SIEE 2020 Estado de Emergencia

INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDADELA DE OCCIDENTE
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Resolución de Reconocimiento Nº 1632 de Junio 27 de 2018
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)
ACUERDO N° 007
Del 18 DE mayo de 2020
Por el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluación de los

aprendizaje y la promoción de los estudiantes de los niveles de preescolar, educación
básica y media en la Institución Educativa Ciudadela De Occidente.
En este documento se definen conceptos y procedimientos del proceso de la

evaluación y la promoción de los estudiantes de la Institución Educativa Ciudadela
De Occidente, de conformidad con el Decreto 1290 del 6 de abril de 2009, del
Decreto 2247 del 11 de septiembre de 1997, en el marco de la Ley General de
Educación Ley 115 de 1994 y sus normas reglamentarias.
El consejo directivo de la Institución Educativa Ciudadela de occidente en uso de sus

facultades constitucionales y legales, en especial las conferidas en el numeral 11 del
artículo 189 de la Constitución Política De Colombia, en concordancia con el
artículo 79 y el literal d) del numeral 2 del artículo 148 de la ley 115 de 1994 y el
numeral 5.5 del artículo 5 de la ley 715 de 2001 y,
CONSIDERANDO
1. Que los propósitos de la evaluación institucional de los estudiantes son:
a. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y

estilos de aprendizaje de los estudiantes para valorar sus avances.
b. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral de los estudiantes.
c. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas

para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños
superiores en su proceso formativo.
d. Determinar la promoción de los estudiantes.
e. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de

mejoramiento institucional.
2. Que mediante Circular 19 de 14 de marzo de 2020, expedida por el MEN, se

determinaron orientaciones con ocasión a la declaratoria de emergencia sanitaria
provocada por el coronavirus (COVID 19).
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3. Que mediante Circular 057 de 16 de marzo de 2020, expedida por la SEM, se

establecieron orientaciones ante la emergencia sanitaria Covid 19.
4. Que mediante Circular 021 del 17 de marzo de 2020 expedida por el MEN, se
establecieron orientaciones para el proceso de planeación pedagógica y trabajo
académico en casa como medida para la prevención de la propagación del
Coronavirus (CIVID 19), así como para el manejo del personal docente y
administrativo del sector de educación.
5. Que mediante decreto 417 de 17 de marzo de 2020, se declaró el Estado de

Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional, por el
término de 30 días calendario.
6. Que mediante Circular 05 de 25 de marzo de 2020, y sus anexos, documentos

expedidos por el MEN, se establecieron orientaciones para la implementación de
estrategias pedagógicas de trabajo académico en casa y la implementación de una
modalidad de complemento alimentario para consumo en casa.
7. Que mediante Directiva 9 de 7 de abril de 2020, expedida por el MEN, se

establecieron orientaciones para garantizar la continuidad de las jornadas de
trabajo académico en casa entre el 20 de abril y el 31 de mayo de 2020 y el uso de
los recursos de calidad matricula y de calidad gratuidad.
8. Que mediante Decreto 660 de 13 de mayo de 2020, por medio del cual se dictan
medidas relacionadas con el calendario académico para la prestación del servicio
educativo, en el marco del Estado de Emergencia Económica, social y ecológica.
Decreta en su artículo primero la adición de un párrafo transitorio al artículo 86 de
la ley 115 de 1994, quedando así:
Paragrafo Transitorio. “Hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria

declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la
pandemia derivada del Coronavirus COVID-19, el Ministerio de Educación Nacional
podrá organizar las semanas de trabajo académico que se realizan durante el año en
períodos diferentes a los previstos en el inciso primero del presente artículo, a
solicitud motivada de la autoridad competente en educación. Las solicitudes deben
tener en cuenta las directrices expedidas por el Ministerio de Educación Nacional.
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ACUERDA
Artículo 1. Modificar el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes (SIEE)

adoptado mediante Acuerdo N° 014 de 22 de noviembre de 2018, en los puntos
donde se considere necesario, atendiendo a la situación actual de emergencia
sanitaria decretada en todo el territorio nacional, y a las Directivas, Decretos y
circulares expedidas por el MEN y por la SEM con ocasión de la implementación de
medidas para mitigar el contagio del Coronavirus (COVID 19).
Artículo 2. Adoptar el Sistema De Evaluación Institucional de los estudiantes (SIEE)

de la Institución Educativa Ciudadela De Occidente del municipio de Armenia,
Quindío, con las modificaciones realizadas a la luz de las Directivas, Decretos y
Circulares expedidas por el MEN y la SEM, relacionadas con la declaratoria del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica. El presente acuerdo estará
vigente mientras permanezca la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de
Salud y Protección Social, con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus
(COVID-19).
Artículo 3. El sistema de evaluación institucional de los estudiantes que hace parte

del Proyecto Educativo Institucional, contiene:
1. Los criterios de evaluación y promoción.
2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia a la escala

nacional.
3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los

estudiantes durante el año escolar.
5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.
6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas

pendientes de los estudiantes.
7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes de la

institución cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el Sistema
Institucional De Evaluación.
8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

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9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,

comprensibles y den información integral del avance en la formación.
10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de

reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y la
promoción.
11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la

construcción del Sistema Institucional De Evaluación De Los Estudiantes.
12. La estrategia pedagógica de trabajo académico en casa, como medida para

mitigar el contagio del coronavirus (COVID 19), ajustada a la normatividad
y al momento actual de Emergencia Económica, Social y Ecológica.
Artículo 4. El presente acuerdo, rige a partir del 20 de mayo de 2020, Dado en

Armenia Quindío a los 19 días del mes de mayo de 2020.
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SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÒN DE LOS ESTUDIANTES

(SIEE)
Artículo 1. Sistema Institucional De Evaluación
La Institución Educativa Ciudadela De Occidente, en cumplimiento del Decreto 1290

del 16 de abril de 2009 emanado del Ministerio De Educación Nacional, mediante el
cual se reglamenta la evaluación del aprendizaje y la promoción de los estudiantes
de los niveles de educación básica y media, define su sistema de evaluación como:
“El proceso permanente y objetivo que permite observar progresos o dificultades en
la adquisición del conocimiento, habilidades y valores propios de las competencias
a las que se apunta en las diferentes áreas que integran el plan de estudios”.
Teniendo en cuenta lo previsto en la Ley 115, Ley General De Educación, sus

decretos reglamentarios y el Decreto 1290 de 2009, se establecen los propósitos de
la evaluación:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y

estilos de aprendizaje de los estudiantes para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

educativos relacionados con el desarrollo integral de los estudiantes.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas

para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños
superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de los estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste y construcción del plan de mejoramiento

institucional.
PARAGRAFO: Con ocasión de la declaratoria del estado de Emergencia

Económica, Social y Ecológica, decretado por el Ministerio de Salud y Protección
Social, con ocasión de la pandemia derivada del Coronavirus (COVID-19), se
flexibilizará el proceso de evaluación de los estudiantes y se implementará una
Estrategia Pedagógica de Trabajo Académico en casa, que permita atender a los
estudiantes por medios virtuales o por medios físicos (fotocopias) cuando no se
cuente con conexión a internet.
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Artículo 2. Criterios De Evaluación
La evaluación será un proceso continuo, integral y de carácter formativo. Esto

implica que los estudiantes deben ser evaluados mediante diferentes técnicas y
metodologías para que logren formarse un claro concepto de sus desempeños en
cada periodo escolar. En tal sentido la evaluación tiene que ser continua centrada en
el apoyo a la adquisición, el desarrollo y el fortalecimiento de las competencias, con
miras a propiciar el crecimiento personal. La evaluación, dependiendo de los
momentos y procesos pedagógicos puede ser tanto formativa como acumulativa.
La evaluación se hace por comparación con el mismo estudiante de su estado de

desarrollo formativo y cognoscitivo, sus desempeños, dificultades, limitaciones y
potencialidades con relación a las metas de calidad propuestas en el PEI.
En cada uno de los períodos a evaluar se utilizaran diferentes medios y estrategias,

las cuales permitirán identificar fortalezas y debilidades en todos los aspectos del
desarrollo integral. El docente debe procurar que todos los eventos evaluativos,
constituyan por sí mismos una posibilidad de aprendizaje o de afianzamiento de lo ya
aprendido. Las pruebas deben ser planificadas y anunciadas con anticipación a
través del acuerdo pedagógico realizado en cada área y/o asignatura, con fechas
definidas. Todos los actos evaluativos deben ser proporcionales a los desempeños y
concordantes con los contenidos, bajo los siguientes aspectos:
Con ocasión de la declaratoria de Emergencia Económica, Social y Ecológica, y

dentro de la Estrategia Pedagógica de Trabajo Académico en Casa, el proceso de
evaluación de los estudiantes, se flexibizará y se ajustará a lo recomendado en la
directiva 5 del 25 de marzo de 2020 y su anexo 3 y a las directrices institucionales
expedidas por la rectora y por el consejo directivo, especialmente con lo establecido
en el acuerdo 006 del 18 de mayo de 2020.
a. La heteroevaluaciòn por parte del docente, quien valora el proceso que vive cada
estudiante en su área para identificar las fortalezas, debilidades y oportunidades de
mejoramiento en su desarrollo integral, de acuerdo a los siguientes criterios:
 Criterios Académico – Cognitivos

Estos criterios se refieren a los aspectos que se deben tener en cuenta para valorar
los desempeños cognitivos y operativos de los estudiantes frente a los desempeños
académicos formulados en un determinado momento de la formación escolar. Estos
pueden ser:
 Pruebas de comprensión, observación, comparación, argumentación, síntesis,

aplicación de pruebas tipo SABER. Estas pruebas se aplicarán de forma
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virtual a través de diferentes plataformas o en físico mediante fotocopias para

aquellos estudiantes sin conectividad a internet.
 Trabajos, tareas, consultas y sustentaciones, llevadas a cabo de manera

virtual, en plataformas sincrónicas o asincrónicas o por medios físicos
(fotocopias) cuando el estudiante no cuente con conexión a la red.
 Desempeño individual y grupal en la institución. (Suspender los trabajos en

equipo que requieran la salida de estudiantes de sus casas).
 Representaciones virtuales.
 Expresiones artísticas Virtuales.
 Producción textual: Ensayos, narraciones, descripciones, guiones.
 Prácticas pedagógicas.
 Pruebas orales y/o escritas de comprensión, presentadas de manera virtual

cuando sea posible.
 Tareas, talleres y ejercicios.
 Desarrollo de proyectos pedagógicos.
 Criterios Actitudinales
Los criterios actitudinales son normas mediante las cuales se promueven
comportamientos o actuaciones positivas frente al estudio y la vida escolar, usando
como herramientas de apoyo la autoevaluación y la coevaluaciòn.
 Criterios Axiológicos
Los criterios axiológicos promueven la vivencia de los valores institucionales.
b. Autoevaluación de los estudiantes.
Es una estrategia de participación donde los mismos estudiantes evalúan su proceso

de formación integral (criterios actitudinales, axiológicos y formativos). En igual
sentido es el ejercicio disciplinado de reflexión que cada estudiante realiza sobre sí
mismo en su saber, en su ser y en su hacer. Es la dinámica constante de mirarse a sí
mismo para descubrir con sinceridad aciertos y desaciertos. Esta será desarrollada
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dentro de la Estrategia Pedagógica de Trabajo Académico en Casa.
c. Coevaluaciòn: Consiste en la evaluación del desempeño de un estudiante a través

de la observación y determinaciones de sus propios compañeros de estudio. Esta
estrategia permite una mutua valoración del desempeño académico y formativo entre
docentes y estudiantes, con el fin de determinar las fortalezas y las debilidades para
buscar conjuntamente alternativas de mejoramiento.
Artículo 3. Criterios De Promoción
La promoción escolar hace referencia a la superación y el alcance de los

desempeños por parte de los estudiantes en el grado cursado, teniendo en cuenta los
estándares básicos de aprendizaje y el avance en su proceso de desarrollo social y
personal durante el año escolar, de acuerdo a las áreas fundamentales establecidas
en la Ley 115 de 1994 Ley General de Educación, es sus artículos 23 y 31.
1. Preescolar
El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del

Decreto 2247 de 1997, es decir que este grado no se reprueba siempre y cuando los
estudiantes tengan la edad requerida y hayan asistido regularmente a clase.
2. Educación Básica
2.1 Básica Primaria
Las áreas para efectos de promoción de la Educación Básica Primaria (Grados

primero a quinto) con sus respectivas intensidades horarias semanales son: (Ver
tabla 1).
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Tabla 1: Plan de estudios básica primaria con intensidades horarias semanales.
I.H.S. GRADOS
AREAS Y ASIGNATURAS
1° 2° 3° 4° 5°
Ciencias Naturales y Educación Ambiental 4 4 4 4 4
Ciencias Sociales (Historia, Geografía,
Constitución Política, Democracia y Competencias
Ciudadanas). 4 4 4 4 4
Educación Artística Y Cultural 1 1 1 1 1
Educación Física, Recreación Y Deporte 2 2 2 2 2
Educación Ética Y En Valores Humanos 1 1 1 1 1
Educación religiosa 1 1 1 1 1
Humanidades - Lengua Castellana 4 4 4 4 4
Humanidades - Idioma Extranjero Inglés 3 3 3 3 3
Matemáticas 4 4 4 4 4
Tecnología e Informática 1 1 1 1 1
TOTAL HORAS SEMANALES 25 25 25 25 25
2.2 Básica Secundaria
Las áreas para efectos de promoción de la Educación Básica Secundaria (Grado

Sexto a grado noveno) con sus respectivas Intensidades Horarias Semanales son:
(Ver tabla 2)
Tabla 2: Plan de estudios básica secundaria con intensidades horarias semanales.

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I.H.S. GRADOS
AREAS Y ASIGNATURAS
6° 7° 8° 9°
Ciencias Naturales Y Educación Ambiental (Física y
Química) 5 5 5 6
Ciencias Sociales (Historia, Geografía, Constitución
Política, Democracia y Competencias Ciudadanas 4 4 4 4
Educación Artística Y Cultural 1 1 1 1
Educación Física, Recreación Y Deporte 2 2 2 2
Educación Ética Y En Valores Humanos 1 1 1 1
Educación religiosa 1 1 1 1
Humanidades - Lengua Castellana 5 5 5 5
Humanidades - Idioma Extranjero Inglés 4 4 4 4
Matemáticas 5 5 5 4
Tecnología e Informática 2 2 2 2
TOTAL HORAS SEMANALES 30 30 30 30
2.3 Media Académica
Las áreas para efectos de promoción de la educación media académica (grados

décimos y undécimos los cuales se encuentran en Jornada Única) son: (Ver Tabla 3)
Tabla 3: Plan de estudios media académica con intensidades horarias semanales.

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I.H.S. GRADOS
AREAS Y ASIGNATURAS
10° 11°
Humanidades - Lengua Castellana 5 5
Humanidades - Idioma Extranjero Inglés 4 4
Matemáticas 5 5
Ciencias Naturales y Educación Ambiental 1 1
Ciencias Naturales Y Educación Ambiental: Química 4 4
Ciencias Naturales Y Educación Ambiental: Física 4 4
Ciencias Sociales (Historia, Geografía, Constitución
Política, Democracia y Competencias Ciudadana) 2 2
Ciencias Políticas y Económicas 1 1
Filosofía 2 2
Educación Artística Y Cultural 1 1
Educación Física, Recreación Y Deporte 2 2
Educación Ética Y En Valores Humanos 1 1
Educación religiosa 1 1
Tecnología e Informática 2 2
TOTAL HORAS SEMANALES 35 35
2.4 Media Técnica (Articulación Sena).
Las áreas para efectos de promoción de la educación media Técnica, articulación

Sena (grados décimos y undécimos los cuales se encuentran en Jornada Única) son:
(Ver Tabla 4).
Tabla 4: Plan de estudios media Técnica (Articulación Sena) con intensidades

horarias semanales.
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El área de ciencias Naturales y Educación Ambiental en la educación media,

Química, Física y Biología se toman por separado, es decir se valoran de manera
independiente.
El área de Lengua Castellana es independiente del área de Ingles, se toman por

separado por tratarse de dos idiomas totalmente diferentes que tienen sus propias
expresiones lingüísticas
2.5 Jornada De Adultos (Sabatina)

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2.5.1 Básica Secundaria (CLEIS III y IV)
Las áreas para efectos de promoción de la educación de adultos para los Ciclos
Lectivos Especiales Integrados de la educación Media Básica (CLEIS III y IV) con
sus respectivas Intensidades Horarias Semanales son: (Ver Tabla 5).
Tabla 5: Plan de estudios básica secundaria (CLEIS III Y IV) con intensidades
horarias semanales.
I.H.S. CLEIS
AREAS Y ASIGNATURAS
III IV
Ciencias Naturales y Educación Ambiental 2 2
Humanidades - Lengua Castellana 2 2
Humanidades - Idioma Extranjero Inglés 1 1
Ciencias Sociales (Historia, Geografía,
Constitución Política, Democracia y Competencias
Ciudadanas 2 2
Matemáticas 2 2
2.5.2 Media Académica (CLEIS V y VI).
Las áreas para efectos de promoción de la educación de adultos para los Ciclos
Lectivos Especiales Integrados de la educación Media Académica (CLEIS cinco y
seis) con sus respectivas Intensidades Horarias Semanales son:(Ver Tabla 6).
Tabla 6: Plan de estudios media académica (CLEIS v Y VI) con intensidades

horarias semanales.
I.H.S. CLEIS
AREAS Y ASIGNATURAS
V VI
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Ciencias Naturales - Química 1,5 1,5

Ciencias Naturales – Física 1,5 1,5
Humanidades - Lengua Castellana 1,5 1,5
Humanidades - Idioma Extranjero Inglés 1,5 1,5
Filosofía 1,5 1,5
Matemáticas 1,5 1,5
Artículo 4. Promoción de Estudiantes.
a. Promoción Regular.
Serán promovidos los estudiantes que alcancen al finalizar el cuarto y último periodo
académico en los desempeños valoraciones con Básico, Alto o Superior en todas las
áreas que conforman el plan de estudios para cada nivel y grado.
Los estudiantes que hayan participado regularmente de las actividades académicas y

pedagógicas, mediante la utilización de una o varias de las herramientas TIC
dispuestas para ello y a las cuales tenga acceso el estudiante.
Los estudiantes que hayan participado regularmente de las actividades académicas y

pedagógicas, mediante la utilización de material físico (fotocopias), en el desarrollo
de los talleres, guías de trabajo o actividades a realizar.
El grado de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo 10 del

decreto 2247 de 1997, es decir que no se reprueba, siempre y cuando los estudiantes
tengan la edad requerida y hayan asistido regularmente a clases.
Parágrafo: Con ocasión de la declaratoria de Emergencia Económica, Social y

Ecológica, decretada por el gobierno nacional y las medidas de confinamiento
encaminadas a mitigar el contagio del Coronavirus (COVID 19), La asistencia como
tal a las actividades de carácter virtual del estudiante no será criterio para su
promoción al grado siguiente, en cambio se tendrá en cuenta su participación
regular en estas actividades ya sea por cualquiera de las herramientas digitales
sincrónicas o asincrónicas destinadas para ello o mediante la utilización de material
impreso (fotocopias). En todo caso, se propenderá por el favorecimiento del
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estudiante y evitar a toda costa su deserción del sistema educativo.
b. Promoción de estudiantes con una o dos áreas reprobadas.
Los estudiantes que reprueben una o dos áreas del plan de estudios de manera
definitiva, presentarán actividades especiales de refuerzo y recuperación en las
últimas semanas del año escolar, quedando definida su situación académica al
finalizar el año. Si aprueba las actividades de refuerzo y recuperación en su
totalidad, se promocionará y los desempeños en las áreas que recuperó serán
actualizados en el sistema. Si reprueba una o las dos asignaturas según el caso, será
promovido pero la nota aparecerá con Desempeño bajo y solo será actualizada
cuando presente y apruebe las actividades de refuerzo y recuperación.
Para el caso de la educación de adultos, los estudiantes que obtengan Niveles De

Desempeño BAJO en una de las áreas que conforman el plan de estudios, serán
promovidos al Ciclo Lectivo especial Integrado siguiente al finalizar el año o período
escolar. Caso en el cual deberán presentar actividades de refuerzo y recuperación de
los desempeños del área reprobada en las fechas programadas por la Institución,
antes de finalizar el año o periodo escolar. Si luego de desarrolladas estas
actividades aprueba el área su nota será actualizada en los registros escolares; si
persiste el desempeño BAJO, su valoración se consignará como reprobada y solo
podrá cambiarse cuando realice las correspondientes actividades de recuperación y
refuerzo y obtenga Desempeño básico.
Para efectos de la promoción de estudiantes de la jornada de adultos, se tendrá en

cuenta lo establecido en el Parágrafo del artículo 4, inciso a.
Parágrafo 1. La calificación definitiva de las actividades de nivelación en cualquier

área del plan de estudios de la Institución, cuando el estudiante presente y apruebe
las actividades de refuerzo y recuperación, estará comprendida entre tres cero (3.0)
y tres cinco (3.5) y su equivalencia en el nivel de Desempeño será BASICO.
c. Promoción de Estudiantes de la Media Técnica (Articulación Sena).
Para el caso de la Educación Media con articulación SENA (Técnico En Sistemas),

la promoción se hará teniendo en cuenta los siguientes criterios:
Para ser promovido de grado décimo a grado undécimo (media técnica), el

estudiante deberá cumplir con lo establecido en los criterios de promoción (artículo
4, incisos a) y b); debiendo en todo caso aprobar el componente articulación SENA.
Para el caso de estudiantes de grado undécimo que reprueben dos áreas serán
promovidos. Si después de finalizado el cuarto o último período académico y antes
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de la expedición del último boletín, presentan actividades de nivelación y en las

mismas obtienen como mínimo una nota entre tres cero (3.0) y tres cinco (3.5)
Desempeño Básico, su nota será actualizada en los registros escolares, caso en el
cual podrán asistir a la ceremonia de graduación. De no ser así, el estudiante se
graduará por ventanilla y la valoración obtenida en las áreas que reprobó no será
cambiada.
d. Promoción Anticipada de Grado.
Durante el primer período del año escolar, el consejo académico previo
consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo
la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un
rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las
competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en acta del
consejo directivo y en los correspondientes registros escolares. La Institución
Educativa deberá adoptar criterios y procesos para facilitar la promoción
al grado siguiente de aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo
anterior. (Decreto 1290 de 2009, artículo 7°).
La Institución, acorde a lo establecido en el artículo 7°, del decreto 1290 de 2009,

facilitará la promoción al grado siguiente del estudiante no promovido en el año
inmediatamente anterior, garantizándole su cupo, si cumple con los siguientes
requisitos:
1. Si en el primer período académico del año que reinicia, el estudiante alcanza

desempeño Alto o Superior en el desarrollo de las competencias en todas las
áreas o asignaturas que conforman el plan de estudios del grado o CLEI que
cursa.
2. Si el estudiante presenta excelente comportamiento en la institución y no

presenta actas de convivencia por motivo alguno.
Para esta Promoción se requiere:
1. Solicitud por escrito del padre de familia y/o acudiente dirigida al Consejo
Académico. En esta solicitud tanto el estudiante como su acudiente se deben
comprometer, en caso de ser promovido el estudiante, a ponerse al día en los
temas, contenidos, desempeños y demás procesos o actividades desarrolladas.
Para el caso de la Educación De Adultos, la solicitud puede hacerla el
estudiante cuando sea mayor de edad.
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2. Solicitud por parte del Consejo Académico ante el Consejo Directivo para el
respectivo análisis de las evidencias, con el objetivo de aprobar o denegar la
solicitud.
3. La decisión solo tendrá validez una vez el consejo directivo la apruebe, la

publique y se consigne en los correspondientes registros escolares.
Parágrafo 1. La valoración del primer período académico del estudiante que es

promovido al siguiente grado o CLEI al inicio del segundo período, será el resultado
de las notas obtenidas en cada una de las áreas en el primer período del grado o
CLEI que venía cursando. Para el caso de promociones anticipadas del grado
noveno para el grado décimo, o CLEI cuatro para CLEI cinco, la nota del primer
período académico de las áreas como Filosofía, Ciencias Económicas Y Políticas,
Química Y Física pertenecientes al grado décimo o CLEI cinco, serán las notas
obtenidas en el segundo período académico en estas áreas o asignaturas.
Parágrafo 2: Para todos los efectos de promoción o reprobación del año escolar, las
comisiones de evaluación y promoción estarán conformadas por todos los docentes
que orientan clase en cada grado y todos los directivos (Rectora, Coordinador
Académico, Coordinadores de Convivencia) y Orientadora Escolar. (Se invitarían a
éste comité las profesionales de apoyo?).
Parágrafo 3: Con ocasión de la declaratoria de Emergencia Económica, Social y

Ecológica, decretada por el gobierno en todo el territorio nacional y ante la
suspensión de clases presenciales e implementación de la Estrategia Pedagógica de
Trabajo Académico en Casa antes de culminar el primer periodo académico y la
inminente situación indeterminada de implementación de esta estrategia, La I.E optó
por suspender las promociones anticipadas, previo concepto del consejo académico,
toda vez, que resulta complicado promover al grado siguiente a un estudiante, que
de antemano se sabe que va a seguir siendo atendido bajo la modalidad virtual, sin
tener la certeza de que en adelante se le pueda seguir garantizando la misma calidad
en la educación que hasta hoy recibe.
Artículo 5. Criterios de No Promoción.
El estudiante que al finalizar el año escolar y después de realizadas las actividades

de recuperación y refuerzo, obtenga niveles de desempeño BAJO según las
equivalencias institucionales, en tres (3) o más áreas del plan de estudios (para el
caso notas inferiores a 3.0), no será promovido al grado siguiente, debiendo
reiniciarlo. Igualmente el estudiante que haya dejado de presentarse
injustificadamente a las sesiones llevadas a cabo por cualquier herramienta TIC y no
presente las actividades académicas por cualquier medio, ya sea virtual o físico.
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Para el caso de la educación media técnica (articulación Sena), si el estudiante

reprueba este componente, reprobará al año, es decir, el estudiante debe aprobar los
dos componentes (académico y Sena), de acuerdo a sus criterios particulares para
ser promovido.
Para el caso de la Educación De Adultos, No será promovido al Ciclo Lectivo

especial Integrado siguiente, el estudiante que obtenga niveles de desempeño BAJO
en dos o más áreas del plan de estudios. Igualmente el estudiante que haya dejado de
presentarse injustificadamente a las sesiones llevadas a cabo por cualquier
herramienta TIC y no presente las actividades académicas por cualquier medio, ya
sea virtual o físico.
6. Criterios para Graduación de Bachilleres.
Los estudiantes que culminen la Educación Media académica, obtendrán el Título De

Bachiller Académico. La graduación se dará cuando el estudiante haya alcanzado
todos los desempeños propuestos en las áreas para el grado undécimo con una
valoración mínima de tres cero (3.0) Desempeño Básico, y de acuerdo a los criterios
establecidos en el artículo 4ª, incisos a) y b), y los requerimientos exigidos por el
Ministerio De Educación Nacional y la Secretaría De Educación Municipal para tal
efecto, como el Servicio Social Obligatorio (Ley 115 de 1994 y Decreto 1860 de
1994) entre otros.
Para el caso de la Media Técnica, articulación Sena, además de lo anterior el

estudiante para graduarse debe aprobar este componente.
Parágrafo: Para el caso del Servicio Social Obligatorio, se tendrán en cuenta las
directrices y orientaciones que para el caso expida en MEN o la SEM.
Artículo 7. Porcentaje de inasistencias que incide en la promoción
La declaratoria de Emergencia Económica, Social y Ecológica, decretada por el

gobierno nacional, y el proceso de confinamiento encaminado a mitigar la
propagación del coronavirus (COVID 19), lo cual ocasionó la suspensión de clases
presenciales en las Instituciones Educativas en todo el territorio nacional, impiden
aplicar un criterio basado en la asistencia de los estudiantes que incida en la
promoción al grado siguiente, en cambio se tendrá en cuenta lo establecido en el
parágrafo del artículo 4, inciso a,
Artículo 8. Escala de Valoración Institucional y su respectiva equivalencia con la

Escala Nacional.
Nit. 801.003.966-9 – RG DANE 163001003069
VALORACIÓN INSTITUCIONAL EQUIVALENCIA NACIONAL

4.6 – 5.0 Desempeño Superior
4.0 – 4.5 Desempeño Alto
3.0 – 3.9 Desempeño Básico
1.0 – 2.9 Desempeño Bajo
DESEMPEÑO SUPERIOR: Se le asigna al estudiante cuando alcanza en forma

excepcional todos los desempeños esperados e incluso los no previstos en los
estándares curriculares y en el Proyecto Educativo Institucional. Adicionalmente
cumple de manera cabal e integralmente con todos los procesos de desarrollo
cognitivo, personal y social en un desempeño que supera los objetivos y las metas de
calidad previstas en el PEI.
DESEMPEÑO ALTO: Corresponde al estudiante que alcanza la totalidad de los

desempeños previstos en cada una de las dimensiones de la formación humana,
demostrando un alto nivel de desarrollo.
DESEMPEÑO BASICO: Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los

procesos de formación y aunque en tal estado puede continuar avanzando, hay
necesidad de fortalecer su trabajo para que alcance mayores niveles de desempeño.
DESEMPEÑO BAJO: Corresponde al estudiante que no supera los desempeños

necesarios previstos en las áreas y/o asignaturas, teniendo un ejercicio muy limitado
en todos los procesos de desarrollo cognitivo, psicomotor, comunicativo, afectivo y
volitivo, por lo que su desempeño no alcanza los objetivos y las metas de calidad
previstas en el PEI.
Artículo 9. Criterios De Calidad Educativa en la Institución Educativa Ciudadela

De Occidente
DESEMPEÑO SUPERIOR: En el aspecto académico: Tener Valoración entre 4.6 y

5.0 en la mayoría de las áreas y hasta tres áreas con valoraciones entre 4.0 y 4.5.
DESEMPEÑO ALTO: En el aspecto académico: Tener valoración entre 4.0 y 4.5 en

la mayoría de las áreas y hasta tres áreas con valoraciones entre 3.0 y 3.9.
DESEMPEÑO BASICO: En el aspecto académico: Tener valoración entre 3.0 y 3.9

en la mayoría de las áreas y hasta dos áreas con valoración entre 1.0 y 2.9.
DESEMPEÑO BAJO: En el aspecto académico: Tener valoración entre 1.0 y 2.9 en

tres o más áreas.
Nit. 801.003.966-9 – RG DANE 163001003069
La valoración del aspecto formativo se califica de acuerdo a los criterios del director
de grupo y del colectivo de docentes, según el cumplimiento del manual de
convivencia de acuerdo a los registros y anecdotarios asignados para tal fin y de los
tres tipos de evaluación (autoevaluación, coevaluación y heteroevaluación).
Artículo 10. Estrategias de valoración integral de los desempeños de los

estudiantes
La valoración del desempeño de los estudiantes de la Institución Educativa

Ciudadela De Occidente, se fundamenta en el Proyecto Educativo Institucional y en
el plan de estudios y de manera excepcional atendiendo a las orientaciones que el
MEN ha dado mediante la directiva 5 del 25 de marzo de 2020 y los decretos,
circulares y demás directrices expedidas por el MEN y la SEM, con ocasión de la
declaratoria del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, decretado
por el gobierno nacional en virtud de la mitigación del contagio del Coronavirus
(COVID 19).
Para ello se plantean las siguientes estrategias:
1. Determinar con claridad a los estudiantes por parte del docente de cada área
o asignatura a través de los talleres, guías de aprendizaje o actividades a
desarrollar, dentro de la Estrategia Pedagógica de Trabajo en Casa, los
desempeños, indicadores de desempeño, contenidos, recomendaciones, fechas
de entrega, criterios y rubrica de evaluación de cada actividad entre otros
aspectos. La I.E diseñará una plantilla oficial para la elaboración de estos
instrumentos.
2. La revisión y autorización de utilización de estos instrumentos ya sea por medios

virtuales o físicos, estará a cargo de los coordinadores de acuerdo a la distribución
de áreas y proyectos hecha por la rectora al inicio del año.
3. Realizar el análisis y validación de los conocimientos previos de los

estudiantes.
4. Observar el desempeño, las aptitudes y actitudes de los estudiantes en el

desarrollo de las actividades, mediante el uso de plataformas virtuales,
herramientas TIC o medios físicos (Fotocopias), durante el periodo de tiempo
en que se implemente la Estrategia Pedagógica de Trabajo Académico en
Casa.
Nit. 801.003.966-9 – RG DANE 163001003069
5. Realizar la recolección de las evidencias que permitan soportar los diferentes

juicios de valor, bien sea por medios virtuales o físicos.
6. Efectuar comparación y reconocimiento del resultado de la auto – evaluación

y co – evaluación del estudiante en el aspecto formativo y de desempeño
académico.
7. Realizar el análisis de las circunstancias y condiciones del ambiente escolar y

familiar que incidan en el desempeño de los estudiantes. Especialmente en
estos tiempos de Emergencia Sanitaria, donde los hogares se han convertido
en el aula de clase de los estudiantes y los padres de familia o acudientes en
ayudadores presenciales del proceso.
8. Hacer seguimiento académico permanente por parte de los coordinadores de

acuerdo a las áreas a su cargo y desde Orientación Escolar a los estudiantes
con dificultades, propendiendo en todo caso por brindar atención especial a
los mismos y evitar una posible deserción escolar.
9. Tener en cuenta el desarrollo cognitivo, personal, social y su desempeño en el

Ser, el Saber y el Hacer, enmarcado en un contexto nuevo, donde se pasa de
una educación presencial a un modelo aparentemente virtual que adolece de
recursos y posibilidades de conexión para muchos de nuestros estudiantes.
10. Utilizar un instrumento de auto – evaluación que incluya el desempeño

académico y formativo de cada una de las áreas y/o asignaturas, y que tenga
en cuenta las particularidades de los estudiantes y sus familias en un entorno
afectado por un Estado de Emergencia Sanitaria.
11. Realizar Planes Individuales de Ajuste Razonable (PIAR), y diseñar las

estrategias de valoración para Estudiantes con Discapacidad (EcD), de
manera que garantice la evaluación integral de los desempeños. Para ello se
deberá contar con la caracterización de cada uno de los estudiantes
pertenecientes a esta población.
Artículo 11. Acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de

los estudiantes durante el año escolar
1. A partir de la concepción y características de la evaluación en la Institución

Educativa Ciudadela De Occidente, los docentes realizarán con los
estudiantes en cada clase, tema, proyecto, unidad o periodo, actividades
como pruebas escritas, ensayos, conversatorios, diálogos personales o
grupales, exposiciones, tareas, sustentaciones, ejercicios de afianzamiento y
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de profundización, tareas formativas de aplicación práctica para desarrollar

en la casa, y las demás que considere conveniente, contado con el apoyo de
los padres de familia o acudientes para comprometerlos y responsabilizarlos
con el aspecto formativo de sus hijos o acudidos.
La Estrategia Pedagógica de Trabajo Académico en Casa, permitirá a la luz

de la directiva 5 de marzo 25 de 2020 y su anexo 3, al igual que los decretos y
circulares expedidos al respecto por el MEN y la SEM, poner en práctica
estas actividades bien sea mediante plataformas virtuales, herramientas TIC o
trabajos físicos (fotocopias). La asignación de las mismas debe dosificarse de
tal manera que los estudiantes no se vean sofocados por un gran número de
actividades a desarrollar. Esta dosificación la hará cada coordinador al
momento de revisar y autorizar los talleres, guías de trabajo o actividades a
desarrollar en cada una de las áreas a su cargo.
2. Al finalizar cada uno de los cuatro períodos académicos se entregará a los

padres de familia y/o acudientes, un informe escrito de evaluación
cuantitativo en el que se dará cuenta de los avances de los estudiantes en el
proceso formativo en cada una de las áreas. Para el caso de la Educación De
Adultos estos informes se entregarán al mismo estudiante. Este proceso se
hará de manera virtual mediante cualquier plataforma o herramienta TIC
disponible por el padre de familia y/o acudiente. En caso de no contar con
conexión a internet, se buscará la manera de informarle al padre de familia
del estado académico de su hijo o acudido, bien sea vía llamada telefónica o
entregándole impreso el informe.
3. Adicional a este informe, en la mitad de cada período académico se entregará
a los padres de familia y/o acudientes un informe verbal acerca del avance de
sus hijos o acudidos en el proceso formativo en ese momento del período, con
el fin de tomar medidas oportunas en aquellos casos donde hasta ese
momento hayan deficiencias. (No aplica para la educación de adultos). Este
informe al igual que el informe final de cada periodo, se hará en la medida de
lo posible de manera virtual, mediante el uso de plataformas o herramientas
TIC disponibles por los padres o acudientes y de no ser posible, se hará por
medio de llamada telefónica o medio impreso.
4. El estudiante que al finalizar cada período académico obtenga valoraciones
con desempeño BAJO en una o varias áreas, deberá desarrollar actividades
de nivelación y superación de dificultades de acuerdo a lo aprobado en el
Consejo Académico: “Las nivelaciones se harán de manera permanente
durante el año escolar.” La valoración del cumplimiento será registrada en
acta de recuperación de desempeños, la cual una vez diligenciada por el
docente será entregada al coordinador académico quien la remitirá a la
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secretaria académica para su correspondiente registro en el Sistema. Este

proceso se hará de manera virtual, mediante la utilización de recursos TIC.
5. Una vez se le haya entregado el informe a los padres de familia, son ellos y
los estudiantes los directos responsables del cumplimiento de las
recomendaciones y estrategias propuestas en el Plan De Recuperación.
6. En el boletín final se presentará la información global del rendimiento

académico e integral del estudiante durante el año con la valoración
definitiva por áreas. Para que un área sea aprobada es necesario que el
estudiante obtenga como mínima valoración 3.0 (desempeño básico) en el
promedio de los cuatro periodos. Si a la fecha de expedición y entrega del
informe final, aún nos encontramos en Estado de Emergencia Económica,
Social y Ecológica, con medidas de confinamiento y restricción a la
movilización, este informe será entregado por medio de plataformas virtuales
o herramientas TIC de acuerdo a las posibilidades de los padres de familia o
acudientes, y de forma física para aquellos padres de no cuenten con
conexión a internet.
Artículo 12. Proceso de autoevaluación de los estudiantes
Como estrategia de participación de los estudiantes en la evaluación, se tienen en

cuenta:
La Autoevaluación. Es la estrategia que presenta el análisis y valoración de las

propias acciones y desempeños. Es un medio valioso para la formación de la
autonomía, la autodisciplina y el sentido crítico.
La Autoevaluación es una estrategia evaluativa de gran importancia en la formación

de los estudiantes, y se define como la comprobación personal del propio aprendizaje
y el descubrimiento y reconocimiento de las dificultades. En donde cada área
expresa claramente los parámetros que los estudiantes deben tener en cuenta para
tal efecto.
Para el cumplimiento de esta estrategia evaluativa de carácter obligatorio, el

docente debe garantizar el cumplimiento del siguiente proceso:
1. Suministrar al estudiante la información clara y precisa de los referentes a

evaluar (desempeños, competencias, contenidos, metodologías, esquemas
evaluativos y en general de todo lo enunciado como parte del proceso de
evaluación).
Nit. 801.003.966-9 – RG DANE 163001003069
2. Sensibilizar al estudiante frente a la objetividad y racionalidad de la

autoevaluación e ilustrarle acerca de las dimensiones de la formación
integral.
3. Es importante que el docente observe con la mayor objetividad la honestidad

del estudiante en su autoevaluación.
4. Proveer al estudiante de una herramienta eficaz para conseguir las

informaciones y los conceptos auto - valorativos en términos de fortalezas,
oportunidades de mejoramiento y propuestas para mejorar.
5. Otorgar el espacio de tiempo necesario para la aplicación de la

autoevaluación.
6. Este proceso se adelantará a través de plataformas virtuales o herramientas

TIC que sean accesibles al estudiante. En caso de no contarse con conexión a
internet podrá hacerse vía llamada telefónica.
La Co-evaluación es la estrategia que permite una mutua valoración del desempeño

académico y formativo entre compañeros estudiantes y docentes – estudiantes, con el
fin de determinar las fortalezas y las dificultades para buscar conjuntamente
alternativas de mejoramiento.
Esta evaluación tendrá lugar mediante la utilización de plataformas virtuales o

herramientas TIC, con los estudiantes que cuentan con conexión a internet.
Artículo 13. Estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas

pendientes.
Además de las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños y

para apoyar las actividades de evaluación y promoción, se tendrán en cuenta las
siguientes estrategias, aplicadas a la implementación de la Estrategia Pedagógica de
Trabajo Académico en Casa,
1. Dentro de la Estrategia Pedagógica de Trabajo Académico en casa, el

docente informará las actividades que debe desarrollar el estudiante que no
alcance la valoración básica en cada uno de los desempeños propuestos. En
tal caso, en el trascurso del mismo periodo, el estudiante será evaluado, y el
docente entregará a la coordinación académica el acta de nivelación donde
se evidencie el resultado de la misma.
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2. En cada área se llevarán procesos de seguimiento, para los casos de bajo

desempeño, asesorados por el coordinador que tiene a cargo el área.
3. Se comunicará por medios virtuales, herramientas TIC o llamada telefónica a

los padres de familia y/o acudientes para comprometerlos con el
acompañamiento de su hijo en el proceso formativo.
4. Se hará remisión a orientación escolar y/o aula de apoyo a los estudiantes

con dificultades en el aprendizaje. La Orientadora Escolar y la docente de
apoyo realizarán las atenciones a que haya lugar de manera virtual, a través
de la plataforma o herramienta TIC que disponga el estudiante.
5. Se exigirá a los padres de familia cuando sea el caso, las constancias de

tratamiento profesional realizados a los estudiantes con dificultades.
Artículo 14: Procedimientos por incumplimiento académico.
1. Si el estudiante va reprobando un área o asignatura, el docente respectivo

deberá informar por medios virtuales, llamada telefónica o medios físicos al
padre de familia o acudiente y registrarlo en las actas de atención a padres.
2. Compromiso académico en caso de reprobación de dos (2) o más áreas del

Plan de Estudios en cualquiera de los cuatro (4) periodos académicos.
3. En el comité de seguimiento académico (Integrado por todos los docentes), se

verificará el cumplimiento de los compromisos periodo a periodo. Y se
establecerán estrategias para aquellos estudiantes que no han cumplido con
los compromisos adquiridos.
Artículo 15. Acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes de la
Institución Educativa cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el
Sistema Institucional De Evaluación.
1. Estudiar y apropiarse de la legislación relacionada con la Evaluación

Escolar.
2. Participar en la formulación y elaboración del SIEE a nivel institucional.
3. Socializar a la comunidad educativa los aspectos esenciales del SIEE.
4. Definir en los planes de área los criterios de evaluación acordes al SIEE.
5. Participar activamente en las comisiones conformadas en el SIEE.

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6. Aplicar el SIEE en su trabajo de aula y presentar a los directivos evidencias

de ello.
7. Realizar acciones preventivas de mejoramiento de los desempeños de los

estudiantes.
8. Realizar control por parte de la coordinación académica para verificar el

cumplimiento completo de los procesos. La coordinación académica
verificará que los docentes lleven el registro de valoraciones de los
estudiantes, de tal manera que se pueda dar cuenta de ello en cualquier
momento. (en medio virtual o físico).
9. Al finalizar cada período académico, se debe presentar por áreas a la

coordinación académica, las acciones preventivas y correctivas que
contribuyan a la prevención y superación de dificultades, así como los
registros de valoración que dan cuenta de la realización de las nivelaciones.
10. La Estrategia Pedagógica de Trabajo Académico en Casa, incluirá por parte

de los docentes la flexibilización del proceso evaluativo, de acuerdo a la
declaración del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, que
condujo a la atención de los estudiantes bajo la modalidad virtual.
Artículo 16. Periodicidad de entrega de informes
En la Institución Educativa Ciudadela De Occidente el año escolar tendrá cuatro

períodos de igual duración. Después de finalizar cada período se emitirá un informe
académico formativo con los avances y dificultades presentadas por los estudiantes.
Este informe se entregará de manera virtual mediante las plataformas o
herramientas TIC disponibles o por medios físicos cuando no se cuente con conexión
a internet.
Para el caso de la Educación De Adultos para los CLEIS III y IV de la educación

básica el año escolar tendrá cuatro períodos de igual duración y para los CLEIS V y
VI de la educación media tendrá dos períodos de igual duración. (La duración de
cada uno de los Ciclos Lectivos Especiales Integrados, está reglamentada en el
decreto 3011 de 1997).
En la mitad de cada período académico los padres de familia y/o acudientes serán
informados de manera verbal de los avances y/o dificultades presentadas por sus
hijos hasta ese momento del período, esto con el fin de tomar medidas y establecer
Nit. 801.003.966-9 – RG DANE 163001003069
estrategias que permitan mejorar los desempeños definitivos de los estudiantes en

cada período. Este informe se entregará mediante plataformas virtuales disponibles
o por medios físicos.
En el boletín final se presentará la información global del desempeño académico de

los estudiantes durante el año y se entregará la valoración definitiva por área en
términos de los desempeños según la escala nacional y su correspondiente
equivalencia en nuestro SIEE. El mismo se entregará a través de plataformas
virtuales, herramientas TIC o medios físicos.
Artículo 17. Estructura del informe de los estudiantes
La información del rendimiento escolar se expresa en informes de evaluación

cuantitativa que incluyen los desempeños de los estudiantes en todas las áreas y en
su aspecto formativo.
El informe final se expedirá en formatos definitivos en dos columnas, una numérica

en una escala de 1.0 a 5.0 y la otra con el equivalente a la escala nacional en
conceptos de desempeños: SUPERIOR, ALTO, BASICO Y BAJO, sin más
descripciones.
El informe final se dará teniendo en cuenta la valoración integral de formación del

estudiante en cada área durante todo el año escolar, observando que al finalizar el
grado se hayan alcanzado los desempeños, competencias y estándares propuestos en
el área para todo el año.
Artículo 18. Instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de

reclamaciones de padres de familia y/o estudiantes sobre la evaluación y
promoción.
El conducto regular para realizar reclamaciones en materia de evaluación,

observará las siguientes instancias:
1. Docente del área y/o asignatura

2. Director De Grupo
3. Coordinación Académica
4. Consejo Académico
5. Rectoría
6. Consejo Directivo
Para presentar cualquier reclamación o queja debe respetarse el conducto regular

contemplado en este artículo. La instancia respectiva dará respuesta a dichas
inquietudes por escrito. De esta misma manera los interesados deben presentarla a
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la Institución Educativa dentro de un plazo que no podrá ser superior a cinco (5)
días hábiles contados a partir de la fecha de la entrega de informes.
Todo compromiso adquirido entre la Institución, los padres de familia y/o acudientes
debe registrarse por escrito.
Artículo 19. Reuniones De Docentes por niveles y grados
Al finalizar cada período académico se analizarán los resultados de los aspectos

académico y formativo de los estudiantes.
De este análisis se determinaran las condiciones particulares de los estudiantes y se

establecerán estrategias que permitan adelantar procesos de refuerzo y recuperación
de manera exitosa.
Para los casos de estudiantes que hayan quedado con valoración final en cada
período con Desempeño Bajo en tres o más asignaturas, se harán recomendaciones
generales o particulares a profesores u otras instancias de la Institución para seguir
con las actividades de refuerzo y superación, de manera virtual o física.
Para los estudiantes que presentan dificultades académicas se informará a los

padres de familia y/o acudientes sobre el programa de recuperación, actividades de
refuerzo y plan de mejoramiento a que haya lugar en el área en la que se presenta
Desempeño Bajo. (Está citación es realizada por el docente encargado del área o el
director de grupo según el caso y será atendida por medios virtuales, herramientas
TIC o llamada telefónica).
Artículo 20. Mecanismos de participación de la comunidad educativa en la

construcción del Sistema Institucional De Evaluación De Los Estudiantes
El Sistema Institucional De Evaluación fue consultado, revisado y evaluado con los

docentes, representantes de los padres de familia y estudiantes, se recibieron los
aportes hechos en cada caso, quedando organizado y aprobado tal como se presenta
en este documento.
La propuesta se dio a conocer a los miembros del Consejo Académico en sesiones

ordinarias. El consejo académico fue el encargado de hacer el análisis y la revisión
final de la propuesta.
Una vez presentado el modelo de evaluación institucional avalado por el consejo

académico, previa participación de los diferentes estamentos institucionales, la
propuesta fue presentada al Consejo Directivo, órgano plural que representa los
diferentes estamentos de la comunidad educativa para su aprobación y adopción.
Nit. 801.003.966-9 – RG DANE 163001003069
Dicha aprobación se sustenta en el acuerdo del Consejo Directivo Nª XXX 22 de

noviembre de 2018.
PASTORA BARRERA MARIN

Rectora

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA CIUDADELA DE OCCIDENTE

Nit. 801.003.966-9 – RG DANE 163001003069

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)

Por el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluación de los

En este documento se definen conceptos y procedimientos del proceso de la

El consejo directivo de la Institución Educativa Ciudadela de occidente en uso de sus

1. Que los propósitos de la evaluación institucional de los estudiantes son:

a. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y

b. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

c. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas

d. Determinar la promoción de los estudiantes.

e. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de

2. Que mediante Circular 19 de 14 de marzo de 2020, expedida por el MEN, se

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)

3. Que mediante Circular 057 de 16 de marzo de 2020, expedida por la SEM, se

5. Que mediante decreto 417 de 17 de marzo de 2020, se declaró el Estado de

6. Que mediante Circular 05 de 25 de marzo de 2020, y sus anexos, documentos

7. Que mediante Directiva 9 de 7 de abril de 2020, expedida por el MEN, se

Paragrafo Transitorio. “Hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)

Artículo 1. Modificar el Sistema Institucional de Evaluación de Estudiantes (SIEE)

Artículo 2. Adoptar el Sistema De Evaluación Institucional de los estudiantes (SIEE)

Artículo 3. El sistema de evaluación institucional de los estudiantes que hace parte

1. Los criterios de evaluación y promoción.

2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia a la escala

3. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.

4. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los

5. Los procesos de autoevaluación de los estudiantes.

6. Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedagógicas

7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes de la

8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)

9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros,

10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de

11. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la

12. La estrategia pedagógica de trabajo académico en casa, como medida para

Artículo 4. El presente acuerdo, rige a partir del 20 de mayo de 2020, Dado en

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÒN DE LOS ESTUDIANTES

Artículo 1. Sistema Institucional De Evaluación

La Institución Educativa Ciudadela De Occidente, en cumplimiento del Decreto 1290

Teniendo en cuenta lo previsto en la Ley 115, Ley General De Educación, sus

1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y

2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos

3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas

4. Determinar la promoción de los estudiantes.

5. Aportar información para el ajuste y construcción del plan de mejoramiento

PARAGRAFO: Con ocasión de la declaratoria del estado de Emergencia

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)

Artículo 2. Criterios De Evaluación

La evaluación será un proceso continuo, integral y de carácter formativo. Esto

La evaluación se hace por comparación con el mismo estudiante de su estado de

En cada uno de los períodos a evaluar se utilizaran diferentes medios y estrategias,

Con ocasión de la declaratoria de Emergencia Económica, Social y Ecológica, y

 Criterios Académico – Cognitivos

 Pruebas de comprensión, observación, comparación, argumentación, síntesis,

SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES (SIEE)

virtual a través de diferentes plataformas o en físico mediante fotocopias para

 Trabajos, tareas, consultas y sustentaciones, llevadas a cabo de manera

 Desempeño individual y grupal en la institución. (Suspender los trabajos en