Carpeta Consulta Externa UMAE 2022
Carpeta Consulta Externa UMAE 2022
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Programa de Trabajo
Divisiones y Jefaturas de Departamento Clínico
Enero 2022
Enero 2022
Coordinación de Unidades Médicas de Alta
Especialidad
CONTENIDO
Introducción
Justificación
Objetivos
Presentación de la unidad
Misión de la Unidad
Misión de la Dirección de Enfermería
Visión de la Unidad
Visión de la Dirección de Enfermería
Valores
Súper mapa
Diagnósticos
Diagnóstico sanitario
Diagnóstico epidemiológico
Diagnóstico situacional
Marco organizacional
Roles del personal – descansos
Roles de actividades
Stock de mobiliario y equipo
Fondos fijos de ropa, material de curación y medicamentos
Camas censables y no censables
Distribución por especialidad
Coordinación de Unidades Médicas de Alta
Especialidad
Análisis estratégico
Análisis F.O.D.A.
Matriz de Mckansey
Matriz de riesgos
Anexos
Guía de supervisión
Programa de capacitación específico
Coordinación de Unidades Médicas de Alta
Especialidad
INTRODUCCIÓN
Al comenzar un nuevo siglo y enfrentar las implicaciones que se requieren solucionar un gran número de
problemas de salud que son de carácter impostergable, ante los cambios de las poblaciones y el perfil
epidemiológico tomando en cuenta las precarias condiciones de vida de muchos de nuestros usuarios, por lo que
es necesario ofrecer un servicio integral en forma coordinada caracterizada por su calidad, eficiencia y equidad,
el instrumento para ello es el diagnóstico situacional junto con el programa de trabajo que nos permitan
identificar los recursos humanos y materiales, la productividad por servicio, tomando en cuenta la pirámide de
población, su morbilidad y mortalidad, el diagnóstico del entorno con sus fuerzas y debilidades, el diagnóstico
interno con sus oportunidades y amenazas que nos guíen en mejorar la atención a la salud, tomando en cuenta
individuo enfermo. Este marco plantea el requerimiento de una enfermería comprometida con el nuevo modelo
de atención integral al usuario, así como con el programa PREVENIMSS que está dirigido al cuidado de la salud
de los diferentes grupos de edad, con enfoque en la prevención de daños y riesgos de enfermedad, con adopción
de una nueva cultura de la salud que haga posible la estrategia de atención de calidad y la adquisición de nuevos
JUSTIFICACIÓN
El diagnóstico situacional del servicio de Consulta Externa constituye un análisis aplicado al prestador de
servicio que lo integra al escenario, circunstancias y situaciones que prevalecen actualmente en éste servicio,
con la finalidad de detectar fortalezas y áreas de oportunidad fundamentales para la elaboración de un plan de
trabajo que incluya propuestas y alternativas de solución que permitan optimizar el funcionamiento de esta área
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
• Otorgar atención de calidad a la población derechohabiente de éste servicio de Consulta Externa de esta
unidad hospitalaria, en base a la problemática detectada, con el objeto de solucionar y/o dar seguimiento
a sus necesidades y demandas más apremiantes satisfaciendo sus expectativas de salud, aplicando la
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Contar con un documento actualizado, integrado por la experiencia del personal directivo de la
unidad.
Unificar criterios en la optimización de los recursos humanos, físicos y materiales en cualquier área
Contar con los recursos de la unidad en óptimas condiciones de seguridad y conformidad para ser
PRESENTACIÓN DE LA UNIDAD
La Unidad Médica de Alta Especialidad (UMAE) Hospital de Especialidades No. 71, es una unidad que brinda
sus servicios en el 3er nivel de atención a la salud y pertenece a la coordinación de UMAE (UMAE) del Instituto
Mexicano del Seguro Social (IMSS), en proceso de Re-certificación por el Consejo de Salubridad General (CSG).
Ubicada en la parte sur-oriente de la Ciudad de Torreón, Coahuila, con domicilio en Boulevard Revolución #
2650 Oriente, entre las calles Orquídeas y Jazmines de la Colonia Torreón Jardín, CP 27200.
Ubicada en una de las principales arterias viales de la ciudad de Torreón: boulevard revolución al norte
(entrada principal), entre las calles orquídeas al oriente, jazmines al poniente y Citlaltépetl al sur, donde se
Desde el 2005 se inicia la implantación del Modelo Premio IMSS, en 2008 el Modelo de Competitividad,
Efectividad y Resultados Institucionales (MOCERI) y al inicio del año 2014 a la fecha se adopta el MC (Modelo
Institucional para la Competitividad). Cabe señalar que se alinea la Planeación Estratégica y Operativa a la Misión
a las necesidades de salud de alta complejidad que requerían no solo los derechohabientes de esta ciudad, sino
a los de estados vecinos del norte del País dentro de nuestra área de influencia, la cual comprende los estados
de Chihuahua, Durango, Zacatecas, Comarca Lagunera de Coahuila, Parras de la Fuente y Químicas del Rey. Esto
ha permitido elevar el nivel de competitividad y de satisfacción del usuario. Lo anterior obedece a la ubicación
Esta unidad inicia operaciones en abril de 1982, como Hospital de Especialidades No. 71, siendo su primer
director el Dr. Jaime Miñarro Hernández (04/1982-02/1985). Citamos a los directores que han sido líderes en este
hospital en orden cronológico: Dr. Roberto Villarreal Lozano (02/1985-09/1987), Dra. Lucila Castañeda Medina
(09/1987-07/1996), Dr. Arturo González Valdés (07/1996 a 02/2008) y de 03/2008 a la fecha, el Dr. Marco Aurelio
Burgos Martínez.
El 1° de febrero de 1985, esta Unidad Médica en conjunto con el HGZMF 16, pasa a convertirse en el Centro
Médico Nacional Torreón, lo que vino a fortalecer al IMSS luego de la pérdida del Centro Médico de la ciudad de
México a consecuencia del sismo del 19 de septiembre del mismo año. Por sus características estructurales y
productividad, en abril 2004, el Honorable Consejo Técnico del IMSS según acuerdo 148/2004, consideró que la
Coordinación de Unidades Médicas de Alta
Especialidad
unidad cubre los requisitos de una Unidad Médica de Alta Especialidad (UMAE) en el marco del proyecto más
Las instalaciones ocupan una superficie de 15, 282 m2, con un total de 31, 803 m2 construidos. Forma parte
de un complejo de instalaciones del IMSS, en donde se encuentran además, el HGZMF 16, la Planta de Lavado,
Central de Servicios y edificio contiguo donde se localizan las farmacias, medicina física y rehabilitación. Su estilo
arquitectónico es de tipo vertical y consta de planta baja y 7 pisos; cuenta con un edificio anexo de dos plantas
ubicado en la explanada (parte baja: Auditorio; parte alta: Centro de Documentación en Salud y Unidad de
Investigación.
En planta baja del edificio se encuentran: Área de Gobierno, que incluye Dirección General, Dirección Médica,
Dirección Administrativa, Dirección de Enfermería, Oficina de Personal, Jefaturas de División de Medicina Interna,
Cirugía y Oficina de Asuntos Jurídicos. Se localizan además OTEF, Checadores, Almacén, Finanzas y Contabilidad,
Adquisiciones, Servicios Generales, Conservación, ARIMAC, Jefatura de Trabajo Social, servidor central del
sistema de cómputo, Cocina, Comedor y División de Ingeniería Biomédica. Se ubica en la parte oriente de esta
planta el área de Onco-Hematología, que cuenta con 4 consultorios, Jefatura, áreas de Quimioterapia,
moderno de Latinoamérica).
Primer Piso. Admisión Continua, Anatomía Patológica, CEYE, Unidad de Hemodinamia, Unidad de Cuidados
Coronarios (UCC) y Unidad de Cuidados Intensivos Adultos (UCIA), Quirófanos, Laboratorio, Rayos X y la Oficina
Segundo piso. Área oriente: Unidades de Hemodiálisis y Quemados; Área poniente: Encamados de Pediatría,
UCI Pediátricos (UCIP), Jefatura de Pediatría, Sala de Endoscopías Pediátricas y División de Epidemiología
Hospitalaria. Norte: Tomografía Axial Computarizada, Resonancia Magnética, Oficinas de División de Calidad y
Tercer piso. Área oriente: Hospitalización Oncología Médica y Quirúrgica, Hematología y Gine-Oncología.
Poniente: Cardiología, Cirugía de Tórax y Corazón. Norte: Consulta externa de Cardiología, Endocrinología,
Cuarto piso. Área oriente: Hospitalización de Cirugía General, Proctología, Gastroenterología Médica, Cirugía
Reumatología. Norte: Consulta externa de Neurología, Cirugía plástica y reconstructiva, Neurocirugía, Cirugía
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Especialidad
Maxilofacial, Cirugía General, Angiología, Hematología Pediátrica, Traumatología y Ortopedia, Psicología y Sala
Neumología, Medicina Interna y Angiología. Norte: Consulta externa de Oftalmología, Alergología Adultos y
Sexto piso. Área oriente: Hospitalización Pediátrica de Onco-hematología, Urología, Oftalmología, Neurología
Psicología e Infectología. Norte: Consulta externa de Urología Adultos, Nefrología Pediátrica, Gastroenterología
Médica, Otorrinolaringología. Unidad de Endoscopías Digestivas Adultos; Jefatura del departamento de Medicina
Séptimo piso. Área oriente. Unidad de Trasplantes, que incluye Hospitalización, Consultorios, Sala de Juntas,
Oficinas de Jefatura y Trabajo Social. Área norte: Unidad de Hemodiálisis, Sala de Hemoféresis y Banco de Sangre.
aquí se ofrecen desde su fundación, estas son: Medicina interna, Cirugía, Anestesiología, Rayos X,
estudios del personal que labora en este hospital, pues sus médicos tienen un nivel de sub-especialidad e incluso
tienen entrenamiento especial complementario según el área en que se desenvuelven, como en Endoscopías,
Hemodinamia, Trasplantes, Medicina Nuclear, Banco de Sangre, etc. En Enfermería, se tiene nivel de especialidad
En la estructura del edificio se cuenta con un total de 314 camas, de las cuales, 230 son Censables y 84 No
Censables. En Admisión Continua se tienen 18 camas y en UCIA 12. Se cuenta con 16 peines de Laboratorio, 12
cubículos de Hemodiálisis, 2 de hemoféresis, 6 salas de Radio diagnóstico, una sala de ultrasonido, una de
Tomografía Computarizada, una de Resonancia Magnética y 10 salas de Cirugía. Se cuenta con un total de 42
MISION DE LA UNIDAD
Garantizar atención medica de alta especialidad, como Unidad incluyente, con calidad, seguridad, sentido
humano, ético y desarrollo sustentable; formar personal de salud acorde con los avances tecnológicos generando
conocimiento científico que contribuya a mejorar el nivel de salud, educación, calidad de vida de los usuarios y
prestadores de servicio.
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Especialidad
Garantizar atención de enfermería de alta especialidad con calidad, seguridad, alto sentido holístico, en forma
ética e incluyente. Formar personal de enfermería profesional que permanezca a la vanguardia de las
VISION DE LA UNIDAD
Ser la mejor opción médica de alta especialidad de las organizaciones de salud; autosuficiente, centrada en el
seguridad y calidad.
Coordinación de Unidades Médicas de Alta
Especialidad
Ser la mejor opción en atención de enfermería de alta especialidad, centrada en el usuario, con reconocimiento,
trascendencia y prestigio a nivel nacional a través de la innovación así como de una gestión de calidad con
seguridad
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Especialidad
VALORES DE LA UNIDAD:
LIBERTAD:
RESPETO:
Facultad del personal para
elegir y decidir en forma Trato amable y tolerante a
responsable las acciones pacientes, compañeros y
encaminadas a la mejora autoridades, aceptando la
continua de los sistemas, dignidad, derechos y
procesos y servicios del libertades de las personas.
instituto.
TALENTO:
Desarrollo del capital
intelectual de todo el
personal para facilitar
la atención de calidad
con seguridad.
Coordinación de Unidades Médicas de Alta
Especialidad
Coordinación de Unidades Médicas de Alta
Especialidad
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
CONSULTA EXTERNA
Coordinación de Unidades Médicas de Alta
Especialidad
INTRODUCCIÓN
El diagnóstico situacional es una herramienta útil para el personal directivo de enfermería, que permite
construir una panorámica de la situación real que prevalece en relación a la infraestructura, recursos y procesos
que se efectúan en la Consulta Externa, paralelamente permite identificar problemas y riesgos que dificultan el
cumplimiento de la misión de Enfermería en la UMAE y del propio instituto en beneficio del usuario, que en su
contexto y filosofía contempla la excelencia y calidad en la atención a los derechohabientes que acuden por
requerir atención especializada de tercer nivel, misma que se otorga en ésta unidad, que cuenta con
infraestructura necesaria para la atención al paciente crítico que presenta “Fallo multisistémico”, que requiera
mantener, restituir o si es preciso sustituir las funciones elementales imprescindibles para la vida, con personal
El diagnóstico situacional se elabora en base a la cédula de evaluación de la calidad de la atención, que emana
de la subdirección general médica y que contempla las siguientes variables: recursos físicos, recursos humanos,
artículos de consumo, organización, procesos de la atención y resultados de la misma. Una vez analizados los
recursos o condiciones existentes, se evaluarán con el propósito de ofrecer alternativas que disminuyan,
MARCO REGULATORIO
12. Código de Conducta de Prevención de Conflictos de interés de las y los Servidores Públicos del
IMSS
14. Reglamento de la Ley General de Salud en materia de prestación de servicios de atención médica
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15. Reglamento interior del IMSS
Marco Organizacional
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CONSULTORIOS
PISO ESPECIALIDAD
Sexto piso: Norte Otorrinolaringología. Unidad de Endoscopías Digestivas Adultos; Jefatura del
departamento de Medicina Interna y Sala de Audiometría.
:
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Especialidad
Análisis FODA
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Especialidad
MATRIZ FODA
FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Personal capacitado Sindicato
Talento humano competente Falta de compromiso
Contrato colectivo Falta de ética y valores
Capacitación continua (personal y grupal) Abuso en el uso del teléfono celular
Tecnología Falta de competencia profesional
Falta de clima
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Ubicación Personal de nuevo ingreso
Tecnología Falta de vocación
Implementación de programas Cobertura insuficiente
Subrogados (convenios institucionales) Rotación del personal de las diferentes clínicas
Docencia Paternalismo sindical
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Matriz McKinsey
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DEFINICIONES
Gestión de Riesgos: Significa desarrollar una serie de medidas que permitan conocer y dimensionar todos los
elementos relacionados con los riesgos para poder hacerles frente, hacerlos decrecer o, en el mejor de los casos,
eliminarlos..
Gestión de Riesgos: Cultura, procesos y estructura dirigidos a obtener oportunidades potenciales mientras se
Gestión de Riesgos en el IMSS: Proceso de identificación e implementación de las medidas aplicables, para la
METODOLOGÍA
SEDE:
UNIVERSO DE TRABAJO:
TIEMPO:
POBLACIÓN:
Personal de Enfermería
Jefe de Enfermeras
Subjefes de Enfermeras
Jefes de Piso
ORGANIZACIÓN
MÉTODOS Y MEDIOS
Consulta Externa
Servicios de Hospitalización
Servicios ambulatorios
Quirófano
C.E.Y.E.
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Admisión Continua
3.- Registros
En Expediente Clínico
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En formatos Estadísticos institucionales
Cirugía ambulatoria
Diálisis peritoneal
Hemodiálisis
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Comités (ética, mortalidad general, mortalidad materna y perinatal, expediente clínico, calidad,
5.- Uniforme
Cumplimiento del reglamento para el uso del uniforme reglamentario según el área
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GESTIÓN DE RIESGOS
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Especialidad
II. VALORACIÓN
I. IDENTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN RIESGOS DE RIESGOS III. ESTRATEGIAS Y ACCIONES
VS. CONTROLES
Riesgos
III. VALORACIÓN
DE RIESGOS VS. CONTROLES
No. de Valoración Intermedia
RIESGO
Riesgo
GRADO DE PROBABILIDAD
IMPACTO DE OCURRENCIA
R01
R02
R03
R04
R05
R06
R07
R08
R09
R10
R11
R12
R13
R14
R15
R16
R17
R18
R19
R20
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Especialidad
PLAN OPERATIVO
Riesgo 1 Objetivo
Riesgo No 1 Estrategia:
1. Verificar identificación de pacientes; controlando tarjeta de pared y pulsera, con reporte de estado de
salud
3. Recibir de la jefe de piso del turno anterior, la información sobre la evolución, tratamientos aplicados y/o
9. Reportar oportunamente a su jefe inmediato superior sobre desviaciones ocurridas en el enlace de turno
10. Participar en la entrega de guardia médica para coordinar sus actividades y las del personal a su cargo con
11. Verificar que las requisiciones elaboradas para solicitar recurso de materiales estén en base a dotaciones
fijas
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Especialidad
12. Informar a su subjefe de enfermeras, ausentismo en puntual y la del personal a su cargo para cobertura
oportuna
13. Supervisar que los resultados de estudios de laboratorio especiales y gabinete realizados a pacientes de
16. Supervisar que el equipo, instrumental o material solicitado a otras áreas o servicios sea entregado limpio,
ESTRATEGIAS
5 Disminuir el riesgo de infecciones Garantizar la práctica de actividades y cuidados Listas de Cédulas de evaluación y
asociadas al cateterismo vesical. estandarizados en los procedimientos invasivos. 100% verificación listas de cotejo.
Listas de asistencia,
6 Disminuir el riesgo de caídas por Difusión de las MISP en la educación continua y 100% Listas de carteles y cédulas de
incumplimiento de la MISP No. 6. mediante la colocación de impresos visuales. verificación evaluación.
Listas de asistencia,
7 Reducir el riesgo de lesiones por Apego a las medidas preventivas de UPP, por parte 100% Listas de carteles y cédulas de
presión en pacientes postrados. del personal operativo y enseñanza continua. verificación evaluación.
Realizar un correcto llenado de la hoja Difusión del correcto llenado del registro clínico de Listas de Listas de asistencia y
8 del registro clínico de enfermería. 100%
enfermería en la enseñanza continua. verificación cédulas de supervisión.
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Especialidad
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
8
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Especialidad
Nombre del personal de Enfermería que fue evaluado Nombre de la Enfermera jefe de piso que realizo la
evaluación