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El contrato y la ley aplicable
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Gestión de las reclamaciones en el contrato de obras privadas
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INDICE
INDICE .......................................................................................................................................... 3
MÓDULO 2.................................................................................................................................... 4
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El contrato y la ley aplicable
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MÓDULO 2
¿Qué queremos decir con esto desde el punto de vista de las reclamaciones?
Pues que es en el Contrato donde debemos buscar en primer lugar y de forma
preferente nuestra argumentación a la hora de preparar una buena reclamación. En
este curso asumimos que las partes han negociado un contrato completo, que recoge
la mayor parte de los conceptos habituales en el sector.
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corporaciones internacionales, son contratos redactados con sumo cuidado por las
partes, o al menos por una de ellas, y contienen cláusulas que regulan prácticamente
todas las situaciones que se pueden encontrar en el desarrollo de la construcción.
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El contrato y la ley aplicable
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la firma del mismo. En muchas ocasiones se pierden derechos por no haber leído el
contrato o por no haber seguido los cauces establecidos en el mismo para la
presentación de reclamaciones.
Cuando salimos a obras en el exterior nos encontramos con que nos quieren
aplicar diferentes leyes, bien la inglesa como recurso habitual en obras financiadas por
empresas multinacionales, o bien las leyes del propio país cuando el promotor es el
gobierno local o un organismo multilateral de financiación (por ejemplo el Banco
Mundial).
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Aunque hay una serie de principios que son prácticamente iguales en todas las
legislaciones (y que son los principios que comentaremos en este curso), la forma de
aplicarlos puede variar en función de la ley aplicable. O incluso puede que la ley
aplicable impida que se aplique la cláusula tal y como está escrita, o tal y como
nosotros la entendíamos.
Debemos contar siempre con asesoramiento jurídico que nos ayude a entender
la forma en que cada sistema jurídico interpreta y aplica los diferentes conceptos que
encontramos a lo largo de los contratos. Un error muy común cuando trabajamos a
nivel internacional, es pensar que aplican los mismos principios que en nuestro país, y
actuar sin analizar las posibles diferencias debidas a la diferente legislación,
jurisprudencia, o práctica del país o de las leyes a las que nos sometemos.
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Como ejemplo veamos lo que nos puede ocurrir siendo el contratista principal
de una obra compleja, por ejemplo una central de ciclo combinado que se lleva a cabo
en un país asiático para un promotor internacional:
Con los subcontratistas que ponen la mano de obra (obra civil, montajes,
etc.) posiblemente utilicemos la ley local, ya que en su mayoría serán
empresas del país en que hacemos la obra.
Esta situación, que puede parecer compleja y de laboratorio, es cada vez más
habitual, y obliga a que los diversos contratos están bien redactados, con un buen
asesoramiento, para evitar que la diversidad de legislaciones aplicables nos
perjudiquen gravemente.
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En estas situaciones hay que tener en cuenta las particularidades de cada ley a
la hora de presentar las diferentes reclamaciones, bien hacia arriba (a la propiedad),
bien hacia abajo (a suministradores y subcontratistas), debiendo de realizar un
ejercicio de análisis que evite que alcancemos situaciones contradictorias que debiliten
nuestra posición.
Estos conceptos son casi universales, los podemos encontrar de una u otra
manera en prácticamente todas las legislaciones.
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Es también habitual encontrar casos en los que una de las partes del contrato
envía una carta a la otra diciendo algo del tenor de “...si en un plazo de 7 días no
contesta a esta carta entenderemos que acepta nuestras condiciones…”. Como norma
general esta actitud no es válida jurídicamente, la parte contraria no está obligada por
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Ahora bien, dependiendo del momento, del motivo de la carta (imaginemos que
el Propietario pide un cambio, que el Contratista dice por escrito lo que va a hacer y lo
que cuesta conforme al Contrato, y lo ejecuta sin oposición del Propietario), si que
podría entenderse que se produce una aceptación tácita, pero no porque haya un
silencio, sino porque del conjunto de la situación (la otra parte es consciente de que
los trabajos se están haciendo bajo esas premisas y no lo impide) se entiende que se
han aceptado.
Como norma general las partes de un contrato pueden establecer los pactos
que crean oportunos en su contrato. Especialmente cuando hablamos de empresas,
que pueden negociar un texto en función de sus intereses en cada momento. En
ocasiones por conseguir un proyecto se firman contratos muy leoninos o poco
estudiados, y se aceptan condiciones que luego se muestran muy perjudiciales. En
estos casos no parece justificado que una gran empresa, a veces mayor en tamaño
que la Propiedad, pretenda anular una cláusula “porque no me gusta después de
haberla firmado”. En una relación comercial entre dos empresas “adultas”, un juez o un
árbitro no va a creer que una parte no pudo estudiar lo que firmaba, o que no sabía las
consecuencias.
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A modo de ejemplo de casos en los que la autonomía de las partes puede ser
restringida podemos destacar que en China se ha promulgado una ley sobre contratos
de construcción que prevalece sobre el propio texto del contrato. Es una situación muy
especial, en que una ley regula las relaciones entre dos partes privadas por encima de
la propia autonomía de la voluntad de esas partes privadas que deciden firmar un
contrato. Esto es una rara excepción.
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Hay que tener cuidado con este concepto. El hecho de que un contrato
contenga disposiciones que atribuyen a una de las partes la interpretación sobre
determinados aspectos técnicos en un momento determinado, o la toma de decisiones
en situaciones de discusión, no quiere decir que esas cláusulas no sean válidas. Si las
partes han acordado ese poder decisorio, que en muchos casos es consecuencia
lógica del proceso constructivo (arquitecto o ingeniero que toma decisiones en nombre
del propietario), no se puede luego ir contra ese acuerdo.
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Así, cuando no existe dolo, se entiende que sólo se responde de los daños
y perjuicios “previstos o que se hayan podido prever en el momento de
constituirse la obligación y que sean consecuencia necesaria de su falta de
cumplimiento” Es por esto que en los contratos de construcción solemos
encontrar unas cláusulas que dicen qué costes se pueden reclamar en
casos concretos, o se establecen una valoración de los daños que el
incumplimiento produce, bien a nivel global (por ejemplo en caso de
penalizaciones o “Liquidated Damages”, o poniendo un límite de
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Sin embargo, cuando se acredita que existe dolo, los daños y perjuicios
reclamables serían “todos los que conocidamente se deriven de la falta de
cumplimiento de la obligación” Como, además, si un contrato establece la
renuncia a reclamar por dolo esa cláusula se suele considerar considera
nula en virtud de las leyes aplicables en caso de dolo posiblemente
podríamos ampliar nuestra reclamación por encima de los límites
establecidos en el Contrato, es decir, podrían no aplicar los límites de
responsabilidad pactados.
En todos los casos, salvo renuncia expresa de una parte (que no aplicaría en
caso de dolo, como acabamos de comentar) o por preverlo así el Contrato, en los
daños y perjuicios se suele incluir también lo que se denomina “lucro cesante”, “La
indemnización de daños y perjuicios comprende, no sólo el valor de la pérdida que
hayan sufrido, sino también el de la ganancia que haya dejado de obtener el acreedor,
salvo las disposiciones contenidas en los apartados siguientes”. Veremos en otros
Capítulos de este curso cómo se calcula el lucro cesante.
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Así, simplemente decir que una cláusula es penal (“penalty clause”), o llamar
penalizaciones a lo que son daños y perjuicios, puede suponer la nulidad de la
cláusula.
Este sistema jurídico sí permite fijar de antemano los daños y perjuicios que el
incumplimiento puede suponer para la otra parte, distinguiendo entre “liquidated
damages” (abreviadamente denominados LDs), los que se pactan con una cifra
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determinada, y los “unliquidated damages”, que son los que deberá demostrar la parte
afectada que ha sufrido realmente. Por este motivo los “liquidated damages” deben de
ser proporcionales al posible daño que se cause con el incumplimiento, y es una forma
de evitar tener que probar todos y cada uno de los daños.
El concepto de diligencia se evalúa por los tribunales caso a caso, ya que las
circunstancias siempre son distintas. En todo caso parece obvio entender que en un
contrato de construcción complejo, en el que participan empresas especializadas, y
con años de experiencia, la diligencia exigible es muy alta. Ahora bien, no todos los
errores son considerados negligencia, y la frontera no está clara casi nunca. Cuando
se plantean supuestos de negligencia entramos en un capítulo muy complejo en el que
hacen falta informes de expertos. En general las reclamaciones no se plantean por
negligencia, sino simplemente por el mero incumplimiento.
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Por Fuerza Mayor se entiende un suceso que escapa del control de las partes,
que no es previsible o que aunque se pueda prever es inevitable, y que para ser
motivo de reclamación debe interferir de algún modo en el desarrollo del proyecto.
A modo de ejemplo: un ciclón sería Fuerza Mayor, mientras que una huelga de
los trabajadores del Contratista sería, como mucho, caso fortuito.
(c) que, una vez producida, dicha Parte no pudo razonablemente haber
evitado o superado , y
Hay una cuestión que debe tenerse en cuenta siempre al hablar de Fuerza
Mayor: en Fuerza Mayor no existe incumplimiento de la otra parte, no existe
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“culpabilidad”. Como veremos más adelante eso afecta a la forma en que se valoran
las posibles consecuencias y/o indemnizaciones. Al no haber culpabilidad ni
incumplimiento no hay obligación de indemnizar daños y perjuicios.
¿Y qué ocurre con los costes adicionales que esa Fuerza Mayor ha producido?
Por que se puede encarecer mucho la ejecución de la unidad, o se produce un
importante coste al proteger lo construido, y por supuesto el estar más tiempo en la
obra es un coste para el Contratista. Como norma general, en un supuesto de Fuerza
Mayor cada parte debe soportar sus propios costes, salvo que el Contrato establezca
otra cosa.
Por tanto, en situaciones de Fuerza Mayor se puede reclamar plazo, pero los
costes únicamente cuando así se permite en el Contrato o en la legislación aplicable.
Como no hay culpa ni incumplimiento, no se puede exigir compensación, salvo pacto
expreso que sí lo permita.
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construcción, que en principio son inevitables e imprevisibles y que ocurren sin culpa
de ninguna de las partes del Contrato (hasta aquí similar a la Fuerza Mayor), pero que,
al ocurrir en el país donde se ejecutan las obras, se entiende que son riesgos cuyas
consecuencias debe asumir el Propietario o Cliente, ya que es él quien ha elegido el
lugar donde se desarrolla en proyecto.
Por tanto debe analizarse el Contrato para evitar reclamar como Fuerza Mayor
lo que realmente se debe considerar “Riesgo del Cliente”, ya que podríamos estar
perdiendo el derecho a reclamar los costes adicionales que hayamos sufrido.
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Esto, que parece una obviedad, no siempre es tenido en cuenta por alguna de
las partes, que parece querer olvidar las obligaciones que asume bajo ese Contrato.
Normalmente es la Propiedad quien parece pretender que el Contrato sólo obliga al
Contratista, y se olvida de cumplir con sus propias obligaciones.
3.13.2 Colaboración.
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Este principio sólo se extiende a lo que pueda ser razonable en función de las
circunstancias, y sin que ello obligue a la parte que minimiza el daño a asumir
obligaciones adicionales a las establecidas en el Contrato, o a asumir costes
desproporcionados en función del daño que minimiza.
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Todo contrato bien hecho debe tener una cláusula que indique cuáles son los
documentos contractuales, y cuál es el orden de prelación entre los mismos. Los
contratos de construcción están formados por muchos documentos que cubren
distintas parcelas:
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Un programa contractual.
Especificaciones Técnicas.
Planos.
Avales y seguros.
Etc.
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Hay que tener en cuenta que una regla de interpretación es que “documento
posterior prevalece sobre documento anterior”, por lo que intentar recuperar de la
papelera un escrito antiguo que ha sido superado por escritos posteriores que tratan
sobre el mismo asunto, o que excluyen las ideas del escrito antiguo, no suele dar buen
resultado.
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Así, por ejemplo, si una parte tolera una situación de incumplimiento de la otra
parte sin quejarse nunca, si al final de proyecto basa su reclamación en ese
incumplimiento, se podría entender que esa parte había renunciado a exigir el
cumplimiento de esa obligación, y que por tanto ya no puede reclamar.
Los romanos decían “in claris non fit interpretatio”. Lo que está claro no
necesita ser interpretado.
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Quien alega que el contrato no refleja la voluntad real de las partes es quien
debe probarlo. Y esto no será casi nunca tarea fácil, especialmente si hablamos de
grandes proyectos en los que participan ejércitos de asesores, abogados, etc. ¿Cómo
decir que hemos firmado algo que no es lo que queríamos? ¿Vamos a pretender que
el Tribunal se crea que todos nuestros asesores, directivos, etc., son unos
incompetentes?
Los contratos no son una sola cláusula, ni una sola línea o frase. Los contratos
son un conjunto de obligaciones y derechos, reflejados en muchas cláusulas y
documentos adicionales.
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Desde el punto de vista de las reclamaciones esto quiere decir que las
cláusulas, las palabras del contrato, deben interpretarse de la manera más lógica para
que se cumpla lo pactado, o se lleve a cabo el negocio (en nuestro caso el proyecto)
objeto del contrato. No podemos aplicar una cláusula en contra del global del contrato,
o de tal forma que la haga inútil o sin sentido.
Esta regla sólo aplica si hay ambigüedades, por lo que si los términos del
contrato son claros no procede acudir a las prácticas o usos comerciales del sector.
En cierto modo esto es como si fueran términos implícitos, cosas que todo el
que opera en ese sector sabe que funciona o se asume de una determinada manera,
salvo que el contrato lo regule de forma distinta.
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5: TIPOS DE CONTRATO.
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Estos contratos suelen tener un precio a tanto alzado, y suelen tener una lista
de precios unitarios que sólo incluye parte de las unidades de obra, en especial la
mano de obra.
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Al no haber precios unitarios de todas las partidas no existe una referencia tan
clara que aplicar en caso de reclamaciones. Y se complican las reclamaciones ya que
no podemos acudir a unos precios de referencia, sino que tenemos que acreditar en
cada caso los costes concretos que se reclaman.
En general estos son contratos “llave en mano” y con un precio a tanto alzado,
que cubre todo lo necesario para diseñar y construir un proyecto que debe entregarse
funcionando de acuerdo con unas especificaciones técnicas concretas.
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El Contratista suele asumir todo el riesgo respecto del diseño, e incluso sobre
el terreno, incluyendo los accesos, y se le suele reducir las posibilidades de solicitar
Fuerza Mayor u otro tipo de excusa para retrasar o encarecer la construcción.
El alcance no se delimita sólo en una cláusula. Si bien debe existir una cláusula
que recoja el objeto con carácter general, es necesario que se acompañen aquéllos
documentos que permitan concretar el alcance, que definan con el máximo detalle las
obligaciones que asume el Contratista.
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Puede que se cite una norma técnica concreta, pero sólo en relación con un
detalle constructivo: en ese caso no aplica toda la norma, sólo lo
relacionado con el detalle constructivo.
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trabajos que, aunque se pueden hacer por el contratista con los medios que tiene en el
emplazamiento, o son similares a los que está realizando, no forman parte del alcance
inicialmente contratado, y por tanto el contratista no está obligado a realizarlos si no
llega a una acuerdo expreso (contrato) al respecto.
Este concepto permite distinguir lo que son las variaciones que se pueden dar
en el curso normal de un proyecto (por ejemplo, aumentar la altura de un muro,
modificar la situación de una ventana, modificar el trazado de los racks, etc.), que son
temas en cierto modo menores y secundarios, de lo que es pedir al contratista que
lleve a cabo trabajos distintos de los contratados (por ejemplo, en la ejecución de un
planta de ciclo combinado que la Propiedad pretenda introducir como variación la
construcción en la parcela adyacente, o en la misma parcela, de otro ciclo combinado
con los mismos precios y condiciones, o un edificio de 24 viviendas para los operarios,
si en el alcance inicial no estaba previsto ningún tipo de viviendas). Esto excede de lo
que es una mera variación.
Así, las variaciones o modificaciones se regulan por los términos del contrato (y
pueden ser obligatorias para el contratista), mientras que la petición de trabajos fuera
de alcance necesita de un contrato nuevo para llevarse a cabo y no son obligatorias
para el contratista (salvo, claro está, que el contratista acepte esos trabajos nuevos sin
rechistar, en cuyo caso hay una aceptación implícita).
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Hay que llevar cuidado con contratos en los que se establece que la planta o
instalación deberá cumplir con toda la normativa aplicable en el momento de su
entrada en servicio, si no se reconoce este derecho a ser resarcido de posibles
cambios en las leyes o en la normativa.
Estas cláusulas suelen referirse a lo que se llama “Fecha Base” (Base Date”)
como el momento a partir del cual cualquier modificación de la ley o de la normativa da
derecho a una Variación. Y esa Fecha Base suele ser la fecha correspondiente a 28
días antes de que venza el plazo para entregar la oferta. El motivo de fijar esta fecha
de esta manera es que se considera que el Contratista no puede estar al tanto de
todas las modificaciones que se producen hasta el último momento, y se le da un
margen.
Esta causa suele ser una importante fuente de reclamaciones, que sin embargo
se suele olvidar por los contratistas. A lo largo del proyecto puede que tengamos que
adaptar constantemente detalles a la evolución de la normativa, y no nos demos
cuenta porque el diseño no analiza la normativa vigente en el momento de contratar,
sino la vigente a la hora de diseñar, sin tener en cuenta las posibles diferencias.
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Hay que tener especial cuidado con la forma en que se articula la entrega de
documentación al Contratista, los plazos necesarios para evitar interferir en el ritmo de
avance. Suele ser recomendable que el programa de trabajos recoja las fechas de
entrega de información y documentación por el Propietario al Contratista. Y el
incumplimiento de estas fechas debe tener consecuencias, por ejemplo en relación
con las prórrogas de plazo y las penalizaciones.
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En estos casos también hay que tener mucho cuidado con situaciones de fuera
de alcance, que no se incluyan obras no previstas en el contrato inicial.
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incompatibilidad suele prevalecer la normativa local, pero hay que analizarlo caso a
caso. En todo caso el Contratista debe notificar cualquier contradicción que encuentre.
¿Es conocida y compatible esta normativa con el fin previsto y con el know-how
del contratista? Debemos de prestar detalle a esta normativa, ya que su
desconocimiento puede dar lugar a constantes problemas durante el diseño y la
ejecución, y producir importantes errores en la subcontratación, lo que daría lugar a
constantes sobrecostes en el proyecto.
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6.7 Coordinación.
6.8 Variaciones.
Cada contrato las regula de una manera, así que en esta sección vamos a
comentar simplemente algunos aspectos que debemos tener en cuenta a la hora de
presentar reclamaciones que tengan su origen en las cláusulas de variaciones.
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6.8.3 Obligatoriedad.
6.8.4 Valoración.
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Además del posible incremento de costes que puede originar una Variación,
debemos considerar siempre su posible incidencia en el programa de trabajos, en el
uso de los recursos, en los métodos constructivos, y en otros aspectos no
directamente relacionados con los costes.
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Como la reclamación debe ser analizada por la parte contraria, se requiere que
se aporte al menos cierta información y documentación: demostración del evento,
informes sobre el cálculo de costes y plazo previsto, etc. En el Capítulo 3 de este
curso comentamos los medios de prueba habituales que podemos utilizar.
Normalmente se prevé una fase de discusión amistosa entre las partes, con
una duración limitada en el tiempo, o que acaba cuando una de las partes informa a la
otra que no ve posible el acuerdo.
Es posible que esta discusión pase de obra a los órganos de dirección de las
empresas, pero siempre con el mismo espíritu: negociación amistosa.
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Esta decisión por el Ingeniero o Arquitecto no suele ser muy imparcial, ya que
el Ingeniero y el Arquitecto cobran del Propietario, y generalmente la reclamación se
basará en un incumplimiento de dicho Ingeniero o Arquitecto (retraso en planos, mal a
instrucción, falta de aprobación de documentos, variaciones, etc.). Es difícil reconocer
errores propios.
Pero es posible que se articule que esta decisión del Ingeniero o Arquitecto sea
vinculante y definitiva, a menos que se exprese por escrito, dentro de un plazo
determinado muy corto, que no se está de acuerdo y que se quiere impugnar esa
decisión.
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Esto obliga a que el Contratista cuente con un equipo que sepa gestionar las
reclamaciones en el día a día de la obra, notificando de la forma adecuada las posibles
incidencias con repercusión en los costes y/o en el plazo de ejecución.
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