ZOOM

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO “TSACHILA”
CARRERA
SEGURIDAD Y PREVENCION DE RIESGOS LBORALES
MATERIA
HERRAMIENTAS TIC´S EN PREVENCION DE RIESGOS
INGENIERA
GEOCONA SANCHEZ
TEMA
ZOOM
INTEGRANTES:
JOSSELYN AYALA
MARIA GANCHOZO
ZOOM
Zoom Room es la solución de sala de conferencias original basada en software utilizada en

todo el mundo en salas de juntas, conferencias, reuniones y capacitación, así como en
oficinas ejecutivas y aulas. Fundada en 2011, Zoom ayuda a las empresas y organizaciones
a reunir a sus equipos en un entorno sin fricciones para hacer más.
En resumen, Zoom utiliza los servicios de la nube en Internet para realizar
videoconferencias por video, audio o ambos, uniendo a personas de todo el mundo a
través de una cámara web o un teléfono. Esta aplicación utiliza dos servicios llamados
Zoom Meeting y Zoom Room, en donde la primera es la reunión de videoconferencia
alojada en la plataforma y la segunda la configuración del hardware físico para programar
y realizar conferencias.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE ZOOM
Es cierto que este no es el único servicio con el que puedes realizar videollamadas, pero
cuenta con unas características únicas. Y es sumamente necesario que las conozcas para
que sepas con todo lo que puedes trabajar. Los tres principales aspectos a destacar de
Zoom son:
1. Reuniones individuales: te da la oportunidad de organizar reuniones individuales
ilimitadas, incluso con el plan gratuito.
2. Videoconferencias grupales: el plan gratuito te permite realizar videoconferencias
de hasta 40 minutos y 100 participantes. Mientras que, si compras el
complemento «reunión grande», pueden conectarse hasta 500 personas.
3. Compartir pantalla: puedes reunirte de forma individual (uno a uno) o con grupos
amplios y compartir tu pantalla con ellos, así podrán verte.
HISTORIA
Zoom fue creado por el ingeniero Eric Yuan en 2011 en colaboración con WebEx. Dos
años más tarde, a inicios de 2013, la plataforma empezó a ofrecer su servicio a través de
internet y cinco meses más tarde contaba más de un millón de usuarios activos. Durante
esos años, se realizaron distintas asociaciones y se integraron nuevas tecnologías a la
plataforma, lo que permitió desarrollar un software que podría ser lanzado para
diferentes sistemas operativos de PC y contar con funcionalidades más completas que
estaban orientadas al uso empresarial.
Para el primer trimestre del 2014 se lanzaron versiones compatibles con teléfonos móvil
de sistema operativo iOS y a mitad de año, Zoom contaba con 10 millones de usuarios. De
esta manera, poco a poco la nueva plataforma empezaba a convertirse en una alternativa
atractiva a otros medios como Skype o Google Hangouts.
Desde entonces, Zoom no ha dejado de crecer y expandir sus funcionalidades. De esta
manera, ha pasado de permitir las videoconferencias en grupos de un máximo de 10
personas, a permitir la asistencia de hasta 1000 usuarios de manera simultánea para una
sola sesión.
A pesar de esto, la historia de Zoom ha estado repleta de controversia y polémica, ya que
las políticas de seguridad no implementadas desde su desarrollo hasta la actualidad no
resultan del todo confiable. Esto ha causado la prohibición de su uso en organizaciones de
defensa y empresas privadas de naciones como China, Reino Unido, Alemania, Australia y
Estados Unidos.
USO
CREAR UNA CUENTA
El proceso de creación de una cuenta es el estándar. Entras en su página web, y te
registras haciendo clic en el botón azul.
Te pedirá un correo electrónico y una contraseña. A continuación, te llegará un email de
confirmación a tu bandeja de entrada. Haces clic en el enlace y ya tienes tu cuenta de
Zoom creada y verificada.
PANEL DE CONTROL Y CONFIGURACIÓN
Una vez hecho esto, te redirige a una pantalla en la que puedes iniciar una reunión de
prueba o ir a tu cuenta. Vamos a elegir esta segunda opción.
COMENZAR UNA REUNIÓN
Ahora puedes comenzar la reunión de prueba para familiarizarte con la interfaz y
comprender el funcionamiento de la Zoom.
Para iniciar una reunión, basta con loguearte en la web y hacer clic en “Ser anfitrión de
una reunión”. Ahí puedes elegir si quieres encender o no la webcam o solo compartir la
pantalla.
Elijas lo que elijas, luego lo vas a poder cambiar, así que no te preocupes.
También puedes comenzar una reunión desde la aplicación de escritorio.
INTERFAZ Y OPCIONES DE UNA REUNIÓN
Cuando comiences una reunión en Zoom te encontrarás con su interfaz. Es bastante
sencilla e intuitiva, pero, como todo, requiere un tiempo de aprendizaje. Voy a tratar de
acelerar ese proceso contándote cuáles son los elementos que la componen.
1. Vista de galería: es el modo de visualización en el que ves a todos los participantes de
la
reunión. La pantalla se divide en un máximo de 49 (7 x 7) cuadros en los que se ve a cada
persona si tiene la webcam encendida. Si no, se ve un recuadro gris con su nombre.
2. Vista del hablante: en este modo solo ves al hablante o su pantalla si ha hecho uso de
la función “compartir pantalla”. En la parte superior ves a algunos participantes en unos
recuadros bastante pequeños.
3. Micrófono: sirve para encender y apagar el audio, así como para elegir el micrófono
que
quieres utilizar y para configurarlo a tu gusto.
4. Vídeo: sirve para encender y apagar el vídeo, para elegir la webcam que prefieras y
para
establecer todos los ajustes que desees.
5.Invitar: puedes invitar a otras personas a participar en la reunión a través de la URL o de
la ID de la reunión.
6. Participantes: puedes ver quiénes están dentro de la reunión y si tienen o no el audio y
el vídeo activados. Si eres anfitrión podrás activarlos o desactivarlos a tu antojo.
7. Compartir pantalla: aquí es donde puedes compartir la pantalla de tu dispositivo.
También viene incluida la posibilidad de activar una pizarra virtual con la que reforzar tus
explicaciones.
8. Chatear: este elemento de permite acceder al chat para comunicarte a través del texto
con el resto de participantes. El anfitrión puede elegir si los miembros pueden
comunicarse entre ellos o si todas las conversaciones son visibles por el resto de usuarios.
9. Grabar: activando este botón puedes grabar la sesión. Puedes pausarla y reanudarla
cuando desees. También puedes pararla del todo.
10. Finalizar reunión: aquí puedes dar por finalizada la reunión.
UNIRSE A UNA REUNIÓN

Hemos visto cómo iniciar una reunión cuando tú eres el anfitrión. Ahora vamos a ver lo
que
tienes que hacer para unirte a una reunión que ha creado otra persona.
Para crear una reunión es necesario que tengas una cuenta en Zoom y que instales el
Programa o accedas a través de la plataforma online. Sin embargo, para unirte a una
reunión, no es necesario que estés registrado ni logueado.
Esta es una gran ventaja, ya que te puedes poner en contacto con tus clientes sin
necesidades de que tengan un perfil en Zoom.
TIENES CUATRO FORMAS DE UNIRTE A UNA REUNIÓN:

 A través de un enlace sin descargar nada: normalmente te lo envían por email,
aunque podrían ponerlo en redes sociales, webs o cualquier plataforma online.
 A través de un enlace descargando el programa: igual que la opción anterior, pero
descargando y ejecutando el programa en tu ordenador.
 Insertando la ID de la reunión en la web: si te dicen la ID o te mandan el enlace,
puedes poner este identificador en el apartado de la web de Zoom que pone
“Entrar a una reunión” y listo.
 Insertando la ID de la reunión en la aplicación de escritorio: si has instalado el
programa en tu ordenador, Tablet o Smartphone, lo abres e introduces la ID de la
reunión.
APLICACIONES MOVILES
La plataforma es compatible con Windows, Mac, Linux, iOS y Android. El diseño será
ligeramente diferente dependiendo de si está en una computadora de escritorio o
móvil así que es posible que los botones estén ubicados en otros lugares. Si bien es
posible conectarse a través de la web, se recomienda descargar el aplicativo en su
móvil o PC para que algunos pasos se hagan de forma automática.
CARACTERÍSTICAS
A continuación, se reseñan las principales características de Zoom Video Communications:
 Se trata de una aplicación de uso gratuita que cuenta con una serie de planes de
pago que extienden sus funcionalidades.
 Funciona como un medio de comunicación a través de internet.
 Permite llevar a cabo sesiones de chat, llamada y videollamada.
 En cuanto a las videoconferencias, permite la participación de hasta 500 personas
y hasta 1000 espectadores.
 Brinda herramientas como el uso de pantalla compartida, un recurso útil para
exposiciones, seminarios y conferencias.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Gracias a sus múltiples ventajas, Zoom se ha convertido en una de las plataformas de
videoconferencias más populares de la actualidad. No obstante, también padece de
importantes desventajas que cualquier usuario debe evaluar antes de optar por esta
aplicación. A continuación se señalan las ventajas y desventajas de Zoom:
Ventajas
 Como herramienta de videoconferencias, cuenta con un soporte sumamente

estable de conexión, lo que brinda la posibilidad de realizar videoconferencias con
un gran número de personas con una calidad de video en alta definición y sin
cortes.
 La versión de escritorio y de móvil cuenta con una interfaz sumamente cómoda e
intuitiva de utilizar.
 Permite compartir archivos con los usuarios presentes en una conferencia de
forma sencilla.
 Brinda la posibilidad de añadir hasta 1000 usuarios a una sola sesión, algo que muy
pocas plataformas son capaces de permitir.
 Cuenta con una versión gratuita que no resulta tan restrictiva como se podría
pensar.
 Permite compartir pantalla, algo sumamente útil para realizar explicaciones en
tiempo real.
 Al ser una aplicación con planes de pago, cuenta con un soporte técnico
especializado.
 Las funcionalidades Premium están enfocadas en el soporte empresarial, por lo
que puede resultar de gran ayuda para los planes de negocio de empresas de
cualquier tamaño.
Desventajas
 A pesar de contar con una versión gratuita, las verdaderas funciones de la

aplicación están reservadas para las versiones de pago, los cuales pueden resultar
bastante costosos.
 Pese a su éxito en la actualidad, no es una plataforma tan conocida como otros
medios como Skype o Google Hangouts.
 Se trata de una aplicación que funciona a través de internet, por lo que es
necesario tener una conexión estable para tener una videoconferencia.
 A pesar de tener un modo de uso bastante intuitivo, puede resultar confuso para
personas que no estén totalmente adaptadas por completo al uso de
computadores o este tipo de tecnologías.
 Las controversias que ha causado en los últimos años, así como la prohibición que
se le ha dado a su uso en muchos países dan indicios importantes de los riesgos de
seguridad que implican el uso de Zoom.
PAGOS Y SUBCIPCIONES
A continuación, se muestran los diferentes planes que ofrece Zoom según el plan elegido
por el usuario:
Zoom libre
Se trata de la versión gratuita de Zoom Video Communications, la cual permite realizar
conversaciones vía chat de manera ilimitada. Sin embargo, las conferencias grupales se
ven limitadas a un lapso de 40 minutos y permiten un número máximo de 100
participantes. Además de esto, dichas conferencias no pueden ser grabadas.
Zoom Profesional
Este plan se encuentra disponible por una tarifa mensual de 14,99$ y extiende el límite de
tiempo de las reuniones grupales a un lapso de tiempo de 24 horas. Además, ofrece
herramientas de uso empresarial que permiten crear identificadores para cada uno de los
participantes de una conferencia. Igualmente, ofrece la posibilidad de grabar las sesiones
de videoconferencia en un dispositivo o en la nube.
Zoom Business
Se trata de un plan que cuenta con los mismos beneficios de Zoom Profesional, sin
embargo, en este caso se elimina el límite de tiempo. Tiene un costo de 19,99$ por
usuario al mes y permite crear una URL dedicada a las conferencias de una empresa.
Igualmente, ofrece transcripciones para las reuniones que se almacenan en la nube y
cuenta con servicio de atención al cliente.
Zoom Enterprise
Se trata de un plan destinado a empresas con gran número de empleados, su precio
mensual es de 19,99$ por usuario y permite almacenar las grabaciones de
videoconferencias de forma ilimitada en la nube.
BIBLIOGRAFIA
https://www.mundocuentas.com/zoom/
https://es.wikipedia.org/wiki/Zoom_Video_Communications#Cr%C3%ADticas
https://gestion.pe/tecnologia/todo-sobre-zoom-que-es-como-funciona-como-descargarlo-y-
trucos-de-la-aplicacion-para-videollamadas-app-ios-android-pc-estados-unidos-usa-eeuu-nndaa-
nnlt-noticia/?ref=gesr
https://www.antevenio.com/blog/2020/06/zoom/
https://videos.unileon.es/uploads/material/5ebfd0a68f4208c8458b4580/Guia%20R%C3%A1pida
%20de%20Zoom.pdf

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