Ventajas y Desventajas

VENTAJAS Y DESVENTAJAS
DE LOS SISTEMAS DE IMFORMACION
Los sistemas de información llegaron a evolucionar al mundo, su manera de

organizar un nivel de la organización, y facilidad que te permite para tomar una
decisión de manera puntual activa.
Proporciona ventajas competitivas y valor agregado disponibilidad de mayor y
mejor información para los usuarios en tiempo real. Elimina la barrera de la
distancia trabajando con un mismo sistema en puntos distantes. Disminuye
errores, tiempo y recursos, permite que la empresa pueda reaccionar a tiempo
por eventuales cambios en su entorno laboral, con esta herramienta se logra
obtener productos o servicios de mejor calidad puesto que en el negocio
únicamente se concentran en realizar un trabajo específico.
Sus desventajas son, sino se contrata a la empresa de outsourcing ideal para
nuestra empresa, corren el riesgo de acoger trabajadores de mala calidad que
perjudiquen el desarrollo del negocio.
También se puede llevar a crear una dependencia con el proveedor del
servicio, a tal grado que puede llegar a un momento en que se convierta en una
obligación para la empresa.
Ahora daré las ventajas y desventajas de cada sistema de información.
1/ Sistemas de procesamiento de transiciones

Su principal desventaja es su limitación ya que su capacidad de generar
informes es limitada. Ofrecen registros básicos lo cual es in problema para los
administradores quienes necesitan informes más sofisticados para poder
comprender y analizar los datos.
Son intensivos en entradas y salidas de información, sus cálculos y procesos
son poco sofisticados.
Ventajas:
 Es capaz de controlar y administrar múltiples transacciones,
determinando prioridades entre estas.
 Controlar las transacciones para mantener la seguridad y consistencia
de los datos involucrados.
 Beneficios visibles y palpables.
 Se logran ahorros significativos de mano de obra, debido a que
automatizan tareas operativas de la organización.
 Son el primer tipo de S.I. que se implanta en las organizaciones ya que
empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización.
 .Tienen la prioridad de ser recolectores de información, a través de estos
se cargan las grandes bases de información para su explotación
posterior.
 .Son fáciles de justificar ante la dirección general ya que sus beneficios
son visibles y palpables.
2/ Sistemas de control de proceso de negocios

Las empresas, las compañías y las organizaciones no solo aspiran al éxito
inmediato, sino también al crecimiento continuo. Eso tiene sentido ya que el
éxito no es realmente la línea de meta cuando se trata de un gran servicio. Hay
varias disciplinas. O estrategias que se utilizan para impulsar el progreso como
la realización de tareas múltiples, contabilidad colaborativa, las campañas
dirigidas, entre otras cosas
Las ventajas de implementar un sistema de control de proceso de negocios
son:
 Solución de problemas simplificada.
 Reducción de riesgos.
 Mensurabilidad.
 Excelencia de clientes y empleados.
 Aumento de la tecnología y de la fuerza laboral.
Desventajas:
 Gestión deficiente y pérdida de fondos.
 Innovaciones limitadas.
 Falta de comunicación.
A pesar de las desventajas, muchas empresas, negocios y organizaciones
continúan implementando un sistema de gestión de procesos, ya que los
beneficios que aportan son mucho mayores.
3/ Sistemas de colaboración empresarial

Muchas empresas se plantean las ventajas y desventajas de un sistema ERP.
Y es que las nuevas tecnologías están abriendo un interesante campo de
trabajo. Sin embargo quedan todavía algunas dudas o salvedades que no se
han contemplado con el débito detenimiento. Generalmente, los elementos
positivos conducen a pensar que el funcionamiento será más rápido.
Ventajas:
 Integración en una sola plataforma o aplicación.
 Automatización de procesos en la empresa.
 Información de la empresa en tiempo real.
 Reducción de costes.
 Mejor calidad de análisis.
Desventajas:
 Los costes generales del sistema.
 Los costes posteriores a la implementación del sistema.
 La preparación del terreno.
Un sistema ERP te ayuda a mejorar la gestión de los procesos internos en tu
negocio, aunque sean varios y actúen por separado. De hecho, esa es
justamente una de sus virtudes; centraliza todo en una base de operaciones
unificada.
4/ Sistemas de información de gestión

Su principal ventaja es: el control más efectivo de las actividades de la
organización. Integración de las diferentes áreas que conforman la
organización. Integración de nuevas tecnologías y herramientas de vanguardia.
Ayuda a incrementar la efectividad en la operación de las empresas.
Estos con los principales beneficios de de contar con un sistema de gestión de
calidad:
 Generar mayor eficiencia.
 Estimula la moral de los empleados.
 Ofrece reconocimiento internacional.
 Mejora la gestión de procesos.
Ofrece niveles más altos de satisfacción del cliente.
Su desventaja es dependiendo la implementación de la organización, uso y
factores extraños, algunas desventajas relacionadas con sistemas de
información gestión pueden venir a la delantera.
También existen desventajas como:
 Mayor costo de implantación.
 Mayor esfuerzo en materia de formación, de organización y de cambio
de la cultura empresarial.
 Déficit de personal capacitado para realización de auditorías de los
sistemas de gestión existentes.
5/ Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones, se encuentra dentro del nivel
de gestion o administrativo en la pirámide de los sistemas de información. Son
sistemas de apoyo enfocados en el análisis de los datos de la empresa y sirven
para ayudar a los directivos a tomar decisiones que a menudo son cambiantes
y se deben tomar rápidamente.
Ventajas:
 Alta calidad en la toma de decisiones.
 Mayor comunicación.
 Reducción de costos.
 Mayor productividad.
 Ahorro de tiempo en la toma de decisiones.
Desventajas:
 Se necesita de mayor conocimiento de uso por parte del tomador de
decisiones.
 Herramientas más costosas.
 Pérdida de control administrativa por parte del área de informática.
6/ Sistemas de información ejecutiva

Las principales ventajas son:
 Motiva a los miembros del grupo a trabajar juntos. De la misma

oportunidad de participación a todos los miembros del grupo.
 Se optimiza el uso de la información que aporta cada miembro del
grupo.
 Proporciona un mecanismo para enfocar a grupo en problema clave.
 Apoya el desarrollo de una memoria organizada.
 Mejorar la calidad de toma de decisiones.
 Incrementa la creatividad en la toma de decisiones.
Las principales desventajas son:

 Falta de costumbre al utilizar un sistema para reportar el proceso de
toma de decisiones.
 Resistencia al cambiar por parte de los administradores.
 La responsabilidad al tomar una decisión puede diluirse.

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Los sistemas de información llegaron a evolucionar al mundo, su manera de

1/ Sistemas de procesamiento de transiciones

2/ Sistemas de control de proceso de negocios

3/ Sistemas de colaboración empresarial

4/ Sistemas de información de gestión

5/ Sistemas de apoyo a la toma de decisiones

6/ Sistemas de información ejecutiva

 Motiva a los miembros del grupo a trabajar juntos. De la misma

Las principales desventajas son:

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