Gestión de Riesgos de Recursos Humanos
Gestión de Riesgos de Recursos Humanos
Gestión de Riesgos de Recursos Humanos
“TRABAJO DE INVESTIGACIÓN”
Estudiantes:
Galvez Torres, Mirella Franceska
Henostroza Flores, Kevin Giuseppe
Jimenez Silupú, Claudia Guadalupe
Santos Cardozo, Claudia Nelly
Villaseca López, Ana Jadhira
Curso:
Gerencia de Riesgos - NRC: 1442-1443
Docente:
Dr. Hidalgo Lama, Jenry Alex
Fecha de presentación:
14 de julio de 2022
PIURA - PERÚ
0
RESUMEN
El presente trabajo de Gestión de Riesgos de Recursos Humanos, de la empresa
“UBILLÚS CORPORATION S.R.L.”, tiene como propósito el poder analizar uno de
los problemas que más se presenta dentro de las empresas, los cuales son los
riesgos y para este caso, nos centramos en el área antes mencionada.
Implementado así, una herramienta que sirva de apoyo para gestionar los distintos
riesgos que se encuentren, ya que dificultan en el crecimiento del negocio.
Por ello, el siguiente trabajo de investigación se aplicó la metodología de la ISO
31000, que sirve para apoyar a las organizaciones a realizar la gestión de sus
riesgos, que se dan internamente, teniendo en cuenta sus distintos procesos y que
puedan cumplir de manera satisfactoria sus objetivos y entre ellos, como objetivo
general se tiene el de implementar un modelo de gestión de riesgos de Recursos
Humanos para la empresa elegida, basándonos en la normativa ISO 31000.
Además, de objetivos específicos como definir los riesgos más frecuentes de
Recursos Humanos que afectan el desempeño de los trabajadores de la Empresa
Ubillús Corporation, así como otros objetivos que se han tenido en cuenta para el
crecimiento de la compañía. Asimismo, no dejando de lado el análisis de riesgos a
través del apetito y la tolerancia del mismo, teniendo en cuenta la norma ISO 31000
de Recursos Humanos, que servirá para mejorar en el desarrollo de las empresas
y sobre todo en el área indicada.
Esperando así, que se logren resultados óptimos en beneficio de la empresa. Y
finalmente, podemos concluir que, como grupo al hacer esta investigación, estamos
ayudando a que una empresa de la ciudad de Piura pueda reconocer qué riesgos
le están afectando y así pueda buscar alternativas de solución, para el correcto
funcionamiento de la organización.
1
ÍNDICE
RESUMEN ............................................................................................................. 1
ÍNDICE................................................................................................................... 2
ÍNDICE DE TABLAS ............................................................................................. 4
ÍNDICE DE FIGURAS ............................................................................................ 5
PRESENTACIÓN .................................................................................................. 6
INTRODDUCCIÓN................................................................................................. 7
CAPÍTULO I: Descripción de la empresa Ubillús Corporation S.R.L. ............... 9
1.1. Reseña ........................................................................................................ 9
1.2. Información general ..................................................................................... 9
1.3. Actividad y función ....................................................................................... 9
1.4. Proceso de ventas ..................................................................................... 10
1.5. Productos.................................................................................................. 10
1.6. Ubicación ................................................................................................... 11
1.7. Tipo de empresa ........................................................................................ 11
1.8. Datos organizacionales .............................................................................. 11
1.9. Organigrama general ................................................................................. 12
1.9.1. Funciones del organigrama general ..................................................... 13
1.10. Organigrama de recursos humanos ......................................................... 16
CAPÍTULO II: Los objetivos............................................................................... 17
2.1. Objetivo general ......................................................................................... 17
2.2. Objetivos específicos ................................................................................. 17
CAPÍTULO III: La identificación de los riesgos ................................................ 18
3.1. Riesgos de recursos humanos ................................................................... 18
3.1.1. Definición ............................................................................................. 18
3.1.2. Importancia de la gestión de riesgos en el área de RR. HH ................. 18
3.2. Metodología para la gestión de riesgos para la empresa Ubillús Corporation
S.R.L ................................................................................................................ 18
3.2.1. Normativa ISO 31000 .......................................................................... 18
3.3. Etapas de la administración n de riesgos según la norma ISO 31000 ........ 19
CAPÍTULO IV: La evaluación de riesgos .......................................................... 24
CAPÍTULO V: Los controles .............................................................................. 28
5.1. Controles preventivos ................................................................................ 28
5.2. Controles detectivos .................................................................................. 28
2
5.3. Controles correctivos ................................................................................. 28
CAPÍTULO VI: El riesgo residual....................................................................... 29
6.1. Definición ................................................................................................... 29
CAPÍTULO VII: La estrategia o toma de decisiones ........................................ 30
7.1. Tratamiento del riesgo ............................................................................... 30
CAPÍTULO VIII: Los planes de acción .............................................................. 31
8.1. Monitoreo y revisión de los riesgos ............................................................ 31
CAPÍTULO IX: La supervisión o auditoría externa........................................... 40
9.1. ¿Qué es la auditoria? ................................................................................. 40
9.2. Auditoria según la norma ISO 30400 ......................................................... 40
9.3. ¿Cómo se debería aplicar la auditoría de Recursos Humanos en Ubillús
Corporation S.R.L.? .......................................................................................... 41
CONCLUSIONES ................................................................................................ 44
RECOMENDACIONES ........................................................................................ 45
REFERENCIAS ................................................................................................... 46
ANEXOS .............................................................................................................. 49
3
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Funciones del diagrama mecánico de la Ubillús Corporation S.R.L. ...... 15
Tabla 2: Identificación de los riesgos de Recursos Humanos para la empresa
Ubillús Corporation S.R.L. .................................................................................... 23
Tabla 3: Clasificación de riesgos según gravedad ............................................... 24
Tabla 4:Matriz de evaluación del riesgo cruce de variables ................................. 24
Tabla 5: Análisis de los riesgos de recursos humanos para la empresa Ubillús
Corporation S.R.L. ............................................................................................... 27
Tabla 6: Riesgo residual de la matriz de calor ..................................................... 29
Tabla 7: Estrategias para dar respuesta al riesgo en la matriz de calor ............... 30
Tabla 8: Tratamiento de los riesgos en Ubillús Corporation S.R.L ....................... 35
Tabla 9: Plan de acción de los riesgos tratados en Ubillús Corporation S.R.L. .... 39
Tabla 10: Monitoreo y Revisión de los riesgos tratados en Ubillús Corporation
S.R.L. ................................................................................................................... 43
4
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Consulta de RUC activo y habido ........................................................... 9
Figura 2. Flujograma de proceso de ventas Ubillús Corporation S.R.L. ............... 10
Figura 3. Estantería de Ubillús Corporation S.R.L. .............................................. 10
Figura 4. Ubicación de Ubillús Corporation S.R.L ................................................ 11
Figura 5. Organigrama General de Ubillús Corporation S.R.L. ............................ 12
Figura 6. Organigrama de Recursos Humanos de Ubillús Corporation S.R.L. ..... 16
Figura 7. Proceso de gestión de riesgos, ISO 31000 .......................................... 20
5
PRESENTACIÓN
Este es un trabajo realizado, por los alumnos de la Universidad Privada Antenor
Orrego, de la facultad de Ciencias Económicas, Escuela Profesional de
Administración; correspondiente al curso de Gerencia de Riesgos, y como grupo
hemos elegido trabajar con la empresa “UBILLÚS CORPORATION S.R.L.” ya que,
por más de 50 años es un negocio con una amplia y conocida trayectoria en la
provincia de Piura, Perú. Su rubro, es la venta de útiles escolares y materiales de
oficina. La empresa, cuyo tipo es una Sociedad de Responsabilidad Limitada,
durante los años que ha venido trabajando, ofreciéndoles productos de muy buena
calidad al público y caracterizándose por tener una correcta atención al cliente, ha
logrado tener un buen posicionamiento en el mercado competitivo en el cual nos
encontramos.
Posteriormente, hablaremos sobre la Gestión de Riesgos de Recursos Humanos,
de dicho negocio. También, trataremos otros puntos que guardan relación con el
tema y así poder hacer un análisis en cuánto a los riesgos que ésta presenta.
Porque es de suma importancia, tener en cuenta y sobre todo reconocer qué
acciones están yendo por mal camino dentro de la empresa, para que así, se
puedan ir corrigiendo lo más antes posible y posteriormente no logre causar daños.
Por ello, una vez reconocidos los riesgos de Recursos Humanos y alguna otra
falencia que pueda presentarse, los colaboradores y en especial el área indicada,
tomará las debidas precauciones para reducir esos riesgos.
Además, como grupo de trabajo hemos desarrollado objetivos, tanto general como
específicos; con la finalidad de tener una idea clara hacia donde se quiere llegar y
tomarlo como una base, para la ejecución de las demás actividades a favor de
“UBILLÚS CORPORATION S.R.L.” y que así, pueda ayudar a mitigar los riesgos
que se presenten
6
INTRODDUCCIÓN
El prestigio de una empresa depende de la manera en la adopte medidas antes
sucesos que puedan afectar la continuidad de la misma, es decir la eficiente gestión
que se hagan con respecto a las actividades desde una perspectiva preventiva, es
por ello que las organizaciones al saber administrar sus riesgos lograran alcanzar
lo que se propongan. Asimismo, la gestión de riesgos de recursos humanos se
considera fundamental en cualquier tipo de empresa, porque ayuda a prevenir o
reducir el impacto negativo que generan los riesgos a las que siempre están
expuestas, en un tiempo establecido y a la vez afectan a sus objetivos. Cabe
resaltar que, la gestión de riesgos puede aplicarse a cualquier área de la empresa.
Sin embargo, es esencial en la de recursos humanos, debido a que es el núcleo
que sostiene a una empresa y uno de los más volátiles. Por ende, una deficiente
gestión en esa área puede ocasionar diferentes problemáticas. De acuerdo con
Oliveira (2017) sostuvo que existe todo un proceso detrás de una buena gestión
de riesgos. Todo ello, se debe realizar con el fin de hacer frente eficazmente a las
incertidumbres para mejorar y alcanzar ventajas que la diferencien de la
competencia.
7
El objetivo fue identificar los Riesgos de Recursos Humanos en la empresa “Ubillús
Corporation S.R.L.” de la ciudad de Piura. Debido a que, si el estado de esta área
no es la óptima, es decir existe una inadecuada gestión, lo cual puede afectar
decisiones importantes.
Por otro lado, la metodología utilizada se basó en la norma ISO 31000. Por ende,
se consideró importante realizar una matriz de riesgos, detallando la identificación,
análisis, tratamiento, plan de acción hasta el monitoreo y revisión frente a los
riesgos encontrados inicialmente. Por lo tanto, este trabajo es un aporte de gran
utilidad para el gerente de la empresa Ubillús Corporation S.R.L., porque le permitió
conocer y abordar los riesgos encontrados de una manera adecuada y eficiente.
Por último, el trabajo se estructuró de la siguiente forma:
Capítulo II, se redactó los objetivos tanto el general como los específicos de la
empresa.
Capítulo III, se identificó los riesgos que se están dando en Recursos Humanos de
la empresa.
Capítulo VI, se dio a conocer el riesgo residual obtenido con el apoyo de los
controles establecidos en el capítulo anterior.
8
CAPÍTULO I: Descripción de la empresa Ubillús Corporation S.R.L.
1.1. Reseña
Ubillús Corporation S.R.L., una empresa familiar, quien está a cargo del gerente
general Roberto Ubillús Ramos, ubicada en Piura-Perú; R.U.C.: 20605710531 con
nombre comercial Librería “UBILLÚS”, fundada en el año de 1971. Es considerada
como una de las principales librerías piuranas con mayor tiempo de servicio y de
trayectoria vigente dedicada a la venta de útiles escolares y materiales de oficina,
su fundador Carlos Ubillús hizo de la librería una tradición para el pueblo piurano
caracterizándose siempre por la amabilidad ofrecida a los clientes, el ambiente
cálido, atención de primera y variedad de productos (Ubillús Corporation, 2016).
9
1.4. Proceso de ventas
1.5. Productos
− Arquitectura e − Agendas y − Tecnología
ingeniería planner − Protección
− Lettering y − Juguetería y Covid-19
mandalas bazar − Útiles de oficina
− Útiles escolares − Arte y − Libro
− Packs de regalo manualidades
10
1.6. Ubicación
Jr. Arequipa 625, Piura 20001
Ser una librería líder en el norte del Perú por la venta y distribución de útiles
escolares y materiales de oficina, en nuestra tienda y plataformas digitales, tanto
de productos nacionales como extranjeros, reconocida por la calidad de nuestro
servicio y la contribución a la comunidad en general.
• Visión
11
necesidades de la comunidad educativa y empresarial con una amplia gama de
productos para garantizar el buen desarrollo de sus labores.
• Valores
− Responsabilidad
− Honestidad
− Puntualidad
− Proactividad
− Calidad
• Objetivos
− Brindar satisfacción a los clientes, mediante el ofrecimiento de sus
productos.
− Ofrecer a los clientes variedad de productos de calidad y a un precio
accesible.
− Captar mayor visualización de clientes en los medios digitales.
− Ampliar sus ventas a nivel regional.
Presidenta
Gerente General
Asesoría Legal
Departamento Departamento
Departamento Departamento
de Recursos de Marketing y
de Finanzas de Logística
Humanos Ventas
Jefe de
Contador Administrador Jefe de RR.HH Cajera Jefe de Logística
Marketing
Asistente
Vendedoras
Administrativo
12
1.9.1. Funciones del organigrama general
DENOMINACIÓN
ÓRGANOS NOMBRE FUNCIONES
DEL CARGO
− Evalúa y controla la
gestión del Gerente
General, para medir su
ÓRGANO DE LA Presidente eficiencia.
− Susana Ramos
ALTA DIRECCIÓN − Designa y tiene la
potestad de remover al
Gerente General de la
empresa si es necesario.
− Controla la gestión de los
jefes de cada
departamento y la
ÓRGANO DE administración general de
− Roberto Ubillús
DIRECCIÓN Gerente General la empresa.
Ramos
− Verifica que se cumplan
las normas y
procedimientos que
representan a la empresa.
− Asesora y orienta en
asuntos de carácter
jurídico legal a la
empresa, en asuntos que
le compete desarrollar
ÓRGANO DE dentro de su competencia,
Asesor − Pilar Delgado
ASESORAMIENTO con el fin de garantizar
Legal − Óscar García
que la gestión se cumpla
dentro del marco legal.
− Representa a la empresa
en procesos judiciales o
administrativos en los que
se involucre, presentando
13
los recursos necesarios
que sirvan como defensa
hacía los intereses,
imagen y patrimonio.
− Evalúa la línea de crédito
que son ofrecidas por
entidades bancarias hacía
la empresa, de acuerdo a
Director del
ello propone y selecciona
Departamento de
a la mejor para iniciar con
Administración y − Jhonny Calle
el financiamiento más
Finanzas
favorable.
− Presenta mensualmente,
reportes e informes
financieros y
patrimoniales.
− Encargado de la
contratación del personal,
ÓRGANO DE toma en consideración las
APOYO bases de reclutamiento
establecidas en la
empresa, para garantizar
el desarrollo profesional y
Director del
− Karina Ramos así lograr los objetivos que
Departamento de
plantea alcanzar con el
RR. HH
acompañamiento del
grupo participativo.
Además, fija las
remuneraciones y
condiciones de trabajo
favorables para el
empleado.
14
− Controla el área de redes
sociales y pagina Web.
Director del
− Anthony − Crea contenido de valor
Departamento de
Hidalgo en plataformas digitales.
Marketing
− Crea campañas
publicitarias.
− Atienden pedidos
realizados en las redes
Departamento de − Olenka Bermejo sociales o en la empresa
ventas − Sandra Morán física.
− Brindan un óptimo
servicio.
− Llevan el control de
ÓRGANO DE almacén, a través de la
LÍNEA verificación de mercadería
que ingresa o sale de
almacén.
− Atienden pedidos
Director del
− Sandra Morán solicitados por las
Departamento de
− Jasón Peña vendedoras, verificando el
Logística
pago correspondiente
según el comprobante
emitido.
− Apoyan en el control de la
mercadería a través de
registros digitales.
Tabla 1: Funciones del diagrama mecánico de la Ubillús Corporation S.R.L.
15
1.10. Organigrama de recursos humanos
16
CAPÍTULO II: Los objetivos
2.1. Objetivo general
• Implementar un modelo de gestión de riesgos de recursos humanos
en Ubillús Corporation S.R.L. basado en la normativa ISO 31000.
17
CAPÍTULO III: La identificación de los riesgos
3.1. Riesgos de recursos humanos
3.1.1. Definición
Parker (1995, citado en Golresan et al., 2021) afirmó que este tipo de riesgos
hizo referencia a las políticas de una organización con respecto al personal,
además dicha área fue el motor que sostuvo a la empresa, pues quienes lo
conformaron fueron los trabajadores, donde cumplieron un rol primordial dentro
de ella, asimismo este recurso clave pudo ayudar o afectar los resultados
esperados, si no existía una buena gestión con respecto a los procesos.
Asimismo, la norma ISO 31000 indicó que se pudo efectuar ante cualquier
eventualidad de riesgo, sin importar su naturaleza u origen, puesto que brinda
los principios esenciales para una buena gestión de riesgos y sobre todo puede
ser adaptada por diferentes tipos de empresa. (Alama, 2019).
18
3.3. Etapas de la administración n de riesgos según la norma ISO 31000
El marco de trabajo de investigación esta basado bajo la norma ISO
31000 y a continuación procederemos a la gestión de riesgos en el área
de recursos humanos en la empresa Ubillús Corporation S.R.L.,
tomando en cuenta los siguientes pasos:
- Paso 1: Identificar los riesgos
Se identificó los riesgos de la empresa Ubillús Corporation
S.R.L., para posteriormente a categorizar según el tipo de
riesgo, además se hará una breve descripción del riesgo
encontrado de sus posibles causas y consecuencias.
- Paso 2: Analizar el riesgo
Posteriormente se evaluará la probabilidad de que ocurra el
riesgo de recursos humanos dentro de la empresa Ubillús
Corporation S.R.L. y el impacto que trae como consecuencia, a
través de un análisis usando la matriz de calor para identificar
el nivel de riesgo, además se tomarán en cuenta las acciones o
actividades correctivas que se efectuarán en un cierto periodo.
- Paso 3: Valoración de los riesgos
Como tercer paso se ejecutará la descripción y calificación de
los controles que están asociados a los riesgos que fueron
identificados en el paso 2.
- Paso 4: Políticas de administración de riesgos
Luego de a ver identificado, clasificado y valorado los riesgos,
se procede con establecer diferentes políticas de gestión, es
decir con el tratamiento que se debe dar al riesgo, según la zona
de riesgo y se procederá asumir, reducir, eliminar o transferir el
riesgo.
19
Figura 7. Proceso de gestión de riesgos, ISO 31000
20
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
El área encargada no
Retraso en el suministro de tiene debidamente Demoras en los procesos
Riesgo Operativo Exceso de funciones
las hojas de vida ordenadas los de selección
respectivos CV
Intereses particulares
Contratación de personal Riesgo
en la contratación del Exceso de poder Mala imagen institucional
por referencias de terceros Reputacional
personal
Corresponde a la falta
Inexistencia de un
de medición del clima
adecuado instrumento
Deterioro del clima laboral laboral y al Riesgo Operativo Alta rotación del personal
para la medición del
mejoramiento a
clima laboral
partir de sus resultados
21
No existe un sistema
No realizar verificación
Falsedad de la adecuado para que
cuando se presentan Posible selección
documentación presentada Riesgo Operativo se filtren de manera
los documentos para la inadecuada de personal
en el proceso de selección idónea a los
selección
postulantes.
Incumplimiento de
Escasez de incentivos
funciones y objetivos
Deficiente desempeño por parte de la Incumplimiento de objetivos
por parte de cada uno Riesgo Estratégico
laboral empresa hacía su institucionales
de los trabajadores que
personal
ocupan los cargos
Carencia de un sistema
Falta de recursos
para registrar
Falta de un Kardex de Riesgo de para la Retrasos en la verificación
información acerca del
personal Tecnología implementación de un de la información
personal vinculado con
Kardex
la empresa
No designar a una
persona
especializada que se Desarrollo de actividades
Desactualización del manual Funciones de cargos sin
Riesgo Operativo encargue de la que no se encuentran
de funciones documentar
actualización de dicho formalmente establecidas
manual cada cierto
periodo de tiempo
22
Falta de recursos
No contratar a un para subcontratar los
profesional servicios de Manejo indebido de las
Capacitación inadecuada especializado para el Riesgo Estratégico capacitación a funciones en las diferentes
dictado de las profesionales áreas de la empresa
capacitaciones especializados en el
tema
Tabla 2: Identificación de los riesgos de Recursos Humanos para la empresa Ubillús Corporation S.R.L.
23
CAPÍTULO IV: La evaluación de riesgos
Según, Zapata (2015) nos manifestó que según la ISO 31000, en esta parte de
evaluación, se procedió a calificar los riesgos identificados previamente a través
de dos variables: probabilidad e impacto. Además, se elaboraron dos tablas para
establecer un valor y una calificación que nos permitirá evaluar los riesgos
identificados según la severidad de estos.
GRAVEDAD (IMPACTO)
MUY MUY
BAJO MEDIO ALTO
BAJO ALTO
1 2 3 4 5
MUY PROBABLE 5 5 10 15 20 25
PROBABLE 4 4 8 12 16 20
MODERADO 3 3 6 9 12 15
PROBABILIDAD
POCO
2 2 4 6 8 10
PROBABLE
IMPROBABLE 1 1 2 3 4 5
Los riesgos fueron clasificados según los datos de la tabla anterior los cuales se
obtuvieron a partir de los resultados de cruzar las variables de probabilidad e
impacto, donde a través de una matriz que precisará la severidad del riesgo.
24
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS ANÁLISIS DE RIESGOS
RIESGO INHERENTE
NOMBRE DEL
DESCRIPCIÓN CLASIFICACIÓN
RIESGO PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD DEL RIESGO
VALOR CLASIFICACIÓN VALOR CLASIFICACIÓN VALOR CLASIFICACIÓN
No se realiza
Inadecuada
una exhaustiva
selección del
evaluación de Riesgo
nuevo personal en 4 PROBABLE 5 MUY ALTO 20 RIESGO MUY GRAVE
las hojas de vida Operativo
las áreas
de los
requeridas
postulantes
El área
encargada no
Retraso en el
tiene Riesgo
suministro de las 3 MODERADO 2 BAJO 6 RIESGO APRECIABLE
debidamente Operativo
hojas de vida
ordenadas los
respectivos CV
Contratación de Intereses
personal por particulares en Riesgo
2 POCO PROBABLE 4 ALTO 8 RIESGO APRECIABLE
referencias de la contratación Reputacional
terceros del personal
Corresponde a
la falta de
medición del
Deterioro del clima clima Riesgo
3 MODERADO 4 ALTO 12 RIESGO IMPORTANTE
laboral laboral y al Operativo
mejoramiento a
partir de sus
resultados
25
No realizar
Falsedad de la verificación
documentación cuando se
Riesgo
presentada en el presentan los 2 POCO PROBABLE 1 MUY BAJO 2 RIESGO MARGINAL
Operativo
proceso de documentos
selección para la
selección
Incumplimiento
de funciones y
objetivos por
Deficiente parte de cada Riesgo
4 PROBABLE 4 ALTO 16 RIESGO MUY GRAVE
desempeño laboral uno de los Estratégico
trabajadores
que ocupan los
cargos
Carencia de un
sistema para
registrar
Falta de un Kardex información Riesgo de
2 POCO PROBABLE 1 MUY BAJO 2 RIESGO MARGINAL
de personal acerca del Tecnología
personal
vinculado con la
empresa
26
Desactualización Funciones de
Riesgo
del manual de cargos sin 4 PROBABLE 5 MUY ALTO 20 RIESGO MUY GRAVE
Operativo
funciones documentar
No contratar a
un profesional
Capacitación especializado Riesgo
3 MODERADO 3 MEDIO 9 RIESGO IMPORTANTE
inadecuada para el dictado Estratégico
de las
capacitaciones
Sanciones a la
empresa por
Demandas
incumplimiento Riesgo legal 1 IMPROBABLE 5 MUY ALTO 5 RIESGO APRECIABLE
laborales
de políticas de
contratación
Tabla 5: Análisis de los riesgos de recursos humanos para la empresa Ubillús Corporation S.R.L.
27
CAPÍTULO V: Los controles
5.1. Controles preventivos
Son aquellos, los cuales prevé que sucedan hechos, no deseados por la
empresa. Se tiene algunos ejemplos, que vienen hacer acciones que se deben
evitar para el buen funcionamiento de la empresa. Asimismo, menciona sobre
las contraseñas o claves para los distintos programas de computación que se
tiene para la empresa, pues esto deben saberlo únicamente los trabajadores
encargados y obviamente que sean de total confiabilidad; porque como se sabe,
ahí en los sistemas se almacena información relevante y secreta acerca de la
organización, por tal motivo debe estar protegida de cualquier riesgo que se
pueda presentar. También, hace mención a las autorizaciones y el resguardo
físico, que también son importantes tenerlas en cuenta, para un mayor control
preventivo de la empresa(Cortés et al., 2017).
Por lo tanto, todas esas acciones que venían ejecutando estarían sujetas
cambios y al final, tienen que llegar a definir una decisión, para el bien común de
todos los que forman parte de la empresa. Es por esa razón, que en esta parte
se podrá observar que las correcciones se harán en su máximo nivel, para
reducir de una vez por todas el riesgo que se presentaba(EALDE, 2016)
28
CAPÍTULO VI: El riesgo residual
6.1. Definición
De acuerdo con Rodiguez (2014) lo definió como un riesgo que permanece y
persiste, luego de realizado los controles. Asimismo, es de suma importancia
señalar que el nivel que se presente de riesgo al que se encuentra inmerso una
empresa no puede eliminarse en su totalidad. Por lo mencionado, se debería
buscar una adecuada ecuanimidad entre el nivel de recursos y mecanismos que
viene a ser fundamental para lograr minimizar o mitigar los riesgos presentados
y un rotundo nivel de confianza de manera suficiente, es decir, un nivel de riesgo
aceptable. Además, el presente riesgo se puede observar como una barrera que
divide tanto a la empresa como la seguridad total.
El riesgo residual hace mención a un riesgo que persiste luego de realizado las
mejoras a esos riesgos. La empresa ha efectuado diversos controles y el riesgo
permanece, considerando que siempre existirá cierto nivel de un riesgo. La
empresa debe buscar la manera en que el nivel sea admisible. De tal manera
que, estos riesgos de ese tipo han sido aceptados e identificados por las
empresas para establecer planes tanto de contingencia como alternativos
(EALDE, 2016a).
CATASTRÓFICO
MODERADO
TOLERABLE
ACEPTABLE
29
CAPÍTULO VII: La estrategia o toma de decisiones
7.1. Tratamiento del riesgo
Una vez que el equipo investigador identificó, analizó y valoró los riesgos
de Recursos Humanos, será esencial que realice el tratamiento de riesgos
adecuado, en el que debe identificar y definir opciones para que
posteriormente se implementen planes de acción. Para ello, es importante
que se apliquen diferentes estrategias o medidas como transferir, eliminar,
reducir o asumir el riesgo.
TRANSFERIR REDUCIR
ELIMINAR ASUMIR
30
Fuente: Elaboración propia del grupo investigador (2022)
31
TRATAMIENTO O PLAN DE ACCIÓN
Implementar una
Solicitud de documentos de
REDUCIR cláusula/norma de no DETECTIVO
identidad.
parentesco
32
Implementar talleres de
Actividades de
ELIMINAR liderazgo a los encargados de CORRECTIVO
confraternización
cada área
Solicitar información de
Implementar filtros para el
ASUMIR antecedentes penales ante el PREVENTIVO
proceso de reclutamiento
Poder Judicial.
Capacitaciones a través de
Implementar talleres de
TRANSFERIR profesionales expertos en el CORRECTIVO
motivación e incentivos
tema
33
Implementación de un
Actualización constante del
ASUMIR software de base de datos del CORRECTIVO
Kárdex
personal de la empresa
Realizar modificaciones de
Implementar actualizaciones
TRANSFERIR las funciones de acuerdo con CORRECTIVO
para los MOF
el perfil
34
Mejorar las capacitaciones
Implementar un mayor
hacía el personal y evaluar el
ELIMINAR presupuesto en las CORRECTIVO
plan de capacitación del
capacitaciones
ponente
35
TRATAMIENTO O PLAN DE ACCIÓN
RIESGO RESIDUAL FECHA RESPONSABLE DE
COSTO DE
COMPROMISO DE REALIZAR EL PLAN DE
PROBABILIDAD IMPACTO SEVERIDAD IMPLEMENTACIÓN
LA ACCIÓN ACCIÓN
VALOR CLASIFICACIÓN VALOR CLASIFICACIÓN VALOR CLASIFICACIÓN
DEPARTAMENTO DE
3 MODERADO 4 ALTO 12 MODERADO 5/03/2023 RECLUTAMIENTO Y MEDIO
SELECCIÓN
POCO GERENCIA DE
2 3 MEDIO 6 TOLERABLE 11/09/2022 ALTO
PROBABLE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE
3 MODERADO 1 BAJO 3 TOLERABLE 1/03/2023 CONTRATACIÓN Y BAJO
NÓMINAS
36
DEPARTAMENTO DE
3 MODERADO 4 ALTO 12 MODERADO 1/12/2022 EVALUACIÓN Y MEDIO
DESEMPEÑO
DEPARTAMENTO DE
POCO
2 4 ALTO 8 TOLERABLE 2/03/2023 RECLUTAMIENTO Y BAJO
PROBABLE
SELECCIÓN
DEPARTAMENTO DE
3 MODERADO 3 MEDIO 9 MODERADO 25/07/2022 EVALUACIÓN Y ALTO
DESEMPEÑO
37
POCO GERENCIA DE
2 3 MEDIO 6 TOLERABLE 11/09/2022 ALTO
PROBABLE RECURSOS HUMANOS
GERENCIA DE
3 MODERADO 4 ALTO 12 MODERADO 1/01/2023 BAJO
RECURSOS HUMANOS
38
DEPARTAMENTO DE
POCO
2 4 ALTO 8 TOLERABLE 1/08/2022 CAPACITACIÓN Y ALTO
PROBABLE
ABASTECIMIENTO
DEPARTAMENTO DE
3 MODERADO 2 BAJO 6 TOLERABLE 30/12/2022 CONTRATACIÓN Y ALTO
NÓMINAS
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CAPÍTULO IX: La supervisión o auditoría externa
9.1. ¿Qué es la auditoria?
La auditoría en las organizaciones, es una de las técnicas más importante dentro
de las empresas, puesto que, al implementarla la gerencia puede encontrar
diversos manera de llevar un control que le permitirá identificar la situación de
los procesos y la confiabilidad de la información que la representan, teniendo
como determinar la eficiencia y la eficacia de los procesos que realiza y así
pueda tomar acciones correspondientes para mejorar los objetivos y metas
(Grimaldo, 2014).
Hace referencia a los requisitos necesarios en la gestión del personal, los cuales
deben responder con eficacia ante aquella necesidad que se presenta,
fomentado una mayor participación y colaboración por parte de los empleados y
así desarrollar una cultura de valores.
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9.2.1. Objetivos de una auditoría de recursos humanos
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c. Preparación para la auditoría
El área encargada deberá preparar un ambiente armonioso en el cual
puedan sentirse cómodos y se lleve a cabo la auditoría planificada.
d. Temas que serán explicados
El auditor y el jefe de recursos humanos abordaran temas importantes
que forman parte de una buena auditoria, entre los cuales destacan:
- Fuerza laboral
- Seguros
- Horarios de Trabajo
- Contrato de trabajadores
- Remuneraciones
- Periodos vacacionales
- Compensación por tiempos de servicio (CTS)
- Desvinculaciones laborales
e. Indicadores
- El encargado de la auditoría evaluará a través de porcentajes el
cumplimiento de los indicadores con respecto a las metas.
- Indicará la cantidad de inconformidades encontradas en el
desarrollo de la auditoría.
f. Buenas prácticas
El profesional deberá ser lo más objetivo posible en la auditoría y si es
necesario se encontrará apto a resolver dudas, para que la empresa
subsane las inconformidades encontradas y sean subsanadas lo antes
posible.
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MONITOREO Y REVISIÓN
HERRAMIENTA FRECUENCIA
Software Anual
DNI Semestral
Encuestas y controles de
Semestral
productividad
Software Anual
Supervisión Semestral
Encuesta de satisfacción
Cuatrimestral
de las capacitaciones
Contratos Anual
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
• Hoy en día, se les recomienda a las empresas que puedan estar al tanto
de los riesgos que puedan existir dentro de ella. Si bien es cierto, algunos
de ellos no los pueden evidenciar de una manera rápida y recién se dan
cuenta cuando estos suceden. Pero, es de suma importancia, siempre
prevenir la situación, antes que pueda provocar cualquier otro daño y que
este sea de gravedad.
• Como grupo de trabajo, le recomendaríamos a la empresa Ubillús
Corporation, contratar el servicio de profesionales que aplican la auditoría
relacionada a la norma ISO correspondiente, con el propósito de iniciar
con revisiones anuales conjuntamente con el encargado del
departamento de Recursos Humanos y así a través de evaluaciones
técnicas se mida la eficacia de los trabajadores para conocer las
deficiencias y mejorarlas a corto plazo.
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REFERENCIAS
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GUÍA práctica. Blog de Recursos Humanos de Bizneo HR: práctico y
actual. https://www.bizneo.com/blog/auditoria-de-recursos-humanos/
CONTPAQi. (2021). Conoce los tipos de control interno y cuál se adapta mejor
a tu negocio [Blog]. https://www.contpaqi.com/publicaciones/gestion-
empresarial/conoce-los-tipos-de-control-interno-y-cual-se-adapta-mejor-
a-tu-negocio
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enfoque sistémico para el control preventivo del accionar gubernamental.
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7. https://www.ctes.org.mx/index.php/ctes/article/view/673
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Golresan, K., Beheshtifar, M., Montazery, M., & Arabpour, A. (2021). Resource
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Representaciones, 9(SPE1), e902. https://doi.org/:
http://dx.doi.org/10.20511/pyr2021.v9nSPE1.902
Perdomo, F. (2014). Checklist para la gestión del riesgo, según la ISO 31000
[Blog]. Pirani.
https://www.piranirisk.com/es/academia/especiales/checklist-para-la-
gestion-de-riesgos-iso-31000
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Zapata, Á. (2015). Análisis de riesgos por procesos basado en la norma ISO
31000:2011 para el centro comercial premier el Limonar Cali Colombia
[UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE].
https://red.uao.edu.co/bitstream/handle/10614/8029/T06032.pdf;jsessioni
d=FAC6E7836D32329EC9E3BB41FB38C8A1?sequence=1
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ANEXOS
• Link del Vídeo:
https://drive.google.com/drive/folders/16Ur5NypwZ5OVUjbgJdvpUA326T
Ycg8jE?usp=sharing
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