5 Técnicas Efectivas de Productividad

5 técnicas efectivas de productividad
Mejorar la productividad de los empleados es fundamental para el crecimiento

de una compañía como saben los alumnos del MBA de la Escuela de Negocios en
Oviedo de la Cámara de Comercio. Nuestra rentabilidad no puede medirse si
no analizamos primero nuestros procesos y sistemas de trabajo. Cuando
incidimos sobre estas variables, podemos lograr mejores resultados.
La gestión eficaz de los Recursos Humanos es uno de los elementos esenciales

que como empresarios debemos conocer ya que las técnicas para la mejora de la
productividad son determinantes para cualquier persona interesada en trabajar
como Director de Recursos Humanos o desempeñar un puesto de responsabilidad
en este departamento.
Eso supone implementar técnicas que ayuden a la medición y mejora de

productividad de los empleados y registrar los indicadores de rendimiento
individual o grupal. Para ello, se requiere implantar las herramientas y métodos
para medir, analizar y potenciar la productividad de los trabajadores.
Índice de contenidos[ocultar]
 1¿Qué es la productividad?
 2La fórmula de la productividad
 3Técnicas para mejorar la productividad
o 3.11. Técnica de Pareto
o 3.22. Técnica Pomodoro
o 3.33. Método Seinfield
o 3.44. Método Ivy Lee de las 6 tareas
o 3.55. Mejorar la comunicación interna
¿Qué es la productividad?
Si tuviéramos que dar una definición de la productividad, ésta podría ser una

explicación válida.
«Se trata de una medida económica que permite calcular cuántos bienes y
servicios se han producido por los diferentes factores de producción
utilizados en un período de tiempo».
Generalmente se estudia la productividad por trabajador, como uno de los

factores importantes a la hora de analizar la productividad global de la empresa.
Sin embargo, hay que tener en cuenta también los otros factores si queremos
conocer todas las variables que influyen en la productividad.
Esto es, por ejemplo, el capital invertido o el grado de satisfacción del cliente, que
podemos poner en relación con la producción o tareas realizadas en un período de
tiempo. La productividad de los empleados no depende sólo de su propia
eficiencia, sino de los recursos disponibles o invertidos.
Existen muchos casos que requieren nuestra especial atención, especialmente

cuando identificamos a diferentes personas con estilos de pensamiento, disciplina
y hábitos concretos que les ha servido como pasaporte para alcanzar el éxito a
nivel profesional y empresarial.
Así, por ejemplo, puede darse el caso en una empresa de que al introducir nueva
tecnología, automatizar tareas o cambiar procedimientos de trabajo, pero
manteniendo la misma plantilla, se consigue mejorar la productividad por
empleado.
La fórmula de la productividad
Podemos entender diferentes tipos de productividad, dependiendo de si le damos

un enfoque global o individual. La fórmula de la productividad es la siguiente:
A partir de este enfoque, de lo que se trata es de medir tanto la productividad

individual como la productividad global, que será la media de la productividad de
los trabajadores.
Técnicas para mejorar la productividad
Dicho esto, veamos ahora algunas técnicas para mejorar la productividad que
pueden contribuir a medir los resultados de la empresa.
1. Técnica de Pareto
La técnica de Pareto es una de las más conocidas, también se le suele llamar
la regla 80/20. Según esta teoría, el 80% de los resultados que se obtienen de un
trabajo dependen del 20% total del esfuerzo y el tiempo total del empleado
dedicado a ello. En cambio, para conseguir el otro 20% de resultados acabamos
invirtiendo el 80% del tiempo.
Si logramos identificar y medir en nuestra empresa cuáles son las tareas que más
influyen en los beneficios, podremos poner todo nuestro esfuerzo y enfoque en
ese 20%. En la medida en que, sin embargo, nos entretengamos con tareas que
nos ocupan la mayor parte del tiempo, pero que no son rentables, nuestra fuerza
de Recursos Humanos estará obteniendo un menor grado de eficacia.
2. Técnica Pomodoro
Esta técnica consiste en el arte de «hacer menos». Se basa en el método de

gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo, un ingeniero informático
ampliamente conocido por su método de gestión del tiempo.
La técnica consiste en trabajar en una tarea durante 25 minutos sin
interrupciones. Pasado ese tiempo, es posible tomar un descanso. Para ello, se
pone a funcionar un temporizador que te permita trabajar de manera concentrada,
evitando cualquier tipo de interrupción hasta que el temporizador finalice. Ese
período de 25 minutos se denomina pomodoro.
Entre cada período de 25 minutos, los empleados deberán descansar unos 5
minutos. Cada cuatro períodos de 25 minutos, se podrá un descanso más largo,
de 10 o 15 minuto, pero siempre midiendo el tiempo y dividiéndolo en distintas
partes.
3. Método Seinfield
Se trata del método del calendario. Esta técnica de productividad empresarial

consiste en dividir un objetivo de amplio volumen de trabajo en objetivos más
pequeños y dividirlos por días. Cada día que hayamos cumplido el objetivo,
debemos marcar en el calendario con una cruz roja, y en caso de que no
cumplamos el objetivo, dejarla en blanco, lo que da muestra del fracaso.
Este método es de gran ayuda para la productividad personal, aunque hoy día en
las grandes empresas disponemos de sistemas y herramientas tecnológicas de
productividad que nos permitan programar objetivos a los trabajadores, de manera
que no es necesario utilizar un calendario en papel.
4. Método Ivy Lee de las 6 tareas

Este método para mejorar la productividad se basa en Ivy Lee, un hombre de

negocios que ocupó un papel destacado en el ámbito de las relaciones públicas.
Él desarrolló un método basado en las 6 tareas esenciales para ayudar a Charles
Schwab, quien necesita su asesoramiento para mejorar la eficacia de su equipo
de trabajo.
El método consistía en que simplemente cada empleado tuviera que determinar
cada noche las 6 tareas esenciales que debía realizar al día siguiente. Estas
debían estar ordenadas por orden de importancia.
Los criterios para determinar este orden de importancia se basan en las tareas
que pueden proporcionar más beneficios de la compañía. Si los empleados se
enfocan en dedicar toda su atención a esa actividad, podemos mejorar la eficacia
de nuestro trabajo al haber establecido un adecuado orden de prioridades.
5. Mejorar la comunicación interna
Gran parte de la productividad de los trabajadores se pierde debido a una mala

comunicación. Reuniones interminables, largos procesos de toma de decisiones,
falta de objetivos diarios o de planificación de turnos, ausencia de liderazgo o
dificultades para trabajar en equipo por falta de herramientas tecnológicas
necesarias.
A veces implementar herramientas que ayudan a la automatización de las

comunicaciones ayuda a mejorar la productividad. Si los empleados disponen
de la tecnología y los métodos procesos adecuados para comunicarse, las
reuniones se limitarán a las necesidades esenciales y cada trabajador podrá estar
enfocado en sus funciones sin interrupciones.
Todas estas técnicas pueden servir tanto a nivel personal para mejorar nuestra
productividad en el trabajo, como para implementar técnicas en Recursos
Humanos a gran escala que nos permitan medir y optimizar las tareas de los
empleados.
Al aplicar estos métodos y asegurándonos de que tenemos un método para la

evaluación del desempeño de los empleados, tu empresa puede mejorar su
productividad global. La tecnología y las soluciones de software de Recursos
Humanos son muchas veces la mejor herramienta para implementar este tipo de
programas hoy día.

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