El Acta

Redacción Administrativa
El Acta
Concepto. -Es un documento que redacta los hechos ocurridos o los actos tomados en una junta,
una reunión o sesión de personas. Toda institución pública o privada debe llevar este documento en el
llamado “LIBRO DE ACTAS”, el cual es muy importante porque contiene la historia y la vida de una
institución certificando y dando fe legal de los actos y decisiones de una entidad o sociedad.
El libro de acta debe estar foliado y legalizado por un Juez Instructor o por un Notario Público.
La redacción del Acta le corresponde a la secretaria quien generalmente redacta el documento en
borrador para después pasarla al libro de Actas y hacerlo firmar por todas las personas asistentes a la
reunión.
El Acta debe ser. -

✓ Objetiva
✓ Concisa
✓ Exhaustiva
✓ Clara.
Formas. –
a) Impersonal. - Tercera persona.
b) Imparcial. – Que no se inclina o favorece ninguna postura o idea.
Habilidades fundamentales del encargado (a) de redactar el acta.

a) Ser capaz de escuchar diversas conversaciones al mismo tiempo y captar los argumentos y el
tono de estas.
b) Poder resumir con precisión un argumento y registrar las decisiones tomadas y las medidas que
derivan de dichas decisiones.
c) Identificar que partes del debate son fundamentales y cuáles deben registrarse.
d) Saber pedir aclaraciones cuando sea necesario con confianza.
e) Mostrar firmeza cuando alguien solicite cambios de un registro que el encargado considera que
es correcto.
Clases de Actas. -
1. Acta de Sesión. - Contiene los acuerdos tomados en una reunión o sesión Ordinaria o
Extraordinaria.
2. Acta de Comparendo. - Contiene los acuerdos tomados por el juez cuando quiera hacer justicia.
3. Acta de Conciliación. - Contiene los hechos ocurridos cuando dos partes se reúnen y acuerdan
conciliar en algún litigio.
4. Acta de Inspección o Supervisión. - Cuando se quiera redactar los resultados de algunas de

estas diligencias cumplidas.
5. Acta de Fundación. - Cuando se quiera dejar constancia de la fundación o inauguración de una

entidad pública o privada, una ciudad, una región o aspectos importantes de la vida de un país.
Lic. Gladys Fernández González 1

Partes. -
1. Encabezamiento. - Comprende los datos referentes al lugar, fecha, hora, cantidad y nombre
de las personas asistentes.
Acta de la Sesión Ordinaria del
Día 02 de agosto del 20….
2. Cuerpo o Texto. -En esta parte se considera las siguientes estaciones:
2.1 Despacho. - Se da lectura a todos los documentos remitidos y recibidos.
2.2 Informes. - Se anotan todos los informes emitidos oralmente en la sesión detallando el
nombre del informante.
2.3 Pedidos. - Se anotarán ordenadamente todos los pedidos que hagan los asistentes. Cada
persona hace uso de la palabra para anunciar su pedido sin dar ninguna explicación.
2.4 Orden del día o Debate. - Es la parte más importante del Acta, la más extensa, cada
pedido formulado será fundamentado, debatido y aprobado o rechazado por los distintos
asistentes. Una vez comenzado el debate el presidente o quien dirija la sesión no aceptará
nuevos pedidos.
Votación. - Terminado el debate de un pedido el presidente de la asamblea llamará
a los asistentes a votar para ver si se aprueba el pedido.
La aprobación puede ser:
A = Mayor
B = Unanimidad
C = Aclamación
3. Cierre del Acta. - Al término del debate se procede a cerrar el acta con la siguiente frase:
“No habiendo otro asunto que tratar y siendo las 8:00 p.m. se dio por finalizada la sesión
firmando los presentes el acta”

Ejemplo:
ACTA DE POSESIÓN DE CARGO
En Chimbote, a los 25 días del mes de julio del año dos mil veintidós y siendo las
nueve de la mañana, se reunieron en la Dirección de la Institución Educativa “Ricardo
Palma” los siguientes señores Juana Ibáñez Rojas Directora de la Institución, Pedro
Marcos Pérez Profesor por horas y la Señorita Susana González Quiroz Secretaria de la
Institución, con la finalidad de OTORGAR Posición de cargo al mencionado docente en
mención, en tal sentido en la fecha y en atención a la Resolución Directoral N° 152321
de fecha 18 de julio de dos mil veintidós, emanado de la Unidad de Gestión Educativa
Local Santa, mi despacho OTORGA Posesión de Cargo al Profesor Pedro Marcos Pérez
como Profesor de Ciencia Tecnología y Ambiente en el dictado de veinticuatro horas de
clases, con nivel magisterial II, la misma que es por la reasignación del Profesor Daniel
Orihuela Casana, al Colegio Víctor Andrés Belaunde de Casma.
Conforme a lo establecido firman los presentes dando fe de lo actuado.
Pedro Marcos Pérez Susana González Quiroz

Profesor Secretaria
Juana Ibáñez Rojas

Directora

ACTA DE REUNION DE JUNTA DIRECTIVA
En Chimbote siendo las 10:30 horas del día 26 de julio del 2022 se reúne la Directiva del AA.HH. Tres
estrellas con asistencia de los siguientes miembros: Manuel Vásquez Yucuta, Ana Vigo Rosas, Azucena
Benites Gómez y Luis Flores Donayre, previa citación realizada y de acuerdo con el siguiente orden del
día.
1. Limpieza de las cuadras.
2. Vigilancia.
3. Colaboración para canastas de personas afectadas por COVID 19.
Limpieza de las cuadras.

Propuestas:
• Turnos por manzanas para limpiar las calles
• Que sea por sorteo
• Sembrar plantas.
Vigilancia.
Sugerencias:
• Instalar cámaras
• Turnarse para cuidar las cuadras
• Se contrate a un vigilante.
Colaboración para canastas de personas afectadas por COVID 19.

Sugerencias:
• Por manzana se arme una canasta.
• Cada morador colabore con 1 producto comestible por sorteo.
• Dar una cuota para comprar víveres y armar la canasta.
Las propuestas se hicieron por votación, quedando las siguientes:

• Turnos por manzanas para limpiar las calles
• Turnarse para cuidar las cuadras
• Dar una cuota para comprar víveres y armar la canasta.
Siendo las 12:50 p.m., habiéndose agotado la agenda, el presidente dio por concluida la reunión e
invita a firmar el acta.
NOMBRES Y APELLIDOS N° DNI FIRMA



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4. Acta de Inspección o Supervisión. - Cuando se quiera redactar los resultados de algunas de

5. Acta de Fundación. - Cuando se quiera dejar constancia de la fundación o inauguración de una

Lic. Gladys Fernández González 1

Lic. Gladys Fernández González 2

ACTA DE POSESIÓN DE CARGO

Pedro Marcos Pérez Susana González Quiroz

Juana Ibáñez Rojas

Lic. Gladys Fernández González 3

ACTA DE REUNION DE JUNTA DIRECTIVA

Limpieza de las cuadras.

Colaboración para canastas de personas afectadas por COVID 19.

Las propuestas se hicieron por votación, quedando las siguientes:

NOMBRES Y APELLIDOS N° DNI FIRMA

Lic. Gladys Fernández González 4

Lic. Gladys Fernández González 5

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