Manejo de Archivos y Carpetas

Carpetas, archivos y redes.
1 Navegando por el ordenador

Para navegar por la PC, es necesario acceder al EXPLORADOR DE WINDOWS, esta herramienta permite explorar todos los recursos, tales como: Unidades de Disco internas, Unidades de CD-ROM, Unidades de Diskette, Unidades de red, Carpetas y Archivos. Para ello abra algunas de las carpetas principales del sistema, Ejem: MI PC, y dentro de la misma haga clic sobre el comando carpetas que se encuentra dentro de la barra de herramientas de la ventana.
El explorador presenta esta ventana dividida en dos, La ventana del lado Izquierdo muestra la barra del explorador que puede mostrar alternativamente la estructura en rbol invertido de las carpetas del sistema o mostrar la ventana de vnculos y comandos de tareas la cual permite navegar hacia otros sitios y realizar tareas
Es importante tener en cuenta el signo + (ms) o (menos) que presentan las carpetas, ya que esto permite conocer la jerarqua que existe entre estas. Adems de indicar si se encuentran abiertas o cerradas. Las carpetas que no presentan ninguno de estos signos, indican que ya no existen ms subniveles o carpetas dentro de las mismas La ventana del lado derecho, muestra a detalle, los elementos que se encuentran en la carpeta seleccionada en la ventana derecha
DETALLES
El comando Atrs de la barra de herramientas almacena las secuencias anteriores de navegacin de las carpetas previamente consultadas.
El comando adelante avanza entre la secuencia de carpetas que ya han sido consultadas.
El comando Arriba, permite retroceder por nivel jerrquico superior entre las carpetas. 2 El comando formatear discos. Este comando permite inicializar la superficie de la unidad de Disco seleccionada con el propsito de reutilizar la capacidad completa del disco o unidad; para ello, solicite el Men de contexto sobre la unida de disco que desee formatear y haga clic sobre la opcin FORMATEAR. Tenga cuidado, el uso inadecuado de esta herramienta si no esta completamente seguro puede llevar a la perdida irreparable de datos.
Dentro de este mismo men contextual encontramos los comandos: COPIAR DISCO, que nos sirve para llevar acabo una copia fiel de la unidad de Disco, ABRIR, para abrir el contenido del mismo, EXPLORAR, PEGAR, Etc.
3 COPIAR Y MOVER ELEMENTOS

Para copiar uno o ms elementos, es necesario que estos se encuentren seleccionados, Cabe mencionar que podemos seleccionar en dos formas: Consecutiva, con la ayuda de la tecla SHIFT y No consecutiva con ayuda de la tecla CONTROL. Cuando requiere seleccionar todos los elementos de una carpeta, seleccione la opcin SELECCIONAR TODO del men Edicin o utilice el mtodo abreviado de teclado. Para copiar los elementos seleccionados elija el comando COPIAR, que se encuentra en la ventana de Tareas de Archivos y Carpetas, y dentro del cuadro de dilogo Copiar elementos, seleccione la ruta de destino y haga clic sobre el botn copiar
Para mover (cortar) los elementos seleccionados elija el comando MOVER en la ventana Tareas de archivo y carpeta. Estos comandos tambin se encuentran dentro del men Edicin y tambin dentro de los mens de contexto. Tambin puede utilizar el Ratn cuando ambas rutas sean visibles. Para finalizar correctamente la ejecucin de estos comandos, es necesario ejecutar el comando PEGAR, dentro de la ruta destino seleccionada.
4 RENOMBRAR ELEMENTOS
En ocasiones es necesario realizar esta accin a fin de identificar el contenido de estos , para ello seleccione el elemento que desea cambiar de nombre y elija el comando respectivo en la ventana Tareas de archivo y carpeta o solicite dicha accin en el men de contexto, si prefiere puede seleccionar el comando CAMBIAR NOMBRE del men Archivo. Una alternativa ms es utilizar la tecla de funcin F2. RECUERDE: Los nombres de los archivos y carpetas no debern contener elementos o caracteres especiales (tales como: < >: * ? / \ ).
5 BORRAR Y RECUPERAR ELEMENTOS

Para eliminar elementos innecesarios, una vez seleccionados, haga clic sobre el comando del mismo nombre en la ventana Tareas de archivos y carpetas y dentro del cuadro de dialog de confirmacin haga clic en S, en caso de confirmar, Los elementos sern enviados a la papelera de reciclaje hasta su restauracin o eliminacin definitiva.
Windows XP permite configurar el espacio destinado en el disco duro del cual puede disponer el sistema para almacenar los elementos contenidos en la papelera de reciclaje. Existen tambin otras formas alternas para eliminar un elemento seleccionado una de ellas es con el uso de la tecla SUPR sobre el elemento seleccionado.
6 COMPARTIR ELEMENTOS
Para compartir elementos con otros usuarios dentro de la misma computadora, si se encuentra dentro del Explorador de Windows, localice la carpeta Documentos Compartidos y Arrastre los elementos seleccionados hacia esta o hacia su icono ubicado en la ventana Otros Sitios. Para compartir una carpeta entre los miembros de una red, as como entre los usuarios de una computadora, solicite el men de contexto sobre la carpeta y seleccione el comando Compartir y Seguridad, con lo cul se abre el cuadro de dialogo Propiedades, seleccione la ficha compartir y marque la casilla Compartir esta carpeta en la red. Asigne un nombre a este recurso compartido y quite la seleccin de la segunda casilla en este recuadro sino desea que los dems usuarios puedan modificar el contenido de la carpeta compartida. Puede tambin compartir otro elemento como por ejemplo una unidad de Disco siguiendo el mismo procedimiento. En ocasiones ser necesario que los dems usuarios no puedan abrir ni guardar sus documentos para esto solicite del men contextual sobre cualquiera de las carpetas contenidas dentro de MIS DOCUMENTOS y convierta la carpeta en privada.
Si desea compartir una impresora y no pudo hacerlo durante su instalacin, seleccione el comando impresoras y faxes dentro del Men Inicio y dentro de la ventana Impresoras y faxes haga clic sobre la opcin Compartir esta impresora que se encuentra en la ventana tareas de impresin, dentro del cuadro de dialogo que aparece seleccione la opcin Compartir esta impresora y asgnele un nombre a este recurso compartido
7 NAVEGAR POR LA RED LOCAL

Una forma rpida y sencilla de hacerlo se logra a travs de la carpeta MIS SITIOS DE RED, para ello seleccione el comando del mismo nombre dentro del men Inicio
Para consultar todos los equipos que se encuentran conectados al mismo grupo de trabajo, haga clic sobre el comando Ver Equipos del Grupo de Trabajo, que se encuentra dentro de la ventana Tareas de red. Al hacer doble clic sobre el icono de algn equipo, se presenta una ventana en donde se indican los recursos a los que podr tener acceso. Otra forma de agilizar la navegacin en la red, es asignando un vnculo entre su computadora y el recurso deseado, para esto solicite el Men de contexto sobre el recurso que desea vincular y haga clic sobre la opcin Conectar a Unidad de Red con lo cual aparece un asistente en el cual aparece el campo Unidad en el que podr asignarle una letra a ese recurso. Seleccione la casilla Conectar de nuevo al iniciar sesin, para que dicho vnculo aparezca cada vez que encienda su equipo. Tambin puede utilizar la opcin Conectar a Unidad de Red, que se encuentra en el Men Herramientas dentro de cualquier ventana del sistema. Seleccione dentro del campo Unidad, la letra de unidad para la conexin y carpeta a la que desea conectarse o haga clic sobre el botn Examinar para localizar la ubicacin del recurso de Red que desea vincular y no olvide seleccionar la casilla Conectar de nuevo al iniciar sesin, con lo cual el vnculo aparecer dentro de la ventana MI PC como una unidad de disco ms cada vez que encienda su equipo. Esto permite abrir o guardar informacin desde cualquier aplicacin ms rpidamente. Para desconectar alguna unidad de Red, dentro de la carpeta MI PC, solicite el men de contexto sobre la unidad referida y seleccione la opcin Desconectar. Recuerde: Dentro de la carpeta MIS SITIOS DE RED, se encuentran los accesos directos de los recursos utilizados con ms frecuencia, lo que permite agilizar su acceso y que para crear vnculos entre su equipo y los recursos del grupo de trabajo, asigne una UNIDAD LOGICA, esto permitir acceder a estos ms rpidamente a travs de la carpeta MI PC.

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