Cierre Contable

3.
Cierre contable en empresas comerciales
En una empresa comercial, el proceso de cierre contable comprende las siguientes etapas:
a) Ajustes Contables
b) Cierre de las cuentas de resultados
c) Cierre de las cuentas patrimoniales.
a) Ajustes Contables
Este proceso implica básicamente dos ajustes:
1er Ajuste:
La cancelación de los saldos de las subdivisionarias de la subcuenta 691 Mercaderías de la cuenta 69

Costo de Ventas, transfiriéndolos a las divisionarias de la subcuenta 611 Mercaderías de la cuenta 61
Variación de Inventarios, tal como se muestra a continuación:
2do. Ajuste:
La cancelación de los saldos de las cuentas del elemento 9, para lo cual se efectúa un cargo a la cuenta 79
Cuentas imputables a cuentas de costos y gastos con un abono a cada una de las cuentas del elemento 9.
b) Cierre de las Cuentas de Resultados
Las cuentas de resultados son aquellas cuentas de los elementos 6 y 7 del Plan Contable General
Empresarial (PCGE). En este caso, para el cierre de estas cuentas, nuestra legislación contable obliga a
emplear la dinámica de las cuentas del elemento 8 “Saldos intermediarios de gestión y determinación del
Resultado del Ejercicio”, la cual es objeto de descripción en el siguiente cuadro:
Lo antes descrito se puede reflejar en los siguientes registros contables:
Como se observa de lo anterior, las cuentas de resultados se van cargando y abonando con las cuentas del
elemento 8, para finalmente determinar el resultado del ejercicio.
IMPORTANTE
La cuenta 81 Producción del ejercicio no se utiliza en empresas comerciales.
c) Cierre de las Cuentas del Balance
Ésta es la última fase del proceso de cierre contable. El objeto de ésta es la cancelación de los saldos de
las cuentas del activo, pasivo y patrimonio. Para estos efectos, los saldos de las cuentas del pasivo y
patrimonio se cargan, en tanto que los saldos de las cuentas del activo se abonan. Con ello, se logra que al
cierre del ejercicio, todas las cuentas queden canceladas.
4. Cierre contable en empresas de servicios
En una empresa de servicios, el proceso de cierre contable también comprende las siguientes etapas:
a) Ajuste Contable
b) Cierre de las cuentas de resultados
c) Cierre de las cuentas patrimoniales.
a) Ajuste Contable
En empresas de servicios, sólo se realiza un ajuste contable. Este ajuste implica la cancelación de los
saldos de las cuentas del elemento 9, para lo cual se efectúa un cargo a la cuenta 79 Cuentas imputables a
cuentas de costos y gastos con un abono a cada una de las cuentas del elemento 9.
A diferencia de las empresas comerciales, tratándose de las empresas de servicios no se realiza la

cancelación de la cuenta 69 Costo de ventas, por cuanto en servicios, el costo se va acumulando en una
cuenta del elemento 9.
b) Cierre de las Cuentas de Resultados
Las cuentas de resultados son aquellas cuentas de los elementos 6 y 7 del Plan Contable General
Empresarial (PCGE). En este caso, para el cierre de estas cuentas, nuestra legislación contable obliga a
emplear la dinámica de las cuentas del elemento 8 “Saldos intermediarios de gestión y determinación del
Resultado del Ejercicio”, la cual es objeto de descripción en el siguiente cuadro:
Como se observa de lo anterior, las cuentas de resultados se van cargando y abonando con las cuentas del
elemento 8, para finalmente determinar el resultado del ejercicio.
IMPORTANTE
En empresas de servicios no se utiliza la cuenta 80 Margen comercial, por cuanto esta cuenta sólo es
utilizada para efectuar el cierre en empresas comerciales.
c) Cierre de las Cuentas del Balance
Esta es la última fase del proceso de cierre contable. El objeto de ésta es la cancelación de los saldos de
las cuentas del activo, pasivo y patrimonio. Para estos efectos, los saldos de las cuentas del pasivo y
patrimonio se cargan, en tanto que los saldos de las cuentas del activo se abonan. Con ello, se logra que al
cierre del ejercicio, todas las cuentas queden canceladas.
Caso práctico: Proceso de cierre contable – empresa comercial
Caso Práctico
El Contador de la empresa comercial “IMPORTACIONES SANTA ANA” S.R.L. está efectuando el cierre
contable del ejercicio 2021. Sobre el particular nos solicita ayuda para efectuar el citado cierre,
considerando que ha formulado el siguiente Balance de Comprobación:
SOLUCIÓN:
Como se ha señalado, el Proceso de Cierre Contable implica tres procedimientos específicos. En ese
sentido, considerando la información del Balance de Comprobación de la empresa “IMPORTACIONES
SANTA ANA” S.R.L., efectuaremos los siguientes registros contables:
a) Asientos de Ajuste:
b) Determinación del margen comercial

c) Determinación del valor agregado
d) Determinación del Excedente Bruto de Explotación
e) Determinación del Resultado de Explotación
f) Determinación del Resultado antes de impuestos

g) Determinación del Resultado del ejercicio
h) Traslado del resultado del ejercicio a su cuenta patrimonial
i) Cierre de las cuentas del balance

NOTA
Para efectos prácticos, no se han considerado las formalidades del Libro Diario y del Libro Mayor.

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3.

Cierre contable en empresas comerciales

Este proceso implica básicamente dos ajustes:

La cancelación de los saldos de las subdivisionarias de la subcuenta 691 Mercaderías de la cuenta 69

b) Cierre de las Cuentas de Resultados

La cuenta 81 Producción del ejercicio no se utiliza en empresas comerciales.

c) Cierre de las Cuentas del Balance

b) Cierre de las cuentas de resultados

c) Cierre de las cuentas patrimoniales.

A diferencia de las empresas comerciales, tratándose de las empresas de servicios no se realiza la

b) Cierre de las Cuentas de Resultados

c) Cierre de las Cuentas del Balance

b) Determinación del margen comercial

e) Determinación del Resultado de Explotación

f) Determinación del Resultado antes de impuestos

h) Traslado del resultado del ejercicio a su cuenta patrimonial

i) Cierre de las cuentas del balance

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