Plan de Comite de Gestión de Condiciones Operativas

I.
E
……………………………………………….
PLAN DEL
COMITÉ DE
GESTIÓN DE
CONDICIONES
OPERATIVAS
PLAN DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE
CONDICIONES OPERATIVAS
I.DATOS DE LA IE:
DRE UGEL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA Dirección de la I.E
CODIGO MODULAR código del local
DIRECTORA ( e ) AÑO
II.JUSTIFICACIÓN:
El comité de gestión de condiciones operativas gestiona las prácticas vinculadas al CGE 3, tales como: la
matrícula, la asistencia de estudiantes y del personal de la I.E., los riesgos cotidianos, de emergencias y
desastres, el mantenimiento del local, el funcionamiento adecuado del quiosco, cafetería o comedor escolar, según
sea el caso y de acuerdo a la normatividad vigente, las intervenciones de acondicionamiento, el inventario y la
distribución de materiales y recursos educativos, el acceso a la comunicación (lenguas originarias, lengua de
señas peruana u otras) y la provisión de apoyos educativos que se requieran en un marco de atención a la
diversidad, etc.
Concentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de capacidades para gestión del riesgo (a través del
uso de dispositivos de seguridad, señaléticas, extintores, botiquines, tablas rígidas, megáfono, baldes con arena,
etc.), logística, gestión financiera, contratación, mantenimiento del local y de los materiales, inventario, entre
otros. Asimismo, en caso de que la IE cuente con personal administrativo, las responsabilidades asumidas por
este comité deben estar articuladas con las acciones que dicho personal viene ejecutando como parte de sus
funciones de apoyo a la gestión escolar.
III.BASES LEGALES:
o Constitución Política del Perú.
o Ley General de Educación Nº 28044 ED y su Modificatoria Ley Nº 28123.
o Ley General de Educación Básica Regular D.S. Nº 013-2004-ED
o R.M. N° 712-2018- MED Normas de Orientación para el desarrollo del Año Escolar 2019.
o Resolución ministerial Nº 220-2020.
o Resolución viceministerial N° 273-2020-MINEDU.
🕡 Resolución Viceministerial 094-2020-MINEDU.
🕡 Oficio Múltiple N°00026-2021-MINEDU
🕡 Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU.
🕡 Resolución Ministerial N° 531-2021-MINEDU.
🕡 Resolución Ministerial N° 048-2022-MINEDU
IV. MATRIZ DE COMPROMISOS /DESCRIPCIÓN DE LOGROS/ INDICARES DE SEGUIMIENTO/ FUNIONES Y ACTIVIDADES PROPUESTAS:
COMITE Gestión de las condiciones operativas orientadas al sostenimiento del servicio educativo
COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR Desarrollo integral de las y los estudiantes
Todas y todos los estudiantes desarrollan sus habilidades socioemocionales, así como los aprendizajes del perfil de egreso
DESCRIPCIÓN DE LOGRO
establecidos en el CNEB
Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que afecten su cumplimiento. Gestión oportuna y
sin condicionamientos de la matrícula (acceso y continuidad de estudios).
Seguimiento a la asistencia y puntualidad de las y los estudiantes y del personal de la IE asegurando el cumplimiento del tiempo lectivo y de gestión.
PRÁCTICAS Mantenimiento de espacios salubres, seguros y accesibles que garanticen la salud e integridad física de la comunidad educativa, incluyendo la gestión del
DE GESTIÓN riesgo, emergencias y desastres, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y turnos de la IE.
Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos. Gestión y
mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario.
FUNCIONES ACTIVIDADES FUENTE DE VERIFICACIÓN CRONOGRAMA

Participar en la elaboración, actualización, implementación y Revisión y reajuste del PEI. Proyecto Educativo Institucional Plan
evaluación de los instrumentos de gestión de la institución Revisión y reajuste del PAT. Anual de Trabajo
Marzo - Diciembre
educativa, contribuyendo al sostenimiento del servicio Revisión y reajuste del PCI. Proyecto Curricular Institucional
educativo. Revisión y reajuste del RI Reglamento Interno
Implementar los procesos de recepción, registro, Recepción de los materiales y bienes Actas de recepción. Inventario
almacenamiento, distribución (cuando corresponda) e inventario de educativos. actualizado,
los recursos educativos de la institución educativa, así como Registro de loa materiales y bienes en el Actas de entrega de los
Marzo - Diciembre
aquellos otorgados por entidades externas a la IE, verificando el inventario de la institución. materiales.
cumplimiento de los criterios de Distribución oportuna de los materiales
asignación y gestión según la normativa vigente. fungibles y cuadernos de trabajo.
Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Riesgo de Convocar para la elaboración del Plan de Plan de gestión del riesgo y
Desastres según la normativa vigente, así como la Gestión del riesgo. simulacros sectoriales.
Marzo - Diciembre
implementación de simulacros sectoriales programados o Poner en marcha la elaboración de Plan Plan Familiar de Emergencia.
inopinados. Familiar de emergencia.
Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición de la IE Reportar la incidencia en la ficha de Ficha COMPLETA de índice de
por peligro inminente, emergencia y/o desastre, así como las índice de seguridad de II.EE seguridad.
necesidades y las acciones ejecutadas a las instancias Registrar la ficha de condiciones de Ficha COMPLETA de las
correspondientes según la normativa vigente. bioseguridad. condiciones de bioseguridad.
Realizar el diagnóstico de necesidades de infraestructura del local Elaborar la Ficha de acciones de Fichas de acciones de Febrero
educativo, incluyendo las de mantenimiento, acondicionamiento, mantenimiento (FAM) mantenimiento.
así como aquellas relacionadas al Plan de Registras en la plataforma SIMON 3.0 Ficha COMPLETA de las Marzo - Diciembre
Gestión de Riesgos de Desastres. condiciones de bioseguridad.
Realizar la programación y ejecución de las acciones de Ejecutar las acciones de mantenimiento. Registros en la plataforma “Mi
mantenimiento y acondicionamiento priorizadas bajo la modalidad Informar las acciones realizadas en la mantenimiento”
Febrero - Mayo
de subvenciones, según la normativa vigente y las plataforma de “MI MANTENIMIENTO” Informe final de “Mi
necesidades identificadas. mantenimiento”
Actualizar la información en los sistemas informáticos referidos a la Registrar oportunamente en la plataforma Nóminas de matrícula. Marzo
gestión de condiciones operativas a fin de que, a través de los mismos, del SIAGIE, para generar las nóminas según
se pueda cumplir con las funciones a cargo del Comité, registrar la cronograma.
matrícula oportuna, así como atender los reportes solicitados por Registrar la asistencia de los estudiantes en Registro de asistencia. Marzo - Diciembre
las personas y/o entidades que lo forma mensual.
requieran.
Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las acciones, Establecer el TUPA a nivel institucional. TUPA institucional. Marzo
presupuesto asociado, personal a cargo y otros aspectos vinculados
a la gestión de recursos propios y actividades productivas y Indicar en el PAT las fechas para la
empresariales u otros ingresos obtenidos o asignados a la IE, en rendición de cuenta de los ingresos Fechas para la rendición de Marzo - Diciembre
concordancia con las propios. cuenta.
prioridades definidas en los IIGG.
Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos o asignados Administrar los recursos propios de la I.E Libro de caja.
a la IE, ante el CONEI, la comunidad educativa y/o la UGEL, de forma
semestral o según la normativa vigente. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y Plan de trabajo.
evaluar las actividades productivas y
empresariales.
Formular y aprobar el Plan Anual de Plan de trabajo.

Gestión de Recursos.
Marzo - Diciembre
Supervisar, controlar y evaluar el proceso Ficha de monitoreo.
del dicho plan.
Ejecutar trámites pertinentes antes las Recibo de pagos.

instancias tributarias.
Informar bimestral al CONEI del manejo Informe del manejo.

de los recursos y gestión de actividades
productivas y empresariales.
Implementar el proceso de adjudicación de quioscos, cafeterías y
comedores escolares, que incluye la elaboración y difusión del Hasta el momento todos los quioscos, cafeterías y comedores populares según norma, deben mantenerse
cronograma y las bases, la absolución de consultas, la evaluación de cerrados.
las propuestas técnicas y la adjudicación del o los quioscos, cafeterías
y comedores escolares, garantizando la transparencia del proceso en
conformidad con las bases
establecidas.
Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías y
comedores escolares, la calidad del servicio ofrecido, la Hasta el momento todos los quioscos, cafeterías y comedores populares según norma, deben mantenerse
administración financiera del mismo, así como sancionar el cerrados.
incumplimiento de cualquier acuerdo extendido al momento de
la adjudicación de acuerdo con las cláusulas del contrato y la
gravedad de la falta.
Implementar el proceso de racionalización a nivel de la Declarar excedencias y formular las Informe de cuadro de horas. Informe
institución educativa para plazas de personal docente, directivo, necesidades de plazas. de necesidades de plazas.
jerárquico, auxiliar de educación y administrativo, conforme a los Revisar los informes consolida
Agosto - Setiembre
procedimientos e indicadores establecidos en la normativa vigente. requerimientos y excedencias.
Revisar, comparar y validar de las
posibles excedencias.
Formular la propuesta del cuadro de horas pedagógicas de acuerdo Elaborar una propuesta del cuadro de horas Propuesta de cuadro de horas.
al número de secciones aprobado y a los criterios de la normativa pedagógicas de acuerdo al número de
Julio-Noviembre
vigente, presentarlo ante la UGEL/DRE e incorporar secciones y cantidad de
los ajustes solicitados, de corresponder, hasta su validación. estudiantes.
Implementar las actividades establecidas para el proceso de Verificar y comunicar a las II.EE, la Informe de la existencia de Noviembre- Febrero
contratación de personal administrativo y profesionales de la salud existencia de plazas a considerar. plazas.
en la institución educativa, de acuerdo a su competencia, según la Elaborar, aprobar y difundir el cronograma Cronograma del proceso de
normativa vigente. del proceso de contratación. Publicar plazas contratación.
a considerar en el proceso de contratación. Cuadro de méritos.
Participar en el proceso de contratación Acta de adjudicación de plazas.
Resoluciones de contrato.
V.EVALUACIÓN:
La evaluación del presente plan se realizará en las SEMANAS DE GESTIÓN, buscando un espacio crítico reflexivo, teniendo en cuenta los logros, dificultades y
propuestas de mejora.
………………………………………………………..
V°B DIRECTOR

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