1.2 Sistemas Resumen
1.2 Sistemas Resumen
1.2 Sistemas Resumen
Introducción.
El explosivo crecimiento de organizaciones modernas, el cual ha creado retos que, a su vez, dan
lugar al desarrollo de sistemas, mismos que hacen frente a la complejidad y multiplicación de las
operaciones en forma bastante efectiva. De manera que toda organización, para realizar su
actividad en forma adecuada, necesita sistemas de trabajo orientados a lograr una coordinación
integral de todos sus elementos.
El enfoque reduccionista: Divide el objeto de estudio en sus elementos y los estudia por separado.
En el caso del medio ambiente son tan importantes los fenómenos como las relaciones entre ellos,
por tanto, se debe de estudiar desde otro enfoque. –
El enfoque holístico: Estudia tanto los elementos como las relaciones entre ellos. Para estudiar el
medio ambiente desde el enfoque holístico se usa la teoría de sistemas.
Ejemplos: - Si estudiamos un coche desde el enfoque reduccionista, sólo se estudiarían sus piezas
por separado (volante, cristal, puerta, botones, asientos, ruedas…) y, así sólo, no se puede ver su
funcionamiento ya que el coche no funciona si no se conectan (relacionan) todas sus piezas, que
sería entonces el enfoque holístico, que estudia tanto las piezas sueltas como conectadas. –
No podemos estudiar bien un león sin tener en cuenta los herbívoros de los que se alimenta, sus
competidores (hienas) que le pueden quitar la comida, el lugar donde vive, los cazadores furtivos…,
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por eso es necesario el enfoque holístico en Ciencias Ambientales ya que para estudiar bien un
sistema ambiental se deben estudiar todas las relaciones que hay entre los elementos del medio
ambiente (leones, cazadores, hienas, agua, temperatura, paisaje...).
La ingeniería de sistemas abarca el grupo de actividades que juntas conducen a la creación de una
entidad compleja hecha por el ser humano y/o procedimientos y flujos de información asociados
con su operación (Chenckland).
Un sistema (del latín systēma, y este del griego σύστημα sýstēma reunión, conjunto, agregado) es
"un objeto complejo cuyas partes o componentes se relacionan con al menos alguno de los demás
componentes"; ya sea conceptual o material. Todos los sistemas tienen composición, estructura y
entorno, pero solo los sistemas materiales tienen mecanismos (o procesos), y solo algunos sistemas
materiales tienen figura (forma).
Cada sistema existe dentro de otro más grande, por lo tanto, un sistema puede estar formado por
subsistemas y partes, y a la vez puede ser parte de un supersistema. Figura No. 2
supersistemas en un sistema
Existen muchas definiciones respecto a lo que constituye un sistema. Básicamente puede llamarse
sistema a cualquier grupo de entidades que sea funcionalmente interdependiente. Cualquier
grupo de entidades que esté interrelacionado como para desempeñar alguna función, o alcanzar
alguna meta, puede considerarse que actúa como un sistema.
Durand (1979) y de Morin Los conceptos fundamentales que definen un sistema son la
(1977). interacción, la globalidad, la organización y la complejidad.
Cleland y King (1972) El conjunto de parte regularmente interactuantes e
interdependientes que forman un todo unificado.
West Churman (1979)
Por su parte Churchman define al sistema como un conjunto
de partes coordinadas para lograr un conjunto de metas.
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La clave para que a cualquier conjunto de elementos se le considere un sistema radica en las
interrelaciones. De esta manera, por ejemplo, toda empresa puede considerarse como un sistema,
dado que sus elementos (recursos humanos, maquinaria, oficinas, activos financieros, etc.) están
relacionados entre sí, tal como se puede apreciar en la figura No. 3
Recursos Maquinaria
Humano
s
Empresa
Oficinas Activos
Financieros
Los sistemas cumplen con una función básica o principal, por tanto, los elementos estarán
encaminados a perseguir dicho fin. El fin de un sistema corresponde al resultado que ha de obtener.
Un sistema complejo no tiene por qué ser inestable. La estabilidad de un sistema depende de
muchos factores: el tamaño, la cantidad y diversidad de los subsistemas que abarque, y que el tipo
y grado de conectividad que exista entre ellos.
1. Las relaciones: son los enlaces que vinculan entre sí a los elementos
2. Las actividades: Son procedimientos o funciones que deben realizarse con limitación de
recursos (insumos, capital humano, costo, tiempo y secuencia), para alcanzar un fin.
3. Los métodos: Son un conjunto de pasos ordenados que permiten alcanzar una meta u
objetivo de una forma particular.
4. Los procedimientos: Es aplicar un método específico dentro de un marco amplio de solución
de problemas. Una actividad consta de uno o más procedimientos para poder llevarse a
cabo.
5. Los Recursos: Son los insumos y suministros que un sistema necesita para poder funcionar.
Encontramos recursos en las entradas (recursos primarios: energía, diseño, materiales,
información, tecnología, tiempo, etc.)
6. Los controles: Permiten verificar si las actividades en un proceso se están llevando a cabo,
de manera adecuada y con ellas es posible lograr el objetivo del sistema.
Gracias a los controles se puede realizar una retroalimentación o feedback, d manera que
se mejore la eficiencia y eficacia. Sin los controles, un sistema no puede garantizar una
producción de resultados concordantes a su objetivo.
Los Sistemas Son aquellos logrados por la intervención directa del ser
Generales
La teoría general de sistemas fue enunciada originalmente por Ludwig von Bertalanffy en 1937. Un
desarrollo similar en psiquiatría lo representó Kurt Goldstein. Continúo a través del trabajo de
Walter Cannon en fisiología, también hubo desarrollos similares en la Ingeniería de comunicaciones
que condujeron a la cibernética. En 1961 Talcott Parsons en su libro El sistema social, fue el primero
en aplicar sistemáticamente la teoría de sistemas a la sociedad
Todo sistema tiene una zona que lo separa del entorno o de los sistemas. Los límites pueden
considerarse como estáticos, cuando se definen sin tener en cuenta sus cambios temporales. O bien
pueden considerarse dinámicos cuando lo consideramos en función del tiempo.
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Los sistemas tienen límites o fronteras, que los diferencian del ambiente. Ese límite puede ser físico
(ejemplo el gabinete de una computadora) o conceptual.
Si hay un intercambio entre el sistema y el ambiente a través de ese límite, el sistema es abierto.
La frontera de un sistema puede existir en forma física o conceptual. De ahí que su definición
operacional del sistema se consiga de la siguiente manera:
• En el sistema se identifican y enumeran todos los elementos que lo integrarán dentro del espacio
delimitado (frontera). Todo lo que quede afuera de ese espacio, se denomina ambiente o meta
sistema.
• Los flujos que atraviesan la frontera desde el ambiente se denominan entradas y los que desde el
interior de la frontera salen hacia el exterior se denominan salidas.
El medio Ambiente es el medio que envuelve externamente el sistema. El sistema abierto recibe sus
entradas del ambiente, las procesa y efectúa las salidas al ambiente, de tal forma que existe entre
ambos, sistema y ambiente, una constante interacción.
El sistema y el ambiente se encuentran interrelacionados e interdependientes. Para que el sistema
sea viable y sobreviva, éste debe adaptarse al ambiente por medio de una constante interacción.
Así, la viabilidad o la supervivencia de un sistema depende de su capacidad para adaptarse, cambiar
y responder a las exigencias y demandas del ambiente externo.
El ambiente sirve como fuente de energía, materiales e información al sistema. Como el ambiente
cambia continuamente, el proceso de adaptación del sistema debe ser sensitivo y dinámico. Ese
enfoque "ecológico “indica que el ambiente puede ser un recurso para el sistema como puede
también ser una amenaza a su supervivencia.
Productos Son las salidas o la expresión material de los objetivos de los sistemas; son
los fines y las metas del sistema. En la administración los productos serán
los bienes, los servicios, etc.
Regulador Es el componente que gobierna todo el sistema, al igual que el cerebro en
el organismo humano. En la administración el regulador estará constituido
por los niveles directivos y gerenciales que establecen las “reglas del juego”,
por medio de políticas que se instrumentan en planes, estrategias, tácticas,
etc.
Retroalimentación Los productos de un sistema pueden constituir insumos del contexto o
sistema superior. Mediante la retroalimentación los productos inciden en el
sistema superior, el cual genera energía a través de los insumos que vuelven
a entrar en el sistema para transformarse nuevamente en productos o
salidas. Además, la retroalimentación mantiene en funcionamiento al
sistema. Si bien hay una relación entre todos los componentes, en caso de
que exista un desajuste o falta de relación insumo-producto, el regulador
adoptará las decisiones o acciones correctivas que se pongan en práctica
por medio de la retroalimentación.
A los sistemas se los suele representar simbólicamente por medio de diagramas, genéricamente
llamados “diagramas de bloques”. En un diagrama de bloques se presenta de manera esquemática,
“las unidades” o “las fases del proceso” (producción, transformación, transporte y/o
almacenamiento), del cual el sistema es el sustento, por medio de bloques, rectángulos o símbolos
similares.
En estos diagramas se indican mediante flechas las interrelaciones que hay entre los diversos
bloques.
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Las flechas representan los flujos, que pueden ser de materia, de energía o de información. Para
una mejor comprensión de los diagramas de bloques se suelen señalar en forma diferente las flechas
correspondientes a los flujos de materia, de energía y de información.
Las ventajas de representar un sistema mediante un diagrama de bloques son, entre otras: la
facilidad de representar el sistema total simplemente colocando los bloques de los elementos
componentes acorde al camino de los flujos, y la posibilidad de evaluar la contribución de cada
unidad al funcionamiento global del sistema.
El pensamiento sistémico es un modo de análisis que evalúa todas las partes que se interrelacionan
y que a su vez conforman una situación hasta lograr una mayor conciencia de los sucesos y del
porqué. A través del pensamiento sistémico se estudian todas las partes de un todo.
Peter Senge, en su libro La Quinta Disciplina, define al pensamiento sistémico como una disciplina
para ver totalidades. Es un marco para ver interrelaciones en vez de cosas, para ver patrones de
cambio en vez de “instantáneas” estáticas.
Es un modo de pensamiento holístico que contempla el todo y sus partes, así como las conexiones
entre éstas (Estudia el todo para comprender las partes).
Es un marco conceptual cuya esencia pretende producir una "Metanoia", un "cambio de enfoque"
y que nos ayuda de dos formas:
1.- A ver interrelaciones entre las partes más que cadenas lineales de causas y efectos.
2.- A ver los procesos de cambio más que fotografías estáticas. Su práctica comienza con el
concepto de "retroalimentación" (feedback), un concepto que nos muestra cómo las
acciones pueden tanto reforzarse como contrarrestarse (o balancear) entre ellas. Ayuda a
aprender a reconocer tipos de "estructuras" que se repiten una y otra vez.
Bibliografía
Enlaces Electrónicos
1. https://www.lifeder.com/suprasistema
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