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PROPIEDADES DE ARCHIVOS Y CARPETAS

SISTEMAS INFORMATICOS
Jos Ramn Blanco Casal 10/12/12

PROPIEDADES DE ARCHIVOS Y CARPETAS

PROPIEDADES DE ARCHIVO

La pestaa General contiene informacin sobre: Tipo: Describe con qu tipo de elemento estamos tratando, si es un archivo adems indicar con qu aplicacin se abre. Ubicacin: La ruta donde est guardado Tamao: Aparece el tamao tanto en Megabytes como en bytes, si es una carpeta el tamao de esta ir en funcin del tamao de los archivos que contiene. Contiene: Si es una carpeta indica el nmero de objetos que hay en su interior. Creado: La fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo. Modificado y ltimo Acceso: Son caractersticas de los archivos, modificado guarda la fecha de la ltima modificacin y ltimo Acceso la ltima vez que se abri el archivo independientemente de que se hicieran cambios o no. Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Slo lectura permitir leer y no borrar, el atributo oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modificado indicar si ha sido modificado despus de su creacin. La pestaa Compartir contiene informacin sobre los permisos que se ofrecen a los dems usuarios de la red sobre nuestras carpetas o archivos. La pestaa Personalizar permite cambiar propiedades de la carpeta o archivo, como indicar que tipo de aplicacin quieres usar con el archivo o incluso cambiar el icono del archivo u carpeta. El la pestaa Seguridad primero aparece el nombre de objeto y ruta donde se encuentra. Despus tendremos todos los usuarios o grupos que tienen acceso al archivo y se podr editar que tipo de permisos dar el sistema a dicho archivo y a sus usuarios. Puedes dar Control total , para modificar , lectura y ejecucin e incluso permisos especiales.

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PROPIEDADES DE CARPETA

Esta ventana se compone de 4 pestaas: 1.-Pestaa General En la Panel tareas podemos elegir:

Mostrar tareas comunes en las carpetas. En las carpetas se muestran vnculos a tareas y otros elementos del equipo en la parte izquierda de la ventana; suelen ser las tareas ms usuales que se pueden realizar con las carpetas. Utilizar las carpetas clsicas de Windows. No se muestra nada en la parte izquierda del panel; esta opcin se suele utilizar cuando ya se conoce Windows XP o los usuarios que vienen otros sistemas Windows anteriores.

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En el Panel Examinar carpetas tenemos.

Abrir todas las carpetas en la misma ventana. El contenido de cada carpeta se abre en la misma ventana; para volver a la carpeta anterior hacer clic en el botn Atrs o pulsar la tecla Retroceso. Abrir cada carpeta en ventanas diferentes. Segn estamos abriendo carpetas se quedan todas las ventanas abiertas en vez de tener una sola ventana.

En el Panel Hacer clic en los elementos que se indica tenemos:

Un solo clic para abrir elemento (seleccionar al sealar). Con esto slo es preciso un clic para abrir programas, carpetas, etc., y slo colocndonos encima de l se selecciona. Doble clic para abrir elemento (seleccionar con un clic). Es preciso pulsar doble clic para abrir los elementos, un clic selecciona el elemento correspondiente.

2.-Pestaa Ver Seccin Archivos y carpetas ocultos

Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos. Es preciso tener cuidado con lo que se borra de estos archivos ya que suelen pertenecer al Sistema. No se aconseja esta opcin a usuarios noveles. No mostrar archivos ni carpetas ocultos. Al activar esta casilla de verificacin se reduce la confusin al trabajar con los archivos de la carpeta ya que este tipo de archivos no se suelen borrar por parte del usuario.

Ocultar archivos protegidos del sistema operativo. Se aconseja marcar esta casilla de verificacin para evitar borrados accidentales de estos archivos crticos del Sistema. Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos. Esta opcin es de importancia capital. El nombre de un archivo de PC se forma de un primer texto, un punto y un segundo texto (por ejemplo, ARCHIVO.TXT). La primera parte de este texto es el nombre propio del archivo, y la segunda parte, los ltimos caracteres despus del punto, son lo que denominamos extensin. En la mayora de los casos, estas extensiones son de 3 caracteres (.EXE, .DOC, .XLS, etc.), aunque puede haber de ms (.java, .class). Este conjunto de caracteres es lo que se denomina extensin del archivo, y es lo que le especifica al sistema que tipo de archivo es. Los tipos de archivo se diferencian en dos tipos bastante definidos:

Ejecutables: .EXE, .COM, .BAT, .DLL, etc. De Datos: .TXT, .DOC, .XLS, .MDB, .RTF etc.
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Los primeros son aquellos que se han sido programados bajo algn lenguaje especfico para realizar acciones y rutinas por s mismos, mientras que los segundos, son aquellos que, principalmente, contienen datos, y necesitan de una aplicacin especfica para ser abiertos. Por defecto, las extensiones ms comunes de archivo son ocultadas por el sistema operativo. Esto quiere decir que, cuando un usuario visualiza en la pantalla un listado de archivos, ya sea por el Explorador de Windows, o a travs de otras aplicaciones, no podr ver la extensin del mismo. Por ejemplo, si el usuario tiene en pantalla el directorio que contiene el archivo EJECUTABLE.EXE, la configuracin por defecto del sistema operativo le mostrar slo la palabra EJECUTABLE, lo que no permitir saber cul es la extensin del mismo. Cada tipo de archivo tiene un icono asociado que permite que el usuario pueda identificarlo sin necesidad de mirar la extensin. El inconveniente es que los virus informticos pueden manipular esto, asociando iconos de archivos conocidos a otros archivos dainos para que el usuario no sepa que lo que est ejecutando puede hacer peligrar la informacin de su PC. Esta opcin es conveniente tenerla desactivada, o sea ver el nombre completo del archivo con su extensin (tipo de archivo) asociada. 3.-Pestaa Tipos de archivo

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En esta pantalla nos aparece una relacin de todas las extensiones que tiene registradas Windows, con su nombre (columna Tipos de archivo) y la posibilidad de cambiar el programa que tiene asignado. Si pulsamos el botn Cambiar nos aparece una ventana con el programa asignado en la parte superior de la ventana y en la parte inferior el resto de los programas instalados, susceptibles de ser elegidos para que abra o maneje este tipo de archivo. En este ejemplo los archivos que tienen la extensin ACE (Archivo WinRAR) son manejados por el programa WinRAR.

Est como programa recomendado; en la relacin de ms bajo (Otros programas) est el resto de los programas que podramos elegir para manejar este archivo. Hay que tener muy claro qu programa puede manejar cada extensin, sino esta operacin se realizar incorrectamente. Cuando se instala un programa, realiza automticamente una asignacin de las extensiones de los archivos que puede manejar.

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4.-Pestaa archivos sin conexin Configurar el equipo para utilizar Archivos sin conexin
Para configurar el equipo para utilizar la caracterstica Archivos sin conexin: 1. 2. 3. 4. Haga clic en Inicio y, despus, haga clic en Mi PC. En el men Herramientas, haga clic en Opciones de carpeta. Haga clic en la ficha Archivos sin conexin. Active la casilla de verificacin Habilitar archivos sin conexin y haga clic en Aceptar.

Hacer que los archivos o las carpetas estn disponibles sin conexin
Para que las carpetas o los archivos compartidos de red estn disponibles cuando est sin conexin: 1. Haga clic en Inicio y, despus, haga clic en Mi PC. 2. Haga clic en Mis sitios de red. 3. Haga doble clic en el sitio de red que contiene la carpeta o el archivo que desea que est disponible sin conexin. 4. Haga clic con el botn secundario del mouse (ratn) en el archivo o en la carpeta que desee y, despus, haga clic en Hacerlo disponible sin conexin. Se iniciar el Asistente para archivos sin conexin. Haga clic en Siguiente para continuar. 5. Active la casilla de verificacin Sincronizar automticamente los archivos sin conexin al iniciar y cerrar la sesin en el equipo y haga clic en Siguiente. 6. Active la casilla de verificacin Crear en el escritorio un acceso directo a la carpeta Archivos sin conexin y haga clic en Finalizar. Los archivos se copiarn al equipo y aparecer una carpeta "Acceso directo a Archivos sin conexin" en el escritorio.

Hacer que los archivos o las carpetas no estn disponibles sin conexin
Para dejar de utilizar una carpeta o un archivo de red compartido cuando est sin conexin, haga clic con el botn secundario del mouse en el archivo sin conexin y, despus, haga clic en el comando Hacerlo disponible sin conexin para quitar la marca de verificacin. El archivo o la carpeta se quitar de la carpeta Archivos sin conexin.

Sincronizar los archivos sin conexin

Los archivos sin conexin se sincronizan automticamente de manera predeterminada cuando cierra sesin en la red. Para sincronizar manualmente un archivo sin conexin, haga clic con el botn secundario del mouse en el archivo que desea y, despus, haga clic en Sincronizar. Debe estar conectado a la red para poder sincronizar archivos.