“Año de la Universalización de la Salud”

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES II

“GESTIÓN DE INVENTARIOS EN LOS

BIENES PATRIMONIALES DE LA
AGENCIA AGRARIA TARMA 2020”

ESTUDIANTE:
CULIS RICALDI, FIORELLA KORI

DOCENTE:
CPC. PEDRO EMIL TORRES QUILLATUPA

HUANCAYO – PERÚ
2020 – I

1
 DEDICATORIA:

Dedico este trabajo a Dios, a mis

padres y mi hermano. A Dios porque ha

estado conmigo en cada paso que doy,

cuidándome y dándome fortaleza para

continuar, a mis padres, quienes a lo largo

de mi vida han velado por mi bienestar y

educación siendo mi apoyo en todo

momento, y a mi hermano por sus consejos

que siempre me da para seguir adelante y

apoyándome en todos mis logros.

Depositando su entera confianza en cada

reto que se me presenta.

2
 AGRADECIMIENTO:

Debo agradecer de manera especial y sincera al

Director de la Agencia Agraria Tarma, Ing. Nabil
Juan Bautista Ordoñez, por darme la valiosa
oportunidad de realizar mis prácticas pre-
profesionales y las facilidades que me brindaron en
todo momento.
Quiero expresar también mi más sincero
agradecimiento a mi asesor por su paciencia,
disponibilidad y generosidad de compartir su
experiencia y amplio conocimiento conmigo. Por
sus atentas y rápidas respuestas a las diferentes
inquietudes surgidas durante el desarrollo de este
trabajo, lo cual se ha visto también reflejado en los
buenos resultados obtenidos.
Y, por supuesto, el agradecimiento más
profundo y sentido va para mi familia sin su apoyo,
colaboración e inspiración habría sido imposible
llevar a cabo esta gran experiencia.

3
 INDICE

Pág.
DEDICATORIA:........................................................................................................................2
AGRADECIMIENTO:..............................................................................................................3
CAPITULO I: GENERALIDADES.........................................................................................9
1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA..............................................9
2. DESCRIPCION GENERAL Y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL................10
2.1. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA....................................................10
2.1.1. JURISDICCIÓN...............................................................................................11
2.2. RESEÑA HISTÓRICA AGENCIA AGRARIA - TARMA...............................11
2.3. PERSPECTIVAS DE CRECIMIENTO Y EXPANSIÓN.................................11
2.4. MISIÓN................................................................................................................13
2.5. VISIÓN.................................................................................................................13
2.6. PAGINA WEB......................................................................................................13
3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA..........................................................................13
3.1. REFERENCIA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA..............................13
3.2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA...............................................................15
3.3. IDENTIFICACIÓN DEL AREA DE PRACTICAS EN EL ORGANIGRAMA16
3.4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES..........................................16
3.5. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES.............................24
4. DESCRIPCION DEL AREA DE ´PRACTICAS...........................................................27
4.1. ORGANIGRAMA DEL AREA DE PRACTICAS............................................28
4.2. FUNCIONES DEL JEFE DEL AREA DE PRACTICAS.................................28
4.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE O PRACTICANTE......................................29
5. PERFIL PROFESIONAL QUE REQUIERE LA EMPRESA......................................29
CAPITULO II..........................................................................................................................30
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES.......................................................30
7. REALIDAD PROBLEMÁTICA.....................................................................................30
8. FORMULACION DE PROBLEMA...............................................................................31
8.1. PROBLEMA GENERAL............................................................................................31
9. OBJETIVOS.....................................................................................................................31
9.1. OBJETIVO GENERAL.......................................................................................31

4
 9.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS..............................................................................31
10. MARCO TEÓRICO.....................................................................................................32
10.1. ANTECEDENTES...............................................................................................32
10.2. TEORIA RELACIONADA AL TEMA..............................................................36
10.3. MARCO CONCEPTUAL....................................................................................37
11. CASO PRACTICO.......................................................................................................44
CONCLUSIONES....................................................................................................................49
RECOMENDACIONES..........................................................................................................50
BIBLIOGRAFIA......................................................................................................................51
ANEXOS...................................................................................................................................52

5
 RESUMEN

El presente informe de Prácticas Pre- Profesionales II, realizadas en la Agencia Agraria

de Tarma.

Tiene por finalidad dar a conocer las actividades realizadas dejando constar que dentro
de este ámbito se logró unir la teoría con la práctica, reforzar y complementar la
enseñanza teoría recibida a lo largo de la carrera universitaria y así con ello obtener una
formación integral.

Este informe está estructurado en dos capítulos:

En el primer capítulo se habla sobre las generalidades de la Dirección Regional de

Agricultura Junín/Agencia Agraria- Tarma donde realizo una breve descripción de la
organización de la entidad.

En el segundo capítulo detallo un punto importante respecto a la problemática de la

oficina, experiencias previas de otros investigadores en relación al problema, también se
detallan los objetivos para resolver el problema, culminando así con las conclusiones y
recomendaciones respectivas.

6
 ABSTRACT

This report on Pre-Professional Practices II, carried out at the Tarma Agrarian Agency.
Its purpose is to publicize the activities carried out, stating that within this area it was
possible to unite theory with practice, reinforce and complement the theory teaching
received throughout the university career and thus obtain comprehensive training.
This report is structured in two chapters:
The first chapter talks about the generalities of the Junín Regional Directorate of
Agriculture / Agrarian Agency-Tarma where I briefly describe the organization of the
entity.
In the second chapter I detail an important point regarding the problems of the office,
previous experiences of other researchers in relation to the problem, the objectives for
solving the problem are also detailed, thus culminating with the respective conclusions
and recommendations.

7
 PRESENTACIÓN

El presente informe menciona las actividades realizadas durante nuestra formación

como profesionales de Contabilidad, en las Prácticas Pre profesionales según lo
establecido en el plan de estudios del currículo vigente de la Universidad Peruana los
Andes. Las practicas Pre - Profesionales fueron desarrolladas en la Agencia Agraria de
Tarma. Las practicas pre- profesionales es una etapa de transición entre la vida como
estudiante y profesional el cual está orientada a la integración, profundización y
aplicación de los conocimientos técnicos, científicos y habilidades adquiridas. En tal
sentido el presente informe constituye una importante y fundamental herramienta,
contiene las actividades realizadas y funciones desempeñadas que favorecieron el
cumplimiento de los objetivos y resultados debidamente planteados a partir de la
identificación de las necesidades de la empresa.

8
 CAPITULO I: GENERALIDADES

1. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES DE LA ORGANIZACION

NOMBRE COMERCIAL : -
TIPO DE CONTRIBUYENTE : 8411 – ACTIVIDADES DE LA
ADMINISTRACION PUBLICA EN GENERAL
FECHA DE INSCRIPCION : 11/05/1999
FECHA DE INICIO DE ACT. : 01/03/1999
RAZON SOCIAL : DIRECCION REGIONAL DE
AGRICULTURA JUNIN - DRAJ
RUC : 20402597918
DOMICILIO FISCAL : CALLE REAL N° 507 –
HUANCAYO - EL TAMBO

9
2. DESCRIPCION GENERAL Y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL

2.1. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

La Dirección Regional de Agricultura, es un órgano de línea
desconcentrado del Gobierno Regional de Junín, con dependencia funcional
y administrativa de la Gerencia Regional de Desarrollo Económico.
Mantiene asimismo relaciones técnico-normativas con el Ministerio de
Agricultura que constituye el Órgano rector de la Política Nacional Agraria,
así como relaciones de coordinación con los organismos Públicos Adscritos,
Proyectos Especiales y otras Instituciones del sector Público y Privado.
El Ministerio de Agricultura fue creado bajo la Ley N° 9711, formulada
el 31 de diciembre del año 1942, durante el gobierno del Presidente, Dr.
Manuel Prado Ugarteche y en un contexto de conflicto global, pues
acontecía la Segunda Guerra Mundial.
En el marco de la creación del Ministerio de Agricultura fueron creadas,
asimismo, las Direcciones de agricultura, Ganadería, Aguas e Irrigación,
Colonización y Alimentación Nacional.
El presidente Prado Ugarteche dictamino a través de la mencionada Ley
que se autorizase abrir los créditos necesarios para la vigencia del portafolio
y que el Poder Ejecutivo velara por el funcionamiento de las diversas
reparticiones del Ministerio y de sus Secciones, “Indispensables para el
estudio de los problemas de la Costa, Sierra y Montaña, de acuerdo con las
necesidades de las diversas regiones del país”, como lo indica la ley
textualmente.
El 2 de enero 1943 fue firmada La Ley 9711, al año siguiente de su
creación, y fue publicada en el diario oficial El Peruano el 26 de febrero de
1943.
El flamante Ministerio de Agricultura entra en funciones el 1 de junio de
1943, siendo su primer ministro el Sr. Benjamín Roca García.

10
 2.1.1. JURISDICCIÓN
La Dirección Regional de Agricultura ejerce su jurisdicción en el
ámbito de la Región Junín, que por demarcación política comprende
09 provincias y 123 distritos. Sus Jurisdicciones son: Agencia
Agraria Chupaca, Agencia Agraria Concepción, Agencia Agraria
Jauja, Agencia Agraria Tarma, Agencia Agraria Yauli, Agencia
Agraria Junín, Agencia Agraria Chanchamayo y Agencia Agraria
Satípo

2.2. RESEÑA HISTÓRICA AGENCIA AGRARIA - TARMA

La Agencia Agraria Tarma nace con la finalidad de contribuir al logro de la
rentabilidad de sus actividades económicas y la articulación en las cadenas
productivas en las que intervienen. Asimismo, proponer mecanismos y
procedimientos de prestación de servicios agropecuarios para facilitar la
resolución de problemas de los productores organizados de la región, a
través de las líneas de Crianzas, Cultivos y Organización - Capacitación.
Mantiene relación de dependencia jerárquica y administrativa de la
Dirección Regional de Agricultura.

2.3. PERSPECTIVAS DE CRECIMIENTO Y EXPANSIÓN

En los últimos años, la expansión del casco urbano por construcción de
viviendas se ha incrementado ya que tenemos el promedio 25 mil hectáreas
para la campaña agrícola 2018-2019 y que desde el año 2010 al 2016 ha
disminuido en 17%, el incremento de la demanda por alimentos del país, la
aparición de capitales especulativos en los mercados mundiales de alimentos,
como la maca, papa, café, entre otros, han acelerado el alza de los precios de
alimentos, a la vez que han producido fuertes variaciones en los mismos en
períodos muy cortos.

11
 En Estas alzas generan situaciones negativas, las familias se ven
afectados, los productores incrementan sus costos de producción, se reducen
las áreas dedicadas a bosques y zonas protegidas, se afecta la regulación y
disponibilidad de agua a la vez que se altera el clima, en la que este ultimo
año 2015 han sido afectadas más de 2 mil Hectáreas de cultivo por granizos
y efectos abióticos representando una pérdida de más de 6 millones de soles,
provocando en el largo plazo menor capacidad para producir alimentos.
Afortunadamente, la Región Junín cuenta con la cantidad suficiente en
muchos de los alimentos que componen la canasta básica. En el Perú la
región Junín está siendo visto como la despensa ante los problemas de
alimentación de otras regiones del país, por su rica biodiversidad. Se
requiere generar capacidad técnica, productiva y de manejo del patrimonio
natural, especialmente en el manejo del agua, asumiendo la región Junín su
rol promotor especialmente, centrado en los pequeños productores, dueños y
conservadores de dicha diversidad en selva y sierra, fomentando su
asociatividad, brindándoles asistencia técnica y promoviendo el desarrollo
rural, de manera que los pequeños productores se articulen competitivamente
al mercado. Eso nos permitirá reducir la migración hacia la selva en la
búsqueda de alternativas por parte de los pobladores rurales y productores de
la sierra, que actualmente tienen grandes limitaciones de ampliar su frontera
agrícola con seguridad jurídica sobre sus predios. Se trata de un esfuerzo que
se viene trabajando a través del Comité Multisectorial Regional de Seguridad
Alimentaria, principalmente la DRA/J.
El objetivo del Gobierno Regional y la DRA/J trabajar en el manejo
eficiente de los predios agrícolas, para poder sostener el nivel de producción
de alimento local, manteniendo el mismo patrón de consumo de los
productos, de 98 productos agrícolas que cuenta la región Junín, como papa,
maíz, quinua, café cacao, cítricos, animales menores entre otros.
El Equipo Técnico en la DRA/J, el Comité Multisectorial Regional de
Seguridad Alimentaria, unidos con el propósito de promover un mayor

12
 consumo local de alimentos de origen Regional, provenientes de nuestra
Sierra y Selva, provincias que nos proporcionan una gran diversidad de
alimentos altamente nutritivos y saludables. “La región Junín es la despensa
del Perú”.
Hoy nuestro compromiso de sensibilizar a nuestra población sobre el
consumo de nuestros alimentos regionales sanos e inocuos, el acceso de
nuevas tecnologías a nuestro hermano productor de sierra y selva de la
región Junín, conservando nuestra biodiversidad, reducir la vulnerabilidad al
cambio climático y mejorar el acceso a los alimentos, ello nos permitirá
lograr seguridad alimentaria a la población en general.

2.4. MISIÓN
SOMOS UNA INSTITUCION PÚBLICA QUE BRINDA SERVICIOS DE
CALIDAD, PROMOVIENDO LA COMPETIVIDAD AGRARIA, LA
GENERACION DE EMPLEO, SEGURIDAD, ALIMENTARIA Y
PRESERVANDO LOS RECURSOS NATURALES DE LA REGIÓN
JUNÍN.

2.5. VISIÓN
INSTITUCION LIDER DEL SECTOR AGRAIO REGIONAL,
IMPULSORA DEL DESARROLLO RURAL SOSTENIBLE Y
PROMOTORA DE POLITICAS PUBLICAS A FAVOR DE LA
COMPETIVIDAD AGRARIA.

2.6. PAGINA WEB

www.agrojunin.gob.pe

3. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
3.1. REFERENCIA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA

13
La Dirección Regional de Agricultura Junín, de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes, tiene la siguiente estructura:

- DIRECCIÓN
* Dirección Regional

- CONTROL
* Oficina de Control Institucional

- ASESORAMIENTO
* Oficina de Planeamiento y Presupuesto
* Oficina de Asesoría Jurídica

- APOYO
* Oficina de Administración

- LINEA
* Dirección de Estadística e Información Agraria
* Dirección de Competitividad Agraria
* Dirección de Gestión Forestal, Fauna Silvestre y Recursos Agrarios
* Dirección de Titulación de Tierras y Catastro Rural

- DEPENDENCIAS DESCONCENTRADAS
* Agencia Agraria Chupaca
- Oficina Agraria Sapallanga

* Agencia Agraria Concepción

- Oficina Agraria Comas

* Agencia Agraria Jauja

14
* Agencia Agraria Tarma
- Oficina Agraria Huasahuasi

* Agencia Agraria Yauli

* Agencia Agraria Junín

- Oficina Agraria Ulcumayo

* Agencia Agraria Chanchamayo

- Oficina Agraria Perené
- Oficina Agraria Pichanaki

* Agencia Agraria Satipo

- Oficina Agraria Pangoa
- Oficina Agraria Mazamari

15
 3.2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION REGIONAL DE AGRICULTURA JUNIN

DIRECCION REGIONAL DE
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL AGRICULTURA

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO

OFICINA DE ASESORIA JURIDICA

OFICINA DE ADMINISTRACION

Dirección de Estadística e Dirección de Dirección de Gestión Forestal, Dirección de Titulación de

Información Agraria Competitividad Agraria Fauna Silv. y Rec. Agr. tierras y Catastro Rural

Agencia Agraria Agencia Agraria Agencia Agraria Agencia Agraria Agencia Agraria Agencia Agraria Agencia Agraria Agencia Agraria
Chupaca Concepción Jauja Tarma Yauli Junín Chanchamayo Satipo

15
3.3. IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA DE PRACTICAS EN EL
ORGANIGRAMA

3.4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (AGENCIA

AGRARIA) (Denominación del Cargo)
1. FUNCIONES
- Promover políticas e instrumentos que faciliten a los productores
agrarios organizados el desarrollo de cadenas productivas.
- Promover mecanismos que contribuyan al logro de rentabilidad de las
actividades económicas de los productores agrarios organizados.
- Implementar y/o actualizar una base de datos de instituciones y empresas
que faciliten el desarrollo de las cadenas productivas.
- Propiciar y realizar acciones de capacitación dirigidas al personal
responsable de las cadenas productivas en el ámbito de la Agencia
Agraria.

16
- Establecer lineamientos para la formulación de convenios y/o contratos
que hagan viable la relación entre los productores agrarios, agentes
económicos y otros agentes de las cadenas productivas.
- Supervisar y evaluar la prestación de servicios especializados a los
productores agrarios organizados que participan en la cadena productiva.
- Promover la constitución y funcionamiento del Comité de Gestión
Agraria.
- Apoyar todo lo relacionado a las actividades de estadística e información
agraria.
- Velar el cumplimiento de la normatividad y los lineamientos de la
política agraria nacional y regional.
- Promover planes y acciones orientadas al desarrollo de la gestión.
- Suscripción de convenios interinstitucionales.
- Otras funciones que le asignen y que le correspondan por disposiciones
legales expresas.

2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS

- Representar a la Dirección Regional de Agricultura en el ámbito
geográfico de la Agencia Agraria.
- Supervisar y evaluar la programación físico-financiera de la Agencia
Agraria.
- Firmar acuerdos y compromisos en representación de la Agencia Agraria
y supervisar su cumplimiento.
- Firmar convenios delegados por la Dirección Regional.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Depende directamente del Director Regional de Agricultura.
- Tiene mando directo sobre el personal de la Agencia Agraria.
- Es responsable de cumplir y hacer cumplir las funciones asignadas.

17
 4. REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional de un Programa Académico que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
- Capacitación especializada en el área.
- Cinco años de experiencia laboral en el Sector Agrario.

 PLANIFICACOR IV (Denominación del Cargo)

1. FUNCIONES
- Planificar, dirigir y controlar la ejecución de programas de desarrollo
socioeconómico.
- Formular y supervisar la ejecución del Plan Estratégico Institucional
(PEI) y del Plan Operativo Institucional (POI).
- Participar en la elaboración del presupuesto así como realizar la
evaluación, supervisión y control de la ejecución presupuestal.
- Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseño de
metodologías para la formulación de planes y programas de desarrollo.
- Planificar y/o dirigir el seguimiento y evaluación de los proyectos de
Inversión Sectorial.
- Dar conformidad a diversos proyectos e informes técnicos en materia de
planificación.
- Supervisar la labor de personal profesional y técnico.
- Las demás que le asigne el Director de Agencia Agraria.

2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS

- Opinar sobre anteproyectos de leyes, resoluciones, decretos y
reglamentos relacionados con el desarrollo socio-económico.
- Dictaminar sobre diversos proyectos e informes técnicos de planificación
a nivel regional.

18
 - Supervisar y monitorear la ejecución de los planes de trabajo del
personal técnico, plan estratégico y POI.
- Implementar programas de desarrollo organizacional basados en
estrategias participativas.
- Elaborar documentos de gestión administrativa.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Depende directamente del Director de Agencia Agraria.
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

4. REQUISITOS MINIMOS
- Título profesional universitario de un Programa Académico que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
- Experiencia de tres años en la conducción de programas de planificación
para el desarrollo.
- Experiencia de dos a más años en conducción de personal.
- Capacitación especializada en el área.

 TÉCNICO EN ESTADÍSTICA E INFORMACIÓN AGRARIA II

(Denominación del Cargo)
1. FUNCIONES
- Participar en la planificación de actividades de estadística e información
agraria.
- Apoyar en la difusión de las estadísticas agrarias, precios de chacra de
los principales productos agrícolas y pecuarios, el impacto agroclimático y
demás información relacionada con la actividad.
- Colaborar en la actualización de información sobre normas y métodos de
estadística especializada.
- Elaborar cuadros y gráficos estadísticos.
- Otras, que le asigne el Director de Agencia Agraria.

19
 2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS
- Participar en las labores de estadística e información agraria.
- Participar en la difusión de información confiable sobre intenciones de
siembra, cosecha, costos de producción, precios nacionales e
internacionales.
- Apoyar en los censos agropecuarios y especiales que determine el sector
agrario.
3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
- Depende directamente del Director de Agencia Agraria.
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

4. REQUISITOS MINIMOS
- Estudios universitarios en un Programa Académico de Ciencias
Agropecuarias o estudios concluidos en un Instituto Agropecuario.
- Tres años de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Dos años de experiencia de trabajo en equipo.

5. ALTERNATIVA
- Cuatro años de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Tres años de experiencia de trabajo en equipo.

 TÉCNICO AGRARIO III (Denominación del Cargo)

1. FUNCIONES
- Participar en la formulación de programas y proyectos de desarrollo
agropecuario.
- Prestar asistencia técnica a los agricultores y ganaderos en la selección,
compra de semillas, oportunidad de siembra, riego, abono, cosecha,
obtención de crédito agropecuario: selección y mejoramiento de tipos de
ganado y similares.

20
 - Participar en la capacitación, consolidación y difusión de información
agraria; elaborar cuadros y gráficos estadísticos.
- Facilitar las acciones de promoción y fortalecimiento de la organización
y mejora de la gestión de los productores agrarios bajo el enfoque de
cadenas productivas.
- Otras, que le asigne el Director de Agencia Agraria.

2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS

- Participar en campañas sanitarias para el control de plagas y
enfermedades que afectan cultivos y/o ganados.
- Supervisar actividades de fomento agropecuario y agroindustrial.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Depende directamente del Director de Agencia Agraria.
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

4. REQUISITOS MINIMOS
- Estudios universitarios en un Programa Académico de Ciencias
Agropecuarias o estudios concluidos en un Instituto Agropecuario.
- Cinco años de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Tres años de experiencia en la conducción de equipos de trabajo.

5. ALTERNATIVA
- Siete años de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Cuatro años de experiencia en la conducción de equipos de trabajo.

 TECNICO EN PROMOCION AGRARIA II (Denominación del

Cargo)
1. FUNCIONES

21
- Apoyar en el diseño, implementación y evaluación de planes de acción
para las cadenas productivas en el campo agropecuario.
- Participar en la elaboración de programas de promoción, desarrollo,
asistencia y protección agropecuaria.
- Participar en el asesoramiento a los productores agrarios para la
conformación de organizaciones agrarias tipo empresarial.
- Apoyar a los especialistas en la coordinación y evaluación de acciones
tendentes a mejorar la gestión de las organizaciones agrarias.
- Levantar la información de base orientadas a la evaluación de programas
de investigación en promoción agraria.
- Apoyar en las labores para promover la articulación de los agentes
económicos agrarios con la participación de instituciones públicas y
privadas.
- Otras, que le asigne el Director de Agencia Agraria.

2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS

- Apoyar en el diseño de programas de capacitación y asistencia técnica
orientada a mejorar el desempeño institucional.
- Apoyar en la conducción de programas de capacitación destinados al
personal de las dependencias de la Dirección Regional y productores
agrarios.
- Mantener actualizada la normatividad sobre la organización y gestión
administrativa aplicable a las organizaciones agrarias.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Depende directamente del Director de Agencia Agraria.
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

4. REQUISITOS MINIMOS

22
 - Estudios universitarios en un Programa Académico de Ciencias
Agropecuarias o estudios concluidos en un Instituto Agropecuario.
- Tres años de experiencia en labores con organizaciones agrarias.
- Dos años de experiencia de trabajo en equipo.

5. ALTERNATIVA
- Cuatro años de experiencia en labores con organizaciones agrarias.
- Tres años de experiencia de trabajo en equipo.

 TECNICO ADMINISTRATIVO II (Denominación del Cargo)

1. FUNCIONES
- Ejecutar y coordinar actividades técnicas de cierta complejidad de los
sistemas administrativos de apoyo.
- Otras funciones que le asigne el Director de Agencia Agraria.

2. ACTIVIDADES Y/O TAREAS

- Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento
documentario.
- Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de
normas y procedimientos técnicos.
- Analizar expedientes y emitir opinión técnica.
- Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.
- Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su
competencia.
- Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.
- Brindar información relativa al área de su competencia.
- Participar en la elaboración y diseño de materiales de información.
- Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos,
solicitando su reposición.

23
 - Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.

3. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

- Depende directamente del Director de Agencia Agraria.
- Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas.

4. REQUISITOS MINIMOS
- Estudios no universitarios de un centro de estudios superiores
relacionados con el área, o que incluya materias relacionadas con el área.
- Tres años de experiencia en labores técnicas de la especialidad.
- Un año de experiencia de trabajo en equipo.
- Capacitación en el área.

5. ALTERNATIVA
- Cinco años de experiencia en el área.
- Capacitación en el área.

3.5. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN DE

FUNCIONES
AGENCIA AGRARIA TARMA
ORGANOS DE LINEA DESCONCENTRADOS
Artículo 62°. - DE LAS AGENCIAS AGRAIAS.
Las agencias agrarias son órganos de línea desconcentrados de la
Dirección Regional de Agricultura encargadas de efectuar en su respectiva
circunscripción territorial de las acciones en materia agraria del Gobierno
Regional Junín, en concordancia con los lineamientos de política agraria
nacional. El ámbito de la Agencia agraria está delimitado en base a
cuencas hidrográficas, comprendiendo parte, una o más del territorio de
una provincia según sea el caso.

24
Artículo 63°. – Las Agencias Agrarias tienen las siguientes funciones:
a) Formular, aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar
los planes y políticas de la Región en Materia agraria en
concordancia con las políticas nacionales y los planes sectoriales y
las propuestas promocionales de desarrollo rural de parte de las
municipalidades rurales.
b) Administrar y supervisar la gestión de actividades y servicios
agropecuarios, en armonía con la política y normas de los sectores
correspondientes y las potencialidades regionales.
c) Participar en la gestión sostenible de recursos hídricos en el marco
de las entidades de cuencas y las políticas de la autoridad nacional
de aguas.
d) Promover la transformación, comercialización, exportación y
consumo de productos naturales y agroindustriales de la región.
e) Desarrollar acciones de vigilancia y control para garantizar el uso
sostenible de los recursos naturales bajo su jurisdicción.
f) Supervisar y administrar el servicio de información agraria en la
región, la cual podrá contar con una red de información provincial y
distrital, la que operará en armonía con el sistema nacional de
información agraria.
g) Promover la provisión de recursos financieros privados a las
empresas y organizaciones de la región, con énfasis en las micro,
pequeñas y medianas empresas y las unidades productivas
orientadas a la exportación.
h) Planificar, promover y concertar con el sector privado, la
elaboración de planes y proyectos de desarrollo agraria y
agroindustrial.
i) Planear, supervisar y controlar en coordinación con el Gobierno
Nacional la mejora de servicios de comercialización agropecuaria,
del desarrollo de cultivos de crianza de ganadería.

25
j) Promover y prestar servicio de asistencia técnica en sanidad
agropecuaria, de acuerdo a las políticas y programas establecidos
por la autoridad nacional de sanidad agraria.
k) Fomentar sistemas de protección de biodiversidad y germoplasma.
l) Fomentar la investigación y transferencia de tecnología y extensión
agropecuaria.
m) Promover, gestionar, administraren proceso de saneamiento físico-
legal de la propiedad agraria, con la participación de actores
involucrados, cautelando el carácter imprescindible, inalienable e
inembargable de las tierras de la comunidades campesinas y
nativas.
n) Promover políticas para generar una cultura de seguridad
alimentaria.
o) Promover, asesorar y supervisar el desarrollo, conservación,
manejo, mejoramiento y aprovechamiento de cultivos nativos,
camélidos sudamericanos y otras especies de la ganadería regional.
p) Promover la constitución y fortalecer las organizaciones de
productores en las principales cadenas productivas.
q) Otorgar permisos, autorizaciones y concesiones forestales en áreas
al interior de la región, así como ejercer labores de promoción,
fiscalización en estricto cumplimiento de la política forestal
nacional.
r) Promover la gestión sistemática de cuencas y microcuencas que la
relacione con su entorno regional.
s) Cumplir y hacer cumplir la normativa vigente sobre los recursos
naturales y de la actividad agraria en el ámbito de su competencia.
t) Consolidar el sistema Integrado de Estadística Agraria a nivel local,
en la obtención y difusión de información para la gestión de los
productores agrarios organizados.

26
 u) Cumplir con el rol de agente promotor de los acuerdos y/o
contratos de los productores organizados de las cadenas productivas
más significativas ubicadas en su jurisdicción.
v) Promover la formulación de propuestas de mecanismos de
integración de la actividad agraria a nivel de cuencas con los
gobiernos locales y entre el área rural y la urbana, a partir del
conocimiento especializado de las cadenas productivas mas
importantes.
w) Promover la organización de ferias y eventos agropecuarios, rueda
de negocios, eventos de capacitación y otras actividades de
extensión y transferencia de tecnología.
x) Cumplir y hacer cumplir las normas sobre los recursos naturales de
la actividad agraria, en coordinación con las dependencias de los
proyectos y Organismos Públicos Adscritos.
y) Facilitar a los productores organizados la convocatoria y
concertación de entidades de los sectores públicos y privado para la
prestación de servicios de gestión empresarial, comercialización,
financiamiento, información para la gestión, asesoría jurídica,
capacitación, asistencia, técnica, sanidad y asesoría en sistemas
productivos.
z) Formular y proponer los planes y proyectos correspondientes a las
Agencias Agrarias, concertado con los productores agrarios
organizados.
aa) La demás que se asigne la Dirección Regional de Agricultura y las
que le correspondan por disposiciones legales vigentes.

4. DESCRIPCION DEL AREA DE ´PRACTICAS

Consta del Área:

- Unidad de Administración y Contable.

27
 En conjunto la Unidad de Administración y Contable, se encarga de los
tramites documentarios, inventariado órdenes de compra y servicio,
manejo de caja chica, como también la contabilización de los ingresos y
gastos.

4.1. ORGANIGRAMA DEL ÁREA DE PRÁCTICAS

4.2. FUNCIONES DEL JEFE DEL ÁREA DE PRACTICAS

a) Contabilización de los ingresos y gastos.
b) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro,
procesamiento, clasificación, verificación y archivo del movimiento
documentario.
c) Recoger información y apoyar en la formulación y/o modificación de
normas y procedimientos técnicos.
d) Analizar expedientes y emitir opinión técnica.
e) Verificar procedimientos técnicos y emitir los informes respectivos.
f) Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su
competencia.
g) Ejecutar procesos técnicos sencillos de administración de personal.
h) Brindar información relativa al área de su competencia.
i) Participar en la elaboración y diseño de materiales de información.
j) Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales o equipos,
solicitando su reposición.

28
 k) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas y en
reuniones de trabajo.

4.3. FUNCIONES DEL ASISTENTE O PRACTICANTE

a) Proponer políticas de auditorías y exámenes especiales relativas a los
aspectos financieros y patrimoniales de la entidad.
b) Participar en la ejecución de programas especiales de auditoria sobre
el uso de fondos públicos y/o deficiencias administrativas.
c) Efectuar estudios y evaluar los informes finales de auditorías y/o
exámenes especiales de conformidad con los dispositivos del Sistema
Nacional de Control.
d) Interpretar cuadros estadísticos del movimiento contable y cuadros de
costos.
e) Participar en la estructuración de programas de auditorías,
fiscalización y control de las acciones y actividades de control
programadas en el plan anual de control.
f) Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de
disposiciones legales y elevar informes de las anómalas y/o
presunciones de las mismas.
g) Velar por la seguridad y conservación de los equipos, muebles,
enseres a su cargo, materiales e insumos responsabilizándose por su
deterioro o uso indebido.

5. PERFIL PROFESIONAL QUE REQUIERE LA EMPRESA

Educación
Título profesional Universitario de Contador Público.
Capacitación En Auditoria Gubernamental
Conocimientos de computación.
Experiencia
Amplia experiencia en el área.

29
 Capacidades, Habilidades y Aptitudes
Capacidad de evaluación, raciocinio y síntesis, creatividad.

CAPITULO II

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

6. TÍTULO:

“GESTIÓN DE INVENTARIOS PARA EL CONTROL ADECUADO DE

BIENES PATRIMONIALES DE LA AGENCIA AGRARIA TARMA 2020”

7. REALIDAD PROBLEMÁTICA

El presente trabajo se realizó en la Dirección Regional de Agricultura

Junín (DRAJ) de su Dependencia desconcentrada en la Agencia Agraria de
Tarma, donde no cuentan con el área de abastecimiento, siendo el encargado
de realizar los inventarios de dicha Agencia, el Administrador a cargo; y una
vez verificado todos los bienes, coordina con el Órgano de Control Interno
(OCI) de la Dirección Regional de Agricultura Junín (DRAJ), encontrándose
en la sede central en Huancayo, para que procedan con el etiquetado y la
documentación correspondiente.
Si bien el área de patrimonio se encarga de realizar el inventario anual,
para verificar físicamente los bienes que se encuentran en la entidad, a una
fecha determinada, a fin de conocer con exactitud la clase, tipo, modelo,
cantidad, estado de conservación, antigüedad, así de los usos de los bienes
patrimoniales que han sido asignados a los trabajadores de la institución,
orientados a una efectiva racionalización de los mismos, siendo ahí el
problema fundamental ya que al verificar el bien del reporte anterior de
inventarios que se obtuvo, no se encuentra dicho bien, ya que se allá en otro

30
 lugar y mucho peor en otra oficina, siendo ello un retraso para la toma de
inventarios y también generando un retraso en el área de contabilidad, ya que
llevan un control de la última fecha de inventariado de dicha Agencia.
El personal encargado de hacer este inventario es el Técnico
Administrativo II, con la previa coordinación con el área de patrimonio que se
encuentra en Huancayo.
Los pequeños problemas que llegan a suceder es por el movimiento de
los bienes activos de la empresa, ya que, en el momento del control de
inventarios, no encontramos en el lugar donde esta inventariado. Aunque estos
movimientos sean pocos, hacen que, al momento de aplicar este inventario, se
pase el tiempo en la búsqueda de los bienes muebles movidos de la Agencia
Agraria Tarma.

8. FORMULACION DE PROBLEMA
8.1. PROBLEMA GENERAL
¿De qué manera la Gestión de Inventarios Influye para el control adecuado de
Bienes Patrimoniales de la Agencia Agraria Tarma 2020?

8.2. PROBLEMAS ESPECIFICOS

 ¿De qué manera se realiza el proceso de Gestión de Inventarios de Bienes
Patrimoniales de la Agencia Agraria Tarma 2020?
 ¿De qué manera se realiza las Altas y Bajas de Bienes Patrimoniales de la
Agencia Agraria Tarma 2020?

9. OBJETIVOS
9.1. OBJETIVO GENERAL
Determinar la situación que presenta la Gestión de Inventarios para el
Control Adecuado de Bienes Patrimoniales de la Agencia Agraria Tarma
2020

31
 9.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Describir como se realiza el proceso de Gestión de Inventarios de
Bienes Patrimoniales de la Agencia Agraria Tarma 2020
 Describir como se realiza las Altas y Bajas de Bienes Patrimoniales de
la Agencia Agraria Tarma 2020

10. MARCO TEÓRICO

10.1. ANTECEDENTES

10.1.1. Nacional:
 (MORENO, 2016), realizo la investigación titulada:
“Administración de Inventarios para la presentación adecuada de los
Bienes Patrimoniales de la Zona Registral N° VIII- Sede Huancayo”,
de la Universidad Nacional del Centro del Perú, Huancayo – Perú. La
investigación llego a las siguientes conclusiones:
Respecto a la correlación entre las variables administración de
inventarios con la presentación de los bienes patrimoniales en el
Cuadro 16, nos permite afirmar que como (p<0.05) existe correlación
entre las variables administración de inventarios y la presentación de
los bienes patrimoniales, se realiza al 95% de confianza.
1. Respecto a la correlación entre las variables eficiencia del manejo de
inventarios con el mejor registro de activos fijos en el Cuadro 18, nos
permite afirmar que como (p<0.05) que existe correlación lineal entre
las variables Eficiencia del manejo de inventarios y el mejor registro
de los Activos Fijos, se realiza al 95% de confianza, a partir de los
resultados obtenidos en la encuesta aplicada.
2. Respecto a la correlación entre las variables control de registros con la
ubicación de los bienes patrimoniales en el Cuadro 19, nos permite
afirmar que como (p<0.05) existe correlación lineal entre las variables
control de registro de entradas y salidas de inventarios con la

32
 ubicación de los bienes patrimoniales, se realiza al 95% de confianza,
a partir de los resultados obtenidos en el cuestionario aplicado.
Hace presente que tiene la iniciativa de solucionar los
problemas planteados a través de la implementación de un sistema de
organización, dirección y control de los recursos de una organización,
pero siempre tomando en cuenta las normas pertinentes para una
adecuada gestión institucional.

 (VALDEZ, 2017), realizo la investigación titulada: “Aplicación de las

Normas de la Superintendencia Nacional De Bienes Estatales en el
Registro y Control de Bienes Patrimoniales de la Unidad de Gestión
Educativa Local El Collao, en los Periodos 2013 y 2014” de la
Universidad Nacional del Antiplano, Puno-Perú. La investigación
llegando a las siguientes conclusiones:
PRIMERA: La Unidad de Gestión Educativa Local El Collao,
respecto de los años 2013 y 2014 muestra gran deficiencia en la
aplicación de las normas emanadas por la Superintendencia Nacional
de Bienes Estatales en cuanto al registro, control e inventario físico de
bienes patrimoniales, lo que hace notar que en la entidad no se vela
por el fiel cumplimiento de la normativa respectiva por parte del
personal de la entidad que tiene afinidad con el manejo de los bienes
patrimoniales ni de los órganos de control interno y externo, a esto se
añade que el personal que posee vínculo con los bienes y su
respectivo control patrimonial no tienen bien en claro cuáles son las
funciones que les corresponde para con las acciones que están sujetas
los bienes de la entidad.
SEGUNDA: La aplicación de las normas respecto del registro y
control de los patrimoniales con los que cuenta la Unidad de Gestión
Educativa Local El Collao se ven reflejadas en 21% Alta de bienes
muebles, 30% Baja de Bienes Muebles, 36% Donación y aceptación

33
 de donación, 63% Donación a favor de Centros Educativos, 0% Venta
de Bienes Muebles, 0% Baja y Venta de Bienes Muebles Chatarra ,
0% en Gestión de RAEE, 14% Registro de bienes inmuebles, 100%
transferencia de dominio, normas de control 17% y 67% en el 2013 y
2014 respectivamente, 0% Ley de Control Interno y 0% Ejercicio de
Control Preventivo por la CGR y OCI de la entidad, porcentajes que
son calificados como deficientes. Los bienes que faltan registrarse son
28,594 valorizados en S/. 6’759,580.75
TERCERA: Respecto de la aplicabilidad de las normas referentes a
la toma de inventario físico de bienes patrimoniales de la entidad, la
aplicabilidad se reflejó en: 37% Reglamento para el Inventario de
Bienes Muebles, 20% y 80% para el 2013 y 2014 respectivamente de
las funciones de la Oficina General de Administración, 37% Oficina
de Control Patrimonial, 0% Oficina de Contabilidad, 44% normas
para la catalogación, 0% Saneamiento de Bienes Muebles, normas de
control la aplicación de las mismas se vio reflejada en un 25% Guía
para la implementación de OCI y 0% Normas Técnicas de Control
Interno. De la conciliación de saldos se obtuvo una diferencia de S/.
457,831.30 para el 2013 y para el 2014 de S/. 1’511,010.76.
En el caso de La Unidad de Gestión Educativa Local El Collao,
en caso de el registro, control de inventario físico de bienes
patrimoniales, hace notar que la entidad no cumple con la normativa
que debe cumplirse, añadiendo que el personal que posee vínculo con
dichos bienes, y control no conoce sus funciones.

 (LAZO, 2017), realizo la investigación titulada: “Gestión de Bienes

Patrimoniales y Presentación de la Información Financiera en la
Municipalidad Distrital De Colcabambatayacaja—Ño 2016”, de la
Universidad Peruana Los Andes, Huancayo – Perú. La investigación
llego a las siguientes conclusiones:

34
1. Se determinó que existe una relación significativa entre gestión de
bienes patrimoniales y la presentación de la información
financiera, tal como muestra el cálculo del coeficiente de
correlación tau-b de Kendall hallado es τ = 0.823, y la prueba de
hipótesis donde se rechaza la hipótesis nula con la evidencia de
que Z calculada es mayor que la Z crítica (10,08 > 1,96) condición
necesaria para aceptar la hipótesis alterna, y se concluye que el
coeficiente hallado es elevado; por lo tanto se afirma que existe
una relación significativa entre las variables gestión de bienes
patrimoniales y la presentación de la información financiera.
2. Se determinó que existe una relación significativa entre el
inventario físico de bienes patrimoniales y la presentación de la
información Financiera, tal como muestra el cálculo del coeficiente
de correlación tau-b Kendall hallado es τ = 0.871, y la prueba de
hipótesis donde se rechaza la hipótesis nula con la evidencia de
que la Z calculada es mayor que la Z crítica (10,66 > 1,96)
condición necesaria para aceptar la hipótesis alterna, y se concluye
que el coeficiente hallado es elevado; por lo tanto se afirma que
existe una relación significativa entre el inventario físico de bienes
patrimoniales y la presentación de la información Financiera.
3. Se determinó que existe una relación significativa entre valuación
y depreciación de bienes patrimoniales y la presentación de la
Información financiera, tal como muestra el cálculo del coeficiente
de correlación tau-b Kendall hallado es τ = 0.803, y la prueba de
hipótesis donde se rechaza la hipótesis nula con la evidencia de
que la Z calculada es mayor que la Z crítica (9,83 > 1,96)
condición necesaria para aceptar la hipótesis alterna, y se concluye
que el coeficiente hallado es elevado; por lo tanto se afirma que
existe una relación significativa entre la valuación y depreciación

35
 de bienes patrimoniales y la presentación de la Información
financiera.
4. Se determinó que existe una relación significativa entre el alta,
baja y saneamiento de bienes patrimoniales y la presentación de la
información financiera, tal como muestra el cálculo del coeficiente
de correlación tau-b Kendall hallado es τ = 0.742, y la prueba de
hipótesis donde se rechaza la hipótesis nula con la evidencia de
que la Z calculada es mayor que la Z crítica (9,08 > 1,96)
condición necesaria para aceptar la hipótesis alterna, y se concluye
que el coeficiente hallado es elevado; por lo tanto se afirma que
existe una relación significativa entre el alta, baja y saneamiento de
bienes patrimoniales y la presentación de la información
financiera.
El autor menciona que al mantener actualizado el inventario
físico de bienes muebles, ayudaría a mantener y evitar pérdidas o
hurto. También que es bueno Cumplir con la Ley 29151 – Ley
General de Bienes Nacionales del Estado.

10.2. TEORIA RELACIONADA AL TEMA

 (SBN, 2019), En este caso, la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales, hace que las entidades del Estado deban cumplir con su
obligación de remitir los resultados de inventarios que tienen
programadas. Ya que la SBN tiene como finalidad supervisar,
registrar, controlar y defender los bienes del Estado, en conformidad
con la normativa vigente.

 (DELGADO & RUIZ, 2017) En el caso de la Unidad de Gestión Educativa

Local Jaén, elabora un oficio múltiple haciendo llegar a todas la
Instituciones educativas con el fin de que elaboren su inventario, y

36
 ampliando la fecha de cierre para que puedan cumplir con su objetivo
de realizarlo correctamente, también les hace llegar los pasos que
deben seguir para la toma de inventarios y no tengan dificultades en
su momento de elaboración, y claro siempre dando de referencia las
Leyes correspondientes.

 (MEF, 2020), En este caso el Ministerio de Economía y Finanzas, da a

conocer su comunicado donde está dando la orientación para la
presentación del inventario patrimonial de bienes Mueble 2019, dando
un ampliamiento de dicho registro que se hace en este año, a través
del SINABIF, la cual se ingresa mediante un enlace que se ubica en la
página del MEF, además de ello el personal responsable de hacer este
inventario, cuenta con usuario y contraseña para realizar el registro
correspondiente.

 (SINABIP, 2020), En este caso, el Sistema de Información Nacional de

Bienes Estatales, donde las Instituciones públicas, tienen el deber de
registrar todos sus bienes de manera virtual. Recordemos que estos
bienes cuentan con un Código Único Sinabip – CUS y además de
información catastral, técnica y Jurídica y económica. Toda esta
información tiene que ser registrada anualmente por las entidades
públicas.

10.3. MARCO CONCEPTUAL

 Procedimiento para Gestión de Bienes Muebles Estatales
Es gestionar de manera adecuada los bienes muebles estatales, con
el objeto de regular los procedimientos de alta, baja, adquisición,
administración, adquisición y registro de los bienes muebles
estatales que se encuentran contemplados en el Catálogo Nacional
de Bienes Muebles de Estado, así como de aquellos bienes que sin

37
 estarlos son susceptibles de ser incorporados al patrimonio de las
entidades. (Resolución N° 046-2015/SBN, 2015)

 Inventario
El inventario es el procedimiento que consiste en verificar
físicamente, codificar y registrar los bienes muebles con que
cuenta cada entidad a una determinada fecha, con el fin de
verificar la existencia de los bienes, contrastar su resultado con el
registro contable, investigar las diferencias que pudieran existir y
proceder a las regularizaciones que correspondan.

 Bienes Muebles
Los bienes muebles son aquellos elementos de la naturaleza,
materiales o inmateriales, que pueden desplazarse de forma
inmediata y trasladarse fácilmente de un lugar a otro, ya sea por
sus propios medios o por una fuerza interna o por una fuerza
extraña y manteniendo y manteniendo integridad.

 Proceso de Inventario
Para realizar Inventario se conformará necesariamente la
Comisión de Inventario designada por la oficina General de
Administración o la que haga sus veces, la que deberá elaborar el
Informe Final del Inventario y firmar el Acta de Conciliación
Patrimonio Contable.

 Registro del Inventario

Aquellas que en forma progresiva disponga la Dirección General
de Contabilidad Pública, registrarán obligatoriamente los
elementos de PPE en el Módulo de Patrimonio del Sistema
Integrado de Gestión Administrativa: SIGA-Módulo Patrimonio

38
 (MEF), cumpliendo los requerimientos establecidos en el Manual
del Usuario publicado.

 Adquisición de Bienes Muebles

Es el proceso por el cual las entidades del Estado adquieren la
propiedad de bienes muebles.

 Afectación de Uso
Consiste en la entrega gratuita de bienes en calidad de préstamo,
entre entidades del Estado o de éstas a otras personas jurídicas
subvencionadas por el Estado.  

 Bienes Muebles
Los que señale como tales el Código Civil o los que no sean
señalados como bienes inmuebles por dicho Código.

 Alta de Bienes Muebles

Procedimiento administrativo por el cual se incluyen bienes
patrimoniales dentro del Registro Mobiliario y el Registro
Contable de una entidad del Estado.

 Baja de Bienes Muebles

Procedimiento administrativo por el cual se extraen bienes
patrimoniales del Registro Mobiliario y del Registro Contable de
una entidad del Estado.  

 Bienes Muebles Faltantes

39
 Bienes Patrimoniales que, estando incluidos en el Registro
Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado, no se
encuentran físicamente.  

 Bienes Muebles Sobrantes

Bienes Patrimoniales omitidos o no incluidos en el Registro
Mobiliario y el Registro Contable de una entidad del Estado.

 Bienes en Custodia
Son aquellos bienes que han sido dados de baja por una entidad
del Estado quedando en administración de la Superintendencia de
Bienes Nacionales hasta que determine su destino final. La
custodia implica una guarda y responsabilidad del bien por parte
de la entidad que lo dio de baja quedando obligada ésta a llevar un
registro especial de conformidad a las especificaciones que se
encuentran contenidas en el Software Inventario Mobiliario
Institucional.

 Bienes Patrimoniales
Son todos aquellos bienes muebles que se encuentran descritos en
el Catálogo Nacional de Bienes Muebles del Estado.

 Causal de Baja
Es una condición funcional, operativa o física, que permite
discernir o determinar que los bienes ya no pueden seguir en un
normal uso eficiente o adecuado para el desempeño de las
funciones de la institución. En mérito de una o más causales se
puede proceder a proponer y tramitar la baja de los bienes en
sujeción al correspondiente Reglamento de Altas, Bajas y Ventas.

40
 Clase
Es la divisionaria del grupo genérico que lo subdivide de acuerdo
a la función y características del tipo de bien, que se encuentra
definida como Equipo, Mobiliario, etc., teniendo dos (2) dígitos
como rango

 Comisión de Inventario
Es el órgano encargado de realizar la toma de inventario de la
Institución, que debe ser nombrada mediante Resolución
Administrativa.  

 Comité de Altas Bajas y Ventas

Unidad orgánica no estructurada que en toda entidad se encarga de
ver, de acuerdo a su Reglamento de Altas, Bajas y Ventas, todo lo
relacionado con las solicitudes de baja de bienes patrimoniales
sobre las cuales recae por lo menos una causal de baja.  

 Elaboración de Bienes
Es la fabricación o producción de un bien mueble con distintas
características a las de sus componentes de origen, en los talleres
de la entidad estatal, con la utilización de materiales e insumos
adquiridos por ella. Estos bienes muebles elaborados para su
incorporación al patrimonio de la entidad no deben estar sujetos a
operaciones de venta.

 Etiquetado
(IDENTIFICACIÓN DE BIENES): Es el proceso que consiste en
la identificación de los bienes muebles mediante asignación de un
símbolo material que contendrá el nombre de la entidad a que
pertenece y/o siglas y el código patrimonial correspondiente. Los

41
 bienes que constituyen el patrimonio mobiliario tendrán una
codificación permanente que los diferencie de cualquier otro bien.

 Fiscalización
Conjunto de acciones ejecutadas por la Superintendencia de
Bienes Nacionales a través de una inspección ocular a base de
muestreo, con el fin de comprobar la información remitida en su
inventario por una entidad del Estado.

 Inventario
Documento que contiene la relación pormenorizada de los bienes
muebles de una institución, en la cual debe estar detallado el
nombre y código patrimonial, características propias, estado actual
de conservación, valor en libros, valor de tasación, usuario y
ubicación del bien.

 Informe Final del Inventario

Documento que contiene los resultados obtenidos producto de la
toma de inventario en el cual deberá detallarse los bienes en uso
institucional,  aquellos que no se encuentran en uso en la
institución, los bienes prestados a otros organismos que deben ser
recuperados, los bienes en proceso de transferencia, la relación de
bienes perdidos por negligencia o robo, además de la relación de
los servidores que tienen a su cargo dichos bienes, la relación de
bienes de procedencia desconocida y la relación de los nombres de
los responsables de la redacción del dicho informe.

 Informe Técnico Legal

Documento elaborado sobre la situación legal, valor y estado de
un determinado bien mueble patrimonial.  

42
 Reglamento de Altas, Bajas y Ventas
Documento que norma institucionalmente el proceso de baja, altas
y ventas de los bienes patrimoniales de la entidad. Señala las
funciones, atribuciones y facultades del Comité de Altas, Bajas y
Ventas.  

 Toma de Inventarios
Es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes con
los que cuenta cada entidad a una fecha dada con el fin de
asegurar su existencia real. La toma de inventario permite
contrastar los resultados obtenidos valorizados, con los registros
contables, a fin de establecer su conformidad, investigando las
diferencias que pudieran existir y proceder a las regularizaciones
del caso.

 Valorización
Son aquellos bienes que han sido dados de baja por una entidad
del Estado quedando en administración de la Superintendencia de
Bienes Nacionales hasta que determine su destino final. La
custodia implica una guarda y responsabilidad del bien por parte
de la entidad que lo dio de baja quedando obligada ésta a llevar un
registro especial de conformidad a las especificaciones que se
encuentran contenidas en el Software Inventario Mobiliario
Institucional.

 Bueno
Es la condición del bien mueble que está operando en perfectas
condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación
o mantenimiento (observaciones del bien mueble casi nuevo).

43
  Nuevo
Es la condición del bien mueble que está operando en perfectas
condiciones técnicas y físicas, y no ha sufrido ninguna reparación
o mantenimiento (observaciones externas del bien mueble nuevo).

 Malo
Es la condición del bien mueble que no recibe mantenimiento
periódico, cuya parte externa tiene deterioros físicos visibles y sus
usos operacionales tienen desperfectos o fallas en desarrollar su
trabajo

 Regular
Es la condición del bien mueble que esta operando en forma
normal y tiene mantenimiento permanente y sólo tiene ligeros
deterioros externos debido al uso normal, no influye en el
desarrollo de su trabajo.

11. CASO PRACTICO

TENER UN CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (MODELO)

44
LEVANTAR UN ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO (MODELO)

45
FORMATO DE LEVANTAMIENTO DE INFORMACION (MODELO)

DESPUES DE LAS VERIFICACIONES ESPECIFICAS SE HACE EL PEGADO

DE STICKER CODIFICADOS (MODELO)

46
SE UTILIZA EL CATALOGO NACIONAL DE BIENES MUEBLES DEL
ESTADO (SBN) PARA EL CODIFICADO DE DICHOS BIENES

SE TOMA EL ACTO DE CONCILIACION PATRIMONIO CONTABLE

47
Y POR ULTIMO SE ELABORA EL INFORME FINAL

48
CONCLUSIONES

En la Agencia Agraria Tarma, al realizar la identificación de

inventarios, existen algunos bienes muebles movidos, siendo un poco el
retraso de identificación de estos, para así que tengan un mejor uso de cada
bien patrimonial.
Al trabajar con el estado cada persona es responsable de una cantidad
de bienes muebles, cada trabajador debe cuidar sus bienes dados, ya que se
responsabilizan si llegan a perderse, pero por prestar por un rato, luego se

49
olvidan devolver a su lugar, habiendo después la dificultad en su momento de
detección.
Estos pequeños problemas tienen solución, con un mayor control esto
se puede remediar en el retraso de inventarios.

RECOMENDACIONES
 Implementar un mayor control para llevar un orden de las salidas
de los bienes muebles, de esta forma ayudaría encontrar
rápidamente los bienes para el momento de hacer inventario
físico.

 Se recomienda efectuar previamente una verificación física para

constatar la existencia y condición de los bienes patrimoniales,
luego migrar la información en forma detallada y minuciosa, para
posteriormente realizar la conciliación entre la Unidad de Control
Patrimonial y Contabilidad a fin de evitar diferencias en los
estados de cuenta.

50
  Se recomienda a la Agencia Agraria Tarma, contratar personal
capacitado y con más experiencia en el área de patrimonio, que
pongan en práctica la normativa vigente emitida por la SBN,
haciendo énfasis en la Directiva-N- 001-2015-SBN
“Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles del Estado” en
donde contempla el procedimiento del inventario de bienes
muebles.

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https://www.mef.gob.pe/es/noticias/notas-de-prensa-y-comunicados/6466-
comunicado-n-008-2020-ef-54-01

51
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ADECUADA DE LOS BIENES PATRIMONIALES DE LA ZONA REGISTRAL N° VIII- SEDE
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UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL EL COLLAO, EN LOS PERIODOS 2013 Y 2014.
PERÚ-PUNO: UNIVERSIDAD NACIONAL DE ANTIPLANO.

Ley 29151. (2007). Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales. Lima.

ANEXOS
AGENCIA AGRARIA TARMA

52
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