HERRAMIENTAS DE VIDEOCONFERENCIA

PRESENTADO POR:
GIORDANNA DEL PILAR HERNÁNDEZ MONCADA
JOHANNA ANDREA ZULUAGA ACEVEDO
EDWIN MORALES ROJAS

PRESENTADO A:
JOSE IGNACIO SUAREZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

INFORMATICA EMPRESARIAL
PROGRAMA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
BOGOTÁ
2021-III
 INTRODUCCION

Durante el pasar de los años nos hemos podido dar cuenta que todo ha ido avanzando
en especial la tecnología esta nos ha brindado nuevas herramientas que día a día
ayudan a facilitar las labores de la escuela, el trabajo y el diario vivir. Durante el año
2020 pudimos ver que gracias a la pandemia surgieron nuevas aplicaciones,
plataformas las cuales fueron de gran utilidad para el mundo en general y dándonos a
entender que estas herramientas hacen un poco más fácil la vida de muchas personas
ganando asi gran acogida en todos los espacios.
En este sentido el mundo de las videoconferencias ha supuesto una revolución en el
mundo de los negocios, ya que permiten llevar a cabo reuniones y presentaciones
estando a kilómetros de distancia sin que ello suponga ningún tipo de problema, sino
todo lo contrario permiten que se optimicen los recursos y el tiempo utilizado.
FINALIDAD
Plataforma de conferencias web que ayuda a empresas de todos los tamaños con la
programación de reuniones, enlaces personalizados a reuniones, uso compartido de
pantallas, lista visual, grabación, chat online, mensajes de texto y más.

FORTALEZAS
Fácil de usar, la barra para compartir pantalla, apagar la cámara y silenciarse. Permite
tener llamadas con hasta 100 personas, ¡y la calidad de sonido y video es muy buena!
Incluso en llamadas con mucha gente. rentable y fácil de configurar. La aplicación móvil
también está disponible. Buena calidad de audio, video y pantalla compartida. Fácil de
unirse y crear reuniones. Puede utilizarse para mensajería instantánea.

DEBILIDADES
No tiene soporte para Linux, tienes que usar la versión web. Pero mientras tanto, hay
soporte para Mac y Windows. Los sistemas de mensajería podrían necesitar algunas
mejoras, como no borrar parte del texto cuando estás respondiendo a un mensaje
antiguo. Se tarda mucho en cargar y conectar.

USO Y APLICACIONES EN EL AMBITO EMPRESARIAL

Amazon Chime puede usarse para reuniones online, videoconferencias, llamadas y
chat, y para compartir contenido dentro y fuera de su organización. Las características
Basic son gratuitas y puede usarlas durante el tiempo que desee. Estas características
incluyen chat, llamadas de voz de Chime a Chime y participación en reuniones. Puede
registrarse para obtener una cuenta gratuita y, posteriormente, cambiarla por Amazon
Chime Pro o agregar otras características de pago por uso, como llamadas
empresariales.
FINALIDAD
Google describe Meet como "una experiencia de videoconferencia con un objetivo:
hacer que unirse a las reuniones sea sencillo". La empresa quería mejorar Hangouts
para que las personas puedan iniciar y unirse a videoconferencias de forma más fácil y
rápida.
Hangouts Meet tiene una interfaz muy ligera y rápida y te permite administrar fácilmente
reuniones de hasta 250 personas. Para iniciar reuniones, originalmente necesitaba
tener una cuenta de G Suite, pero Google ahora la pone a disposición de todos, con
diferentes niveles de funcionalidad. Puede encontrarlo en meet.google.com y se ejecuta
en el navegador si está usando una PC.

FORTALEZAS
A diferencia de otros competidores, ofrece capacidad para crear sesiones de 100 e
incluso 250 personas.
Al ser una aplicación con servicios pagos, no hay que preocuparse por la
publicidad durante de las reuniones.
A nivel mundial tiene más de 10 millones de descargas, lo que le da el prestigio
suficiente entre empresarios y académicos para su implementación.
Posee la opción de compartir pantalla con el resto de integrantes para visualizar
contenido como diapositivas, documentos y demás archivos.
Tiene una interfaz sencilla y práctica, de uso fácil y deductivo.
Dado que es desarrollada por Google, se puede contar con que recibirá actualizaciones
y mejores constantemente para mejorar la experiencia al utilizar esta aplicación.
En caso de faltar a una de las videoconferencias, de no poderla presenciar por
completo o de querer repasar los aspectos importantes, es posible guardar las
sesiones.
La seguridad de las videoconferencias está garantizada gracias al encriptado de sus
transmisiones.
Gracias a la tecnología de Google, es capaz de facilitar subtítulos en tiempo real de las
conversaciones.

DEBILIDADES
Consiste de una plataforma totalmente paga y con afiliaciones a cuentas G Suite, lo que
limita su utilización a una gran cantidad de usuarios.
Cuenta con pocos controles para regular el tiempo de intervención de cada participante,
así como para controlar el audio de los mismos.
Es necesario que el creador de la sesión tenga una cuenta con G Suite para poder
iniciar la videoconferencia.
La cantidad de personas participantes en cada reunión dependerá de la tarifa que se
pague periódicamente a la aplicación.

USO Y APLICACIONES EN EL AMBITO EMPRESARIAL

Meet facilita el proceso de unirse a las videollamadas desde el trabajo. Simplemente
configure una reunión y comparta un vínculo. No debe preocuparse por si los
compañeros del equipo o los clientes tienen las cuentas o los complementos correctos.
Con una administración de participantes inteligente y una interfaz rápida y ligera,
realizar videollamadas con varias personas es muy sencillo.
Meet está completamente integrado con Google Workspace, por lo que puede unirse a
las reuniones directamente desde un evento de Calendario o una invitación de correo
electrónico. Todos los detalles importantes de los eventos estarán disponibles cuando
los necesite, ya sea que se una a las reuniones desde una computadora, un teléfono o
una sala de conferencias.
FINALIDAD
Lifesize es la única solución de videoconferencia que ha eliminado los complicados
procesos de configuración de hardware haciendo su experiencia de uso más fácil en la
sala de conferencias. Excepto nuestros terminales de vídeo, la solución completa
de Lifesize consta de software.

FORTALEZAS
Cuenta con una versión completamente gratuita del servicio de LifeSize en navegador,
que permite a los usuarios realizar una cantidad ilimitada de videollamadas.
Puedes compartir pantalla en el escritorio, hasta con 8 participantes.
No hay límites en la duración de la reunión y no es necesario descargar la aplicación.
Es posible realizar conferencias en 4K.

DEBILIDADES
No cuenta con cifrado de extremo a extremo.

USOS Y APLICACIONES EN EL AMBITO LABORAL

Conferencias de video, audio y web, chat y la posibilidad de grabar y compartir
reuniones desde una sola aplicación para empresas de todos los tamaños. La
aplicación Lifesize mejora todas las maneras diferentes de tu equipo para comunicarse,
desde audio y videollamadas uno a uno hasta reuniones de grandes empresas en
múltiples ubicaciones. Una interfaz intuitiva, el uso compartido de pantallas y la
integración del calendario hacen que sea fácil reemplazar servicios anticuados,
costosos y exclusivos de audio por conversaciones cara a cara más significativas.
FINALIDAD
Jitsi es un programa que puedes utilizar completamente gratis, ya que es de código
abierto. Promete una experiencia premium, incluso si no cuentas con registros para
comenzar (y, si eres un programador, puedes ayudar a mejorarlo cuando quieras).
Abre su sitio de inicio de videoconferencias, donde únicamente deberás ingresar un
tema para tu conversación. Puedes integrar tu calendario, además de que tienes una
ventana para acceder a tu historial.
Una vez que aceptes el uso de la cámara y el micrófono, agrega los correos de
contacto de los participantes. Entrarán en la ventana indicada con solo hacer clic en el
enlace correspondiente.
También puedes ingresar desde su aplicación para tu smartphone Android o iPhone.

FORTALEZAS
Te da la opción de compartir tu calendario.
Cuenta con la vista de pantalla simultánea para que despliegues tus presentaciones.
Dispone de un chat lateral con el que podrás intercambiar mensajes rápidamente.

DEBILIDADES
Jitsi tiene un largo camino recorrido en la optimización de su interfaz; no obstante, es
menos atractiva que la de otros programas.
Algunos usuarios reportan algunas fallas en el chat cuando acceden por medio de la
aplicación.

USOS Y APLICACIONES EN EL AMBITO LABORAL

Despliegan Servidores con Jetsi Meet instalado y totalmente configurado en sus centros
de datos de EQUINIX España. Sus centros de datos tienen un nivel de seguridad y
disponibilidad TIER-IV. Todos los servidores, discos duros y datos están cifrados a nivel
de sistema y todas las comunicaciones utilizan conexión cifrada de comunicaciones
mediante certificado electrónico. Todo para garantizar la confidencialidad de las
reuniones y cumplir con la Ley de Protección de Datos.
FINALIDAD
LiveWebinar es una solución basada en la nube con funciones superiores para
compartir pantalla, transmisión de video en vivo y grabación, además de marca
personalizada, transmisión de redes sociales y análisis de participación de la audiencia.

FORTALEZAS
Ahorro de los costes de desplazamiento, alojamiento, comidas, etc. para participantes y
ponentes. Inscripción y registro sencillo y automatizado de los participantes. Fácil
intercambio de información antes, durante y tras las conferencias. Se puede participar
de forma anónima. Teóricamente sin limitación en el número de participantes, aunque
en la práctica va a depender de las condiciones del entorno técnico.

DESVENTAJAS
Los problemas técnicos pueden conducir a la cancelación de la conferencia. También
puede ocurrir que los interesados no puedan participar. Los oradores tienen dificultades
para percibir la motivación de los participantes y el impacto de la conferencia. La
interacción entre los ponentes y participantes se reduce al mínimo. En muchas
ocasiones no es posible iniciar sesión más tarde del momento indicado.

USOS Y APLICACIONES EN EL AMBITO LABORAL

Los seminarios presenciales como los webinars tienen una característica en común, y
es que ambos proporcionan un buen marco para transmitir a un elevado número de
personas contenido didáctico en un periodo de tiempo reducido. No cabe duda
entonces de que este tipo de seminarios desempeña un papel sin igual en la enseñanza
online. Universidades, centros de formación superior y escuelas de idiomas ofrecen
webminars sobre diferentes temas, facilitando el trabajo tanto a alumnos como a
docentes, aunque sin duda resultan de gran utilidad en el aprendizaje a distancia.
Además, existen otros campos en los que la aplicación de este formato de
comunicación es también muy útil, tales como:

la presentación de productos,
ruedas de prensa,
reuniones,
entrevistas online/ entrevistas de trabajo,
formación online y
generación de leads
FINALIDAD
Skype es un software que permite que todo el mundo se comunique. Millones de
personas y empresas ya usan Skype para hacer llamadas y videollamadas
gratis individuales y grupales, enviar mensajes instantáneos y compartir archivos con
otras personas que usan Skype. Puedes usar Skype en lo que mejor se adapte a tus
necesidades: en tu teléfono móvil, PC o tableta. Skype se puede descargar gratis y es
fácil de usar.
Además, con un poco de dinero, puedes hacer mucho más: llamar a teléfonos y enviar
mensajes SMS. Puedes pagar a medida que lo usas o comprar un plan, lo que
prefieras. Y en el mundo de los negocios, esto significa que puedes reunir a todo tu
grupo de trabajadores, socios y clientes para hacer lo que necesites.

FORTALEZAS
SIN restricción de tiempo
Gratuita
Accesibilidad: solo basta crear una cuenta con un correo electrónico o número
telefónico desde el siguiente enlace
Conexión: puede hacerse desde diferentes dispositivos como, celular, computadora,
tableta, página web, Alexa y Xbox.

DEBILIDADES
Riesgo de seguridad: A pesar de contar con el cifrado de mensajes instantáneos y
archivos de voz, existe riesgo de seguridad en las versiones superiores a la 5.6, tanto
en ordenadores con Windows como en Mac, debido a las actualizaciones automáticas.
No obstante, en algunos casos, dicha problemática parece poder solucionarse, desde la
versión 5.9 en delante.
Necesita conexión de banda ancha: Para poder mantener su calidad nítida de audio y
video, Skype amerita una conexión ininterrumpida a internet, preferiblemente de banda
ancha.
Posibles problemas de calidad en audio y video: Si bien, la aplicación ofrece alta
resolución para videollamadas, pueden ocurrir inconvenientes que pueden surgir dada
la calidad del micrófono o la cámara empleada.
Ralentización del ordenador: En los ordenadores que emplean el consumo masivo de
memoria RAM, la interfaz (apariencia) de Skype, puede tornarse lenta y tediosa cuando
se necesita comunicarse de forma rápida.
La mayoría de los servicios son de paga: Si necesitas realizar llamadas directas a
teléfonos móviles o emplear el uso de mensajes de texto (SMS), requieres usar la
versión de paga o contratar un plan que te permita usar estos servicios.
USOS Y APLICACIONES EN EL AMBITO LABORAL
Skype Empresarial forma parte del conjunto de productos de Office 365, los cuales
podemos utilizar con nuestra cuenta UPM y permite conectar con compañeros de
trabajo o con contactos de todo el mundo. Además, podremos:
Iniciar conversaciones mediante mensajería instantánea, llamadas de voz y
videollamadas.
Ver cuándo nuestros contactos están disponibles en línea, en una reunión o en una
presentación.
Establecer una seguridad de categoría industrial para nuestras reuniones.
Realizar difusiones en línea a un gran público.
Presentar nuestra pantalla durante las reuniones o conceder el control a otros.
Usar Skype Empresarial en otros programas de Office para chatear, llamar o unirnos a
una reunión con un clic.
FINALIDAD
 Herramienta usada por la mayor parte de las empresas facilitando la
comunicación entre grupos de su organización. Creando salas de chat grupal
privadas. Teniendo aparte de esto canales de comunicación de llamadas y chat.
FORTALEZAS
 Conexión instantánea con los miembros del equipo en diferentes ubicaciones y
dispositivos
 Mensajería Privada
 Mensajes grupales basados en chat con controles de acceso
 Reduce los volúmenes de correo electrónico entre los miembros del equipo
 Permite que los miembros del equipo trabajen de manera autónoma
 Llamadas de voz videollamadas y uso de pantalla compartida
 Conversaciones fáciles de leer con un historial de chat completo.
DEBILIDADES
 Indispensable contar con conexión a internet para su uso
 No permite crear equipos de trabajo con más de 330 usuarios
 Es necesario pagar para contar con el 100 % de sus funciones

USOS Y APLICACIONES EN EL AMBITO LABORAL

 Trabajar con documentos gracias a la integración con One Note y SharePoint
 Agregar Informes de Power Bi
 Permite integración procesos de negocio de las organizaciones en los equipos
de trabajo
 El servicio de Teams integra aplicaciones propias de la organización por códigos
desplegados como implementación de power platform herramienta de Microsoft
preparada para analizar. crear y automatizar los procesos de una empresa.
FINALIDAD
 Es una herramienta que permite la interacción virtual entre equipos de trabajo e
impartir clases de forma rápida y sencilla. Funcionalidad que permite crear
reuniones creando un recordatorio y enviar el enlace a sus participantes.

FORTALEZAS

 Grabar reuniones
 Compartir pantalla
 Pizarra virtual
 Chat
 Gestión de los participantes “Desde habilitar el audio y el video hasta hacer un
Hospedador”
 Zoom te permite hacer diferentes cosas con distintos limites, dependiendo si se
necesita para proyectos personales, trabajos en conjunto, Show en vivo muy
utilizado en empresas.
 Compatible con Windows, Mac. Linux, ios y Android
 Permite la participación de hasta 500 personas hasta 1000
DEBILIDADES
 Las grabaciones de videos que se almacenan en los servidores de ZOOM no
están protegidas
 Fácil acceso a Hackers
 Facilidad de entrar a una reunión,
 Las videoconferencias en grupo solo se pueden realizar si estas suscrito aun
servicio de pago, ya que si desea realizarlas gratuitamente solo contaras con 40
minutos para ello.
 Conexión de Internet para utilizar esta Herramienta.
USOS Y APLICACIONES EN EL AMBITO LABORAL
 Una plataforma en la nube fácil y confiable para videoconferencias y
audioconferencias para seminarios web en dispositivos móviles computadoras de
escritorio y sistema de salas.
 Esta aplicación utiliza los servicios de zoom meeting y Zoom Room en donde la
primera reunión de videoconferencia alojada en la plataforma y la segunda la
configuración del hardware físico para programar y realizar conferencias.
FINALIDAD
 Plataforma Online que te permite hacer videoconferencias de manera gratuita y
sin necesidad de instalar en ningún programa
 Permite que los profesionales se conecten con compañeros, socios o clientes en
una misma plataforma

FORTALEZAS
 No es necesario realizar descargas para su uso.
 Con el enlace personalizado se pueden conectar desde cualquier dispositivo

DEBILIDADES
 La versión gratuita permite crear de hasta 4 personas como máximo
 El acceso a dicha sala solo está disponible para un usuario
 Las integraciones con otras aplicaciones solo son posibles en las opciones de
pago

USOS Y APLIACIONES EN EL AMBITO LABORAL

 Archivos de audio y video Bidireccionales
 Audio y Video
 Chat en tiempo real
 Chat privado
 Conferencias
 CONCLUSIONES

Las plataformas que han salido y se han ido actualizando son cada día más cada
una tratando de mejorar y entregando mejores servicios marcando gran
tendencia en el mercado o una gran competitividad. Pero todas siempre
pensando en el bien de las personas que las utilizan. También tenemos en
cuenta que dependiendo de los servicios que ofrecen pueden varias sus precios
pero aunque en algunas su precio sea alto no tienden a tener gran afluencia de
usuarios.
 BIBLIOGRAFIA

https://www.softeng.es/es-es/blog/microsoft-teams-la-herramienta-de-colaboracion-de-
microsoft-365.html

https://gestion.pe/tecnologia/todo-sobre-zoom-que-es-como-funciona-como-descargarlo-
y-trucos-de-la-aplicacion-para-videollamadas-app-ios-android-pc-estados-unidos-usa-
eeuu-nndaa-nnlt-noticia/

https://www.capterra.co/software/182733/appear-in

https://www.skype.com/es/

https://es.wikipedia.org/wiki/Skype

https://www.xataka.com/basics/jitsi-meet-que-que-ofrece-como-usar-este-servicio-
codigo-abierto-para-tus-videollamadas-masivas