Manual SBH 2005

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Sistema para

Balanzas
Hasar

SBH v0.0

Manual del Usuario


MARCOS SASTRE Y JOSÉ INGENIEROS
EL TALAR DE PACHECO – BUENOS AIRES - ARGENTINA
TEL: 54-1-727-8900 FAX: 541-736-7300
www.hasar.com

La presente versión del manual responde a la versión 0.0 de la


aplicación para PC

Tabla de Contenido

APLICATIVO PARA BALANZAS.............................................4

Descripción.........................................................................................4

CÓMO COMENZAR A TRABAJAR...........................................5

Ingreso al Sistema..............................................................................5
Funciones............................................................................................6
Operaciones Genéricas........................................................................7
EDICIÓN DE CAMPOS.............................................................................................................7
BÚSQUEDA............................................................................................................................9

CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA........................................11

Configuración general del Aplicativo para Balanzas...........................12


Editor de Seguridad del Programa.....................................................13
Editor de Usuarios del Programa.......................................................15
COMO DAR DE ALTA UN NUEVO USUARIO...............................................................................17
COMO MODIFICAR LOS DATOS DE UN USUARIO......................................................................19
COMO ELIMINAR UN USUARIO..............................................................................................19

Editor de Grupos...............................................................................20
Editor de Departamentos por Grupo..................................................21
Editor de Balanzas.............................................................................22
Configuración de Archivos de Entrada...............................................24
TIPO DE ARCHIVO................................................................................................................25
QUE PASA SI UN CAMPO NO EXISTE EN EL ARCHIVO DE ENTRADA?...........................................25
CONFIGURACIÓN DE LA ESTRUCTURA....................................................................................26
PARÁMETROS GENERALES.....................................................................................................26

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Configuración General.......................................................................28

TRABAJANDO CON EL APLICATIVO...................................32

MENÚ OPERACIONES........................................................33

Editor de Artículos.............................................................................34
COMO DAR DE ALTA UN NUEVO ARTÍCULO..............................................................................35
COMO MODIFICAR UN ARTÍCULO...........................................................................................37
COMO ELIMINAR UN ARTÍCULO..............................................................................................37
COMO APLICAR FILTROS A LA GRILLA.....................................................................................38

Editor de Departamentos...................................................................39
Editor de Ingredientes.......................................................................40
Editor de Teclados.............................................................................41
COMO CONFIGURAR TECLAS..................................................................................................42

Caso Especial....................................................................................45
CÓMO ELIMINAR TECLAS CONFIGURADAS...............................................................................45

MENÚ LISTADOS...............................................................46

Listados Generales de Precios...........................................................47


Listados de Artículos Generados por Grupo.......................................48

MENÚ INTERFAZ...............................................................49

Procesar Archivo Maestro..................................................................49


CASOS PARTICULARES:........................................................................................................51
LISTADO DE ERRORES POR INTERFAZ....................................................................................52

Asignación de Ingredientes x Departamento.....................................53

MENÚ ARCHIVOS..............................................................54

Enviar Archivos a Balanzas................................................................54


CÓMO ENVIAR LOS ARCHIVOS...............................................................................................56

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Borrar Archivos en Balanzas..............................................................57


Recibir Archivos de Balanzas.............................................................58
Enviar Archivos especificando Balanza..............................................59

BALANZAS........................................................................60

CÓMO GENERAR Y TRANSMITIR EL ARCHIVO DE ARTÍCULOS.....................................................62

REPARACIÓN Y COMPACTACIÓN DE LA BASE DE DATOS. . .64

REPARACIÓN DE LAS BASES DE DATOS..................................................................................65


COMPACTACIÓN DE LAS BASES DE DATOS..............................................................................66

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Aplicativo para Balanzas

Descripción

El Aplicativo para Balanzas digitales, es un producto desarrollado por


Hasar Sistemas, con el propósito de administrar mediante una interfaz
gráfica en una PC, las balanzas que operan en un comercio.
La funcionalidad permite administrar a través de una red local a
balanzas DIGI, esta red puede ser mediante cable UTP o mediante Radio
Frecuencia 802.11 o similar. En el caso de la SM 300 JR la comunicación es a
través de puerto serie.
Esta aplicación facilita al usuario:

 Dar de alta artículos (código interno, precio, etcétera) y


transmitirlos a las balanzas del comercio.
 Definir agrupaciones de balanzas por departamento, y generar
maestros de artículos por sector.
 Permite obtener archivos (maestros) de otros sistemas de
administración de stock.

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Cómo comenzar a Trabajar

Ingreso al Sistema

Pasos A Seguir

Desde el menú Inicio (Start para versiones en Inglés) de Windows,


acceder a Programas / HASAR Aplicativo de Balanzas.
Una vez allí, hacer clic en el programa Balanzas, para acceder a la
pantalla principal del Aplicativo:

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Funciones

La barra que contiene los menús principales, se encuentra ubicada en


el sector superior de la ventana del Aplicativo para Balanzas, solidaria a la
barra de título del Sistema.
Cuando se realiza un clic del mouse en cualquiera de las palabras que
identifican a los menús, el sistema exhibe una lista desplegable con las
opciones correspondientes a ese menú.

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Operaciones Genéricas

Edición de Campos
Cada vez que el usuario se encuentre ante un ingreso de datos, ya sea
de un nuevo registro o efectuando la edición del mismo, tiene la posibilidad de
realizar este ingreso con los siguientes métodos:

A) Utilización de listas desplegables en campos :


Estas listas permiten elegir entre las opciones preestablecidas por el
sistema, la más adecuada para cada caso. Se encuentran solidarias a
los campos, y se activan con un clic del mouse, permitiendo la selección
de una de las sugerencias disponibles.

B) I
n
g
r
e
s
o

manual:
En el caso del ingreso manual, el usuario debe seleccionar con un clic
del mouse el campo a ingresar / editar, y una vez ubicado el cursor en
éste campo, proceder a ingresar los datos mediante el teclado de la PC.

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Una vez ingresado un valor, pasar al siguiente campo con la tecla TAB.
Para finalizar, haciendo clic en el botón [Salir], regresa a la ventana
anterior, grabando automáticamente las modificaciones.

Siempre luego de una edición, pasar el cursor al campo


inferior libre, con la tecla TAB. Caso contrario la modificación
de ese campo no será ejecutada.

Búsqueda
En las grillas de datos, existe una práctica función que posibilita realizar
la búsqueda de datos que éstas contengan.
El primer paso consiste en seleccionar la columna que desea examinar.
Haciendo clic en [Buscar], se activa el campo “Patrón de Búsqueda”.

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En este campo se ingresa el patrón de búsqueda a utilizar, permitiendo la


utilización de ¨*¨ como comodín. Presionar el botón [Buscar], y se inicia el
proceso, con el siguiente aviso:

Al hacer clic en [Si], se ejecuta la búsqueda desde el comienzo de la


columna seleccionada, caso contrario la operatoria se realiza desde un campo
en particular previamente marcado.
El resultado se exhibe reasaltando el primer campo coincidente, y un
nuevo botón llamado [Repetir búsqueda] se utiliza para pasar al siguiente
registro que responda al criterio de búsqueda.

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Primera
coincidencia
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Pasa a la
siguiente
coincidencia

Al llegar al fin de los campos coincidentes, el sistema despliega una


ventana de aviso. Presionando [Aceptar], se concluye el proceso.

Configuración del Sistema

Al operar por primera vez con el Aplicativo para Balanzas, la primera


operación a realizar es la de configurar los parámetros de configuración
necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.

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Para acceder a esta función, desde la pantalla principal del sistema,


hacer clic en el botón [Configuración].
Entonces se solicita el ingreso del Nombre de Usuario y su
Contraseña de ingreso:

Ingresar los datos correspondientes, utilizando la tecla TAB para pasar


de campo, confirmando el ingreso haciendo clic en el botón [Aceptar].

El usuario habilitado inicialmente


será ¨9999¨, con igual contraseña.
Una vez ingresado los usuarios
definitivos, por seguridad eliminar
este usuario.

Configuración general del Aplicativo para Balanzas

Luego de ingresar el login, se accede a la pantalla principal de la


Configuración del sistema, que contiene la lista de funciones para la
configuración del sistema :

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ALT + I
Activa
INGRESAR

Para acceder a una de estas funciones, con un clic del mouse se


selecciona, y a continuación utilizar el botón [Ingresar].

Cómo utilizar el teclado de la PC para trabajar?

El sistema permite la utilización del teclado en la mayoría de las


funciones. Por ejemplo, los cursores de desplazamiento.
Otra función importante, es la que posibilita ejecutar comandos
(botones, menús), en los que se resalta una de las letras que los identifican
con ¨_¨. Presionando ALT + (letra con ¨_¨) se activa la función
correspondiente.

Editor de Seguridad del Programa

El sistema Aplicativo para Balanzas permite establecer distintos niveles


de permisos para los usuarios que lo utilicen.

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Estos niveles están orientados al ingreso a este Editor, dónde se


encuentran las configuraciones del sistema.
Ingresando se exhibe la siguiente ventana:

Niveles de
Permiso

Funciones de
configuración

Los niveles de permiso (o acceso) son los siguientes:

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La selección de un nivel significa que los niveles que se sitúen por


debajo de él en la escala, NO tienen acceso a esa función de sistema.

Nivel 10 - Jefe

Con permiso Sin Permiso

Jefe Supervisor

Gerente Cajero

Administrador

En los campos que indican el nivel de permiso de los programas de


configuración, se utiliza la lista desplegable adjunta para indicar el Nivel a
asignarle a la función de configuración.

Cuando un usuario ingrese al Editor de Seguridad, sólo


visualiza aquellas funciones de configuración para los que esté
autorizado su nivel de seguridad.

Editor de Usuarios del Programa

En este programa, se registra a los usuarios que tienen acceso a la


configuración del Aplicativo de Balanzas.

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En el se ingresan datos o campos tan importantes como los Nombres y


Apellido, Código de usuario, Permisos, y Clave de acceso.
Ingresando al Editor de Usuarios, se accede a la ventana principal del
editor correspondiente:

Despliega
lista de
usuarios

Botones de
Acción

Descripción de campos:

 Nombre clave del Usuario


Este campo permite otorgarle un código único a cada uno de los usuarios,
para que estos se registren ante el Sistema. Este código debe tener como
máximo cinco caracteres (alfanuméricos), y puede ser el mismo que el
código de empleado o legajo.

 Nombres y Apellido
Estos dos campos son los que identifican a los Usuarios por sus Nombres y
Apellido.

 Clave

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Aquí se establece una clave alfanumérica (hasta cinco caracteres) que


pertenece a cada Usuario. Esta clave es la que lo habilita para que se
identifique y comience a trabajar en el Programa de configuración.

 Permisos
Indica el nivel de acceso a los que está habilitado a operar.

Que pasa si un Usuario olvida su Contraseña ?

Si esto sucede, se recomienda eliminar ese Usuario, y darlo


de alta nuevamente asignando su correspondiente
contraseña.

Como dar de Alta un nuevo Usuario

Para el ingreso de un nuevo usuario, se utiliza el botón [Alta] y a


continuación:

Pasos A Seguir

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1. Una vez abierto el programa, observar que el cursor se encuentra


ubicado en la primera celda a editar. Esta celda, pertenece al primer
registro en el campo Código de Usuario.

2. Allí ingresar un número, que no puede superar los 4 dígitos. La clave


de usuario permite caracteres alfanuméricos hasta 20 caracteres.

3. Habiendo editado la primera celda, se pasa a la siguiente


presionando la tecla [TAB].
4. Ingresar el Nombre de Usuario y así edita el segundo campo.
5. Realizar la misma operación con el campo Apellido.
6. El paso siguiente, es establecer la contraseña o clave de acceso
del Usuario. La contraseña de usuario permite caracteres
alfanuméricos hasta 20 caracteres
7. El sistema solicita entonces el reingreso de la clave, confirmando con
[Enter] la misma.

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8. La última celda a editar, es la de Permisos y va a indicar el nivel de


acceso que posee ese Usuario para acceder a las diferentes
funciones del programa de Configuración. Utilizar la lista desplegable
adjunta para la selección.
9. Utilizar el botón [Confirmar] para finalizar y grabar los datos del
nuevo usuario.

Ante el ingreso de las contraseñas, el sistema muestra los


datos en forma de “*” por cuestiones de seguridad.

Como Modificar los datos de un Usuario

Si se producen cambios en alguno de los datos de los Usuarios, el


sistema permite mediante esta función realizar la edición de los mismos. En
los siguientes pasos, se observa como se modifican las celdas:

1. En el cuadro Referencia, campo Usuario, con un clic del mouse


activar la lista desplegable, que exhibe los Usuarios existentes.
2. Seleccionar el usuario a modificar.
3. Presionar el botón [Modificar], para tener acceso a los datos del
Usuario.
4. Seleccionar con un clic el campo a editar.

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5. Una vez modificado el dato, presionar el botón [Confirmar] para


grabar los cambios realizados.

Como Eliminar un Usuario

Se pueden eliminar o borrar en el "Editor de Usuarios", aquellos que


hayan dejado de operar con el Aplicativo para Balanzas, optimizando así el
ABM, el lugar de almacenamiento en disco y evitar confusiones.
Los pasos para eliminar a un Usuario del Editor son:

1. Seleccionar el cajero que se desea eliminar, de la lista desplegable.


2. Hacer clic en el botón [Baja], entonces el sistema interroga si es
correcta la operación.
3. Presionando [Si], queda eliminado definitivamente el Usuario
de la base de datos.

Editor de Grupos

Esta función del sistema, permite generar Altas, bajas y


modificaciones de grupos de balanzas. Los grupos de balanzas son
conjuntos lógicos utilizados con el fin de poder agrupar balanzas.

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En la columna Código de grupo, ingresar un valor numérico. En


Descripción, un valor que haga referencia a la agrupación y finalmente en
ProductoDeTerceros define mediante S (Si) o N (No) si el grupo contiene
artículos pertenecientes a terceros proveedores.
Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.
Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Editor de Departamentos por Grupo

Se utiliza esta función con el objetivo de asignar los departamentos que


conforman a los grupos creados anteriormente.
El sistema transmite a cada balanza los artículos según el departamento
y grupo asignado, siendo que un grupo puede comprender más de un
departamento.
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En la columna CódigoDepto, utilizar la lista desplegable adjunta para


asignar el departamento a tratar. En CódigoGrupo, ejecutar la misma
operación, seleccionando el código del grupo al que pertenece.
Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.
Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Editor de Balanzas

Todas las Balanzas que componen el comercio están conectadas


mediante una red LAN (Red local). (Excepto balanza DIGi SM-300JR)
La red asigna a cada componente de la misma una “dirección”
(denominada dirección IP) que identifica a cada uno de sus componentes, en
este caso cada Balanza.

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Desde el Editor de Balanzas, el usuario indica al Aplicativo el número de


esa dirección:

En la columna CódigoNodo, ingresar un valor numérico que responde


al último octeto de la dirección IP de la balanza.
Para una dirección IP:
192.0.10.1

Código de Nodo es: 1

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En CódigoGrupo determina a que grupo pertenece la balanza y que


artículos se le transmiten.
Con Codmodelo determina el tipo de máquina (Balanza o
Empaquetadora).
En los dos campos anteriores es conveniente utilizar la lista desplegable
adjunta para asignar el Grupo y Modelo de la Balanza.
En el campo Descripción se puede ingresar un nombre de fantasía para
identificar a la Balanza, por ejemplo “Pescadería”.
En el caso de dejar este campo en blanco, el sistema asigna a la
balanza el nombre “Balanza Nº <número de balanza>”.
Para la correcta utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de
campos.
Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Configuración de Archivos de Entrada

Esta interface es fundamental para el correcto funcionamiento del


Aplicativo. En ella se configura de qué manera el sistema interpreta el ingreso
de los datos que poseen los archivos de artículos (maestros).

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Estos archivos, pueden provenir desde casi cualquier Sistema que


administre los artículos del comercio, como puede ser el Sistema Integral
Hasar (S.I.H.), o similares. El formato de los mismos debe ser del tipo ASCII,
quizás el más utilizado para guardar este tipo de información.
Al acceder al programa se observa:

A continuación se detalla cada uno de los cuadros que componen la pantalla


principal del Configurador de Archivos de Entrada.

Tipo de Archivo

En este cuadro se indica el Tipo de estructura que utiliza el archivo de


entrada que se utiliza como maestro.
Pueden ser de dos tipos:

 Estructura Fija

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En este tipo de estructura, los campos en el archivo ASCII están dispuestos


de forma fija y responden a la ubicación o posición numérica de los
caracteres que conforman cada campo. Esto significa por ejemplo, que
desde el carácter número 4 y con una longitud de 8 caracteres, se
encuentra el campo Tipo de artículo.

 Estructura Variable
La disposición de los caracteres que conforman cada campo, esta
determinada por un separador ASCII (¨l¨).
Por ejemplo, desde el tercer separador ¨l¨ (pipe),se encuentra el campo
Código Scanner del artículo.

En cualquiera de los dos casos no cambia la cantidad de campos, lo que


cambia es la longitud de los mismos.

Que pasa si un campo no existe en el Archivo de


Entrada?

El sistema posee una cantidad preestablecida de campos, y se puede dar el


caso de que el archivo de entrada, no contenga uno de estos campos.
Si el tipo de estructura es Fija , para sortear este inconveniente se
puede ingresar una posición inexistente, por ejemplo posición inicial 400,
longitud 1. Si el tipo de Estructura es Variable se puede poner en el campo
un número de secuencia inexistente, por ejemplo 100.

Configuración de la estructura

Ambos tipos de estructura, deben ser parametrizadas utilizando las


tablas correspondientes. Estas tablas se activan dependiendo de la selección
efectuada en el cuadro Tipo de Archivo:
Según los conceptos vistos en Tipos de archivo establecer en
Estructura Fija, la Posición Inicial y la Longitud de cada campo, tanto en el
cuadro de Archivo de Altas, como el de Bajas.
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De la misma manera operar si la estructura elegida es Estructura


Variable, donde permite modificar el orden de los campos y el tipo de
separador de campos ASCII , utilizando el campo disponible a tal efecto.

Parámetros Generales

Estos parámetros refieren a:

Ubicación del ASCII


Por defecto el sistema sugiere como ubicación el directorio C:\TMP,
permitiendo editarlo manualmente a criterio del Usuario.
Recordar que luego de actualizarse el archivo, el sistema lo ELIMINA
definitivamente (sólo en el caso de que haya sido procesado sin errores).
 Nombres de Archivos de Entrada
Aquí se indica el nombre que reconoce el sistema, como archivo de
Altas/Novedades y el de Bajas, y depende del sistema que lo genere o del
nombre que el usuario le haya asignado (Por ejemplo: ARCHIVO.TXT).
 Buscar registro a dar de Baja
Al correr la Interfaz, la primera operación que realiza el sistema es la de
verificar si existen bajas para procesar. Marcando la casilla “Scanner” o
“Código Interno”, se establece cual es el campo que se utiliza para
buscar el artículo a dar de baja.

NOTA: Los datos mínimos necesarios que debe contener el archivo


de interfaz son Código interno, precio, departamento, tipo de
artículo (pesable o no).
 Cantidad Decimales Precio
Debido a que normalmente dentro del archivo ASCII no se utilizan signos
de puntuación, aquí se determina la cantidad de decimales que contiene el
campo Precio. El sistema cuenta tantas posiciones hacia atrás como se
indique en éste parámetro (Si el precio es 14450, y se indicaron dos
decimales, entonces se interpreta como 144,50).

 Prefijo Artículos pesables

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Permite establecer cuál es el prefijo que se antepone en el archivo


maestro, para los artículos pesables (habitualmente es 20).

 Identificador de Tipos de Artículo


En el archivo ASCII que contiene la lista de artículos, habitualmente se
identifica la propiedad de éstos según:
0= (P) Artículo Pesable
1= (N) Artículo No Pesable

 Actualiza Departamento
Como en muchos casos, los archivos se generan para todas las sucursales
de una empresa, dentro del archivo ASCII se indican los departamentos
para cada artículo.
En el caso de indicar que el sistema “Sí” “Actualice Departamento”, al
procesarse el archivo de artículos y se detecta que uno de éstos pertenece
a un Departamento que no existe en el ABM, automáticamente lo crea. Por
ejemplo, si en el maestro de artículos existen artículos pertenecientes al
Departamento “Ferretería” y éste no existe como departamento en el
ABM, el sistema lo crea y asigna los artículos correspondientes. En este
ejemplo se debería determinar que “No” se “Actualice departamento”,
ya que “Ferretería” no utiliza Balanzas.
En el caso de establecer que “No”, se dan de alta solamente los artículos
que hayan sido asignados en el ABM de Departamentos.

Configuración General

Permite acceder a opciones genéricas de configuración del Aplicativo


para Balanzas HASAR, desplegando la siguiente pantalla:

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Modelo de Balanza

 Modelo de balanza
Mediante los checks se selecciona el modelo de Balanza a utilizar.
 Dirección IP
Indica los tres primeros octetos de la Dirección Ip que se asigna a las
Balanzas del comercio. El octeto restante debe ser definido para cada
balanza en particular (ver Editor de Balanzas).

Etiqueta

 Artículo Pesable
No tiene sentido, aunque la balanza lo permite, configurar un No pesable
por peso, ya que al ser venta por unidad, siempre marcará 0, tampoco un
Pesable por cantidad, ya que siempre imprimirá 1 unidad.

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Así por ejemplo, el artículo 91257 No pesable con un precio de 1.88, el


código se compone de la siguiente manera, con el prefijo 20 de pesables:
Por Precio: 2091257001883
Por Cantidad: 2091257000063 (se compraron 6 unidades)
En el caso de que sea pesable:
Por Precio: 2091257001883
Por Peso: 2091257002581 (el peso es de 258 gr)
Mediante la selección del Combo es posible entonces determinar el método

Además de configurarse desde el Aplicativo, se debe configurar la balanza


de la siguiente manera:
a) Ir a Modo Z [Modo][Cero][Modo][Modo].
b) Manteniendo presionada la tecla "CERO", teclear 141. Con esto se
ingresa a los SPEC, items que posee la balanza para configurar.
c) Teclear [1] y luego [X]. Aquí ingresar al SPEC 1 (selección del dato
del costado derecho del código, o sea los últimos cinco dígitos).
d) Ingresar [3] y luego [*] para aceptar el nuevo valor (programable
por el usuario)
e) Teclear [1][5][3] y luego [X]. Aquí ingresar al SPEC 153 (selección
del dato del costado derecho del código de scanner programable por
el usuario).
f) Ingresar [1] y luego [*] para aceptar el nuevo valor (Sin dígito de
identificación). El dejarlo en 0, hace que agregue un dígito entre el
prefijo y el código del artículo, truncando a éste en su último dígito.
Así el mismo artículo 91257 del ejemplo es:
Sin dígito de identificación: 2591257000014
Con dígito de identificación: 2529125000014

 Formato (consultar manual de balanza)


Etiqueta Pesable: Mediante el combo (F..) se define el formato.
Etiqueta No Pesable: Mediante el combo (F..) se define el formato.
Los formatos F1...F12 son los definidos por el usuario, y debe crearse
previamente el formato de la etiqueta para poder operar la balanza.

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 Asigna Etiqueta por artículo


Mediante las opciones Si o No se establece si se imprimen etiquetas que se
definen en el ABM de artículos, distintas las predefinidas.
 Nombre del Comercio
En este campo se ingresa el nombre del comercio.
 Tamaño de Fuente
Se indica el tamaño de fuente a utilizar para el Nombre del Comercio.
 Dirección del Comercio
En este campo se ingresa la Dirección del comercio.
 Tamaño de Fuente
Se indica el tamaño de fuente a utilizar para la Dirección del Comercio.
 Borrado de históricos
En este punto se establece la cantidad de días de históricos a guardar para
los Errores, Ventas, Operaciones, teniendo en cuenta que esto implica
espacio en disco en la PC.
 Tara por artículo
Define la utilización de Tara en los artículos.
 Datos adicionales
Permite establecer si se utilizan mensajes adicionales y el tipo de fuente a
utilizar a través del combo.
 Líneas de Ingredientes
Indica si es de 7 o 15 líneas
 Usa Editor de artículos Locales
Permite la utilización del editor de artículos.
 Generación Códigos Internos
Este parámetro determina si éstos son de 5 o 6 dígitos.
 Tamaño fuente Producto
Se establece el tamaño del campo Producto en la etiqueta.
 Tamaño fuente ingredientes
Se indica el tamaño de la fuente de los ingredientes.
 Teclado
Marcando con un clic del mouse una de las casillas de verificación, se
establece el tipo de teclado que poseen las balanzas.

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Esto hace que en la configuración del teclado (ver Editor de Teclados), se


visualice correctamente la cantidad de teclas, ya sea 32 o 56.

Haciendo clic en el botón [Aceptar y Salir], finaliza la configuración.


Si se realiza una modificación de la Dirección IP, el sistema despliega la
siguiente ventana:

Este mensaje de advertencia, informa de la necesidad de cerrar el


Aplicativo para Balanzas, y ejecutarlo nuevamente, debido a que sólo de esa
forma se actualizarán los nuevos valores de IP (si fueron modificados).
Presionando ENTER o clic en [Aceptar], se retorna a la pantalla
principal del Configurador general.

Si al imprimir la etiqueta, alguno de los datos no aparecen o


están corridos, achicar el tamaño de fuente progresivamente
hasta obtener una correcta impresión.

Trabajando con el Aplicativo

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Una vez que se han establecido correctamente las configuraciones del


Aplicativo para Balanzas, se está en condiciones de comenzar con las
operaciones específicas del sistema.
Estas operaciones tienen accesos desde la pantalla principal, ya sea
desde la barra de menú, o mediante los botones de función.

Balanzas del
Comercio

Cierra el
Programa

Menú Operaciones

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A partir del menú de operaciones, es posible acceder a las opciones de


administración de los datos de Artículos, Departamentos, Ingredientes y
Teclados; también es posible ejecutar el cierre diario de trabajo.
A continuación se exhibe la apariencia del menú:

Editor de Artículos

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Este editor permite al usuario mediante una sencilla interfaz, acceder a


la lista general de artículos (maestro), que contiene el Aplicativo.
De esta manera se pueden realizar altas, bajas o modificaciones de
estos artículos, obtenidos generalmente de otro programa de administración
(archivo ASCII), realizándoles cambios propios del aplicativo (ofertas, nuevos
productos, etc.).
Ingresando al menú Operación, utilizar la función Editor de artículos
para acceder:

Cantidad de
artículos de
la Grilla

Como dar de Alta un nuevo Artículo

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Para el ingreso de un nuevo artículo, se comienza por el código interno,


situándose en éste campo (haciendo clic del mouse).

Pasos A Seguir

1. Una vez situado el cursor en Código Interno, completar el mismo y


pasar al siguiente campo con la tecla TAB.
2. Ingresar el Código Scanner (EAN), en caso de los pesables la
composición debe ser la siguiente:

20 000700 00455

Indica Código Precio de


Pesable Interno Venta

3. Al pasar al siguiente campo, si fue ingresado un pesable, el sistema


despliega un mensaje de aviso:

Si la respuesta es [Si] el sistema lo acepta como pesable, caso


contrario se toma como un código scanner de venta por unidad.

Se debe tener en cuenta que el Aplicativo HASAR verifica que el código


de barras ingresado cumpla con los estándares; si no es así rechaza el alta,
evitando tener códigos mal registrados, solicitando la corrección:

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4. En el campo Descripción, ingresar el nombre del artículo.


5. El campo Tipo indica la categoría del artículo (1 es Pesable).
6. Ingresar el campo Precio, utilizando el punto como separador de
decimales.
7. Días de Vencimiento, la balanza imprime el intervalo desde la
fecha de emisión de la etiqueta hasta su Vencimiento.
8. El campo Marca es optativo, y puede contener su descripción.
9. Al acceder a Código de departamento, se observa que existe una
lista desplegable anexa. Utilizando la misma, seleccionar el
Departamento al que pertenece el artículo.
10. Si el artículo es de manufactura propia, se le permite ingresar
manualmente sus ingredientes pulsando el botón en la columna
ingredientes. Aquí se despliega una nueva ventana donde es
posible agregar 3, 7 o 15 líneas de ingredientes, dependiendo de
cómo está configurado. Una vez ingresadas las lineas, se debe
presionar el botón Aceptar para guardar los datos.

11. Si existen ingredientes dados de alta en el Editor de


Ingredientes, se utiliza la lista desplegable para seleccionar uno de
ellos.
12. Para finalizar la carga de campos, pasar a la fila inferior con TAB,
y presionar el botón [Salir] para regresar a la pantalla principal.
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Como Modificar un Artículo

Desde la grilla que contiene los artículos de la base de datos, se puede


modificar cualquiera de los campos que la componen, simplemente haciendo
un clic del mouse en uno de ellos, editando el contenido manualmente.

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Es importante recordar que para que los cambios sean grabados, se


debe pasar a la fila inferior con TAB antes de salir del Editor.

Como Eliminar un Artículo

Ubicándose en la grilla, para borrar uno de los registros (artículos), se


debe realizar la selección TOTAL del mismo. Para esto, hacer clic del mouse
en el cuadrado a la izquierda del campo Código Interno, que genera el
sombreado de la totalidad del campo.
Una vez que el artículo se encuentre seleccionado, presionar la tecla Del
o Supr del teclado de la PC, solicitando el sistema una confirmación:

Para finalizar,
presionar el botón
[Si]para eliminar
definitivamente el artículo.

Como aplicar Filtros a la grilla

Esta función simplifica la utilización del ABM de artículos, ya que brinda


al usuario la posibilidad de acotar la cantidad de artículos que exhibe la grilla.
Para ello, se ingresa en el campo disponible dentro del cuadro “Filtrar
Artículos” un valor de referencia, pudiendo utilizar el “*” a modo de comodín.

Manual Balanzas 2005 Página 38 de 68


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Seguidamente, con un clic marcar la opción de filtro (Cód. Interno, Por


Descripción, etc.), y a continuación presionar el botón [Filtrar]:

Tipo de filtro a
aplicar

Valor del
filtro a
aplicar

Para regresar la grilla a su estado original, hacer clic en el botón


rotulado [No Filtrar].

Editor de Departamentos

Accediendo al ABM de Departamentos del Menú Operación, se


pueden trabajar los Departamentos necesarios para la utilización del sistema.

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Estos departamentos son agrupaciones, utilizados con el fin de


sectorizar las listas de artículos del comercio de manera lógica, aunando así,
todos los artículos de pescadería, por ejemplo, en el departamento pescadería.
Recordar que se debe dar de alta los departamentos, antes de cargar
los artículos.

En la columna CódigoDepto, ingresar un valor numérico. En


Descripción, un valor que haga referencia al Departamento.
Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.
Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Editor de Ingredientes

En el ABM de Ingredientes, se procesan las altas de los ingredientes


habitualmente más utilizados para los alimentos.

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Todos los ingredientes dados de alta aquí, se exhiben en una lista


desplegable en la columna correspondiente, en el ABM de artículos.

Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.


Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Editor de Teclados

El Editor de Teclados del Aplicativo de Balanzas brinda la posibilidad de


asignar un artículo a una de las teclas configurables de la Balanza.

Manual Balanzas 2005 Página 41 de 68


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Esto es sumamente útil para los casos de artículos de mucha venta


(como puede ser el artículo “Carne picada” en Carnicería), permitiendo al
operador de la balanza facilitar la operatoria.
Al acceder al Editor, se visualiza a la siguiente pantalla:

Antes de configurar el teclado, debe haberse realizado la


transmisión del lote de artículos a las balanzas.

Como configurar teclas

Pasos A Seguir

Manual Balanzas 2005 Selección de Página 42 de 68


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configurar
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1. Desde la pantalla principal del Editor de teclados, utilizar la lista


desplegable del cuadro “Seleccione el Grupo de Balanzas”, para
seleccionar el grupo que se va a configurar.
2. Hacer clic en [Aceptar], para activar la lista de artículos:

Si existen teclas ya configuradas para ese grupo de Balanzas, se


exhiben al seleccionar el grupo.
3. Indicar las Balanzas que reciben la configuración de teclas, con un
clic del mouse.
4. Marcar la tecla a configurar.
5. En la lista de artículos asignados para ese grupo de Balanzas, hacer
doble clic del mouse en el artículo que se asigna a la Tecla.

6. Proceder igual para cada tecla a configurar.

Teclas
asignadas a
artículos
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Lista de
artículos del
Grupo

Criterios de
ordena-
miento

Mediante la opción Plantilla se emite un reporte como el siguiente:

Otra de las posibilidades es la de emitir el listado de asignación de


teclas y la correspondencia con los artículos que se programaron.
Al seleccionar la opción es posible visualizar el siguiente informe:

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El reporte posee las características de un reporte genérico, como ser


imprimir, exportar o recorrerlo a través de los botones de desplazamiento.
Para cerrar el reporte utilizar la opción Close.

Caso Especial

Si el maestro de artículos de la Balanza ha recibido modificaciones, ya


sea cambios de códigos o Bajas de artículos, se debe actualizar la
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configuración del teclado, ya que puede ocurrir que una tecla este referida aun
artículo que fue eliminado. Esta tecla se exhibe con el código del artículo en
cuestión subrayado a efectos de delatar la situación anómala.

Cómo eliminar teclas configuradas

Pasos A Seguir

1. Desde la pantalla principal del Editor de teclados, marcar con un


clic la tecla a eliminar.
2. Presionar la tecla [B] para borrar la configuración.
3. Para limpiar todas las teclas configuradas, presionar la tecla [T].

4. Confirmar la operación haciendo clic en el botón [Aceptar].

Menú Listados

En este menú, el usuario del Aplicativo para Balanzas tiene la posibilidad


de generar reportes impresos referidos a los artículos.
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Existen dos tipos de listados, el de Generales de Precios, y el de


artículos generados por grupos.
Al ingresar en ambos listados, se despliega una ventana inicial:

Aquí se establecer que artículos se listan, utilizando la lista desplegable,


y el ordenamiento en que desea el listado.
Presionando el botón [Listar], se confirma:

Listados Generales de Precios

Este listado, genera la impresión en detalle de los artículos contenidos


en el Aplicativo, orientado a los precios de venta .

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A continuación se exhibe un ejemplo de éste listado:

Para configurar la impresión de los listados, rogamos referirse


a Configuración general del Aplicativo para balanzas.

Listados de Artículos Generados por Grupo

Permite imprimir la última generación y transmisión de artículos


realizada, filtrando el reporte por grupos y departamentos.

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Menú Interfaz

Procesar Archivo Maestro

El archivo maestro de artículos contiene la lista y el detalle de TODOS


los artículos extraídos del Sistema de gestión del cleinte, por ejemplo el

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Sistema Integral Hasar (S.I.H.). La ubicación de este archivo, es determinada


en Configuración general, y se recomienda el directorio C:\TMP.
El proceso de actualización de éste archivo, sobrescribe al
maestro de artículos anterior. La pantalla del proceso es:

Una vez finalizado el proceso del archivo de Novedades, este será borrado
del directorio en donde reside, para evitar confusiones y volver más tarde
a procesarlo (recordar que una vez que se procesó el archivo se copia a c:\
sbh\backup y se elimina del directorio desde dónde se leyó).

Haciendo clic en el botón [Procesar] se inicia el proceso de


actualización de la base de datos de los artículos, dependiendo la duración de
este proceso, de la cantidad de los mismos contenidos en el nuevo archivo
maestro (C:\Temp.\Archivo.txt).
Transmisión Total realiza una actualización integral del archivo
maestro, en el caso de Diferencial sólo toma los cambios, mientras que en el

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caso de Secundario tomará los datos contenidos en el archivo de datos


definido como secundario (dónde por ejemplo existen los ingredientes).
Una vez finalizado, el sistema muestra los resultados:

Procesados Procesados con


correctamente errores

De esta manera queda actualizada la base de datos de artículos,


regresando a la pantalla principal, haciendo clic en [Salir].

Que significa un proceso incorrecto?

Que en el archivo ASCII de artículos, o bien algún campo no


existe, o contiene datos no esperados. Si hay procesos incorrectos,
automáticamente el sistema sugiere una impresión de los errores, para poder
corregir este tipo de errores acudir a Configuración de archivos de Interfaz.

Casos Particulares:

Departamentos

Si al realizar el proceso del archivo maestro, el sistema encuentra que el


departamento al cual pertenece un artículo X no existe en el Aplicativo,

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automáticamente lo crea y asigna el artículo al mismo. Esto ocurre sólo si


está configurado “actualiza departamentos”.
Por ejemplo, en la línea ASCII:
Indica el
Depto.

X00046145HINOJOHINOJO10200070000200004105000010000000000010500
00000000000000009500000046002010033000000

Si el Departamento no se encuentra entre los creados por el usuario


dentro del aplicativo, el sistema lo genera para poder asociar este artículo al
mismo, de la siguiente forma :
Código de Departamento = 04
Descripción = “Departamento 04”

Artículos

Si un artículo es Pesable, y el archivo ASCII no posee el código de


scanner, la interfaz lo da de alta asignándole un código propio formado por:

20 18526 00000

Prefijo para Código


pesables Interno

Listado de errores por Interfaz

Si al realizar el proceso del archivo maestro, el sistema encuentra que el


departamento al

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Asignación de Ingredientes x Departamento

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En este caso, el ABM de Ingrediente por Departamento permite


predefinir ingredientes para un Departamento del comercio, y de esta
manera no tener que repetirlo en cada uno de sus artículos.
Un ejemplo de utilización es para el Departamento “Pescadería”, la
frase “Mantener refrigerado”.

Línea de
escritura
que ocupa

Departa-
mento a
imprimir

Para la utilización de este ABM, rogamos referirse a Edición de campos.


Finalizar utilizando el botón [Salir], guardando el sistema los cambios.

Menú Archivos

Básicamente, este menú del Aplicativo permite intercambiar archivos de


configuración con las Balanzas.

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Enviar Archivos a Balanzas

Esta sencilla Interfaz permite determinar los archivos de configuración


(por ejemplo el Formato de etiquetas, de Teclado), que se transmiten a las
Balanzas seleccionadas:

Algunos de los archivos son generados por el aplicativo, otros deben


ser programados en la balanza. Así los archivos de grupos, departamentos,
artículos, nombre del local y teclado los genera el aplicativo (F20.DAT,
F23.DAT, F25.DAT, F41.DAT y F52.DAT).

Si se programa en la balanza el formato de etiqueta, se crea en la


balanza el F34.DAT. Ahora bien, si se quiere traer a la PC ese archivo, el
aplicativo debe traerlo como F74.DAT, y si se quiere borrar de la balanza, se
debe enviar el F89.DAT.

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Si no se tuviera la facilidad de contar con este programa, sería muy


complicado el manejo de archivos, ya que se genera con un nombre, se trae a
la PC con otro, y si se necesita borrar, se debe llamarlo con otro nombre.
En cuanto a los archivos que se pueden programar en la balanza son:
Formato de la etiqueta: Crea el tamaño de la etiqueta
Texto: son las leyendas fijas en una etiqueta, tales como las palabras
"empaque", "fecha de vencimiento". "peso neto"
Scroll Message: son leyendas que pueden visualizarse en el display de la
balanza, y aparecen cuando no se está usando, por ejemplo muchos clientes
ponen el nombre del comercio, o el sector de la balanza "carnicería", o el
slogan del comercio "el precio mas bajo", etc
Scroll Sequence: son parámetros que se asignan al scroll message, por
ejemplo, velocidad, secuencia, etc.

En cuanto a la recepción de archivos, en la memoria de la balanza se


almacenan varios "totales". Estos archivos contienen la información de montos
totales de venta por grupo, departamento y artículos, o sea que se puede
obtener, por ejemplo, cuantos Kg. del artículo 19456 fueron vendidos.
La balanza permite también generar reportes de venta. Para programar
estos reportes, el usuario debe se remitirse al manual de usuario provisto con
la balanza.

Cómo enviar los archivos

Pasos A Seguir

Manual Balanzas 2005 Página 56 de 68


Fecha de creación: 16/01/2023
MARCOS SASTRE Y JOSÉ INGENIEROS
EL TALAR DE PACHECO – BUENOS AIRES - ARGENTINA
TEL: 54-1-727-8900 FAX: 541-736-7300
www.hasar.com

1. Desde el menú Archivos, ingresar en la opción “Enviar archivos”.


2. Una vez en la pantalla inicial, determinar los archivos a enviar.
Dentro del cuadro “Lista de Archivos”, hacer doble clic del mouse
para cambiar el estado del archivo a enviar, de “N” (valor por
defecto) al valor “S”.
3. A continuación se marcan con un clic del mouse las Balanzas que van
a recibir los archivos, utilizando las casillas de verificación adjuntas a
cada una de ellas.

4. Para iniciar el envío, hacer clic en el botón [Transmitir Archivos]:

Borrar Archivos en Balanzas

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Esta función se utiliza para eliminar archivos de las Balanzas. Al acceder


a la misma se visualiza la siguiente pantalla:

El procedimiento es idéntico al de Enviar Archivos a Balanzas, y


rogamos referirse al mismo para su correcta utilización.
Para eliminar los archivos en las Balanzas seleccionadas, presionar el
botón [Borra Archivos].

Recibir Archivos de Balanzas

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El Aplicativo de Balanzas brinda la posibilidad de extraer los archivos de


configuración de una balanza. Este procedimiento permite por ejemplo,
realizar un Backup o copia de resguardo de los archivos básicos de
configuración de las balanzas, para utilizarlos en caso de ser necesario
restaurar sus parámetros.

El procedimiento es idéntico al de Enviar Archivos a Balanzas, y


rogamos referirse al mismo para su correcta utilización.
Para iniciar el proceso de Recibir los archivos de una Balanza, presionar
el botón [Recibir Archivos]. El mismo deja una copia de estos archivos en el
directorio C:\BALANZAS\BAL < Nº balanza > y tienen un formato de nombre
del tipo:
F<xx>.dat

Enviar Archivos especificando Balanza

Otra de las funcionalidades del Aplicativo, es la de poder enviar archivos


de una balanza tomada como “referencia”, a otras balanzas del comercio.

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Para determinar la balanza a tomar como referencia, utilizar la lista


desplegable en el cuadro “Seleccione Balanza Origen”.
En el cuadro “Lista de Archivos”, hacer doble clic del mouse para
cambiar el estado del/los archivo/s a enviar, de “N” (valor por defecto, No)
al valor “S” (Sí).
A continuación se marcan las Balanzas que van a recibir los archivos,
utilizando las casillas de verificación adjuntas a cada una de ellas.
Para iniciar el envío, hacer clic en el botón [Transmitir Archivos].

Balanzas

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www.hasar.com Detalle
Tipo dede
Balanzas
Generación
Grupos dedel
aComercio
Balanzas
transmitir
Desde la pantalla principal del Aplicativo, se realiza la Generación y
Transmisión de Artículos a las Balanzas del comercio. Esta operación
actualiza el maestro de artículos de las balanzas.
A continuación se detallan algunos aspectos de esta operación:

Existen tres diferentes tipos de generación:


 Total
Haciendo clic en el correspondiente cuadro de selección, se determina que
la transmisión se realice a TODAS las balanzas de la red.
 Por Grupo
Utilizando esta opción, se puede generar la transmisión solamente hacia
uno de los grupos de Balanzas existentes, en la lista del cuadro
Grupos. Por ejemplo, transmitir cambios de precios sólo al Grupo A (puede
ser Carnicería).
 Selección individual
Una vez seleccionada una de las opciones anteriores, marcar utilizando los
cuadros de selección a cada una de las balanzas a transmitir, desde la lista
de balanzas de la pantalla principal.
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Las Balanzas no incluidas en la


Generación (no marcadas),
continúan operando con el maestro
de artículos que se les ha
transmitido por ultima vez.

Cómo Generar y Transmitir el archivo de Artículos

Para procesar la transmisión de artículos:

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Pasos A Seguir

1. Desde la pantalla principal del Aplicativo, realizar la selección de las


Balanzas que deben recibir la actualización. Para obtener información
acerca de este punto, referirse a Tipos de generación.
2. Hacer clic en el botón [Generación], iniciando así el proceso
correspondiente. Al finalizar, el sistema exhibe:

Resultado de la transmisión, se pueden observar tres diferentes estados


en los botones que representan a las balanzas en la pantalla principal:

Cuando se encuentran azules, indican que el sistema está

Manual Balanzastransmitiendo
2005 información hacia la balanza. Página 63 de 68
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Si una balanza no puede recibir la transmisión (habitualmente


por problemas en la red, cables flojos, etc.) se visualiza en
rojo, debiendo repetirse la acción del archivo presionando el
botón [Retransmitir].

El color verde significa que la balanza recibió correctamente


la transmisión de artículos.

Reparación y Compactación de la Base


de Datos

El Aplicativo para Balanzas HASAR posee herramientas de tratamiento


de las bases de datos que permiten corregir posibles errores existentes en
alguna de las bases (Reparar), o también realizar la compactación de éstas,
permitiendo reducir y optimizar el espacio que éstas utilizan el disco rígido.

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Si trabajando con el sistema, se producen cierres bruscos de la PC


como cortes de energía eléctrica, apagar la PC sin cerrar correctamente el
Windows, etc, puede dañarse la base de datos.
La reparación debe realizarse cada vez que ocurra un cierre brusco de la
PC o del sistema, y la compactación es recomendable llevarla a cabo una vez
cada mes de trabajo, ya que , al agregar o eliminar registros, la base de datos
se fragmenta y no utiliza el espacio en el disco rígido en forma óptima.
Al iniciar el programa desde Inicio / Programas / Hasar Ap. de
Balanzas, se despliega la siguiente ventana:

Reparación de las Bases de Datos

Ante errores detectados en las bases de datos del sistema, como


pueden ser artículos no encontrados, precios, etc., se utiliza esta opción que
repara los posibles defectos en las bases.
Al hacer clic del mouse en el botón [Reparar], el sistema despliega una
ventana de aviso, solicitando se cierren las aplicaciones y que otros usuarios
estén utilizando la base de datos a reparar.

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Al hacer clic en el botón [Aceptar], el siguiente paso es seleccionar la


base de datos del directorio correspondiente:

Con [Aceptar] se inicia el proceso de reparación de la base


seleccionada. Al finalizar, se regresa automáticamente a la pantalla principal
de Reparación y Compactación.

Compactación de las Bases de Datos

Las bases de datos, necesitan un mantenimiento periódico para su


correcto funcionamiento. Este mantenimiento consiste en este caso en la
Compactación, proceso que ordena el contenido de la misma y compacta su
contenido.
Al hacer clic del mouse en el botón [Compactar], el sistema interroga:

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Al seleccionar la opción afirmativa, se tiene acceso a la selección de la


base a compactar:

Con [Aceptar] se inicia el proceso de compactación de la base


seleccionada. Al finalizar, se regresa automáticamente a la pantalla principal
de Reparación y Compactación.

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