Organización sebastian

¿Cuál es el concepto de la organización?

Una organización es un sistema social formado por un grupo de personas

enfocadas en un objetivo en común a lograr dentro de un tiempo, espacio y
cultura determinada. En toda organización se plantean normas, metas y ejes
que ayudan a lograr la misión.

La importancia de la organización en el trabajo

Mantener la organización en el lugar de trabajo es
extremadamente importante para cualquier profesional que
quiera más productividad y calidad, ya que esto les permite
mejorar sus condiciones de vida, así como la comodidad y el
confort del día a día.16 dic. 2019

Importancia de la
organización de una empresa
Por Iván García4 de abril de 2023Actualizado4 de abril de 20234 Mins Lectura

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Índice de Contenido

 ¿Para qué sirve la organización de una empresa?

 ¿Por qué es importante la organización empresarial?

La organización desempeña una parte fundamental para

conseguir el éxito en cualquier gestión empresarial. Una
adecuada organización de la empresa proporciona los métodos
para que las tareas se realicen de una manera correcta,
reduciendo así los costos, evitando la lentitud y la duplicidad de
esfuerzos al determinar las responsabilidades de cada
trabajador. De alguna manera, esto también contribuye a
emplear mejor los recursos y medios disponibles. Es preciso,
además, conocer lo que implica cada puesto y si acarrea un gasto
innecesario. Todo ello se encuadra dentro de la necesidad de
una correcta organización de la empresa.

¿Para qué sirve la organización de una empresa?

Nunca hay que pasar por alto importancia de la organización
empresarial. Este concepto engloba la estructuración,
organización e integración de los recursos y unidades
organizativas de una compañía, además del establecimiento de
las atribuciones y las relaciones entre ellos.

Permite realizar una utilización más eficiente de los medios de

la empresa para que pueda desarrollar tus tareas y actividades
en la búsqueda de los objetivos de la empresa marcados. Esto
supone también que haya una mejor coordinación entre las
distintas escalas de la compañía, y un mayor control sobre el
trabajo del personal.

La organización de una entidad comienza por la división de la

misma en áreas o departamentos, que aglutinan una serie de
actividades con cierta semejanza, además de establecerse unas
relaciones jerárquicas entre ellas.

Dentro de una empresa, la organización precisa de un trabajo

permanente por parte de los distintos actores que participan en
ella, ya sean directivos o empleados. Resulta un proceso básico
en el que se muestran las funciones que corresponden a cada
puesto.

¿Por qué es importante la organización empresarial?

Una buena organización empresarial permitirá a las
compañías conseguir unos mejores resultados con los recursos
disponibles, disminuyendo los costes y mejorando los plazos de
ejecución de los proyectos.

Una buena comunicación ocupa un lugar en la importancia de la

organización empresarial. Con los distintos niveles de
administración, los mensajes se confundirían al pasar de un área
a otra, acarreando confusiones, incidencias o una nefasta
atención al usuario. En la mayoría de las ocasiones podría
originar las quejas de los clientes y la reducción de negocios y
demandas.

Otro aspecto a tener en cuenta de la importancia de la

organización empresarial es la posibilidad de fomentar el trabajo
en conjunto. Esto supondrá la cooperación entre áreas y
provocando un ambiente saludable. De esta manera los
empleados se encontrarán más cómodos y conseguirán realizar
sus tareas con más productividad. De lo contrario adquirirían una
conducta más pasiva, con riesgo de fraudes y robos.

El líder de la compañía debe ser el que asuma las labores de

comunicación, quien debe tener presente que el éxito del
negocio dependerá en gran medida de los mensajes que
transmita. Cuanto más directo y claro resulte, mejor para todos.

A modo de conclusión se puede asegurar que la organización

empresarial es una de las partes esenciales de cualquier
negocio, en gran medida porque presenta uno de los puntos de
unión para la construcción de las mecánicas adecuadas para su
administración. En ella se concretas las tareas y funciones,
además de especificar las obligaciones de las autoridades y las
relaciones entre los distintos puestos.

Para ello, se hace imprescindible fijar unas líneas de

comunicación entre los distintos departamentos para poder
establecer así las necesidades que tiene la compañía. Esto puede
conseguirse a través de un plan de comunicación interna que nos
permita solucionar algún problema de comunicación que
detectemos.

Sin lugar a dudas, la importancia de la organización

empresarial ocupa un lugar preferente en cualquier negocio,
porque en definitiva establece el diseño, estructura y procesos
necesarios para alcanzar las metas que se propongan,
disminuyendo los esfuerzos y aumentando la productividad,
siempre de una manera lo más eficiente posible.

La importancia de la
organización como
etapa del proceso
administrativo
Gestión de gastos y control financiero

noviembre 23, 2022

El orden y los procedimientos transformarán los procesos de tu

empresa. Descubre cómo y las herramientas que entrega la
tecnología.

Es importante entender a la organización como etapa del

proceso administrativo, el cual es un grupo de pasos que buscan
dar soluciones a los problemas que tengan que ver con ese
proceso en una empresa.
 Índice de contenidos

 Qué es la organización como etapa del proceso administrativo

 Elementos de la organización
 Los principios de la organización
 Diseño de la organización
 Etapas de la organización
 Instrumentos de la organización
 Su importancia y ventajas
 La tecnología y la administración

En ese sentido, el proceso administrativo se divide en cuatro

etapa o procesos:

 Planeación: es el momento de investigar qué nos rodea,

planificar estrategias, propósitos, políticas de la empresa e
incluso las acciones que se desarrollarán en distintas etapas.
 Organización: tal como lo dice su nombre, es el momento de
ordenarse y donde se definen reglamentos, cargos o cómo
comportarse dentro de la organización. Esto se define en base a
los recursos que se tienen, a nivel humanos, materiales o
financieros.
 Dirección: llega el momento de ejecutar, motivar, incentivar
comunicación y supervisar que se alcancen las metas.
 Control: se controla el desarrollo general de toda la compañía.

Ahora bien, sabiendo qué es y cómo se compone el proceso

administrativo, nos centraremos en uno de los puntos,
específicamente en la organización en dicho proceso.

¿Quieres saber cómo eliminar el papeleo en tus gastos?

Qué es la organización como etapa del proceso administrativo

La organización como etapa del proceso administrativo es

fundamental para el éxito, para lo cual existen fases y
procedimientos como son las otras tres: planificar, controlar y
 dirigir toda la organización por parte de cada una de sus áreas o
departamentos, buscando así lograr alcanzar las metas y
objetivos.

En la organización todo proceso lleva a tomar decisiones y de

planeación, como una manera de poder dirigir el trabajo, revisar
las responsabilidades y poder establecer coordinación o
mecanismos de progresos.

Elementos de la organización

 Estructura: para poder desarrollar una organización es necesario

establecer un marco dentro del cual el grupo de personas que
conforma la compañía debe operar con disposición y relación de
sus funciones, las distintas jerarquías y las actividades que son
necesarias para poder llegar a la meta.
 Sistematización: cada una de las actividades y recursos con los
que cuente la empresa deben ser relacionados con la facilitación
del trabajo de forma eficiente.

Los principios de la organización

La organización como etapa del proceso administrativo tiene

una base en 6 principios que son fundamentales para lograr un
mejor desempeño de cara al concepto y la funcionalidad. Estos
son:

1. Objetivo: todo lo que tenga que ver con la organización y

sus actividades tienen que estar alineadas con los objetivos
y propósitos de la compañía; las metas tienen que ser lo
más relevante de cara a todo este proceso.
2. Especialización: tener un equipo específico con sus
capacidades, buscando mayor eficiencia y destreza en sus
responsabilidades.
3. Jerarquía: los criterios de autoridad son necesarios, y es
importante que eso esté presente en la comunicación en
busca de poder lograr objetivos, planificaciones y
responsabilidades.
4. Unidad de mando: si bien tenemos jerarquía y autoridad,
debe asignarse una jefatura y que las personas sólo deban
rendir a un jefe específico.
5. Difusión: todas las obligaciones y responsabilidades deben
conocerse por todos los miembros de la empresa.
6. Equilibrio: si bien existen estructuras, es fundamental tener
equilibrio de cara a los principios y técnicas que se aplican,
esto para poder lograr la eficacia que lleve a conseguir los
objetivos.

Diseño de la organización
La estructura es clave para la organización como etapa del
proceso administrativo, con la claridad de quiénes realizan
ciertas funciones o tareas, y también como cada uno de ellos se
relaciona entre sí; toman relevancia los cargos y obligaciones de
las personas elegidas, considerando siempre la cadena de
mando.

En base al diseño, son cuatro los elementos que se deben

considerar: la estrategia organizacional, el modelo estructural,
los perfiles para cada puesto y finalmente el recurso humano.

Etapas de la organización

Hay 3 principales etapas en la organización en el proceso de la

administración. Estas son:

1. División del trabajo: lograr dividir el trabajo se basa en la

separación delimitación de actividades, buscando que se
realicen las funciones con la mayor precisión, eficiencia y el
mínimo esfuerzo. Así, se logra la especialización y
perfeccionamiento del trabajo.
2. Jerarquización: en base a esta división del trabajo comienza
la jerarquización, por lo que se podrán disponer las
funciones, ya sea por orden de rango, grado o importancia.
 3. Departamentalización: ya dividimos el trabajo y logramos
ordenar una jerarquización, ahora es momento de llevar a
una división de distintas funciones y actividades, lo que
busca llevar el trabajo de la mejor forma.

Mantener estas tres etapas de buena forma llevará a un triunfo

asegurado, logrando un trabajo rentable, óptimo y eficaz; con
una buena organización administrativa de cara al proceso
administrativo.

Instrumentos de la organización

La organización como etapa del proceso administrativo cuenta

con herramientas necesarias para poder lograr una organización
efectiva, pero racional, las cuales están disponibles durante todo
el proceso y que se aplican cuando son necesarias por cada uno
de los grupos sociales que conforman la compañía.

Uno de estos son los organigramas, representaciones gráficas de

toda la estructura de la organización. Existen distintos tipos de
organigramas, que tienen que ver con su naturaleza, como los
microadministrativos que involucran sólo una organización, o los
macroadministrativos, que su representación incluye más de una
organización.

Además, existen los organigramas mesoadministrativos,

informativos, formal, informal, verticales, horizontales, mixtos,
de bloque, circulares y más.

Otro de los instrumentos son los símbolos, los cuales pueden

representar unidad, funciones, relación de autoridad u otros.

Su importancia y ventajas
 La organización como etapa del proceso administrativo es algo
imprescindible para este proceso, entregando un orden de
gestiones e incluso rentabilizando el trabajo. Así, gracias a esto
cuentas con un protocolo de actuación de cara a las tareas
habituales

Por lo mismo, su importancia se demuestra en que tus

colaboradores saben qué secuencia seguir a diario e incluso
poder ejecutar otras responsabilidades conociendo los pasos y
las gestiones que debe desarrollar.

Por esto, hay un control de tareas y optimización del trabajo, con

la confianza de cada uno de los responsables, con la claridad de
los avances, problemas o incidencias. Están claros los
responsables de cada área, y así se podrá recurrir a alguien para
poder mantener una buena organización como etapa del
proceso administrativo.

De tal manera, aparecen las ventajas de poder desarrollar una

buena organización como etapa del proceso administrativo.
Estas son:

 Puede haber intercambio de responsabilidades entre

colaboradores.
 Los colaboradores tienen la posibilidad de mostrarse críticos
ante una nueva tarea y la forma de llevarla a cabo. Esto
principalmente porque no hay una rutina diaria definida y él
podrá analizar la eficacia y entregar nuevas ideas.
 Todos los miembros de la empresa pueden acceder a nuevos
sistemas de trabajo y así poder mejorar en sus tareas diarias,
esto a la vez entrega un mayor compromiso y trabajo en equipo.
 Se racionalizan las tareas administrativas que cada empleado
apunta diariamente en una planilla, dejando sólo detalles de
inicio y fin de las responsabilidades mensualmente, como una
manera de poder simplificar y conocer los procesos.

La tecnología y la administración

De cara a esta importancia y las ventajas, la tecnología es una

herramienta y un elemento importante en los procesos de
administración de empresas, donde puede ser de gran ayuda
para una organización efectiva.

En ese sentido, las características y virtudes de Rindegastos te

permiten mantener las cuentas ordenadas como elemento de
esa necesaria organización como etapa del proceso
administrativo, con una visión muy clara de lo que se gasta y
dónde se puede optimizar al respecto.

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