Gerencia de Red Prestacional Sabogal

Gerencia de Servicios Prestacionales Nivel I y II

Policlínico FIORI

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

NOTA Nº 53- ADM-CAP III CARABAYLLO-RPS-ESSALUD-2022

A : Dr. Jesús Eugenio Borjas Velásquez

Director del Cap III Carabayllo

DE : José W. Viena Bermúdez

Jefe de Oficina de Administración – Cap IIICarabayllo

ASUNTO : INFORME DE GESTION

REFERENCIA : MEMORANDUM CIRCULAR N° 127-GSPN I – II GRPS ESSALUD 2022

Fecha : 26 de setiembre del 2022

Me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo remitir el informe referente al
asunto:

1. Situación Encontrada:

 Local
El Cap III Carabayllo, se encuentra ubicado en Calle Mosogllacta N° 157 Mz H Lores 12,13,14
Urb. Tungasuca - Carabayllo, el cual viene funcionando con instalaciones en alquiler, se
encontró áreas sin uso, no se contaba con Administrador, con programas y comités inactivos.

Perdidas de cajas administrativas. La infraestructura mencionada se halló en condiciones de

uso, con necesidades de acondicionamiento y mejoras en los diferentes servicios.

 Recursos Humanos
El Cap III Carabayllo, cuenta con el siguiente personal:

  OCUPACION CANT
Médico 12
Obstetras 3
Cirujano Dentista 4
Tecnólogo Medico 5
Químico Farmacéutico 3
ASISTENCIAL Nutricionista 2
Asistente Social 2
Enfermeras 14
Técnicos 9
Digitador Asistencial 9
Terapista 1
 
ADMINISTRATIVO Administrativos 8
 
Médicos Asistenciales 23
LOCADORES Administrativo 1
 
Servicio de Limpieza – SILSA 13
TERCERIZACION Servicio de Vigilancia – ESVICSAC 18
Servicio de Mantenimiento y generales 1
 Gerencia de Red Prestacional Sabogal
Gerencia de Servicios Prestacionales Nivel I y II
Policlínico FIORI

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

2. Situación Actual:

 Local

Se realizó mantenimiento correctivo a las instalaciones del Cap III Carabayllo, contamos con
el apoyo del Administrador (una vez por semana), emitimos Resoluciones para activar
programas y comités: capacitación, medicina completaría acreditación y calidad mejora en la
iluminación de los servicios, acondicionamiento del servicio de laboratorio, odontología,
consultorios médicos, admisión, referencias.

 Recursos Humanos
Redistribución del personal administrativo para repotenciar los servicios de admisión,
patrimonio y referencias.

3. Fortalezas:

Dirección y equipo de gestión fortalecidos con el trabajo en equipo; con el objetivo de

reactivar los servicios en el CAP III Carabayllo y brindar un servicio de calidad a los
asegurados adscritos a nuestro centro asistencial.

4. Oportunidades:

 Contar con el apoyo de las diferentes oficinas de la Red Prestacional Sabogal en la

efectividad de los requerimientos de bienes y servicios para el CAP III Carabayllo.
 Compra de local.
 Donación de terreno de 10 mil metros cuadrados.

5. Problemas:

 Tramite documentario y flujo de procedimiento administrativo no fluido.

 Brechas de equipamiento grabe.
 Brechas no cubiertas por eliminación de terceros.
 Orden de servicios de terceros emitidos con atraso, ocasionando demoras en sus
honorarios.
 Falta de atención oportuna en la adquisición de repuestos y accesorios para equipos
médicos.

6. Alternativas de Solución:

 Mejorar el nivel de acreditación.

 Atender urgencias y emergencias.
 Flujo de prioridad de requerimientos para su rápida atención
 Reestructuración de Términos de Referencia para contratación de personal de servicios
generales a tiempo completo en los CAP III.
 Atención oportuna a la emisión de órdenes de servicio de locadores
 Reestructurar un flujo de atención eficaz en la atención de mantenimiento preventivo y
correctivo de los equipos biomédicos.
 Cubrir brechas de personal y equipamiento e infraestructura.
 Cubrir brechas.
 Gerencia de Red Prestacional Sabogal
Gerencia de Servicios Prestacionales Nivel I y II
Policlínico FIORI

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

7. Referencia documental de los actuados:

FECHA
DETALLE NIT UBICACIÓN
REQ
REITERO SOLICITUD DE ADQUISICION POR
1060-2022-
21/01/2022 REPOSICION DE CABEZAL DE EQUIPO RAYOS Servicio de Ayuda al Diag <5954>
51
X PARA RADIOLOGIA

SE REMITE AL SUPERVISOR PARA

REITERO SOLICITUD DE AUTORIZACION PARA
1060-2021- ATENCION - OSCAR
24/01/2022 SERVICIO DE RECARGA DE EXTINTORES (6
482 MARTOS/Archivo Virtual del Gesto
EXTINTORES)
<180>
RONALD MANUEL SOTELO ORTI (G
REQUERIMIENTO DE EQUIPO NUEVO DE AIRE
1060-2022- De Serv Prestacionales del Nivel I-II
26/01/2022 ACONDICIONADO PARA EL ÁREA DE CADENA
055 GRPS<8837>) Archivo Virtual del
DE FRIO
Gesto <180>
ANTONY DE LA CRUZ DIAZ (Unidad
de Mantenimiento de
REQUERIMIENTO DE ACCESORIOS Y 1060-2022-
03/03/2022 Infraestructura/ATENCION ING.
MATERIALES SANITARIO 163
ROLANDO SALGADO.
Archivo Virtual del Gesto <180>
SILVIA PEREZ MIRANDA (Oficina de
REQUERIMIENTO DE EQUIPOS PARA
1060-2022- Control de las Prestaciones de
18/03/2022 MEJORAMIENTO DE PROCESOS DE
213 Salud y Sociales GRPS<8410>)/se
DIAGNOSTICO DE TUBERCULOSIS
archivo
DENNIS ISRAEL MERINO CARR
REITERO REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE 1060-2022-
12/04/2022 (Unidad de Adquisiciones
DOSIMETRIA 44
GRPS<708>) archivo virtual
DENNIS ISRAEL MERINO CARR
(Unidad de Adquisiciones
SOLICITO ABASTECIMIENTO DE BOLSAS DE 1060-2022-
29/04/2022 GRPS<708>) ADQUISICION DE
SULFITO PARA EL SERVICIO DE FARMACIA 299
BOLSA DE PAPEL SULFITO
ATENCION: DIEGO
FREDDY ENRIQUE ROJAS RODR
REQUERIMIENTO PARA ADQUISICIÓN DE
1060-2022- (Unidad de mantenimiento de
12/04/2022 EQUIPAMIENTO TANQUE DE COMPRESAS
270 Equipos GRPS<8844>) Archivo
CALIENTES PARA SERVICIO DE TERAPIA FISICA
Virtual del Gesto <180>
SILVIA PEREZ MIRANDA (Oficina de
REITERATIVO DE REQUERIMIENTO DE
1060-2021- Control de las Prestaciones de
19/05/2022 UNIDAD DENTAL CON SILLON INCORPORADO
436 Salud y Sociales GRPS<8410>) se
MAS COMPRESORA - REPOSICION
archivo
SOLICITO COMPRA DE
 FORTUNATA MAURICIA ZAMBRA
TERMOHIGROMETROS CON CERTIFICADO DE 1060-2021-
20/05/2022 (GC de Planeamiento y
CALIBRACION PARA EL SERVICIO DE 361
Presupuesto - Despacho<102>)
FARMACIA
SOLICITO PROGRAMA DE MANTENIMIENTO CESAR GABINO DELGADO VELA
1060-2021-
13/05/2022 PREVENTIVO DE REFRIGERADORA ELECTRICA (Unidad de mantenimiento de
344
DOMESTICA EN EL SERVICIO DE FARMACIA Equipos GRPS<8844>)
REQUERIMIENTO DE EQUIPO PARA AIRE 1060-2021- CESAR GABINO DELGADO VELA
08/06/2022
ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL – TIPO 391 (Unidad de mantenimiento de
 Gerencia de Red Prestacional Sabogal
Gerencia de Servicios Prestacionales Nivel I y II
Policlínico FIORI

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

SPLIT DUCTO 36,000 BT/HR-INCL. Equipos GRPS<8844>)

REQUERIMIENTO DE EQUIPOS Y
MOBILIARIO PARA LA MEJORA Y  De: RONALD MANUEL SOTELO
1060-2021-
20/06/2022 ADECUACION DEL CONSULTORIO DE ORTI (G De Serv Prestacionales del
430
CONTROL DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO Nivel I-II GRPS<8837>)
DE LA NIÑA O NIÑO MENOR DE 5 AÑOS

REITERO REQUERIMIENTO DEL SERVICIO DE

13/07/2022 1060-2021-44 Archivo Virtual del Gesto <180>
DOSIMETRIA PERSONAL

REITERO SOLICITUD DE ADQUISICION POR

1060-2021- EDGARD OLAECHEA PINTO (Unidad
11/08/2022 REPOSICION DE CABEZAL DE EQUIPO RAYOS
540 de programación GRPS<707>)
X PARA RADIOLOGIA
JOAN FLORENTINO RAMIREZ M (G
1060-2022- de Red Prestacional
08/09/2022 REQUERIMIENTO DE EQUIPAMIENTO
621 Sabogal<8640>) Oficina de
Administración <683>
REITERACION DEL REQUERIMIENTO DE
UNIDAD DENTAL CON SILLON 1060-2022-
08/09/2022 G De Serv Prestacionales <8837>
INCORPORADO MAS COMPRESORA - 627
REPOSICION
REITERO REQUERIMIENTO DE EQUIPOS Y
MOBILIARIO PARA LA MEJORA Y
1060-2022-
15/09/2022 ADECUACION DEL CONSULTORIO DE G De Serv Prestacionales <8837>
645
CONTROL DE CRECIMIENTO Y DESARROLLO
DE LA NIÑA O NIÑO MENOR DE 5 AÑOS
SOLICITUD DE ADQUISICION DE EQUIPO
1060-2022-
21/09/2022 DIGITAL DE RAYOS X NUEVO PARA G De Serv Prestacionales <8837>
663
RADIOLOGIA

8. Priorización de los Problemas Actuales:

 Acondicionamiento de servicios para la reactivación de los servicios, terapia física,

almacén de farmacia.
 Local del Centro Asistencial solo cuenta con dos pisos.
 Acondicionamiento del tanque de agua.
 Culminación de acondicionamiento de laboratorio
 Capacitación periódica al personal de Admisión para una mejor atención al asegurado
 Capacitación periódica al personal de Referencia para una mejor atención al asegurado
 Capacitación al personal administrativo y asistencial para mejorar la eficiencia y eficacia
en el cumplimiento de sus labores.
 Cubrir brechas en personal y equipamiento.
 Infraestructura por mejorar.

Es todo cuanto informo a Ud.

 Gerencia de Red Prestacional Sabogal
Gerencia de Servicios Prestacionales Nivel I y II
Policlínico FIORI

“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANIA NACIONAL”

Atentamente,

JVB/ccb

NIT: 5973-2022-56