Apuntes Repaso Piac 2

REPASO 2. PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
LA CONTABILIDAD Y LAS CUENTAS. LA PARTIDA DOBLE.
1. LA INFORMACIÓN CONTABLE
Como se comentó en el tema anterior, la contabilidad informa de los procesos de financiación-inversión

que tienen lugar en la empresa. Su función es registrar o anotar todas las entradas y salidas de recursos
financieros, es decir, los ingresos y los gastos. Hay contabilidad pública (la del Estado y organismos públicos) y
privada (la de las empresas privadas). Ésta última será objeto de estudio en este módulo.
Los objetivos de la contabilidad son “recoger y registrar, en libros adecuados y normalizados, todas las
operaciones mercantiles, económicas y financieras realizadas por la empresa en cada periodo contable
(generalmente el año natural, de 1 de enero a 31 de diciembre)”.
El fin de la contabilidad, como dijimos anteriormente, es determinar la situación de la empresa en su
comienzo, controlar las variaciones que se van produciendo a lo largo del ejercicio económico y determinar,
asimismo, el resultado del período y la situación de la empresa al final del ejercicio.
PRINCIPIO DEL DURANTE EL AL FINAL DEL

EJERCICIO EJERCICIO EJERCICIO
Valor inicial del Variaciones del Valor final del

Patrimonio Patrimonio Patrimonio.
Beneficio o pérdida del

ejercicio.
Si las operaciones no se anotan ordenadamente el empresario no podrá saber:

- Cuánto le deben los clientes y cuándo deben pagárselo.
- Cuáles son los gastos que ha tenido.
- Cuál es el valor de la maquinaria que tiene, etc.
A cualquier clase de empresa le interesa llevar una contabilidad ya que ésta no interesa solo al empresario
sino también a:
 Los socios de la empresa.
 Personas que deseen invertir en esa empresa.
 Proveedores, bancos, etc, para saber si la empresa les puede pagar lo que les debe.
 Estado, para poder aplicar correctamente los impuestos.
 Trabajadores de la empresa.
 Etc.
La Contabilidad es necesaria, tanto desde un punto de vista práctico y de utilidad, como desde un punto de
vista legal, ya que los comerciantes están obligados por el Código de Comercio (artículo 25.1).
2. EL HECHO CONTABLE
En el tema anterior hablamos del inventario como representación estática del patrimonio de una empresa;
pero la actividad empresarial ocasiona constantes operaciones económico-financieras que producen
variaciones patrimoniales y que hay que reflejar en la contabilidad de la empresa. Cada una de estas
operaciones que afectan al patrimonio de la empresa se denominan hechos contables.
Ejemplo: a continuación aparecen diversos casos de hechos que se dan en una empresa, distinguiendo los que se
consideran contables de los que no lo son.
SI NO
* Pago de una factura de 1.000€ a un proveedor * Se reciben catálogos de los proveedores
* Ingreso de 2.000€ por una venta al contado * El banco envía un extracto de movimientos
* Cargo en banco de 6.000€ de las nóminas bancarios
De acuerdo con las modificaciones que los hechos contables producen en el patrimonio de la empresa,
pueden ser:
2º Administración y Finanzas Página 1

* Permutativos: son los que afectan a la composición del patrimonio, pero sin variar el Neto Patrimonial.
* Modificativos: son los que afectan a la composición del patrimonio y, además, alteran el Neto Patrimonial.
Ejemplo: supongamos que una empresa comienza su actividad con la siguiente situación patrimonial el día 1 de
enero
ACTIVO PASIVO
Dinero en banco 18.000 Neto Patrimonial 18.000
Total Activo 18.000 Total Pasivo 18.000
A) Hecho contable nº 1: el 20 de enero la empresa anterior compra muebles y los paga con un cheque bancario de
5.000€
ACTIVO PASIVO
Muebles 5.000
Se trata de un hecho contable permutativo.
B) Hecho contable nº2: el 20 de febrero, se produce un incendio que destruye todos los muebles de la empresa.
ACTIVO PASIVO
Pérdidas in
Se trata de un hecho contable modificativo.
3. LA CUENTA
La cuenta es la representación contable de la situación inicial y de las variaciones de cada elemento

patrimonial de la empresa. A cada elemento patrimonial se le asigna una cuenta donde se recoge el valor de
ese elemento al principio del ejercicio y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo. Los nombres
de las diferentes cuentas aparecen normalizados en el llamado Plan General de Contabilidad (PGC)
La cuenta se representa en forma de “T” dividida en dos columnas: la columna de la izquierda se
denomina DEBE y la de la derecha se denomina HABER.
DEBE (D) TITULO HABER (H)
Estas columnas sirven para anotar el valor en euros de una operación de la empresa, y se registran en el
DEBE o en el HABER en función de la clase de cuenta y del signo que experimente el elemento patrimonial que
representa.
A la hora de realizar las anotaciones en las cuentas correspondientes, debemos tener en cuenta a qué tipo
pertenecen:
 Cuentas patrimoniales o de balance:
- Cuentas de Activo: representan elementos patrimoniales de Activo, es decir, bienes y derechos de cobro
de la empresa. Las cuentas de Activo nacen y aumentan por el DEBE y disminuyen por el HABER.
- Cuentas de Pasivo: representan las obligaciones y deudas de la empresa. Las cuentas de Pasivo nacen y
aumentan por el HABER y disminuyen por el DEBE.

 Cuentas de gestión o de regularización : representan los gastos y los ingresos de la empresa.

- Compras y gastos: no suponen aumento ni disminución de su patrimonio. Cuando se produce un gasto se
registra en el DEBE de la cuenta pertinente.
- Ventas e ingresos: cuando se produzca un ingreso se registra en el HABER de la cuenta pertinente.
La técnica contable por la cual se registra cualquier suceso económico de la empresa se llama “Partida
Doble” . Utiliza como mínimo dos cuentas, de manera que las sumas de las cantidades anotadas en el DEBE
en una o más de las cuentas que intervienen en un hecho económico), sea igual a la suma de las anotadas en
el HABER en el resto de las cuentas.
El proceso que hay que seguir para el registro de cualquier transacción económica es el siguiente:
1. Describir las cuentas que intervienen en el hecho económico.
2. Analizar el signo de cada cuenta (si es de Activo, de Pasivo, de Gastos o de Ingresos).
3. Observar si aumenta o disminuye cada cuenta.
4. Deducir en qué lado hay que hacer la anotación en cada cuenta.
Ejemplos: vamos a analizar las siguientes transacciones económicas
A) Una empresa compra una mesa de oficina por 500 € que paga con un cheque.
Cuentas que Tipo de cuenta Aumento o DEBE / HABER Importe
intervienen disminución
Muebles Activo Aumento Debe 500
Banco Activo Disminución Haber 500
B) Una empresa compra un coche por9.000 € que deja a deber a Renault.

Cuentas que Tipo de cuenta Aumento o DEBE / HABER Importe
intervienen disminución
Vehículos Activo Aumento Debe 9.000
Deudas Pasivo Aumento Haber 9.000
Terminología más habitual en Contabilidad respecto al funcionamiento de las cuentas:
 Abrir una cuenta: poner el nombre del elemento patrimonial (título) y anotar la primera cantidad en la
misma.
 Cargar una cuenta: es efectuar una anotación en el DEBE de una cuenta.
 Abonar una cuenta: es efectuar una anotación en el HABER de una cuenta.
 Saldo de una cuenta: diferencia entre la suma del DEBE y la suma del HABER
. DEBE  HABER: Saldo deudor (Sd)
. DEBE  HABER: Saldo acreedor (Sa)
. DEBE = HABER Saldo cero (S0)
 Cerrar una cuenta: sumar todas las cantidades del DEBE y del HABER, después de haber saldado,
debiendo existir coincidencia entre ambas sumas.

Apuntes Repaso Piac 2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Apuntes Repaso Piac 2

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Apuntes Repaso Piac 2

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

REPASO 2. PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.

LA CONTABILIDAD Y LAS CUENTAS. LA PARTIDA DOBLE.

Como se comentó en el tema anterior, la contabilidad informa de los procesos de financiación-inversión

PRINCIPIO DEL DURANTE EL AL FINAL DEL

Valor inicial del Variaciones del Valor final del

Beneficio o pérdida del

Si las operaciones no se anotan ordenadamente el empresario no podrá saber:

2º Administración y Finanzas Página 1

Se trata de un hecho contable permutativo.

Se trata de un hecho contable modificativo.

La cuenta es la representación contable de la situación inicial y de las variaciones de cada elemento

2º Administración y Finanzas Página 2

 Cuentas de gestión o de regularización : representan los gastos y los ingresos de la empresa.

Ejemplos: vamos a analizar las siguientes transacciones económicas

B) Una empresa compra un coche por9.000 € que deja a deber a Renault.

Terminología más habitual en Contabilidad respecto al funcionamiento de las cuentas:

2º Administración y Finanzas Página 3

También podría gustarte