REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA

LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN MATURÍN

LA MISION EMPRESARIAL

Docente tutor: Autor:

Juan Vielma Becerra, Victor C.I 27.977.528

Maturín, octubre de 2022

 INTRODUCCIÓN

La organización resulta ser una cuestión ampliamente requerida en el

desarrollo de diversas actividades, o en su defecto, también, en lo que
respecta a nuestra vida cotidiana.

Básicamente esto es así porque la organización implica orden y como

está comprobado ya, un escenario opuesto, como la desorganización o el
caos no conducirán de ninguna manera a la consecución de los objetivos
propuestos en ningún ámbito o instancia, jamás.

Debemos saber que, en cada empresa, existe una organización

particular que va a variar mucho dependiendo de los objetivos de la misma.
Así como también, resulta fundamental reconocer que toda organización
forma parte o se constituye como un sistema en sí, puesto que, dentro de la
misma, existen subsistemas que podemos catalogar como los
departamentos, existe también un sistema que podemos decir que es la
empresa misma, y a su vez, existe un supra sistema, que se representa
como la sociedad en sí.

Si se quiere entender cómo se administra una empresa para que esta

funcione, es necesario entender a la empresa como un sistema en sí, y a los
diferentes procesos administrativos que se realizan en ella, es justo por eso,
que a través del presente informe desarrollaremos los términos y conceptos
necesarios referente a La misión empresarial, con el fin de que podamos
adquirir el conocimiento necesario para comprender las distintas áreas
funcionales de una organización, así como también saber el rol que cumple
cada fase del proceso administrativo.

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 Planificación

La planificación es la estructuración de una serie de acciones que se

llevan a cabo para cumplir determinados objetivos. La planificación es
entonces, en términos generales, la definición de los procedimientos y
estrategias a seguir para alcanzar ciertas metas.

Si lo vemos desde otro punto de vista, planificar significa anticiparnos a

eventos que pueden representar una amenaza u oportunidad. De ese modo,
se busca reducir los impactos negativos de dichas contingencias e impulsar
los positivos. Es decir, planificar no solo significa definir un programa de
acción, sino minimizar daños y maximizar la eficiencia.

Planificación Estratégica

La planificación estratégica es la herramienta utilizada por las

empresas como un proceso sistemático que permite el desarrollo y la
implementación de planes, con el propósito de alcanzar los objetivos que se
han propuesto.

Es una herramienta muy importante para la toma de decisiones de las

empresas, especialmente sobre la forma en cómo se está actuando y el
camino que se debe seguir en el futuro para lograr alcanzar los objetivos
formulados y establecidos.

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 Planificación Táctica

La planificación táctica establece objetivos específicos, principalmente

de corto plazo, alineados con la planificación estratégica en un determinado
departamento. En ella se incorporan las tareas a realizar para alcanzar.

La planificación táctica es el proceso por el cual, a partir de los objetivos

generales, se establecen objetivos específicos para el departamento de una
empresa. En la planificación táctica se deben incorporar todas las
instrucciones y procesos que son necesarios seguir para la consecución de
los objetivos.

Proceso administrativo

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas

dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los
recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.

Este proceso administrativo se compone a su vez, de cuatro etapas

elementales: planeación, organización, ejecución y control. A través de ellas,
los miembros de una empresa buscan alcanzar las metas u objetivos
propuestos.

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 Fases del proceso administrativo

El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa

mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos
propuestos de la forma más eficiente. A continuación, desarrollaremos cada
una de las cuatro fases que componen al proceso administrativo de toda
organización:

• Planeación: La planeación es la primera etapa que debe ejercer el

cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los
objetivos y metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a
cabo. Algunas actividades de la planeación son predefinir los objetivos,
pronosticar, establecer una estrategia y accionar sobre problemas futuros.

• Organización: Luego de la planeación de los objetivos y actividades

futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso es
distribuir cada actividad entre los diferentes grupos de trabajo que
componen una empresa. La finalidad de la organización es asignar un
objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el
mínimo de gastos y con un grado de satisfacción máximo en cada
empleado.

• Dirección: Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz

de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores
laborales. En la ejecución se busca dar el primer paso en las actividades
designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas
actividades de manera periódica y eficaz. Algunas de las actividades de la
dirección son ofrecer un carácter motivador al personal, recompensar a
cada empleado con el sueldo correspondiente, estar atento a las
necesidades de cada trabajador y mantener una comunicación estable
entre todos los sectores.

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• Control: La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa
esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser
realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline
hacia un camino económico positivo. El control de las actividades que se
desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los
puntos bajos.

Importancia del proceso administrativo

El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa

mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos
propuestos de la forma más eficiente.

La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la

mano de obra y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa.
El proceso administrativo permite controlar de manera organizada los
recursos y disponerlos de manera eficiente.

Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada

uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del
proceso. La planificación y organización de los procesos administrativos
suele ser el deber de los puestos jerárquicos cuyas funciones son menos
técnicas y más administrativas.

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 Organización

Una organización es un sistema social formado por un grupo de

personas enfocadas en un objetivo en común a lograr dentro de un tiempo,
espacio y cultura determinada. En toda organización se plantean normas,
metas y ejes que ayudan a lograr la misión.

Existen características que diferencian a las organizaciones entre sí:

como el tamaño, el área de influencia, el uso de recursos económicos,
humanos, tecnológicos, naturales, entre muchas otras. La misión a cumplir
puede generar ganancias o no.

Componentes de una Organización

Existen ciertos elementos que conforman la mayoría de las

organizaciones, estos suelen ser:

• Un fin: Objetivo o propósito a cumplir por el que nace la organización.

Debe estar claramente delimitado y ser conocido por todos los miembros
de la organización. Por ejemplo: Producir calzado de seguridad.

• Miembros: Individuos que se reparten las actividades o trabajos

necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos. Por ejemplo:
Los directivos y empleados de una fábrica de calzado.

• Un grupo de tareas: Actividades que llevan adelante los miembros de la

organización para el cumplimiento de objetivos. Por ejemplo: La división
de tareas dentro de la fábrica para la confección del calzado.

• Recursos: Instrumentos o bienes necesarios para llevar adelante el

objetivo de la organización. Por ejemplo: La inversión y la maquinaria
necesaria para la fabricación del calzado.

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 Tipos de organizaciones

Las organizaciones se pueden clasificar según varios criterios. Entre

los más representativos están:

Según la ganancia:

• Organizaciones con fines de lucro: Son agrupaciones de capital

privado que comercializan bienes o servicios.
• Organizaciones sin fines de lucro: Son agrupaciones sociales cuyo fin
es cubrir necesidades de la comunidad y tienen independencia financiera,
es decir, no dependen de ningún gobierno.
• Organizaciones con fines administrativos: Son aquellas
organizaciones creadas por un gobierno para brindar servicios a la
comunidad.

Según la estructura:

• Organizaciones formales: Surgen de manera deliberada y se establece

un patrón de relaciones entre sus componentes para el logro eficaz del
objetivo.
• Organizaciones informales: Surgen espontáneamente debido a las
actividades e interacciones de los participantes.

Según la propiedad:

• Organizaciones privadas: Son aquellas en las que el capital es privado

y no del Estado.
• Organizaciones públicas: Son aquellas en las que existe participación
del gobierno.

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 Organigramas

El organigrama es una representación gráfica de la estructura

jerárquica y funcional de una organización, permitiendo entenderla
rápidamente de manera visual.

El organigrama es una herramienta que permite a las empresas

entender mejor su estructura y cómo se distribuyen las funciones y
responsabilidades en la cadena de mando.

Esta herramienta es útil para las personas que se incorporan a la

empresa. Sirviendo como base en cualquier inducción de un departamento
de recursos humanos.

Características de un Organigrama

• Claro: De modo que cualquier persona pueda entenderlo e interpretarlo.

• Breve: Por más grande que sea la empresa, el organigrama debe resumir
sus departamentos y funciones. No se puede pretender reflejar todos los
niveles de la empresa en el organigrama, porque de lo contrario se
extendería demasiado. Lo ideal es que éste quepa en una página y se
entienda en aspectos generales cuáles son las áreas funcionales de la
organización.

• Ordenado: Quizás en el organigrama están especificadas las áreas

funcionales principales de la organización y éste cabe en una página.
Pero si en este no se entienden, por ejemplo, las relaciones vinculantes, o
las cadenas de mando, entonces no servirá como herramienta de
presentación de la empresa.

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 Tipos de organigramas

Existen ciertos tipos de organigramas para cada tipo de organización

según seas sus objetivos a alcanzar, a continuación, mencionaremos y
desarrollaremos alguno de ellos:

• Organigramas analíticos: Son específicos, brindan información

detallada y pueden servir de complemento para otras fuentes de
información.

• Organigramas generales: Este tipo de organigrama muestra solo las

unidades de mayor importancia, se los denomina con ese nombre por ser
los más comunes.

• Organigramas suplementarios: Son aquellos que se usan para analizar

un departamento en particular y sirven como complemento de los del
primer tipo.

• Según su forma geométrica: Pueden ser: verticales (los más comunes),

horizontales (comenzando por la izquierda como la cabeza), escalares
(no se utilizan recuadros para los nombres o puestos) y concéntricos o
circulares (los más altos rangos jerárquicos están en el centro del círculo
y mientras van bajando la jerarquía, se van alejando del mismo).

• Según su contenido: Tenemos tres tipos de organigramas: integrales

(representan las relaciones entre unidades), funcionales (incluyen las
principales funciones de cada departamento) y de puesto, plaza y
unidades (dejan expresados los puestos ocupados y el número de
empleados necesarios por puestos).

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 Conclusión

El talento humano de toda empresa se regirá siempre por la estructura

que se haya definido en un inicio, así como también por cada división o
departamentos y sus miembros, los cuales serán los encargados de
coordinar las diferentes actividades relacionándose de manera colaborativa
tanto los gerentes con los empleados, gerentes con gerentes, y empleados
con empleados.

Es justo por eso que, para garantizar el correcto funcionamiento y la

integridad total de la información dentro de la empresa, así como también
garantizar el cumplimiento de sus objetivos, primero se requiere identificar,
coordinar y llevar el control de manera individual de cada uno de los
procedimientos que se realizan dentro de la organización, es decir, las áreas
funcionales de la misma, para lo cual contamos con distintas herramientas,
siendo la principal y fundamental de ella, los organigramas.

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