Libros Obligatorios de Contabilidad

libr
obligatori
contab
María Reneé Wendlandt
Antuche
4to secretariado bilingüe
Clave 21
Inventario
El libro de inventarios, tiene su origen en el artículo 368 segundo párrafo
del código de comercio, decreto 2-70 del congreso de la república. en este
artículos hace mención a que uno de los libros principales debe ser el de
inventarios, nombre que corresponde a una práctica contable tradicional.
este libro contiene el listado de todos los bienes, pasivos y descripción de la

composición del capital de una empresa, por lo cual el nombre de
inventario, según las practicas contables modernas, derivadas de los PCGA
y ahora de las NIIF-NIC, debería denominarse “de balances”.
el termino inventario de acuerdo con las NIIF-NIC (numero 2) y los

anteriores PCGA corresponde solamente a las mercaderías o existencias
para la venta de una empresa.
este libro sirve para registrar el listado detallado y valorado de los bienes,
derechos y obligaciones que forman el patrimonio de un comerciante. está
formado por activos, pasivos y capital contable.
El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales debe ser llevado con claridad,

por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni
raspaduras, sin abreviaturas o símbolos cuyo significado no sea preciso ni
conforme al orden mercantil. Los errores u omisiones en las anotaciones
deben ser corregidos tan pronto sean advertidos.
El Libro de Inventario y
Balances es un resumen de
los activos físicos de la
empresa (mercaderías y
activos fijos
principalmente), así como
de las deudas pendientes
(deudores y acreedores).
En las deudas pendientes
se deberían detallar todos
los préstamos, tanto a corto
como a largo plazo.
Si se fija no es un Libro en
el sentido estricto de la
palabra, no tiene un
formato definido, ya que
son varios documentos de
diferentes formatos, puesto
que cada item a detallar
tiene sus peculiaridades.
diario
el libro diario es conocido también con el nombre de libro de
primera anotación. es aquel en el cual se registran, en orden
progresivo de fechas, todas y cada una de las operaciones que se
van efectuando.
en el libro diario se deben describir las operaciones
detalladamente, indicando no solo el nombre de las cuentas de
cargo y abono, sino además, datos de carcter informativo como:
1. fecha de operación o partida
2. numero de partida
3. nombre de la persona que interviene en la operación.
4. nombre o numero de los documentos que amparan la
operación. por ejemplo: factura, pagare, letras de cambio, etc.
5. vencimiento de los documentos
6. condiciones bajo las cuales se contrato la operación.
todos los datos y algunos mas que requiere la naturaleza misma de

las operaciones se deben mencionar al registrar el libro diario.
Las ventajas del libro diario es
que disminuye que haya
errores en la contabilidad,
concede un registro día a día
de forma cronológica y sus
operaciones son ordenadas y
detalladas.
El único problema que hay

es que no deja ver el
movimiento del saldo de
alguna cuenta, solo tenemos
los registros.
mayor
el libro mayor o centralizador es un libro principal y obligatorio, en el
cual se abre una cuenta especial para cada concepto de activo, pasivo,
perdidas, ganancias y capital. al libro mayor se deben trasladar, en
orden progresivo de fechas, todas las partidas del libreo diario.
el libro mayor también es conocido con el nombre de “libro de

segunda anotación”, porque los datos que aparecen en el provienen
del libro diario del cual se copian cuentas, valores y fechas en el
orden en que fueron anotadas.
El libro mayor contable es el libro de registro en el que se registran

cada una de las cuentas contables de una empresa. Es decir, se trata
de un documento que incluye los movimientos de cada de las cuentas
de una empresa por separado.
Tener el libro mayor no es obligatorio, aunque si es recomendable ya

que permite ver a simple vista los movimientos que se incluyen en
cada una de las cuentas contables de la empresa así como definir cuál
es su saldo durante el ejercicio contable, lo cuál proporciona
información a la empresa.
Toda empresa debe
presentar una serie de
libros contables que
reflejen la situación de la
entidad en el último
ejercicio fiscal.
balance
El balance general, balance de situación o estado de situación
patrimonial es un informe financiero contable que refleja la
situación económica y financiera de una empresa en un momento
determinado.
El estado de situación financiera se estructura a través de tres

conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto,
desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que
representan los diferentes elementos penales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores

de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son
susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea
mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo:
muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias
que deben registrarse. Estas obligaciones son, naturalmente,
económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros.
El patrimonio neto puede calcularse como el activo menos el

pasivo y representa los aportes de los propietarios o accionistas
más los resultados no distribuidos. Del mismo modo, cuando se
producen resultados negativos (pérdidas), harán disminuir el
Patrimonio Neto. El patrimonio neto o capital contable muestra
también la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.

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