UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

Practica Final de Sistema de Contabilidad I

Alumnos/as: Wilson Sterling Pérez Rodríguez (100521837) & Wellisson Starling Pérez Rodríguez (100521836) Fecha: 01/06/2022
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TEMA UNICO: Usando la siguiente temática, completar la Matriz anexa (En Grupo de 2, a computadora o manuscrito, en hojas 8 ½ por 14”)

TEMA I: 1. GENERALIDADES
1.1. Definiciones. 1.1.3. Sistemas Organizativos. 1.3. Las funcione
1.1.1. Concepto. 1.1.4. Sistemas de Contabilidad. 1.3.1. De las Empresas.
1.1.2. Sistemas Administrativos. 1.2. Objetivos. 1.3.2. De la Administración.

CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
RELEVANTES ASIGNATURA
DEFINICIONES: En otras palabras: Sistema es la Tiene como principal objetivo la Propósito u objetivo: todo sistema
SISTEMA: Es un conjunto gestión, y administración de los tiene uno o algunos propósitos. Los
ordenado de procedimientos interrelación de información entre datos e información que lo elementos (u objetos), como también
(Operaciones y Métodos), componen. Lo importante es las relaciones, definen una distribución
relacionados entre sí, y el personal y la organización o poder recuperar siempre esos que trata siempre de alcanzar un
previamente coordinados, que empresa para el logro de los datos, y que además se tenga un objetivo.
contribuyen a realizar una fácil acceso a ellos con total
función con el propósito de objetivos. seguridad.
obtener un objetivo común. Globalismo o totalidad: un cambio en
Un sistema se compone de: una de las unidades del sistema, con
probabilidad producirá cambios en las
otras. El efecto total se presenta como
Elementos Físicos: un ajuste a todo el sistema. Hay una
relación de causa/efecto. De estos
 Formas cambio y ajustes, se derivan dos
 Reportes fenómenos: entropía y homeostasia.
Entropía: es la tendencia de los
  Equipo sistemas a desgastarse, a desintegrarse,
para el relajamiento de los estándares
 Material y un aumento de la aleatoriedad. La
 Papel entropía aumenta con el correr del
tiempo. Si aumenta la información,
disminuye la entropía, pues la
información es la base de la
Elementos de Información:
configuración y del orden. De aquí
 Datos nace la negentropía, o sea, la
información como medio o
 Archivo de Datos instrumento de ordenación del sistema.
(Memoria) Homeostasia: es el equilibrio dinámico
entre las partes del sistema. Los
 Instrucciones ¿Cómo sistemas tienen una tendencia a
hacerlo? adaptarse con el fin de alcanzar un
equilibrio interno frente a los cambios
 Procedimientos ¿Qué externos del entorno.
hacer y cómo hacerlo?
(Método)
 Medidas evaluatorias
Comparaciones

Elementos Humanos:
 Quién
 Acciones tomadas
 Conexiones
 Interrelaciones
Las partes componentes de cualquier
CONCEPTO: Un Sistema es sistema son las siguientes: Los sistemas cumplen con una Los sistemas existen dentro de
una red de procedimientos función básica o principal, por sistemas. Todo sistema forma parte de
relacionados entre sí y tanto, todos los elementos un engranaje mayor que opera como
a) Insumos
desarrollados de acuerdo a un estarán encaminados a perseguir un sistema a su vez. Cuando hablamos
esquema integrado para lograr Constituyen los componentes que dicho fin. de un sistema en concreto, obviamos
una mejor actividad de la Sin un fin, un sistema no tiene todos los demás que lo rodean.
ingresan (Entradas) en el sistema dentro
empresa. razón de existir. Esta razón es el Los sistemas son abiertos. No están
del cual se van transformando hasta punto de partida de los analistas aislados de los sistemas en su exterior,
para un estudio a fondo y aunque a menudo los estudiemos de
convertirse en producto o resultado
completo de un sistema. esa forma. Todo sistema recibe y da
(Salidas). Si un elemento no aporta valor información (energía, materia) a otros
para alcanzar la meta, el sistema de los que forma parte.
deberá eliminarlo. Las funciones de un sistema obedecen
b) Procesador Todos los elementos deben estar a su estructura. El funcionamiento y
dirigidos o enfocados en su las necesidades de un sistema
Es el componente que transforma el
objetivo primordial, no importa dependerán del modo específico en
estado original de los insumos o la forma en que estos actúen que ese sistema esté construido.
para alcanzarlo.
entradas, en productos o salidas. Factor
básico del procesador será la tecnología
utilizada, dependiendo del tipo o clase
de sistema. Además de la tecnología, el
procesador estará constituido por
normas, procedimientos, estructuras
administrativas, etc. Su forma,
composición y funcionamiento estará en
relación del diseño que se elabore.

c) Productos
Son las salidas o la expresión material
de los objetivos de los sistemas; son los
fines y metas del sistema. En la
administración los productos serán los
bienes, los servicios, etc.

d) Regulador
Es el componente que gobierna todo el
sistema, al igual que el cerebro en el
organismo humano. En la
administración el regulador estará
constituido por los niveles directivos y
gerenciales que establecen las “Reglas
del Juego”, por medio de políticas que
se instrumentan en planes, estrategias,
tácticas, etc.

e) Retroalimentación
Los productos de un sistema pueden
constituir insumos del contexto o
sistema superior. Mediante la
retroalimentación los productos inciden
en el sistema superior, el cual genera
energía a través de los insumos que
vuelven a entrar en el sistema para
transformarse nuevamente en productos
 o salidas.

SISTEMAS
ADMINISTRATIVOS: Son LOS SISTEMAS El objetivo general del Sistema Calidad: razonable, para su Usado en series de instrumentos y
Los Sistemas Que Utilizan Las ADMINISTRATIVOS de Organización Administrativa, procesamiento y es el grado de metodologías para comprender el
Empresas Para El es optimizar la estructura precisión con el cual la información funcionamiento de las
Procesamiento De La PRINCIPALES SON LOS organizacional del aparato retrata la realidad, a un costo organizaciones desde un enfoque
Información Generada Por estatal, reorientándolo para distribución. Comprensibilidad: Debe teórico y práctico.
SIGUIENTES:
Todas Sus Operaciones, Su prestar un mejor servicio a los ser elaborado en forma correcta y
Función Principal Es Ayudar 1. Sistema De Planeación usuarios, de forma que contener términos y símbolos
A Soportar Las Decisiones acompañe eficazmente los adecuados para que el receptor lo
Gerenciales De La Empresa 2. Sistema Financiero cambios que se producen en el interprete debidamente. Relevancia:
Para Guiar Las Operaciones Y plano económico, político, social debe ser esencial para el área de
Cumplir Con Los Objetivos 3. Sistema De Recursos Humanos y tecnológico. responsabilidad de actuación del
De La Misma. O De Personal administrador. Confiabilidad: es
necesario quesea preciso, congruente
Los Sistemas Administrativos 4. Sistema De Recursos con el hecho, real y comprobable
Están Orientados Al Manejo desde la fuente y todo el proceso de
Operativo De Las Materiales transmisión
Transacciones Y No A Los
Aspectos Financieros Y 5. Sistema De Organización,
Contables. Procedimientos Y Método
6. Sistema Tecnológico.
SISTEMAS Según chiavenato 2000 una de las
ORGANIZATIVOS: Según como las organizaciones sociales, En lenguaje corporativo, se características de los sistemas Usado para alcanzar los objetivos
James Mooney, “La pueden ser considerados como grupos denomina objetivos organizacionales, Es la disposición de estratégicos.
Organización Es La Forma De de componentes; es decir como sistemas
organizacionales a las las personas que lo forman de
Toda Asociación Humana Para ínter relacionados que se ínter accionan
situaciones deseadas que toda contribuir en acción: es decir
El Logro De Un Determinado y adaptan e influyen en el ambiente.empresa procura alcanzar en las disposición de sacrificar el control de
Propósito”. distintas áreas que la componen su propio comportamiento para
La teoría de los sistemas aplicada al o que resultan de su interés, y beneficiar la coordinación para
Otro Destacado Pionero De estudio de las organizaciones y a la que concretan el deseo contenido alcanzar el objetivo que los une. Esta
Las Ciencias Administrativas, administración en general, define un en su misión y visión a través de razón es la que fundamenta la
Luther Gulick, Considera Que sistema como: “una organización metas alcanzables. existencia de roles y funciones dentro
“La Organización Es El compuesta de hombres y maquinas de las organizaciones, diferenciadas
Establecimiento De Una empeñados en una actividad coordinada pero interrelacionadas.
Estructura Formal De dirigida hacia una meta, enlazados Otro aspecto que cabe resaltar, es
Autoridad Mediante La Cual mediante sistemas de información e referente a La complejidad de las
Se Disponen, Definen Y influidos por el ambiente externo”. organizaciones, tema que se vincula
Coordinan Las Fases Del con las estructuras organizacionales;
Trabajo Para Lograr cabe mencionar que las organizaciones
Determinados Objetivos”. deben mantener un equilibrio de
actividad con respecto al medio.
SISTEMAS DE
CONTABILIDAD: ElEl sistema contabilidad es una estructura El objetivo de un sistema de 1. Facilidad de uso.
sistema de contabilidad es el mediante la que se registran todas las contabilidad es poder tener Una de las principales características Usado proporcionando los
eje alrededor del cual se tomanoperaciones que hace una empresa para aumentar el rendimiento de la de los softwares contables es su fácil instrumentos necesarios para poder
la mayoría de las decisiones obtener los datos contables y financieros empresa por lo que tiene que manejo. Antes se tomaba nota de elaborar la información financiera
financieras. de la misma. Es una manera de poder resultar útil a la hora de conocer cualquier movimiento contable con básica de la empresa.
controlar los resultados de las la situación del negocio. papel, lápiz y calculadora en mano.
Un sistema contable debe transacciones y comprender el estado Sin embargo, hoy en día con un
enfocarse como un sistema de económico del negocio. ordenador, podemos anotar todas las
información que reúne y transacciones de manera rápida y en
presenta datos resumidos o cuestión de minutos. Además, hay
detallados, acerca de la menor probabilidad de cometer
actividad económica de una errores, puesto que todo está mucho
empresa a una fecha o por un más automatizado.
periodo de tiempo 2. Flexibilidad.
determinado. Es fundamental que el programa de
La importancia de un sistema contabilidad se adapte al plan contable
contable radica en que es la de la empresa y, en definitiva, a todas
columna vertebral alrededor de sus necesidades, para poder gestionar
la cual de mueven todos los de manera eficaz todas las operaciones
sistemas de las empresas. y tratar de emplear la menor cantidad
de recursos posibles.
OBJETIVOS: El objetivo
principal del sistema de
información contable en las Es conveniente crear un sistema de Los objetivos son los resultados Mediables: Los objetivos deben ser
empresas, es facilitar el información contable más detallado y deseados que se esperan alcanzar mensurables.
registro contable de las preciso que permita conocer con con la ejecución de las Claros: los objetivos deben tener una
operaciones que se efectúan en exactitud lo que realmente sucede en la actividades que integran un definición clara.
las mismas de una manera más organización y ayude a tener mejores proyecto, empresa o entidad. Alcanzables: Los objetivos deben ser
fácil y cómoda, manejando los herramientas para una buena toma de Medibles o cuantificables. posibles de alcanzar.
sistemas de información en la decisiones en el momento oportuno. Realista. Limitados en el tiempo. Desafiantes: Deben ser retadores.
cual permite que la empresa Ante el continuo cambio en el mundo de Realista: Deben tener en cuenta las
evite realizar dichos registros los negocios debemos ser realistas a las condiciones y circunstancias del
en forma manual. De igual transformaciones que se generan en el entorno en donde se pretenden
manera para que la empresa entorno y se debe tener en cuenta tres cumplir.
tenga conocimiento de la aspectos: los intangibles, la tecnología y Coherentes: Deben estar alineados y
administración que tiene en el riesgo. Los usuarios exigen calidad y ser coherentes con otros objetivos.
todas las áreas para así pueda confianza en la información que les
tomar mejores decisiones y dar suministra de acuerdo con los
un mejor rumbo a su empresa comportamientos sociales e
para tener una mejor individuales.
competitividad.

LAS FUNCIONES: Las

funciones incorporadas del
sistema realizan control de
lógica y otra funcionalidad en Las 10 funciones del Dominio y recorrido.
el flujo de trabajo. Puede sistema operativo Continuidad.
incluir una o más funciones de 1. Gestión de procesos. Monotonía: crecimiento y
sistema en un paso de sistema. 2. Gestión de la memoria decrecimiento, extremos relativos.
Utilice las funciones generales principal. Curvatura: concavidad, convexidad y
del sistema para controlar la punto de inflexión.
3. Gestión del almacenamiento
lógica de pasos. Simetría.
secundario.
Periodicidad.
4. Registro del sistema de Tendencias, asíntotas.
archivos.
5. Comunicación entre
elementos y aplicaciones.
6. Gestión del sistema de
entrada y salida.
 7. Gestión de recursos.
8. Seguridad.
9. Informa del estado del
sistema
DE LAS EMPRESAS: Un
sistema en una empresa, está 10. Administración de usuarios
compuesto de múltiples partes Los objetivos de una empresa
dinámicas interconectadas de La empresa dentro de lo que es un son resultados, situaciones o Cualquier empresa contará con las
manera compleja creando sistema en una empresa es una estados que una empresa siguientes características: * Cuentan
coordinación y acción común organización de partes pretende alcanzar o a los que con recursos humanos, de capital,
precisas para actuar con interrelacionadas operando de pretende llegar, en un periodo de técnicos y financieros * Realizan
oportunidad, y que debe ser modos diferentes a fin de cumplir los tiempo y a través del uso de los actividades económicas referentes a la
orientado hacia la realización objetivos del todo y los individuales, recursos con los que dispone o producción, distribución de bienes y
de objetivos. Los sistemas que adopta una estructura planea disponer. servicios que satisfacen necesidades
permiten aprovechar, determinada. Forma a su vez un humanas.
convenientemente, los datos entorno condicionante de los
que aportan el entorno y los subsistemas y elementos que se
productos informativos integran en él.
procedentes de sus mismos
componentes.

DE LA
ADMINISTRACIÓN: Un
sistema en administración Los objetivos de la
consiste en un conjunto de En estos sistemas deben incluir a cada administración se centran en Universalidad: Por ser la Usado en la planeación y control de
procesos que deben llevar unidad administrativa y especificar cuál alcanzar eficiencia y eficacia en administración una ciencia que aporta funciones para introducir análisis,
adelante los integrantes de una es la función de cada empleado y cuáles los procesos que se desarrollan a la coordinación metódica de compresión y aplicación de los
organización para alcanzar las son sus tareas a desempeñar para lograr en una organización. recursos, esta se puede desplegar en procesos.
metas preestablecidas. un determinado nivel de ventas y de Específicamente, los objetivos cualquier lugar donde interactúen
producción que se traduzca en mayores de la administración esperan que grupos de personas que se relacionen
beneficios para la empresa. Esto facilita los esfuerzos humanos que se para alcanzar ciertos propósitos. Estos
el funcionamiento de la organización, producen en una empresa se grupos de personas son llamados
permite controlar el desempeño de cada realicen con efectividad organismos sociales.
empleado y llevar adelante auditorías. Especificidad: El ejercicio de la
administración se complementa con
otras disciplinas. No obstante, las
características que se están nombrando
en el presente escrito, que son propias
de la administración, no se comparten
con otras especialidades (con algunas
posiblemente, pero no en su totalidad).
Por lo tanto, estas características
distinguen a la administración de otras
profesiones, que en determinado
momento puedan percibirse
equivalentes. La administración tiene
un fin determinado y específico, por
ende, diferente al de cualquier otra
disciplina.
Unidad temporal: La administración
consta de etapas, fases y elementos
que, en teoría, se desarrollarían de
manera individual y sucesiva.
Unidad jerárquica: Debido a la
reciprocidad entre etapas, fases y
elementos, que se debe fomentar en el
quehacer administrativo para
conseguir una perfecta coordinación,
es necesario evitar contradicciones de
autoridad.
 TEMA II
PAPEL DEL ANALISTA DE SISTEMA
2.1. Como consultor. 2.4. Cualidades. 2.5. Propuesta de trabajo de sistemas.
2.2. Como especialista de apoyo. 2.4.1. Personales. 2.6. Casos prácticos.
2.3. Como agente de cambio. 2.4.2. Operativas.

CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
RELEVANTES ASIGNATURA
PAPEL DEL ANALISTA Como consultor externo, deberá conocer Su objetivo es proporcionar Releva las necesidades del cliente, Usado en la orientación de las
DE SISTEMA COMO e implantar las metodologías que se asesoría e implementar realiza la intermediación entre lo que necesidades de la organización.
CONSULTOR: El analista de discuten a lo largo de este libro, que le soluciones enfocadas en el cliente requiere y el software a
sistemas participa como serán útiles para analizar y diseñar aumentar la productividad y desarrollar. Conocimiento de gestión
consultor para la empresa. sistemas de información adecuados para competitividad de las empresas de proyectos, normas y metodología,
Esto implica que un analista cualquier empresa en particular. Mas aprovechando al máximo los conoce la vertical del cliente.
pueda contratarse para aun, contará con la ayuda de los usuarios recursos existentes.
canalizar a la empresa ciertos de los sistemas de información, para
tópicos de la informática. Esto entender la cultura de la organización
ofrece una ventaja, en el desde sus propios puntos de vista.
sentido de que el consultor
externo trae consigo
perspectivas frescas, que no
poseen otros miembros de la
organización. Por otra parte,
para el analista externo implica
una desventaja, pues apenas
tiene pleno acceso a la cultura
organizacional autentica, que
no se ofrece de forma abierta a
un externo.
PAPEL DEL ANALISTA Como especialista de apoyo, no dirigirá Su objetivo es ayudar a los Amplios conocimientos en informática Usado en la asistencia por cuestiones
DE SISTEMA COMO un proyecto, solo será un recurso clientes a sacar el máximo Es el requisito más obvio. El analista relacionadas al mantenimiento de los
ESPECIALISTA DE humano de apoyo para quienes lo provecho de las funciones de sus de soporte técnico deberá contar con hardware, redes y sistemas.
APOYO: otro papel que dirigen. Si es un analista de sistemas productos o servicios. Ese tipo los conocimientos necesarios para
puede protagonizar es el de contratado por una organización de de asistencia suele estar prestar asistencia técnica informática,
especialista de apoyo o staff servicios o de manufactura, muchas de orientada a la resolución de un por lo que, con frecuencia, se exigirá
dentro de una empresa, donde sus actividades diarias se ajustarán a este problema específico. titulación que lo acredite.
de manera regular, trabaje papel.
dentro del departamento de Resolutivita
sistemas. En esta posición, el Es una condición esencial para
analista dispone de una desarrollar un trabajo que consiste,
experiencia profesional fundamentalmente, en la resolución de
respecto al hardware y al problemas. El analista de soporte
software y a sus aplicaciones técnico deberá ser una persona capaz
en la empresa. Con frecuencia de dar respuesta a situaciones
estas tareas no se asocian a un complejas con eficacia. Para lograrlo,
proyecto ambicioso de otras cualidades como un carácter
sistemas, sino más bien analítico y una gran capacidad de
implican decisiones o pensamiento lógico le serán de gran
modificaciones menores que ayuda.
se dan en un departamento
individual. Agilidad
Como en tantos puestos de trabajo que
involucren la atención a clientes, la
labor del analista de soporte técnico
requerirá de altas dosis de agilidad, y
más aún si tenemos cuenta que, en
determinadas situaciones, deberá
ofrecer apoyo en tareas relevantes y
que requieran de una solución urgente.
Así, deberá ser capaz no sólo de
resolver problemas, sino de hacerlo
con rapidez y eficacia.
Capacidad para trabajar en equipo
Con frecuencia, la labor del analista de
soporte técnico se realizará en
colaboración con otros compañeros de
trabajo. Su capacidad para ser
dialogante, empático y trabajar en
equipo también será muy valorada por
las empresas.

Buenas dotes para la comunicación

Teniendo en cuenta que, con mucha
asiduidad, el analista de soporte tendrá
comunicarse con personas que
carezcan de formación técnica, deberá
ser capaz de entenderse fluidamente
con ellas en un lenguaje no técnico,
con el fin de establecer un contacto
satisfactorio y poder realizar bien su
trabajo.

Proactividad
Teniendo en cuenta que su trabajo
consiste en solucionar problemas, la
capacidad para evitarlos antes de que
ocurran también será muy valorada en
un analista de soporte técnico.

Capacidad para trabajar bajo presión

La resolución ágil de problemas no
será sencilla si el analista de soporte
técnico no goza de una buena
capacidad para trabajar bajo presión.
Con frecuencia, deberá realizar su
trabajo ateniéndose a tiempos
preestablecidos de respuesta, lo que
 puede suponer importantes dosis de
estrés.

Conocimiento de sus herramientas de

trabajo
Es otra cuestión básica. El analista de
soporte técnico no sólo deberá tener la
capacidad de utilizar con agilidad
herramientas muy básicas, como el
teléfono o el correo electrónico, sino
que deberá ser capaz de usar con
fluidez herramientas más específicas
de su trabajo, como los softwares de
gestión remota.

PAPEL DEL ANALISTA Actuar como catalizador Usado para extinguir temores a las
DE SISTEMA COMO Como analista de sistemas, al actuar para el cambio, desarrolla un características; un agente de cambio es dificultades.
AGENTE DE CAMBIO: El como agente de campo, apoya una plan de cambio y trabaja con quien tiene el valor de asumir un
papel que mejor se entiende y corriente particular de cambio, que otros para facilitarlo. Su riesgo, a partir de nuevas ideas. Un
que le confiere una alta involucra el uso de los sistemas de presencia en la empresa genera Agente de cambio es quien está
responsabilidad al analista de información. Además, transmite a los un cambio; como analista de insatisfecho con la realidad actual. Un
sistemas, es el de agente de usuarios el proceso de cambio ya que sistemas debe reconocer Agente de cambio es quien asume la
cambio; sin importar si es o no está convencido de que tales cambios no este hecho y utilizarlo como responsabilidad donde otros crean
externo a la organización. ocurren de manera independiente en los punto inicial para su análisis. excusas.
Como analista, será un agente sistemas de información, sino más bien, A un agente del cambio no le basta
de cambio cada vez que realice estos ocasionan cambios a lo largo de con tener conocimiento real de los
alguna de las actividades del las organizaciones. hechos, sino que tiene que tener
ciclo de desarrollo del sistema también habilidades sociales. Necesita
del sistema (que se discute en empatía para debatir y apreciar las
la sección siguiente), las cuales ansiedades y las dificultades que
se mantienen presentes en la tienen los empleados. Las personas
empresa por un largo periodo prefieren permanecer en terreno
(desde dos semanas hasta conocido.
quizá más de un año). Un
agente de cambio puede
definirse como aquella persona
que sirve como catalizador
para el cambio, que desarrolla
un plan para el mismo y que
colabora con otros para
agilizarlo.

CUALIDADES: De las Los analistas de sistemas, son gente de

descripciones precedentes naturaleza muy diversa y seguramente
sobre los diferentes papeles esto, restringe cualquier intento de
que el analista de sistemas caracterización; sin embargo, hay ciertas
tiene que protagonizar, es fácil características que parecen presentar la
ver, que el analista de mayoría de los analistas de sistemas.
sistemas, con éxito, debe
contar con una amplia gama de
cualidades. Los objetivos personales son
El analista también debe ser un buen declaraciones sobre resultados
PERSONALES: Ante todo, el interlocutor, manteniendo una relación específicos que esperas obtener
analista es un solucionador de cordial con otra gente, durante largos y las acciones que llevarás a
Las características personales nos
problemas. Él o ella es una periodos. El analista de sistemas cabo para lograrlos. Los
muestran tal como somos, nos hace
persona que ve el análisis de necesita contar con suficiente objetivos personales pueden
enfrentar al mundo y hace que el resto
los problemas como un reto y experiencia en computación para mostrar resultados externos o
nos conozca y sepa cómo tratarnos. Es
que disfruta encontrando programar, entender las capacidades de internos importante desarrollar las
soluciones factibles. Cuando las computadoras, recoger las características positivas para lograr el
es necesario, el analista tiene necesidades de información de los éxito y llegar a ser mejor persona.
que ser capaz de abordar de usuarios y llegar a transmitir a los Apertura a experiencias (aspectos que
manera sistemática la programadores lo necesario. incluyen curiosidad intelectual e
situación, mediante la imaginación creativa)
aplicación hábil de Escrupulosidad (organización,
herramientas, técnicas y productividad, responsabilidad)
experiencia. Extroversión (sociabilidad, Usado en el aporte al estudio de
Objetivos operacionales: son asertividad; opuesto a la introversión) conocimientos de múltiples
El análisis de sistemas exige demasiado, objetivos específicos y de corto ocasiones de toma de decisiones.
OPERATIVAS: El analista pero se compensa con la naturaleza plazo establecidos a nivel Análisis de los servicios.
de sistemas debe ser auto cambiante de los problemas, así como operativo. Comprenden las Fundamentalmente en lo que se refiere
disciplinado y automotivado por el continuo enfrentamiento al reto. actividades desarrolladas por a la concordancia entre los servicios
como individuo. También el cada área de la empresa. ofrecidos o que se piensan ofrecer y
analista debe ser capaz de los requerimientos de clientes y
administrar y coordinar proveedores. También implica el
innumerables recursos del cumplimiento de las especificaciones
proyecto, incluyendo a otras técnicas propias de cada producto o
personas. servicio y a las pruebas de su correcto
funcionamiento.

Análisis de los procesos. Gestión de

los procesos técnicos y administrativos
de la organización y el estricto
cumplimento de leyes y normativas
relacionadas con el proceso de
producción de artículos y prestación
de servicios.

Revisión de los modos de diseñar y

dirigir. Enfoque estratégico basado en
un proceso continuo y permanente de
los procedimientos más eficaces para
la realización de proyectos y la
prestación de servicios, tratando de
lograr los mejores resultados y la
máxima productividad y rentabilidad
con el fin de optimizar al máximo los
OBJETIVOS Definir la recursos.
La propuesta de sistemas condensa todo planificación de sistemas y
PROPUESTA DE lo que el analista de sistemas ha relacionar este término con sus
TRABAJO DE SISTEMAS: aprendido acerca de una empresa y lo fases: estudio, definición, y Se Caracteriza por 10 secciones de
El analista también necesita que ésta necesita para mejorar su análisis. Explicar el modo en que documentos para su integración:
preparar una propuesta de desempeño. Si desea satisfacer las áreas de empresa y el análisis
sistemas en la que se incluya la adecuadamente los requerimientos de de áreas de empresa pueden  Carta de presentación.
mayor cantidad de detalles información, el analista de sistemas debe llevar a obtener aplicaciones
sobre las necesidades, usar métodos sistemáticos para la altamente integradas y mayores  Página del título del proyecto.
opciones y recomendaciones adquisición de hardware y software, la ventajas con dichas aplicaciones.
del sistema. identificación y pronóstico de costos y  Contenido.
beneficios futuros y la realización de un
Es una destilación de todo lo análisis de costos y beneficios. Todos  Resumen ejecutivo
que el análisis de sistemas ha estos métodos se usan para preparar el (incluyendo recomendaciones).
aprendido acerca del negocio y material de la propuesta de sistemas.
lo que necesita para mejorar su  Descripción del estudio de
desempeño. Para atacar los En la propuesta de sistemas debemos sistemas con la documentación
requerimientos de información incluir una carta de presentación para los apropiada.
adecuadamente, el análisis de gerentes y la fuerza de trabajo de TI.
sistemas debe usar métodos Esta carta debe enlistar a las personas  Resultados detallados del
sistemáticos para la que hicieron el estudio e incluir un estudio de sistemas.
adquisición de hardware y resumen de los objetivos del mismo. La
software, identificar y carta de presentación debe ser concisa y  Alternativas del sistema (3 o 4
proyectar los futuros costos y amigable. En la portada debe incluir el soluciones posibles, si
beneficios y realizar un nombre del proyecto, los nombres de los correspondieran).
análisis costo-beneficio miembros del equipo de análisis de
sistemas y la fecha en que se envía la
 Recomendaciones del
propuesta. El título de la misma debe
ingeniero de sistemas.
expresar con precisión su contenido,
aunque también puede incluir algo de
 Resumen.
imaginación. El índice de contenido
puede ser útil para los que leen
propuestas extensas. Si la propuesta  Apéndices
tiene menos de 10 páginas puede omitir
el índice de contenido
 El objetivo del método de caso
práctico es que el estudiante Usado a fin de servir como hilo
demuestre su capacidad de conductor de los contenidos contados
Los casos prácticos empresariales análisis, toma de decisiones, en una historia del trabajo.
CASOS PRÁCTICOS: Un presentan ejemplos de trabajos pasados integración de experiencias,
caso práctico típico empieza que experimentaron el éxito para atraer conocimientos y métodos de las Se caracteriza por tener:
por describir el objetivo del un nuevo negocio. Los casos prácticos disciplinas administrativas (o 1. Título
proyecto. A continuación, son un formato de contenido muy eficaz: que estudia) para solucionar 2. Índice
muestra las acciones que la el 73 % de los clientes consultan casos problemas. 3. Introducción, presentación o
compañía emprendió para prácticos antes de tomar decisiones de descripción del caso práctico
alcanzar ese objetivo, al compra B2B, (Las siglas B2B hacen 4. Marco conceptual.
tiempo que se ofrecen datos referencia al mercado corporativo, 5. Marco referencial de la
cualitativos y cuantitativos que aquellas empresas que comercializan sus organización y de su entorno
demuestran un éxito productos o servicios a otras empresas). 6. Diagnóstico de la situación
cuantificable. Debería ir problemática
acompañado de un reporte o 7. Análisis de las opciones y elección
video bien diseñado de la más conveniente.
compartido en el sitio web de 8. Método para solucionar el caso y
la compañía, en formato evaluar los resultados.
impreso o a través de los 9. Conclusiones y líneas de
canales de las redes sociales. investigación a seguir.
10. Fuentes bibliográficas,
hemerográficas, estadísticas y/o
documentales.
11. Anexos.
 TEMA III
LA ORGANIZACION Y LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
3.1. La organización como sistema. (pag. 27) 3.4. Definición de información.
3.2. Niveles de Administración. (pag. 39) 3.5. El Ciclo: Objetivos-Decisión-Información.
3.3. Diseño de la organización. 3.6. Características de la información.

CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
RELEVANTES ASIGNATURA
LA ORGANIZACIÓN Conceptualizar a las organizaciones Los Sistemas de Información Comportamiento probabilístico y no- Usado a fin de cumplir ciertos
COMO SISTEMA: Podemos como sistemas complejos permite (SI) tienen como objetivo determinístico de las organizaciones: objetivos propuestos por el sistema.
conceptualizar operativamente entender la forma en que funcionan a satisfacer las necesidades de la organización se afectada por
a las organizaciones y sus través de los principios de sistemas. Para información de sus usuarios a el ambiente y dicho ambiente es
miembros como sistemas establecer en forma adecuada los través de la integración de los potencialmente sin fronteras e incluye
diseñados para cumplir con requerimientos de información y diseñar flujos informativos existentes en variables desconocidas e
ciertas metas y objetivos sistemas de información apropiados, es las organizaciones. De la mano incontroladas.
predeterminados a través de primordial comprender a la organización de las Tecnologías de la Las consecuencias de los sistemas
las personas y los recursos que como un todo. Todos los sistemas están Información, los SI y las Redes sociales son probabilísticas y no-
emplean. Las organizaciones compuestos de subsistemas (incluyendo de Información compartida están determinísticas.
están compuestas por sistemas los sistemas de información); por lo produciendo una revolución en Las organizaciones como partes de
más pequeños e tanto, al estudiar una organización las organizaciones, favoreciendo una sociedad mayor y constituida de
interrelacionados también debemos examinar cómo se el acceso rápido a la información partes menores: las organizaciones son
(departamentos, unidades, involucran los sistemas más pequeños y interna y externa, formal e vistas como sistemas dentro de
divisiones, etc.) que brindan la manera en que funcionan. informal, previniendo las sistemas. Dichos sistemas son
funciones especializadas. duplicaciones de información, complejos de elementos colocados en
Algunas de las funciones obteniendo el máximo interacción, produciendo un todo que
comunes son contabilidad, rendimiento a la información no puede ser comprendido tomando
marketing, producción, existente y evitando la las partes independientemente.
procesamiento de datos y territorialidad informacional. Interdependencia de las partes: un
administración. Las funciones cambio en una de las partes del
especializadas (sistemas más sistema, afectará a las demás. Las
pequeños) se reintegran en un interacciones internas y externas del
momento dado a través de sistema reflejan diferentes escalones
diversos medios para formar de control y de autonomía.
un todo organizacional Homeostasis o estado firme: la
efectivo. organización puede alcanzar el estado
firme, solo cuando se presenta dos
requisitos, la unidireccionalidad y el
progreso. La unidireccionalidad
significa que a pesar de que haya
cambios
en la empresa, los mismos resultados o
condiciones establecidos son
alcanzados. El progreso referido al -n
deseado, es un grado de progreso que
está dentro de los límites definidos
como tolerables.
Los niveles de gestión empresarial son Sus objetivos son: Evitar el caos
NIVELES DE una garantía del éxito y de la eficacia de y el desperdicio de recursos, 1. Nivel estratégico: Usados para llevar un sistema
ADMINISTRACIÓN: La estas organizaciones. En total existen aumentar la productividad, Se trata de la visión que mueve las organizado en su totalidad.
administración en las tres niveles que ayudan a planificar las reducir la incertidumbre, acciones de la empresa. Establece los
organizaciones existe en tres líneas maestras que moverán la impulsar el crecimiento objetivos a cumplir y las líneas
amplios niveles horizontales: actividad empresarial y qué se hará para personal, generar clientes y maestras para alcanzarlos. La
control operacional, mantener el rumbo. Los 3 niveles de la mantenerlos, crear valor social. dirección juega un rol principal a la
planeación y control gestión empresarial, cada nivel cumple hora de definir la estrategia, por lo que
administrativo (administración con una serie de tareas que se debe actuar con suma precisión para
de nivel medio), y complementan para garantizar el éxito que toda la organización comprenda su
administración estratégica. de toda la organización. visión.
Cada nivel acarrea sus propias
responsabilidades y todo el
trabajo para lograr las metas y 2. Nivel táctico:
objetivos de la organización a Solo los departamentos se encargan de
su propio modo. desarrollar este nivel. Se crean las
acciones a realizar para hacer realidad
El control operacional forma el la estrategia de la empresa. Es un tipo
nivel inferior de la de planificación específica y que
administración de tres niveles. atiende en profundidad a los detalles.
Los gerentes de operaciones
toman decisiones mediante el 3. Nivel operativo:
uso de reglas predeterminadas En este último nivel aparecen los
que tienen resultados agentes encargados de ejecutar las
predecibles cuando se acciones desarrolladas en el nivel
implementan en forma táctico. Realizan acciones de corta
correcta. Ellos toman duración y todos en la empresa tienen
decisiones que afectan a la un rol que desempeñar en este nivel.
implementación en los
itinerarios de trabajo, el
control de inventarios, los
embarques, la recepción y el
control de procesos como el de
producción. Los gerentes de
operaciones supervisan los
detalles operativos de la
organización.

La administración de nivel
medio forma el segundo nivel
(intermedio) del sistema de
administración de tres niveles.
Los gerentes de este nivel
toman decisiones de
planeación y control de corto
plazo en relación con la mejor
forma de asignar los recursos
para cumplir con los objetivos
de la organización. Sus
decisiones van desde
pronosticar los requerimientos
de recursos a futuro, hasta
resolver los problemas de los
empleados que amenazan la
productividad. El dominio de
la toma de decisiones de los
gerentes del nivel medio puede
caracterizarse de una manera
conveniente como
parcialmente operacional y
parcialmente estratégico, con
fluctuaciones constantes.

La administración estratégica
es el tercer nivel del control
administrativo de tres niveles.
Los gerentes estratégicos ven
hacia el futuro, más allá de la
organización, y toman
decisiones que guiarán a los
gerentes del nivel medio y de
operación en los meses y años
por venir. Los gerentes
estratégicos trabajan en un
entorno de toma de decisiones
muy incierto. Mediante
declaraciones de los objetivos
y la determinación de
estrategias y políticas para
lograrlos, los gerentes
estratégicos definen la
organización como un todo.
Ellos tienen la visión más
amplia, ya sea que la empresa
decida desarrollar nuevas
líneas de productos,
deshacerse de empresas
conjuntas no rentables,
adquirir otras empresas
compatibles o incluso permitir El diseño organizacional es el vehículo El diseño organizacional es una Usado a fin de elaborar un proceso
su propia adquisición o fusión. mediante el cual se ejecuta la estrategia metodología que tiene por El diseño organizacional debe reunir y estratégico que permita que el
empresarial, y, por tanto, debe ser objetivo identificar los aspectos compatibilizar cuatro características sistema alcance los objetivos de la
DISEÑO DE LA considerado como una actividad crítica inoperantes de una empresa. principales: diferenciación, empresa.
ORGANIZACIÓN: El diseño para el establecimiento del marco Consecuentemente, analiza el formalización, centralización e
organizacional es el proceso de referencial, a través del cual la empresa flujo de trabajo, los integración.
construir y ajustar la estructura servirá a sus clientes y se procedimientos, las estructuras y
de la organización para interrelacionará con el mercado. Por este los sistemas. Además, los Diferenciación: Se refiere a la división
conseguir sus objetivos. El motivo, los altos directivos tienen la reorienta para que el negocio del trabajo en departamentos o
proceso, que parte de las metas responsabilidad de comprender de forma pueda conseguir los objetivos subsistemas y en capas de niveles
que tiene la empresa, convierte profunda y sistemática los conceptos y que se marca. jerárquicos.
estas en tareas que, a su vez, habilidades involucrados en el diseño de
sirven de base para la sus organizaciones. Formalización: se refiere a el proceso
definición de los puestos de que llevan a cabo las empresas para
trabajo. Los puestos de trabajo incorporarse a la economía formal.
se conectan para formar
departamentos, y estos se
enlazan para formar la
estructura organizacional. Centralización: Se refiere a la
localización y distribución de la
autoridad para tomar decisiones. La
centralización implica concentración
de las decisiones en la cima de la
 organización, es decir, en el nivel
institucional, con poca o ninguna
delegación en el nivel intermedio.

Integración: se refiere al acto de unir,

incorporar y/o entrelazar partes para
que forme parte de un todo. Hoy en
día, se usa la palabra integración
mayormente como un concepto social
que abarca diferentes campos como la
integración social, regional,
económica, religiosa, racial,
organizacional, etc.

El sistema de información contable es La información tiene como Las principales características de la

un segmento de la empresa que agrupa objetivo ser compartida entre los información son: La información está Usado para la recopilación de los
personas, recursos y conocimientos con componentes del grupo para que compuesta por una serie de datos conocimientos que darán paso a la
DEFINICIÓN DE la finalidad de recolectar, organizar y se faciliten las tareas de trabajos organizados y cargados de contenido. facilitación de las tareas en el
INFORMACIÓN: Es el analizar la información que generan las y la cooperación entre todos. Puede generar conocimiento. Tener sistema.
conjunto de datos que transacciones, hechos económicos y mayor acceso a la información no
configuran un mensaje que actividades realizadas por el ente garantiza mayor conocimiento, eso
emite un emisor y que se económico. Este segmento de la dependerá del valor, la vigencia y lo
pretende llegue al receptor empresa desarrolla una actividad confiable que sea su contenido.
para que quede informado. concreta y especial en la organización y
Siempre se lleva a cabo a también puede ser denominada área,
través de un canal que es el sección, departamento, división o
que uno a ambos interlocutores gerencia de Contabilidad.
ha elegido. En el proceso de
información siempre hay un
emisor, un canal, y un receptor Conocer el ciclo de vida de un sistema El objetivo de esta etapa es Ciclo de vida de un sistema se
para que se lleve a cabo de de información es necesario puesto que corroborar que el diseño caracteriza por el Nacimiento: dando
manera eficaz. se trata de un activo corporativo propuesto cumple con los inicio al ciclo de vida con el Usado para mantener la estructura y
esencial, tanto en lo que respecta a los requisitos de negocio surgimiento de una necesidad o de un funcionamiento del sistema.
EL CICLO: OBJETIVOS- beneficios que proporcionan como a la establecidos. requerimiento por parte del usuario.
DECISIÓN- inversión que requiere. Las En este momento debe hacerse un
INFORMACIÓN: El objetivo organizaciones deben planificar a largo estudio de factibilidad para decidir si
de la información financiera plazo cuando se dispongan a hacer una en realidad se justifica el desarrollo
con propósito general1 es inversión en sistemas y servicios de del sistema. Desarrollo: Una vez
proporcionar información información, para asegurarse de que realizado un estudio de factibilidad, se
financiera sobre la entidad que respaldarán las iniciativas empresariales. procede al desarrollo del sistema en el
informa que sea útil a los Al mismo tiempo, el sistema debe cual se analizan los requerimientos y
inversores, prestamistas y garantizarles la capacidad para se elabora un diseño que servirá de
otros acreedores existentes y responder a las oportunidades base para el desarrollo. Además, se
potenciales para tomar emergentes. elaboran los programas necesarios
decisiones sobre el suministro para que el sistema pueda operar. La
de recursos a la entidad. Esas fase de desarrollo consiste en diseñar,
decisiones conllevan comprar, construir y/o adecuar los programas
vender o mantener patrimonio que se requieren para resolver el
e instrumentos de deuda, y problema del usuario. Operación: En
proporcionar o liquidar este momento el sistema ya está
préstamos y otras formas de terminado y el usuario trabaja
crédito. introduciendo datos y obteniendo
información y reportes que soporten la
Las decisiones que tomen operación de la empresa. Si el sistema
inversores existentes o no satisface los requerimientos
potenciales sobre la compra, funcionales del usuario o si se detecta
venta o mantenimiento de algún error en los programas, es
patrimonio e instrumentos de necesario pasar a la fase de
deuda dependen de la mantenimiento. Mantenimiento:
rentabilidad que esperen Consiste en corregir los errores que se
obtener de una inversión en detectan en los programas o en las
esos instrumentos, por funciones que realiza el sistema. En
ejemplo, dividendos, pagos del esta fase además el usuario puede
principal e intereses o agregar nuevos requerimientos.
incrementos del precio de Muerte: Un sistema de información
mercado. De forma similar, las llega a esta fase cuando deja de ser
decisiones que tomen necesario o cuando debe reemplazarse
prestamistas y otros acreedores por otro mejor. Si al sistema original
existentes o potenciales sobre se le hacen mejoras o cambios se
proporcionar o liquidar inicia nuevamente el proceso, debido a
préstamos y otras formas de que el sistema anterior ya ha muerto y
crédito dependen de los pagos se desarrollará uno nuevo.
del principal e intereses u otra
rentabilidad que esperen
obtener.

Para evaluar las perspectivas

de entrada de efectivo neta
futura de una entidad, los
inversores, prestamistas y
otros acreedores existentes o
potenciales necesitan
información sobre los recursos
de la entidad, los derechos de
los acreedores contra la
entidad y la medida en que la
gerencia y el órgano de
gobierno2 han cumplido
eficiente y eficazmente con sus
responsabilidades relacionadas
con el uso de los recursos de la
entidad. Ejemplos de estas
responsabilidades incluyen
proteger los recursos de la
entidad contra efectos
desfavorables de factores
económicos, tales como
cambios tecnológicos o en
precios, y asegurar que la
entidad cumple con la
legislación, la regulación y las
disposiciones contractuales
que le sean aplicables. La
información sobre el
cumplimiento de la gerencia
con sus responsabilidades es
también útil para las
decisiones de inversores,
prestamistas y otros acreedores Su objetivo es el de entender y
existentes que tienen el En general la información tiene una analizar cómo ocurre el impacto
derecho de aprobar las estructura interna y puede ser calificada de la adopción de las tecnologías
acciones de la gerencia u otro según varias características: de información en los procesos
tipo de influencia. de decisión gerenciales y
 Significado (semántica): Del administrativos de las empresas.
significado extraído de una
CARACTERÍSTICAS DE información, cada individuo (o
LA INFORMACIÓN: Las sistema experto: sistema capaz
principales características de la de emular el pensamiento
información son: humano) evalúa las
La información está consecuencias posibles y
compuesta por una serie de adecuadas sus actitudes y
datos organizados y cargados acciones de manera acorde a esas
de contenido. Puede generar consecuencias. Las expectativas
conocimiento. Tener mayor que tiene el ente se dan de
acceso a la información no manera literal al significado de la
garantiza mayor conocimiento, información.
eso dependerá del valor, la  Importancia (relativa al
vigencia y lo confiable que sea receptor): Es decir, si trata sobre
su contenido. alguna cuestión importante. La
importancia de la información
para un receptor se referirá a en
qué grado cambia la actitud o la
conducta de los individuos. En
las modernas sociedades, los
individuos obtienen de
los medios de comunicación
masiva gran cantidad de
información, una gran parte de la
misma es poco importante para
 ellos, porque altera de manera
muy poco significativa la
conducta de los mismos. Esto se
refiere a en qué grado
cuantitativo deben alterarse las
expectativas futuras. A veces se
sabe que un hecho hace menos
probables algunas cosas y más
otras, la importancia tiene que
ver con cuanto menos probables
serán unas alternativas respecto a
las otras.
 Vigencia (en la dimensión
espacio-tiempo): Se refiere a si
está actualizada o desfasada. En
la práctica la vigencia de una
información es difícil de evaluar,
ya que en general acceder a una
información no permite conocer
de inmediato si dicha
información tiene o no vigencia.
 Validez (relativa al emisor): Se
evalúa si el emisor es fiable o
puede proporcionar información
no válida (falsa). Tiene que ver
si los indicios deben ser
considerados en la revaluación
de expectativas o deben ser
ignorados por no ser indicios
fiables.
 Valor (activo intangible volátil):
La utilidad que tiene dicha
información para el destinatario.
 TEMA IV
METODOLOGÍA PARA DESARROLLAR TRABAJO DE SISTEMA
4.1. Etapas del Análisis del Sistema. 4.3. Diagnostico. 4.4.3. Mejoras-rediseño. 4.5.3. Lanzamiento.
4.2. Relevamiento de la información. 4.4. Diseño. 4.5. Implementación. 4.6. Control de resultados.
4.2.1. Recolección interna de datos. 4.4.1. Global. 4.5.1. Planteamiento. 4.7. Los manuales de procedimientos.
4.2.2. Recolección externa de datos. 4.4.2. Detallado. 4.5.2. Desarrollo de las tareas. 4.7.1. Manuales de sistemas.
4.7.2. Manuales de Contabilidad.

CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
RELEVANTES ASIGNATURA
ETAPAS DEL ANÁLISIS 1- Identificación a) La particularidad del trabajo Sus características son: Usado a fin de investigar los
DEL SISTEMA: Las etapas de problemas, oportunidades administrativo, tal como se está́ problemas que afectan al sistema.
del analista de sistema son las y objetivos:  Esta fase es crucial para el desarrollando actualmente Mapa conceptual o mapa mental de los
siguientes: éxito del resto del proyecto requiere que b) Los componentes de la datos del proyecto: Un mapa mental es
se observe de forma objetiva lo organización y la forma en que un diagrama que representa conceptos
 que ocurre en una organización, luego se han dividido las tareas entre relacionados a partir de un tema
1- Identificación en conjunto con otros miembros de la ellos. principal o palabra clave. El tema
de problemas, organización hacer notar los problemas. c) Los problemas que se principal se ubica al centro y se
oportunidades Las oportunidades son aquellas presentan en la forma actual en expande en todas direcciones con los
y objetivos. situaciones que se considera que pueden la ejecución. conceptos relacionados – ideales para
mejorarse, perfeccionarse mediante el lluvias de ideas y organizar
2- Determinación información de manera espontánea.
uso de los sistemas de información.
de los
También es un componente importante
requerimientos Diagrama de flujo de datos: El
de la primera fase, en esta etapa diagrama de flujo o flujograma o
de información
se deberá descubrir lo que diagrama de actividades es la
3- Análisis de las
la organización intenta realizar, luego representación gráfica de un algoritmo
necesidades
determinar si el uso de los sistemas de o proceso. Se utiliza en disciplinas
del sistema
información apoyaría a la organización como programación, economía,
4- Diseño del
para alcanzar sus metas. procesos industriales y psicología
sistema cognitiva.
recomendado
2. Determinación de los
5- Desarrollo y Diagrama físico de datos: Un DFD
requerimientos de información:   Esto
documentació físico actual representa el software,
se hace a partir de los usuarios
n del software hardware, bases de datos y personas
particularmente involucrados, para
6- Pruebas y actuales que llevan a cabo las
determinar los requerimientos de
mantenimiento actividades, y un nuevo DFD físico
información dentro de una organización modela una nueva implementación del
del sistema
pueden utilizarse diversos instrumentos, sistema.
7- Implantación y
los cuales incluyen: muestreo, el estudio
evaluación del
de los datos y formas usadas para la Diagrama lógico de datos: El DFD
sistema.
organización, la entrevista, los lógico describe los eventos de
cuestionarios; la observación de la negocios que ocurren y los datos
conducta de quien tomo las decisiones, requeridos para cada evento.
así como de su ambiente. Se hace todo Proporciona una base sólida para el
lo posible por identificar qué DFD físico, el cual describe cómo
información requiere el usuario para funcionará el sistema de datos.
desempeñar sus tareas.
Flujo de datos: Flujo de datos: la ruta
que los datos toman entre las entidades
3. Análisis de las necesidades del externas, los procesos y los almacenes
sistema: Se analizan las necesidades de datos. Representa la interfaz entre
propias del sistema, para ello existen los otros componentes y se muestra
herramientas y técnicas diseñadas para con flechas, generalmente etiquetadas
tal fin, estas incluyen entre otras el uso con un nombre de datos corto, como
de los diagramas de flujo de datos que "Detalles de facturación.
cuentan con una técnica estructurada
para representar en forma gráfica
la entrada de datos a la organización, los
procesos y la salida de información.
También se analizan las
decisiones estructuradas por realizar,
que son decisiones donde las
condiciones, condiciones alternativas,
acciones y reglas de acción podrán
determinarse.

4. Diseño del sistema recomendado:

Se usa la información recolectada con
anterioridad y se elabora el diseño
lógico de sistemas de información, se
diseña también procedimiento es
precisos de captura de datos, con la
finalidad de que los datos que se
introducen en el sistema de información,
sean los correctos. Esta etapa también
incluye el diseño de los archivos o la
base de datos que almacenará aquellos
datos requeridos por quien toma las
decisiones en la organización.

5. Desarrollo y documentación del

software: Dentro de las
técnicas estructuradas para el diseño y
documentación del software se tienen: el
método HIPO, los diagramas de flujo,
los diagramas Nassi. Schneiderman, los
diagramas Warnier-Orr y el
pseudocódigo es aquí donde se
transmite al programador los
requerimientos de programación.

6. Pruebas y mantenimiento del

sistema: Todo sistema de información
debe probarse antes de ser utilizado, ya
que el costo es menor si se detectan los
problemas antes de que entre en
funcionamiento. En un principio, se
hace una serie de pruebas, con datos
tipo, para identificar las posibles fallas
del sistema, más adelante, se utilizarán
los datos del sistema real.

7. Implantación y evaluación del

sistema: Esta es la última etapa del
desarrollo del sistema, esto incluye
el adiestramiento que el usuario
requerirá. Aunque la evaluación del
sistema se plantea como parte
integrante de la última etapa del
ciclo de desarrollo de los sistemas;
realmente la evaluación toma parte
de cada una de las etapas. Uno de los
criterios fundamentales que debe
 satisfacerse, es que el futuro usuario
utilice el sistema desarrollado.
Su objetivo no es otro que
RELEVAMIENTO DE LA determinar la situación real y Principales características del Usado a fin de obtener los datos
INFORMACIÓN: Un existente que hay en un sistema relevamiento necesarios para identificar problemas
relevamiento es una revisión, El objeto de esta fase es "Determinar la concreto. De ahí que se Se divide en dos partes para la del sistema y mejorar el mismo.
una investigación o un estudio situación existente en el sistema convierta en una investigación medición de los pasivos y activos
de algo. Lo que se hace al actual". exhaustiva y detallada de todos externos de inversión directa:
relevar, en este sentido, es y cada uno de los vértices de Inversiones directas en el país de no
registrar cierta información que Es una investigación detallada de las aquel, de la organización en residentes.
se detecta a partir de una áreas componentes de la cuestión. Inversiones directas en el exterior de
observación. organización. residentes.

Puede durar entre 20 y 40 días,

dependiendo de
la magnitud y sobre todo de la
complejidad del sistema
afectado.

La importancia y necesidad del

relevamiento es que con ella se recogen
los elementos que permiten deducir si es
correcto el diagnóstico de la situación
que se arribe y si son acertadas las
recomendaciones o sugerencias de
solución que se propongan.
RECOLECCIÓN INTERNA El Objetivo de la recolección de Esta se caracteriza por 4 objetos de Usado para adquirir los datos desde
DE DATOS: Es un conjunto Consiste en el desarrollo de un conjunto los datos internos es ayudar a análisis: dentro del sistema para mejorar su
de técnicas dirigidas a reunir de técnicas dirigidas a reunir toda la administrar el negocio y rendimiento
toda la información necesaria información necesaria de la optimizar tus operaciones. Encuestas: se desarrollan mediante el
de la organización y de los organización y de los sistemas que son diseño de cuestionarios específicos
sistemas que son objeto del objeto del trabajo de análisis. que dirigen a los componentes de la
trabajo de análisis. organización; usualmente se utilizan
tres tipos de formularios: los dirigidos
a niveles gerenciales, a los
supervisores y al personal de línea.
Para que una encuesta tenga
efectividad debe ser concreta, no muy
extensa, de fácil propuesta y debe
acompañarse del cuestionario con
instrucciones relativas a como
completa cada punto de la misma.

La entrevista: son el medio más

idóneo para llevar a cabo la
recolección interna de datos. Consiste
en un intercambio directo de
información entre un analista y un
componente de la organización, en
donde el analista, de acuerdo a un
orden de trabajo elaborado
previamente, desarrolla una actitud
actual de conducción de la reunión.
La entrevista permite profundizar en
aquellos aspectos que para el analista
son potenciales, y vagamente en
aquellos que no lo sean, pero que
también tienen como fin dar una idea
más amplia del problema a tratar.

El cuestionario: los cuestionarios

 constituyen una herramienta útil para
recabar información. Es un documento
formado por un conjunto de preguntas
que deben estar redactadas de forma
coherente y organizada, secuenciada y
estructurada de acuerdo con una
determinada planificación, con el fin
de que sus respuestas puedan ofrecer
toda la información que se precisa.

Inspección de registros: esta técnica se

aplica a los documentos de la empresa
por medio de los cuales se determina
la munición de esta, así́ como la forma
en que está organizada. Estos
documentos son los manuales escritos,
procedimientos de operaciones, etc.
los cuales proporcionan una visión
sobre la forma en la que debería
operar la empresa.

El objetivo de la recolección de
RECOLECCIÓN EXTERNA datos externo es ayudar a Usado para adquirir información
DE DATOS: Involucra la La importancia de la recolección de comprender mejor tu base de Se caracteriza por tres las fuentes de desde por fuera del sistema de la
búsqueda de antecedentes datos frente a la interna ha ido clientes y el panorama datos: empresa a fin de plantear estrategias
relacionados con el estudio que evolucionando, a tal grado que competitivo. competitivas.
se está desarrollando, que actualmente se le tiende a dar igual nivel Bibliografía técnica: Las Técnicas
puedan hallarse disponibles en de jerarquía. Bibliográficas son de gran ayuda
el mercado, fuera del ámbito de porque a través de ellas se puede
la empresa misma. Son tres las encontrar información que ayuda a
fuentes de este tipo de datos. comprobar las hipótesis y que se
La primera es la bibliografía, elaboren en el proceso; llevándonos a
técnica, la segunda es la un avance para obtener resultados.
carpeta de análisis y la
adquisición de proyectos Concepto de análisis: El análisis es un
modulares. examen que consiste en dividir un
objeto de estudio y en observar en
detalle cada uno de sus componentes
con la finalidad de producir mayor
conocimiento sobre un asunto,
concepto, teoría o elemento.

Adquisición de proyectos modulare:

Se conciben como núcleos formativos
que permiten programar las
actividades de aprendizaje con una
mayor extensión e integración en
torno a los dominios de cada campo
El diagnostico de un proyecto profesional.
tiene por objetivo principal Usado para hacer hallazgos sobre
DIAGNOSTICO: El efectuar la identificación del aspectos cognitivos mejorando el
diagnóstico o auditoría del El propósito de esta etapa es poner de problema y caracterizarlo, con la El diagnóstico es un procedimiento rendimiento de los trabajos del
sistema de información manifiesto los errores, problemas, finalidad de identificar la ordenado, sistemático, para conocer, sistema.
gerencial (SIG) es un estudio deficiencias, retrasos, despilfarros que solución que tiene el mayor para establecer de manera clara una
del sistema de información presenta el sistema actual, plantear impacto. circunstancia, a partir de
existente en una organización, propuestas concretas de cambio y observaciones y datos concretos. El
que incluye el diagnóstico del fundamentarlas en términos técnicos y diagnóstico conlleva siempre una
subsistema de información empresarios, que puedan obtener para evaluación, con valoración de
externa e interna, con énfasis fortalecer su diagnóstico. acciones en relación con objetivos.
en la determinación de los
flujos de información; el Para ello se parte de los diagramas que
diagnóstico e inventario de la representan la situación actual en donde
infraestructura tecnológica y se marcan las operaciones y/o sectores
del resto de los recursos que se donde se han identificado problemas.
utilizan para la gestión de
información en la organización. El diseño de objetivos es una
tarea fundamental dentro del Usado a fin de detallar procesos de
DISEÑO: Es la etapa donde se proceso de enseñanza- aprendizajes con actividades
desarrolla la actividad creativa La labor de diseño consiste en combinar aprendizaje, deben estar bien Observación y análisis. Ya que la planeadas, organizadas y elaboradas.
de un programa de análisis de los datos obtenidos en el relevamiento diseñados y ser precisos, porque necesidad del diseño surge de la
sistemas. En ella, el analista, con los conocimientos técnicos que son las metas de aprendizaje. cotidianidad del ser humano.
sobre la base de los aporta el analista, para producir un Planificación y proyección.
antecedentes reunidos en la sistema propuesto que tienda a Proponiendo un modo de solucionar la
etapa de relevamiento, formula optimizar la eficiencia y eficacia. necesidad detectada.
sus objeciones sobre el sistema Construcción y ejecución. Llevando a
actual y presenta su proyecto la realidad lo proyectado y
alternativo que tienda a sometiéndolo a la prueba de su
superarlas. funcionamiento.
Objetivo: desarrollar propuestas
alternativas que satisfagan los
GLOBAL: El objetivo es requerimientos de la Sus características son:
definir las Salidas del Sistema: En la compatibilización se agregarán organización
Listados de información datos, si fuera necesario, aunque las Desarrollo y Herramientas. Capacidad de multiprogramación.
procesada o Pantallas a utilizar áreas no lo requieran, para que pueda, Definir los objetivos del Sistema Necesidad de teleproceso.
por las áreas participantes. un mismo Listado ir a otra área. con absoluta claridad y por Modos de procesamiento.
Surgen de las Necesidades Algunos ejemplos pueden ser: escrito – Establecer las Velocidades de accesos, ciclos, etc.
detectadas. Se debe reducir al restricciones del sistema Tipo de Software.
máximo la cantidad de listados a) formularios para todas las Internas (propias de la Multiprocesamiento.
y el número de copias, operaciones. organización), Externas Periféricos.
utilizando informes por b) Preparar los libros y Balance (Clientes, proveedores, estado, Captura de Datos
pantalla con opción a inicial. etc....) – Determinar las
impresión de ser necesaria. c) Preparar Catalogo de Cuentas y necesidades de información.
Manual de Procedimiento

Objetivo: con el diseño global

DETALLADO: El Diseño aceptado, se desarrolla en detalle En esta etapa se adecúa el análisis a
detallado diseña acuerdos con Es más detallado en cuanto a los el sistema diseñado a nivel las características específicas del
la parte de implementación de módulos y a su implementación. Define global. Estructurando los ambiente de implementación y se
lo que se ve como sistema y estructuras lógicas de cada módulo y de aspectos que deberá poseer El completan las distintas aplicaciones
sus sub sistemas con los dos sus interfaces para comunicarse con los diseño terminado del sistema con los modelos de
tipos de diseño mencionados otros módulos. Algunos ejemplos control, interfaz o comunicaciones,
con anterioridad. pueden ser: según sea el caso.
a) Usos masivos de apuntadores
 b) rendimientos
c) métodos virtuales y no virtuales

MEJORAS-REDISEÑO: El
rediseño de los sistemas de
trabajo consiste en la La implementación en un sistema de
aplicación de una metodología contabilidad dentro de las empresas es
paso a paso y de manera fundamental, ya que esta es la que
disciplinada, dirigida a la permite llevar un control de las
construcción de las nuevas negociaciones mercantiles y financieras
estructuras de la organización. y además de satisfacer la imperante
necesidad de información para así
obtendrá mayor productividad y
IMPLEMENTACIÓN: Es el aprovechamiento de los recursos. La implementación consiste en Usado para llevar a cabo procesos
proceso mediante el cual el hacer funcionar a los estructuras en el sistema.
sistema propuesto es llevado a Una implementación es la ejecución o responsables de las diferentes Análisis de problemas y diseño de
las prácticas, sustituyendo al puesta en marcha de una idea actividades para que realicen las especificaciones.
anterior. Constituye la etapa programada, ya sea, de una aplicación operaciones que se fijaron en el Diseño e implementación de la
que adquiere mayor relevancia, informática, un plan, modelo científico, plan, por lo que, la aplicación.
pues todo trabajo que queda a diseño específico, estándar, algoritmo o implementación es una etapa Pruebas de aceptación del usuario.
nivel de proyecto no tiene política. clave de la gestión de proyectos, Mantenimiento.
utilidad real para la ya que se ponen a funcionar las Medición.
organización que lo adquirió́ . políticas, disposiciones y
esquemas que quedaron

PLANTEAMIENTO: Un Su objetivo se orienta a la Usado a fin de exponer o proponer

planteamiento es el acto de búsqueda de respuesta de la algún problema que pueda estar
establecer ante interlocutores, Los problemas de investigación deben situación descrita, objeto de la Debe tener un objetivo: ¿Qué ocurriendo en el sistema.
ya sea presentes como lejanos plantearse y formularse sobre un investigación. motivación tiene realizar esta
en tiempo y espacio, un tema o trasfondo; deben partir de datos investigación?
problema a tratar. Este tipo de comprobados y deben poder incluirse en Debe ser relevante: ¿Qué es lo que va
proceso puede observarse en un sistema de problemas, para lo cual es a aportar mi investigación que no se
distintos contextos, pero en forzoso que en su formulación no haya haya aportado antes?
algunos discursos tiene una contradicción lógica.
estructura y forma de realizarse
ya predeterminada.

DESARROLLO DE LAS Usado para el efectuar análisis con el

TAREAS: La función del Realizado el análisis de la realidad del fin de elaborar un plan de trabajo que
analista en esta fase previa al centro, y aclarados los conceptos de se acople a las actividades del
comienzo del sistema competencia, de la necesidad de su sistema de la empresa.
propuesto no se circunscribe a desarrollo, etc., se establecerá un plan de
esperar que cada responsable trabajo ajustado a las necesidades e
cumpla con la tarea asignada, intereses, cuyo primer paso deberá ser el
sino que, se extiende a: establecimiento de vínculos y la
definición de la tarea en sí. Será
 Efectuar el seguimiento fundamental la delimitación del modelo
activo. didáctico que queremos desarrollar en el
 Resolver problemas diseño de las tareas integradas y sus
sobre la marcha. secuencias de actividades.
 Desarrollar algunas de
las funciones
preparatorias.

LANZAMIENTO: Es el El objetivo principal es ayudar a Usado para efectuar la

momento en que el sistema se Entre ellos tenemos: Método las organizaciones a mejorar implementación de un nuevo sistema
inicia efectivamente en instantáneo: este método podrá́ ser permanente la calidad de los Información integrada, actualizada, en la empresa.
operaciones. Para implementar implantado si cumple con los siguientes productos y servicios, a fácilmente dividida y accesible;
un sistema existen varias requisitos: establecer y evaluar programas,
formas para este objetivo. política, control y objetivos  Mejoría de la calidad
 El sistema anterior no debe de los servicios;
implicar un gran volumen de  Reducción y control de
operaciones ni un número los costes;
excesivo de unidades  Reducción del tiempo
administrativas. de producción;
 No debe requerir la utilización  Mejoría en la
de locales separados entre sí; y si relación/satisfacción de
se necesita, debe contarse con los clientes finales;
medios adecuados para el  Aumentar la
desplazamiento del personal. productividad;
 El personal tendrá́ que estar
convencido de la validez del Cuando una empresa supone la
sistema con que se operará. implementación de un sistema de esta
naturaleza, nuevos problemas pueden
 Prueba piloto: este método aparecer, como, por ejemplo:
consiste en un ensayo en una  Costes elevados;
parte de la organización, con el  Proceso de
fin de comprobar su eficiencia; implantación
aunque esto no quiera decir que demorado;
podrá́ tener la misma validez en  Posibilidad de
el resto del total. resultados no
esperados;
Implantación en paralelo:  Retorno de la inversión
cuando el sistema nuevo ROI muy demorado;
comprende complejos y de gran
envergadura, es recomendable el
método en paralelo.

Método parcial o por

aproximaciones sucesivas: Este
método consiste en la
implementación de una parte del
nuevo sistema, para no causar
grandes alteraciones; una vez
normalizada esta parte, hay que
 avanzar a la siguiente parte, y así
sucesivamente, hasta obtener la
implantación completa. En esta
fase el analista resulta
importante y crítico.

CONTROL DE
RESULTADOS: Esta fase se Durante esta etapa el analista busca El objetivo de la función Usado para comprobar de que los
extiende desde el lanzamiento evaluar el grado de cumplimiento de las administrativa de control es la trabajos del sistema están siendo
del sistema hasta el momento normas de procedimiento emitidas, para de ver que todo se haga Las características del control son: utilizados adecuadamente, tal y
en que el mismo funciona con determinar la real aplicación del nuevo conforme fue planeado y Integral: Asume una perspectiva como se planeó.
el grado de aplicación que se sistema. organizado, según las órdenes integral de la organización, contempla
ha fijado como satisfactorio, o dadas, para identificar los a la empresa en su totalidad, es decir,
hasta cuando con un informe errores o desvíos con el fin de cubre todos los aspectos de las
final crítico el analista anuncia corregirlos y evitar su actividades que se desarrollan en la
el fracaso de la repetición. misma.
implementación. Periódico: Sigue un esquema y una
secuencia predeterminada.
Selectivo: Debe centrarse solo en
aquellos elementos relevantes para la
función u objetivos de cada unidad. 
Creativo: Continúa búsqueda de
índices significativos para conocer
mejor la realidad de la empresa y
encaminarla hacia sus objetivos.
Efectivo y Eficiente: Busca lograr los
objetivos marcados empleando los
LOS MANUALES DE recursos apropiados.
PROCEDIMIENTOS: El Estos documentos registran y transmiten Usado para guiar a las personas por
manual de procedimientos es el sin distorsiones, la información básica a) Compilar en forma ordenada, medio de una serie de pasos para
documento que contiene la referida al funcionamiento de las secuencial y detallada las Función restrictiva y coercitiva: se garantizar el funcionamiento de los
descripción de las actividades unidades administrativas; además operaciones a cargo de la emplea para evitar los desvíos trabajos del sistema.
que deben de seguirse en la facilitan la actuación de los elementos institución, los puestos y indeseables o comportamientos no
realización de las funciones de humanos que colaboran en la obtención unidades administrativas que aceptados. Se usa para delimitar
una unidad administrativa o de de los objetivos y el desarrollo de las intervienen. funciones y ejercer el mando dentro de
dos o más de ellas. Incluye funciones. b) Uniformar y controlar el la empresa.
además los puestos o unidades cumplimiento de las rutinas de Sistema automático de regulación:
administrativas que trabajo y evitar su cuando se detecta que las actividades o
intervienen, precisando su alteración arbitraria. funciones de los colaboradores, los
responsabilidad y c) Determinar en forma más procesos, las áreas o departamentos se
participación. Suele contener sencilla las responsabilidades han desviado o presentan
información u ejemplos de por fallas o errores. irregularidades, esta regulación los
formularios, autorizaciones o d) Determinar las labores de hará volver a las actividades ya
documentos necesarios, auditorías, la evaluación del planeadas.
maquinas o equipo de oficina o control interno y su Función administrativa: como ya se
utilizar y cualquier otro dato vigilancia. indicó, el control forma parte del
que pueda auxiliar en el e) Aumentar la eficiencia de los proceso administrativo, junto con la
correcto desarrollo de las empleados, indicándoles que planeación, la organización y la
actividades. deben hacer y dirección
cómo deben hacerlo.
f) Ayudar en la coordinación del
trabajo y evitar duplicaciones.
g) Constituir una base para el
análisis posterior del trabajo y el
mejoramiento
de los sistemas, procedimientos
y métodos.

Los manuales son un medio de Usado como conductor para

MANUALES DE comunicación muy especializado y Tiene como propósito ilustrar mantener la prestación del servicio
SISTEMAS: Un manual es un requieren sobre la definición, diseño,  Título y código del ofrecido en el sistema.
conjunto de documentos que, habilidades de comunicación organización y estructura del procedimiento.
partiendo de los objetivos especializadas; habilidades que sistema o solución al personal  Introducción: Explicación
fijados y las políticas normalmente no se aprenden en la encargado de mantener la corta del procedimiento.
implantadas para lograrlo, escuela o en el trabajo. Los manuales prestación del servicio o  Organización: Estructura micro
señala la secuencia lógica y son un registro de informes e servicios ofrecidos por el y macro de la entidad.
cronológica de una serie de instrucciones que se utilizan para sistema o solución.  Descripción del procedimiento.
actividades, traducidas a un orientar los esfuerzos humanos; es aquel 1. Objetivos del procedimiento
procedimiento determinado, donde se tiene la tarea de organizar, 2. Normas aplicables al
indicando quien los realizará, delegar, supervisar y vitalizar o procedimiento
que actividades han de estimular; es la concentración de las 3. Requisitos, documentos y archivo
desempeñarse y la justificación cartas de descripción del método. 4. Descripción de la operación y sus
de todas y cada una de ellas, en Los manuales de organización son participantes
forma tal que constituyen una elementos básicos de referencia y de 5. Gráfico o diagrama de flujo del
guía para el personal que ha de auxilio en la empresa para obtener el procedimiento
realizarlas. control deseado de los esfuerzos del  Responsabilidad: Autoridad o
personal. delegación de funciones dentro
del proceso.
 Medidas de seguridad y
autocontrol: Aplicables al
procedimiento.
 Informes: Económicos,
financieros, estadísticos y
recomendaciones.
 Supervisión, evaluación y
examen: Entidades de control y
gestión de autocontrol.

Usado para orientar a los usuarios

MANUALES DE Dentro del área contable, los manuales Establecer e identificar los sobre los procedimientos básicos de
CONTABILIDAD: Toda tienen una aplicación sumamente amplia conceptos básicos de la Transmiten a los responsables las la contabilidad en el sistema.
empresa tiene la necesidad de ya que permiten guiar el trabajo que contabilidad y la aplicación del normas establecidas:
documentar el trabajo debe llevar a cabo el personal del plan contable revisado, con
realizado. Para llevar esto a departamento de contabilidad. En esta énfasis en las cuentas de
 Sirven de guía para poder
cabo disponen de manuales, área los manuales contables son: valuación al cierre del periodo explicar a los responsables los
que tiene como objeto económico. Analizar, identificar lineamientos de
sistematizar las relaciones entre  De políticas contables. y aplicar las normas contables y  procedimiento a implementar.
los integrantes de una  Del código contable o de cuentas tributarias en el tratamiento de
organización, instruir a los contables. las cuentas del activo con  Constituyen una fuente de
empleados en distintas áreas de  De normas y procedimientos énfasis en las cuentas de consulta para resolver
la organización. contables. valuación al cierre del periodo situaciones específicas.
económico
 Permiten una mayor
flexibilidad en la distribución
del personal.

 Facilitan la adaptación del

personal que se incorpora.

 Constituyen un elemento de
referencia que proporciona la
versión oficial de la compañía.

 Sientan las bases para la

solución uniforme de
situaciones similares.

 Establecen una versión escrita

que sirve para conocimiento de
la evolución de los
procedimientos en la
organización.

 Manuales de políticas
contables detalla todas y cada
una de las políticas que se
siguen en la entidad respecto a
los registros contables. Las
 políticas deben estar siempre
de acuerdo con principios de
contabilidad de aceptación
general y ello debe ser
declarado en los manuales.
Estas políticas deben ser
organizadas, enunciadas y
detalladas en el orden que son
presentadas las partidas en los
estados financieros y a las que
son asociadas. Los manuales
de políticas de contabilidad se
establecen dos subdivisiones:

 Políticas generales de
contabilidad: son declaraciones
que enuncian la aceptación de
los principios de contabilidad
generalmente aceptados.

 Políticas específicas de
contabilidad: se refieren a los
tratamientos contables
especiales y aplicables a ciertas
operaciones o transiciones de
partidas específicas de los
estados financieros. Estas
políticas pueden ser
enunciadas con base en el
orden de presentación de las
partidas en los estados
financieros.

 Manual del código contable:

detalla todas y cada una de las
 cuentas, su naturaleza y los
conceptos por los cuales se
debitan o acreditan. Este tipo
de manual es uno de los que
tienen mayor uso en el área
contable y que ayudan a
explicar los movimientos que
se manejan por cada una de las
cuentas. Los movimientos de
debido y crédito establecen la
naturaleza final del saldo de
cada cuenta.

 Manuales de normas y
procedimientos contables
detalla cada uno de los
procedimientos contables.
También puede especificar los
asientos de tipo contable que
se realizan para un
determinado procedimiento.
Igualmente, este tipo de
manuales debe establecer las
normas que sean aplicables a
cada uno de los procedimientos
previamente definidos.
 TEMA V
ANALISIS, DISEÑO Y CONTROL DE FORMAS.
5.1. Definición y objetivos. 5.4. Diseño y descripción.
5.2. Clasificación y usos. 5.5. Implementación y control.
5.3. Análisis.

CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
RELEVANTES ASIGNATURA
DEFINICIÓN Y Otros objetivos importantes son: Conocer y comprender la Se caracterizan por Dos factores que Usado para medir y corregir el
OBJETIVOS: Una Forma es Conocer y comprender la Metodología Metodología para el diseño de motivan el mejoramiento y desarrollo desempeño del individuo en la
un instrumento de para el diseño de las Formas las Formas Administrativas en de las formas fueron la expansión de la organización para asegurar que el
comunicación administrativa, Administrativas en las Organizaciones las Organizaciones Públicas y imprenta y la especialización de sistema se ajuste a los planes.
impresa generalmente en papel Públicas y Privadas. Comparar y Privadas. Comparar y contrastar labores. La primera las hizo posibles y
o similares (cartón, cartulina) contrastar los Tipos de Formas los Tipos de Formas la segunda las hizo necesarias con la
y con impresiones realizadas administrativas de uso en las administrativas de uso en las especialización del trabajo.
mediante alguno de los medios Instituciones o Empresas, que son Instituciones o Empresas, que
de reproducción gráfica. Este diseñadas por el Área de Sistemas y son diseñadas por el Área de
instrumento de comunicación Procedimientos (Organización y Sistemas y Procedimientos
contiene información fija Métodos. (Organización y Métodos).
impresa y espacios para anotar
información a la que
convencionalmente se llama
variable. En algunos casos
contendrá, además,
instrucciones para ser llenada
y utilizada. Una Forma se
convierte en documento una
vez que se ha anotado en ella
la información variable en los
espacios correspondientes,
dejando así constancia de un
trámite o sirviendo de enlace a
dos o más operaciones de un
proceso
Objetivos: Coadyuvar a la
agilización de los
procedimientos y métodos de
trabajo, estableciendo criterios
que permitan racionalizar el
costo de impresión y
almacenamiento de las formas
utilizadas

CLASIFICACIÓN Y USOS: Es un instrumento de comunicación

Con ayuda del archivo, se administrativa, impresa generalmente en
clasificarán provisionalmente papel o similares (cartón, cartulina) y
conforme a las necesidades de con impresiones realizadas mediante
la institución o la conveniencia alguno de los medios de reproducción
de la unidad de Sistemas y gráfica y que se clasifican
Procedimientos (O y M) que específicamente en 3 usos: de Línea, de
realiza el estudio. Se utiliza en Columnas y de Casillas.
la función administrativa para
medir y corregir el desempeño
individual y organizativo para
asegurar que los hechos se
ajusten a los planes y objetivos
de las empresas.

ANÁLISIS: En este caso se El análisis de un sistema es una de las Tiene como objetivo mejorar la CARACTERÍSTICAS Usado para lograr los objetivos del
determinan las ventajas y fases en la construcción de un sistema rentabilidad y la gestión del FUNDAMENTALES: sistema de la empresa.
desventajas tanto de una nueva informático, y, releva los datos negocio. Esto implica la
forma como de las que están (información) actuales para proponer corrección de errores y la Estabilidad: es la propiedad en la que
en uso, por lo que se una solución a futuro rasgos prevención de riesgos. un proceso mantiene su Y(s) dentro de
recomienda elaborar un generalizados. En el análisis de un ciertos límites al producirse un cambio
cuestionario que sirva como sistema podemos encontrar las en U(s). Lo determina el valor final de
instrumento de recopilación y siguientes etapas: la señal de salida.
análisis. Dicho cuestionario
captará información de la  Conceptualización. Exactitud: es el margen de error que
Forma, referente a su  Análisis funcional. existe entre Y(s) y U(s) una vez el
estructura, características, flujo  Análisis de condiciones. sistema está en estado estable. Lo
y observaciones del  Construcción de modelos. determina la diferencia entre el valor
especialista que conducirá el  Validación de análisis. final y el valor deseado.
análisis
Velocidad: es el tiempo que tarda la
señal Y(s) en seguir a la señal U(s)
para eliminar el error. Lo determina la
constante de tiempo.

El objetivo del diseño es hacer El diseño se caracteriza por involucrar Usado para garantizar la integridad
que un producto resalte y para variadas dimensiones que van más allá del control de formas.
DISEÑO Y DESCRIPCIÓN: esto se debe usar la creatividad. del aspecto, la forma y el color,
Una descripción es la acción y El trabajo en equipo muchas abarcando también la función de un
efecto de describir, esto es, de veces es importante ya que un objeto y su interacción con el usuario.
explicar o representar diseñador web no trabaja solo. Durante el proceso se debe tener en
detalladamente por medio del También resulta importante la cuenta además la funcionalidad, la
lenguaje los rasgos habilidad de seguir operatividad, la eficiencia y la vida útil
característicos de un objeto, instrucciones, así como saber del objeto del diseño. Y la descripción
persona, lugar, situación o guiar al cliente cuando sea se caracteriza por: Poner en palabras a
acontecimiento y un diseño necesario. Mientras que el de la través del lenguaje las ideas que un
consiste en la elaboración de descripción es la de detallar y emisor tiene en mente. Un emisor que
una forma tomando como ordenar, cómo son las personas, conoce acerca de lo que se describe,
base: los lugares o los objetos (cosas), de modo que la representación sea lo
explicando sus cualidades. más certera posible. Enumerar los
rasgos más importantes de algo, sin
 La información necesidad de describirlo en su
recabada totalidad.

 Su objeto
  Fuente de
información

 Necesidades que la
originan

 Método de llenado

 Número de copias

 Procedimientos en
que intervendrá

 Resultados finales que

se han de obtener.

La implementación tiene por Usado para incorporar cada

IMPLEMENTACIÓN Y objetivos lo siguiente: Características de implementación componente a fin de que el control
CONTROL: La IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL: Define el “por qué usar Asana” Simplicidad: El plan exige una gran de formas sea estable y exitoso.
Analiza tu situación actual. simplicidad para que cada uno de ellos
implementación del control Existen algunas señales que indican la
Diseña tu primer flujo de pueda reaccionar mecánicamente y sin
interno implica que cada uno necesidad de implantar el control de los trabajo. errores.
formularios:
 Capacita a tu equipo y celebra
de sus componentes estén • Formularios diseñados a mano y los logros. Resiliencia: La resiliencia o entereza
aplicados a cada categoría reproducidos por fotocopias. Prepárate para el éxito. es la capacidad para adaptarse a las
esencial de la empresa Mide los resultados y amplía el situaciones adversas con resultados
convirtiéndose en un proceso • Autorización en el cuerpo de uso. El objetivo de la función positivos. Sin embargo, el concepto ha
integrado y dinámico formulario que no se entiende. administrativa de control es la de experimentado cambios importantes
permanentemente, como paso ver que todo se haga conforme desde la década de los sesenta.
• Omisión de detalles importantes fue planeado y organizado,
previo cada entidad debe
para procesar la información, como, por según las órdenes dadas, para Sostenibilidad: La sostenibilidad
establecer los objetivos, identificar los errores o desvíos consiste en satisfacer las necesidades
ejemplo: fechas, persona que inicia la
políticas y estrategias transacción o autorizaciones. Falta de con el fin de corregirlos y evitar de las generaciones actuales sin
relacionadas entre sí con el fin pre-numeración. su repetición. comprometer a las necesidades de las
de garantizar el desarrollo generaciones futuras, al mismo tiempo
organizacional y el • Formulario con espacio reducido que se garantiza un equilibrio entre el
cumplimiento de las metas. o inadecuado. crecimiento de la economía, el respeto
al medioambiente y el bienestar social.
• Erros en el llenado de los
formularios, debido a mala explicación Capacidad de evolucionar: La
de los campos. capacidad de evolución es la
capacidad de una población de
• Formularios no codificados. organismos para no solo generar
diversidad genética, sino para generar
• Poca estética en el diseño de las diversidad genética adaptativa, y así
formas. evolucionar a través de la selección
natural.
• Formulario en el cual falta la
identificación de la empresa a la cual Características del control
corresponde Precisión Un sistema de control que
genera información imprecisa puede
inducir no actuar cuando se debiera o
reaccionar contra un problema que no
existe. Un sistema de control preciso
es digno de confianza y proporciona
datos válidos.
Oportunidad Los controles deberán
advertir a los administradores en
forma oportuna cuando se producen
las variaciones. Un sistema de control
eficaz deberá aportar información
oportuna, ya que la mejor información
tiene escaso valor cuando se torna
obsoleta.

Economía o costeabilidad La
operación de un sistema de control
debe ser económica, es decir que, todo
sistema de control tendrá que justificar
los beneficios que aporta en relación
con los costos que ocasiona.

Flexibilidad Los controles deben ser lo

suficientemente flexibles como para
ajustarse a cambios adversos o para
aprovechar nuevas oportunidades.

Inteligibilidad Los controles que no

son comprensibles para los usuarios
carecen de valor. un sistema de control
que es difícil de entender puede
ocasionar errores innecesarios, frustrar
a los empleados y a la larga ser
ignorado.

Criterios razonables Los estándares de

control deberán ser razonables y
susceptibles de alcanzarse. Si son
demasiado altos o no resultan
razonables, su posible acción
motivadora desaparece.
 Localización estratégica Los
administradores deberán establecer
controles sobre los factores que sean
estratégicos para el rendimiento de la
organización. Los controles deberán
abarcar las actividades, operaciones y
eventos críticos dentro de la
organización.

Acción Correctiva Un sistema de

control eficaz deberá no solo señalar el
problema sino también especificar una
solución. Es decir que deberá sugerir
medidas alternativas que será
conveniente tomar para corregir la
desviación.

TEMA VI
SUBSISTEMAS DE VENTA PARTIDAS POR COBRAR; RECEPCIÓN Y DEPOSITOS DE VALORES:
6.1. Ventas al crédito. 6.1.3. Pedido/despacho. 6.2. Ventas de contado.
6.1.1. Solicitud y aprobación del crédito. 6.1.4. Gestiones de cobros. 6.3. Reportes/informes.
6.1.2. Facturación y registros. 6.1.5. Recepción de valores y depósitos. 6.4. Políticas y controles internos.

CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
 RELEVANTES ASIGNATURA
Ventas: Ventas son las 6.I. Ventas al crédito: La venta a 6.I. Ventas al crédito: 6.I. Ventas al crédito: Las ventajas 6.I. Ventas al crédito: En un
actividades realizadas para crédito es aquella transacción donde el El objetivo es reducir y controlar de este tipo de venta radica en el buen sistema de contabilidad, el analista
incentivar potenciales clientes comprador recibe el bien o servicio y lo el riesgo, para esto es útil que la control de la misma, de esta forma de sistema, atendiendo a las
a realizar una determinada paga de forma diferida en el futuro. Es fuerza de ventas se alinee con la podrás tener estabilidad financiera que necesidades del negocio, prepara un
compra. El concepto de decir, la venta a crédito consiste en necesidad de reducir el riesgo de te permitirá expandir tus opciones de sistema que permite registrar las
ventas es muy amplio, pero adquirir un producto hoy y pagarlo en un la cartera creando un proceso de crédito. ventas a crédito, señalando los
básicamente consiste en el periodo posterior. validación para cada nuevo diferentes clientes y los montos de
acto de negociación en el cual cliente, que permita entender la sus cuentas.
una parte es el vendedor y la posición y capacidad financiera
otra el comprador. del mismo.

Partidas por cobrar: Un 6.1.1. Solicitud y aprobación del 6.1.1. Solicitud y aprobación 6.1.1. Solicitud y aprobación del 6.1.1. Solicitud y aprobación del
derecho monetario contra un crédito: Se conoce como solicitud de del crédito: El objetivo se trata, crédito: El crédito es la acción de dar crédito: Al ser aprobada la solicitud
negocio o una persona, que se crédito al procedimiento que consiste en justamente, de una solicitud, un prestado a alguien dinero con la de crédito del cliente, se realiza una
adquiere principalmente al pedir un préstamo a una institución pedido que el cliente realiza a la promesa de que sea retornado en un hoja de vida del mismo, en esta el
venderle bienes y servicios financiera, de cumplir con los requisitos entidad con el fin de acceder plazo pactado entre las dos partes. La sistema guarda todos los datos de
y por prestarle dinero. exigidos por la institución a la que se al crédito. La institución, por lo persona y/o empresa que usa ese compras a crédito o prestamos
solicita el préstamo, será aprobada la tanto, tiene la facultad de dinero debe pagar a la entidad pedidos por el cliente.
Recepción: Recepción es un solicitud. rechazar o aprobar la solicitud. financiera la totalidad del dinero
concepto vinculado al verbo prestado; y pagar unos intereses por
recibir (obtener, aceptar, tomar ese préstamo.
algo).
6.1.2. Facturación y registros: 6.1.2. Facturación y registros: 6.1.2. Facturación y registros: 6.1.2. Facturación y registros: En
Depósitos de valores: es el Facturación es el acto y el resultado En una empresa se utilizan las Valida la operación mercantil sistema de contabilidad permite
resultado de un contrato con el de facturar: realizar y/o entregar facturas y registros o sistemas de realizada por dos partes. Representa de controlar el proceso de cobranzas a
intermediario financiero por el una factura. Se llama factura, en tanto, al facturación con el objetivo de forma tangible las operaciones través de las facturas y registros.
que éste se compromete, bajo documento que presenta un detalle de los registrar y controlar las mercantiles. Posee validez fiscal y
un número de cuenta servicios prestados o los productos operaciones de la operación de legal. Al ser una prueba física y legal
determinado, a custodiar y vendidos y que se da al comprador o ventas de la organización. puede respaldar garantías,
administrar una cartera cliente para pedir su pago. Por otro lado, reclamaciones, devoluciones, etc.
de valores, de renta variable o El registro es el espacio físico o virtual
fija: acciones, obligaciones, donde se deja constancia de un hecho, o
warrants, etc. el acto de hacer lo mismo. Esto, con el
fin de que terceras personas y las
Facturación: autoridades competentes estén
La facturación es una informadas al respecto.
acción que se refiere a todos 6.1.3. Pedido/despacho:
los actos relacionados con la 6.1.3. Pedido/despacho: Un pedido es 6.1.3. Pedido/despacho: 6.1.3. Pedido/despacho: El pedido y despacho se puede
elaboración, registro, envío y un documento emitido por el comprador Uno de los objetivos del pedido relacionar con el sistema contable ya
cobro de las facturas. para solicitar mercancías al vendedor. Es y despacho es realizar a) Cantidades solicitadas. que en este existen los formularios
muy habitual enviar órdenes a los únicamente las compras que se de compra y manejo de inventario,
proveedores. El proceso de despacho y requieren y no compras en b) Plazos de entrega. como lo son la requisición y la orden
distribución aplica a todas las actividades exceso. de compra.
que comienzan con la llegada de un c) Existencias del suministrador.
pedido y termina cuando el pedido es
enviado, aceptado por el cliente y e) Importe del pedido.
cobrado.

6.1.4. Gestiones de cobros: 6.1.4. Gestiones de cobros:  6.1.4. Gestiones de cobros: 6.1.4. Gestiones de cobros:
Por gestión de cobros nos referimos al El objetivo es convertir lo más La gestión de cobros son las tareas La gestión de cobros son unas
control, mediante estrategias, tareas rápido posible las cuentas administrativas y financieras labores administrativas y financieras
administrativas y acciones financieras, por cobrar en activos líquidos. orientadas a la captación de recursos para dirigir y obtener recursos
de las diferentes facturas que la empresa monetarios procedentes de una monetarios que vienen de un trato
tiene pendiente por parte de clientes y transacción económica o mercantil. económico o mercantil.
que, por tanto, suponen una cantidad Por esta razón la labor principal de
económica a percibir. la gestión de cobros es la obtención de
la recaudación en un organismo o
empresa.

6.1.5. Recepción de valores y 6.1.5. Recepción de valores y 6.1.5. Recepción de valores y

depósitos: depósitos: depósitos:
El Sistema de Recepción y Asignación Las dos principales funciones El Sistema de Recepción y Asignación
es por donde se procesan y administran del depósito de valores son la es por donde se procesan y
las instrucciones que nuestros clientes administración y custodia de los administran las instrucciones que
giran para realizar operaciones en el títulos adquiridos y las nuestros clientes giran para realizar
mercado accionario que cotiza en las operaciones de adquisición os operaciones en el mercado accionario
Bolsas de Valores. El deposito de valores transmisión que cotiza en las Bolsas de Valores.
es el resultado de un contrato con el de valores negociables. Por la
intermediario financiero por el que éste prestación de cada uno de estos
se compromete, bajo un número de servicios, los intermediarios
cuenta determinado, a custodiar y financieros cobran distintas
administrar una cartera de valores, de comisiones a sus clientes.
renta variable o fija: acciones,
obligaciones, warrants, etc.

6.2. Ventas de contado: 6.2. Ventas de contado: 6.2. Ventas de contado: 6.2. Ventas de contado:
cuando las mismas se cobran en su El objetivo de la venta al Una compra-venta al contado es una En sistemas de contabilidad, se
totalidad con efectivo o con cheque contado es la de recibir efectivo operación donde el pago de los pueden registrar de forma rápida las
de depósito inmediato. Son frecuentes en de forma inmediata al realizar la productos o bienes que se han ventas al contado, mediante el
los negocios al por menor y por parte de venta de mercancía. adquirido se realiza en el momento de formato que mejor le venga a la
quienes prestan servicios la entrega. Es opuesta a la compra- empresa, para llevar registros al día
venta a crédito, donde se abona el de la entrada de efectivo y la
dinero después de que se haya recibido disminución en inventarios.
lo que se ha comprado, generalmente,
a cambio de unos intereses.

6.3. Reportes/informes:
6.3. Reportes/informes: 6.3. Reportes/informes: 6.3. Reportes/informes:
Un reporte financiero, informe financiero Informe: El informe pretende  Relevancia. Los reportes y los informes son
o reporte contable es un documento que transmitir información detallada utilizados por el analista de sistemas
permite conocer el estado económico de de un hecho o suceso, pero sin  Fiabilidad. para dar a conocer el estado del
una empresa, entidad, organización o ser una noticia. Reporte: sistema operativo de una empresa,
incluso de una persona individual. Un reporte presenta información  Comparabilidad. también mediante estos, se puede
respecto a un área específica y verificar y solucionar problemas.
 tiende a mostrar, sobre todo,
anomalías o aciertos de un  Pertenencia.
evento particular.

6.4. Políticas y controles internos:

6.4. Políticas y controles internos: 6.4. Políticas y controles  Plan de organización. La 6.4. Políticas y controles internos:
El control interno ha sido pensado internos: primera característica de un Para analizar y diseñar
esencialmente para limitar los riesgos  Estratégicos. sistema de control interno es el adecuadamente los sistemas de
que afectan las actividades de las  De información plan de organización. ... información, el analista de sistemas
organizaciones. A través de la financiera.  Segregación de funciones. ... necesita comprender las políticas y
investigación y análisis de los riesgos  De operaciones.  Control de acceso a los activos. control interno de las organizaciones
relevantes y el punto hasta el cual  De cumplimiento de las ... para las que trabaja.
el control vigente los neutraliza, se disposiciones legales y  Sistema de autorización y
evalúa la vulnerabilidad del sistema. reglamentos. procedimiento. ...
 Métodos para procesar los
datos.

TEMA VII
SUBSISTEMAS DE COMPRAS; PARTIDAS POR PAGAR Y DESEMBOLSO
7.1. Compras al crédito. 7.1.4. Orden de compra internacional. 7.4. Manejo de caja chica y fondos especiales.
7.1.1. Solicitud y aprobación de compras. 7.1.5. Recepción de mercancías y registros. 7.5. Políticas y controles internos.
7.1.2. Cotización, análisis y selección del suplidor. 7.2. Compra al contado. 7.6. Reportes e informes.
7.1.3. Orden de compra local. 7.3. Desembolso. 7.7. Caso práctico.

CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
RELEVANTES ASIGNATURA
Compras: Las compras totales 7.1. Compras al crédito. 7.1. Compras al crédito. 7.1. Compras al crédito. 7.1. Compras al crédito.
de bienes y servicios incluyen Una compra a crédito es un tipo de El crédito es un préstamo de Permite que el consumidor Por medio del analista de sistema se
el valor de todos los bienes y transacción mediante la cual un dinero que una parte otorga a pueda comprar hoy y pagar después, lo puede llevar constancia de las
servicios adquiridos por la comprador adquiere un bien o servicio a otra, con el compromiso de que, que da más dinamismo al consumo compras realizadas a crédito,
empresa durante el año de cambio de una compensación económica en el futuro, quien lo recibe privado y a la economía. Desde el lado atendiendo a la necesidad de cada
referencia para reventa o futura. devolverá dicho préstamo en de la empresa, esta puede incrementar empresa, se formula un sistema que
consumo en el proceso de forma gradual (mediante el pago sus ingresos concretando ventas a acumule las compras a crédito de la
producción. de cuotas) o en un solo pago y compradores que quizás hoy no tienen entidad.
con un interés adicional que el efectivo suficiente para adquirir el
Partidas por pagar: Las compensa a quien presta, por producto o servicio en cuestión.
Cuentas por pagar, son todo el tiempo que no tuvo ese
aquellas deudas que una dinero.
empresa contrae con diferentes
acreedores o proveedores,
producto de haber adquirido
determinados bienes o 7.1.1. Solicitud y aprobación de 7.1.1. Solicitud y aprobación 7.1.1. Solicitud y aprobación de 7.1.1. Solicitud y aprobación de
servicios. Pueden ser definidas compras. de compras. compras. compras.
como obligaciones que contrae La gestión de órdenes de compra es un El objetivo más importante de la
una empresa, como proceso de adquisición interno solicitud y aprobación de  Datos de contacto y dirección Un formulario que ya se ah
consecuencia de la actividad implementado por las empresas para compras dentro de la función del comprador (emisor de tratado con anterioridad es la
económica que realiza. asegurarse de que cada compra es de compras es la de prestar un la orden de compra) requisición de compras, en la cual,
necesaria, contabilizada y aumentada servicio eficaz al departamento  Datos de contacto y dirección por ejemplo, el departamento de
Cotización: para los costos. El propósito es usuario (departamento que del proveedor. almacén solicita la compra de
El proceso de cotización, garantizar que los trabajadores sigan realiza la petición de compra al  Fecha y lugar de emisión del algún bien o producto, la solicitud
también todas las políticas y procedimientos departamento de compras) y pedido. y aprobación de compras cae
conocido como presupuesto, se antes de cumplir una orden de compra. hacerlo al menor coste para la  Nombre, cantidad, precio y dentro de este tema ya expuesto.
usa cuando un cliente le pide a Las solicitudes de aprobación le organización o empresa. descripción de los productos
cierta empresa que le indique permiten pedir automáticamente a que se van a comprar.
el valor de un producto o alguien que apruebe o rechace un
servicio. Por ejemplo: “Por elemento en su hoja.
favor, envíame
la cotización de 10 litros de 7.1.2. Cotización, análisis y selección 7.1.2. Cotización, análisis y 7.1.2. Cotización, análisis y selección 7.1.2. Cotización, análisis y
pintura y 3 kilos de cal”. del suplidor. selección del suplidor. del suplidor. selección del suplidor.
“Necesito me cotice 20 kilos La cotización es la acción o efecto de La cotización determina el valor Este documento informativo lo utiliza El analista de sistemas, a la hora de
de arena y 10 sacos de cotizar algo, algunas, muchas o pocas real de un bien o de un servicio. el área de compras de una empresa realizar un sistema contable para una
cemento”. cosas. Aquel documento o información Se utiliza para conocer cuál va a para entablar una negociación. Su empresa, determina las necesidades
que el departamento de compras usa en ser el coste de un producto o importancia se da a nivel de esta para así dar un precio para el
una negociación. Es un documento servicio. En los servicios, administrativo, debido a que una trabajo que pueda realizar.
Suplidor: Es una persona o informativo que no genera registro muchas veces se utiliza también cotización permite la generación de
una empresa que abastece a contable. Cotización es la acción y la palabra presupuesto. informes que comparan los productos
otras empresas con existencias efecto de cotizar. Una vez echa la cotizados con los facturados.
(artículos), los cuales serán cotización, el suplidor hace entrega de la
vendidos directamente o información a los clientes para su
transformados para su análisis.
posterior venta.

Orden de compra: Una orden 7.1.3. Orden de compra local. 7.1.3. Orden de compra local. 7.1.3. Orden de compra local. 7.1.3. Orden de compra local.
de compra es Una orden de compra o nota de pedido Una orden de compra es el En sistema de contabilidad, la orden
un documento emitido por el es un documento que un comprador documento legal que se emite  Nombre impreso y dirección de compra es uno principales
comprador para solicitar entrega a un vendedor para solicitar para informarle a un proveedor de la compañía que hace el formularios para la compra y manejo
mercancía al vendedor. Este ciertas mercaderías. En él se detalla la dónde debe entregar el producto pedido. del inventario en una entidad.
documento debe contar con la cantidad a comprar, el tipo de producto, que se le está solicitando. Este  Número de orden de compra.
cantidad detallada de el precio, las condiciones de pago y documento debe detallar la  Lugar y fecha de emisión del
productos que se otros datos importantes para la cantidad y tipo de productos o pedido.
desea comprar, tipo de operación comercial. servicios que se están  Nombre y dirección del
mercancía, precio, condiciones comprando, el precio, las proveedor.
de pago y forma de entrega. condiciones de pago y la forma  Términos de entrega y de pago.
de entrega.  Cantidad de artículos
Desembolso: solicitados.
Un desembolso es un pago, en  Descripción.
dinero o en cualquiera otra  Precio por unidad.
forma, o la contracción de una
obligación de hacer un pago
futuro, a cambio de un
beneficio recibido o por
recibir.

7.1.4. Orden de compra 7.1.4. Orden de compra

7.1.4. Orden de compra internacional. internacional. internacional.
Una orden de compra internacional es Permite llevar un correcto  Nombre impreso y dirección
un documento generado por un control y registro del inventario de la compañía que hace el
comprador con el fin de solicitar si la compra es a gran volumen. pedido.
mercancías a un vendedor que se El comprador que emite la orden  Número de orden de compra.
encuentra en el extranjero. de compra puede realizar una  Lugar y fecha de emisión del
 planificación exacta de los pedido.
costes que va a tener. Al  Nombre y dirección del
proveedor le otorga seguridad, proveedor.
los costes de sus productos están  Términos de entrega y de pago.
estipulados y sabe cuándo va a  Cantidad de artículos
cobrar. solicitados.
 Descripción.
 Precio por unidad.

7.1.5. Recepción de mercancías 7.1.5. Recepción de mercancías y

7.1.5. Recepción de mercancías y y registros. registros. 7.1.5. Recepción de mercancías y
registros. La recepción de mercancías es Se trata de un proceso que engloba registros.
La recepción de mercancías es el el proceso en el cual los múltiples tareas relacionadas que Este aspecto entra dentro del
proceso mediante el cual los productos productos adquiridos a un podemos agrupar en cuatro grandes formulario de entradas a almacén.
que han sido adquiridos a un proveedor, proveedor llegan al almacén para bloques:
llegan al almacén para que sean ser clasificados, controlados y,
clasificados, controlados y colocados en posteriormente, ubicados en 1- Planificación e información.
él. este. 2- Descarga y gestión de los muelles
de carga.
3- Control de calidad de la mercancía.
4- Etiquetado, consolidación y
emplazamiento de la mercancía.

7.2. Compra al contado. 7.2. Compra al contado.

7.2. Compra al contado. Una compra-venta al contado es La principal característica de la
La expresión compras al contado, se una operación donde el pago de compra al contado es que esta se lleva
utiliza para referirse a la adquisición de los productos o bienes que se a cabo mediante efectivo o cheque y
mercancías entregando el dinero han adquirido se realiza en el no a crédito.
convenido, es decir pagando, en el momento de la entrega.
mismo momento que recibimos los
bienes adquiridos.

7.3. Desembolso. 7.3. Desembolso.

7.3. Desembolso. El objeto de los desembolsos de Un desembolso es un pago, en dinero
Como norma general, podemos decir, efectivo es controlar los pagos y o en cualquiera otra forma, o la
que un desembolso es hacer efectivo el minimizar los costos de la contracción de una obligación de hacer
dinero, por ejemplo, cuando solicitamos empresa asociados con la un pago futuro, a cambio de un
un préstamo o finalizamos una inversión realización de los pagos. beneficio recibido o por recibir.
o negocio, el desembolso será el dinero
entregado al prestatario o el dinero que
una persona preste, invierta o salde.

7.4. Manejo de caja chica y 7.4. Manejo de caja chica y fondos

7.4. Manejo de caja chica y fondos fondos especiales. especiales. 7.4. Manejo de caja chica y fondos
especiales. El objetivo de la caja chica es es una cantidad pequeña de fondos en especiales.
La caja chica es una cantidad de dinero que las empresas dispongan de dinero efectivo que se usa para gastos
que utilizan las empresas cuando tienen liquidez ante gastos imprevistos, en aquellas situaciones en los es una reserva de fondos, destinada a
que hacer frente gastos imprevistos o de sin que sea necesaria la desembolsos por cheque son los gastos de todos los días.
emergencia que no están programados aprobación, por parte de los inconvenientes debido al costo de
en el presupuesto de la organización. responsables de la organización, escribirlos, firmarlos y convertirlos en
Suelen ser gastos de pequeña cantidad y de satisfacer estos pagos. No efectivo. 
que, por tanto, pueden ser satisfechos en obstante, todo gasto debe estar
efectivo. Permite resolver estas partidas justificado y, por tanto, serán
de forma ágil, evitando complejidades necesarios cheques o
contables mayores. justificantes que avalen el abono
de estas cantidades.

7.5. Políticas y controles 7.5. Políticas y controles internos.

7.5. Políticas y controles internos. internos. El control de compras es un plan que
El control interno ha sido pensado En los objetivos nos ayuda a mantener el
esencialmente para limitar los riesgos principales de mantener funcionamiento
que afectan las actividades de las un control de compras en tu adecuado de las compras de nuestra
 organizaciones. A través de la empresa se encuentran: Asegurar empresa.
investigación y análisis de los riesgos que el proveedor entregue lo
relevantes y el punto hasta el cual comprado en el tiempo y calidad
el control vigente los neutraliza, se acordada.
evalúa la vulnerabilidad del sistema.

7.6. Reportes e informes.

Los informes de compra te permiten
conocer a detalle la información de los
productos o servicios que compra la
empresa. 1. Compras por proveedor:
Ingresa por Reportes – Compras/gastos
– Facturas de compras y gastos
– Compras por proveedor.

TEMA VIII
SUBSISTEMAS DE NOMINAS
8.1. Contratación y registro del personal. 8.3. Elaboración y registros. 8.5. Políticas y controles internos.
8.2. Acciones del penal: Altas, Bajas y modificaciones. 8.4. Pagos. 8.6. Reportes e informes.

CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
RELEVANTES ASIGNATURA
Nominas: 8.1. Contratación y registro del 8.1. Contratación y registro 8.1. Contratación y registro del
Una nómina es el registro personal. del personal. personal.
financiero que una empresa Es un proceso de reclutamiento y El objetivo principal del proceso La contratación de personal es el
realiza sobre los salarios de selección de personal es la vía más clara de reclutamiento y selección de cierre de la fase de reclutamiento y
sus empleados, bonificaciones para encontrar gente de calidad en una personal es garantizar un selección y la formalización de la
y deducciones. empresa identificando sus necesidades y proceso de contratación entrada del candidato como empleado.
Las nóminas son una parte comparándolas con el candidato organizado, transparente y justo Se trata del momento final en el que
importante a la hora de llevar adecuado, que se ajuste a la que pueda ayudar al personal de firma el contrato y se aplican los
la contabilidad de tu negocio. organización tanto en papel como en la recursos humanos a poner a las ajustes legales necesarios.
práctica. personas indicadas en las
El sistema de nómina es parte oficinas de la empresa.
fundamental del control de una
empresa y debe combinar de
manera eficaz la
administración de recursos
humanos, la nómina y el 8.2. Acciones del penal: Altas, Bajas y 8.2. Acciones del penal: Altas, 8.2. Acciones del penal: Altas, Bajas
control de asistencia. El modificaciones. Bajas y modificaciones. y modificaciones.
término nómina se emplea Las altas y las bajas son consideradas Una vez se comete un delito  En el proceso penal se puede
para referirnos al pago de actos administrativos de obligado o falta nace la acción penal para interponer acciones civiles, en
sueldos y salarios. cumplimiento para las personas castigar al culpable. No tiene busca de que se indemnice a la
comprendidas en el Sistema de la una pretensión como en la civil, víctima.
Seguridad Social en su modalidad exclusivamente su función es la  Una de las características
contributiva. Las altas son aquellos actos acusación por la comisión de un principales de la acción penal
administrativos que suponen el inicio de delito. es que son irrenunciables. Es
una relación jurídica entre decir, una vez que se inicia el
el trabajador y la Seguridad Social. Sin proceso penal no se puede
embargo, las bajas son los actos desistir, al contrario de lo que
administrativos que dan por terminada ocurre con el proceso civil.
dicha relación, finalizando así la
cotización del trabajador.

8.3. Elaboración y registros.

Sigue estos pasos para crear tu nómina:

 Paso 1: determinar salarios y
 prestaciones.
 Paso 2: definir políticas de pago.
 Paso 3: determinar calendarios
de pago.
 Paso 4: determinar incidencias
del período.
 Paso 5: considerar pagos y
descuentos en procesos.
 Paso 6: calcular la nómina.
 Paso 7: obtener reportes.

8.4. Pagos. 8.4. Pagos. 8.4. Pagos.

Se conoce El pago de nómina tiene
por nómina los pagos mensuales o como objetivos. Llevar control y  Nombre.
quincenales que el empleador o empresa generación de la liquidación  Domicilio o número fiscal.
debe realizar a los trabajadores que tiene del pago de salarios. Cumplir  Los de trabajador.
vinculados mediante contrato de con las obligaciones de pagos a  Número de afiliación a la
trabajo, pagos que comprenden el terceros contraídas por la seguridad social.
salario, comisiones, horas extras, empresa y el personal con base  Categoría del puesto de
recargos nocturnos, festivos, en la ley y en las deducciones trabajo.
dominicales, descuentos, etc. autorizadas.  Fecha de alta.
 Antigüedad en la empresa.

8.5. Políticas y controles

8.5. Políticas y controles internos. internos. 8.5. Políticas y controles internos.
Un procedimiento de control Los objetivos de los Proporciona la estructura básica para
interno efectivo es el que brinda una controles internos pueden evaluar la estrategia, la gestión y los
guía sobre las prácticas que se deben agruparse en cuatro categorías: propios mecanismos de evaluación del
seguir para proteger los recursos  Estratégicos. proceso administrativo; su propósito
empresariales y la información sensible  De información es orientar a la entidad hacia el
de los empleados, que son importantes financiera. cumplimiento de los objetivos
para registrar, procesar y distribuir  De operaciones. institucionales.
la nómina.  De cumplimiento de las
disposiciones legales y
reglamentos.

8.6. Reportes e informes.

8.6. Reportes e informes. El pago de nómina tiene como
El «reporte de empleados» es un archivo objetivos: 
donde aparece todo el personal de la • Llevar control y generación de
empresa y el sueldo de cada uno de la liquidación del pago de
ellos. Por «Kardex» nos referimos a un salarios
archivo para cada trabajador, en él se • Cumplir con las obligaciones
registran su sueldo bruto, percepciones, de pagos a terceros contraídas
deducciones y sueldo neto. por la empresa y el personal con
base en la ley y en las
deducciones autorizadas.
 TEMA IX
SUBSISTEMA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN E INVENTARIO.
9.1. Clasificación. 9.3.1. Flujo del proceso. 9.6. Políticas y controles internos.
9.2. Ordenes de fabricación. 9.4. Recepción y registro de la producción terminada. 9.7. Informes y reportes.
9.3. Solicitud y entrega e materias primas y materiales. 9.5. Control de inventario.

CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
RELEVANTES ASIGNATURA
SUBSISTEMA DE COSTOS DE SUBSISTEMA DE COSTOS DE SUBSISTEMA DE COSTOS DE SUBSISTEMA DE COSTOS DE
PRODUCCIÓN E PRODUCCIÓN E INVENTARIO: En un PRODUCCIÓN E INVENTARIO: PRODUCCIÓN E INVENTARIO:
INVENTARIO. sistema de costos de producción intervienen El sistema de costos de producción es Los costos se acumulan y registran por
El sistema de costos de principalmente los materiales y la mano de adecuado para ciertos tipos de departamentos o centros de costos. Cada
producción es un sistema muy obra. En cuanto a los materiales, existen industrias y resulta ineficiente para departamento tiene su propia cuenta de
utilizado en empresas productivas, costos que pueden ser directos e indirectos. Lo otros tipos de industrias. Por lo que, trabajo en proceso en el libro mayor. Esta
cuando los productos producidos mismo sucede con la mano de obra. Pueden gran parte del éxito de la cuenta se carga con los costos del proceso
son independientes de los demás, existir: mano de obra directa y mano de obra administración de una empresa será incurridos en el departamento.
pero usan los mismos recursos indirecta. Existen también costos indirectos, el determinado por saber identificar qué
técnicos y humanos para su cual describiremos más adelante. tipo de sistemas de costos de
respectiva producción. producción aplicar.

9.1. Clasificación.
9.1. Clasificación. Cada proceso de producción responde a 9.1. Clasificación. 9.1. Clasificación.
una necesidad distinta, pues no es La demanda de productos nunca Una homogeneización similar a las de
Los 4 tipos de sistemas de igual trabajar para un solo proyecto la producción de flujo continuo. Una
es la misma y puede variar
producción
  Producción por proyecto o que tener que producir continuamente según factores tan impredecibles rotación alta de los productos en el
bajo pedido. un artículo. Afortunadamente, para cada como la moda. mercado. Suelen incluir piezas
 Producción intermitente o caso existe un sistema de producción Por eso, existen diferentes tipos individuales que deben ensamblarse
por lotes.
con características propias. Si bien la de sistemas de producción. mediante un proceso en cadena que
 Producción en masa.
 Producción lineal o de manufactura implica procesos funciona a partir de máquinas.
flujo continuo. complejos, todo se puede simplificar
cuando conoces los tipos de sistemas de
producción que se adaptan mejor a tus
necesidades. 

9.2. Ordenes de fabricación.

9.2. Ordenes de fabricación.
Una orden de fabricación se compone de 9.2. Ordenes de fabricación. 9.2. Ordenes de fabricación.
Es el documento que una
la orden para fabricar un artículo y las Conseguir que la cantidad de Sus características son: Permite reunir
empresa de confecciones
condiciones bajo las cuales se lleva a materiales que se necesitan en separadamente cada uno de los
utiliza para orientar
cabo la fabricación, como la ruta que se cada momento para la elementos del costo para cada orden
la fabricación de un producto.
utiliza, la fecha de entrega y la cantidad producción, esté disponible de producción, ya sea terminada o en
Allí se especifica el conjunto
de orden. durante el proceso productivo, proceso de transformación. Es posible
organizado de pedidos y las
de esta forma se evitan retrasos. y resulta práctico lotificar y subdividir
orientaciones para
la producción, de acuerdo con las
la fabricación del mismo.
necesidades de cada empresa.

9.3. Solicitud y entrega y materias

9.3. Solicitud y entrega y
primas y materiales. 9.3. Solicitud y entrega y 9.3. Solicitud y entrega y materias
materias primas y
Las requisiciones de material se generan materias primas y materiales. primas y materiales.
materiales.
de manera automática al agregar un En lo referente, al control de 1- Planificación e información.
Una requisición de material es
recurso tipo inventario en una orden de los materiales engloba un 2- Descarga y gestión de los muelles
una solicitud exigida por el
trabajo (ver apartado “Cómo realizar conjunto de actividades de carga.
almacenista o encargado de
movimientos de salida”) Así que, una diseñadas, planificadas y 3- Control de calidad de la mercancía.
bodega, para realizar la entrega
vez realizada la petición de material en ejecutadas por la empresa, 4- Etiquetado, consolidación y
de un material que solicitado a
una orden de trabajo, se genera la cuyo objetivo es servir de base emplazamiento de la mercancía.
través de una orden de trabajo
requisición de material que deber ser para el proceso de toma de Por materia prima se entiende a todo
para la ejecución de una tarea.
validada por el almacenista desde la decisiones, con el propósito de elemento extraído de la naturaleza en
pestaña de “Requisiciones de material”. aportar a ésta estado puro o relativamente puro,
datos objetivos sobre los y que es factible de ser transformado,
 requerimientos, adquisiciones y mediante procesos de manufacturación
uso de la materia. o procesamiento industrial, en bienes
finales de consumo o en bienes
semielaborados que a su vez sirven de
insumo a industrias.

9.3.1. Flujo del proceso. 9.3.1. Flujo del proceso.

El flujo de un proceso es una El flujo de un proceso es una serie de 9.3.1. Flujo del proceso. 9.3.1. Flujo del proceso. 9.3.1. Flujo del proceso.
manera de visualizar cada uno pasos que atraviesas junto a tu equipo El diagrama de flujo se utiliza Cada paso del proceso es representado
de los pasos que el equipo para lograr un objetivo. La visualización como una herramienta para por un símbolo diferente que contiene
debe atravesar cuando trabaja de los flujos de procesos puede ayudarte identificar actividades sin valor una breve descripción de la etapa
orientado a un objetivo. Al a develar redundancias, tareas agregado en la ejecución del de proceso. Los símbolos gráficos
observar estos pasos en un repetitivas o cuellos de botella. proceso y, de ese modo, mejorar del flujo del proceso están unidos
diagrama común o de flujo, Los flujos de procesos se pueden el rendimiento. Visión entre sí con flechas que indican la
todos podrán entender observar en cronogramas o diagramas transparente. El diagrama de dirección de flujo del proceso.
fácilmente en qué orden tienen de flujo de trabajo. flujo mejora la comprensión del
que finalizar las tareas. proceso.

9.4. Recepción y registro de

la producción terminada. 9.4. Recepción y registro de la
La recepción de producto es el producción terminada. 9.4. Recepción y registro de la 9.4. Recepción y registro de la 9.4. Recepción y registro de la
proceso de registro de que se La recepción del producto es el proceso producción terminada. producción terminada. producción terminada.
han recibido los productos que por el cual un producto (o conjunto de La recepción de mercancías es Se trata de un proceso que engloba Mediante los sistemas constituidos
se han pedido, de manera que productos) procedentes de la fuente de una de las operativas más múltiples tareas relacionadas que por el analista, es posible crear un
las líneas de pedido de compra suministro (proveedor, fábrica) llegan al importantes del almacén, ya que podemos agrupar en cuatro grandes programa que registra la mercancía
se pueden procesar para almacén con el objeto de ser es la que inicia el flujo de bloques: recibida y obtener el valor de esta en
facturación. clasificados, controlados e introducidos materiales. Mal gestionada, es el 1. Planificación e información. nuestro almacén.
en el SGA (Sistema de Gestión de punto de partida de muchos 2. Descarga y gestión de los
Almacén) para su posterior ubicación errores que luego afloran en el muelles de carga.
dentro de las propias instalaciones de inventario y que limitan la 3. Control de calidad de
almacenamiento y estar en disposición productividad de la instalación. la mercancía.
de ser enviados al cliente o consumidor 4. Etiquetado, consolidación y
final según los requerimientos de envío. emplazamiento de
la mercancía.
9.5. Control de inventario.
El control de 9.5. Control de inventario.
inventario consiste en conocer El control de inventario es el proceso 9.5. Control de inventario. 9.5. Control de inventario. 9.5. Control de inventario.
el estado de la mercancía de por el cual una empresa administra las El control de inventario permite,  Toda la información pertinente El control del inventario puede
una compañía, incluyendo mercancías que mantiene en almacén. entre otros fines, llevar el al inventario debe manejarse con los distintos
materias primas, productos Esto, con el objetivo de recopilar registro de las existencias de la registrarse para obtener el formularios que se utilizan dentro de
semielaborados y productos información de la entrada y salida de los compañía. Así, en base a dichos adecuado seguimiento de las la entidad, en estos quedaran
terminados. Hay empresas que productos, buscando además el ahorro datos pueden tomarse entradas y salidas. Para ello, se registrados todos los datos de la
les basta con realizar de costes. decisiones, por ejemplo, para cuenta con libros contables y mercancía que entra y sale de
un control periódico de sus que la firma mantenga en lo documentos específicos, como almacén.
referencias. posible el menor stock el Kardex.
El control de inventario inmovilizado, lo cual implica un  Los registros realizados deben
engloba un conjunto de coste de almacenamiento. incluir la descripción
procesos y métodos destinados detallada de cada uno de los
a supervisar el stock de una elementos que componen el
compañía. patrimonio.
 Todo bien o artículo
inventariado debe valorarse
empleando las unidades
monetarias que corresponda.
9.6. Políticas y controles
internos. 9.6. Políticas y controles internos.
El control interno es un plan Las políticas de inventario son aquellas 9.6. Políticas y controles 9.6. Políticas y controles internos.
que diseña la empresa o instrucciones y métodos implementados internos. Estas son las características que debe
industria con el fin de por la dirección de una empresa para la El control interno es un proceso tener:
proporcionar información gestión de sus recursos. Es decir, realizado por una organización  Plan de organización. La
razonable, relacionada con el estas políticas sirven para definir cómo para proporcionar un grado de primera característica de un
logro de objetivos, la se va a administrar el inventario, tanto seguridad razonable respecto al sistema de control interno es el
organización y los registros en el nivel stock, su ubicación, su logro de sus objetivos: plan de organización.
que conciernen a la valoración, entre otros aspectos.  Segregación de funciones.
salvaguarda de los activos y a 1-Eficacia y eficiencia de las  Control de acceso a los activos.
la confiabilidad de los operaciones.  Sistema de autorización y
registros contables, comprende procedimiento.
las siguientes categorías. 2- Fiabilidad de la información  Métodos para procesar los
El control financiera y cumplimiento de las datos.
interno de inventarios y el leyes y normas aplicables.
costo de ventas está vinculado
con las actividades de compra,
fabricación, distribución, venta
y consignación.

9.7. Informes y reportes.

El informe del costo de 9.7. Informes y reportes.
producción es un análisis de la Es el segundo tipo de salida 9.7. Informes y reportes. 9.7. Informes y reportes.
actividad del departamento o normalizada, describe la actividad de la La principal tarea del reporte de El informe del costo de producción es
centro de costos para el fábrica de la empresa. Incluye producción, es presentar de un análisis de la actividad del
periodo. Todos información referente a la actividad de manera práctica, concisa y veraz departamento o centro de costos para
los costos imputables a un la reubicación de la fábrica, los costos los resultados del trabajo el periodo. Todos
departamento o centro de transporte, e información relacionada realizado, puesto que este tipo de los costos imputables a un
de costos se presentan según con la competencia. información nos ayudará a departamento o centro de costos se
los elementos del costo. ejecutar una buena planeación de presentan según los elementos
la producción y determinar la del costo.
capacidad de producción en
mano de obra y de maquinaria.

TEMA X
SISTEMAS DE CONTABILIDAD GENERAL
10.1. Metodología para elaborar catálogos e cuentas. 10.1.3. Nombres de las cuentas. .10.2. Esquema del registro.
10.1.1. Definición y usos. 10.1.4. Clasificación. 10.3. Uso de formas y libros.
10.1.2. Estructura del catálogo. 10.1.5. Descripción de las cuentas 10.4. Políticas y controles.
 CONCEPTO GENERAL DEFINICIONES IMPORTANTES OBJETIVO DEL TEMA CARACTERISTICAS / TEMAS USO O VINCULACION CON LA
RELEVANTES ASIGNATURA
10.1. Metodología para 10.1. Metodología para elaborar 10.1. Metodología para 10.1. Metodología para elaborar 10.1. Metodología para elaborar
elaborar catálogos y cuentas. catálogos y cuentas. elaborar catálogos y cuentas. catálogos y cuentas. catálogos y cuentas.
El catálogo de cuentas, es la El catálogo de cuentas es un documento El catálogo de cuentas es la Características principales de Los catálogos son utilizados para
base del sistema contable que que tiene una lista analítica y ordenada columna vertebral de toda la un catálogo de cuentas denotar las distintas cuentas a
sirve para verificar criterios de las cuentas o partidas que se emplean operación contable, ya que  Flexibilidad. Los catálogos de manejar por los empleados y el
del registro uniforme de las en el registro de las operaciones registra todas las operaciones cuentas deben poder permitir analista de sistemas.
transacciones realizadas, contables de una empresa. financieras de una empresa, que se les añada
también es la base y guía en la desde el gasto más pequeño nuevas cuentas, de acuerdo con
elaboración de los estados hasta las grandes ganancias. la realidad de la empresa.
financieros.  Precisión. Es necesario que las
diferentes transacciones estén
codificadas de forma
inequívoca y con la mínima
ambigüedad posible.

10.1.1. Definición y usos. 10.1.1. Definición y usos. 10.1.1. Definición y usos. 10.1.1. Definición y usos.
El catálogo de cuentas puede El catálogo de cuentas es un documento El objetivo de un sistema de Se puede decir que el sistema
considerarse como una que tiene una lista analítica y ordenada contabilidad es poder tener contable moderno debe de ser fluido,
importante herramienta de de las cuentas o partidas que se emplean aumentar el rendimiento de la confiable y eficaz, además de
aprendizaje contable debido a en el registro de las operaciones empresa por lo que tiene que otras características puntuales, cuya
que, al avanzar en el análisis contables de una empresa. También es resultar útil a la hora de conocer finalidad es permitir la toma de
de su diseño y estructuración, entendido como una lista ordenada y la situación del negocio. decisiones gracias a que estandariza
el estudiante puede ir codificada de las cuentas empleadas en procesos, define estructuras de costos
adquiriendo paulatinamente el sistema contable de una entidad con el y presenta una información financiera
conocimientos contables, fin de identificar sus nombres y/o de forma organizada, entre otras.
mismos que le mostrarán las números correspondientes, regularmente
Clasificaciones y tratamiento sirve para sistematizar la contabilidad de
de las diferentes cuentas que lo una empresa.
integran, Además reafirmará
su conocimiento de los
conceptos por los cuales éstas
se deben cargar y abonar, así
como su naturaleza.

10.1.2. Estructura del 10.1.2. Estructura del catálogo. 10.1.2. Estructura del catálogo. 10.1.2. Estructura del catálogo. 10.1.2. Estructura del catálogo.
catálogo. Un adecuado diseño permite además de El propósito es que cada El uso del catálogo de cuentas te La forma en que están distribuidas
El diseño y estructuración del un claro entendimiento contable de las transacción que se registre tenga permite una gran versatilidad no solo a las cuentas dentro del catalogo puede
Catálogo de Cuentas reviste tal operaciones por parte de los usuarios una cuenta contable con un la hora de preparar los estados servirle al analista de sistemas para
importancia que para su (contadores, auxiliares, directivos,) una código único asignado que la financieros, sino también la preparar y organizar un sistema
elaboración debe hacerse un fácil y eficaz incorporación de nuevas identifique para que haga más posibilidad de crear otro tipo de contable donde se afecten cada una
análisis profundo y sistemático cuentas. fácil su registro, posterior reportes gerenciales. de estas cuentas.
de las operaciones presentes y ubicación y análisis.
futuras que en un momento
determinado pudiera tener una
empresa o negocio.

10.1.3. Nombres de las 10.1.3. Nombres de las cuentas. 10.1.3. Nombres de las 10.1.3. Nombres de las cuentas. 10.1.3. Nombres de las cuentas.
cuentas. Estas cuentas tienen que estar fácilmente cuentas. Las principales características de las El nombre de las cuentas contables y
El catálogo de cuentas es un identificadas en el catálogo de cuentas Los nombres de cuentas contables son: -Poseen un de los clientes es utilizado por el
documento donde se listan las por medio del código de cuenta que las cuentas deben ser claros, nombre, contenido y un código en la analista para crear hojas de vidas, de
cuentas contables ordenadas de puede ser alfanumérico. precisos, identificables, para que parte superior para diferenciarse de las esta manera, el analista de sistemas
acuerdo cada componente del por sí mismo muestren lo que demás. -Describen la fecha en la que prepara un programa de cuentas por
balance general y del estado de representa. se realizó la operación. -Describen el cobrar, con el nombre del cliente y
resultados. concepto del pago. los datos pertinentes según se
utilizan las cuentas en el caso
determinado.

10.1.4. Clasificación. 10.1.4. Clasificación. 10.1.4. Clasificación. 10.1.4. Clasificación. 10.1.4. Clasificación.
Clasificar las cuentas de Dicho de otra forma, la lista de cuentas Y es que uno de los objetivos de Y es que el catálogo de cuentas El analista de sistemas puede realizar
acuerdo a la información de que se utilizaran para el registro la contabilidad es proporcionar además de facilitar el registro de la un sistema operativo para el uso de
los estados financieros; es contable de las transacciones información útil para todos sus información, nos permite la cada tipo de cuentas, un sistema que
decir primeros las cuentas de económicas de la empresa se ordenará usuarios. clasificación para poder crear diversos maneje los activos y pasivos por
activos, pasivos, capital; de acuerdo al componente al que informes y presentar los datos de una separado, por ejemplo.
después de resultados pertenezcan: forma ordenada que permitan diversos
creedores y las de resultados 1. activo tipos de análisis de acuerdo al tipo de
deudores y por último las de 2. pasivo cuenta o transacciones.
orden especial. 3. capital
4. ingresos
5. gastos

10.1.5. Descripción de las cuentas.

10.1.5. Descripción de las El catálogo de cuentas es el XML en el 10.1.5. Descripción de las 10.1.5. Descripción de las cuentas.
cuentas. que se detalla de forma ordenada todos cuentas. ¿Cuáles son las características de un
El catálogo de cuentas es un los números (claves) y nombres de Tiene el objetivo que la catálogo?
documento que consiste en una las cuentas de activo, pasivo, capital, información sea presentada de El catálogo de producto incluye:
lista ordenada de todas ingresos, costos, gastos y cuentas de manera uniforme, para lo cual es  Fotografía de los productos
las cuentas o partidas que se orden, aplicables en la contabilidad de necesario que los contribuyentes que comercializa la compañía.
utilizan en el registro de la un ente económico. asocien las cuentas de su  Breve explicación de
contabilidad de una empresa. catálogo de cuentas al código sus características técnicas:
El listado incluye agrupador por naturaleza y composición, ingredientes,
las cuentas ordenadas del preponderancia de la cuenta. proceso de fabricación,
activo, del pasivo, del capital cumplimiento de la normativa
contable, de los ingresos y de aplicable, etc.
los gastos de la empresa.  Planos, esquemas o diagramas
de su estructura, forma de su
funcionamiento.

10.2. Esquema del registro.

10.2. Esquema del registro. El registro contable es el ingreso de 10.2. Esquema del registro. 10.2. Esquema del registro. 10.2. Esquema del registro.
El registro formal en información de los movimientos de El esquema es una herramienta Un esquema es una representación El analista de sistema puede realizar
contabilidad financiera se recursos en los libros de contabilidad, de de estudio y de organización de gráfica, por lo tanto, la manera de esquemas del funcionamiento de los
realiza utilizando el esquema tal forma de llevar una bitácora de cada la información sumamente útil, relacionar los conceptos es a través distintos programas elaborados.
denominado de libro diario o operación realizada. Cada movimiento ya que da una visión general del recursos como formas, líneas o
esquema de diario, en el cual a se registra en dos cuentas, mostrando el tema a estudiar a través de una colores. Un esquema debe ser
diferencia de la cuenta T, la uso y el origen de los recursos. síntesis y permite al lector concreto, por lo tanto, debe contener
unidad de registro es el hecho memorizar de manera visual las toda la información necesaria
económico o transacción y ideas principales. resumida en unas pocas palabras o
cobra mayor importancia la conceptos breves.
partida doble, pues en cada
registro se aprecia al primer
golpe de vista sin necesidad de
utilizar referencias de ningún
tipo.

10.3. Uso de formas y libros.

10.3. Uso de formas y libros. Llevar correctamente los libros 10.3. Uso de formas y libros. 10.3. Uso de formas y libros. 10.3. Uso de formas y libros.
Un esquema es una contables requiere la realización Los libros contables son Características El analista realiza programas de
representación gráfica, por lo periódica de balances e inventarios, que documentos que sirven para  Un libro se compone de un libros contables para la empresa o
tanto, la manera de relacionar se reflejan en el libro de inventarios y extraer información económica y número de páginas y tiene dos entidad. También puede recurrir a
los conceptos es a través cuentas anuales. Éste y el libro financiera de la empresa. niveles capítulos y pequeños flujo gramas con los que se
recursos como formas, líneas o diario constituyen los dos libros Ofrecen información muy subcapítulos que aparecen en es posible que el personal menos
colores. Un esquema debe ser contables de carácter obligatorio que el importante para analizar la una tabla de contenidos experimentado pueda comprender y
concreto, por lo tanto, debe Código de Comercio establece. situación de la empresa y navegable. familiarizarse más con el sistema,
contener toda la información planear estrategias futuras que  Cada página contiene algún este trabajo puede ser realizado por
necesaria resumida en unas puedan servir para optimizar los tipo de contenido, el analista de sistemas sin ningún
pocas palabras o conceptos beneficios del negocio. habitualmente texto. problema.
breves.  Los contenidos
del libro pueden ser
organizados en capítulos.
10.4. Políticas y controles.
10.4. Políticas y controles. Políticas contables son los principios, 10.4. Políticas y controles. 10.4. Políticas y controles.
El sistema de control interno bases, acuerdos, reglas y procedimientos El sistema de control interno Registra de manera ordenada las
contable busca establecer el específicos adoptados por la entidad en contable busca establecer el actividades de la empresa. Permite
proceso de recolección, la elaboración y presentación de sus proceso de recolección, tener un registro histórico de la
clasificación y registro de las estados financieros. clasificación y registro de las evolución de la empresa. Es un
operaciones de la organización El control interno contable comprende el operaciones de la organización lenguaje de común entendimiento en
para emitir información para plan de la organización y los registros para emitir información para el área de los negocios e inversiones.
evaluar los resultados, planear que conciernen a la salvaguarda de los evaluar los resultados, planear y Se basa en reglas, normas y principios
y tomar decisiones que activos y a la confiabilidad de los tomar decisiones que comúnmente aceptados.
contribuyan al logro de los registros contables. contribuyan al logro de los Estas son las características que debe
objetivos de la organización. objetivos de la organización. tener:
 Plan de organización.
 La primera característica de un
sistema de control interno es el
plan de organización.
 Segregación de funciones.
 Control de acceso a los activos.
 Sistema de autorización y
procedimiento.
 Métodos para procesar los
datos.