Grupo N 5 de Costos

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Costeo por órdenes y por procesos

Costo por Órdenes y Costo por Procesos


Los sistemas de Costos por Órdenes de Trabajo se utilizan en
organizaciones donde la producción es de baja masividad, el proceso de
procesos es discontinuo para productos heterogéneos.

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta más práctico


distinguir lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una
gran variedad.

La fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de trabajo o


de producción. Los lotes se acumulan para cada una por separado y la
obtención de los costos unitarios es una simple división de los costos totales
entre el número de unidades producidas en cada lote.

El sistema de costo por órdenes de trabajo se utiliza donde los productos


son distintos de acuerdo a las necesidades de materiales y de conversión y
responden a las solicitudes de clientes, sobre la base de las
especificaciones previamente establecidas y necesidades determinadas.

Costos por procesos


Cuando se habla de costos por procesos se hace referencia a procesos de carácter continuo, con
producción constante, en contraposición a la producción por lotes específicos.

En general, se trata de procesos de carácter rutinario, en los que no es posible diferenciar los costos
específicos de una determinada unidad de producto, sino que los costos se acumulan durante períodos
determinados, al final de los cuales son asignados a los productos finales, lo cual se traduce en una
pérdida en el nivel de precisión de la direccionalidad, como menciona Cartier.

Se fabrica para almacenamiento y posterior venta. En general, se trata de productos de consumo masivo,
no resultando significativo diferenciar cada cliente en particular.
Por lo dicho anteriormente, se concluye que la oferta se anticipa a la demanda.

Muy rara vez encontramos un único proceso. Normalmente encontramos sistemas complejos de
producción, que pueden subdividirse en subprocesos.
Cascarini divide estos procesos complejos en dos tipos:

a) Procesos de secuencia simple o directa, en cadena, con diferentes etapas sucesivas, en cada una de las
cuales se ejecuta una parte del proceso total.
b) Procesos de secuencia combinada o selectiva, en los que un determinado sector realiza tareas que
pueden corresponder a más de una línea de producción; o bien en los que un subproducto de una línea
constituye el insumo de una línea nueva.
En el análisis de costos por procesos el centro de proceso forma una unidad de análisis. Para que esto
suceda, debe poder identificarse un responsable del mismo, que es quien debe responder por los costos
incurridos en dicho centro.

 
Costos por órdenes
 
En este caso, si bien, lógicamente, se trata de “procesos” de fabricación (por lo cual la terminología
utilizada puede llevar a confusión), la característica predominante es que la producción se realiza en base
a órdenes específicas de producción, que surgen de la demanda de los clientes.
 
Cada orden tiene una identificación precisa, y más allá de que puedan fabricarse productos similares
para diferentes órdenes, los costos son asignados de manera específica a cada una de ellas.
 
No se almacenan productos, y la demanda es la que condiciona a la oferta.

Se determinan costos por cada lote u orden de producción.

Cartier señala que esta modalidad de acumulación "perfecciona la direccionalidad de los costos al
vincular unívocamente la cantidad consumida de cada factor con la unidad (o conjunto de unidades) que
se beneficia con tal empleo". 
 
En función de la complejidad organizativa, puede requerirse la apertura de centros de costos, de forma
similar al costeo por procesos, pero siempre teniendo como unidad final de análisis a la orden.

Las órdenes pueden ejecutarse en un plazo breve o bien corresponder a procesos productivos que
impliquen un tiempo prolongado de realización.
Casos especiales
 
En muchas empresas encontramos una combinación de ambas modalidades. Es decir, se tienen procesos
continuos de elaboración de elementos que luego se acumulan en órdenes de producción de manera
específica.
En otros casos, una misma puede producir en una línea un producto en serie y en otra línea otro producto
por órdenes específicas.
También (y esto es observado cada vez más frecuentemente), se da el caso de empresas que organizan su
producción en procesos continuos, pero desde un punto de vista comercial distinguen los pedidos de
cada cliente. Esto se da principalmente en organizaciones cuyos clientes no son consumidores finales
sino otras empresas.

Sistema de costos por procesos

Tomemos como ejemplo, una empresa que fabrica maquinaria pesada. El ciclo de
funcionamiento de una empresa basada en el sistema de costos por procesos,
estará definida por las siguientes etapas:
Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricación.
Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:
 Departamento A: Soldadura, materiales de producción en proceso, mano de obra
en proceso, y gastos fijos en proceso.
 Departamento B: Mecánica, producción y procesos propios departamento de
mecánica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios
gastos fijos.
 Departamento C: Ensamblaje, también cuenta con sus propios elementos del
costo.
 Departamento D: Electricidad.

Cada departamento realiza un proceso, y cada proceso tiene un costo que debe
ser determinado e individualizado para conocer en todo momento dónde y cómo
se generan los costos.

Características principales del sistema de costos por procesos.


El sistema de costos por procesos es muy diferente a los demás sistemas de
costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:

 En la empresa existirán tanto departamentos productivos como procesos sean


necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
 El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los diferentes
departamentos siempre estarán operando, aunque no exista pedidos de clientes,
de por medio.
 El proceso de producción en el sistema de costos, es cíclico. Es decir, una etapa
se presenta detrás de otra. Un producto pasa de departamento en departamento
hasta llegar a su etapa final.

El costo unitario del producto se calcula para un determinado período de tiempo.


Éste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.

Naturaleza de un sistema de costos por procesos.


El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la
empresa. De allí que se entienda la naturaleza de este sistema de costos. Es
decir, el sistema de costos por procesos, sólo funciona cuando existe etapas bien
marcadas en el proceso de producción. Y estas etapas se encuentran divididas en
diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de un sistema de costos por
procesos, son ideales, empresas industriales como: empresas productoras de
papel, acero químico y textiles.

Diseño de un sistema de costos por procesos .


Para implementar un sistema de costos por procesos, se requiere seguir, de
manera general y a manera de ejemplo, las siguientes etapas:

 Actividades iniciales. Identificar unidades de servicios a la producción. Asignar


responsabilidades y delimitar funciones de los centros productivos.
 Actividades operacionales. Definir el programa de producción, tales como: el
producto a fabricar, cantidades requeridas de productos, tiempo y plazo, etc.
 Actividades durante el período. Llevar control y registro de unidades producidas,
informar el porcentaje de avance de las unidades, obtener información relevante
sobre la producción.
 Actividad al final del período. Evaluar los costos, obtener conclusiones y
recomendar acciones. 

Ejemplo de un sistema de costos por procesos.


Veamos un pequeño ejemplo para ilustrar el sistema de costos por procesos.
Supongamos que, durante el mes de febrero, 2000 unidades fueron puestas en
proceso en el departamento A. Los costos incurridos durante el mes fueron:
materiales $2000, mano de obra $1000, y costos indirectos de fabricación $500.
A finales de mes, se terminaron 1000 unidades y se las transfirió al departamento
B.
El objetivo de un sistema de costos por procesos, es determinar qué parte de los
$2000 dólares de materiales, 1000 de mano de obra y 500 de costos indirectos de
fabricación, se aplicaron a las mil unidades producidas y transferidas al
departamento B. Cada departamento deberá preparar un informe sobre el costo
de producción.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de
ensamblaje. Inclusive en la institución financiera donde yo trabajaba, también se
utilizaba el sistema de costos por procesos como método de cálculo y asignación
de costos.

Costeo por procesos si se terminan totalmente o no


todas las unidades de producción
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