Convenio IUNAV-UPTYAB

Ingeniería en Informática

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Nirgua – Estado Yaracuy.
Proyecto Sociotecnológico

Sistema de información para la gestión de datos de estudiantes

ministeriales del Instituto Universitario Adventista de Venezuela en
Nirgua, edo. Yaracuy

Nirgua, abril 2022

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Ingeniería en Informática

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Nirgua – Estado Yaracuy.
Proyecto Sociotecnológico

Sistema de información para la gestión de datos de estudiantes

ministeriales del Instituto Universitario Adventista de Venezuela en
Nirgua, edo. Yaracuy

Autores:

Andry Blanco C.I 22.310.397

Denniel Pino C.I 19.209.171
Rainer Moya C.I 27.648.167

Docente Formador: Yanis Parra

Docente Asesor: Yanis Parra

Nirgua, abril 2022

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CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO SOCIO TECNOLÓGICO

Quienes suscriben, el docente formadora de la Unidad curricular

Proyecto SocioTecnológico: Yanis Parra, C.I.:_______, el (la) docente Asesor:
Yanis Parra, C.I.:________ ,el (la) docente acompañante:________ C.I.:
_______, y la coordinadora del PNFI: ______________________________,
CI: Nro: ___________________ en su condición de evaluadores, hacen
constar que el proyecto socio tecnológico de título: Sistema de información
para la gestión de datos de estudiantes ministeriales del Instituto Universitario
Adventista de Venezuela en Nirgua, edo. Yaracuy, presentado por estudiantes
cursantes del trayecto III del Programa Nacional de Formación en Informática:
Andry Blanco C.I. 22.310.397. Denniel Pino C.I. 19.209.171. Rainer Moya C.I.
27.648.167, reúnen las condiciones y méritos suficientes para ser APROBADO.

______________ ____________________
Docente Formador de PST Docente
Asesor
C.I.Nro: ________ C.I Nro:
__________

____________________ ____________________
Docente acompañante Coordinador del PNFI

C.I.Nro: ________ C.I Nro:

________
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DEDICATORIA

A Dios, por inspirarnos a avanzar cada día. A nuestros padres, que se han
esforzado tanto por nosotros. A nuestros familiares, que han apoyado nuestro
progreso en todo momento. A nuestros profesores, que cada día nos impulsan
a servir a otros. Y a IUNAV, porque #ComoIUNAVNinguna.
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AGRADECIMIENTOS

Expresamos nuestro profundo agradecimiento hacia Dios, por permitirnos

comenzar esta etapa de nuestras vidas. A los tutores académicos: Prof.
Yankely Jiménez, Prof. y Prof. Yanis Parra, por estar siempre al pendiente y
resolver nuestras dudas de una manera fácil y rápida. Al Prof. Gabriel Medina y
al Prof. Yohan Arias, por estar siempre dispuesto a apoyarnos y ser un guía fiel
en este largo camino. y al Instituto Universitario Adventista de Venezuela,
porque ya ha dejado una marca en nuestros corazones.
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Índice

CONSTANCIA DE APROBACIÓN DEL PROYECTO SOCIO

TECNOLÓGICO
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTOS
INDICE

RESUMEN

INTRODUCCIÓN
DIAGNOSTICO
Ubicación 13
Reseña Histórica de la Comunidad 14
Misión 14
Visión 15
Valores 16
Descripción de la institución 17
Descripción de las necesidades 18
Jerarquización 19
Árbol de Problema 20
CAPITULOS
I. EL PROBLEMA
Planteamiento de Problema 21
Interrogantes de la Investigación 25
Objetivos de la Investigación 25
General 25
Específicos 26
Justificación 26
II. MARCO DE FUNDAMENTACIÓN 29
Antecedentes 29
Fundamentación Teórica 31
Fundamentación Técnica 40
Fundamentación Legal 50
III MARCO METODOLOGICO 54
Tipo de Investigación 54
Diseño de Investigación 55
Investigación de Campo 57
La Investigación Confirmatoria 57
Investigación Evaluativa 58
Técnicas e Instrumentos de recolección de Datos 58
Estudio de Factibilidad 62
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Plan de acción 64
Cronograma de actividades 65
Factores de Riesgo y de éxito del proyecto 65
IV DESARROLLO DEL SISTEMA 68
METODOLOGIA DE DESARROLLO 68
Artefactos (por fases) que exige la metodología 69
Manuales 75
Usuario 75
Sistema 76
V DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO Y BENEFICIOS SOCIO 78
AMBIENTALES
Descripción del Sistema 78
Beneficios Socio ambientales 81
VI CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 85
Conclusiones 85
Recomendación 86
Referencias 88
Bibliográficas 88
Electrónicas 89
ANEXOS 92
Acta de entrega del sistema 94
Evidencias 95
Constancia de Implantación del sistema 96
Constancia de Asesorías 97
Instrumentos de recolección de datos 98
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Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Nirgua – Estado Yaracuy.
Proyecto Sociotecnológico

Sistema de información para la gestión de datos de estudiantes

ministeriales del Instituto Universitario Adventista de Venezuela en
Nirgua, edo. Yaracuy

Autores:
Andry Blanco C.I 22.310.397
Denniel Pino C.I 19.209.171
Rainer Moya C.I 27.648.167

Resumen

El presente proyecto sociotecnológico se desarrolló con la finalidad de resolver

una problemática existente en el instituto universitario adventista de Venezuela
(IUNAV), ubicado Carretera Panamericana, vía Salom, sector Las Lagunas,
municipio Nirgua del Estado Yaracuy de Venezuela. Para obtener información
de dicho problema se realizó varios instrumentos de recolección de datos tales
como entrevistas y observaciones. Se observó que en instituto hubo una
deficiencia en sistema de información y gestión de datos de los estudiantes
ministeriales debido a que el mismo no se ha solventado y varios procesos son
llevados de forma manual que debe realizar el personal. Tras el análisis de la
información obtenida, se concluyó que la institución necesitaba un sistema
informático que complementara todas las deficiencias que tienen al respecto
con dicho proceso, para ello se efectuó diversas metodologías y herramientas
que permitió su desarrollo. Entre esas metodologías resalta la RUP que
permitió un correcto orden y seguimiento del desarrollo del sistema informático
o producto; la investigación tecnológica y de campo la cual permitió aplicar
mediante conocimientos adquiridos soluciones prácticas en el sistema
informático desarrollado, tomando en cuenta la información obtenida
directamente del lugar de estudio; se utilizó herramientas informáticas y
estándares metodológicos para el diseño, documentación, codificación y
pruebas del producto tales como el JDK, Netbeans, PostgreSQL, Dia, IEEE
830, IEEE 829, entre otros. Como resultados en aplicar el producto final se
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observó un notorio cambio en la sencillez, efectividad y rapidez en las

actividades que involucra el proceso antes expuesto, logrando que dicho
personal pueda realizar estos procesos sin ningún retraso o errores, evitando
malgastar recursos de oficinas.
Descriptores: metodología RUP, sistema informático.

Bolivarian Republic of Venezuela

Ministry of Popular Power for University Education
Nirgua – Yaracuy State.
Sociotechnological Project

ABSTRAC

The present socio-technological project was developed with the purpose of

solving an existing problem in the Adventist University Institute of Venezuela
(IUNAV), located on the Pan-American Highway, via Salom, Las Lagunas
sector, Nirgua municipality of the Yaracuy State of Venezuela. To obtain
information on this problem, several data collection instruments were carried
out, such as interviews and observations. It was discovered that in the institute
there was a deficiency in the information system and data management of
ministerial students because it has not been solved and several processes are
carried out manually that the staff must carry out. After analyzing the
information obtained, it was concluded that the institution needed a computer
system that complemented all the deficiencies they have in this regard with said
process, for which various methodologies and tools were carried out that
allowed its development. Among these methodologies, the RUP stands out,
which allowed a correct order and monitoring of the development of the
computer system or product; technological and field research which served to
apply, through acquired knowledge, practical solutions in the developed
computer system, taking into account the information obtained directly from the
place of study; Computer tools and methodological standards were brought for
product design, documentation, coding and testing, such as JDK, Netbeans,
PostgreSQL, Dia, IEEE 830, IEEE 829, among others. As a result of applying
the final product, a noticeable change in the simplicity, efficiency and speed of
the activities involved in the aforementioned process was demonstrated, making
it possible for said personnel to carry out these processes without any delay or
errors, preventing waste of office resources.
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Introduction

A través de la historia humana se ha destacado en particular la

necesidad en “crear” o “modificar” elementos, métodos o instrumentos capaces
de mejorar considerablemente la eficacia, conveniencia y sencillez en cualquier
tipo de actividad que realizan, ya sea desde algo simple como sacar la punta
de un lápiz o algo más complejo como crear una nueva medicina para combatir
una determinada enfermedad.

Ahora en la nombrada “generación civilizada” esta necesidad de adquirir

y mejorar las tecnologías existentes han tomado una gran importancia en todos
los ámbitos de la vida humana, y se ha logrado enormes avances debidos a
esa dedicación y determinación, todo con el fin de beneficiar y satisfacer en
alguna determinada actividad o procedimiento generalmente a una personas o
grupos, mejorando considerablemente todo el proceso y dando mejores
resultados, siendo esto el auge de las diversas organizaciones, instituciones
y/o empresas activas en todo el mundo laboral.

El Instituto Universitario Adventista de Venezuela, no escapa de lo dicho

anteriormente, debido a que es una organización compleja que realiza una
cierta cantidad de procesos en sus diversas actividades subdivididas en las
diferentes áreas que la conforman, y que esto es una de las principales
justificaciones para llevar a cabo el presente proyecto sociotecnológico.

Para una explicación más a detalle, el presente proyecto

sociotecnológico empleado en el instituto será dividido en seis (6) capítulos, en
los cuales se observará:
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Diagnóstico: se implementará mediante algunos instrumentos de

levantamiento de información para así obtener los datos más pertinentes sobre
la problemática existente que se identificará en el árbol del problema, para
posteriormente jerarquizarlos explicando sus motivos y por supuesto obtener la
información acerca de la ubicación, reseña histórica, misión, visión, valores y
descripción tanto de la organización como de sus necesidades en donde se
implementará el presente proyecto sociotecnológico.

 Capítulo I El Problema: explicará el planteamiento del problema, tomando la

problemática existente en la institución relacionándolo con problemáticas
similares a nivel nacional y mundial, con los debidos objetivos generales y
específicos que permitirá resolver dicha problemática, con la justificación que
avale la ejecución del presente proyecto.

Capítulo II Fundamentación: aquí se hará referencia a la estructura del

presente proyecto sociotecnológico mediante documentos de textos técnico,
decretos legales, opiniones de autores, antecedentes entre otros, estando
subdivididos en la fundamentación teórica, técnica y legal.

Capitulo III Marco Metodológico: en esta parte se detallará todos los

conjuntos de procedimientos que se utilizó para estructurar el presente
proyecto, la cual está conformado por el tipo de investigación, diseño de la
investigación, técnicas de recolección de datos y el cronograma de actividades.

Capitulo IV Desarrollo del Sistema: se explicará con más detalles técnicos y

teóricos sobre la estructuración del producto final (el sistema automatizado) por
medio de la aplicación del estándar IEEE 830 para especificación de
requerimientos del software, la metodología de desarrollo de software y todas
sus fases, los diversos diagramas y diseños, y el prototipo inicial del producto
final.
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Capítulo V Descripción del producto y beneficio Socio Ambiental:

mencionará la descripción del producto final (sistema informático), el beneficio
socio-ambiental que el mismo puede otorgar, los resultados obtenidos en su
ejecución, así como también exhibirá los 2 manuales del producto final, tanto el
del usuario (el que operará el producto final) como el de la arquitectura del
producto final. Estarán conformado por Portada, Introducción (presentación del
manual, indicaciones como usar el manual), Objetivo del manual,
Especificaciones técnicas (Especificaciones de hardware y software), Acceso al
Software (encendido del computador, usuario, clave, guía del manejo del
sistema).

Capítulo VI Conclusiones y Recomendaciones: en esta parte se describirá

los logros alcanzados tras la ejecución del presente proyecto sociotecnológico
de forma precisa, con sus características más relevantes. Por otro lado, las
recomendaciones mencionarán las respectivas sugerencias que los presentes
autores promulgaran a la institución donde se desarrolló el proyecto
sociotecnológico, así como también las sugerencias que explicaran dicha
institución para el mejor desempeño de los autores del mismo.

Referencias Bibliográficas: exhibe detalladamente las fuentes de información

(páginas web, libros, revistas, prensa, entre otros) que se utilizaron para el
desarrollo integral del presente proyecto sociotecnológico.

Anexos: exhibe las evidencias fotográficas, formatos de planillas, encuestas,

listas de preguntas, entre otros instrumentos que permitieron obtener
información y demostrar los avances que se realizó durante todo el desarrollo
del presente proyecto sociotecnológico.
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Diagnóstico

Instituto Universitario Adventista de Venezuela (IUNAV)

Ubicación:

Norte: Carretera Panamericana

Sur: Alimentos Venepan
Este: Centro Recreacional Juvenil Adventista
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Oeste: Instivoc

RESEÑA HISTÓRICA

El Instituto Universitario Adventista de Venezuela (IUNAV), es una Institución

privada sin fines de lucro, patrocinada por la Iglesia Adventista del Séptimo Día,
presentadora del servicio público de educación universitaria, con el fin de
satisfacer las necesidades e intereses científicos y académicos, en un marco de
convivencia ética, moral y espiritual, que busca transmitir la verdad y afianzar los
valores trascendentales del individuo.
El IUNAV, nace oficialmente, por Decreto presidencial N° 227, de fecha 23 de Julio
de 1999, publicado en Gaceta Oficial N° 36.750 de 26 de julio del 1999. Su
creación fue patrocinada por las autoridades de la Iglesia Adventista del Séptimo
Día en Venezuela en el año 1996, cuando se introdujo el proyecto ante el
Ministerio de Educación, con el fin de ofrecer una educación que permita lograr en
el educando el desarrollo adecuado de las facultades físicas, mentales y
espirituales; en jóvenes de cualquier nacionalidad, sexo, clase social o filosofía
religiosa, a través de programas de docencia, investigación y extensión tendientes
a la formación universitaria en los distintos programas académicos que ofrece el
Instituto Universitario Adventista de Venezuela (IUNAV).
Con una matrícula de 62 estudiantes y 6 profesores el 1 de octubre del 1962, se
inicia el Colegio Secundario Adventista de Venezuela (COLSEVEN), En el Limón
Maracay), Estado Aragua. Así bajo la dirección del abogado Antonio Ceballos,
Servicios al Estudiante comienza lo que posteriormente se conocería como el
Instituto Vocacional de Venezuela (INSTIVOC). En el año 1964, con el pastor
Carlos Schmidt al frente del proyecto educativo se inicia las obras de construcción
de las instalaciones de INSTIVOC, en el caserío de Las Lagunas del Municipio
Nirgua, con una matrícula de 166 estudiantes. Desde ese momento y hasta la
fecha INSTIVOC ha estado impartiendo una educación integral a jóvenes de
diferentes partes del país. Fue realmente la voluntad de Dios la creación de un
Colegio Superior para educar los líderes de servicio de la recién formada Unión
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Venezolana Antillana. Inicialmente fue llamado INSTIVEN (Instituto Universitario

Eclesiástico Adventista de Venezuela), comenzando sus actividades en el mes de
marzo del año 1990, ofreciendo únicamente el Programa de Formación en
Teología, auspiciado por el departamento de Educación Teológica de la Iglesia
Adventista del Séptimo Día.

Misión

La Misión del Instituto Universitario Adventista de Venezuela (IUNAV), es:

Formar profesionales comprometidos con el servicio en integridad, amor y
excelencia, haciendo uso óptimo de los recursos disponibles.

Visión
Ser reconocida como una Institución de alto nivel educativo, integrando los
valores éticos y morales en el desarrollo armonioso de las facultades del
educando, comprometida con la formación del ser humano como el ideal más
noble.
Valores

Amor: La manifestación del amor en su forma más pura

Servicio: Acciones desinteresadas a favor del prójimo por amor a Cristo.
Integridad: Rectitud, honestidad, en la vida del cristiano.
Excelencia: Que se manifieste en el buen desempeño de todo lo que haga.

Descripción de la Institución
El Instituto Universitario Adventista de Venezuela (IUNAV) se encarga de vigilar la
gestión académica, administrativa y económica de la Universidad, concordantes
con las normas legales vigentes. Promover, difundir y desarrollar eventos
relacionados con la formación académica institucional llevando a cabo el proceso
de Fortalecimiento de Capacidades institucionales
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Organigrama de la Organización
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Propuestas para el Proyecto Socio Tecnológico

Antes que nada, es necesario aclarar que el proyecto a presentar se realizara

en el Instituto Universitario Adventista de Venezuela (IUNAV)

Propuesta:
DATOS DE ESTUDIANTES MINISTERIALES EN IUNAV

Problemática: Se ha evidenciado que hace falta un sistema en el cual se

pueda registrar toda la información referente a los Datos de los Estudiantes
Ministeriales, puesto que actualmente estos registros se llevan en forma digital,
pero se guardan ni se mantiene un registro de forma correcta, lo cual puede
dificultar el proceso a la hora de tratar de hacer conteos o querer obtener datos
estadísticos. Otro detalle es que, a la hora de intentar revisar datos antiguos, se
debe buscar de forma aleatoria para poder acceder a la información. Y un
tercer inconveniente se presentaría en el caso de que la persona encargada
renuncie o se tenga que ir por cualquier circunstancia. Si bien es cierto que los
registros también se envían a otros entes, como por ejemplo el Departamento
de Control de Estudios, es necesario poder acceder a ellos de una forma más
fácil y sencilla.

Objetivos:
 Diseñar un programa de almacenamiento de datos en la que se pueda
lograr registrar el progreso de los estudiantes ministeriales durante toda
su formación.
 Llevar un registro digital donde el estudiante pueda acceder fácilmente,
ver su progreso semestral.
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 Motivar al estudiante a dar lo mejor de sí mismos en cada una de las

áreas de estudios incluyendo las practicas ministeriales ya que será de
peso en su hoja de vida.
 Al final armar una excelente hoja de vida, la cual quedara registrada en
el programa y el estudiante pueda tener acceso a la misma.
 Evaluar semestralmente el desarrollo del estudiante en su práctica y la
efectividad de las programaciones de la Asocex.

Justificación: Debido al gran avance que han tenido actualmente las

tecnologías, se evidencia que es necesario un sistema en el que se puedan
registrar los diversos datos importantes referentes a los Datos de los
Estudiantes Ministeriales. estos datos son importantes para poder realizar una
gestión de calidad en cuanto al trabajo que conllevan y la administración
general de los mismos.
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Propuesta 2: Registro para el Servicio Comunitario IUNAV

Problemática: Se evidencia que hace falta un sistema en el cual se pueda
registrar toda la información referente al Servicio Comunitario en IUNAV,
puesto que actualmente estos registros se llevan en una Base de Datos alojada
en el Curso de Servicio Comunitario del Campus Virtual, pero dicha base de
datos no permite actualmente realizar informes especializados ni obtener datos
estadísticos completos, a la par de que en algunas ocasiones ha presentado
algunos errores.
Justificación: Gracias a que ya se pueden crear sistemas que permitan obtener
datos estadísticos especializados y obtener los datos que se requieren en el
momento que se requieren, además de que los datos de los que han realizado
el Servicio Comunitario son necesarios, por ejemplo, para la graduación, se
hace evidente que se necesita un sistema que no tenga fallos y que permita
realizar estos registros de una forma amigable.
Recomendación: De los dos sistemas presentados, y desde la perspectiva de
trabajador de IUNAV que trabaja con ambas cosas (Diplomados y Servicio
Comunitario), creo que el más necesario es el de Diplomados (la propuesta
número 1).