Modulo Contabilidad Financiera 2023

Yecid Ahumedo cuadrado. Contador público. Magister en Finanzas, Especialista en gerencia de impuesto. Especialista en gerencia de proyectos.
Asesor contable, tributario y laboral. Docente del tecnológico de Comfenalco. Correo. [email protected]. Cel 317-2658187. Cartagena-
Bolívar. Se toman anotaciones de autores colombianos .
MATERIA: CONTABILIDAD FINANCIERA.

HORAS SEMANALES: 3 DESARROLLADO EN LABORATORIO A 104.
SEMESTRE: 2 AM Y AN.
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

PROGRAMA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA.
Datos Generales de la Asignatura

Asignatura Contabilidad financiera
Periodo 1 P 2023
Créditos 3 horas jueves 7.30 AM – 10.00 AM
Profesor Yecid Ahumedo Cuadrado
Objetivos del Curso.
Desarrollar el proceso de enseñanza-aprendizaje en donde los dicentes puedan establecer
líneas de comparación, contrastes, semejanzas y diferencias entre el material de estudio que
reciben con la realidad de su respectiva actividad laboral con la finalidad de que puedan
analizar, comprender e interpretar situaciones específicas y poder entrar a darle solución al
problema planteado en la realidad empresarial y social de hoy como seres integrales
Competencias
Analizar los estados financieros los cuales se obtienen del sistema de información contable y
los resultados que arroja este sistema, le permiten al tecnólogo en Gestión Financiera
soportar la toma de decisiones a nivel empresarial.
Contenido
1. UNIDAD 1.
Estados financieros clasificados a nivel colombiano.
1.1. Balance general/estado de la situación financiera (NIIF)/ecuación
contable/activos, pasivos y el patrimonio. (elementos)/ ACTIVOS =
PASIVOS + PATRIMONIO. EQUILIBRIO Y/O IGUALDAD ENTRE LOS
ACTIVOS VS PASIVOS Y PATRIMONIO.
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO.
ACTIVOS = PASIVOS. SON DEUDAS ADQUIRIDAS CON TERCEROS-CUANDO NO

SE CUENTA CON EL DINERO EN LA FUENTE DE RECURSO DEL PATRIMONIO.
LOS PASIVOS CUANDO SE CANCELAN SE ABONA A CAPITAL Y SE PAGAN
INTERESES A LA DEUDA.
ACTIVOS = PATRIMONIO. ES LA FUENTE DE LOS INVERSIONISTAS-

EMPRESARIOS-DUEÑOS.
1.2. Estado de resultado/perdida y/o ganancias/ ingresos, gastos, costos/ 3

SITUACIONES: GANANCIAS, PUNTO DE EQUILIBRIO, PERDIDAS. SE
OBTIENEN UNOS DE ESTOS RESULTADO.
INGRESOS >GASTOS + COSTOS = GANANCIA-(RENTABILIDAD EN UN PERIODO

DE TIEMPO (MES, SEMESTRE, TRIMESTRE, AÑO)
INGRESOS = GASTOS + COSTOS = PUNTO DE EQUILIBRIO.
INGRESOS < GASTOS + COSTOS = PERDIDA.
1
Bolívar. Se toman anotaciones de autores colombianos.
1.3. Estado de flujo de efectivo. ¿DONDE ESTA EL BILLETE?

COMBINACION DE LOS 2 PRIMEROS ES LO QUE AL DIA DE HOY SE
CONVIERTE EN UNA HERRAMIENTA IMPORTANTE-COVID19.
1.4. Estado de cambio en la situación financiera. NORMAS NIIF NO LE DAN LA
IMPORTANCIA DE SU PRESENTACION.
1.5. SE TRABAJARA EN LA HERRAMIENTA DE EXCEL. NOS DEDICAREMOS
AL ANALISIS DE LA INFORMACION DENTRO DE LA TOMA DE
DECISIONES
El estudio de los estados anteriores se trabajará clases magistrales, clases virtuales
y la herramienta de Excel como punto de desarrollo y análisis de los casos. Se
requiere el PUC año-2021-2023.
2. UNIDAD 2. TEMA ESPECIFICO- INVENTARIOS EN COLOMBIA. POR AQUÍ ES QUE

VAMOS A INICIAR-INVESTIGAR ESTE TEMA PROXIMA CLASE
Inventarios. HERRAMIENTA EXCEL KARDEX ( ESTE DOCUMENTO SE MANEJA
TODO A PRECIO DE COSTO) - CON LOS MOVIMIENTOS CONTABLES
2.1 sistema de inventarios utilizados en Colombia.
2.2 sistema periódico vs sistema permanente (METODOS DE INVENTARIO PESP-
UEPS-PROMEDIO PONDERADO) KARDEX.
2.3 métodos de inventarios PEPS, UEPS, PROMEDIO.
2.4 diferencias entre cada uno de estos métodos.
Nota: Este tema se trabajara de forma conjunta con los asientos contables, balance de
comprobación, estado de resultado, asiento de cierre y balance general final y la toma
de decisiones de los casos trabajados. MANEJO DEL EXCEL
3. UNIDAD 3 NOCIONES GENERALES DE EL MANEJO DE LA RETENCION Y DEL

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. HERRAMIENTA ES EXCEL. LOS
CONCEPTOS DE RETENCION EN LA FUENTE AL AÑO 2023 (COMPRAS,
SERVICIOS, COMISIONES, HONORARIOS)
ACTUALIZAR LAS TARIFAS Y BASES SOBRE LAS QUE SE APLICAN LAS
TARIFAS.
LA TARIFA GENERAL DE IVA- GRAVADO-EXENTO-EXCLUIDO.
Retenciones en la fuente e impuesto a nivel colombiano.
3.1 retenciones en la fuente, aplicaciones de usos de los conceptos más utilizados
como son: honorarios, servicios, comisiones, compras, arrendamiento de bienes
muebles e inmuebles, etc.
3.2 impuesto al valor agregado IVA como es su aplicación a nivel colombiano.
4. UNIDAD 4.HERRAMIENTA EXCEL ACTUALIZACIONES AÑO 2023

Nómina y las prestaciones sociales a nivel colombiano.
4.1 que se considera salario en Colombia.
4.2 que son las apropiaciones de la nómina y cuál es su finalidad.
4.3 que son las deducciones de nómina y cuál es su finalidad.
El estudio de la nómina se trabajará con clases magistrales, clases virtuales y la
herramienta de Excel como punto de desarrollo y análisis de los casos.
Estrategias Metodológicas
La asignatura consta de 3 créditos, de los cuales se impartirán mediante trabajo en el aula y
trabajo independiente del estudiante. Dada la importancia del trabajo aplicado de la materia, se
orientará al alumno desde el primer momento para facilitar el trabajo de entender la asignatura
desde su esencia básica hasta el desarrollo de los estados financieros que es el resumen de la
información contable para la buena toma de decisiones. De igual manera se utilizará el
proyecto docente como herramienta básica de desarrollo, guía y estudio para el buen
desempeño de la asignatura. A su vez este servirá de guía a los estudiantes para que lo
utilicen de guía de estudio y para que lo tomen y se apropien del mismo para un mejor
desarrollo de la asignatura. Por ello se realizan clases magistrales, explicación de casos y
2
análisis de estos, trabajos de investigación, desarrollo de casos e interpretación de los

mismos.
Por todo lo anterior es indispensable el uso de metodologías de trabajos que permitan la
aplicación y el entendimiento de una forma fácil y segura de lo que se imparte dentro de la
asignatura para el desarrollo de los estudiantes de una manera integral de la misma.
METODOLOGIA DE TRABAJO POR PARTE DEL DOCENTE.
1. Participación de todos los actores en este caso alumnos-docente.
2. Se debe de manejar el módulo de guía en contabilidad general el cual se les enviara vía correo o
a través de la página de la institución en lo referente al curso de contabilidad con todos los
materiales a trabajar siempre que el participante indique los datos al docente.
3. Metodologías de aprendizaje muy práctica utilizando ejemplos cotidianos de nuestra sociedad
para aplicar los temas en estudio partiendo siempre de la teoría que es muy necesaria para el
buen desarrollo del mismo.
4. Se trabajan los temas con diferentes metodologías dependiendo del grado de motivación de los
participantes siempre en búsqueda de entender mejor cada concepto trabajado y estudiado.
5. El estudiante debe de realizar lectura solicitada con anticipación para que su participación en la
clase sea más activa y amena para todos.
6. Manejaremos simulaciones de casos ejemplos contables donde el estudiante identifique si los
temas tratados tienen relación directa con la realidad económica y social de nuestro entorno.
MANEJO DE EXCEL A NIVEL CONTABLE CASOS BASICOS CON PASOS PREVIOS POR
PARTE DEL DOCENTE EN SUS INCIOS DESPUES EL ESTUDIANTE DESARROLLARA
SOLO SUS TRABAJOS. Se trabajará en aulas virtuales.
7. No solo estudia el alumno también lo hace el docente y todos los que participemos en este
proceso de aprendizaje.
8. El docente no lo sabe todo por ello siempre debemos de leer e investigar para estar acordes a lo
que nos requiere la sociedad como seres integrales.
Evaluación
Evaluación cualitativa.
Los estudiantes, durante el semestre presentarán evidencias que permitan al docente observar
si maneja los conceptos primordiales del curso y están en la capacidad de aplicar sus saberes
en situaciones contextualizadas.
De desempeño: Análisis de casos y aplicación de los conceptos desarrollados en situaciones

contextualizadas.
De producto: Talleres prácticos y analizados de los ejemplos contables que se estén trabajando
en cada unidad en desarrollo.
Evaluación cuantitativa.
Talleres: 30%
Ejercicios de desarrollo en Excel: 20%
Parciales: 50%
Nota. Estas actividades como los % de valor pueden variar de acuerdo a la actividad se
deja la salvedad
Evaluación por corte
 Primer corte: 30%
3
 Segundo corte: 30%

 Tercer corte final: 40%
UNIDAD1.
CONCEPTOS GENERALES DE CONTABILIDAD FINANCIERA.
La contabilidad en la toma de decisiones.
4
Se indica que la contabilidad es el medio principal para comunicar información relativa

al impacto de las actividades financieras. Esta información se le proporciona a quienes
toman decisiones en la forma de estados financieros. A su vez se indica que la
información contable es útil para cualquier persona que deba emitir juicios y decisiones
que conlleven consecuencias económicas. Entre las personas que deben tomar
decisiones encontramos: Administradores, propietarios, políticos,
inversionistas, etc. Por ello se indica que la contabilidad ayuda en la toma de
decisiones indicando donde y de qué manera se ha utilizado el dinero y que tipos de
compromisos se han adquirido, evaluando el desempeño e indicando las implicaciones
financieras de escoger un plan en lugar de otro. De igual manera la contabilidad
también nos ayuda a predecir los efectos futuros de las decisiones y ayuda a dirigir la
atención hacia los problemas, las imperfecciones y las ineficiencias actuales, así como
las oportunidades.
Contabilidad medida del éxito financiero.
Se establece que todas las organizaciones tienen metas financieras, es decir las
empresas deben obtener utilidades para poder continuar en el negocio. De allí que los
contadores miden los resultados financieros de las actividades y reportan estos
resultados en los estados financieros. Por esta razón los que toman decisiones,
utilizan los estados financieros para evaluar el éxito con el que la organización
ha alcanzado sus metas financieras. Si hablamos desde el punto de los
inversionistas poseen un particular interés en el éxito financiero de una empresa
basándose en sus estados financieros. Se conocen a los inversionistas como a las
personas que proporcionan los recursos a la empresa por lo general el efectivo. De allí
que las empresas utilizan el dinero invertido para producir bienes y servicios que luego
son vendidos a sus clientes. Las metas es vender los bienes y servicios a más de los
costos necesarios para poder obtener el excedente de ingresos que se conoce como
utilidad y que es distribuida entre los inversionistas. Por estas razones las personas
que invierten en empresas de negocios son los usuarios principales de los estados
financieros.
Por otra parte, los estados financieros también conciernen a los administradores,
porque a ellos se les paga por generar utilidades para los inversionistas. Se puede
decir que su boleta de calificación son los estados financieros. Por esta razón los
administradores predicen los efectos que sus decisiones tendrán sobre los estados
financieros y tratan de tomar acciones que mejoren las cifras mostradas en los estados
Ramas de la contabilidad.
Teniendo encuenta el concepto de contabilidad, esta se clasifica en 3 grandes ramas
conocidas: la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa y por último la
contabilidad de costos. Estas 3 ramas son de gran utilidad para el conocimiento de la
situación financiera de cualquier entidad, empresa o nación, y permiten estudios muy
específicos, en un momento de tiempo determinado.
La contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que presenta de manera
resumida la información de un ente económico en un periodo determinado, sin mucho
detalle, pero con una síntesis que permite a los diferentes interesados analizar la
situación financiera de la empresa, de acuerdo con su interés. Además resume esta
información en los estados financieros, que son de carácter público y están al alcance
de cualquier persona natural o jurídica, para ser revisados y estudiados. Dentro de los
interesados se encuentra el gobierno que atraves de sus organismos de control recoge
esta información y la procesa para todos los estudios del comportamiento de la
economía nacional y sectorial. Igualmente se tiene también a los órganos encargados
del recaudo de impuestos se interesan por conocer la rentabilidad de la empresa y el
recaudo de impuestos que la misma genera. Los proveedores revisan regularmente la
liquidez del ente económico y su capacidad de endeudamiento, para determinar si
ampliar o acortar los plazos otorgados en la comercialización de sus productos. Las
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entidades financieras revisan los estados financieros igualmente para determinar si

pueden otorgar más préstamos o si el ente económico en estudio es un cliente
potencial. Los accionistas revisan esta información para evaluar la rentabilidad del
dinero invertido en el ente económico y el crecimiento de su patrimonio.
La contabilidad administrativa es el campo de la contabilidad que se desempeña en la
comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado, es decir en la planeación y
en la generación de nuevas políticas empresariales para la buena administración y
control de la entidad, a partir de los mismos registros cronológicos financieros. Por lo
mismo, una de las principales herramientas son los presupuestos que se realizan con
la colaboración de la mayoría de los funcionarios de la organización, que plasman lo
esperado en término económicos por parte del ente económico y permiten realizar un
control a la gestión de manera focalizada dentro de la empresa. Esta contabilidad está
dirigida a los administradores del negocio como los directivos o funcionarios para que
les permita a estos tener una visión clara y oportuna del estado de su empresa o área
funcional y diseñar nuevas políticas apropiadas de cara al futuro deseado para la
organización.
La contabilidad de costos es la técnica dedicada a la correcta asignación y distribución
de los costos a cada unidad producida o a cada servicio prestado en una empresa. A
su vez permite determinar el grado de eficiencia y productividad y contribuye con una
correcta planificación de los recursos destinados a la producción y la toma de
decisiones sobre precios. Los informes que provienen del departamento de costo van
dirigidos a los directivos de la empresa, ya que ayudan notablemente a la formulación
de proyectos o inclusive a programas de operación, si se quiere mejorar la eficiencia
del trabajo que está efectuando la empresa. Para obtener un informe más claro y más
útil esta contabilidad debe basarse en los ingresos y costos pasados y así dar origen al
costeo de cada uno de los productos que maneje la empresa o servicios que presta.
Empresa.
Se indica que es una organización jerarquizada, con multiplicidad de objetivos: como
el de la producción de bienes y servicios, su transformación, la distribución a quienes
los deseen o los necesiten, la administración de estos, y con el fin de acrecentar al
máximo su patrimonio, cuya dimensión depende de factores endógenos (capital) y
exógenos (economía de escala), basados en relaciones jurídicas. A su vez la
clasificación de las empresas se presenta de acuerdo ha: Su tamaño, actividad
económica, números de socios, origen de capital.
Principios y normas básicas de la contabilidad.

Es necesario tomar como base el decreto 2649 del 1993. Dicho decreto aclara, en
primer lugar que la información contable ha de ser comprensible, útil, pertinente,
confiable y comparable, y los principios y normas deben velar por el cumplimiento de
este objetivo.
Se considera en este decreto como principios y normas de la contabilidad los
siguientes.
1. En primera instancia, es necesario definir, delimitar y diferenciar la
organización para la cual se está llevando la contabilidad. Esta organización
recibe el nombre de ente económico.
2. La contabilidad supone que el ente económico del que está brindando

información continuara operando en el mercado por un periodo indefinido. Este
es el principio de la continuidad. Si tras realizado el análisis financiero se
determina que dicho ente probablemente no continúe funcionando, la
prestación de los resultados deberá expresarlo claramente.
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3. En Colombia, el peso es la unidad de medida con la que deben registrarse las

transacciones económicas de la empresa, independientemente de que esté
realizando intercambio con otro tipo de moneda es decir, con moneda
extranjera.
4. Cada ente contable deberá presentar sus estados financieros cada año. Este
es denominado el periodo contable y está comprendido entre el 1 de enero y el
31 de diciembre de cada año.
5. La valuación indica que todos los recursos o hechos económicos deben ser
valorados de acuerdo con la unidad de medida vigente. A cada uno de ellos se
le asignara un valor. Se distinguen 4 tipos de valores llamados: históricos, de
mercado, de realización y presente.
6. La esencia sobre forma indica que la contabilidad no brinda información de las

obligaciones legales que adquiere la empresa al firmar un contrato, sino de los
acontecimientos que representan movimientos de recursos, es decir, el impacto
económico de las obligaciones legales.
7. De acuerdo con el principio de realización, solo puede registrarse

contablemente aquello que ha implicado entrada o salida de recursos,
derechos u obligaciones adquiridos por la empresa: en última instancia refleja
beneficios o sacrificios económicos.
8. El principio de asociación se encarga de verificar que los ingresos reportados

por la empresa no aparezcan de la nada. Por eso todo ingreso debe ir
justificado en un costo o gasto, que le permite a la empresa generar ventas.
9. Teniendo encuenta la información que brinda la contabilidad es utilizada en la

toma de decisiones, dichas decisiones deben encaminarse al mantenimiento
del patrimonio. Se considera que el patrimonio de una empresa se mantiene
cuando se capital aportado no se ve reducido por las perdidas, sino mantenido
o aumentado gracias a las utilidades.
10. Puesto que los intereses de varios actores de la sociedad se ven reflejados en
el resultado de las operaciones de los entes económicos, es necesaria la
revelación plena de todo aquello que sea necesario para comprender el estado
de su situación financiera. Esta es una información que ninguna empresa
puede ocultar y que por el contrario, por ley, está obligada a dar a luz.
11. Aunque una agenda es usada durante todo un año, se considera como un
gasto, en lugar de ser considerada como un bien. Esto quiere decir que los
sucesos económicos que deben ser informados son aquellos que pueden
afectar las decisiones que se deben tomar respecto de la empresa, y que
afectan de manera relevante su situación. Este principio es llamado el de la
importancia relativa.
7
12. Se dice que los estados financieros deben obedecer a la prudencia. En la

medida que deben evitar la sobreestimación de los bienes de la empresa y la
subestimación de las obligaciones con los socios o con terceros.
13. Finalmente, la ley es flexible en la medida que permite que la presentación de

los estados financieros de la empresa vaya de acuerdo con su actividad
económica y se ajuste a su práctica. Evidentemente, una empresa prestadora
de servicios no debe reportar el costo de la materia prima, puesto que
difícilmente ella va adquirir materia prima.
Si se desea profundizar en la naturaleza de la ley, en cuanto a lo ya mencionado,

podrá remitirse al decreto 2649 de 1993 en sus artículos del 1 al 18.
Taller de repaso de términos y físico, con el fin de ser

definiciones. distribuido en el mercado para
1. Como define usted contabilidad. su comercialización. Justifique
su respuesta.
2. Que es una empresa.
11. Explique brevemente toda la
3. En qué se diferencia una
clasificación de las empresas
empresa manufacturera de una
según el origen de su capital y
empresa de servicios.
diga en que se diferencian entre
4. Como se clasifican las ellas mismas.
empresas según su actividad
12. Cuáles son las 3 ramas de la
económica.
contabilidad.
5. Que es una empresa mixta.
13. Escriba con sus propias
6. Como se clasifican las palabras que es la contabilidad
empresas según su tamaño. financiera y porque es
importante.
7. Que es una microempresa.
14. Como se define la contabilidad
8. Como se define una sociedad administrativa. Porque es
en comandita. importante para las
organizaciones, empresas o
9. Cuál es la diferencia entre una
entidades. A quien va dirigida
sociedad limitada y una
especialmente la contabilidad
anónima.
administrativa.
10. Una compañía comercial es
15. Defina con sus propias palabras
aquella cuya función radica en
que es la contabilidad de costos
la compra de materia prima
y en qué se diferencia de la
para someterla a un proceso de
contabilidad financiera y la
transformación y como
administrativa.
resultado obtener un producto
8
Por medio del presente ejemplo práctico se debe determinar en qué apartes del escrito
se identifican los principios básicos de la contabilidad. Debe leer y analizar
correctamente para entrar a identificar cada uno de ellos y posteriormente colocar el
correcto entre los paréntesis. Decretos 2649 y 1650 del año 1993
Daniel es un joven empresario que constituyo su negocio partiendo de la importación y

comercialización de discos duros para computadores. Su empresa (ente economico
) inicio labores el primero de abril del año pasado y, puesto que los ingresos obtenidos
escasamente alcanzaron para cubrir los costos y gastos de la operación, su utilidad
quedo casi en ceros. Sin embargo, Daniel supone que esto se debe a que su negocio
hasta ahora se está acreditando y que en los años venideros su empresa no
colapsara, seguirá funcionando y arrojara utilidades muy jugosas (continuidad
).
Hoy 31 de diciembre, está preparando los estados financieros para presentarlos, pues,
a pesar de que su empresa aun no ha cumplido un año, Pedro su mejor amigo, que es
abogado, le advirtió que todas las empresas legalmente constituidas deben presentar
sus estados financieros al finalizar cada año, reflejando que ha pasado en la situación
financiera de la empresa desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre ( periodo ). Sin
embargo, esta bastante enredado porque su espíritu emprendedor no está
acompañado por habilidades numéricas, y como los estados financieros en Colombia
deben ser presentados en pesos, debe pasar todas las compras que ha hecho en
dólares a pesos ( unidad de medida ).
Afortunadamente, Mario un compañero de la universidad que está terminando
administración de empresas, le ayudo a traducir en términos de dinero todo lo que
tiene la empresa y todos los negocios que ha hecho (valuacion ).
Solo tuvieron una pequeña discusión, porque Daniel decía que debía aparecer una
venta de un pedido de 100 discos, que debía entregar el próximo 15 de enero, y que
ya le habían pagado, pero Pedro y Mario le aclararon que en términos reales el debía
los discos duros que ya le habían pagado, y a pesar de que el dinero había entrado, la
venta no se había realizado aun; es decir que al contrario de registrar una venta,
registraron la deuda ( esencia sobre forma ).
Daniel recordó, además, que pidió un préstamo al banco el 1 de noviembre y, aun
cuando debe pagar intereses vencidos cada 3 meses, es decir que el próximo pago de
intereses es en enero, ya debe aparecer en algún lado que debe dos meses de
intereses ( realizacion ). Pedro noto que, al hacer las cuentas, en el papel
aparecía más inventario del que tenía en la bodega. Al revisar todos los recibos y
registros de transacciones, notaron que Daniel no había restado de su inventario unos
discos que ya había entregado, pero si había registrado la venta y el ingreso de dinero.
Mario le aclaro enfáticamente que todo ingreso debe ir justificado en un gasto, puesto
que Daniel no tiene una fábrica de dinero que le de billetes de la nada ( asociacion
).
Daniel sabia que con unas utilidades tan bajas, difícilmente en el caso de llegar a
necesitar un préstamo de una suma de dinero considerable el banco se lo prestaría,
pero no considero honesto con el banco engañarle para que le prestara dinero y por
eso no omitió ningún gasto a la hora de desarrollar sus estados financieros
(revelación plena ). Eso sí, no considero necesario informar que la bolsa de
detergente estaba a la mitad, o que los lápices que tenía en uso ya iban en tres
cuartos de su tamaño, porque en realidad esto no representaba un movimiento
considerable de recursos ( importancia relativa ). Además prestó especial
atención al clasificar los computadores que hacían parte del inventario por estar a la
venta, y el computador que utilizaba en el negocio para realizar sus cuentas; puesto
que mientras los primeros son inventarios, el segundo es un activo fijo ( actividad
economica ).
9
Finalmente, Daniel le recordó a Mario que no tenía sentido aumentar el valor de lo que
le pertenecía a la empresa, ni disminuir el valor de lo que debía la empresa, porque
está convencido de que la información que obtiene en sus estados financieros le debe
ayudar a tomar decisiones de manera adecuada y a tiempo; y si es blando con su
empresa probablemente sus decisiones no van a ser las mejores para el crecimiento
de su capital ( prudencia ). Al fin y al cabo, no pretende que la inversión que
hizo en su negocio desaparezca, sino por el contrario, que al menos se mantenga, o
aun mejor que aumente ( mantenimiento del patrimonio ).
EQUILIBRIO ENTRE LAS FUENTES Y fuentes desarrollaremos un ejemplo

LOS USOS DE RECURSOS DE LA práctico 1.
EMPRESA. Durante el mes de junio del 2022
juanita Mejía estudiante universitaria
Se indica que la contabilidad es un de derecho, descubrió que a sus
sistema de información que permite a compañeras de curso y en general a
los dueños de las empresas determinar todas las universitarias les preocupa
cómo se han transformado los recursos sobremanera el cuidado de su cuerpo.
financieros conseguidos por la Por ello, identificando una oportunidad
organización y si dicha transformación de negocio, decidió arrendar un local
ha resultado en mayor consecución en el centro comercial UNO A partir del
interna o en mayor utilización de mes de junio del 2022 para
recursos. Si el sistema es utilizado comercializar productos de belleza y
correctamente debe mantener en estética.
equilibrio las fuentes y los usos de Luego de haber trabajado todo junio en
recursos de la empresa. Si se llega a su empresa tuvo una gran duda sobre
presentar un desequilibrio entre dichos las utilidades de su negocio, pues
rubros, implica que el registro realizado no sabía absolutamente nada de
en la contabilidad es incorrecto y no finanzas. Para ayudarle a juanita se
refleja la realidad económica de la utiliza la ecuación fundamental.
organización. Vale decir que los CICLO CONTABLE.
recursos económicos de la Transacción 1. Debido a los fuertes
organización no se pierden ni crecen requerimientos de recursos para la
de la nada, simplemente se puesta en marcha del negocio juanita
transforman. De allí nace el concepto decidió pedirle a su padre un adelanto
de ecuación fundamental de la de su herencia por $ 10.000.000 y un
contabilidad, en la que se igualan los préstamo al banco por $ 5.000.000.
usos con las fuentes de recursos de Con ello realizo un aporte de capital de
una empresa, de la siguiente manera. $ 15.000.000 y constituyo la empresa
BODY CARE. Se debe dejar claro que
ACTIVOS+COSTOS Y GASTOS = el préstamo sale a nombre de juanita y
PASIVO+PATRIMONIO+INGRESOS. no a nombre de la empresa por lo tanto
para la empresa esta deuda es
totalmente indiferente.
Se debe entender que los usos son los Transacción 2. Posteriormente juanita
activos y las fuentes los pasivos y el cancelo $ 2.000.000 por el arriendo del
patrimonio. En caso contrario cambian local para cubrir los meses de junio y
de rango es decir si una cuenta de julio. Aunque normalmente se debe
activo disminuye se considera fuente y pagar un solo mes de arriendo, el
si una de pasivo o de patrimonio dueño del local le solicito a juanita 2
disminuye se considera uso. meses de arriendo para entregar el
Para entender mejor la ecuación local. En este punto se debe tener
fundamental o equilibrio entre usos y
10
encuenta el término de causación que reconocer que dichos intereses no se

se utiliza en Colombia. habían cancelado aun al finalizar el
Transacción 3. Juanita compro mes, afectando el pasivo de la
mercancías por $ 8.000.000 que empresa.
incluían los productos que ella Transacción 5. Durante el mes juanita
consideraba necesarios para tener un logra vender mercancías que le
buen surtido y satisfacer la demanda costaron $ 6.000.000 en $
de sus clientes. De estos cancelo la 18.000.000.Esto hizo inmensamente
mitad de contado y considero prudente feliz a juanita pues piensa que el
aprovechar el plazo que su proveedor margen de utilidad es bien
le dio de 90 días con un interés representativo. De estas ventas otorgo
mensual de 3% pagaderos al final de créditos a clientes especiales,
los tres meses. Esto sucedió el 1 de compañeras de su universidad que
junio del 2022. Explicación. Se indica quiere mucho, por $ 4.000.000, los
en este punto que la empresa debe un demás lo recaudo en efectivo.
mes de intereses a su proveedor, sin Transacción 6. Como al 15 de junio
importar que el pago se deba realizar las ventas iban muy bien y en efectivo
cumplidos tres meses es decir al se contaba con un buen monto de
finalizar agosto. El sistema de dinero, juanita decidió invertir $
causación lleva a reconocer el gasto de 5.000.000 a 3 meses en un fondo de
$ 120.000 de intereses que, aunque no inversión que le recomendó su tía y
se habían pagado, ya se debían. que reconoce un interés de 1.5 %
Durante el mes de junio no se cancelo mensual.
la deuda con el proveedor y por tanto Transacción 7. Al finalizar el mes
se genero la obligación de cancelar los juanita cancela la nomina de la
intereses por el mes. empresa. El negocio es atendido por
Transacción 4.Comenzando el mes de juanita y diana una joven que contrato
junio, juanita compro muebles y para que estuviera al frente del local
enseres necesarios para la adecuación cuando ella debía ausentarse por sus
del local por $ 10.000.000 de estos clases. Entre las dos devengaron
cancelo $ 6.000.000 de contado y los $ salarios por $ 2.500.000 a los que les
4.000.000 restante firma una letra por debía retener $ 100.000 de aportes de
pagar a 6 meses a la empresa de los empleados a EPS, $ 84.000 de
muebles el UNO por valor de $ aportes de los empleados a fondo de
4.600.000 ($ 4.000.000 de capital y $ pensiones y $ 200.000 de retención en
600.000 de intereses), con un interés la fuente.
mensual del 2.5 %, pagaderos al final Transacción 8. Por ultimo juanita
de 6 meses de plazo junto con el cancelo el recibo de la administración
capital. Explicación. Cuando se firma del local por $ 500.000 y estimo los
un documento y se compromete la servicios de agua, luz y teléfono en $
empresa en un pago de intereses, 500.000 para el mes de los cuales no
estos solo se convertirán en una habían llegado los recibos.
obligación real en la medida en que se Se pide:
causen. Por tanto, esto implica 1. la ecuación fundamental del
únicamente un compromiso económico negocio BODY CARE.
a futuro que no afecta la realidad 2. la conclusión de esta empresa
económica de la empresa en el con cuanto inicio y cuanto
presente. Por ende, el documento por termino.
pagar debe ser registrado por el valor 3. determinar si se presento una
que se debe, es decir por los $ utilidad o pérdida en el periodo
4.000.000. Pasado un mes, el mes de de estudio.
junio, se debe registrar como gasto el
equivalente de intereses a dicho mes y Ejemplo práctico 2.
11
Lea detalladamente el siguiente caso y  Intereses pagados por

entre a determinar si hubo utilidad o anticipado
pérdida realizando la ecuación  Utilidad por distribuir
fundamental.  Superávit
Pedro Y juan fundan una empresa  Valorización de activos.
destinada a la venta de mercancías y  Inversiones en CDT.
hacen aporte de capital de $ 10.000
cada uno, en efectivo. Se compran Ejemplo práctico 4.
muebles y enseres que se pagan de Cuestionario de investigación para el
contado por $ 8.000 y se compra estudiante el cual se preguntara sobre
mercancía a crédito por $ 15.000. el mismo.
Se venden mercancías por $ 12.000; 1. ¿cómo define usted la
mitad de contado y mitad a crédito. contabilidad?
Estas mercancías habían costado $ 2. ¿qué es una empresa?
8.000. 3. ¿en qué se diferencia una
Se pagan $ 2.000 por arrendamientos empresa manufacturera de una
del primer mes del local, se paga el empresa de servicios?
sueldo de la empleada por $ 1.000 y se 4. ¿cómo se clasifican las
abonan $ 5.000 a las cuentas por empresas según su actividad
pagar. económica?
5. ¿qué es una empresa mixta?
Ejemplo práctico 3. 6. ¿Cómo se clasifican las
Determine a que grupo de la ecuación empresas según su tamaño?
fundamental pertenecen las siguientes 7. ¿qué es una microempresa?
cuentas. Consulte fuentes de libros que 8. ¿Cómo se define la sociedad en
usted requiera necesarios. comandita?
 Documentos por pagar 9. ¿Cuál es la diferencia entre una
 Cuentas por cobrar sociedad limitada y una
 Efectivo anónima?
 Depreciación acumulada de 10. ¿una compañía comercial es
activos aquella cuya función radica en
 Mercancías la compra de materia prima
 Inventario para someterla a un proceso de
 Cuentas por pagar a transformación y como
proveedores resultado obtener un producto
 Vehículos físico, con el fin de ser
 Inversión en acciones distribuido en el mercado para
 Inversión temporal su comercialización? Justifique
 Sueldos por pagar su respuesta.
11. Explique brevemente toda la
 Intereses prepagados
clasificación de las empresas
 Aportes de capital
según el origen de su capital y
 Gastos de intereses diga en que se diferencian entre
 Obligaciones bancarias ellas mismas.
 Costos de ventas 12. ¿Cuáles son las tres ramas de
 Muebles y enseres la contabilidad?
 Arrendamientos por pagar 13. escriba con sus propias
 Servicios por pagar palabras ¿qué es la contabilidad
 Ingresos diferidos financiera y porque es
 Anticipos a proveedores importante?
 Anticipos para compras 14. ¿Cómo define la contabilidad
 Reserva legal administrativa? ¿Por qué es
12
importante para las 15. defina con sus propias palabras

organizaciones, empresas o que es la contabilidad de costos
entidades? ¿a quién va dirigida y en qué se diferencia de la
especialmente la contabilidad contabilidad financiera y la
administrativa? administrativa.
VOCABULARIO.
1. Causación: Norma de contabilidad que reconoce el perfeccionamiento de una

transacción con terceros y en consecuencia, la adquisición de derechos y la
Asunción de obligaciones, independientemente de la corriente del efectivo.
2. Causación de deducciones: Se entiende causada una deducción cuando
nace la obligación de pagarla, aunque no se haya hecho efectivo el pago. E.T
articulo 105.
3. Causación de Ingresos: Se entiende causado un ingreso cuando nace el
derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.
4. Causación: se refiere al hecho jurídico material que da lugar al nacimiento de
la obligación tributaria, es decir corresponde al momento a partir del cual se
entiende configurado el hecho generador.
5. El Balance general y el estado de resultado.
Se indica que los informes periódicos referente a un ejercicio, que las
empresas elaboran para comunicar sobre su condición financiera, son el
balance general y el estado de resultado.
El balance general presenta de manera concisa y significativa, de acuerdo con
la ecuación fundamental de la contabilidad, los activos que la empresa posee al
final del ejercicio (clasificados según sus características y destino) las
obligaciones con los acreedores y el patrimonio o capital contable.
El estado de resultado presenta por su parte, los gastos causados en el
ejercicio y por la otra los ingresos producidos por las operaciones de la
empresa. El resultado de su confrontación arroja la utilidad o la pérdida del
ejercicio.
El estado de resultado es el mensaje sobre el progreso económico de la
empresa durante el ejercicio. El balance general es una fotografía instantánea,
que capta la situación financiera al final del último día del ejercicio. En fin, los
estados financieros periódicos expresan dos aspectos del mismo informe, se
complementan y son interdependientes.
Bancos prestamistas y acreedores a corto plazo están interesados, en primer
término en los datos del balance general, que demuestran la capacidad de la
empresa para cancelar sus deudas corrientes. Para accionistas actuales y
potenciales, el informe de los estados de resultados tiene mayor importancia
porque revela la lucratividad de su inversión. Para captar el mensaje completo
de los informes, ellos deben de ser leídos, estudiados y analizados conjunta y
articuladamente.
Los estados financieros periódicos presentan cifras que son impresionantes por
su aparente exactitud. En la realidad sus datos son basados en buena parte en
estimaciones e hipótesis y no pretenden expresar verdades actuales sino, en el
mejor de los casos, aproximaciones a la verdad.
Video Tienda Betatoño. ANALISE EL SIGUIENTE CASO E

INDIQUE COMO VE ESTE NEGOCIO
13
DESDE EL PUNTO FINANCIERO Y que no tenía un solo peso en caja. Por

QUE DECISION SE PUEDE TOMAR ello y temiendo que se presentara un
EN EL MISMO. gasto que no pudiese cubrir, solicito un
Durante el mes de noviembre del año préstamo al banco el primero de
pasado, Luis Antonio Abelló estudiante diciembre por $ 2.000.000 que le fue
de medicina decidió emprender una otorgado a una tasa de interés mensual
idea de negocio. Después de mucho del 2 %. Se pacto amortizar este
indagar y discutir con amigos y crédito en un año, con cuotas
familiares decidió arrendar un local en semestrales iguales de capital y pago
el campestre a partir del mes de de intereses al finalizar cada semestre,
diciembre, para abrir una video tienda. junto con las cuotas de capital.
Luego de haber trabajado todo Durante el mes, Betatoño logro alquilar
diciembre en su empresa quiso reportar en promedio 30 películas diarias,
a su madre las utilidades del negocio, durante los 31 días del mes, pues para
puesto que ella había aportado el 50 % acreditar su local no quiso cerrar ni un
del capital. Encontró gran dificultad solo día. Según sus propias palabras,
para determinar su utilidad y le pidió a el negocio estaba dando mejores
usted la colaboración para saber resultados de los esperaba, y muy
cuánto han ganado cada uno de los posiblemente esto se debía al bajo
socios, durante este primer mes de costo de alquiler, cobrando tan solo $
operaciones. 3.000 por película. Todos estos
Cuenta Luis que, para poder abrir la alquileres se cobraron y no se otorgo
video-tienda decidió invitar a su madre crédito a ningún cliente.
a aportar dinero para esta empresa y Al revisar el inventario de películas en
cada uno entrego en efectivo $ los últimos días de diciembre, Luis
5.500.000, constituyéndose así la encontró con tranquilidad que casi
empresa Betatoño. Posteriormente, todas habían sido entregadas con
Luis cancelo $ 1.500.000 por el prontitud. Sin embargo en los primeros
arriendo del local para cubrir los meses días del mes se había alquilado una
de diciembre, enero y febrero. Con lo película que no había sido devuelta y
anterior pretendía ganar la confianza no se podía localizar al cliente, pues los
de su arrendatario y establecer las datos personales y las referencias no
bases de una excelente relación habían sido verificados eficientemente.
comercial para su futuro y el de su Por tanto Luis decidió dar por perdida
empresa. la película, que había tenido un costo
Después de esto, Luis decidió comprar de adquisición de $ 60.000.
películas por $ 5.000.000 que incluían Al finalizar el mes Luis debió cancelar
mejores estrenos de la temporada y los salarios de los empleados de la
películas clásicas que pensaba podrían video-tienda. El negocio contaba con
llegar a alquilarse muy bien. Decidió Luis como administrador y teresita una
cancelar todas las películas de joven que contrato para que se
contado, para no deber absolutamente quedara al frente del local cuando el no
nada a sus proveedores. estuviere. Entre los dos devengaron
Igualmente terminado el mes de salarios por $ 1.500.000, a los que se
noviembre Luis compro muebles y les debía retener $ 100.000 de aporte
enseres necesarios para la adecuación de los empleados a EPS, $ 84.000 de
del local por $ 4.500.000 que también aportes de empleados a fondo de
cancelo en su totalidad. pensiones y $ 50.000 de retención en
El local abrió finalmente las puertas el la fuente.
primero de diciembre con Por ultimo Luis cancelo el recibo de la
absolutamente todo organizado, pero administración del local por $ 100.000 y
cuando Luis reviso el dinero con el que estimo los servicios públicos en $
empezaría a trabajar se dio cuenta de
14
300.000 para el me, de los que no finalizar el mes de operaciones, e

había llegado el recibo. indique cual es la utilidad o pérdida del
Por favor presente la ecuación negocio en este momento y los demás
fundamental de esta video-tienda al análisis pertinentes por hacer.
CONTABILIDAD FINANCIERA.
ESTADOS FINANCIEROS. ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA, ESTADO DE
RESULTADO Y ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO.
Se debe indicar que la ecuación fundamental estudiada en el capitulo anterior no

constituye como tal un estado financiero. Esta ecuación permite entender el concepto
de partida doble, el principio de causación y en términos generales comprender el
funcionamiento del sistema de información contable. En esta unidad hablaremos de
los principales estados financieros los cuales en el plano laboral son tan utilizados por
contadores, auxiliares contables para entregar el trabajo de toda una contabilidad en
un periodo determinado.
ESTADOS FINANCIEROS.
Los estados financieros están determinados por las normas contables y son informes
que se presentan periódicamente por los entes económicos, en los que se puede
estudiar la situación financiera y los resultados alcanzados en un horizonte de tiempo
analizado. Los estados financieros buscan proveer la información que los diferentes
grupos de interés esperan obtener de la contabilidad financiera. En los estados de la
situación financiera y los estados de resultados se evalúa la rentabilidad y la estructura
financiera de la compañía y de alguna manera su liquidez. Sin embargo, durante los
últimos tiempos ha tomado mucha importancia el estado de flujo de efectivo por
ser una herramienta más adecuada para la evaluación y la planeación de la
liquidez de la empresa.
El decreto 2649 de 1993 clasifica los estados financieros en dos grupos. Los
estados financieros de propósito general y los estados financieros de propósito
especial.
Los estados financieros de propósito general son los estados financieros que van
dirigidos a aquellas personas que muestren un interés particular sobre la información
financiera de la empresa. La información consignada en ellos es de uso público y por
tanto deben ser claros, concisos y de fácil acceso. Se consideran por ley estados de
propósito general: el estado de la situación financiera, el estado de resultado
integral, el estado de cambios en el patrimonio, el estado de cambios en la
situación financiera y el estado de flujo de efectivo.
Por otro lado, los estados financieros de propósito especial los cuales son de uso
restrictivo y presentan un mayor detalle de la información consignada en los estados
financieros de propósito general. Son estados de propósito especial: el estado de la
situación financiera inicial, los estados financieros de periodos intermedios, los estados
de costos, el estado de inventario, los estados financieros extraordinarios, los estado
de liquidación, los estados financieros que se presentan a las autoridades con sujeción
a las reglas de clasificación y con detalle determinado por estas y los estados
financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los
principios de contabilidad generalmente aceptados.
15
ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA. ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Este estado financiero es de suma importancia en todo el mundo. Las entidades de
control en el ámbito mundial exigen a todas las empresas la presentación del mismo.
El objetivo de un estado de la situación financiera es presentar en una hoja la situación
financiera de la empresa en un momento dado de tiempo. Es un estado sincrónico,
entendiendo por sincronía la percepción de la realidad en un momento del tiempo. El
estado de la situación financiera está conformado por los bienes y derechos de la
empresa y las obligaciones que la misma tiene para con terceros sean acreedores,
entidades financieras, empleados, terceros o accionistas.
Por otra parte, se indica que el estado de la situación financiera siempre se encuentra
en equilibrio cuando se presenta a los interesados en este tipo de información,
igualando los activos a los pasivos y el capital. Pero si se conforman los datos en
primera instancia observaremos que existe un descuadre debido a que faltaría la
utilidad o perdida del ejercicio que proviene de cerrar las cuentas de resultados es
decir los ingresos, gastos y costos. Cuando se traslada este valor a la parte del
patrimonio podemos decir que se deja en equilibrio el estado de la situación financiera.
Para que los usuarios se puedan formar un concepto cabal de la situación de la
empresa, los informes financieros deben de ser el resultado fiel de una contabilidad
que cumpla con las normas contables básicas y ofrecer en forma clara los resultados
de las operaciones en informes que permitan analizar los cambios en la situación
financiera del ente contable.
CRITERIOS PARA SU PRESENTACION.

Los elementos del estado de la situación financiera deben de ser reconocidos y
presentados en forma tal que al relacionar unos con otros, se pueda determinar
razonablemente la situación financiera de la empresa en una fecha dada. Es por esto
que el esquema de presentación del estado de la situación financiera no es rígido ni
único ni obligatorio; por el contrario, debe ser muy flexible de tal manera que le de
cabida a las necesidades de información de todas las empresas del mundo. Es allí
donde la contabilidad financiera se esfuerza por presentar un esquema útil para
el análisis de situación financiera, siguiendo los criterios que se utilizan al
aplicar e interpretar las distintas herramientas de análisis financiero. Por ello el
estado de la situación financiera es un estado financiero de propósito general y
se debe preparar y presentar en forma comparativa con el del periodo
inmediatamente anterior.1
ESQUEMA DE PRESENTACION.
Ningún reglamento de la contabilidad exige un esquema de presentación. Entonces
siguiendo el modelo del libro fundamentos de contabilidad para no contadores de la
doctora Gladys Carrillo de Rojas nos indica un esquema que puede sufrir variaciones
que el analista requiera para un mejor análisis, las cuentas se agrupan en la siguiente
forma:
ACTIVOS.
1. Activos Corrientes.
2. Activos Fijos.
3. Inversiones permanentes
4. Otros activos.
PASIVOS.
1. Pasivos Corrientes.
2. Pasivos a Mediano Plazo.
3. Pasivos a Largo Plazo.
4. Otros pasivos.
16
PATRIMONIO.
1. Propiedad Individual o propiedad social.
2. Superávit de capital pagado o prima en colocación de acciones
3. Reservas y utilidades por distribuir.
4. Superávit: Good Will, Superávit por valorización de activos, Superávit donado,
etc.
5. Revalorización del patrimonio.
6. Utilidades del periodo.
El balance se presenta en forma de cuenta o de reporte.

La forma de cuenta consiste en dividir, verticalmente la hoja en dos. Al lado izquierdo
se registran los activos y al lado derecho se registran los pasivos y el patrimonio.
Esquema base para el estudio del balance general (ESTADO DE LA SITUACION

FINANCIERA) NIIF.
EMPRESA EJEMPLO S.A.

ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA
Enero 01 a Diciembre 31 del 2022.
ACTIVOS PASIVOS
Activos corrientes XXXX Pasivos corrientes XXXX
Activos fijos XXXX Pasivos a largo plazo XXXX
Inversiones permanentes XXXX Otros pasivos XXXX
Otros activos XXXX TOTAL PASIVOS XXXX
TOTAL ACTIVOS XXXX CAPITAL/PATRIMONIO
TOTAL CAPITAL XXXX

Cuentas de orden pro XXXX Cuentas de orden por el contra XXXX
FIRMAS
Representante legal Revisor fiscal
Matricula #
Contador
Matricula #
Es de saber entonces que el balance general lo conforman los activos, pasivos y las
cuentas patrimoniales las cuales estudiaremos de manera separada a continuación.
17
CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS. Se pueden dividir en activos corrientes, activos

fijos, inversiones permanentes y otros activos. Esta clasificación se debe a la
liquidez de los activos y la intención con que la empresa ha adquirido este
derecho o bien. Además, debemos de tener en cuenta las características para su
clasificación como son:
1. Activos corrientes:
a. Ser de fácil realización
b. Que la empresa tenga intención de convertirlos en dinero, venderlos o
consumirlos a corto plazo
2. Activos fijos.
a. Tener carácter de permanencia.
b. Ser utilizados en las operaciones normales de la empresa.
3. Inversiones permanentes.
a. Tener carácter de permanencia.
b. No ser utilizados en el desarrollo de las operaciones normales.
c. Tenerlos con ánimo de lucro, de poder o de dominio.
4. Los otros activos. En este grupo, se clasifican aquellos bienes que no poseen
las características necesarias para pertenecer a alguno de los grupos
anteriores. La flexibilidad del esquema permite abrir nuevos grupos para
aquellas cuentas que creamos relevantes y que no valga la pena colocar en el
grupo de los otros activos, por ejemplo: cuentas por cobrar a largo plazo,
bienes para beneficio de los empleados, activos de operación.
 ACTIVOS CORRIENTES: Se relacionan las cuentas mas liquidas de la

organización. Cuando se habla de liquidez de un activo se hace referencia a la
facilidad con que la empresa puede convertir estos activos en efectivo. En este
orden entonces el activo más líquido es el efectivo. Es de saber que la liquidez
es la capacidad de asegurar los fondos necesarios para cumplir los
compromisos adquiridos. Otra de las características es que además de ser
líquido se debe vender en el corto plazo que en Colombia es de un año.
Igualmente los activos corrientes se relacionan con los activos que representan
derechos y que igualmente se extinguirán en el corto plazo. Este grupo se
subdivide en varios grupos. CAJA GENERAL, CAJA MENOR, BANCOS,
INVERSIONES TEMPORALES, DEUDORES, CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR COBRAR, CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES, OTROS
CREDITOS ACTIVOS A CORTO PLAZO, PRESTAMOS A EMPLEADOS, LOS
PRESTAMOS A SOCIOS O CUENTAS CORRIENTES CON SOCIOS,
DOCUMENTOS POR COBRAR, INGRESOS POR COBRAR, LOS ANTICIPOS
A PROVEEDORES Y AVANCES, INVENTARIOS, PAGOS ANTICIPADOS
CONTRATOS DE CONSTRUCCION, BIENES PARA LA VENTA.
18
ACTIVOS
CORRIENTES
Pagos anticipados
Grupo 17 corto plazo
Disponible/
efectivo o
equivalente
grupo 11 Inversiones Deudores Inventarios
temporales Grupo 13 grupo 14
Grupo 12
 Disponible o efectivo: Este grupo representa el dinero en caja y cuentas

bancarias. Es normal que las empresas prefieran manejar sus recursos en
cuentas bancarias. Pero en el plano practico se presentan que existen cajas
menores y cajas mayores dependiendo de la cantidad de recurso que se debe
mover en ellas. De igual manera la cantidad de disponible se manejan en las
empresas a través de cuentas corrientes y cuentas de ahorro. Las cuentas de
ahorro como su nombre lo indica permiten manejar ahorros recibiendo
rendimientos por los depósitos ya que estas cuentas reconocen intereses de
acuerdo con los saldos diarios. Las cuentas corrientes por su parte cumplen
principalmente con dos funciones importantes. Además de custodia el efectivo,
una de ellas es permitir a la empresa cubrir sus obligaciones, utilizando como
medio de pago cheques autorizados y firmados por los directivos de la
empresa. Y otra es que es la de ir certificando y estructurando su record
crediticio que se evalúa mediante el pago oportuno de cada uno de los
cheques que gira como medio de pago.
 Inversiones temporales: Cuando la empresa maneja bastante liquidez
comienza a experimentar un alto grado de efectivo en los bancos. Sin
embargos los rendimientos reconocidos en estas entidades no son
representativos y generalmente están determinados por tasas bajas de interés.
Este dinero se destina a inversiones que se constituyen con carácter temporal.
Este tipo de inversión se puede traducir como la presentación de aquel dinero
que no se está utilizando en las operaciones diarias o normales en que incurre
la organización, entidad o empresa por periodos temporales de tiempo. Estas
inversiones se realizan al corto plazo es decir igual o menor a un año con el fin
de aprovechar los excedentes de liquidez y hacerlos rentables, mientras se
requiere de esos recursos para invertirlos en la operación del negocio. Este tipo
de inversión se traduce a las acciones, bonos, certificados de depósito a
término y otros papeles comerciales permiten obtener mejores rendimientos
con los excedentes de la liquidez de la empresa.
 Deudores: En este se refleja el dinero que le adeudan a la empresa y los
actores que se relacionan con ella en su operación. Después del efectivo y las
inversiones temporales, en orden de liquidez, se encuentra el dinero que la
empresa espera recuperar en el corto plazo y que ha prestado o entregado a
entes ajenos a la misma. El rubro más importante es el de las cuentas por
cobrar a clientes. Las empresas comerciales. Manufactureras y las de servicios
otorgan créditos a sus clientes para estrechar las relaciones de negocios y para
19
incentivar sus ventas. La cartera como se le conoce comúnmente junto con los
inventarios y las cuentas del activo corriente se debe administrar de la mejor
manera para lograr que el dinero allí invertido sea gestionado eficientemente.
Se debe indicar que las cuentas por cobrar a clientes están expuestas al riesgo
de contraparte. Financieramente el riesgo de contraparte implica que el deudor
incumpla con los acuerdos de pago, la dirección de la empresa identifica esta
cartera y despliega políticas administrativas para recuperar su dinero. Por esta
razón se constituyen las provisiones sobre la cartera de dudoso recaudo. Las
provisiones siempre tienen contrapartida en una perdida (gasto), se constituyen
para reflejar de manera más exacta la situación financiera de la empresa y son
de carácter conservador.
Además de la cartera comercial están deudores de otro tipo como los empleados. La
empresa suele establecer dentro de las políticas de incentivos al personal líneas de
crédito a través de las que se apoya al recurso humano para estudio, compra de
vivienda o calamidades domesticas. Además se pueden realizar anticipos a salarios
que de acuerdo con el plan único de cuentas, se encuentran en el subgrupo de los
activos corrientes.
Los socios de una empresa pueden llegar a solicitar créditos tanto de largo como de
corto plazo. Aquellos créditos otorgados en el corto plazo a los socios o accionistas
por parte de la empresa hacen parte de las cuentas que conforman los deudores.
 Inventarios: Para las empresas comerciales esta conformados por los bienes
que tiene la compañía con la intención de vender. Cuando la compañía realiza
la producción del bien que comercializa, aparecen otro tipo de inventarios,
como el de la materia prima, el de producto en proceso o el de materiales de
fabricación. El inventario de producto terminado o el de mercancía representa
los bienes que la empresa ha producido o comprado para comercializar. Estos
inventarios se registrar contablemente por el costo del producto, por el valor
que represente todos los costos que tuvo que asumir la empresa para tener el
producto disponible para la venta. En el caso de las compañías prestadoras de
servicios es muy difícil encontrar inventarios. Como lo que se vende es un
intangible, no es usual encontrar este tipo de cuenta en el balance de estas
empresas. Sin embargo algunas deciden registrar como inventario los bienes
que utilizan para prestar el servicio y que no representan una inversión
significativa.
 Pagos por anticipado: Representa generalmente servicios que la empresa ha
cancelado, pero que no ha disfrutado. Es decir se entrego el dinero, pero no se
ha recibido la prestación del servicio. Un ejemplo son los seguros de vehículos.
Las primas de seguros suelen cancelarse por anticipado, pero mientras no
transcurra totalmente el periodo por el que ha sido asegurado el activo, este
derecho no disfrutado se registra en el activo corriente. Igualmente sucede con
los contratos de publicidad o los intereses que se cancelan por anticipado a los
bancos por créditos otorgados.
 Bienes para la venta: Es la última partida del activo corriente y representa
activos que la empresa decide poner en venta por diferentes razones. Es
importante no confundir este tipo de activos con los inventarios. Estos activos
no son los que la empresa vende regularmente en el cumplimiento de su objeto
social, puede ser maquinaria que la empresa estaba utilizando en la
producción, pero que decide vender para implantar nueva tecnología o
vehículos que decide vender por su antigüedad.
20
 LOS ACTIVOS FIJOS: Tienen en esencia dos características básicas: son

bienes y derechos de la empresa con carácter de permanencia y están
relacionados con el objeto social del negocio, es decir con la razón de ser del
ente económico. Ejemplo si una empresa se dedica hacer blusas, las maquinas
de coser son consideradas como activos fijos. Igual que los activos fijos se
divide en varios grupos. MIREMOS EL ESQUEMA DE CLASIFICACION.
No depreciables como son:

ACTIVOS *Terrenos
FIJOS *Construcciones en curso
*Maquinaria en montaje
Depreciables como son.

Tangibles *Edificios
Activos
Intangibles *Maquinarias
fijos
*Herramientas
De planta
*Equipos
*Patentes
Sujeto a *Concesiones
amortización *Mejoras en
*Minas
propiedad
*Pozos petroleros
arrendada
*Gases naturales
*Primas de Recursos naturales *Bosques.
arrendamiento.
*canteras, etc.
*Good-Will
No sujeto a avaluado
amortización *Marcas
comerciales
avaluadas
 Activos fijos de planta depreciables: Se clasifican los bienes de una

empresa que se pueden tocar o palpar y que pierden valor por su uso. La
mayoría de activos fijos que la empresa utiliza en la producción son
depreciables. Los edificios, la maquinaria y equipo, los muebles y enseres, los
vehículos, las herramientas y los equipos de cómputo son claros ejemplos de
estos activos. En este tipo de cuentas se presenta un efecto llamado
depreciación del cual el más común es el método de línea recta en la que
anualmente se deprecia una cantidad uniforme hasta cumplir con el objetivo de
depreciar el activo totalmente, pero no es el único método.
21
 Activos fijos tangibles: Algunas compañías utilizan recursos naturales en el

cumplimiento de su razón de ser. Las empresas de caucho y las madereras
utilizan los bosques para obtener sus productos terminados, las compañías
mineras explotan yacimientos de minerales, las petroleras buscan yacimientos
de petróleos y gas, las compañías avícolas crían aves y las utilizan para
obtener huevos o comercializarlas para el consumo. Estos recursos naturales
que se tienen con carácter permanente en la organización son activos fijos, por
estar relacionados con el objetivo social del negocio.
 Los recursos naturales no se deprecian pero si se agotan, en la medida que se
exploten, se agotan, pues los recursos naturales son limitados. Por ello para
reflejar la realidad financiera de una empresa que incorpore este tipo de activos
en su balance, es necesario fijar parámetros mediante los que se encuentre el
valor real del activo en explotación. Ejemplo de ello un yacimiento de petróleo
se hace un cálculo de la cantidad de barriles de petróleo que se van a obtener
del pozo y su valor para la compañía y en la medida en que se extraen barriles
se va calculando el agotamiento de este recurso natural. En el caso de los
bosques se puede hacer por hectáreas deforestadas. Estos son tan solo
algunos ejemplos.
 Activos fijos intangibles no amortizables: En este grupo encontramos a las
marcas comerciales muy reconocidas en el ámbito internacional, como es la
marca de la coca cola, llegan a tener un valor importante, por lo que significan
en términos de ventas y acreditación. Sin embargo, alguno de estos activos
que representan derechos para la empresa, pierden su valor con el paso de
tiempo. Cuando un activo es intangible se debe entender que es un derecho y
que pierde valor en el tiempo y se debe amortizar. Entonces las amortizaciones
reconocen la pérdida del valor del activo con el paso del tiempo. En los activos
intangibles no amortizables se registran aquellos activos que representan
derechos de carácter permanente para la empresa, como el Know how (el
conocimiento especifico relacionado con el objeto social del negocio) como es
el caso de las marcas comerciales.
 Activos fijos intangibles amortizables: Un ejemplo clásico de este tipo de
activos son las patentes. Las patentes conceden el derecho a una empresa de
explotar comercialmente un descubrimiento obtenido gracias a la investigación,
por un periodo determinado. Es el caso de los laboratorios farmacéuticos que
realizan investigaciones para encontrar los medicamentos adecuados para
tratamientos de enfermedades. Cuando la empresa descubre el medicamento,
la ley protege al laboratorio y le permite vender exclusivamente la droga por un
periodo determinado, permitiéndole recuperar la inversión. Otro ejemplo es el
crédito mercantil comprado. Este derecho representa el valor adicional pagado
en la compra de una empresa en funcionamiento, sobre valor en libros de los
activos netos comprados. Este mayor valor puede darse por el personal idóneo
con el que cuenta la empresa, su buena reputación crediticia, su prestigio
comercial, su excelente ubicación entre otros. Un ejemplo de esto son las
licencias de software.
 Las inversiones permanentes: Este grupo se caracteriza por tener carácter
de permanencia, pero no está relacionado con el objeto social del negocio.
Regularmente generan rendimientos para la empresa o le permiten asumir
posiciones estratégicas. Un ejemplo de ello son los portafolios de inversiones
que se constituyen por una empresa con el ánimo de conservar las inversiones
hasta su vencimiento. Si los títulos valores vencen en tres o cinco años la
empresa no venderá estos títulos antes de su vencimiento. Otro ejemplo son
las acciones que posee una empresa vinculada con un conglomerado
22
económico, de otra del mismo conglomerado. Por ejemplo postobon y RCN son
empresa de Ardila Lule. Las acciones que tiene postobon de RCN no se tienen
con el ánimo de venderlas en el corto plazo sino de mantenerlas para
conservar las posiciones estratégicas del conglomerado económico
 Otros activos: En este grupo se encuentran aquellos que generalmente son
improductivos o que se recuperan o extinguen en el largo plazo. Se puede
encontrar entonces préstamos otorgados a los empleados o a los socios, a
largo plazo, activos que no están siendo utilizados en la producción y no
generan rendimientos financieros o ahorros que realice la empresa con un fin
especial, para ser utilizado en un futuro lejano y que por ello pierden su
condición de liquidez. Los gastos diferidos hacen parte igualmente de los otros
activos. Como gastos diferidos regularmente se encuentran los gastos
preparativos, es decir, gastos originados en las etapas de organización,
exploración, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha de los
entes económicos o proyectos específicos. Las mejoras en propiedades
tomadas en arrendamiento también hacen parte de los gastos diferidos.
Dependiendo del tipo de gasto diferido, estos pueden ser amortizados en un
periodo no superior a 5 años.
CLASIFICACION DE LOS PASIVOS.

Las obligaciones que tiene la empresa con terceros pueden dividirse en 3 grupos: los
pasivos corrientes, los pasivos de largo plazo y los otros pasivos. Esta clasificación se
debe a la prontitud con la que se deba realizar el pago de la obligación.
Los pasivos corrientes: Estos representan las obligaciones con terceros más
apremiantes de la organización. Están conformados por obligaciones que son exigibles
en el corto plazo. El pasivo más apremiante de cualquier empresa son los sobregiros
bancarios. En este grupo además se encuentran las cuentas por pagar a los
proveedores, las obligaciones financieras de corto plazo, impuestos por pagar, los
aportes a los fondos de pensiones, a los fondos de cesantías y a las entidades
prestadoras de servicio de salud, entre otras cuentas. Los pasivos corrientes permiten
financiar parte de la operación del negocio. Las cuentas con mayor frecuencia
encontramos en este gripo son: SOBREGIROS BANCARIOS, PRESTAMOS
BANCARIOS A CORTO PLAZO, DOCUMENTOS POR PAGAR, CUENTAS POR
PAGAR, IMPUESTOS POR PAGAR, GASTOS POR PAGAR, DIVIDENDOS POR
PAGAR, INGRESOS NO DEVENGADOS O DIFERIDOS, CESANTIAS POR PAGAR,
VENCIMIENTO CORRIENTE DE OBLIGACIONES A LARGO PLAZO. Para la
cancelación de los pasivos de corto plazo, la empresa cuenta con el efectivo y la
realización de los demás activos corrientes. La comparación de estos dos grupos se
usa para analizar la liquidez. El capital de trabajo es un indicador financiero y se
determina así: ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE= CAPITAL DE
TRABAJO.
Para la empresa, la cancelación de sus obligaciones en la fecha de su vencimiento no
es solo una norma imperativa de la ley, sino que constituye también la condición
indispensable para obtener nuevos créditos. Su capacidad de cumplir con las deudas
corrientes señala su solvencia o liquidez.
Los créditos de largo plazo deben ser cancelados en cuotas en determinada
periodicidad, lo que implica que poco a poco su saldo disminuye, hasta subsanar la
obligación. Por tanto hacen parte de este grupo de pasivos las porciones de pasivos a
largo plazo. Debe entenderse como porción corriente la porción a cancelarse en el
corto plazo de una obligación de largo plazo.
En este grupo también se pueden realizar pasivos estimados. Este se realiza cuando
no se tiene a ciencia cierta el valor exacto de la obligación, pero se sabe que en el
23
corto plazo va ser necesario asumir el compromiso. Un ejemplo de este caso es la

prima legal que se cancela a los empleados. Se tiene con certeza de que por ley, en
junio y en diciembre, se debe cancelar a los empleados una bonificación, pero el valor
exactamente es difícil, pues la variación en la planta de personal modifica y da
variaciones. Por ello mes por mes se estima un valor que se le debe al trabajador
para cancelárselo en junio y en diciembre del respectivo año.
Los pasivos de largo plazo: Este grupo lo conforman las obligaciones que son
exigibles mayores a un año. Refleja obligaciones que no son apremiantes y se hace
necesario clasificarlo correctamente para la estructura.
Los otros pasivos: Este grupo lo conforman las provisiones para futuras
contingencias. Estas provisiones constituyen en los otros pasivos con el ánimo de
cubrir resultados de la organización contra futuras contingencias, sin embargo no se
sabe si se va generar la obligación o no. En este grupo se tiene las demandas
laborales. Cuando una empresa despide a un empleado, el mismo tiene el derecho de
establecer una demanda contra la empresa si considera que sus derechos no han sido
respetados. Estas demandas laborales suelen ser muy onerosas y en ocasiones es
muy difícil prever fallo. Por ende la empresa puede constituir una provisión para esta
futura contingencia que refleje en los otros pasivos la posible obligación que se puede
presentar año tras año. De esta manera evita que al momento de pronunciarse el fallo
no favorable a la empresa, las utilidades se vean afectadas fuertemente por los costos
de la indemnización a entregar al demandante.
EL PATRIMONIO O CAPITAL CONTABLE: representa las deudas que tiene el ente

con sus accionistas o propietarios. En este grupo del capital se encuentran varias
cuentas tales.
 Capital social: Representa los aportes de los socios a la empresa. Cuando la
empresa está conformada por personas naturales, los aportes representan la
valoración en la unidad monetaria del dinero en efectivo o los activos que
aporten los socios de la compañía. Las compañías que tienen representado
sus aportes en acciones se presentan varias cuentas: El capital autorizado
representa el valor del capital fijado en la escritura de constitución de la
sociedad. En la escritura se especifica el número de acciones y el valor
nominal de cada una de ellas. El capital por suscribir está conformado por las
acciones que los socios no se comprometen a pagar en el corto plazo. Capital
suscrito se describe como el capital que se obligan a pagar los accionistas en
el corto plazo y por ley no puede ser inferior al 50 % del capital autorizado. Sin
embargo mientras se recaudan los aportes se pueden presentar dos tipos de
capitales suscritos: el capital suscrito por cobrar que como su nombre lo indica
es el capital suscrito que no han cancelado los socios, y el capital suscrito y
pagado, que es efectivamente el dinero que la empresa ha recibido de los
accionistas como aporte para desarrollo del objeto social del ente económico.
 Revalorización del patrimonio: En Colombia los balances deben tener

encuenta el efecto de los ajustes por inflación en las cuentas que, por el
incremento de los precios pueden perder su representatividad económica en la
realidad financiera de la empresa. El patrimonio se ajusta por inflación y el
efecto de dicho ajuste se refleja en esta cuenta.
 Superávit de capital o prima en colocación de acciones: Esta cuenta se

utiliza cuando la empresa emite acciones después de su constitución, el valor
24
de venta puede ser superior al valor nominal de las acciones en consignado en

la escritura de constitución. Sin embargo la cuenta de aportes o capital social
no puede incluir la diferencia entre valor nominal de las acciones y el valor
efectivamente pagado por los nuevos accionistas. Esa diferencia se registra
bajo el nombre de prima en colocación de acciones o superávit por capital
pagado.
 Otro tipo de superávit: El superávit representa incrementos patrimoniales que

no pueden ser registrados como utilidades para ser distribuidos a los
accionistas, pues el incremento patrimonial no se ha traducido en efectivo para
la empresa. Existen superávit por valorización de activos, superávit por
donaciones, superávit por good Hill, superávit por know hom.
 Reservas: Se presentan por apropiaciones de utilidades de la empresa de

servicios anteriores, para fortalecerla patrimonialmente. Las reservas entonces
representan utilidades que no se distribuyen a los accionistas y que solamente
podrán repartirse con la liquidación de la sociedad. Es importante resaltar que
las reservas no representan caja, simplemente expresan el valor de las
utilidades no distribuidas. Existen varios tipos de reservas: reserva legal es un
requisito exigido por los entes de control gubernamental que exige la
apropiación de por lo menos el 10% de las utilidades de cada periodo contable.
Las reservas estatutarias obedecen a mandatos consignados en los estatutos
de la sociedad y las reservas voluntarias son aquellas que se constituyen
ocasionalmente con algún fin específico y suelen no ser periódicas.
 Utilidades de ejercicios anteriores o por distribuir: Representan utilidades

que la empresa ha generado en periodos anteriores y no se han distribuido a
los accionistas o propietarios.
 Utilidades del ejercicio: Es la utilidad que la empresa género en el periodo

contable al que corresponde el balance general. Resulta de restar de los
ingresos obtenidos por la empresa en el periodo de los gastos asociados a
dicho periodo contables. Esta utilidad está ampliamente discriminada por el
estado de resultado que acompaña al balance general.
CUENTAS DE ORDEN: Existen de orden deudoras y acreedoras. Estas son

cuentas de información que no hacen parte del balance general. Estas cuentas
enuncian posibles obligaciones o posibles derechos que de presentarse
modificarían la realidad financiera de la empresa en un futuro. Dependiendo del
tipo de empresa analizada las cuentas de orden cobran importancia para anticipar
cambios en la situación financiera en un futuro cercano.
25
Ejercicio 1. Balance general hoy Estado de la Situacion Financiera norma NIIF
Petrolera el coquito.
Los siguientes son los saldos de las cuentas de la petrolera el coquito al 31 de
diciembre del 2022 (cifra en miles de millones). Por favor elabore el balance general
de la empresa. Tenga en cuenta la razón social de la empresa para el criterio de
clasificación.
Anticipos a proveedores, avances y $ 624

depósitos
Capital social $ 5.000
Cuentas por pagar $ 1.106
Cuentas por pagar a largo plazo $8
Cuentas y documentos por cobrar $ 787
Cuentas y documentos por cobrar a largo $ 129
plazo
Efectivo y equivalentes de efectivo $ 614
Fondos para futuras exploraciones $ 2.735
Impuestos, contribuciones y tasas por $ 1.771
pagar
Ingresos diferidos a 3 años $ 8.439
Inventarios $ 797
Inversiones permanentes $ 1.263
Inversiones temporales $ 2.197
Obligaciones financieras $ 118
Obligaciones financieras de largo plazo $ 201
Obligaciones laborales de corto plazo $ 439
Otros activos $ 1.880
Otros pasivos $ 1.567
Pasivos estimados $ 810
Propiedades planta y equipos $ 6.164
Sede recreacional entregada en $ 4.862
administración a largo plazo
Recursos naturales y del ambiente $ 2.803
Utilidad del periodo $ 3.824
Utilidades acumuladas y reservas $ 3.850
Valorizaciones de propiedades planta y $ 2.278
equipo
Conteste cuánto valen los siguientes grupos y subgrupos para esta empresa.
1. activo corriente disponible
2. activo corriente inversiones temporales
3. activo corriente deudores
4. activo corriente inventario
5. activo corriente bienes para la venta
6. activo fijo tangible de planta depreciable
7. activo fijo tangible recursos naturales y del ambiente
8. inversiones permanentes
9. otros activos
10. pasivo corriente
26
11. pasivo a largo plazo

12. otros pasivos
13. capital.
Ejercicio de contabilidad financiera.

Balance general.
Escuela de instrucción naval.

El listado de cuentas que se presenta a continuación pertenece al estado de la
situación financiera que presento la escuela al 31 de diciembre del 2022. Es necesario
que usted organice estas cuentas y presente el estado de la situación financiera.
caja 2.557.000 act

bancos 6.664.000 act
Cuentas por cobrar clientes 50.000 act
Provisión deudores difícil cobro 5.000 act pero restando
Intereses pagados por anticipado 84.000 act
Avances y anticipos entregados 170.000 act
terrenos 53.000 act
Construcciones en curso 388.000 act
Equipo fluvial en importación 1.935.000 act
edificaciones 4.321.000 act
Redes, líneas y cables 23.000 act
Maquinaria y equipo 3.129.000 act
Equipo médico y científico 2.404.000 act
Muebles y enseres y equipo de oficina 1.586.000 act
Equipo de comunicación y computación 6.339.000 act
Equipo fluvial 3.175.000 act
Valorizaciones del equipo fluvial 5.750.000 act
Equipo de comedor, cocina, despensa y 153.000 act
hotelera
Depreciación acumulada 8.931.000 act pero resto
concesiones 969.000 act
Amortización acumulada 522.000 act restando
Bienes de arte y cultura 50.000 act
Gastos diferidos 2.989.000 act
Cuentas por pagar por adquisición de 2.000 pas
equipos
acreedores 2.000 pas
Impuesto de timbre por pagar 30.000 pas
Retención impuesto de industria y 4.000 pas
comercio por pagar
Ingresos recibidos por anticipados 100.000 pas
Cesantías por pagar 1.000 pas
Provisión para prestaciones sociales 128.000 pas
Créditos en moneda extranjera a cinco 174.000 pasivo
años
Capital social 24.377.000 pat
Resultado del ejercicio 2.493.000 pat
Superávit por valorización 5.750.000 pat
27
Superávit por donación 99.000 pat

Prima en colocación de acciones 171.000 pat
Diga cuánto valen para esta empresa los siguientes grupos y subgrupos del balance
general.
1. activo corriente disponible. $ 9.221.000.
2. activo corriente inversiones temporales $ -0-
3. activo corriente bienes para la venta $ -0-
4. activo fijo tangible de planta no depreciable $ 441.000
5. activo fijo tangible de planta depreciable. $ 23.065.000
6. inversiones permanentes $ -0-
7. otros activos $ 50.000
8. pasivos corrientes $ 441.000
9. otros pasivos. $ -0-
10. capital. $ 24.377.000
6. ¿Qué diferencias se presentan

CUESTIONARIO DE CONTABILIDAD entre las cuentas de ahorros y
FINANCIERA. las cuentas corrientes?
TEMA: ESTADOS FINANCIEROS. 7. ¿Qué son las inversiones

temporales y que tipos de
SUBTEMA: BALANCE GENERAL /
inversiones se conocen?
ESTADO DE LA SITUACION
FINANCIERA 8. ¿en cuál de las siguientes
cuentas se realiza el análisis de
Metodología: por medio del presente
las cuentas por cobrar?
cuestionario se busca que el alumno
aclare los conceptos teóricos de cada 9. ¿Qué se entiende por el riesgo
una de las cuentas que conforman el de contraparte en las cuentas
balance general en estudio. por cobrar?
1. ¿Indique cuál es el objetivo de 10. ¿dentro de las empresas las

un balance general? líneas de crédito o de incentivos
a quienes se le ofrece y cuál es
2. ¿porque se indica que el
su finalidad?
balance general es un estado
financiero sincrónico? 11. ¿los créditos otorgados a
trabajadores con duración a 9
3. ¿Cómo está conformado el
meses se consideran:
balance general?
A. Créditos a largo plazo.
4. ¿Cómo se clasifican los
activos? B. Cuentas por cobrar.
5. ¿Cuándo se habla de liquidez a C. Cuentas por pagar.

que se está haciendo
referencia? D. Créditos a corto plazo.
28
12. Contablemente como se 23. Los activos intangibles se:

contabilizan los inventarios de deprecian o se amortizan.
las empresas comerciales. Explique de manera breve.
13. En las empresas cuyo objeto 24. Que es lo que conceden las
social es prestar servicios que patentes.
tipo de inventario es el que se
maneja. 25. La licencia de los software se
puede considerar que:
14. Cuál es la característica
fundamental de los gastos a. Activos fijos tangibles no
pagados por anticipados. amortizables.
15. Cómo definiría usted los bienes b. Activos fijos intangibles

para la venta desde el punto de amortizables.
vista de los activos dentro de un 26. Cuál es la característica
balance general. principal de las inversiones
16. Indique y explique brevemente permanentes.
las características de los activos 27. Un conglomerado económico.
fijos. Como se puede considerar
17. Indique cuales activos se desde el punto de vista del
pueden considerar de planta estudio del balance general.
depreciables dentro de un 28. Los activos improductivos en
balance general. cual grupo se pueden ubicar
18. Que es la depreciación dentro del estudio del balance
acumulada y como se registra general.
en un balance general. 29. Los préstamos a los empleados
19. Explique con sus palabras que a qué grupo del activo se
se entiende por activos fijos pueden llevar y porque.
tangibles. 30. Los gastos diferidos en que
20. Se puede decir o afirmar que grupo de los activos podemos
los recursos naturales se ubicarlos.
deprecian. Explique 31. Los gastos pre operativos a qué
brevemente. grupo de los activos se deben
21. Que es la amortización, llevar.
causación, diferido. Establezca 32. Las mejoras de propiedades
las diferencias entre cada una tomadas en arrendamiento a
de estas palabras. qué grupo de activo se debe
22. En qué grupo encontramos las llevar.
marcas comerciales. 33. Como se dividen los pasivos en
el estudio del balance general.
29
34. Esa clasificación de los pasivos 45. Cuál de los capitales es él es el

se puede realizar teniendo efectivamente entregado a la
encuenta que característica. empresa para el desarrollo del
objeto social.
35. Dentro de los pasivos corrientes
que cuentas se pueden llevar 46. La revalorización del patrimonio
en este grupo según el estudio para que se utiliza esta cuenta.
del balance general.
47. De las cuentas patrimoniales
36. Que permiten financiar los cual es la que se utiliza cuando
pasivos corrientes. la empresa emite acciones
después de su constitución.
37. Que debemos entender por
porción corriente dentro del 48. La diferencia entre el valor
estudio de los pasivos. nominal y el valor efectivamente
pagado por los accionistas en
38. Los pasivos estimados en que cuentas se registran.
donde se pueden ubicar.
49. Que se entiende por superávit
39. Cuál es la característica de los en el patrimonio.
pasivos a largo plazo.
50. Para que se realizan las
40. Las provisiones para futuras reservas dentro de un balance
contingencias dentro de los general.
pasivos como se clasifican.
51. Cuando se pueden repartir las
41. Las demandas laborales dentro reservas en una sociedad.
de los pasivos se deben
clasificar. 52. Que diferencias existen entre
las reservas legales y las
42. Las cuentas patrimoniales reservas estatutarias.
representan deudas con quien
dentro de una empresa. 53. Cuál es la característica de las
utilidades por distribuir dentro
43. Las cuentas que sus aportes se de un balance general.
representan en acciones como
se clasifican. 54. La utilidad del ejercicio que es y
cómo se obtiene. Establézcalo
44. Cuáles son los 2 tipos de por un ejemplo numérico.
capitales suscritos que se
presentan cuando la compañía
está recaudando sus aportes.
30
TEMA: ESTADO DE RESULTADO.

Este se conoce con el nombre de pérdidas y ganancias el cual pretende ofrecer
atraves de un informe la posibilidad de evaluar la rentabilidad que obtuvo un negocio
durante un periodo determinado. A diferencia del balance general, este estado
pretende ser un estado de percepción de la realidad a través del tiempo. Este estado
lo conforman los ingresos, costos y gastos de una empresa en un periodo
determinado. Además se debe indicar la fuerte relación que tiene con el balance
general ya que el equilibrio del balance se presenta con la inclusión de la utilidad o
pérdida en el patrimonio proveniente del estado de resultado. De igual manera la
utilidad de una empresa se obtiene de restar los ingresos de los gastos y costos. Pero
es necesario aclarar que esta utilidad se conoce con el nombre de utilidad antes de
impuesto. La mayoría de las empresas deben pagar un impuesto de renta sobre las
utilidades. El impuesto de renta se resta de la utilidad antes de impuesto y se convierte
en un pasivo para la empresa. La tasa para calcular el impuesto de renta lo fija el
gobierno nacional de la cual para el año 2023 es del 35%. El impuesto de renta, debe
ser registrado como un pasivo corriente y la utilidad neta final es la que corresponde
realmente a los accionistas o propietarios. Analicemos como cambia el balance
general con la inclusión con estas dos cuentas.
ESQUEMAS DE PRESENTACION DEL ESTADO DE RESULTADOS

Este estado no es mas que el resumen que hace la contabilidad, periódicamente, para
comparar en forma ordenada y clasificada, todos lo ingresos con los gastos de un
ejercicio y para determinar las utilidades o las perdidas generadas durante un periodo.
Este estado financiero periódico es un informe clave para la elaboración de un buen
análisis financiero, un esquema de presentación bien clasificado, en donde los
ingresos y los gastos se presenten adecuadamente agrupados por centros de ingresos
y de costos, dará la posibilidad al analista financiero para emitir un buen diagnóstico
de la situación financiera.
El esquema del estado depende del tipo de empresa de que se trate. Para este fin,
podemos dividir las empresas en cuatros grupos:
1. Empresas de prestación de servicios.
2. Empresas comerciales o mercantiles.
3. Empresas industriales o manufactureras.
4. Empresas mixtas.
Esquema normal o básico.

NOMBRE DE LA EMPRESA
ESTADO DE RESULTADO
(Periodo que cubre)
Operacional
Ingresos operacionales *******
Costos y gastos operacionales *******
Utilidad operacional ********
Otros ingresos *******
Otros gastos *******
Utilidad antes de impuesto *******
Impuesto de renta estimado -------
Utilidad neta final ******
No operacional
31
Ejemplo 1.
Activos totales $ 31.459; costos y gastos totales $ 10.720; pasivos totales $ 9.104;
patrimonio total $ 15.000; ingresos totales $ 18.075.
Estado de resultado.
Ingresos $ 18.075.
-costos y gastos $ 10.720.
Utilidad antes de impuesto $ 7.355.
Impuesto de renta del 25% $ (1.838.75).
Utilidad neta final $ 5.516.25
Balance general hoy estado de la situación financiera.

Activos.
Activos totales $ 31.459.
Pasivos.
Otros pasivos $ 9104.
Impuesto de renta $ 1.838.75.
Total pasivo $ 10.942.75
Patrimonio.
Aportes $ 15.000.
Utilidad $ 5.516.25
Total patrimonio $ 20.516.25
Total pasivo y patrimonio $ 31.459.
Por otra parte el estado de resultado debe ser presentado de una forma muy detallada
y de acuerdo a la actividad comercial que se dedica la empresa. De allí que los
formatos de presentación de los estados de resultados tengan presentaciones
diferentes.
Compañías de prestación de servicios: Tienen un esquema de presentación muy
sencillo para su estado de resultado. Las compañías de prestación de servicios se
clasifican empresas tan pequeñas como los lavados de autos, las lavanderías, los
salones de belleza, hasta empresas tan grandes como las empresas de servicios
públicos, las compañías de telefonía celular, las entidades financieras, las aerolíneas,
entre otras.
El estado de resultado de este tipo de empresas es de esta forma:
Ingresos
Menos: costos y gastos
= utilidad antes de impuesto
Menos: el impuesto de renta
= utilidad neta final.
Más especifico queda de esta manera:
Ingresos operacionales -------------------------------------------------------- xxxxx
Menos: costo de la prestación de los servicios ------------------------- xxxxx
=utilidad bruta.------------------------------------------------------------------- xxxxx
Menos: gastos operacionales ----------------------------------------------- xxxxx
=utilidad operacional.---------------------------------------------------------- xxxxx
Mas: otros ingresos.------------------------------------------------------------ xxxxx
Menos: otros gastos.---------------------------------------------------------- xxxxx
=utilidad antes de impuesto.------------------------------------------------ xxxxx
Menos: impuesto de renta.------------------------------------------------- xxxxx
=utilidad neta final.------------------------------------------------------------ xxxxx.
32
Vocabulario del presente estado de resultado por servicios.

1. Ingresos operacionales: O llamados también ingresos de operación, son
aquellos que están directamente asociados con la razón de ser del negocio. Se
originan por el objeto social para el que fue creada la empresa
2. Ingresos no operacionales: U otros ingresos no están relacionados con el

objeto social del negocio. Provienen de actividades que realiza la empresa,
pero que no están relacionados con el objeto social del negocio. Las ganancias
ocasionales hacen parte de este grupo de ingresos. Una empresa puede
presentar ganancias ocasionales por los rendimientos generados por las
inversiones temporales, por las inversiones permanentes, por la venta de
activos, entre otros.
3. Costo de la prestación de los servicios: Están directamente relacionados

con los ingresos operacionales. Por ende son erogaciones que realiza la
empresa para poder prestar el servicio. Sin están erogaciones sería imposible
para el ente económico lograr la producción del servicio que presta a sus
clientes.
4. Gastos operacionales: Están relacionados con los procesos de

administración y ventas. A pesar de no tener una relación tan directa con los
servicios prestados, son erogaciones que realiza la empresa para el
cumplimiento de su razón de ser. Son erogaciones que garantizan el buen
funcionamiento del ente económico.
5. Gastos no operacionales: U otros gastos no están relacionados con la razón

de ser de la empresa. Estos gastos se originan por actividades que realiza la
empresa, pero que no están relacionadas con su objeto social. Los gastos
asociados con activos que no están involucrados en el objeto social del
negocio se clasifican en este grupo de gastos. Aquí podemos incluir los
intereses que paga una compañía por sus obligaciones financieras, estos
gastos se consideran como no operacionales, porque una empresa no necesita
de financiación con entidades financieras para ser creada y para operar. Estos
gastos son generados por la estructura de financiamiento que el gerente escoja
para la empresa.
Expliquémoslo con un ejemplo sencillo de entender.

Supongamos que esta es la estructura del estado de resultado de la empresa ficticia
s.a.
Ingresos------------------------------------------------- $ 12.000.
Menos: ------------------------------------------------- $ 8.000.
= Utilidad antes de impuesto.--------------------- $ 4.000.
Menos: Impuesto de renta. 25%------------------$ 1000
= Utilidad neta final.---------------------------------- $ 3000
Se especifica a un mas la procedencia de todos los ingresos y todos los costos y
gastos de esta empresa.
Ingresos operacionales.-------------------------------------------------------------- $ 3.000.
33
Menos: Costos de la prestación de los servicios.------------------------------ $ 2.800.

= Utilidad bruta.------------------------------------------------------------------------ $ 200.
Menos: Gastos Operacionales.---------------------------------------------------- $ 1.700.
= Perdida Operacional.------------------------------------------------------------- ($ 1.500)
Mas: Otros ingresos.------------------------------------------------------------------ $ 9.000.
Menos: Otros Gastos.----------------------------------------------------------------- $ 3.500
= Utilidad antes de impuestos.----------------------------------------------------- $ 4.000.
Menos: impuesto de renta. 25%.-------------------------------------------------- $ 1.000
= Utilidad neta final.------------------------------------------------------------------- $ 3.000
Determine atraves del estado de resultado anterior un análisis de cómo se encuentra

esta empresa con respecto a sus actividades que realiza. En este estado se mira que
la empresa cumple con dos actividades una operacional y otra no operacional.
Compañías comerciales y manufactureras: Tienen un esquema de presentación

diferente para sus estados de resultados. Como ejemplos podemos nombrar a las
empresas comerciales como los supermercados, los almacenes de marcas
internacionales, las tiendas por departamentos y las estaciones de gasolina.
Para entender mejor este tema lo explicaremos a través de un ejercicio práctico y
sencillo de entender.
Ana maría es una estudiante de contabilidad que ha decidido generar sus propios
ingresos, y hace un mes abrió un local de ropa muy cerca a la universidad. El negocio
va muy bien y al final del mes obtiene las siguientes cifras de la ecuación fundamental.
Ingresos.-------------------------------$ 8.200.
Costos y gastos.----------------------$ 6.400.
Utilidad antes de impuesto.------ $ 1.800.
Impuesto de renta 25 %----------- $ 450
Utilidad neta final.----------------- $ 1350
Esquema de los estados de resultados en empresas comerciales.

Este es el esquema teórico de una empresa comercial.
Ventas netas= Ventas Brutas-Devoluciones y rebajas en ventas.

Menos: Costo de venta= Inventario inicial +compras netas – inventario final.
Igual: Utilidad bruta.
Menos: Gastos de operación (gastos administrativos y gastos de ventas)
Igual: Utilidad operacional.
Más: otros ingresos.
Menos: otros gastos.
Igual: utilidad antes de impuesto de renta.
Menos: impuesto de renta
Igual: Utilidad neta final
Realmente Ana María está muy feliz porque obtuvo una utilidad de $ 1.188.000. Pero.
¿Existiría una manera más eficiente de presentar esta información para el análisis de
la rentabilidad de la empresa? Para ello los ingresos, costos y gastos se clasifican de
la siguiente manera.
1. Ventas: En las compañías comerciales los ingresos operacionales provienen
de las ventas. Estas empresas están dedicadas a vender lo que compran o
producen y de esta manera generan sus ingresos. Para un supermercado, los
ingresos provienen de las ventas de sus inventarios, para una estación de
34
gasolina, los ingresos provienen de la venta de gasolina. En este caso los

ingresos del negocio de Ana maría provienen de la venta de ropa que compra a
sus proveedores.
2. Ingresos no operacionales: Al igual que en las empresas de servicios, los

ingresos no operacionales u otros ingresos no están relacionados con el objeto
social del negocio; provienen de actividades que realiza la empresa, pero que
no están relacionadas con la razón de ser de la misma. Las ganancias
ocasionales hacen parte de este grupo.
3. Costos de ventas: Los productos vendidos tienen un costo asociado. Si la

empresa analizada es una estación de gasolina debe cancelar algo a sus
proveedores por cada galón que tiene para vender. Si la empresa es un
supermercado y vende arroz, en el pasado ha tenido o va tener que pagar
cierto valor para poder tener este producto disponible para la venta. Los gastos
de depreciación de los activos relacionados con la producción hacen parte del
costo de venta, porque el desgaste de los activos se genera por la producción.
Con algunas excepciones, es imposible vender algo sin costo asociado. La
determinación del costo de venta es una de las labores más difíciles en las
empresas, pero es de vital importancia para la toma de decisiones. En el caso
de la empresa de Ana maría, cada prenda de ropa que venda tendrá un costo
asociado.
4. Gastos operacionales: Así como para las empresas prestadoras de servicios,

los gastos operacionales son erogaciones que realiza la empresa para el
cumplimiento de su razón de ser. Para la empresa de Ana maría los gastos
operacionales podrían ser los gastos de arriendo, el salario de sus empleados,
los gastos de depreciación de muebles y enseres y del equipo de oficina y los
servicios públicos cancelados por la utilización del mismo local. En empresas
grandes estos gastos se dividen en dos: gastos operacionales de
administración son los que se relacionan con el objeto social del negocio y la
función de administración de la empresa. Los gastos operacionales de venta
son gastos relacionados con el objeto social del negocio y la función de ventas
de la empresa. Las comisiones de los vendedores y los gastos de empaque en
el almacén son gastos operacionales de venta.
5. Gastos no operacionales: U otros gastos no están relacionados con la razón de

ser de la empresa. Estos gastos se originan por actividades que realiza la
empresa, pero que no están asociadas con su objeto social
35
COSTO DE VENTA DE UNA EMPRESA COMERCIAL.

Este se puede determinar de dos maneras diferentes. Si es sistema de
inventarios es el permanente, cada vez que la empresa realiza una venta,
descargara del inventario los productos vendidos a determinado costo,
dependiendo del sistema de inventarios utilizado. Esto le permite tener su
inventario actualizado y saber exactamente el costo asociado a cada venta.
Cuando se acoge al sistema de inventario periódico, el saldo de la cuenta de
inventarios no se modifica durante el periodo contable; simplemente se
registran las compras en una cuenta que lleva este nombre, se hace
seguimiento a las devoluciones y rebajas en compras y a los costos
incidentales de las mismas y al final del periodo se hace un avaluó del
inventario final y se determina el costo de ventas por juego de inventarios
Compras a precio de factura: El saldo de la cuenta de inventario no se modifica
durante el periodo contable. Sin embargo, se realizan compras de mercancías
durante todo el periodo. Para llevar el registro contable de estas compras, se
crea esta cuenta que registra todas las adquisiciones de mercancía que realice
la empresa en un periodo determinado.
Costos incidentales en compras: Están relacionados con todos los costos que
debe asumir la empresa para lograr colocar los productos adquiridos en su
bodega o en los puntos de venta. Dependiendo del acuerdo comercial que
llegue la empresa con su proveedor, puede ser que estos costos incidentales
los asuma la compañía o los asuma el proveedor. Los costos de seguros
contra perdida o robo de la mercancía, o los costos de transporte, son ejemplos
claros de los costos incidentales en compras
Devoluciones y rebajas en compras: Se presentan por inconformidad frente a lo
que la empresa recibe de sus proveedores. Puede ser que los productos
solicitados tengan algunos imperfectos, y en la reclamación el proveedor
decida cobrar un poco menos por esas unidades imperfectas y se genere una
rebaja en compras, o puede ser que los productos lleguen en condiciones tan
deplorables que no permitan la posterior venta del producto y sea necesario
devolver el producto al proveedor. Dentro de la construcción del costo de
ventas, las compras a precio de factura, los costos incidentales en compras y
las devoluciones y rebajas en compras permiten determinar el valor de las
compras netas. Para entender realizaremos un ejemplo numérico de cómo
queda la estructura antes indicada.
Compras $ 5.200
+ Costos incidentales compras $ 300
= compras brutas $ 5.500
-devoluciones y rebajas en compras $ 260
= compras netas $ 5240.
Juego de inventarios: Luego que la empresa ha obtenido el costo de sus
compras netas debe determinar el costo de la mercancía vendida. Hasta el
momento se sabe el costo de la mercancía comprada durante el periodo, pero
no el costo de la mercancía vendida en el mismo.
Teniendo el valor del inventario al inicio del periodo y al final del periodo, se
realiza un juego de inventarios. Esto consiste si se tiene el costo neto de las
mercancías compradas y el costo del inventario inicial, al sumar estos dos
valores se obtiene el costo de la mercancía disponible para ser vendidas por la
empresa en ese periodo, y si al costo de las mercancías que tenia disponibles
para ser vendidas en el periodo s ele resta el costo del inventario final, se
puede obtener el costo de la mercancía vendida.
36
Realicemos un ejemplo numérico para entender la estructura anterior.

= compras netas $ 5.240.
+ Inventario inicial de mercancía $ -0-
= mercancía disponible para la venta $ 5.240.
-inventario final de mercancía $ 1.1.90
= costo de ventas $ 4.050.
Ahora la matriz completa del costo de venta de una empresa que maneje este
método de inventario periódico será el siguiente.
Compras $ 5.200
+costos incidentales compras $ 300
= compras brutas $ 5.500
-devoluciones rebajas compras $ 260
=compras netas $ 5.240.
+inventario inicial de mercancía -0-
=mercancía disponible para la venta $ 5.240.
-inventario final de mercancía $ 1.190.
=costo de ventas $ 4.050.
Resumiendo tendríamos las siguientes matrices a trabajar por medio de este método
que son las siguientes.
Matriz principal.
Ventas brutas $ 8.120.
-devoluciones y rebajas en ventas $ 20
=ventas netas $ 8.100.
-costos de ventas $ 4.050.
= utilidad bruta $ 4.050.
-gastos operacionales de administración $ 1.550.
-gastos operacionales de ventas $ 650.
=utilidad operacional $ 1.850.
+ingresos operacionales $ 100.
-gastos no operacionales $ 150.
=utilidad antes de impuesto $ 1800.
-impuesto 25 % $ 450
=utilidad neta o del ejercicio $ 1350
Estructura del costo de ventas.
Compras $ 5.200.
+costos incidentales compras $ 300
=utilidad bruta $ 5.500.
-devoluciones y rebajas en compras $ 260.
=compras netas $ 5.240.
+inventario inicial de mercancía $ -0-
=mercancía disponible para venta $ 5.240.
-inventario final de mercancía $ 1.190.
=costo de ventas $ 4.050.
Estas preguntas serán de mucha ayuda 1. El estado de resultado que

para poder llegar a entender mejor el permite obtener en una
análisis del estado de resultado y sus empresa.
componentes. Usted deberá determinar
si es única respuesta o de selección A. La rentabilidad
múltiple de acuerdo a lo leído por B. El dinero en efectivo
usted.
C. La utilidad
37
D. La liquidez. C. Ingresos diversos.
2. De las siguientes cuentas D. Ingresos netos.

cuales permiten obtener la
utilidad de una empresa. 6. De las siguientes cuentas
cuales están relacionadas con
A. Ingreso recibido por el proceso de administración y
anticipado. venta.
B. Ingresos por ventas. A. Gastos indirectos.
C. Gastos operacionales. B. Costos indirectos.
D. Activos diferidos. C. Gastos operacionales.
3. Dentro de un balance general a D. Ingresos no

que cuenta se debe llevar el operacionales.
impuesto de renta calculado
dentro del estado de resultado. 7. De los siguientes ingresos cual
es el que no está relacionado
A. Activos fijos con el objeto social del negocio.
B. Pasivos no corrientes A. Ingresos operacionales.
C. Activos corrientes B. Ingresos no

operacionales.
D. Pasivos corrientes
C. Ingresos brutos.
4. El siguiente negocio salas de
belleza y estética intis se puede D. Ingresos netos.
catalogar como una compañía
de qué tipo. 8. De los siguientes costos de
servicios cual es el que se
A. Carácter comercial encuentra relacionado con los
ingresos operacionales.
B. Carácter manufacturero.
A. Costo de mano de obra.
C. Carácter de prestación
de servicios. B. Costo de materia prima.
D. Carácter C. Costos de la prestación

comercializador. de servicios
5. Cuáles son los ingresos que D. Costos manufactureros.

están directamente asociados
con la razón de ser del negocio. 9. De los siguientes gastos cual es
el que no está relacionado con
A. Ingresos de operación. la razón de ser de la empresa.
B. Ingresos no A. Otros gastos

operacionales.
B. Gastos operacionales.
38
C. Gastos netos. 14. De los siguientes conceptos

cual se puede entender como
D. Gastos durables un costo incidental en compras.
10. De los siguientes negocios cuál A. Costos de seguros
de ellos se puede considerar contra pérdidas.
una compañía comercial.
B. Costos directos.
A. Los supermercados
C. Costos de mano de obra
B. Los SAI.
D. Costo de maquinaria.
C. Las peluquerías
15. En Colombia las empresas que
D. Los bares. presenta declaración de renta
se les exige que trabajen con
11. Los ingresos de las compañías
qué tipo de sistema de
comerciales proviene
inventario.
exactamente de:
A. Periódico
A. Ganancias.
B. Permanente
B. Utilidades.
C. UEPS
C. Ventas.
D. Promedio.
D. Activos.
16. La empresa entrégate limitada
12. Para un supermercado sus
de Cartagena en el mes de
ingresos provienen de:
febrero del 2009 tiene en su
A. La venta de sus poder 200 camisas marca
inventarios lacoste cuyo costo unitario es
de $ 50.000. durante el mes
B. La compra de artículos realizo una compra de la marca
lacoste por 250 camisas por
C. La compra de insumos
valor unitario de $ 50.000. en el
D. La venta de servicios. mismo mes vende 400 camisas
lacoste por valor de $ 100.000
13. En cuál de los sistemas de por cada una. Además los
inventario podemos saber en gastos operacionales del mes
forma inmediata el costo fueron: local $ 100.000, sueldos
asociado a la venta. $ 400.000 y servicios públicos $
100.000. al finalizar el mes en la
A. PEPS
bodega quedaron 50 camisas.
B. UEPS Se pide.
C. PERMANENTE A. Obtener el estado de

resultado por el sistema
D. PERIODICO. periódico aplicando
39
todas las formulas vistas C. Obtener la utilidad en

en clases. operación
B. Obtener el costo de
venta.
17. La compañía la BUENA MODA limitada de Cartagena el día 10 de marzo del

2009 tiene en su libro mayor los siguientes saldos de cuenta de balance.
caja $ 4.200.000
Equipo de transporte $ 1.000.0000
Equipo de oficina $ 140.000
Letras por pagar $ 600.000
Proveedores nacionales $ 40.000
Capital social $ 4.700.000
Movimientos del presente mes.
1. Marzo-11-2013. Compra materiales a la ferretería ABC limitada por valor de $

180.000 más iva del 16%. Paga $ 150.000 en efectivo y el resto lo queda
debiendo. Los materiales se gastan el mismo día.
2. Marzo-14-2013. Se envía una factura a la empresa colina s.a por valor de $

400.000 más iva del 16% por trabajos realizados.
3. Marzo-15-2013. Se paga salario por valor de $ 130.000 en efectivo.
4. Marzo-16-2013. Se le pago $ 25.000 al universal por una propaganda. El pago

se realizó en efectivo.
5. Marzo-17-2013. La empresa colina s.a paga la mitad de su deuda. El mismo

día se le vende empaques por valor de $ 22.000 y no los cancelan en efectivo
la venta de estos empaques.
6. Marzo-20-2013. Compra a crédito a vivero s.a material por valor de $ 170.000

iva del 16 % y se pagan en efectivo. A su vez estos materiales son usados en
un trabajo para le empresa MUCHO MAS s.a a la que se le envía una factura
por la suma de $ 550.000 más el iva del 16 %.
7. Marzo-25-2013. Se pagan salarios por valor de $ 145.000 en efectivo.
8. Marzo-28-2013. Se pagan los servicios públicos. Agua $ 16.000, luz $ 55.000,

teléfono $ 54.000, y unos intereses por valor de $ 33.000. todo se cancela en
efectivo.
Se pide.
1. Realizar los movimientos contables de la empresa.
40
2. Realizar las Mayorizaciones de las cuentas en el respectivo mes.
3. Realizar el balance de comprobación.
4. Realizar el estado de resultado y el asiento de cierre.
5. Realizar el balance final de esta empresa.
18. Obtener un análisis de cómo 22. En el Kardex por medio del

queda la empresa al finalizar el sistema permanente que se
presente mes registra en el mismo.
19. Que permite conocer el A. Las entradas y salidas

inventario perpetuo o
permanente en Colombia. B. La ganancia
A. La ganancia del artículo. C. La utilidad
B. La pérdida del artículo. D. El saldo en existencia
C. La compra del artículo. 23. Porque partidas está

conformado el inventario en las
D. La existencia del compañías comerciales.
producto.
A. Por los bienes que se
20. Que permite conocer el tienen con intención de
inventario perpetuo o vender
permanente en Colombia.
B. Por los pasivos
A. La existencia del
producto. C. Por los gastos
B. Los valores del D. Por el patrimonio

producto. 24. Cuáles son los sistemas de
C. La pérdida del artículo. inventarios que se utilizan en
Colombia
D. La ganancia del artículo.
A. Inventario periódico.
21. El sistema de inventario
perpetuo o permanente que B. Inventario permanente
permite establecer de forma C. Inventario UEPS
inmediata.
D. Inventario PEPS
A. El costo de venta.
25. Cuáles son las metodologías de
B. La pérdida. valoración más conocidas o
C. La ganancia. utilizadas en Colombia.
D. La utilidad. A. Inventario ueps
41
B. Inventario periódico C. Costos
C. Inventario promedio D. Pasivos
D. Inventario perpetuo. 30. Para obtener la utilidad antes de

impuesto que cuentas se deben
26. De los siguientes métodos en tomar para obtener este valor.
cuál de ellos se descargan las
unidades vendidas del A. Activos
inventario con el costo de las
últimas unidades adquiridas. B. Ingresos
A. El promedio. C. Patrimonio
B. El ueps D. Costo y gastos.
C. El pepas 31. De las siguientes tarifas cual es

la que se aplica en el 2014.
D. El retail.
A. 34%
27. De los siguientes métodos en
cuál de ellos se descargan las B. 33.5%
unidades vendidas del C. 25%
inventario con el costo de las
primeras unidades adquiridas. D. 34.9%
A. El promedio 32. El impuesto de renta a nivel de

estados financieros como se
B. El peps debe registrar.
C. El ueps A. Pasivo a largo plazo.
D. El retail B. Pasivo no corriente
28. Con que otro nombre se conoce C. Pasivo corriente
también el estado de resultado,
D. Patrimonio
A. Balance
33. De las siguientes cuentas cual
B. Pérdidas y ganancias está directamente asociado con
C. Promedio la razón de ser del negocio
D. Retail. A. Los pasivos
29. Cuál de las siguientes cuentas B. El patrimonio

conforman el estado de C. Los activos
resultado.
D. Los ingresos
A. Activos
B. Ingresos
42
34. De las siguientes cuentas cual B. La inversión

no está directamente asociado
con la razón de ser del negocio. C. Las ventas
A. Los activos D. Los ingresos
B. El pasivo 36. De las siguientes partidas cual

de ella está relacionada con el
C. Los ingresos no proceso de administración y
operacionales ventas
D. Los costos. A. Gastos operacionales
35. De las siguientes erogaciones B. Activos

cual es la más necesaria para
que la empresa pueda obtener C. Pasivos
sus ingresos. D. Patrimonio
A. Los costos de operación
ESTABLECIMIENTO DEL COSTO DE VENTAS POR INVENTARIOS

PERMANENTES.
Se conoce como inventario perpetuo o permanente el sistema que registra en forma

inmediata y en un solo auxiliar o tarjeta de Kardex, llevado por cada clase de
mercancía, en cantidades y en valores, las compras, las salidas por ventas valorizadas
al precio de compra y los saldos luego de cada transacción.
Este sistema brinda la facilidad de conocer en todo momento la existencia del producto
o inventario en cantidades y valores, valorado a precios de adquisición. De la misma
manera permite establecer de inmediato el costo de venta. Se indica lo anterior porque
cada vez que se ha vendido algún producto, hemos podido fácilmente establecer el
costo de venta, permitiéndonos registrar inmediatamente la salida del inventario que
ha sido enajenado, circunstancia que ha hecho posible dos cosas bien importantes
que indicamos a continuación:
1. tener al día el inventario vía manejo de la cuenta de mercancías por estar
registrando en cantidades y valores y en forma inmediata las compras y las
salidas por ventas y estableciendo en el mismo instante el saldo de cada
referencia.
2. conocer el costo de los productos que han sido vendidos al ir acumulando su
valor en la cuenta de costo de ventas.
Para entrar al tema se debe indicar que en el sistema de inventario permanente o
perpetuo la compañía debita la cuenta de mercancía, cuenta del activo, por todas las
compras y la acredita al costo, ojo no al precio de venta, por todas las ventas. También
la empresa debe llevar tarjetas de Kardex, como se las llama, en la que registrara las
entradas y salidas de cada tipo diferente de mercancía y el saldo en existencia, en
cantidades y valores. Cada clase de producto llevara tarjeta aparte, con la información
de los movimientos tanto del número de unidades como de los costos unitarios y
totales.
43
Como el costo de la mercancía recibida y de la vendida se registra en el control o en la

cuenta mayor de mercancías y a la vez en la tarjeta de existencias Kardex de la clase
de artículos de que se trate, entonces el total de los saldos de todas las tarjetas de
existencias, deben ser en cualquier momento iguales al saldo que contenga la cuenta
control o cuenta mayor de mercancías.
EJEMPLO 1.
Por medio del siguiente ejemplo se utilizara en el manejo de las siguientes
operaciones el sistema de inventario perpetuo o permanente con el método del
promedio ponderado.
Inventario enero 1 300 unidades a $ 200 $ 60.000
Compras:
Enero-05-2014 600 unidades a $ 205 $ 123.000
Enero-12-2014 680 unidades a $ 205 $ 139.400
Enero-22-2014 400 unidades a $ 208 $ 83.200
Enero-27-2014 500 unidades a $ 210 $ 105.000
Total compras del mes $ 450.600
Ventas.
Enero-04-2014 100 unidades.
Con base en los datos anteriores, ilustremos ahora la tarjeta de existencia para el
artículo de que se trate, tal como se prepararía bajo el método de promedio ponderado
en un sistema de inventario perpetuo.
DESCUENTOS COMERCIALES.
Se clasifican de dos maneras en sin condición y condicionales. Con condición el
cliente no los solicita si no que la empresa los ofrece como política de su
departamento de venta. Este descuento se hace pensando que de esta manera las
ventas aumentaran en tal forma que el potencial de la utilidad de la empresa mejorara.
Estos descuentos se ofrecen con la intención de salir de aquellas mercancías que se
encuentra en los almacenes sin movimientos y por lo tanto se pueden convertir en una
perdida para la empresa. Aquí juega el factor psicológico del comprador al pensar este
que adquiere un artículo por menor valor.
Ejemplo: si una empresa desea vender un producto por $ 900 los ofrece con precio de
$ 1.000 dando un descuento del 10% sobre la compra ósea que quien compre ese
artículo pagara $ 900 que es el valor deseado por los directivos de la empresa esta
forma de manejar los descuentos es un poco peligrosa ya que los compradores se
pueden dar cuenta sentirse engañados y no comprar más en esa empresa.
Ejemplo. La empresa Z vende el 1 de abril del 2006 mercancía a crédito a la empresa
B por valor de $ 150.000 con un descuento del 15%.
Libro de diario empresa Z
44
Clientes $ 127.500
Ventas $ 127.500
Libro de diario empresa B.

Compra $ 127.500
Prov. nacionales $ 127.500
Observamos que la empresa que vende y la que compra hacen el registro por la
cantidad de la transacción y esto es así, porque la empresa Z al ofrecer el descuento
sabe que lo máximo que recibirá en esta transacción es $ 127.500 y por lo tanto este
registro.
DESCUENTO EN CADENA.
Las empresas que ofrecen este descuento desean vender el mayor número de
unidades posibles y por lo tanto están dispuestas a aumentar el descuento en la
medida que los clientes adquieran mayores cantidades por lo general este tipo de
descuentos es usado por empresas que venden al por mayor.
Ejemplo. La empresa Sazones fabricante de la salsa para sazonar vende la caja de 15
botellas con precio de lista a $ 2250 la cantidad mínima a despachar es de 20 cajas y
ofrece las siguientes alternativas:
20-30 cajas 5% descuento
31-50 cajas 5%, 5% descuento
51-70 cajas 8%,8% descuento
71-100 cajas 12%, 15% descuento
El supermercado XY limitada hace un pedido el 15 de febrero por 150 cajas de salsa,
la empresa sazones envía el pedido el día 25 de febrero del mismo año fecha en la
cual lo recibió el supermercado XY limitada-
El descuento se aplicará de la siguiente forma.
Un 12% sobre $ 337.500 ($ 2.250*150 cajas). A la cantidad que resulte de esa
diferencia se le aplicara un 15% y el resultado es la cantidad por la cual se hace la
transacción tanto para el comprador como para el vendedor.
$ 337.500* 0.12 = $ 40.500

$ 337.500-$ 40.500= $ 297.000
$297.000* 0.15= $ 44.550
$ 297.000-$ 44-550= $ 252.450
Libro de diario de sazones.
Clientes $ 252.450
Ventas $ 252.450
Libro de diario de XY
Proveedores nacionales $ 252.450

Compras $ 252.450
45
REGISTRO CONTABLE DE LAS VENTAS OPERACIONES DE VENTA.

Ejercicio sobre la determinación del costo de venta y el registro de algunas
operaciones relacionadas con ventas.
Asumamos que una empresa de nombre Distrigranos Ltda. Que se acaba de iniciar ha
realizado dos compras a crédito y ha efectuado dos ventas de contado. Presumamos
que la empresa en cuestión no tiene capital porque no lo necesita al fin y al cabo le
están vendiendo a crédito así que no requiere dinero para pagar lo que adquiere.
Las dos compras de mercancías para la venta están contenidas en las siguientes
facturas:
Factura de compra No 2345 proveedor granos s.a. Comprador Distrigranos

Fecha de compra junio1 / 2013
Referencia Cantidad Unitario Total
Soya 10 25.000 250.000
Café 30 50.000 1.500.000
Maíz 5 10.000 50.000
Factura de compra No 5674 proveedor molino la libertad compradora Distrigranos

Fecha de compra junio 2 / 2013.

Soya 5 25.000 125.000
Café 7 50.000 350.000
Maíz 2 10.000 20.000
Factura de venta No 001. Comprador Juan Gómez vendedor Distrigranos

Fecha de venta junio 20/2013
Soya 3 35.000 105.000
Café 1 63.000 63.000
Maíz 3 17.000 51.000
Factura de venta No 002 comprador pedro Pérez vendedor Distrigranos

Fecha de venta junio 21/ 2013
Soya 1 35.500 35.500
Café 1 62.500 62.500
Maíz 2 18.600 37.200
46
EJERCICIOS DE REPASO.
EJEMPLO 1.
Por medio del siguiente ejemplo se utilizará en el manejo de las siguientes
operaciones el sistema de inventario perpetuo o permanente con el método del
promedio ponderado.
Inventario enero 1 400 unidades a $ 200 $ 60.000
Compras:
Enero-05-2014 500 unidades a $ 205 $ 123.000
Enero-12-2014 540 unidades a $ 205 $ 139.400
Enero-22-2014 300 unidades a $ 208 $ 83.200
Enero-27-2014 400 unidades a $ 210 $ 105.000
Total compras del mes $ 450.600
Ventas.
Con base en los datos anteriores, ilustremos ahora la tarjeta de existencia para el
artículo de que se trate, tal como se prepararía bajo el método de promedio ponderado
en un sistema de inventario perpetuo.
Ejercicio de valoración de inventarios.
1. Bodega eloizaga. INICIO CON ESTE CASO.
Catalina eloizaga, nieta de José Antonio Eloizaga, decidió hace algunos años importar
los vinos de la bodega de su abuelo español y comercializarlos en Colombia. El vino
tinto es su preferido y comercializa Malbec, Carbernet sauvignon y merlot entre otros.
Los vinos Carbernet sauvignon han tenido una buena aceptación y catalina quiere
determinar qué tan rentable resulta la venta de estos vinos. Además, quisiera saber la
utilidad obtenida en las operaciones de venta de esta línea de producto, utilizando el
PEPS, UEPS y promedio ponderado. Las transacciones realizadas durante el pasado
mes fueron las siguientes:
fecha concepto cantidad Costo Costo total Precio Precio total

unitario unitario
Día 01 Inventario 100 $ 30.000 $ 3.000.000

inicial
Día 01 compra 35 $ 37.000 $ 1.295.000
47
Día 10 venta 75 $ 60.000 $ 4.500.000
Día 15 compra 30 $ 39.000 $ 1.170.000
Día 20 venta 65 $ 65.000 $ 4.225.000
Día 25 compra 40 $ 42.000 $ 1.680.000
Día 30 venta 55 $ 68.000 $ 3.740.000
Determine las utilidades obtenidas en estas transacciones encontrando el costo del

inventario por los 3 métodos mencionados anteriormente. Diligencie el Kardex para
cada uno de los métodos.
2. Bodega cantillo.
Carlos cantillo decidió algunos años importar whisky de la bodega de su abuelo

alemán y comercializarlos en Colombia. El whisky ha tenido una gran aceptación y
Carlos quiere determinar qué tan rentable resulta la venta de estos whisky además,
quisiera saber la utilidad obtenida en las operaciones de venta de esta línea de
producto, utilizando PEPS, UEPS y promedio ponderado. Las transacciones fueron las
siguientes.
fecha concepto cantidad Costo Costo total Precio Precio total

unitario unitario
Día 01 Inventario 200 $ 30.000 $ 6.000.000

inicial
Día 01 compra 70 $ 37.000 $ 2.590.000
Día 10 venta 150 $ 50.000 $ 7.500.000
Día 15 compra 60 $ 39.000 $ 2.340.000
Día 20 venta 130 $ 55.000 $ 7.150.000
Día 25 compra 80 $ 42.000 $ 3.360.000
Día 30 venta 110 $ 58.000 $ 6.380.000
Determine las utilidades obtenidas en estas transacciones encontrando el costo del

inventario por los 3 métodos. Diligencie el Kardex.
EJEMPLO 2.
La empresa agro soledad s.a que acaba de iniciar ha realizado 2 compras a crédito y
ha efectuado 2 ventas de contado. Las 2 compras de mercancías para la venta están
48
contenidas en las siguientes facturas. Se pide calcular el costo de venta y la utilidad

antes de impuesto.
Factura de compra No 4523. Fecha. Agosto 01-2013

referencia cantidad unitario Total
arroz 20 25000
frijoles 60 50000
lentejas 10 10000
maíz 20 10000
Factura de compra No 7456. Fecha. Agosto 03-2013

Arroz 10 25000
Frijoles 14 50000
Lentejas 4 10000
maíz 5 10000
Factura de venta No 001. Fecha. Agosto 5-2013

Arroz 15 35000
Frijoles 30 63000
Lentejas 8 17000
Maíz 9 17000
Factura de venta No 002. Fecha agosto 7-2013

Arroz 14 35500
Frijoles 10 62500
Lentejas 4 18600
maíz 11 18600
METODOLOGIAS ADOPTADAS PARA LA DETERMINACION DEL COSTO DE LOS

INVENTARIOS.
Cuando el precio de los productos en un periodo contable varía es necesario adoptar

una metodología para valorar el inventario de mercancías que la compañía conserva al
finalizar el periodo contable. Dependiendo del tipo de metodología utilizada, el costo
del inventario y el costo de ventas pueden ser mayores o menores, modificando la
utilidad del periodo. Las metodologías más utilizadas son:
1. PEPS (primeras en entrar, primeras en salir)

2. UEPS (ultimas en entrar, primeras en salir).
DETERMINACION DEL COSTO DEL INVENTARIO POR UEPS.
49
Bajo esta metodología para determinara el costo de los inventarios, cada vez que se
realiza una venta se descargan las unidades vendidas del inventario, con el costo de
las ultimas unidades adquiridas. A esto se hace referencia la sigla UEPS.
Ejemplo.
Suponemos que Juan pablo estudiante de arquitectura, se ha dedicado a vender
pantalones de dril para sus compañeros de universidad que están a punto de
graduarse. Ha encontrado este negocio lucrativo porque el profesional prefiere
vestirse de manera casual. Al iniciar el mes de enero, su empresa tenía 40 pantalones
de dril y de cada uno de ellos le había costado $ 40.000. Durante el primer bimestre
del año realizo las siguientes transacciones.
Enero-01-2014. Inventario inicial de 40 pantalones a $ 40.000 cada uno.
Enero-05-2014 Compra 10 pantalones a $ 45.000 cada uno.
Enero-05-2014 Vende 30 pantalones de dril.
Febrero-05-2014. Compra 30 pantalones a $ 46.000 cada uno.
Febrero-05-2014. Vende 40 pantalones de dril.
Determinar el saldo final del inventario por este método.
DETERMINACION DEL COSTO DEL INVENTARIO POR PEPS.

Bajo esta metodología para determinar el costo de los inventarios, con el costo de las
primeras unidades adquiridas. Para entender su funcionamiento es necesario aplicar la
metodología en un ejemplo práctico. Se tomará el mismo ejercicio bajo el método
UEPS.
1. La compañía ABC de Cartagena presenta los siguientes datos a octubre 8 del

2013 con respecto al manejo de su inventario.
Inventario a septiembre 300 unidades a $ 200 $ 60.000

1
Compras
Septiembre 5 600 unidades a $ 205 $ 123.000
Total compras $ 450.600
Ventas
Septiembre 4 100 unidades
Septiembre 26 se vendieron 440 unidades que no se pensaban vender.
Con base a la información anterior se pide realizar la tarjeta Kardex por el

método del promedio ponderado.
2. Ejercicio de valoración de inventarios. Bodega Carlos Cantillo.

Carlos Cantillo, nieto de José Antonio cantillo, decidió hace algunos años
importar los whisky de la bodega de su abuelo alemán y comercializarlos en
50
Colombia. El whisky es su preferido y comercializa sello rojo, old park, entre

otros. Los whisky han tenido una gran aceptación, y Carlos quiere determinar
que tan rentable resulta la venta de estos whisky. Además quisiera saber la
utilidad obtenida en las operaciones de venta de esta línea de producto,
utilizando PEPS, UEPS, PROMEDIO PONDERADO. Las transacciones
realizadas durante el pasado mes son las siguientes.
fecha concepto cantidad Costo Costo total Precio Precio

unitario unitario total
Dia-01 Inventario 200 $ 30.000 $ 6.000.000

inicial
Dia-02 compra 70 $ 37.000 $ 2.590.000
Dia-10 venta 150 $ 50.000
Dia-15 compra 60 $ 39.000 $ 2.340.000
Dia-20 Venta 130 $ 55.000
Dia-25 compra 80 $ 42.000 $ 3.360.000
Dia-30 venta 110 $ 58.000
Determine las utilidades en estas transacciones encontrando el costo del inventario

por los tres métodos mencionados anteriormente. Diligencie el Kardex y la ecuación
fundamental para cada una de las transacciones. Tenga encuenta que Carlos contaba
con una caja al iniciar el mes de $ 2.000.000, aportes por $ 6.000.000 y las utilidades
acumuladas por $ 1.500.000. Además, todas las transacciones se realizan de contado.
FLUJO DE EFECTIVO.
Es un estado financiero que muestra los conceptos por los que varia la caja en un
periodo determinado. Así como el estado de resultado refleja la rentabilidad de una
empresa, el flujo de efectivo sirve para estudiar la caja o liquidez de una organización.
Es bueno recordar que se entiende por liquidez la capacidad que tiene una empresa o
una persona natural de asegurar los fondos necesarios para cumplir los compromisos
adquiridos.
Este estado financiero simplemente muestra el detalle de las entradas de efectivo, las
salidas de efectivo, determina el movimiento de efectivo del periodo y teniendo en
cuenta el efectivo inicial determina el efectivo final de la empresa.
Existen diferentes esquemas de presentación para el flujo de efectivo, dependiendo
del detalle que se quiera obtener en la información y su proyección en el corto plazo
permite identificar posibles faltantes o excedentes de liquidez, para buscar las fuentes
de financiación o las oportunidades de inversión con antelación.
51
El flujo de efectivo ha tomado mucha importancia en los últimos tiempos para todas las
personas interesadas en la situación financiera de un ente económico. Por ello a
través de un pequeño ejemplo analizaremos la importancia que tiene este estado
financiero para evaluar la sanidad financiera de la empresa.
Ejemplo: El joven Javier Hernández estudiante de economía y administración, además
de ser un universitario muy dedicado se considera un hombre de negocios.
Obedeciendo a su espíritu emprendedor decidió dedicarse a importar vinos argentinos
para venderlos a los hipermercados en Medellín a partir de enero de este año 2007.
Su empresa la llamo importadora de vino uno A y aporto $ 150.000.000 en efectivo,
adquirió muebles y enseres por $ 5.040.000, equipos de cómputos por $ 10.080.000 y
arrendó una oficina con bodega de almacenamiento por $ 3.000.000 al mes, incluida la
administración. Los servicios públicos del primer mes ascendieron a $ 1.000.000 y los
honorarios que cancelo a su asistente y a sus vendedores fueron de $ 5.000.000.
Importo 10.000 botellas de vino tinto a un costo neto de compra de $ 15.000 la botella,
y tuvo que cancelarlos de contado, pues su proveedor no puede despachar la
mercancía desde argentina si no ha sido cancelada la factura. Lo mejor de todo es que
vendió 9.500 botellas a $ 20.000 cada una, a un cliente mayorista que se comprometió
a cancelar la totalidad de la compra en 120 días y le solicito 15.000 botellas para el
mes de febrero. Finalizando el primer mes decidió depreciar sus activos en 5 años por
línea recta y se preparo para realizar la nueva compra de botellas de vino. ¿Podrá
Javier cancelar su pedido?, ¿el negocio es rentable?, ¿el negocio es liquido? Para
estas preguntas es bueno elaborar los estados financieros de la empresa.
Análisis de este ejercicio. Si se está pensando que la empresa tan solo lleva un mes
de operaciones y ya logro incrementar sus activos de $ 175.000.000 a $ 213.248.000
aparentemente el negocio es interesante y tiene futuro. De igual forma el estado de
resultado es alentador ya que si la empresa posee la capacidad de generar $
25.000.000 en el primer mes la utilidad al final del año si mantiene esta variable seria
de $ 300.000.000. Pero la realidad es otra ya que como se observa la empresa
quedasen dinero para el próximo mes la cual si desea realizar la venta que le pidió el
cliente deberá recurrir a préstamos con terceros o conseguir endeudamiento para
soportar la necesidad de liquidez.
Ejemplo 2: El joven Cesar Sotomayor estudiante de contaduría pública y finanzas,

además de ser un universitario muy dedicado se considera un hombre de negocios.
Obedeciendo a su espíritu emprendedor decidió dedicarse a importar cigarrillos
cubanos para venderlos a los supermercados en Cartagena a partir de enero de este
año 2013.
Su empresa la llamo importadora de Habanos s.a y aporto $ 160.000.000 en
efectivo, adquirió muebles y enseres por $ 5.240.000, equipos de cómputos por $
10.800.000 y arrendó una oficina con bodega de almacenamiento por $ 2.500.000 al
mes, incluida la administración. Los servicios públicos del primer mes ascendieron a $
900.000 y los honorarios que cancelo a su asistente y a sus vendedores fueron de $
3.000.000.
Importo 10.000 habanos a un costo neto de compra de $ 10.000 la unidad, y tuvo que
cancelarlos de contado, pues su proveedor no puede despachar la mercancía desde
cuba si no ha sido cancelada la factura. Lo mejor de todo es que vendió 9.500
habanos a $ 12.000 cada uno, a un cliente mayorista que se comprometió a cancelar
la totalidad de la compra en 100 días y le solicito 12.000 habanos para el mes de
febrero. Finalizando el primer mes decidió depreciar sus activos en 5 años por línea
recta y se preparo para realizar la nueva compra de botellas de vino. ¿Podrá cesar
52
cancelar su pedido?, ¿el negocio es rentable?, ¿el negocio es líquido? Para estas
preguntas es bueno elaborar los estados financieros de la empresa.
Ejemplo 3: El joven Andrés Duarte estudiante de finanzas públicas, además de ser un

universitario muy dedicado se considera un hombre de negocios. Obedeciendo a su
espíritu emprendedor decidió dedicarse a importar computadores portátiles para
venderlos a los almacenes de cadena en Cartagena a partir de enero de este año
2014.
Su empresa la llamo importadora de portátiles s.a y aporto $ 200.000.000 en
efectivo, adquirió muebles y enseres por $ 10.560.000, equipos de cómputos por $
50.000.000 y arrendó una oficina con bodega de almacenamiento por $ 3.500.000 al
mes, incluida la administración. Los servicios públicos del primer mes ascendieron a $
1.100.000 y los honorarios que cancelo a su asistente y a sus vendedores fueron de $
3.000.000.
Importo 100 computadores a un costo neto de compra de $ 500.000 la unidad, y tuvo
que cancelarlos de contado, pues su proveedor no puede despachar la mercancía
desde cuba si no ha sido cancelada la factura. Lo mejor de todo es que vendió 95
portátiles a $ 600.000 cada uno, a un cliente mayorista que se comprometió a
cancelar la totalidad de la compra en 90 días y le solicito 120 computadores para el
mes de febrero. Finalizando el primer mes decidió depreciar sus activos en 5 años por
línea recta y se preparo para realizar la nueva compra de computadores. ¿Podrá
Andrés cancelar su pedido?, ¿el negocio es rentable?, ¿el negocio es líquido? Para
estas preguntas es bueno elaborar los estados financieros de la empresa.
IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS.
ASPECTOS GENERALES.
Es un gravamen al consumo de naturaleza indirecta que en Colombia se da bajo la

modalidad de valor agregado, es decir que se aplica en las diferentes etapas del ciclo
económico de producción, importación y distribución y recae sobre los bienes
corporales muebles vendidos o importados y los servicios prestados en el país.
El impuesto sobre las ventas bajo esta modalidad grava únicamente el valor agregado
por cada contribuyente al bien, sea por el mayor valor que adquiere el producto al
transformarse o por la utilidad que recibe el comerciante en la enajenación.
QUE ELEMENTOS CONFIGURAN EL HECHO GENERADOR.
El hecho generador del impuesto sobre las ventas está compuesto de varios
elementos los cuales permiten estudiar el impuesto de una manera más clara como
son:
El elemento objetivo o material. Consiste en la venta de bienes corporales muebles,
la prestación de servicios en el territorio nacional, la importación de bienes corporales
muebles y la circulación, venta u operación de juegos de suerte y azar con excepción
de las loterías.
El elemento subjetivo. Es aquel en donde se señalan de manera expresa a los
responsables del impuesto sobre las ventas.
Elemento temporal. Quiere decir que el impuesto sobre las ventas es de carácter
instantáneo porque de cada hecho generador que se realice se genera el impuesto.
53
Elemento espacial. Busca establecer en donde se entiende realizado el hecho

generador para lo cual es preciso estudiar los efectos de la ley en el espacio, nuestra
legislación acoge como principio la territorialidad de las leyes, es decir, que las leyes
no obligan más allá de las fronteras de un país.
SUJETOS DEL IMPUESTO.
El sujeto activo es el estado y ejerce su función de control fiscal a través de la DIAN.

Los sujetos pasivos son aquellos que están obligados frente al estado al pago del
impuesto. Desde el punto de vista jurídico es el responsable el recaudador del
gravamen y debe cumplir las obligaciones que le impone el estado, so pena de incurrir
en sanciones de tipo administrativo y de tipo penal. Desde el punto de vista
económico quien soporta o asume el impuesto es el consumidor final. Este
consumidor no es parte de la obligación tributaria, por esta razón la administración
tributaria no ejercerá acciones jurídicas contra él. De tal manera podemos afirmar que
el sujeto pasivo económico es la persona que realiza el gasto y el sujeto pasivo
jurídico es la persona que realiza el hecho generador. En nuestra legislación es muy
poca la importancia que Tiene el sujeto pasivo económico ya que jurídicamente no
tiene responsabilidad frente al fisco por el pago del tributo, ni mucho menos alguna
responsabilidad por su recaudo.
RESPONSABLES SEGÚN EL HECHO GENERADOR.
En la venta de bienes corporales muebles gravados:
 Comercio. Comerciantes. E.T Art. 437 y 440.
 Aerodinos. Comerciantes y el vendedor ocasional. E.T art 437.
 Juegos de suerte y azar. El operador del juego. Ley 863/2003 Art. 62.
 Intermediación. Por cuenta de terceros y a nombre propio (comisión).

Comisionante y comisionista.
En los servicios gravados en el territorio nacional.

 Quienes lo presten. El concepto de servicio ha sido definido expresamente por
el legislador como toda actividad, labor o trabajo prestado por una persona
natural o jurídica, o por una sociedad de hecho, sin que medie una relación
laboral con quien se contrata la ejecución, que se concreta en una obligación
de hacer, sin importar que en la misma predomine el factor material o
intelectual. Además como consecuencia de la prestación del servicio debe
surgir una contraprestación en dinero o en especie sin importar la
54
denominación que se le dé ni la forma de remuneración. El iva se causa en la

prestación de servicios en el territorio nacional.
COMO SE CLASIFICAN LOS BIENES.
Los bienes corporales son aquellos que pueden ser percibidos por los sentidos por
ejemplo un libro, una mesa, etc. A su vez los bienes corporales se dividen en muebles
e inmuebles.
Bienes muebles. Son aquellos bienes que pueden transportarse de un lugar a otro ya
sea por ellos mismos por ejemplo animales o por fuerza externa computador, Además
para efectos del iva los bienes que adquieren su individualidad mediante procesos de
montaje, instalación u otros similares y que se adhieran a inmuebles.
Bienes inmuebles. Son aquellos que no pueden transportarse de un lugar a otro,

como por ejemplo las tierras y los que se adhieren permanentemente a ellos como los
edificios.
Pero realmente el impuesto al valor agregado tiene aplicaciones sobre los bienes
muebles los cuales son las cosas que se pueden trasladar de un lugar a otro sea
moviéndose ellas así mismos como los animales que por ello se llaman semovientes
sean que solo se muevan por una fuerza externa como las cosas inanimadas.
CLASIFICACION DE BIENES CORPORALES MUEBLES PARA

EFECTOS DEL IVA.
Esta clasificación se divide en tres como son: bienes gravados, bienes exentos y
bienes excluidos.
Bienes gravados. Son aquellos a los que se les aplica la tarifa general del 16% o una
tarifa diferencial, según sea el caso.
Bienes exentos. Son aquellos que causan el impuesto, pero se encuentran gravados
a la tarifa cero ( 0 ); Los productores de dichos bienes adquieren la calidad de
responsables con derecho a devolución, pudiendo descontar los impuestos pagados
en la adquisición de bienes y servicios y en las importaciones, que constituyan costo o
gasto para producirlos o para exportarlos. La diferencia entre bienes exentos y
excluidos básicamente está determinada en que los productores de bienes exentos y
los exportadores tienen la calidad de responsables del impuesto sobre las ventas con
derecho a descuentos impuesto descontable y devoluciones, con la obligación de
inscribirse y declarar bimestralmente. En cambio productores y comercializadores de
bienes excluidos no son responsables del iva y no tienen derecho a solicitar impuestos
descontables ni devoluciones.
55
Bienes excluidos. Son aquellos que no causan el impuesto sobre las ventas por
expresa disposición de la ley, por consiguiente, quien comercializa con ellos
exclusivamente, no se convierte en responsable ni tiene obligación alguna en relación
con el gravamen. Si quien los produce o comercializa pago impuestos en su etapa de
producción o comercialización, dichos impuestos no dan derecho a descuento ni a
devolución, constituyen un mayor costo del respectivo bien.
EJEMPLO DE BIENES EXENTOS, EXCLUIDOS Y GRAVADOS.
En el ejemplo propuesto, suponemos que en los tres casos se realizan compras de

bienes que constituyen costo o gastos por valor de 100 más 16 de impuesto sobre las
ventas y otra adquisición de 50 de un costo o gasto no gravado con impuesto sobre las
ventas.
Productor de bienes Productor de bienes Productor de bienes
Exentos. Excluidos Gravados 16 %
TRATAMIENTO DE LOS SERVICIOS.
CLASIFICACION DE LOS SERVICIOS.
Al igual que sucede con los bienes, los servicios presentan idéntica clasificación:
1. Servicios gravados.
2. Servicios Excluidos.
3. Servicios Exentos.
Servicios Gravados. Son todas aquellas actividades que cumplen los presupuestos
previstos en la ley para configurar el hecho generador del tributo sobre las ventas y
que no se encuentran expresamente relacionados como excluidos o como exentos del
gravamen.
Servicios Excluidos. Son los que la ley relaciona como tales y no se encuentran
sujetos al IVA. Entre otros los señalados en el artículo 476 del estatuto tributario.
Servicios Exentos. Son aquellas actividades previstas en la ley que no generan el

impuesto sobre las ventas pero que sin embargo gozan de tratamiento especial, en
cuanto tienen derecho a la devolución de los impuestos pagados en la adquisición de
bienes o servicios necesarios para cumplir la actividad contratada, como los
expresamente señalados en él artículo 481 del estatuto tributario literal E.
56
TERRITORIALIDAD DE LOS SERVICIOS.

En este punto estamos mirando en donde se entiende prestado el servicio, ya que si
se entiende prestado en el territorio nacional y el servicio está gravado, se genera el
impuesto sobre las ventas. El responsable será quien está prestando el servicio y si
esta persona está ubicada en el exterior, no le podemos aplicar nuestra legislación
para obligarlo a cumplir obligaciones de responsable del impuesto sobre las ventas;
Allí surge otra medida que es la de efectuar retenciones que le corresponde a la
persona que lo contrata, en pocas palabras el iva retenido.
Teniendo la claridad en la diferenciación de los términos a trabajar entonces podemos

establecer la forma como debemos enfocar el tema para su aprendizaje.
Se debe partir siempre de los servicios y bienes excluidos que los encontramos en el
artículo 476 del estatuto tributario. Al tener identificado cuales son entonces me
establezco en los que son exentos que los podemos relacionar en los artículos 478,
479, 481, del estatuto tributario. De igual manera se debe entender que los bienes o
servicios que no se encuentren en ninguno de los artículos mencionados es de saber
que están gravados a alguna tarifa de iva ya sea general o diferencial.
CAUSACION DEL IMPUESTO.

La causación se refiere al hecho jurídico material que da nacimiento a la obligación
tributaria. Ella determina el momento a partir del cual el hecho generador debe ser
contabilizado y declarado. Este parte se entregara copia de parte del docente.
BASE GRAVABLE.
CONCEPTO. La base es el valor sobre el cual se aplica la tarifa para obtener el

impuesto respectivo.
Bases gravables en la venta y prestación de servicios.
La base gravable para liquidar el impuesto sobre las ventas está constituida por le
valor total de la operación sea que esta se realice de contado o a crédito, incluyendo
entre otros:
 Los gastos directos de financiación, sean estos ordinarios,
extraordinarios o moratorios.
 Accesorios.
 Instalaciones.
 Seguros.
 Comisiones.
 Garantías.
57
UNIDAD. RETENCIONES EN LA FUENTE AÑO 2018.

APLICACIONES DE LOS CASOS.
CONCEPTOS DESDE EL PUNTO DE VISTA TRIBUTARIO.
DATOS A TENER EN CUENTA EN EL AÑO 2018.
 El salario mínimo legal mensual vigente para el año 2018 es de $ 737.717 el

cual quedo
 El auxilio de transporte para el año 2017 será de $ 83.140
 El salario mínimo integral del año 2017 quedo en $ 9.590.321 incluido el factor
prestacional del 30%. Realice el cálculo. $ 737.717 * 10 smlmv= $ 7.377.170; $
7.377.170 * 30% = $ 2.213.151. sumamos estos valores y obtenemos el total
de la parte superior.
 U.V.T= Unidad de valor tributario. Se comenzó a aplicar a partir del año 2007
con la finalidad de fijar una tarifa para todo el periodo del año.
Valor de la UVT
2006 20.000
2007 20.973
2008 22.054
2009 23.763
2010 24.555
2011 25.132
2012 26.049
2013 26.841
2014 27.485
2015 28.279
2016 29.753
2017 31.859
2023 42.412
Para el manejo de las UVT se debe tener en cuenta los valores absolutos de las tablas
a manejar. Es solamente multiplicar y se obtiene el valor en pesos.0
TABLA DE CONCEPTOS DE RETENCION EN LA FUENTE AÑO 2023
QUIEN HACE LA RETENCION
1. Personas Jurídicas y otras entidades

2. Notaries
3. Personas Naturales comerciantes y que en el año 2022 tuvieron ingresos o
patrimonio bruto superiores a 30.000 UVT x $ 42.412 que equivalen a $
________________________
58
Nota: Los pagos o abonos que incorporen Impuestos, Tasas y Contribuciones serán
descontadas siempre que los beneficiarios de dichos pagos o abonos tengan la
calidad de responsables o recaudadores de los mismos. Se descontará de la base el
valor de las propinas incluidas en la suma por pagar.
UNIDAD. RETENCIONES EN LA FUENTE AÑO 2023.

APLICACIONES DE LOS CASOS.
ACTUALIZADO CON LOS VALORES CON LA UVT DEL AÑO 2023
CONCEPTOS DESDE EL PUNTO DE VISTA TRIBUTARIO
1. Honorarios. Es una retribución por toda actividad prestada por una persona
natural o jurídica sin vínculo laboral, considerado calificado, en donde
predomina el factor intelectual sobre lo manual o material, en donde se
enmarcan la generalidad de las profesiones liberales así como las actividades
desarrolladas por técnicos, especialistas, artistas o expertos, personas que
aunque no tengan una preparación académica similar a la de los profesionales
si aplican sus conocimientos y experiencias en una forma que su actividad
adquiere una connotación especial. Los honorarios para el IVA siguen la regla
general del 19 % pero hay algunas excepciones.
2. Servicios. Actividad, labor o trabajo prestado por una persona natural o

jurídica sin vínculo laboral, que contenga una obligación de hacer en la que
predomina el factor manual, material o mecánico y en los que el factor
intelectual no tiene relevancia. Es decir que el concepto de servicios está
definido para las labores que no requieren calificación especial y que tienen
predomino de la actividad manual sobre la intelectual. Los servicios prestados
en el territorio nacional son un hecho gravado y no se hace diferenciación en la
actividad manual o intelectual. La tarifa es del 19 % pero la ley exceptúa ciertos
servicios de tal gravamen.
3. Comisiones. Es una especie de mandato por el cual se encomienda a una

persona que se dedica profesionalmente a ello, la ejecución de uno o varios
negocios en nombre propio pero por cuenta ajena. Se puede indicar toda
actividad retribuida por la ejecución de una tarea de intermediación. Entonces
es de entender qué comisión es toda actividad que implique ejecución de
actos, operaciones y gestiones por cuenta de otra persona tenga o no carácter
de actos comerciales sean ejecutados por personas comerciantes o no siempre
que no haya vínculo laboral. Las comisiones generan el 19 %.
59
QUIENES SON AGENTES DE RETENCION POR HONORARIOS, COMISIONES,

SERVICIOS Y ARRENDAMIENTOS.
Los pagos o abonos en cuenta que hagan las personas jurídicas y sociedades de
hechos, las persona naturales que tengan la calidad de comerciantes y que en el
año inmediatamente anterior tuvieren un patrimonio bruto o unos ingresos brutos
superiores de 30.000 U.V.T unidades de valor tributario también deberán practicar
retención en la fuente sobre los pagos o abonos en cuenta que efectúen por los
conceptos que se deben de retener. Esto equivale en dinero a
______________________ para el año 2023.
TARIFAS A APLICAR.
1. Honorarios, comisiones para persona no obligadas a declarar se le aplicara

el 10%. Esta tarifa se aplica para las personas naturales no declarante
2. Honorarios, comisiones para personas jurídicas, sociedades de hechos se

le aplicara el 11%. Esta tarifa se aplica para las personas jurídicas.
3. Situación clave del tema de retenciones por servicios diferentes al

servicio de transporte. Se debe tener la claridad sobre declarante y no
declarante ya que esta diferencia permitirá establecer la tarifa de retención
a aplicar por el concepto trabajado.
El tratamiento que los sujetos pasivos de retención le deben dar a las

retenciones por renta y complementarios que les practican depende de su
condición de declarante o no declarante de renta. El declarante en las
respectivas liquidaciones privadas, deducen del total del impuesto, el valor
que les haya sido efectivamente retenido. El no declarante los valores que
les hayan sido efectivamente retenidos, constituyen su impuesto de renta y
complementarios. Teniendo en cuenta que para los no declarantes las
retenciones son equivalentes al impuesto de renta y complementarios, sus
elementos únicamente pueden modificarse por medio de una ley, dado que
el congreso es el que tiene la facultad de decretar impuestos en Colombia.
Esta explicación se debe tener en cuenta para todos los conceptos
para aplicar la retención en la fuente en Colombia.
Retomando el tema de las retenciones por servicios diferentes a las de

servicio de transportes se presenta a continuación la siguiente explicación
del mismo. Pero se debe entender que estamos hablando de servicios en
general prestados por personas naturales o jurídicas y que de acuerdo a
esta característica así será la tarifa a aplicar para los casos en que estas
personas sean los sujetos pasivos, es decir los que prestan este servicio.
60
 Si el sujeto pasivo es persona natural no declarante beneficiaria del

pago o abono en cuenta estará sometida a retención en la fuente la
totalidad del pago o abono en cuenta $ ________, 4 U.V.T y se le
aplicara el 6% de retención por este concepto. ($ 42.412 *4 UVT).
 Si el sujeto pasivo es persona natural declarante beneficiaria del

pago o abono en cuenta estará sometida a retención en la fuente la
totalidad del pago o abono en cuenta $ ________ 4 U.V.T y se le
aplicara el 4% de retención por este concepto.
EJEMPLOS DE DECLARANTES Y NO DECLARANTES APLICACIÓN CONTABLE.
1. Honorarios persona natural declarante. María Fernanda aguádelo

declarante de renta presta sus servicios a la empresa ingenieros s.a. para
llevar un proceso de responsabilidad civil, por lo cual le pagan unos
honorarios de $ 150.000.000 con cheque. Determine el valor a retener.
51102501 gastos asesoría jurídica $ 150.000.000
23651501 rete fuente honorarios 11% $ 16.500.000
11100501 bancos $ 133.500.000.
2. Honorarios persona natural no declarante. La empresa Muñoz asociados contrata

los servicios del señor Luis Álvarez quien presta sus servicios profesionales como
contador recibiendo honorarios por valor de $ 45.000.000 el señor Álvarez no es
declarante de renta. Calcule el valor a retener.
51103001 gastos asesoría técnica $ 45.000.000
23651502 rete fuente honorarios 10% $ 4.500.000
11100501 bancos $ 40.500.000.
3. Comisiones persona natural declarante. Carlos fuentes es encargado de realizar

algunas gestiones de venta para la empresa Caribe s.a por las cuales recibe $
4.200.000 por comisiones. Calcule la retención en la fuente teniendo en cuenta
que el señor es declarante de renta.
51051801 gastos comisiones $ 4.200.000
23652001 rete fuente comisiones 11% $ 462.000
11100501 bancos $ 3.738.000.
4. Comisiones persona natural no declarante. Carlos Gutiérrez contrata a la

señora María lambona por lo cual le paga comisiones por valor de $ 4.500.000
61
determine la retención en la fuente, la señora María lambona no es declarante de

renta.
51051801 gastos comisiones $ 4.500.000
23652002 rete fuente comisiones 10% $ 450.000
11100501 bancos $ 4.050.000
OBSERVACIONES.
Se debe dejar en claro que los conceptos anteriormente vistos se manejan unas
características propias que los diferencia los uno de los otros. Es decir en los
honorarios ocurre que no existe vínculo laboral pero que predomina el factor
intelectual sobre lo material, en donde se establecen las diferentes profesiones
liberales sea o no con título de la profesión pero que con sus conocimientos y
experiencias en una forma su actividad adquiere una importancia especial. Igual
ocurre con las comisiones que son una especie de mandato por el cual se
encomienda a una persona que se dedica profesionalmente a ello, a la ejecución de
uno o varios negocios, en nombre propio, pero por cuenta ajena. De allí que se
indique de que existe una intermediación siempre que no haya vínculo laboral. De
igual forma podemos señalar a los servicios del cual no debe existir relación laboral
alguna en la que se contenga una obligación de hacer, en la que predominara el
factor manual, material o mecánico y en los que el factor intelectual no tiene
relevancia. La similitud entre estos 3 conceptos es que no debe existir vínculo laboral
para poder aplicar estas retenciones. Si existe vínculo laboral ya no se hace este tipo
de retención si no de carácter laboral que es diferente.
Por otra parte se debe tener en cuenta que existen cuantías mínimas para poder
aplicar las retenciones en la fuente cuando se trate de prestación de servicios. Para
el año 2023 no se aplica retención en la fuente por renta a los pagos o abonos en
cuenta cuyo valor individual sea inferior a 4 U.V.T $ _________. Es decir que si el
pago es igual o mayor a esta cuantía hay lugar a practicar la retención en la fuente
por renta. Cuando la retención sea sobre los conceptos de honorarios y comisiones
no se debe tener en cuenta la base de cuantías mínimas ya que sobre estos
conceptos no aplica base si no que se generan a partir de un valor positivo en
adelante.
Conceptos que también se consideran honorarios. Existen otros conceptos que

también son honorarios que por su manejo debemos entenderlos para poder entrar a
trabajar sobre cada uno de ellos.
 Consultorías: Son estudios requeridos previamente para la ejecución de un

proyecto de inversión o estudio de diagnóstico.
 Asistencia técnica: Es una asesoría dada por medio de contrato de

prestación de servicios incorporales e implica continuidad. Es la asesoría
62
dada mediante contrato de prestación de servicios para la utilización de

conocimientos tecnológicos aplicados por medio de un ejercicio, arte o
ciencia. Esta implica continuidad y es el caso de la formación, preparación o
adiestramiento de personal, para la aplicación de un conocimiento especial.
La gran diferencia con los servicios técnicos es que aquí existe continuidad y
transmisión del conocimiento.
 Servicios técnicos: Se tiene en desarrollo de un contrato se realiza el objeto

mediante la utilización de conocimientos tecnológicos. No hay continuidad
significa que no se da transferencia ni la permanencia, cumplido el encargo
contractual se agota el servicio.
 Asesoría: Consiste en la búsqueda de soluciones o la emisión de conceptos

por parte de una persona que permitan las mejores determinaciones sin que
ello impugne desarrollo operativos específicos.
Retenciones en la fuente por servicios a titulo de renta.
Debemos recordar que en los servicios prima la parte mecánica sobre lo intelectual es
decir, el factor manual o mecánico donde no existe vínculo laboral y que contenga una
obligación de hacer.
Mantenimiento y reparaciones locativas: el mantenimiento es una clase de servicios

para conservar un bien en condiciones de uso normal y constituye una deducción
fiscal. Se indica que usualmente se trata de servicios donde predomina el factor
manual sobre el intelectual, y genera IVA del 19% y retención en la fuente
dependiendo de quién lo preste. Se debe tener presente que existen una serie de
criterios que sirven para determinar cuándo se considera una reparación como gasto o
debe llevarse como mayor valor del activo.
Cuando la erogación constituya una simple conservación del bien se trata como gasto
y cuando implique una mejora se debe llevar al activo. La construcción de un elemento
adicional como una pieza de una casa, es mejora, pero las reparaciones de una pared
son gasto. La pintura de una bodega deteriorada es simple mantenimiento. Una
bodega inservible que se refaccione implica una mayor vida útil y se lleva como activo.
El valor también es importante pues una erogación cuantiosa, que se lleva como gasto
podría ser objetada por la DIAN y ordenar que se lleve al activo para depreciarla.
Se puede indicar también que el mantenimiento es una clase de servicios para

conservar un bien en condiciones de uso normal.
Se debe hacer la diferencia cuando una persona natural es declarante o no declarante

ya que de acuerdo a esta formalidad será la tarifa a aplicar sin olvidar la base para
aplicarle la respectiva tarifa.
Nota. Se mencionan a las personas naturales siempre y cuando cumplan con los
requisitos para ser agente retenedor.
63
Las empresas de servicios temporales aquella que contrata la prestación de servicios

con terceros beneficiarios para colaborar temporalmente en el desarrollo de sus
actividades, mediante la labor desarrollada por personas naturales, contratadas
directamente por la empresa de servicios temporales, la cual tiene con respecto de
estas el carácter de empleador.
Retenciones en los servicios de transportes.
SERVICIO DE CARGA SERVICIO DE INTERNACIONAL

TRANSPORTE NACIONAL TRANSPORTE DE CARGA
INTERNACIONAL
DE CARGA
NACIONAL Terrestre 1% INT. DE CARGA Terrestre 1%
Aéreo 1% Aéreo 0%
Marítimo 1% Marítimo 0%
PASAJERO INTERNACONAL
NACIONAL DE PASAJERO
PASAJEROS Terrestre 3,5% PASAJEROS Terrestre 3,5%
Aéreo 1% Aéreo 0%
Marítimo 1% Marítimo 0%
La base para aplicar la tarifa del 1% es el 100% del pago o abono en cuenta que sea
de 4 U.V.T equivalente a $ _________________
La base para aplicar la tarifa del 3,5% es el 100% del pago o abono en cuenta que sea
de 27 U.V.T equivalente a $ ________________
Servicios excluidos del impuesto sobre las ventas articulo 476 E.T. aquí encontramos
a los servicios de transporte público terrestre, fluvial y marítimo de personas en el
territorio nacional y el de transporte público o privado nacional o internacional de carga
marítimo, fluvial, terrestre y aéreo. Igualmente se exceptúan el transporte de gas e
hidrocarburos. También se exceptúan el transporte aéreo nacional de pasajeros con
destino o procedencia de rutas nacionales donde no exista transporte terrestre
organizado.
Como es el tratamiento para el servicio de correo y mensajería.
64
Los pagos por concepto de servicios de correo y mensajería en tanto que son una
modalidad de transporte de carga están sometidos a retención en la fuente a una tarifa
del 1 %. No puede confundirse el servicio de mensajería con aquel prestado por el
personal auxiliar de una empresa, que consiste en la realización de diversos encargos
o tareas y a quienes comúnmente se les denomina “mensajeros”. Dicho servicio estará
sujeto a la tarifa general del 6%, salvo que quien realiza la labor descrita tenga una
relación laboral legal o reglamentaria con quien contrata su ejecución.
Como es la retención en la fuente sobre arrendamientos.
CONCEPTO AGENTE SUJETO BASE PORCENTAJE

RETENEDOR PÁSIVO SOMETIDA
Bienes Personas Beneficiario del La totalidad del 4%

diferentes a los naturales o pago o abono pago o abono
bienes raíces jurídicas en cuenta en cuenta
agentes
retenedores
De bienes Personas Beneficiario del La totalidad del 3,5%

raíces naturales o pago o abono pago o abono
jurídicas en cuenta en cuenta
agentes
retenedores
Cuando la empresa paga arrendamiento por un auto que pertenece a un empleado, si

este es para las funciones propias de la empresa hará retención por conceptos de
bienes muebles, si es para el desempeño de las labores del trabajador el
arrendamiento es parte del pago del salario.
Si al trabajador se le contrata con su vehículo para el desempeño de sus funciones en

la empresa, el pago que se efectúa por el uso del mismo, independientemente de que
se le denomine auxilio de transporte o de cualquiera otra manera, constituye un pago
laboral indirecto por originarse en la relación laboral. En consecuencia, debe sumarse
a los demás ingresos laborales gravables para conformar la base de retención por
salarios.
De otra parte, cuando la empresa requiere del vehículo para sus actividades propias y
para el efecto suscribe un contrato de arrendamiento con el trabajador,
independientemente de la vinculación laboral que este tenga con la empresa, en este
evento se configura el arrendamiento de bienes muebles, generando para el trabajador
arrendador retención en la fuente a la tarifa del 4% por este concepto.
Pagos al exterior.
65
Se consideran las sociedades u otras entidades constituidas de acuerdo con las leyes
extranjeras y cuyo domicilio principal este en el exterior.
Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en

Colombia debe establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional,
cumpliendo los requisitos en el código de comercio.
La residencia consiste en la permanencia continua en el país por más de seis meses

en el año o periodo gravable o que se completen dentro de este, lo mismo que la
permanencia discontinua por más de 6 meses en el año o periodo gravable.
Se consideran residentes las personas naturales nacionales que conserven la familia o

el asiento principal de sus negocios en el país, aun cuando permanezcan en el
exterior.
Las personas naturales, nacionales o extranjeras, que no tengan residencia en el país

y las sucesiones ilíquidas de causantes sin residencia en el país en el momento de su
muerte, solo están sujetas al impuesto sobre la renta y complementarios respecto de
sus rentas y ganancias ocasionales de fuente nacional.
66
Se entiende por asistencia técnica la asesoría dada mediante contrato de prestación de

servicios incorporales, para la utilización de conocimientos tecnológicos aplicados por
medio del ejercicio de un arte o técnica. Dicha asistencia técnica comprende también el
adiestramiento de personas para la aplicación de los mencionados conocimientos.
CONCEPTOS SUJETO AGENTE BASE PORCENTAJES

PASIVO RETENEDOR SOMETIDA
Consultorías, Beneficiario Quien efectué La totalidad 10 %

servicios del pago sean el pago o del pago o
técnicos y de sociedades o abono en abono en
asistencia entidades cuenta cuenta
técnica, bien extranjeras sin
sea que se domicilio en
presten en el Colombia,
país o desde el personas
exterior. naturales
extranjeras sin
residencia en
Colombia.
Contratos entre Profesores Instituciones La totalidad 7 %

instituciones de extranjeros sin de educación del pago o
educación residencia en superior abono en
superior y el país aprobadas por cuenta.
profesores el icfes
extranjeros por
periodos no
superiores a 4
meses
Retención por compras.
La retención por compras es la más trabajada pero lo que se debe indicar es que esta
es por adquisición de mercancías. Los agentes retenedores son las personas
naturales o jurídicas que efectúen pagos o abono en cuenta. El sujeto pasivo es el
beneficiario del pago o abono en cuenta. La base sometida es del 100 % del valor del
pago o abono en cuenta que sea de 27 U.V.T es decir => $ 860.000 o más. La tarifa a
aplicar será del 3,5 %.
AUTORRETENCIONES.
La figura de la autorretencion opera en el impuesto sobre la renta, y consiste en que el

agente retenedor se abstiene de practicar la retención en la fuente para que sea el
mismo beneficiario del pago quien responda por los valores sujetos a retención, en su
67
calidad de autor retenedor, según los conceptos y tarifas que correspondan al pago o
abono en cuenta.
Radica en el director de impuesto y aduanas nacionales la competencia para autorizar

o designar a las personas y/o entidades que deben actuar como autorretenedores, y
para suspender la autorización cuando a su juicio no se garantice el pago de los
valores autorretenidos.
La autorretencion opera por expresa disposición de la ley, o cuando exista autorización

de la DIAN para que un sujeto de retención sea autorretenedor.
Las personas jurídicas que realizan un gran volumen de operaciones que impliquen
muchos retenedores pueden solicitar a la dirección de impuesto y aduanas nacionales
autorización para autorretener por concepto de ventas, contratos de urbanización y
construcción, honorarios, comisiones, servicios y arrendamientos devengados. Las
empresas autorretenedoras deben manifestar expresamente en las facturas de venta
su calidad de autorretenedora para que sus clientes no les practiquen las retenciones
en las fuentes.
Ejemplo de autorretencion.
Contabilización y liquidación del impuesto de retención.
Ejemplo.
La empresa dulce de Colombia s.a. vende mercancías al contado a distriseguridad

por valor de $ 800.000 iva del 19%. El vendedor es autorretendor.
Vendedor D C
4135 Comercio al por mayor y al por menor $

800.000
2408 Iva generado $

128.000
1355 Anticipo de retención en la fuente $ 28.000
236575 Autorretenciones $
28.000
1105 Caja $ 928.000
Comprador.
6205 Compra de mercancías $ 800.000
2408 Iva descontable $ 128.000
68
1105 Caja $
928.000
Se debe indicar que son autorretenedores aquellas personas jurídicas señaladas

mediante resolución por la DIAN, al considerar que para fines de recaudo es más
conveniente que la retención se efectué por quien recibe el pago o abono en cuenta,
considerando el volumen de las operaciones de venta.
Test de retención en la fuente año d) 1105

2023. 5. De acuerdo a la numeración del
PUC cuál es el código contable
Pregunta de única respuesta. que utilizaría el agente retenido
en dado caso que llegara
1. En Colombia la retención en la
anticipar la retención en la
fuente es considerado un:
fuente.
a) Impuesto
a) 135515
b) Tasa
b) 2365
c) Contribución
c) 1110
d) Mecanismo de recaudo
d) 1705
anticipado.
6. Si la retención en la fuente es
2. el agente retenedor es la
un mecanismo de recaudo
persona que:
anticipado se pregunta: ¿Qué
a) vende la mercancía
impuesto practicado en
b) presta el servicio
Colombia se anticipa por dicho
c) anticipa la retención en
mecanismo?
la fuente
a) IVA
d) practica la retención en
b) Predial
la fuente.
c) Renta
3. El agente retenido es la persona
d) Patrimonio
que:
7. Caso 1. Si la empresa surtí
a) Compra la mercancía
confecciones limitada realiza
b) Recibe el servicio
una compra de telas por valor
c) Retiene la retención en
de $ 660.000 a la empresa
la fuente
manufactureras s.a se pregunta.
d) Vende la mercancía y/o
¿Cuál sería el valor de la
presta el servicio.
retención practicada en este
4. De acuerdo a la numeración de
caso?
PUC cuál es el código contable
a) 23.100
que utilizaría el agente
b) 21.300
retenedor en dado caso si
c) 22.300
llegara a practicar retención en
d) 0
la fuente.
8. Caso 2. Si la empresa
a) 4135
exportaciones s.a recibe un
b) 135515
servicio en aires acondicionado
c) 2365
69
por valor de $ 200.000 de parte c) 24.600

de la empresa serví paramos d) 31.859
limitada se pregunta: ¿Cuánto 14. La iniciales UVT que significan:
seria el valor a retener por este a) Unidad de valor total
concepto? b) Unidad de valor
a) 22.000 terminado
b) 21.000 c) Unidad de valor tributario
c) 20.000 d) Unidad de valor terrenal.
d) 8.000. 15. La empresa ABC régimen
9. El impuesto sobre la renta en común recibe un honorario por
Colombia cada cuanto se debe valor de $ 100.000 por parte del
de pagar. señor Joaquín polo se pregunta
a) Mensual ¿Cuánto es la tarifa de
b) Trimestral retención en la fuente para
c) Bimestral aplicar en este caso?
d) Anual A. O %
10. Quien es la persona que dentro B. 11 %
del mecanismo de recaudo C. 10 %
anticipado, anticipa la retención D. 6 %
en la fuente. 16. De los siguientes conceptos de
a) El agente retenedor retención en la fuente en cuál
b) El comprador de ellos priman los
c) El que recibe el servicio conocimientos sobre la parte
d) El agente retenido motriz.
11. Teniendo en cuenta la A. Compras
numeración del PUC B. Comisiones
colombiano el código 236540 a C. Honorarios
que cuenta hace referencia: D. Servicios
a) Retención por servicios 17. Si el señor Joaquín polo compra
b) Retención por mercancías por valor de $
honorarios 702.900 a la empresa granos y
c) Retención por granos limitada se pregunta
comisiones ¿Cuánto es el valor de la
d) Retención por compras retención en la fuente por
12. En el mecanismo de recaudo practicar en este caso?
anticipado quien es el A. $ 23.762
beneficiario de estos dineros: B. $ 22.762
a) La alcaldía C. $ 23.672
b) El departamento D. $ 0
c) La procuraduría 18. Si el señor Joaquín polo realiza
d) La Dian (estado) una compra de alimentos en la
13. A cuanto equivale la UVT en tienda del señor Carlos Barbosa
pesos colombianos para el año por valor de $ 800.000 se
2017. pregunta ¿Cuál sería la tarifa
a) 26.841 que se debe aplicar para
b) 25.132
70
calcular la retención en la fuente de $ 1.000.000 a la tarifa

en este caso? general del iva 16% a la
A. 3,5 % empresa multitelas .s.a se
B. 4 % pregunta ¿Cuánto es el valor
C. 6 % del iva y cuanto es el valor de la
D. 0 % retención en la fuente en este
19. A cuanto equivalen en pesos caso?
colombianos 27 UVT año 2016. A. $ 160.000
A. $ 742.000 B. $ 180.000
B. $ 688.000 C. $ 36.000
C. $ 668.564 D. $ 35.000
D. $ 803.000 23. Si la empresa Didier romero
20. Si la empresa elecktroas recibe limitada presta una asesoría
un servicio en aires contable por valor de $ 500.000
acondicionado por valor de $ iva tarifa general 16% a la
200.000 por parte de la empresa propiedades
empresa frio y frio limitada se horizontales s.a se pregunta
pregunta ¿Cuánto seria el valor ¿Cuánto es el valor del iva y
de la retención en la fuente? cuanto es el valor de la
A. $ 20.000 retención en la fuente en este
B. $ 22.000 caso?
C. $ 8.000 A. $ 80.000
D. $ 12.000 B. $ 82.000
21. Si la empresa elecktroas presta C. $ 56.000
una asesoría en ventas D. $ 55.000
comerciales por valor de $ 24. Si el señor Joaquín polo
200.000 al señor Joaquín polo persona natural no comerciante
(persona natural no adquiere un equipo de sonido
comerciante) se pregunta por valor de $ 2.000.000 y la
¿Cuánto es el valor de la empresa que lo vende es
retención en la fuente en este elecktroas régimen común se
caso? pregunta ¿Cuánto es el valor
A. $ 20.000 del iva y cuanto es el valor de la
B. $ 22.000 retención en la fuente en este
C. $ 8.000 caso?
D. $ 0 A. $ 320.000
PREGUNTAS DE SELECCIÓN B. $ 330.000
MULTIPLES DOS C. $ 70.000
RESPUESTAS. D. $ 0
22. Si la empresa elecktroas vende
un electrodoméstico por valor
71
NOMINA Y PRESTACIONES SOCIALES AÑO 2023.

JORNADA DE TRABAJO.
Es el tiempo convenido por empleador y trabajador para que este último desempeñe
las labores a que se ha comprometido. Dicha jornada comprende el tiempo por laborar
en un día y en la semana completa.
JORNADA MAXIMA: La ley colombiana ha limitado la jornada del trabajador a 8 horas
diarias, o 48 horas semanales hasta junio del 2023, esta es la regla general, las
excepciones son las siguientes:
1. Jornada convencional: Es la que convienen las partes, es decir empleador y
trabajador. Si no existe un convenio, la jornada ordinaria será la máxima legal.
De todas maneras la que convengan las partes no puede ser en ningún
momento superior a 8 horas diarias ni 48 a la semana.
2. Los menores que tengan entre 12 y 14 años solo podrán trabajar en una
jornada de máximo 4 horas diarias y 24 semanales, en trabajos ligeros.
3. Los mayores de 14 años y menores de 16 solo podrán trabajar en una jornada
de máximo 6 horas diarias y 36 semanales.
4. La jornada de trabajo para personas entre 16 y 18 años no podrá exceder de 8
horas diarias y 48 semanales.
5. La jornada de trabajo que desempeñan cargos de dirección, confianza o
manejo es superior a 8 horas diarias y 48 semanales según lo requieran las
actividades que realicen.
6. anteriormente los trabajadores del servicio doméstico residentes en la casa del
empleador no tenían limitación de jornada es decir, debían laborar todo el
tiempo que sus empleadores lo requerían. Pero mediante la sentencia C-372
del 21 de julio de 1998 la corte constitucional dispuso que los trabajadores del
servicio doméstico residentes en el mismo lugar del empleador no pueden
tener una jornada superior a 10 horas diarias.
7. Los celadores y vigilantes que residen en el lugar de trabajo deben estar
disponibles las 24 horas del día.
NOTA: El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de 48
horas se realice mediante jornadas de trabajo diarias flexibles, distribuidas en máximo
6 días a la semana, con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el
domingo. Esto significa que el horario de trabajo podrá repartirse de manera variable
durante la respectiva semana y podrá ser de mínimo 4 horas continuas y hasta de 10
horas diarias sin lugar a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número
de horas de trabajo no exceda del promedio de 48 horas semanales dentro de la
jornada ordinaria de 6: AM a 10: PM. Artículo 51 de la ley 789 del 2002.
El trabajador no podrá, ni aun con su consentimiento contratar al trabajador para la
ejecución de dos turnos en el mismo día, salvo en labores de supervisión, dirección,
confianza o manejo.
El trabajador que sea contratado para laborar un turno de 6 horas diarias y 36
semanales en la jornada de la noche no tendrá derecho a recargo nocturno.
La jornada ordinaria es la que convienen las partes o en su defecto la jornada máxima
legal. La jornada extraordinaria está compuesta por las horas extras o tiempo
suplementario.
CLASES DE JORNADAS: Existen 2 clases de jornadas la diurna y la nocturna. La
jornada diurna es la comprendida entre las 6: AM y las 10: PM. Artículo 25 de la ley
789 del 2002. La jornada nocturna es la comprendida entre las 10: PM y las 6: AM.
Artículo 25 de la ley 789 del 2002.
72
REDUCCION DE JORNADA: Las jornadas laborales pueden reducirse si las labores

para las cuales se contrata el trabajador no requieren un servicio ordinario de 8 horas
diarias, por tanto un trabajador puede ser contratado para laborar 2, 3 o 4 horas diarias
según el caso. En estos casos se convendrá entre las partes el salario a pagar que en
proporción a las horas trabajadas, no puede ser inferior al salario mínimo legal vigente,
o convencional, como ya se explicó en la unidad anterior.
TRABAJO SUPLEMENTARIO O DE HORAS EXTRAS: Es el que excede o
sobrepasa la jornada ordinaria convenida por las partes o en defecto de esta, la
jornada máxima legal. Ya se indicó que esta parte se establece entre empleador y
trabajador en cuanto al tiempo de la labor contratada. Cuando este convenio consta
por escrito, cualquier excedente en dicha jornada será trabajo suplementario o de
horas extras.
CLASES DE HORAS EXTRAS: Se debe partir que este trabajo de horas extras es
aquel que se presenta cuando se excede la jornada máxima convencional pactada por
escrito. Estas horas pueden ser:
1. Diurnas: Son las que se laboran dentro de la jornada diurna, esto es entre las
6: AM y las 10: PM, después de haber cumplido con la jornada convencional o
máxima legal.
2. Nocturnas: Son las que se laboran dentro de la jornada nocturna, es decir
entre las 10: PM y las 6: AM, después de haber laborado la jornada
convencional o máxima legal.
HORAS RECARGOS HORA CON RECARGOS

HOD 0.00 1.00
HON/ RN 0.35 0.35
HED 0.25 1.25
HEN 0.75 1.75
HODD 0.75 1.75
HODN 1.10 ( 0.75+0.35 ) 2.10
HEDD 1.00 ( 0.75+0.25 ) 2.00
HEDN 1.50 ( 0.75+0.75 ) 2.50
RECARGO NOCTURNO: Es el que se paga a un trabajador cuando parte de su

jornada, o la totalidad de esta ha de ser laborada dentro de la jornada nocturna.
Dicho recargo equivale al 35% del valor de una hora ordinaria, o del valor del día,
según caso
RECARGOS DE LAS HORAS EXTRAS: Las horas extras, diurnas o nocturnas deben
liquidarse con un recargo sobre el valor que se paga por una hora ordinaria. La hora
extra diurna se liquida con un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria.
Ejemplo 1. Si la hora ordinaria de un trabajador tiene un valor de $ 10.000, la hora
extra diurna de este trabajador deberá liquidarse a razón de $ 12.500.
La hora extra nocturna se liquida con un recargo del 75% sobre el valor de la hora
ordinaria.
Ejemplo 2. Si la hora ordinaria de un trabajador vale $ 10.000, la hora extra nocturna
de este deberá ser $ 17.500.NOTA: Como se indicó el recargo nocturno equivale al
35% sobre el valor de la hora ordinaria y se paga cuando la jornada legal o
convencional debe cumplirse entre las 10: PM y las 6: AM.
Ejemplo 3. Si un trabajador que devenga $ 10.000 por hora ordinaria trabaja de las 10:
PM a las 6: AM, esta jornada debe liquidarse con un recargo del 35 % sobre el valor
73
de esa hora ordinaria, ósea a razón de $ 13.500 la hora. En las 8 horas ganaría
entonces el valor de $ 108.000.
Si en lugar de trabajar toda la jornada, labora únicamente 2 horas a partir de las 10:
PM se liquidan 6 horas a razón de $ 10.000 y 2 horas a razón de $ 13.500. El valor de
esta jornada sería de $ 87.000. Bueno conocidos los porcentajes con que se liquidan
las horas extras diurnas, nocturnas y el recargo realizaremos algunos ejercicios de
explicación
EJERCICIO 1.
Andrés becerra tiene una remuneración mensual de $ 2.400.000 y su jornada es la
máxima legal es decir de 8 horas diarias. En la primera semana del mes de marzo
trabaja en el siguiente horario. Lunes de 6: AM a 4: PM, martes de 6: AM a 3: PM y el
miércoles de 6: AM a 4: PM. ¿Se necesita saber cuánto valen las horas extras
trabajadas por el señor becerra?
PASOS A APLICAR.
A). Averiguar el valor del día de trabajo. $ 2.400.000/30 días= $ 80.000
B). Averiguar el valor de la hora diaria de trabajo. $ 80.000/8 horas diarias= $ 10.000
valor hora.
C). Conocido el valor de la hora diaria se busca cuantas horas extras laboro el señor
becerra en la jornada diurna y en la jornada nocturna. Se entiende que el señor laboro
todas sus horas en horario diurno lo que quiere decir que las horas extras son de
carácter diurno.
D). descontadas las 8 horas diarias trabajadas que está obligado a hacer, se halla que
el día lunes trabaja 2 horas extras diurnas, el martes 1 hora extra diurna y el miércoles
2 horas extras diurnas para un total de 5 horas extras diurnas. Como el valor de la
hora ordinaria es de $ 10.000 a esta se le multiplica por el factor del 25% el cual nos
da $ 12.500 * 5 horas extras diurnas = $ 62.500.
Este valor se pagara al trabajador junto con su sueldo básico el cual se cancela de
manera quincenal es decir, $ 1.200.000 + $ 62.500 = $ 1.262.500.
EJERCICIO 2.
Lucas Jaramillo remuneración mensual de $ 2.400.000 y su jornada de 8 horas diarias,
debe laborar una semana en el turno de 10: AM a 6: PM, pero su empleador le ordena
prolongar su jornada de lunes a viernes hasta las 8: PM es decir trabajar 2 horas
extras diurnas durante cinco días.
Valor horas = $ 80.000/ 8 horas diarias= $ 10.000
Recargo de horas extras = $ 10.000 * 25%= $ 2.500. Total hora= $ 12.500.
$ 12.500 * 10 horas en la semana = $ 125.000.
Total a pagar en la quincena = $ 1.200.000 + $ 125.000 = $ 1.325.000
EJERCICIO 3.
El mismo trabajador con una remuneración mensual de $ 2.400.000 debe laborar una
semana en el turno de las 6: PM a 2: AM de lunes a viernes. Por el solo hecho de
laborar parte o su jornada completa, dentro de la jornada nocturna, el trabajador tiene
derecho al recargo del 35% sobre el valor de la hora ordinaria. Las horas trabajadas
por Jaramillo son: 4 en la jornada diurna y 4 en jornada nocturna. Las primeras se
liquidan con el valor de la hora ordinaria $ 10.000 y las 4 restantes a razón de $ 13.500
con el recargo nocturno.
Como el 35% de $ 10.000 es $ 3.500 basta con multiplicar $ 3.500 por 4 horas el cual
da $ 14.000, y los $ 14.000 los multiplicamos por los 5 días dándonos el valor de $
70.000. Este valor se suma a lo devengado normalmente en la semana que de lunes a
domingo será la suma de $ 560.000 y se obtiene $ 630.000.
EJERCICIO 4.
74
Con un sueldo mensual de $ 1.800.000 liquide 36 horas extras diurnas, si se labora

jornada máxima. RTA $ 337.500
EJERCICIO 5.
Con un sueldo de $ 3.600.000 liquide 24 horas extras nocturnas si se trabaja jornada
máxima.
RTA $ 630.000.
EJECICIO 6.
Un operario cuyo sueldo es de $ 1.800.000 mensuales, labora una semana de 7: PM a
3: AM de lunes a sábado. Liquide el valor de la semana incluyendo el valor del
domingo, al cual tiene derecho por haber laborado la semana completa. RTA $
485.625.
LIMITE DEL TRABAJO SUPLEMENTARIO. En ningún caso el número de horas
extras diurnas o nocturnas podrá ser superior a dos diarias o doce semanales. Sin
embargo si el empleador requiere laborar más horas extras de las autorizadas por la
ley, podrá solicitar autorización al ministerio de la protección social. Cuando por
acuerdo entre el empleador y los trabajadores la jornada de trabajo se amplié a 10
horas diarias no se podrán laborar horas extras el mismo día.
TRABAJO DOMINICAL O FESTIVO: Todos los trabajadores, tanto del sector público
como del sector privado, tienen derecho al descanso remunerado el día dominical o
festivo. Lo anterior significa que si bien los funcionarios de dirección, confianza o
manejo están exentos de la jornada máxima legal, por cuanto deben laborar todo el
tiempo que sea necesario, según lo requieran sus actividades, esto no quiere decir
que si a uno de estos funcionarios se le exige laborar en un día domingo o en un día
de descanso obligatorio no se le deba cancelar trabajo en este día con el recargo
establecido en la ley 789 del 2002, es decir con el 75%.
Antes de entrar a trabajar el tema del trabajo dominical o festivo es indispensable
hacer una aclaración aunque parezca innecesaria: el día domingo empieza a las 12:
PM del día sábado y termina a las 12: PM del domingo.
El día festivo empieza a las 12: PM del día anterior y termina a las 12: PM de dicho
festivo. Con esta aclaración se estudiara la manera cómo ha de liquidarse el trabajo en
un dominical o festivo.
Las primeras 8 horas de la jornada máxima legal, o las horas de la jornada ordinaria o
convencional trabajadas en un día domingo, o en un día festivo entre las 6: AM y las
10: PM se remuneran con un recargo del 75%. Artículo 26 de la ley 789 del 2002.
Ejemplo 1.
Si un trabajador gana $ 10.000 por hora ordinaria y labora esa hora un día domingo o
festivo, dentro de la jornada mencionada, tendrá derecho a que se le pague la suma
de $ 17.500 por dicha hora.
De igual manera se remunera cuando la jornada máxima o la jornada ordinaria o
convencional se trabaja parte en la noche y parte en el día de ese domingo o festivo,
esto es se líquida esta jornada con el recargo del 75% sin acumular el 35%, toda vez
que el numeral 4 del artículo 24 de la ley 50 de 1990, que subrogo el artículo 168 del
código sustantivo del trabajo expresa: cada uno de los recargos antedichos se
producen de manera exclusiva, es decir sin acumularlo con alguno otro, y el recargo
más beneficioso para el trabajador cuando labora un domingo o festivo, parte en el día
y parte en la noche es el 75%.
Ejemplo 2.
Un trabajador debe cumplir un turno a partir de las 3: AM del domingo y hasta las 11:
AM del mismo día, es decir las 8 horas de la jornada máxima legal.
Por el solo hecho de laborar parte de su jornada entre las 10: PM y las 6: AM el
trabajador tiene derecho al recargo del 35% sobre las horas laboradas en esta
75
jornada. Sin embargo por tratarse de un domingo este turno debe liquidarse con el
recargo del 75% que es el más conveniente a los intereses del trabajador.
TRABAJO EN DIA DOMINGOS Y FESTIVOS.

Laborar el día domingo implica, en la legislación colombiana, un pago adicional por el
servicio prestado, es decir, un recargo del 75% sobre el salario ordinario. Con respecto
a la prestación de servicios del día domingo, resulta necesario diferenciar entre
trabajadores cuyo trabajo dominical es ocasional frente a aquel cuyo trabajo en
domingo es habitual. Entiéndase por ocasional el servicio prestado hasta por dos
domingos en el mes, mientras que la labor dominical habitual consiste en laborar tres o
más domingos al mes. Esta diferencia repercute en los derechos de los trabajadores.
Si estamos frente a un trabajador cuyo trabajo en día domingo es efectuado de
manera ocasional, tendrá derecho a escoger frente al empleador entre una retribución
en dinero o el compensatorio. Si nos encontramos frente a un trabajador que suele
hacer su labor los domingos, es decir, la efectúa de manera habitual, este solo tendrá
derecho al otorgamiento de compensatorios amen de la filosofía laborista. Entiéndase
por compensatorio, el derecho que tienen los trabajadores a tener un día de descanso
remunerado dentro de la semana siguiente al domingo laborado. Solo para aquellos
trabajadores cuyas actividades no puedan ser suspendidas para efectos de ejercer su
derecho al compensatorio, los días compensatorios serán acumulables hasta el
momento en que la actividad permita su disfrute, o, si lo desea, el trabajador podrá
solicitar la correspondiente retribución en dinero. Señala el artículo 183 del código
sustantivo del trabajo que el compensatorio puede concederse en dos modalidades: la
primera un día hábil dentro de la semana siguiente al trabajo dominical, ya sea a todo
el personal o por turnos, según convenga al empleador. La segunda, desde la 1 de la
tarde del día domingo hasta la 1 de la tarde del lunes siguiente.
En relación con el pago de horas extras diurnas, horas extras nocturnas y recargos
nocturnos en dominicales, es necesario señalar que en el momento de la liquidación
de los dominicales, es necesario señalar que en el momento de la liquidación de los
dominicales laborados, no se aplica el numeral 4 del artículo 168 del código sustantivo
del trabajo, el cual prohíbe la acumulación de los recargos a los que tiene derecho un
trabajador que labora extraordinariamente o en horas de la noche, es decir, no son
acumulables las horas extras diurnas, horas extras nocturnas y recargos nocturnos,
mas no prohíbe la sumatoria de estos independientemente considerados con el
recargo del 75% por concepto de dominical laborado, por lo expuesto, podemos
indicar que el valor de la hora extra diurna en un dominical o en un festivo es del
100%, resultante de sumar el 25% (hora extra diurna) y el 75% (dominical o festivo),
de igual forma, el valor de la hora extra nocturna en el día domingo o en el festivo es
del 150%, resultante de la suma del 75% (hora extra nocturna) y 75% (dominical o
festivo); si se presta el servicio el día domingo o festivo entre las 12 AM y 6 AM y
las 10 PM y las 12 PM, su valor va a ser del 110% es decir, 75 % correspondiente
al domingo o festivo y el 35% correspondiente a la labor nocturna, sumatoria
que respetan el derecho del trabajador a la remuneración conforme a la ley
laboral, pese a la carga prestacional que significa para el empleador.
HORAS EXTRAS DOMINICALES O FESTIVAS DIURNAS.

Las horas extras dominicales o festivas diurnas son las que se trabajan entre las 6: AM
y las 10: PM una vez se haya laborado la jornada máxima legal, la ordinaria o la
convencional.
Ejemplo 3.
Eduardo Lara está obligado a trabajar 8 horas diarias, la jornada máxima legal. El
empleador le ordena trabajar un domingo de las 6: AM a 4: PM. Las 8 horas a que está
obligado por ley se cumplen a las 2: PM. Estas se liquidan con un recargo del 75%
76
sobre el valor de la hora ordinaria. Las 2 horas restantes se denominan horas extras
dominicales diurnas y se liquidaba con un recargo del 25% sobre el valor de la hora
ordinaria. En el supuesto de que el trabajador devengue $ 10.000 por hora ordinaria,
las primeras 8 horas de este ejemplo se liquidan a razón de $ 17.500 y las 2 horas
extras dominicales diurnas se liquidan a razón de $ 12.500.
Ejemplo 4.
Eduardo Castro trabaja al servicio de una fábrica de vestidos donde devenga la suma
de $ 480.000 mensuales. Su jornada es la máxima legal es decir 8 horas diarias. El
empleador del señor Castro necesita de sus servicios el día domingo 9 de septiembre
de 6: AM a 5: PM.
Se observa que las primeras 8 horas a las 2: PM y que de 2: PM a las 5: PM hay tres
horas extras dominicales diurnas.
Las primeras 8 horas se liquidan con el recargo del 75% sobre el valor de la hora
ordinaria.
Las 3 horas extras dominicales diurnas, con un recargo del 25% sobre el valor de la
hora ordinaria. Procedamos con un sueldo de $ 480.000 mensuales, el valor por día es
de $ 16.000 y el valor hora ordinaria es de $ 2.000.
Las primeras 8 horas diarias se liquidan con el recargo del 75% sobre el valor de la
hora ordinaria, lo que equivale a $ 3.500 hora. Las 3 horas dominicales diurnas se
liquidan con un recargo del 25% sobre el valor de la hora ordinaria a razón de $ 2.500
hora así:
Valor de 8 horas a razón de $ 3500 cada una $ 28.000

Valor de 3 horas a razón de $ 2500 cada una $ 7.500
Total $ 35.500.
Ejercicio 1 de este caso: Julián Estrada trabaja en la empresa de acueducto de
turbado, donde devenga la suma de $ 433.700 mensuales y su jornada es la máxima
legal. Al presentarse un daño en la tubería Julián necesito trabajar un domingo desde
las 7: AM hasta las 6: PM. Liquide el valor de esta jornada.
HORAS DOMINICALES O FESTIVAS NOCTURNAS.

Horas extras dominicales nocturnas son las que se trabajan en la madrugada o en la
noche del domingo después de haber laborado la jornada ordinaria convencional o la
máxima legal.
Ejemplo 1. Aldemar castro trabaja en una empresa donde devenga la suma de $
720.000 mensuales. El domingo el empleador le solicita trabajar desde las 2: PM hasta
las 12: PM. Las 8 horas de su jornada máxima legal se cumplen a las 10: PM y se
liquidan con el recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria. Las 2 horas
restantes de las 10: PM a las 12: PM son horas extras dominicales nocturnas que
también se liquidan con un recargo del 75% sobre el valor de la hora ordinaria. Se
sabe que el trabajador gana $ 3000 por hora ordinaria. Las primeras 8 horas de este
ejemplo se liquidan con el recargo del 75% es decir a razón de $ 5250 y las 2 horas
extras dominicales nocturnas también a $ 5250.
Ejercicio 1 de este caso: Roberto Rodríguez trabaja al servicio de una empresa con
la jornada máxima legal y devenga la suma de $ 2.400.000 mensuales. Es llamado a
trabajar un domingo de las 2: PM a la 1: AM del día lunes siguiente. ¿Cuál será el
valor del salario de este domingo para el señor Rodríguez?
Ejercicio 2 de este caso: Jaime Castro trabaja en una empresa y percibe un sueldo
de $ 450.000 mensuales. Es llamado a trabajar un domingo desde las 2: PM hasta las
12: PM. Su jornada es la máxima legal. ¿Cuál será el valor del dominical para este
trabajador?
77
RECARGO NOCTURNO EN DOMINICAL O FESTIVO.

El numeral 4 del artículo 168 del CST subrogado por el artículo 24 de la ley 50 de 1990
indica que: Cada uno de los recargos antedichos (35%, 25%, 75%) se produce de
manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con algún otro.
Atendiéndose a lo preceptuado en la norma, de hoy en adelante debemos enseñar
que cuando un trabajador labore su jornada ordinaria o convencional o la jornada
máxima legal entre las 10: PM y las 12: PM de un domingo o después de las 12: PM
de un sábado hasta las 6: AM del domingo, o entre las 10: PM y las 12: PM de un día
festivo o después de las 12: PM del día anterior al festivo y hasta las 6: AM de ese
festivo, dicha jornada se remunerara con el recargo del 75% establecido por la ley 789
del 2002 para quien labora en un día domingo o en un día festivo, sin que se le liquide
el 35% por laborar de noche como se aplica para los días ordinarios. Lo anterior
teniendo en cuenta la favorabilidad que representa para el trabajador el que se le
remunere el trabajo en dichos días con el mayor de los recargos y la conveniencia de
no gravar al empleador con dos recargos, los cuales según la norma no pueden
acumularse.
Lo mismo debe aplicarse para las horas extras diurnas y nocturnas en dominical y
festivo (25%, 75%).
DIA COMPENSATORIO.
Se llama día compensatorio al descanso que se otorga a un trabajador por haber
laborado un día dominical o festivo. El empleador está obligado a otorgar al trabajador
que labora un día domingo o festivo, un día completo de descanso remunerado como
compensatorio. La ley 789 del 2002 en el parágrafo 2 del artículo 26 dejo claramente
establecido que se entiende por trabajo ocasional en un día domingo y cuando dicho
trabajo es habitual.
Que se entiende por trabajo dominical ocasional: Se entiende que el trabajo
dominical es ocasional cuando el trabajador labora hasta dos domingos durante el mes
calendario.
Que se entiende por trabajo domingo habitual: Se entiende que el trabajo dominical
es habitual cuando el trabajador labora tres o más domingos en el mes calendario.
La importancia de diferenciar los dos conceptos anteriores radica en que el trabajador
que labora en forma ocasional el día de descanso obligatorio puede optar por tomar un
descanso compensatorio remunerado a la semana siguiente, o exigir la retribución de
ese día compensatorio en dinero. Artículo 30 de la ley 50 de 1990.
En cambio el trabajador que labora habitualmente el día de descanso obligatorio, debe
irremediablemente disfrutar de un día de descanso compensatorio remunerado a la
semana siguiente.
Todo lo dicho se puede entender mejor por medio del siguiente cuadro y fórmulas que
se trabajan.
Valor hora = salario básico/ 240
Valor día = salario básico/30 días.
HORAS RECARGOS HORA CON RECARGOS
HOD 0.00 1.00
HON/RN 0.35 0.35
HED 0.25 1.25
HEN 0.75 1.75
HODD 0.75 1.75
HODN 1.10 ( 0.75+0.35 ) 2.10
HEDD 1.00 ( 0.75+0.25 ) 2.00
HEDN 1.50 ( 0.75+0.75 ) 2.50
78
LIQUIDACION DE NOMINA.
La nómina es un documento en el cual el empleador o patrono relaciona los

salarios, deducciones, valor neto pagado, aportes parafiscales y apropiaciones de
los trabajadores que han laborado en un periodo determinado.
1. TOTAL DEVENGADO. Son todas las sumas que el empleador paga al

trabajador por un periodo de tiempo de trabajado. A su vez esta lo conforman los
siguientes campos:
 Salario mínimo legal vigente año 2023: Es el que todo trabajador tiene derecho
para subvenir a sus necesidades normales $ 1.160.000. salario mínimo diario $
38.667, Auxilio de transporte mensual se reconoce solo a trabajadores que vivan
en zonas con transporte urbano y que devenguen hasta dos salarios mínimos
mensuales vigentes es decir $ 2.320.000 para el año 2023.
 Salario Básico: Es la remuneración ordinaria pactada en el contrato laboral y
sirve de base para la liquidación del trabajo nocturno, dominicales, festivos y
trabajo extra en días ordinarios, dominicales y en festivos. La jornada de trabajo
es de 8 horas al día y 48 horas semanales.
 Trabajo diurno y nocturno: Para todos los efectos laborales se califica como
trabajo diurno el comprendido entre las 6 AM y las 10 PM y como trabajo
nocturno el comprendido entre las 10 PM y las 6 AM del día siguiente. El día dura
24 horas contados desde las 12:00 de la noche a las 12:00 de la siguiente noche.
 Trabajo nocturno: Por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un
recargo del 35 % sobre el valor de trabajo ordinario diurno.
 Fórmula para liquidar el recargo Nocturno: Para liquidar el recargo nocturno
por hora se puede aplicar la siguiente formula. Valor recargo nocturno = Valor
hora ordinaria diurna * 0.35. Ejemplo. Un trabajador labora una semana de
lunes a viernes en turno de trabajo de 6: PM a 2 AM. Su salario básico es de $
400.000 mensual. Cuanto le corresponde por recargo nocturno durante la
semana.
Hora ordinaria = salario básico/240 = 1666.6666
Se aplica la formula. Valor recargo nocturno = 1666.6666*0.35 = 583.33331.
Horario de trabajo. Diurna de 6 PM a 2 AM. Diurna 6 AM a 10 PM no hay
recargo nocturno. Nocturno de 10 PM a 2 AM si hay recargo nocturno de 4 horas
diarias.
Entonces labora de lunes a viernes 4 * 5 días me da 20 horas a la semana. Total
a pagar en jornada Nocturna = 583.33331 * 20 horas = $ 11.666.662.
 Trabajo Extra: Es el que excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que
excede de la máxima legal. Esta labor se debe autorizar previamente y tiene
retribución especial según sea diurna o nocturna. Liquidación de trabajo
ordinario.
Día ordinario = Salario básico mensual / 30 días.
Hora Ordinaria = Salario básico mensual / 240.
 Tasa y Liquidación de recargos: Los recargos son más altos para el trabajo
extra nocturno que para el extra diurno. El trabajo extra diurno HED se remunera
con un recargo del 25 % sobre el valor del trabajo ordinario diurno. El trabajo
79
extra nocturno HEN se remunera con un recargo del 75 % sobre el valor del
trabajo ordinario diurno.
 Formulas.
 HED = Valor de la hora ordinaria diurna * 1.25 * número de horas.
 HEN = Valor de la hora ordinaria diurna * 1.75* número de horas.
 Ejemplo. Un trabajador labora 12 horas extras en un mes de las cuales 5 son
diurnas y 7 son nocturnas, devenga un sueldo mensual de $ 400.000 trabajando
la jornada máxima legal.
$ 400.000 / 240 = 1666.6666 valor hora.
HED = 1666.6666 * 1.25 * 5 horas diurnas = $ 10.416.666.
HEN = 1666.6666 * 1.75 * 7 horas nocturnas = $ 20.416.665.
Total a Pagar = $ 30.833.331.
Liquidación del trabajo en domingos y festivos.

Se entiende que el trabajo dominical es ocasional cuando el trabajador labora hasta 2
domingos durante el mes calendario. Por su parte el trabajo en domingo y festivos se
remunera con un recargo del 75 % sobre el salario ordinario en proporción a las horas
laboradas.
Ejemplo. Un trabajador que devenga un salario mensual de $ 360.000 labora
excepcionalmente un domingo en una quincena le corresponde la siguiente
remuneración.
Valor día = 360.000 / 30 días = $ 12.000.
Quincena = 360.000 / 2 = $ 180.000.
Recargo del 75 % sobre el día ordinario = $ 12.000 * 0.75 = $ 9.000 + $ 12.000 = $
21.000.
Total quincena = $ 180.000 + $ 21.000 = $ 201.000.
Trabajo extra dominical y festivo.

Valor hora extra dominical diurna.
HEDD = salario mensual * 2.00 * número de horas trabajadas / 240.
2.00 porque incluye el 75 % del recargo dominical y el 25 % de la hora extra
diurna.
Valor hora extra dominical nocturna.

HEDN = salario mensual * 2.50 * número de horas trabajadas en jornada ordinaria
/ 240.
2.50 porque incluye el 75 % del recargo dominical y el 75 % hora extra diurna.
Ejemplo. Un trabajador que gana el salario mínimo legal $ 408.000. En una quincena
laboro 2 domingos trabajando en uno de ellos dos horas extras. El domingo que
trabajo horas extras laboro 1 hora extra diurna y una hora extra nocturna.
80
408.000 / 30 días = $ 13.600.

408.000 / 240 = $ 1.700.
408.000 / 2 = $ 204.000.
Quincena $ 204.000.
2 domingos.
13.600 * 75 % = 10.200.
13.600 * 2 domingos = 27.200 valor día.
27.200 * 75 % = 20.400 recargo del 75.
27.200 + 20.400 = 47.600. Domingos trabajados.
HEDD = salario mensual * 2.00 * número de horas trabajadas / 240.

HEDD = 408.000 * 2.00 * 1 / 240 = 3.400.
HEDN = salario mensual * 2.50 * número de horas trabajadas / 240.

HEDN = 408.000 * 2.50 * 1 /240 = 4.250.
Quincena $ 204.000.
Domingos $ 47.600.
HEDD $ 3.400.
HEDN $ 4.250.
Total $ 259.250.
Trabajo nocturno dominical y festivo.

Se remunera con un recargo del 35 % más el salario que le corresponde al trabajador
por laborar en dominical o festivo en forma habitual u ocasional. Se considera trabajo
nocturno el realizado entre las 10: PM y 6: PM del día siguiente.
Formula. Salario mensual * 2.10 * número de horas trabajadas /240.
2.10 incluye el 75 % del recargo dominical y el 35 % del recargo nocturno.
Ejemplo: Un trabajador que devenga el salario mínimo y labora 2 domingos en jornada
nocturna.
408.000 / 2 = 204.000
408.000 * 2.10 * 16 horas trabajadas / 240 = $ 54.400.
Total a pagar = $ 204.000 + $ 54.400 = $ 258.400.
Aportes Parafiscales.
81
Sena – base Salarial 2 %.

ICBF -- Base salarial 3 %.
Cajas de compensación familiar – Base salarial 4 %.
Cargas prestacionales.
Cesantías 8.33 %.
Prima legal 8.33 %.
Vacaciones 4.17 %.
Intereses a las cesantías 1 % mensual.
82

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Yecid Ahumedo cuadrado. Contador público. Magister en Finanzas, Especialista en gerencia de impuesto. Especialista en gerencia de proyectos.

MATERIA: CONTABILIDAD FINANCIERA.

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

Datos Generales de la Asignatura

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO.

ACTIVOS = PASIVOS. SON DEUDAS ADQUIRIDAS CON TERCEROS-CUANDO NO

ACTIVOS = PATRIMONIO. ES LA FUENTE DE LOS INVERSIONISTAS-

1.2. Estado de resultado/perdida y/o ganancias/ ingresos, gastos, costos/ 3

INGRESOS >GASTOS + COSTOS = GANANCIA-(RENTABILIDAD EN UN PERIODO

INGRESOS = GASTOS + COSTOS = PUNTO DE EQUILIBRIO.

INGRESOS < GASTOS + COSTOS = PERDIDA.

1.3. Estado de flujo de efectivo. ¿DONDE ESTA EL BILLETE?

2. UNIDAD 2. TEMA ESPECIFICO- INVENTARIOS EN COLOMBIA. POR AQUÍ ES QUE

3. UNIDAD 3 NOCIONES GENERALES DE EL MANEJO DE LA RETENCION Y DEL

4. UNIDAD 4.HERRAMIENTA EXCEL ACTUALIZACIONES AÑO 2023

análisis de estos, trabajos de investigación, desarrollo de casos e interpretación de los

De desempeño: Análisis de casos y aplicación de los conceptos desarrollados en situaciones

Evaluación por corte

 Primer corte: 30%

 Segundo corte: 30%

La contabilidad en la toma de decisiones.

Se indica que la contabilidad es el medio principal para comunicar información relativa

entidades financieras revisan los estados financieros igualmente para determinar si

Principios y normas básicas de la contabilidad.

2. La contabilidad supone que el ente económico del que está brindando

3. En Colombia, el peso es la unidad de medida con la que deben registrarse las

6. La esencia sobre forma indica que la contabilidad no brinda información de las

7. De acuerdo con el principio de realización, solo puede registrarse

8. El principio de asociación se encarga de verificar que los ingresos reportados

9. Teniendo encuenta la información que brinda la contabilidad es utilizada en la

12. Se dice que los estados financieros deben obedecer a la prudencia. En la

13. Finalmente, la ley es flexible en la medida que permite que la presentación de

Si se desea profundizar en la naturaleza de la ley, en cuanto a lo ya mencionado,

Taller de repaso de términos y físico, con el fin de ser

Daniel es un joven empresario que constituyo su negocio partiendo de la importación y

EQUILIBRIO ENTRE LAS FUENTES Y fuentes desarrollaremos un ejemplo

encuenta el término de causación que reconocer que dichos intereses no se

Lea detalladamente el siguiente caso y  Intereses pagados por

importante para las 15. defina con sus propias palabras

1. Causación: Norma de contabilidad que reconoce el perfeccionamiento de una

Video Tienda Betatoño. ANALISE EL SIGUIENTE CASO E

DESDE EL PUNTO FINANCIERO Y que no tenía un solo peso en caja. Por

300.000 para el me, de los que no finalizar el mes de operaciones, e

Se debe indicar que la ecuación fundamental estudiada en el capitulo anterior no

ESTADO DE LA SITUACION FINANCIERA. ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

CRITERIOS PARA SU PRESENTACION.

El balance se presenta en forma de cuenta o de reporte.

Esquema base para el estudio del balance general (ESTADO DE LA SITUACION

EMPRESA EJEMPLO S.A.

Activos fijos XXXX Pasivos a largo plazo XXXX

Inversiones permanentes XXXX Otros pasivos XXXX

Otros activos XXXX TOTAL PASIVOS XXXX

TOTAL ACTIVOS XXXX CAPITAL/PATRIMONIO

TOTAL CAPITAL XXXX

CLASIFICACION DE LOS ACTIVOS. Se pueden dividir en activos corrientes, activos

 ACTIVOS CORRIENTES: Se relacionan las cuentas mas liquidas de la

 Disponible o efectivo: Este grupo representa el dinero en caja y cuentas

 LOS ACTIVOS FIJOS: Tienen en esencia dos características básicas: son

No depreciables como son: