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    EXCEL INTERMEDIO

    MÓDULO 1

    FUNCIONES
    MÓDULO 1:
    Funciones
    Contenidos a desarrollar:

    ● Introducción: Concepto. Formato. Asistente de funciones: Insertar funciones.

    ● Funciones más comunes:

    o Matemáticas: ABS, ENTERO, REDONDEAR, SUMA, PROMEDIO

    o Texto: VALOR, EXTRAE, REEMPLAZAR, SUSTITUIR

    o Fecha: HOY, DIAS, DIASEM

    o Lógicas: SI, O

    ● Operadores: >, <, <>, =

    ● Búsqueda y Referencias: BUSCARV. Referencias: relativas, absolutas y mixtas.


    MÓDULO 1:
    Funciones
    Introducción
    Concepto

    Una función es una fórmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o más valores específicos
    denominados argumentos que tienen una estructura y un orden determinado y devuelve un resultado que
    aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

    Formato

    Las funciones presentan un formato específico en el cual deben ser introducidas para que Excel las interprete
    correctamente. A continuación, se enumeran las partes que conforman una función:

    1. Signo =: Toda fórmula y función comienza con el símbolo =, de este modo indicamos al programa que lo que se
    escriba luego del mismo, debe ser interpretado como una función.
    2. Nombre de la función: A continuación del signo =, se coloca el nombre que recibe cada función de Excel. En el
    desarrollo de este curso veremos las funciones más utilizadas, pero es recomendable consultar la base de datos
    de Office para conocer todas las que hay.
    3. Paréntesis: Una vez que introducimos el nombre de la función abrimos paréntesis, para colocar dentro de los
    mismos, los argumentos de la función.
    4. Argumentos: Se trata de los datos que se necesitan para realizar el cálculo, en este caso es necesario conocer
    las propiedades de cada función y qué argumentos tiene. Los argumentos utilizan referencias de celdas, valores
    numéricos o de texto, así como operadores matemáticos (+,-,*,/). Se separan los argumentos con el símbolo de
    punto y coma (;).
    Cada función tiene una sintaxis, un orden específico que debe seguirse para obtener el resultado correcto. La
    sintaxis general para crear una fórmula con una función es:

    1. Insertar un signo igual (=).


    2. Seleccionar una función (SUMA, por ejemplo, es el nombre de la función del ejemplo anterior).
    3. Introducir los argumentos de la fórmula, es decir, los datos que se usarán para hacer el cálculo, los cuales
    dependen de la función que se utilice.

    Asistente de funciones: Insertar funciones

    Si no deseamos redactar manualmente la función que deseamos utilizar, podemos acudir al Asistente de
    funciones. El mismo es un cuadro de diálogo que ayuda a insertar funciones en Excel para escribir la fórmula de
    manera correcta.

    Para acceder al Asistente de funciones, debemos seleccionar en el menú Fórmulas, el botón Insertar función:

    Al hacer clic en dicho botón, se abre el siguiente cuadro de diálogo:

    Allí podemos escribir una breve descripción (1 a 3 palabras) de lo que deseamos hacer a través de la función que
    buscamos o explorar las distintas categorías en las que se agrupan las funciones (a través de la lista desplegable).
    Como se observa en la imagen anterior, en la parte inferior del cuadro de diálogo, encontraremos una breve
    descripción de la función sobre la que hacemos clic.
    Una vez que encontramos la función que se adecúa a nuestras necesidades, debemos hacer clic sobre la misma y
    presionar el botón Aceptar. Esto nos llevará a un nuevo cuadro de diálogo que nos guiará para completar los
    distintos argumentos necesarios para construir la función. A continuación, se muestra un ejemplo para la función
    SUMA:

    En el ejemplo de arriba, se está insertando una función en la celda C5, que suma los valores alojados en las celdas
    C1, C2, C3 y C4. Notar que se emplean referencias relativas, pero es totalmente válido utilizar cualquiera de las
    otras referencias según la necesidad.

    Funciones más comunes


    Las funciones se agrupan en diversas categorías, las cuales pueden ser exploradas a través de la lista desplegable
    dentro del Asistente de Funciones:

    O en la cinta de opciones dentro del menú Fórmulas:


    A continuación, se presentarán algunas de las funciones más utilizadas en Excel.

    Funciones Matemáticas:

    → ABS

    → ENTERO
    → REDONDEAR

    → SUMA

    → PROMEDIO
    Funciones de Texto:
    → VALOR

    → EXTRAE
    → REEMPLAZAR

    → SUSTITUIR
    Funciones de Fecha:
    → HOY

    → DÍAS
    → DIASEM

    Funciones Lógicas:
    → SI
    →O

    Operadores
    Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una fórmula. Excel sigue las
    reglas matemáticas generales para los cálculos, que son paréntesis, exponentes, multiplicación y división,
    además de sumar y restar. Hay cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación o
    relación, concatenación de texto y referencia. Muchos de los mencionados operadores se encuentran presentes
    en los ejemplos de la sección anterior.

    A continuación profundizaremos en los de comparación o relación.

    Operadores de comparación o relación

    Se utilizan para comparar dos valores con el objetivo de obtener un resultado de valor lógico, es decir
    VERDADERO o FALSO y son los siguientes:

    Operador de comparación Significado Ejemplo

    = (signo igual) Igual a = A1 = B1

    > (signo mayor que) Mayor que = A1>B1

    < (signo menor que) Menor que = A1<B1

    >= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que = A1>= B1

    <= (signo menor o igual que) Menor o igual que = A1<= B1


    <> (signo distinto de) No es igual a = A1<>B1

    Búsqueda y Referencias
    Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores dentro de nuestra hoja de
    acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda. También nos ayudan a obtener información de referencia de
    las celdas. Dentro de este grupo de funciones, una de las más utilizadas es la función BUSCARV, la cual
    describiremos a continuación.

    BUSCARV
    La función BUSCARV obtiene su nombre porque hace búsquedas verticales, es decir, busca un determinado valor
    dentro de una columna de datos y devuelve un valor de una columna diferente, pero de la misma fila que el valor
    encontrado. En el ejemplo siguiente, a través de esta función, se quiere traer la cantidad de Bananas de la tabla
    de arriba:

    El secreto de BUSCARV es organizar los datos de forma que el valor que busque (fruta) esté a la izquierda del valor
    devuelto (cantidad) que desea encontrar.

    Los cuatro argumentos (separados por ; ) que conforman la sintaxis de BUSCARV son los siguientes:

    1. El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda (A7 en el ejemplo).
    2. El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda debe estar siempre en
    la primera columna del rango para que BUSCARV funcione correctamente. (A1:B5 en el ejemplo).
    3. El número de columna del rango que contiene el valor devuelto (en el ejemplo, el valor buscado se encuentra
    en la columna 2 del rango de búsqueda).
    4. Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o FALSO si desea una
    coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO
    o la coincidencia aproximada.

    Finalmente, es de vital importancia resaltar y repasar las referencias absolutas, relativas y mixtas. Esto se debe a
    que representan un papel importante al especificar rangos y celdas en funciones como el BUSCARV. Se
    recomienda, usualmente, utilizar referencias absolutas al especificar el rango (segundo argumento), a la vez que
    prestar atención a cómo se modifican las referencias relativas al copiar la celda en diferentes posiciones de la
    hoja de cálculo.

    Presentamos a continuación un ejemplo un poco más complejo de esta función:

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