ENSAYOS

LIBRO DIARIO
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las

transacciones realizadas por la empresa. El libro de diario general es el registro contable
principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones.
El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa,
en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos,
etc.).
En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables. Este registro se
realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. Por
ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bl. que nos debía, las cuales
cobramos por caja. El asiento sería el siguiente:
Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama
Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué
cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
En orden cronológico, mediante asientos, se registrarán en el Diario todas las operaciones
que se realicen.
Las cuentas cargadas serán las representativas de aquellos elementos que constitúyanlos
empleos de la operación desde el punto de vista de la empresa que efectúa la contabilidad y
las cuentas abonadas las que expresen los conceptos correspondientes a los recursos.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir con la
suma de los valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor, proceso que
consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos.
Importancia y finalidad
Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el
Código de Comercio, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de
ser utilizado; deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado
en todas sus páginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por
primera vez las operaciones de la empresa.
En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden
cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse,
así como los importes de los débitos y créditos.
Conclusión
Hemos llegado a la conclusión de que el libro de Diario General, al igual que los otros libros
contables, es de gran importancia en la actividad contable de las empresas. Ya que este
permite llevar el control de los registros de todas las actividades financieras realizadas por
alguna empresa; para que en el futuro se tenga en cuenta todos los gastos que se han hecho y
entrar así confusiones y malentendidos al mismo tiempo que también se evitan rodos y
fraudes.
El estudio y manejo de la información de los libros diarios y general de una empresa nos
proporciona la herramienta para conocer la situación de una empresa en un momento dado
ya que por ejemplo de la cuenta de Banco podemos saber con qué dinero contamos para
transacciones futuras.
LIBRO MAYOR
Es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa.
Es el libro de contabilidad donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza
la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben
asentarse en el libro debidamente autorizado.
Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el
propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se
registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el
haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar
las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor,
representada por una T.
Partes
• Primera columna: Fecha de la operación que generó el asiento mayorizado, es la misma del
asiento del libro diario.
• Segunda columna: Operación (se escribe un comentario relacionado con la contrapartida).
• Tercera columna: Debe (se coloca el importe si la cuenta fue debitada en el asiento original).
• Cuarta columna: Haber (se coloca el importe si la cuenta fue acreditada en el asiento
original).
• Quinta Columna: se escribe el importe de la diferencia entre el último saldo, más el debe
menos el haber.
Importancia
Es cuando se habla de la cuenta, en el medio contable permite clasificar el Activo, el Pasivo
y el Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad; permitiendo
controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las diferentes partidas reales y
nominales.
El Libro Mayor constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa, este libro
agrupa todas las cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en
una organización para llevar la contabilidad.
Función del libro mayor (y de los otros que no son tan grandes)
Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones
registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos
o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega
a ser un paso importante en la contabilidad.
Llenado del libro mayor
El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utiliza un renglón de la cuenta
por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras,
pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las
otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento como la de
bancos.
En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta cuenta seguirán en
la siguiente página en blanco, en el que en el primer renglón se anotará debajo del encabezado
de la cuenta: «VIENE DE LA PÁGINA N DEL LIBRO N».

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