CTT Administración Metodología II: Planificación Del Proyecto

CTT ADMINISTRACIÓN
Metodología II
Planificación del proyecto

●
Doc. Cra. Dahiana Fernandez

Planificación del proyecto
Cuatro razones fundamentales para planificar el

Proyecto:
•Para eliminar o reducir la incertidumbre

•Para mejorar la eficiencia de la operación
•Para obtener mejor entendimiento de los
objetivos
•Para proveer las bases para la supervisión y
control del trabajo.
Consecuencias de una
planificación pobre:
● El proyecto se inicia sin definir los
requerimientos
● Entusiasmo salvaje
● Desilusión
● Caos
● Búsqueda del culpable
● Castigo al inocente
● Promoción de los que no participaron
Agenda de la planificación de
Proyectos:
● Gerenciamiento del Alcance del Proyecto
Alcance del proyecto y del producto; productos
y subproductos; enunciación de alcance,
estructura de desglose del trabajo (EDT);
gestión de los cambios
● Gerenciamiento del Tiempo del Proyecto
Definición de las actividades; redes; estimación
de la duración de las actividades y desarrollo
del cronograma
Agenda de la planificación de
Proyectos:
● Gerenciamiento de los Costos del Proyecto
Planificación de recursos; estimación de costos
y presupuestación
● Gerenciamiento de los Riesgos del Proyecto
Planificación del gerenciamiento de los riesgos;
identificación y análisis de los riesgos;
planificación y tipificación de las respuestas.
Alcance del Proyecto
● Definición del trabajo (alcance)
Determinar recursos y esfuerzo
● Determinar calendario y presupuesto
Definición del Trabajo:
Gestión del Alcance del Proyecto
Procesos para asegurar que el

proyecto incluye todo el trabajo
requerido, y sólo el requerido,
para completarlo exitosamente.
¿Por qué?
Para saber:
● cuándo se puede decir “terminó”
● la diferencia entre trabajo autorizado y nuevos
requerimientos
● cuánto trabajo ha sido realizado:
Hice el 70% ¿de qué?. Punto crítico para el
seguimiento de la ejecución.
Tipos de alcance
Ejemplos
Del producto: casa de 3 dormitorios, 1 baño,
comedor y cocina.
Del proyecto: planos, preparar terreno,

cimientos, estructura, etc.
Enunciado del Alcance
Es una base documental que sirve para:
● toma de futuras decisiones
● comunicar, confirmar y desarrollar una visión
compartida del alcance del proyecto entre los
distintos interesados.
Contenido del Enunciado del
Alcance
● Justificación (necesidades del negocio)
● Producto del proyecto (descripción sumaria)
Lista resumida de Subproductos cuya entrega
completa y satisfactoria marca la finalización del
proyecto.
● Objetivos (costo, cronograma y calidad con
atributos, medida y valores absolutos o
relativos)
Producto y Subproductos
entregables
Producto y Subproductos
entregables
Existirán varias versiones en el tiempo, con
distinto nivel de detalle.
Se ajusta a medida que:
● se conoce más el proyecto,
● se profundiza el nivel de descomposición
del trabajo
Cuando la definición de alcance es pobre, es
esperable que los costos finales sean mayores
debido a los cambios inevitables que cortan el
ritmo del proyecto, causan retrabajo, aumentan el
plazo, disminuyen la productividad y moral de la
fuerza de trabajo.
La gestión del cambioen el
Proyecto
Un cambio casi siempre afecta varias áreas del
proyecto (alcance, costo, tiempo, riesgos). Ignorar
esto puede llevar a un incumplimiento de los
objetivos acordados del proyecto.
La gestión del cambio en el proyecto es una
actividad que se realiza desde el inicio hasta su
conclusión.
La gestión del cambio en el
Proyecto incluye:
● Identificar que debe producirse un cambio o
que ya se ha producido
● Influir sobre los factores que podrían sortear el
control de cambios, de forma tal que solamente
se implementen los cambios aprobados
● Analizar, estudiar el impacto y aprobar los
cambios solicitados
La gestión del cambio en el
Proyecto incluye:
● Mantener la integridad de la planificación del
proyecto, incorporando los cambios aprobados
y sólo los aprobados, manteniendo la
documentación actualizada
● Controlar y actualizar el alcance, presupuesto,
cronograma, calidad.
Plan de gestión de alcance
Proporciona orientación sobre cómo se definirá,
documentará, verificará, gestionará y controlará el
alcance del proyecto. Incluye entre otros,
especificaciones sobre:
● Cómo se obtendrá la verificación y aceptación
formal de los productos entregables
completados del proyecto
● Cómo se procesarán las solicitudes de cambio
al enunciado detallado del alcance del
proyecto.
Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT)
Una descomposición jerárquica con orientación
hacia el producto entregable relativa al trabajo,
que será ejecutado por el equipo del proyecto
para lograr los objetivos del proyecto y crear los
productos entregables requeridos.
Ejemplo de EDT
Estructura de Desglose del
Trabajo (EDT)
● Orientada a subproductos entregables
● Organiza y define el alcance total del proyecto;
el trabajo que no está en la EDT está fuera del
alcance del proyecto
● Integra el Enunciado del Alcance, y es usada
para confirmar el conocimiento compartido del
alcance
● Siempre que sea posible debe elaborarse con
la participación del equipo de trabajo
Niveles de desglose de la EDT
● Producto resultado del proyecto

● – Entregable
Paquete de trabajo
– Actividad
● Paquete de trabajo: asignable a una unidad
ejecutora del proyecto.
● Actividad: más fácil de manejar, estimar
(recursos, tiempo) y asignar a una persona o
equipo.
Importancia de la EDT:
● Identifica todo el trabajo necesario (elimina
“áreas misteriosas” y “olvidos”)
● Cada miembro del equipo visualiza la relación
de su trabajo con el conjunto, enfocando al
equipo en los productos a lograr
● Base para definir el equipo, estimar tiempo,
calcular costos y tomar decisiones
● Conduce a una planificación y documentación
detallada
● Facilita la comprensión de todos los
interesados
Resumen de los principales
documentos
● Acta de Constitución del Proyecto
● Enunciado de alcance: Identifica los principales
subproductos a entregar y los objetivos a
cumplir.
● Estructura de Desglose del Trabajo: Identifica
todos los subproductos del proyecto, hasta un
nivel de desagregación que facilita la
asignación de tiempo, recursos (costo) y
responsable
● Plan de gestión del alcance: indica cómo se va
a gestionar y actualizar el alcance.
Siguiente paso luego de la EDT:
determinar recursos y esfuerzo
Necesitamos:
● Definir recursos (cuáles y cuántos) para cada
paquete de trabajo de la EDT:
- Personas (perfil, capacidad)
- Equipos (características, capacidad)
- Materiales (tipo)
- Considerar la disponibilidad de recursos de la
organización.
Y vincular los recursos con los costos:
● Decisiones resultado de elegir entre
alternativas de distinto costo.
● ¿Se dispone del conocimiento o se adquiere?
● ¿Se capacita o se contrata experto?
● ¿Un experto o tres principiantes?
● Considerar el costo del Proyecto versus el
costo del ciclo de vida del Producto.
● Definir las actividades necesarias para cada
producto, subproducto y “paquete de trabajo”
en la EDT
● Para cada actividad definida, estimar la
duración. Normalmente será una función de la
cantidad y calidad de los recursos asignado
Gracias
Fuente: Formulación y Gestión de Proyecto
A/P Gabriela Berch, Ing. Adrián Manera, Ing. Roberto Domínguez

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