Libros Con Tables

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS


ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

Contabilidad II

Libros de Contabilidad

1. Concepto.-Conjunto de técnicas especiales donde se registran las operaciones que realiza


una empresa, en forma cronológica detallada y ordenada.

2. Finalidad.-La finalidad es mostrar la situación en que se encuentra una empresa en periodos


distintos, sujetándose a técnicas contables y disposiciones legales.

3. Importancia.-
 Mediante ellos, seremos justos ante la ley.
 Permite registrar y/o procesar todos los movimientos operacionales.
 Brinda garantía a segundas, terceras personas y a todos aquellos que tienen interés en el
resultado de las operaciones.
 Constituye elemento de prueba, sustentando con los documentos que existen (deja
constancia de las operaciones que realiza).
 Permite conocer nuestros derechos y obligaciones; a fin de que éstas sean cumplidas en
plazos establecidos.
 Muestra los estados financieros de la empresa en cualquier momento.
 Etc.

4. Legalización.-Los libros para que tengan valor legal, tienen que ser legalizados por un notario
y a falta de estos, los libros serán legalizado por el Juez de Paz (sólo principales y auxiliares
obligatorios). La legalización se realiza en la primera página, asimismo cada una de sus
páginas deben ser selladas y foliadas.

5. Folio.-Se denomina folio a la numeración correlativa de cada una de las páginas de los libros
contables. Existen dos clases de foliación:

 Foliación Simple. Consiste en que la numeración de las páginas de los libros contables
tienen numeración correlativa y van de 1 en 1.

Ejemplo: 1; 2; 3; 4; 5; etc.

 Foliación Doble. Consiste en que la numeración de las páginas de los libros de


contabilidad van de 2 en 2.

Ejemplo: 1-1; 2-2; 3-3; 4-4; 5-5; etc.

6. Clasificación de los Libros de Contabilidad:


a. Libros Principales y Obligatorios: Los libros principales son 4 y son los siguientes:
 Inventarios y Balances.
 Diario
 Caja y
 Mayor
b. Libros Auxiliares Obligatorios y Voluntarios: Estos libros son llevados de acuerdo a la
necesidad y capacidad de la empresa, los libros auxiliares obligatorios tienen que ser
legalizados necesariamente y los libros auxiliares voluntarios no necesitan ser legalizados.

- Registro de Compras.
- Registro de Ventas e Ingresos.
Obligatorios - Libro de Actas.
- Libro de Activos.
- etc.

Auxiliares
- Libro Bancos.
- Caja Chica.
Voluntarios - Registro de letras por cobrar.
- Registro de letras por pagar.
- etc.

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