PLAN DE VOLUNTARIADO

VOLUNTARIADO www.scout.es 1
 PLAN DE VOLUNTARIADO
COLABORAN:

Servicio de Voluntariado y Formación (PP.AA.): bajo la coordinación de Paz

Almendros González y Pablo Álvarez García. ASDE Scouts de España:

• Daniel Piñero Taboada - ASDE Scouts de Andalucía

• Ana M Sancho Egido - ASDE Scouts de Aragón
• Luis Rivas García - ASDE Scouts de Castilla-La Mancha
• Almudena García Bermejo - ASDE Scouts de Extremadura
• Pablo Martínez Vázquez - ASDE Scouts de Galicia
• Clara Gonzalo Oterino - ASDE Exploradores de Madrid

REVISIÓN:

Servicio de Voluntariado y Formación bajo la coordinación de Paz

Almendros González y Pablo Álvarez García y Equipo técnico de ASDE.
Última actualización febrero 2017.
FEDERACIÓN DE SCOUTS - EXPLORADORES DE ESPAÑA (ASDE)

(+34) 91 517 54 42
(+34) 91 517 53 82

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Lago Calafate, 3 Local

28018 Madrid

Reconocimiento - NoComercial (by-nc): Se permite la generación de obras derivadas

siempre que no se haga un uso comercial. Tampoco se puede utilizar la obra original
con finalidades comerciales.

2 www.scout.es www.scout.es 3
 ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 5

INTRODUCCIÓN
1. EL VOLUNTARIADO EN ASDE SCOUTS DE ESPAÑA 6

1.1. Antecedentes y repaso histórico 6

1.2. El voluntariado y la misión de la entidad 7

ASDE Federación de Scouts - Exploradores de España constituye una
1.3. Las políticas de voluntariado en ASDE Scouts de España 8 de las más importantes organizaciones juveniles y de voluntariado
de nuestro país. De los más de 30.000 asociados y asociadas que
2. MODELO DE GESTIÓN 10 conforman nuestra entidad en sus 18 Organizaciones Federadas de
carácter autonómico y más de 300 grupos scouts, más de 6.200
2.1. Definición del voluntariado 10 personas son voluntarias1.

2.1.1. Perfiles 10 El voluntariado constituye la expresión de la participación activa en

la sociedad, basada en un ejercicio de corresponsabilidad ciuda-
2.1.2. Captación y selección 11 dana, poniendo en práctica valores como solidaridad, compromiso,
convivencia, transversales a nuestro método scout. ASDE Scouts de
2.1.3. Nueva Ley de Voluntariado 2015 12 España es una federación de voluntariado que trabaja desde la
educación en el tiempo libre de la infancia y la juventud, hecha por
2.2. Incorporación 15 y para las personas voluntarias.

2.2.1. Compromiso 15 Nuestra participación en actividades, encuentros y reuniones inter-

nacionales ha aportado interesantes visiones sobre la gestión del
2.2.2. Procesos de acogida 15 voluntariado que van desde la motivación, el liderazgo, el recono-
cimiento, la formación, los procesos de acogida, la evaluación, etc.
2.3. Desarrollo 16 Todos ellos fundamentales para la gestión del voluntariado y que
están presentes en el desarrollo de nuestro plan.
2.3.1. Organización 16
La mejor preparación, motivación, formación de los y las voluntarios
2.3.2. Tareas 17 de ASDE Scouts de España y de todos los distintos aspectos del
ciclo del voluntariado repercutirán directamente en una mejora de
2.3.3. Formación 17 nuestras actividades.

2.3.4. Seguimiento y Motivación 19 Con ese objetivo surge este Plan de Voluntariado, que es un
documento vivo y actualizable, que se complementa con las distintas
2.4. Reconocimiento 20 ponencias y políticas federales sobre la materia que se han editado,
así como las diversas publicaciones que iremos señalando a lo largo
2.5. Desvinculación 21 del texto.

3. CONCLUSIONES 23 Esperando que os sea de utilidad, podéis enviarnos todas las apor-
taciones y mejoras a [email protected]

Este material ha sido elaborado por hombres y mujeres y va destinado a educadores y educadoras. Para redactar los textos 1
En el documento de bases de Política federal “Misión, Visión y Valores de ASDE”,
hemos utilizado el genérico masculino, junto con las fórmulas inclusivas (chicos y chicas, e infancia/ juventud), intentando
aprobado en Conferencia Scout 2012, puedes encontrar una información más
hacer un uso del lenguaje sencillo y accesible que deseamos implique un rechazo del sexismo presente en la información. Es
nuestro interés utilizar un lenguaje inclusivo acorde con nuestros valores y compromiso por la Igualdad de Oportunidades.
amplia de nuestros compromisos y valores generales como entidad.

4 www.scout.es www.scout.es 5
 en lo referido a las Estrategias de Formación para la
Implantación.

• La Política Federal:” Escultismo, participación y ciuda-

danía”, aprobada en Mollina, en diciembre 2006, en la
EL VOLUNTARIADO V Conferencia Federal de ASDE Scouts de España en lo
relativo a la implicación de los scouters en la participa-

EN SCOUTS DE ESPAÑA ción infantil y juvenil.

• La Directriz Federal “enREDando Una estrategia, un

estilo”, aprobada en la VI Conferencia Federal de ASDE
1.1. ANTECEDENTES Y REPASO HISTÓRICO Scouts de España en el año 2009 en Guadarrama, Ma-
drid, sobre el trabajo en red de las personas voluntarias.
ASDE Scouts de España es una entidad de voluntariado,
basada y sustentada plenamente en éste. Aunque contamos • La Política y Directriz Federal: “Las personas en ASDE:
con algunas personas contratadas para dar soporte admi- principio y fin de la Organización”. Aprobada en Gua-
nistrativo a nuestra entidad, todos los programas educativos, darrama, diciembre de 2012, en la VII Conferencia Fe-
formativos, de coordinación y gestión de los grupos scouts, deral de ASDE Scouts de España. En todo lo relaciona-
las Organizaciones Federadas y la propia entidad, son total- do con liderazgo juvenil, participación femenina en la
mente planificados, gestionados, desarrollados y evaluados asunción de responsabilidades, y las propuestas para el
por personas voluntarias. desarrollo del voluntariado en ASDE Scouts de España a
lo largo de toda la vida, más allá de ser scouters.
Desde los comienzos se ha tratado de forma especial las ne-
cesidades de estas personas para desarrollar sus tareas de • Bases de Política y Directriz: “Gestionando la segu-
la mejor manera posible dotándolos de formación, recursos, ridad en el Escultismo”, aprobado en 8ª Conferencia,
herramientas y posteriormente profundizando en las tareas abril 2015, El Escorial, en lo relacionado con la preven-
de coordinación, motivación y liderazgo, desde una pers- ción, el análisis de riesgos y la seguridad en las activida-
pectiva global de la gestión de recursos humanos. des de tiempo libre.

El siguiente paso de la entidad en cuanto al trabajo del área

de Personas Adultas se ha centrado en el reconocimiento de 1.2. EL VOLUNTARIADO Y LA MISIÓN DE LA ENTIDAD
las competencias adquiridas en el escultismo y en la forma-
ción específica y a la carta para ciertos perfiles (comunica- El Movimiento Scout existe en 162 países lo que suponen
ción, tesorería, representantes regionales, representantes in- más de 40 millones de personas, de diferentes culturas, len-
ternacionales, prevención de violencia, mejora de seguridad guas y religiones trabajando por construir un mundo mejor.
en actividades). Todo ello gracias a cerca de 7 millones de adultos volunta-
rios que apoyan las actividades que desarrollan los grupos
Podríamos decir que las políticas de voluntariado se ponen scouts.
en marcha con:
La Organización Mundial del Movimiento Scout (OMMS)
• La Política de Recursos Humanos Adultos elaborados es una organización independiente, mundial, sin fines de
por la III Conferencia Federal de ASDE Scouts de España, lucro y no partidista, la cual sirve al Movimiento Scout. Su
Andrómeda, y aprobados por la Asamblea Federal de finalidad es promover la unidad y el entendimiento de los
abril de 1999. principios y propósitos del Movimiento Scout, facilitando al
mismo tiempo la expansión y el desarrollo del mismo. Los
• La directriz Federal “Ser Scouter en ASDE”, aprobada órganos de la Organización Mundial son la Conferencia
en la IV Conferencia Federal de ASDE Scouts de Espa- Scout Mundial, el Comité Scout Mundial y la Oficina Scout
ña, en El Escorial, diciembre de 2003, en lo relativo a Mundial.
la definición de scouter, su ciclo de vida, la motivación,
compromiso y formación. En ASDE Scouts de España apostamos por la educación
y el desarrollo de las personas principalmente durante su
• La Directriz Federal “Implantación del Sistema de Pro- infancia y su juventud, a través de un sistema de valores
gramas”, aprobada también en la IV Conferencia 2003, apoyado en el Método Scout, iniciado por Baden Powell

6 www.scout.es www.scout.es 7
 en 1907, para ayudar a construir un mundo mejor. Se bus- Existen 2 documentos que complementan directamente este
ca también que las personas crezcan y progresen con unas Plan de Voluntariado:
capacidades que les permita desarrollarse como adultas con
cierto nivel de autonomía y liderazgo, y que junto a un siste- • Sistema de Formación de ASDE 2013 2

ma propio de formación, alimente y fortalezca un sistema de

voluntariado que permita consolidar y avanzar en todas las • Catálogo de cargos, perfiles y funciones
labores educativas y de gestión que desarrolla un voluntario
de ASDE Scouts de España, y favoreciendo la oportunidad Además, para profundizar en todos los contenidos citados
de participar como voluntario y sumarse con el objeto de disponemos de los siguientes manuales:
contribuir a crear un mundo más justo, equitativo y feliz.
• Guía de bienvenida al nuevo scouter. (2006)

¿QUÉ APORTA ASDE SCOUTS DE ESPAÑA • Motivar sí, pero cómo: Una reflexión sobre cómo mo-
tivar a los miembros de nuestros equipos de trabajo.
A LA PERSONA VOLUNTARIA? (2006)
Nuestra Federación es una de las principales entida-
• Aún tienes dudas de cómo motivar: Herramientas prác-
des juveniles, de voluntariado y de tiempo libre de
ticas de motivación. (2006)
todo el Estado español. La pertenencia a una entidad
de tal calado y dimensión estatal aporta un sentido de
• Mejor compromiso, mejores scouter. Reflexiones sobre
pertenencia importante, que además ofrece poder par-
el compromiso. (2006)
ticipar de la dimensión internacional, tan importante
en el movimiento scout.
• Guías formativas de las publicaciones. (2007)
Por otra parte esta fuerte y consolidada estructura esta-
• Evaluar scouter (de la serie Evalúa, mejora, transfor-
tal, autonómica y local donde desarrollar la labor vo-
ma): mejorar para educar. (2008)
luntaria ofrece unas herramientas, recursos, formación
común y publicaciones necesarias, así como el apoyo
• ¿Quieres dar calidad?: guía para la mejora continua
y reconocimiento institucional. La pertenencia a otras
en el grupo scout. (2008)
plataformas a través de ASDE, la protección de datos
y servicios de asistencia legal.
• El papel de las familias en el grupo scout. (2009)
No podemos olvidar el importante tema de los seguros.
• Liderazgo para la coordinación. (2009)
Todas las personas voluntarias y asociadas a ASDE es-
tán cubiertas por dos seguros fundamentales: el Seguro
• Acogida, reconocimiento y despedida de las personas
de Responsabilidad Civil están asegurados/as el total
voluntarias de ASDE. (2010)
de personas asociadas a ASDE, y el Seguro Médico y
de accidentes.
• Guía para la creación de un grupo scout ¿quieres mon-
tar un grupo? (2009)

1.3. LAS POLÍTICAS DE VOLUNTARIADO EN ASDE • Guía de captación: Preparados, listos… ¡a crecer!
(2005)
SCOUTS DE ESPAÑA
Actualmente la política de voluntariado en ASDE Scouts de
España se gestiona desde el área de PP.AA. (Voluntariado
y Formación), a través del Servicio de PP.AA. (Voluntariado
y Formación) de ASDE Scouts de España. Su misión es por
una parte poner en marcha las líneas y resoluciones estable-
cidas en las Conferencias y por otra parte se estudian las
necesidades y se analiza cómo darles respuesta. A través
de la creación de equipos de trabajo se crean documentos,
se organizan cursos, jornadas, concursos y acciones que 2
SFASDE 2013: Sistema de Formación de ASDE aprobado en Asamblea en el año 2013. Es el actualmente
permiten cubrir las necesidades de la entidad en esta área. vigente en nuestra Federación. Descargarlo aquí.

8 www.scout.es www.scout.es 9
 Una persona:
a) Que por su forma de ser, su espiritualidad y sus relacio-
nes socio-afectivas, demuestre asumir un compromiso per-
sonal en la línea marcada por los valores del Movimiento
MODELO DE GESTIÓN Scout, actuando de forma madura y sea ejemplo constante,
tanto para los educandos como para el resto de los respon-
sables.

2.1. DEFINICIÓN DEL VOLUNTARIADO b) Que tenga una disposición y tiempo necesarios para
trabajar al servicio del Movimiento Scout, cuyo objetivo fun-
El Escultismo es un movimiento educativo para la infan- damental es el desarrollo y crecimiento integral de niños/
cia y juventud, acompañados en su proceso educativo as y jóvenes.
por personas adultas voluntarias…
c) Que posea la competencia y cualificación necesaria
… debemos ser capaces de integrar en nuestra orga- para:
nización a las personas adultas, a los voluntarios que
desean seguir colaborando con el escultismo y dentro de • Comprender el alcance de su función.
nuestra organización… • Desarrollar correctamente su tarea.
• Desempeñar de forma responsable procesos de pla-
ASDE Scouts de España considera voluntario/a de nuestra nificación, coordinación, delegación, ejecución, evalua-
organización a todas aquellas personas adultas necesarias ción, consejo y trabajo en equipo.
para el funcionamiento óptimo de la Organización scout y
su desarrollo, pudiendo desempeñar dos tipos diferentes de d) Que esté dispuesto a actualizar asiduamente sus princi-
tareas, igualmente importantes: pios, conocimientos y formación, tanto de cara a la tarea
que desempeña como a su propio crecimiento personal.
a) Tareas de educación en el tiempo libre, en contacto di- Ver el Catálogo de Cargos, Perfiles y Funciones.
recto con los niños y jóvenes en las diferentes Secciones.
Se denominan Scouters de Sección.
2.1.2. Captación y Selección
b) Tareas relacionadas con el apoyo, coordinación, ani-
a) Establecer necesidades de voluntarios
mación, administración y formación a otros adultos (in-
cluye a todos los Coordinadores de Grupos Scouts, Ayu-
Cada organismo scout debe esforzarse en estimar sus nece-
dantes de Coordinador), Administradores (Secretarios,
sidades en adultos voluntarios y los conocimientos y habi-
Tesoreros, Comités de Grupo, etc.), Formadores, Respon-
lidades que éstos deben tener para desempeñar las tareas
sables de Servicios, Responsables de la Organización
que se les encomendarán; además de comprometerse de
/ Federación, personal contratado, etc. Se denominan
forma activa en planificar sus acciones de captación.
Responsables de Adultos. Algunas de esas tareas están
relacionadas directamente con la Educación en el Tiempo
b) Establecer perfil óptimo
Libre y otras son tareas de apoyo. Algunas de esas perso-
nas serán scouter y otras no.
Paralelamente, se debe de establecer un perfil óptimo defi-
niendo un conjunto de cualidades, competencias y cualifi-
Todo esto necesita el compromiso activo de un número sufi-
caciones requeridas, el tipo de motivación, las cualidades
ciente de adultos, hombres y mujeres, motivados y compe-
humanas y de relación, la edad y la experiencia anterior.
tentes, que hay que captar, formar en su tarea, y ayudar en
su desarrollo personal y a quienes podremos confiar una
c) Confeccionar lista de personas con las que contactar
sucesión de tareas diferentes mientras permanezcan al servi-
cio de los jóvenes en el Escultismo.
A partir del perfil óptimo, se trata de componer una lista de
personas, tan amplia como sea posible, que se acerquen
2.1.1. Perfiles al máximo a los indicadores establecidos. Es indispensable
no excluir nadie, intentando ampliar el campo de búsqueda
Presentamos a continuación el siguiente perfil del adulto vo- a las personas con las que no hubiéramos conectado auto-
luntario que ha de servirnos como referencia para lo expues- máticamente, basándonos en las características con las que
to anteriormente. hemos establecido el perfil anteriormente.
10 www.scout.es www.scout.es 11
 d) Selección en los grupos scouts), el no haber sido condenado por sen-
tencia firme por algún delito contra la libertad e indemni-
Esta lista confeccionada anteriormente será redactada por dad sexual, que incluye la agresión y abuso sexual, acoso
orden, poniendo en primer lugar a las personas que se co- sexual, exhibicionismo y provocación sexual, prostitución y
rrespondan mejor con dicho perfil óptimo. Esto nos dará una explotación sexual y corrupción de menores, así como por
lista de personas con las que contactar. trata de seres humanos. Deberemos acreditar esta circuns-
tancia mediante la aportación de una certificación negativa
e) Captar / encontrar a las personas definidas: del Registro Central de delincuentes sexuales, A partir del 1
de marzo de 2016 se pueden solicitar las certificaciones al
Habiendo seleccionado varios candidatos, la intención será Registro Central de Delincuentes Sexuales del Ministerio de
conocerlos individualmente y ver cómo se desenvuelven en Justicia. En este link podréis encontrar toda la información
su terreno, concretando para ello una cita. de cómo realizar la solicitud. Las propias personas inte-
resadas podrán solicitar directamente la correspondiente
Además, aprovecharemos para explicar las funciones y res- certificación y los certificados serán gratuitos. En el caso de
ponsabilidades que se le desea proponer y las razones por los ciudadanos extranjeros, además deberán acreditar que
las cuales nos dirigimos a él o a ella. no tienen condenas penales por los delitos referidos en su
país de origen o en donde sean nacionales.
La conversación, a lo largo de la entrevista, permitirá tam-
bién clarificar lo que se espera de ellas y los posibles pro- 2. El acuerdo de voluntariado: El contrato o acuerdo de
blemas que puedan surgir. Si la persona está dispuesta a voluntariado es obligatorio por la ley5. Se debe firmar un
aceptar la proposición, la conversación se concluye con un acuerdo de incorporación por escrito y por duplicado, en-
primer acuerdo, dejando un tiempo de reflexión para ambas tre la persona voluntaria y entidad, en donde se consignen
partes. los deberes y derechos de cada parte qué debe contener
el acuerdo de voluntariado. Es interesante incorporarlo en
nuestros procesos de acogida al nuevo scouter. Os propo-
2.1.3. Nueva Ley de Voluntariado 2015 y Ley de nemos un posible modelo que podéis adaptar.
Protección Jurídica del menor:
3. Voluntariado inclusivo: Celebramos que la nueva ley, ga-
Acabamos de estrenar la nueva Ley de Voluntariado rantiza la igualdad de acceso al voluntariado de personas
45/2015 de 14 de octubre3, implica una nueva perspectiva mayores, con discapacidad o en situación de dependen-
para el Voluntariado y el tercer Sector. Desarrollamos aspec- cia, y por tanto las entidades deberán abrir sus perfiles de
tos relativos a las mismas de gran actualidad, pero como voluntariado para estos colectivos y facilitarles su participa-
toda legislación están sujetas a modificaciones. Recogemos ción. ¡Qué viva la inclusión!
a continuación unas pinceladas de las cuestiones más nove-
dosas e interesantes: 4. Voluntariado universitario: La nueva ley establece que los
centros de educación superior podrán reconocer académi-
1. Acceso al voluntariado restringido: Como medida pre- camente las acciones de voluntariado entre sus estudiantes,
ventiva, la ley no permite la participación como voluntarios, con lo cual se espera motivar la participación de los futu-
a los condenados por trata de seres humanos, violencia de ros profesionales a través de este incentivo. Desde ASDE
género, violencia doméstica o terrorismo. Por tanto cada vez Scouts de España estamos trabajando en el Reconocimiento
más, se nos pedirá el certificado de antecedentes penales o de la acción voluntaria a través de créditos con distintas
una declaración responsable de no tener antecedentes pe- universidades, que ya es una realidad en algunas.
nales por los delitos citados. No hay que preocuparse ni
darle una connotación negativa, es por el bien de todos, 5. Voluntariado prejuvenil: A partir de ahora se podrá ha-
especialmente de los menores. ¿Cómo obtener el certificado cer voluntariado desde los 12 años con una autorización
de antecedentes penales para mi voluntariado? Puedes ha- de los padres o tutores, siempre que no impida su desarro-
cerlo a través de internet o correo en la web del Ministerio llo educativo.
de Justicia. Tienes anexo un modelo de certificado.
6. Voluntariado virtual: Aunque con el auge de las nuevas
Por otra parte, a partir de la reciente modificación de la Ley
de protección jurídica del menor4, será requisito para acti-
vidades y profesiones que impliquen contacto habitual con
3
Descarga aquí el texto completo de la Ley de Voluntariado 45/2015
4
Ley Orgánica 8/2015, por la que se modifica el sistema de protección a la infancia y a la adolescencia
menores de edad (como es el caso de nuestras actividades 5
Artículo 12 punto 3 de Ley Voluntariado 2015: “De las relaciones entre los voluntarios y la entidad de voluntariado”

12 www.scout.es www.scout.es 13
 tecnologías desde hace más de 10 años se viene practi-
cando el voluntariado virtual, solo hasta ahora la ley lo
2.2. INCORPORACIÓN
reconoce también como una actividad de voluntariado que
no requiere la presencia física de las personas voluntarias. 2.2.1. Compromiso
Ahora más que nunca, el tiempo ha dejado de ser excusa
para darle rienda suelta a nuestra solidaridad Incluimos al- Cuando una persona se compromete con la Organización
gunos consejos para tener éxito en tu voluntariado virtual. Federada y/o Grupo para desempeñar en ella una respon-
sabilidad durante un cierto tiempo, los compromisos de una
7. Voluntariado sin remuneración: Una de las grandes di- y otra parte deben ser claros. Ambas partes tienen derechos
ferencias entre el voluntariado y el empleo, es la remunera- y obligaciones, necesidades y expectativas, que deben cla-
ción económica. En este caso la ley ratifica que el volunta- rificarse y aceptarse por ambas partes.
riado no puede conllevar a ninguna prestación económica
o material y excluye como forma de voluntariado a otras Es importante que este compromiso refleje con claridad los
relaciones como becas, prácticas no laborales en empresas plazos fijados para la consecución de objetivos, los indica-
o prácticas académicas externas. dores de realización o ejecución, los plazos y las modalida-
des de evaluación. Este periodo debe ser el suficiente para
8. Voluntariado puntual o discontinuo: Cada vez más sur- asegurar una cierta coherencia y conseguir los resultados.
gen nuevas maneras de hacer voluntariado, distintas al vo- Del mismo modo es necesario clarificar las condiciones en
luntariado continuo tradicional. La ley reconoce las activi- las que la función será realizada: el apoyo disponible, los
dades de voluntariado para actividades concretas y a corto medios de formación, las normas internas, eventualmente la
plazo, siempre que se realicen a través de entidades de financiación, así como las exigencias en cuanto a cualifica-
voluntariado. Aunque no es nuestro perfil de voluntariado, ción y formación y de debe precisar la inversión de tiempo
sí puede servirnos para los clanes/comunidades. Se espera que se espera de parte de la persona que se compromete.
que durante 2016 las ONG faciliten más oportunidades de Todo esto constituye los términos de un compromiso recípro-
voluntariado puntual y que se empiece a hablar de Micro- co. Corresponde a cada Organización Federada y a cada
voluntariado. Grupo fijar, en función de las condiciones en las que ope-
ra, las modalidades de elaboración y de conclusión de este
9. Voluntariado de funcionarios públicos: Las administra- compromiso y la forma concreta que podrá tener.
ciones públicas podrán reconocer la acción voluntaria y
otorgar subvenciones de las administraciones e incluso fir- Como hemos citado en relación con la nueva Ley de Volunta-
mar convenios que fomenten y reconozcan el voluntariado. riado, este compromiso debe realizarse por escrito.
Las personas que trabajan para la administración pública
podrán adaptar o reducir su jornada para realizar activida- Desde ASDE Scouts de
des de voluntariado. España hemos realizado
publicaciones específicas
10. Voluntariado corporativo: Con esta nueva ley, los tra- sobre Compromiso: Mejor
bajadores podrán adaptar su jornada laboral para llevar a compromiso, mejores
cabo actividades de voluntariado, y reconoce que las em- scouter. Reflexiones sobre
presas podrán participar en actuaciones de voluntariado y el compromiso. (2006)
facilitar la participación de sus propios trabajadores.

Adaptado de Haces Hacesfalta.org. Fundación Hazloposible. 2.2.2. Procesos de acogida

Cuando una nueva persona es incorporada a una Organi-
zación Federada y/o Grupo, viene generalmente a comple-
tar un equipo, un grupo ya existente. Integrarla en las mejo-
res condiciones exige de todos los miembros (el equipo, su
responsable, la nueva persona) un trabajo de preparación,
una buena acogida.

Acoger no es un lujo ni una pérdida de tiempo. Las nuevas

incorporaciones son unos formidables motores de cambio y
dinamismo que es necesario utilizar y administrar.

14 www.scout.es www.scout.es 15
 Es pues indispensable dedicar tiempo y esfuerzo para cons- Las personas colaboradoras no suelen tener labores educa-
truir con ellos/as el futuro. tivas, se relacionan más con funciones de apoyo a logísti-
ca: cocina, intendencia, formación con carácter puntual en
Es imprescindible poner en marcha los procesos necesarios diferentes talleres, apoyo en excursiones, campamentos de
para que la persona que se incorpora a su nueva función forma puntual, etc...
disponga de las herramientas y el acompañamiento nece-
sarios para conocer y comprender sus responsabilidades
y las necesidades formativas que pueda tener. Igualmente
2.3.2. Tareas:
importante es crear un clima de simpatía, confianza y se-
Las actividades realizadas por las personas voluntarias y co-
guridad.
laboradoras tienen un carácter muy diverso, recogidas en el
catálogo de cargos, perfiles y funciones de ASDE. Entre las
Te proponemos la
principales destacan:
publicación de ASDE
Scouts de España:
• Cargos de secciones: Scouter de Sección: colonia, ma-
“Acogida, reconocimiento
nada, sección scout, unidad esculta, clan/ comunidad
y despedida”
• A nivel de Grupo: Coordinación de Grupo, Ayudante
del Coordinador de Grupo en Área de Recursos Huma-
2.3. DESARROLLO nos, Formador/a, Responsable de Programas de Grupo,
Ayudante del coordinador de Grupo de formación, Ayu-
dante del Coordinador para relaciones institucionales,
2.3.1. Organización Tesorería, Responsable de Intendencia, cocina, apoyo en
talleres y actividades, Responsable de Animación, y so-
Dentro del perfil más destacado del voluntariado se inclu- bre todo el trabajo de educadores/as voluntarios/as con
yen los/as educadores/as y formadores/as pertenecientes los chavales de las distintas secciones educativas (de 6 a
a ASDE Scouts de España, coordinado por una persona 21 años)
responsable del área de Voluntariado y Formación.
• A nivel de Organización Federada: Presidencia, Secre-
La mayor parte de nuestra oferta educativa como de nues- taría, Vicepresidencia, Responsable de Educación Scout,
tras publicaciones y página web están abiertas a asocia- Responsable de Recursos Humanos, Responsable de Ani-
dos/as y no asociados/as a ASDE Scouts de España, dado mación, Responsable de Formación, Dirección de escue-
que los Grupos Scouts trabajan y se relacionan con la co- las de formación, etc.
munidad de la que forman parte.
• A nivel federal: participante en redes de Trabajo, Pre-
Existen muy distintos cargos, perfiles y funciones que pue- sidencia, Secretaría, Vicepresidencia, Coordinación de
den desarrollarse en nuestra entidad, habiendo recogido Educación Scout, Responsable de Comunicación, Coordi-
los mismos en una publicación con fichas: Catálogo de car- nación de Voluntariado y Formación, Responsable de Re-
gos, perfiles y funciones. Es habitual que el/la joven cuan- laciones Institucionales, Comisionado Internacional, etc.
do finaliza su etapa formativa (hacia los 21 años) asuma
responsabilidades de educador/a teniendo a su cargo ni-
ños/as, adolescentes y otros/as jóvenes.
2.3.3. Formación
Podemos definir la formación como un proceso sistemático
Pasado un tiempo los/as educadores/as voluntarios/as se
y planificado para modificar o desarrollar el conocimiento,
van renovando pero no abandonan el Grupo, pasando a
las técnicas y las actitudes de un individuo a través de expe-
ocupar otros cargos como intendencia, responsable de Re-
riencias de aprendizaje y conseguir la actuación adecuada
cursos Humanos, tesorería, o bien pueden ostentar una res-
e idónea en una actividad o actividades. Su propósito es,
ponsabilidad a nivel asociativo o en las Escuelas de forma-
pues, capacitar al individuo para que pueda realizar conve-
ción, sin tener contacto directo con los chavales/as, función
nientemente una tarea o trabajo dados.
que suele ser desarrollada por educadores/as más jóvenes.
Sin embargo, pasado un tiempo es habitual ver como anti-
La formación propuesta por el Escultismo para su volunta-
guos scouters vuelven al Grupo, a veces acompañados por
riado tiene como finalidad darles los medios para que con-
sus propios hijos e hijas.
tribuyan eficazmente al cumplimiento de la finalidad del

16 www.scout.es www.scout.es 17
 Movimiento Scout y será adaptada a cada función y caso Es un sistema flexible en tanto que proporciona una forma-
particular de cada responsable a partir de un análisis de- ción personalizada, en el sentido que considera las necesi-
tallado de sus necesidades de formación, el inventario de dades individuales del responsable, tanto en relación con
sus experiencias anteriores y sus funciones específicas. Se la función que desarrollará, como en atención a las capaci-
incluye en un proceso continuo, especialmente durante los dades, aptitudes y necesidades personales del mismo. Ade-
primeros años de su experiencia voluntaria. más, permite organizar actividades tanto en el ámbito local,
regional y estatal.
La formación del voluntario (scouter) es pues, el medio que,
además de permitirle la adquisición de conocimientos, ha- El Programa Formativo de ASDE (PF ASDE) se define por
bilidades y actitudes, le aporta nuevas experiencias, viven- el presente Sistema de Formación, estructurándolo en dos
cias, conocimientos y relaciones personales; y será enten- ciclos de formación diferenciado, capacitando el segundo a
dida como una circunstancia implícita de su compromiso los equipos docentes del primero:
scout.
Ciclo de Formación de Scouters CFS
Esta circunstancia, lejos de constituir una intromisión en la
dinámica de los Grupos Scouts desde instancias federales · Etapa de Acogida al Scouter EAS
o asociativas es un ejercicio de responsabilidad que debe- · Etapa de Formación de Educador Scout EES
mos asumir y que dará aval a nuestro esfuerzo por educar · Etapa de Formación de Coordinador Scout ECS
desde la óptica del método scout, conduciendo esto direc-
tamente a la práctica de un escultismo de calidad. Ciclo de Formación de Formadores Scouts CFF

Podemos concluir entonces que, la formación es tarea de · Etapa de Acogida al Formador EAF
toda la organización scout (Federación, Organizaciones · Etapa de Formación de Formador de Scouters EFS
Federadas y Grupos Scouts) y de todos y cada uno de sus · Etapa de Formación de Formador de Formadores EFF
responsables, no pudiendo delegarse esta responsabilidad
en un sólo estamento especializado, prescindiendo del res-
to de la estructura.
2.3.4. Motivación y Seguimiento
Ahora bien, sí podemos asegurar que existe un Sistema de
La participación de las personas voluntarias en la vida de
Formación de ASDE que cubre las necesidades de forma-
ASDE Scouts de España, OO.FF. y Grupos scouts es vital
ción en los primeros años de voluntariado como educador/a
para el movimiento scout. Debido al amplio compromiso que
en el tiempo libre, quedando excluidos de este sistema otros
hay que adquirir en cualquiera de los niveles, debemos cui-
aspectos que se atienden directamente por sus grupos o sus
dar al máximo a la persona, para mejorar al mismo tiempo
Organizaciones Federadas:
las funciones que debe desarrollar.
• La formación de personas voluntarias que no sean edu-
Para ello partiremos de un proceso de seguimiento y moti-
cadoras y que cumplan otras funciones de apoyo al Es-
vación de la persona voluntaria. Para que el voluntariado
cultismo
continúe con su labor y la realice de la mejor forma posible,
trabajaremos su motivación; como bien es sabido una perso-
• La formación a largo plazo de las personas responsa-
na motivada trabaja mejor y más eficazmente. Además está
bles, ya sea para la actualización de contenidos, la pro-
ligada a la voluntad e interés personal.
fundización en ciertas áreas, o la formación específica
para perfiles concretos de nuestra organización: forma-
Partiendo de este interés del voluntario de participar de nues-
ción en liderazgo, formación técnica de cargos específi-
tra labor, vemos fundamental un apoyo específico por parte
cos.
de los responsables de recursos humanos de nuestros grupos
scouts para mantener estos puntos de interés e incluso mos-
Sistema de Formación de ASDE (SFASDE 2013) trarle otros motivos por los que sentirse motivado.

El Sistema de Formación permite desarrollar una formación Por otro lado, el proceso de seguimiento ayuda al volunta-
individualizada, fácilmente asequible, permitiendo tener en riado a cumplir sus funciones de la mejor forma posible. Este
cuenta las experiencias y formación anteriores y la adqui- da comienzo desde el mismo momento en el que se com-
sición de una formación complementaria necesaria para promete y durante su fase de acogida hasta que él mismo
cualquiera de las funciones. decide finalizar su etapa de voluntario. El punto de partida
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 será la identificación de la persona y las funciones que de- Por otro lado, el proyecto RECONOCE6, en el que ASDE
sarrollará. Scouts de España, Confederación de Centros Juveniles
Don Bosco y Didania se han unido para poner en valor la
Este proceso estará guiado por la figura del Responsable experiencia del voluntariado que trabaja en el ámbito del
de formación del Grupo. Estará compuesto por reuniones tiempo libre educativo, para sensibilizar al tejido empre-
presenciales cada trimestre donde analizaran los planes sarial y a la sociedad en general sobre las competencias
personales del voluntario. Dichas reuniones son importantes adquiridas por el voluntariado y para mejorar la emplea-
ya que nos aporta un feedback muy valioso, con el cual po- bilidad de los jóvenes.
demos mejorar el desempeño de las funciones del mismo.

Un aspecto fundamental a tener en cuenta es la incorpora-

2.5. DESVINCULACIÓN
ción de la dimensión del aprendizaje a lo largo de la vida
El proceso de desvinculación puede obedecer al deseo
“life-long learning”, con el enriquecimiento que supone, así
del responsable de no continuar colaborando con el Movi-
como los planes de liderazgo y/o los planes personales de
miento Scout, a la inadecuación del responsable al perfil
voluntariado.
de la función a desarrollar, o al incumplimiento de los
compromisos adquiridos en el acuerdo mutuo.
2.4. RECONOCIMIENTO
Cuando una persona deja de colaborar activamente, es
Las personas voluntarias en ASDE son imprescindibles para primordial que la persona a quien corresponda tenga una
llevar a cabo la misión de la Organización y aunque su par- entrevista con ella para conocer los motivos reales de su
ticipación es de manera desinteresada y sin esperar nada a desvinculación, que nos dé sus opiniones y aprovechar al
cambio, consideramos muy importante su reconocimiento. máximo las aportaciones para seguir mejorando, y sobre
todo darle las gracias personalmente.
Hay dos maneras de reconocer al voluntariado:
Sería positivo que la persona voluntaria se despidiera sin-
1. Reconocimiento interno. Ya sea de una manera informal, tiendo que ha realizado una labor importante como volun-
con aquellos gestos que se producen día a día, reconocien- tario scout, incluso materializando esto con algún objeto
do en el momento su buena labor: dar gracias, ofrecerles a modo de recuerdo que sirva para mantener latente su
una sonrisa, pedirles opinión, permitirles que representen experiencia y vida scout.
a la Organización Federada, darles nuevas responsabili-
dades, poner de ejemplo su trabajo, decir lo positivo de Gestionar correctamente la desvinculación de la acción
sus cualidades personales,…Como el reconocimiento que de la persona voluntaria es una parte importante de todo
se hace de manera más solemne mediante distintivos o ac- el itinerario, ya que será una forma de establecer un buen
tos de reconocimiento. En ASDE Scouts de España están final de colaboración entre ambas partes y dejar las puer-
contemplados en este caso las Medallas al Mérito Scout y tas abiertas para poder volver a colaborar.
el Lobo de Plata
Desde ASDE Scouts de España hemos realizado un Mate-
2. Reconocimiento externo. Haciendo posible la visibilidad rial específico que aborda la despedida de las personas
de la labor del voluntariado y certificando las competencias voluntarias en nuestros grupos scouts.
que se han adquirido a lo largo de su periodo de volunta-
riado.
 
Enlazando con este punto no podemos olvidar el camino
que hemos iniciado con el ERCE (Equipo de Reconocimien-
to de las Competencias en el Escultismo) destacando como
principales competencias específicas adquiridas en el Es-
cultismo: el optimismo y entusiasmo, el liderazgo de inicia-
tivas, la capacidad para analizar y resolver problemas, la
flexibilidad, la comunicación interpersonal, el trabajo en
equipo, la capacidad de negociación, la organización y
planificación, la fiabilidad técnica y personal, el tacto y la
prudencia, etc.
6
Enlace a noticia sobre Proyecto RECONOCE y a la web del proyecto
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MODELO CERTIFICADO DELITOS:

D. XXX XXX XXX, con D.N.I. XXX y domicilio en XXX, en calidad de Voluntario de
la entidad XXX;

DECLARO:

No tener antecedentes penales no cancelados por delitos de violencia doméstica

o de género, por atentar contra la vida, la integridad física, la libertad, la
integridad moral o la libertad e indemnidad sexual del otro cónyuge o de los
hijos, o por delitos de tráfico ilegal o inmigración clandestina de personas, o por
delitos de terrorismo en programas cuyos destinatarios hayan sido o puedan ser
víctimas de estos delitos, tal y como establece el artículo 8.5 de la Ley45/2015,
del 14 de octubre, de voluntariado.

Y para que cause los efectos oportunos, lo firmo en XXXXXX, con fecha XXX
 CONCLUSIONES:
El objeto de este Plan de Voluntariado es conseguir plasmar en un único
documento los distintos procesos, documentos y publicaciones que cons-
tituyen la rica gestión del voluntariado scout en ASDE Scouts de España.

La mejora de la gestión del voluntariado nos ha de permitir que los obje-

tivos de los programas como Federación se cumplan beneficiando a más
personas y con mayor impacto, que nuestras personas voluntarias tengan
la formación y habilidades necesarias para realizar correctamente sus
tareas, que estén satisfechos de su aportación y así podamos aprovechar
todas sus capacidades.

Queremos agradecer la participación de todas las personas que han co-

laborado, tanto en la redacción como en la inspiración, especialmente a
los distintos participantes en las reuniones del Servicio de PP.AA. (Volunta-
riado y Formación) de ASDE Scouts de España, así como a la fundación
Aldaba que en los primeros pasos de este documento sirvió de punto de
partida e inspiración.

Como la gran entidad que representamos, los procesos que abarcan la

gestión de nuestro Voluntariado son enormemente interesantes y comple-
jos y todo proceso ha de ser revisado y actualizado.

Los siguientes pasos de nuestra revisión se centrarán en el Catálogo de

Cargos, Funciones y Perfiles, para actualizar todos los roles y papeles que
pueden desempeñar las personas voluntarias en nuestra organización.

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