PLAN DE COMITE DE GESTIÓN DE CONDICIONES OPERATIVAS

I. DATOS DE LA IE:

DRE UGEL
INSTITUCIÓN Dirección de la I.
EDUCATIVA E
CODIGO MODULAR código del local
DIRECTOR (A) AÑO

II. JUSTIFICACIÓN:

El comité de gestión de condiciones operativas gestiona las prácticas vinculadas al CGE 3,

tales como: la matrícula, la asistencia de estudiantes y del personal de la I.E., los riesgos
cotidianos, de emergencias y desastres, el mantenimiento del local, el funcionamiento
adecuado del quiosco, cafetería o comedor escolar, según sea el caso y de acuerdo a la
normatividad vigente, las intervenciones de acondicionamiento, el inventario y la distribución
de materiales y recursos educativos, el acceso a la comunicación (lenguas originarias, lengua
de señas peruana u otras) y la provisión de apoyos educativos que se requieran en un marco
de atención a la diversidad, etc.

Concentra funciones y competencias ligadas al desarrollo de capacidades para gestión del

riesgo (a través del uso de dispositivos de seguridad, señaléticas, extintores, botiquines,
tablas rígidas, megáfono, baldes con arena, etc.), logística, gestión financiera, contratación,
mantenimiento del local y de los materiales, inventario, entre otros. Asimismo, en caso de que
la IE cuente con personal administrativo, las responsabilidades asumidas por este comité
deben estar articuladas con las acciones que dicho personal viene ejecutando como parte de
sus funciones de apoyo a la gestión escolar.

III. BASES LEGALES:

o Constitución Política del Perú.
o Ley General de Educación Nº 28044 ED y su Modificatoria Ley Nº 28123.
o Ley General de Educación Básica Regular D.S. Nº 013-2004-ED
o R.M. N° 712-2018- MED Normas de Orientación para el desarrollo del Año Escolar
2019.
o Resolución ministerial Nº 220-2020.
o Resolución viceministerial N° 273-2020-MINEDU.
 Resolución Viceministerial 094-2020-MINEDU.
 Oficio Múltiple N°00026-2023-MINEDU
 Resolución Ministerial N° 189-2023-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 531-2023-MINEDU.
 Resolución Ministerial N° 048-2023-MINEDU
IV. MATRIZ DE COMPROMISOS /DESCRIPCIÓN DE LOGROS/ INDICARES DE SEGUIMIENTO/ FUNIONES Y ACTIVIDADES PROPUESTAS:

COMITE Gestión de las condiciones operativas orientadas al sostenimiento del servicio educativo

COMPROMISOS DE GESTIÓN Desarrollo integral de las y los estudiantes

ESCOLAR
Todas y todos los estudiantes desarrollan sus habilidades socioemocionales, así como los aprendizajes del perfil de
DESCRIPCIÓN DE
egreso establecidos en el CNEB
LOGRO

Elaboración, difusión y seguimiento de la calendarización y prevención de eventos que afecten su cumplimiento.

Gestión oportuna y sin condicionamientos de la matrícula (acceso y continuidad de estudios).
Seguimiento a la asistencia y puntualidad de las y los estudiantes y del personal de la IE asegurando el cumplimiento del
tiempo lectivo y de
PRÁCTICAS gestión.
Mantenimiento de espacios salubres, seguros y accesibles que garanticen la salud e integridad física de la comunidad
DE GESTIÓN
educativa, incluyendo
la gestión del riesgo, emergencias y desastres, teniendo en cuenta las diferentes modalidades y turnos de la IE.
Entrega oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos.
Gestión y mantenimiento de la infraestructura, equipamiento y mobiliario.

FUENTE DE
FUNCIONES ACTIVIDADES CRONOGRAMA
VERIFICACIÓN
Participar en la elaboración, actualización, Revisión y reajuste del PEI. Proyecto Educativo
implementación y evaluación de los instrumentos de Revisión y reajuste del PAT. Institucional
gestión de la institución educativa, contribuyendo al Revisión y reajuste del PCI. Plan Anual de Trabajo Marzo -
sostenimiento del servicio educativo. Revisión y reajuste del RI Proyecto Curricular Diciembre
Institucional
Reglamento Interno
Implementar los procesos de recepción, registro, Recepción de los materiales y Actas de recepción. Marzo -
almacenamiento, distribución (cuando corresponda) e bienes educativos. Inventario actualizado, Diciembre
inventario de los recursos educativos de la institución Registro de loa materiales y bienes Actas de entrega de los
educativa, así como aquellos otorgados por entidades en el inventario de la institución. materiales.
externas a la IE, verificando el cumplimiento de los Distribución oportuna de los
criterios de asignación y gestión según la normativa materiales fungibles y cuadernos de
vigente. trabajo.

Elaborar, implementar y evaluar el Plan de Gestión del Convocar para la elaboración del Plan de gestión del riesgo y
Riesgo de Desastres según la normativa vigente, así Plan de Gestión del riesgo. simulacros sectoriales.
Marzo -
como la implementación de simulacros sectoriales Poner en marcha la elaboración de Plan Familiar de
Diciembre
programados o inopinados. Plan Familiar de emergencia. Emergencia.

Reportar los incidentes sobre afectación y/o exposición Reportar la incidencia en la ficha de Ficha COMPLETA de índice
de la IE por peligro inminente, emergencia y/o desastre, índice de seguridad de II.EE de seguridad.
así como las necesidades y las acciones ejecutadas a Registrar la ficha de condiciones de Ficha COMPLETA de las
las instancias correspondientes según la normativa bioseguridad. condiciones de
vigente. bioseguridad.
Realizar el diagnóstico de necesidades de Elaborar la Ficha de acciones de Fichas de acciones de Febrero
infraestructura del local educativo, incluyendo las de mantenimiento (FAM) mantenimiento.
mantenimiento, acondicionamiento, así como aquellas Registras en la plataforma SIMON Ficha COMPLETA de las Marzo -
relacionadas al Plan de Gestión de Riesgos de condiciones de Diciembre
Desastres. bioseguridad.
Realizar la programación y ejecución de las acciones de Ejecutar las acciones de Registros en la plataforma
mantenimiento y acondicionamiento priorizadas bajo la mantenimiento. “Mi mantenimiento”
modalidad de subvenciones, según la normativa vigente Informar las acciones realizadas en Informe final de “Mi
Febrero - Mayo
y las necesidades identificadas. la plataforma de “MI mantenimiento”
MANTENIMIENTO”

Actualizar la información en los sistemas informáticos Registrar oportunamente en la Nóminas de matrícula. Marzo
referidos a la gestión de condiciones operativas a fin de plataforma del SIAGIE, para generar
que, a través de los mismos, se pueda cumplir con las las nóminas según cronograma.
funciones a cargo del Comité, registrar la matrícula Registrar la asistencia de los Registro de asistencia. Marzo -
oportuna, así como atender los reportes solicitados por estudiantes en forma mensual. diciembre
las personas y/o entidades que lo requieran.
Formular e incorporar en el Plan Anual de Trabajo, las Establecer el TUPA a nivel TUPA institucional. Marzo
acciones, presupuesto asociado, personal a cargo y institucional.
otros aspectos vinculados a la gestión de recursos
propios y actividades productivas y empresariales u Indicar en el PAT las fechas para la Fechas para la rendición de Marzo -
otros ingresos obtenidos o asignados a la IE, en rendición de cuenta de los ingresos cuenta. Diciembre
concordancia con las prioridades definidas en los IIGG. propios.

Rendir cuentas sobre los recursos financieros obtenidos Administrar los recursos propios de Libro de caja.
o asignados a la IE, ante el CONEI, la comunidad la I.E
educativa y/o la UGEL, de forma semestral o según la Plan de trabajo.
normativa vigente. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar
y evaluar las actividades productivas
y empresariales.
Plan de trabajo.
Formular y aprobar el Plan Anual de
Gestión de Recursos.
Ficha de monitoreo. Marzo -
Supervisar, controlar y evaluar el Diciembre
proceso del dicho plan.
Recibo de pagos.
Ejecutar trámites pertinentes antes
las instancias tributarias.
Informe del manejo.
Informar bimestral al CONEI del
manejo de los recursos y gestión de
actividades productivas y
empresariales.
Implementar el proceso de adjudicación de quioscos,
cafeterías y comedores escolares, que incluye la Hasta el momento todos los quioscos, cafeterías y comedores populares según norma,
elaboración y difusión del cronograma y las bases, la deben mantenerse cerrados.
absolución de consultas, la evaluación de las
propuestas técnicas y la adjudicación del o los
quioscos, cafeterías y comedores escolares,
 garantizando la transparencia del proceso en
conformidad con las bases establecidas.
Supervisar el funcionamiento de los quioscos, cafeterías
y comedores escolares, la calidad del servicio ofrecido,
la administración financiera del mismo, así como Hasta el momento todos los quioscos, cafeterías y comedores populares según norma,
sancionar el incumplimiento de cualquier acuerdo deben mantenerse cerrados.
extendido al momento de la adjudicación de acuerdo
con las cláusulas del contrato y la gravedad de la falta.
Implementar el proceso de racionalización a nivel de la Declarar excedencias y formular las Informe de cuadro de horas.
institución educativa para plazas de personal docente, necesidades de plazas. Informe de necesidades de
directivo, jerárquico, auxiliar de educación y Revisar los informes consolida plazas.
Agosto -
administrativo, conforme a los procedimientos e requerimientos y excedencias.
Setiembre
indicadores establecidos en la normativa vigente. Revisar, comparar y validar de las
posibles excedencias.

Formular la propuesta del cuadro de horas pedagógicas Elaborar una propuesta del cuadro Propuesta de cuadro de
de acuerdo al número de secciones aprobado y a los de horas pedagógicas de acuerdo al horas.
criterios de la normativa vigente, presentarlo ante la número de secciones y cantidad de Julio-Noviembre
UGEL/DRE e incorporar los ajustes solicitados, de estudiantes.
corresponder, hasta su validación.
Implementar las actividades establecidas para el Verificar y comunicar a las II.EE, la Informe de la existencia de Noviembre-
proceso de contratación de personal administrativo y existencia de plazas a considerar. plazas. Febrero
profesionales de la salud en la institución educativa, de Elaborar, aprobar y difundir el Cronograma del proceso de
acuerdo a su competencia, según la normativa vigente. cronograma del proceso de contratación.
contratación. Cuadro de méritos.
Publicar plazas a considerar en el Acta de adjudicación de
proceso de contratación. plazas.
Participar en el proceso de Resoluciones de contrato.
contratación

V. EVALUACIÓN:
La evaluación del presente plan se realizará en las SEMANAS DE GESTIÓN, buscando un espacio crítico reflexivo, teniendo en cuenta
los logros, dificultades y propuestas de mejora.

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V°B° DIRECTOR