Versión:

01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Código:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL GFPI-G-001
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual Fecha de vigencia:
2013-10-09

GUÍA DE APRENDIZAJE N.º 3

1. INTRODUCCIÓN
Los aportes que recibe el Sistema General de Seguridad Social y sus sistemas integrantes (salud, pensiones y riesgos
laborales), así como los parafiscales, son liquidados en la actualidad bajo un sistema que integró la información en una
serie de planillas específicas que permite la liquidación de los aportes, lo cual, desde una óptica práctica, permite que el
sistema reciba recursos de los afiliados obligados y voluntarios a título de aportes de manera eficaz, eficiente y rápida.

De lo anterior, la presente guía describe actividades cuya finalidad es informar sobre el procedimiento de registro de la
planilla de integrada de liquidación de aportes –PILA- de conformidad a los conocimientos previos adquiridos en materia
de afiliaciones y de aportes al Sistema General de Seguridad Social.

Reciba una invitación a realizar las actividades propuestas en esta guía de aprendizaje haciendo uso adecuado de los
recursos suministrados para el entendiendo reflexivo de los conocimientos y procedimientos presentados para el logro de
los resultados de aprendizaje.

2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación:
Código: 11210045
Sistema de Seguridad Social Integral en
Versión: 3
Colombia
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Informar procedimiento del registro de Planilla Apoyar el proceso de afiliación de la población al sistema
Integrada de liquidación de aportes de acuerdo con general de seguridad social en salud según normativa vigente.
los diferentes sistemas de seguridad social
integral
Duración de la guía: 12 horas

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Siguiendo con el detalle de los aspectos relacionados con los aportes al Sistema General de Seguridad Social es necesario
conocer y entender el sistema que en la actualidad se implementa para efectos de realizar los aportes y la liquidación de
los mismos a favor del sistema.

En tal sentido, antes de revisar la información respecto de los elementos y del uso de la Planilla Integrada de Liquidación
de Aportes -PILA- al Sistema General de Seguridad Social, es importante realizar una reflexión que permita identificar la
importancia de este mecanismo para el Sistema y en tal sentido le invitamos a responder los siguientes interrogantes:

1) A utilizado alguna vez la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, ¿Qué pasos ha seguido para realizar su
uso? Si no la ha utilizado indague con algún familiar o amigo como hace uso de este formato.

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2) Al unificar en una única planilla o formato la liquidación de los aportes a los diferentes componentes del Sistema
General de Seguridad Social, considera que esto: ¿aporta positivamente o negativamente al sistema? ¿aporta
positivamente o negativamente a las personas?

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 Fundamentos sobre el Contexto del Sistema de Seguridad Integral de seguridad social
N° Conceptos “Lo que conozco” “lo consultado”.
1. PILA es un formato inteligente que le La Planilla Integrada de
permite a todas las personas y Liquidación de Aportes (PILA),
empresas, liquidar y pagar sus es un formato inteligente que le
aportes de seguridad al Sistema de permite a todas las personas y
la Protección Social, es decir, a los empresas, liquidar y pagar sus
subsistemas de salud, pensiones, aportes de seguridad al
riesgos laborales, cajas de Sistema de la Protección
compensación, Sena e ICBF. Social, es decir, a los
subsistemas de salud,
pensiones, riesgos laborales,
cajas de compensación, Sena e
ICBF.
2. Liquidación de aportes busca facilitar a los aportantes Es un sistema nuevo
realizar los pagos a la Seguridad implementado por el Gobierno
Social (pensiones, salud, riesgos Nacional, a través del Ministerio
profesionales), el SENA, el ICBF y de Protección Social, que busca
las Cajas de Compensación facilitar a los aportantes realizar
Familiar, ESAP, Ministerio de los pagos a la Seguridad Social
Educación (pensiones, salud, riesgos
profesionales), el SENA, el
ICBF y las Cajas de
Compensación Familiar, ESAP,
Ministerio de Educación
3. Usuario se refiere a la persona que utiliza un un usuario en la salud es
producto o servicio de forma aquel que utiliza un servicio
habitual. médico y un usuario en
informática puede referirse a un
perfil de una cuenta en
determinada plataforma social o
a aquel que utiliza la
computadora.
4. Tipo de cotizante Son las personas que pagan por la Son las personas que pagan
afiliación y por consiguiente se les por la afiliación y por
descuenta mensualmente de su consiguiente se les descuenta
salario. mensualmente de su salario. En
el caso de los trabajadores
independientes se establece un
ingreso base de cotización
sobre el cual se realizan los
aportes mensuales.
5. Fechas de cotización hace referencia a cotizar, es decir, a  a través de la cotización
establecer o estimar un precio o bien se estima y se determina el
pagar una cuota. valor real de un bien, de un
servicio o de un activo
financiero.
6 Operadoras de información son las entidades que nos facilitan son las entidades que nos
los pagos de seguridad social. facilitan estos pagos de
seguridad social. Tienes dos (2)
opciones de hacerlo, uno es a
través de la planilla integrada y
electrónica y otra es por medio
de la planilla asistida.
7 Planilla son formularios impresos con Las planillas se utilicen para
espacios en blanco para rellenar. hacer declaraciones ante la
administración pública o para
entregar peticiones. Un ejemplo
de planilla es el documento
que se usa para reunir firmas y
elevar un pedido a una
autoridad.
8 Planilla Asistida se utiliza para que todas las La Planilla asistida, más
personas lleven a cabo el aporte del conocida como Planilla Única
Sistema de Protección Social, sea de Liquidación de Aportes, se
de salud cajas de compensación, utiliza para que todas las
pensiones y demás temas personas lleven a cabo el
relacionados. aporte del Sistema de Página 3 de 5
Protección Social, sea de salud
cajas de compensación,
3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.
Las actividades que se dirigen a esta guía tienen la finalidad de que el estudiante se apropie de los conocimientos técnicos y
jurídicos en materia del uso y correcto diligenciamiento de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes –PILA- al
Sistema General de Seguridad Social.

De esto, le invitamos a que diligencie el siguiente recuadro que permitirá un reconocimiento de conceptos, lo que le
permitirá comparar el antes y el después a través del diligenciamiento del siguiente cuadro,

 En esta matriz encontrará una columna que se denomina “conceptos”, son los términos relacionados con el tema de la Planilla Integrada de
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 Liquidación de Aportes al Sistema General de Seguridad Social.
 Otra columna que se denomina “lo que conozco”, que debe diligenciar con el conocimiento personal que hasta el momento usted tiene del
concepto presentado.
 Y una columna final, “lo consultado”, la cual debe diligenciar consultando los recursos para el aprendizaje que hacen parte de este
programa u otras fuentes de información.
 Para identificar sus conocimientos previos del tema compare sus definiciones frente a las consultadas.

Una vez complete el cuadro propuesto, proponga a su instructor realizar un encuentro por videoconferencia en el cual
puedan intercambiar su experiencia de este ejercicio con sus compañeros. Recuerde que esta actividad no será evaluada
por su instructor, pero si le permitirá identificar cuáles son sus fortalezas y debilidades en cuanto a los conocimientos
previos del Sistema General de Seguridad Social en Colombia.

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento

Para el desarrollo de esta actividad de aprendizaje se debe fundamentar y conceptualizar respecto de los aportes al
Sistema General de Seguridad Social en Colombia y de los sistemas que lo integran; para lograr esta apropiación del
conocimiento realice una consulta y lectura analítica de los recursos para el aprendizaje dispuestos y específicamente el
objeto de aprendizaje denominado “Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad social”. A través del estudio
de este material podrá encontrar solución a interrogantes como:

 ¿Qué es el PILA?
Rta: La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), es un formato inteligente que le permite a
todas las personas y empresas, liquidar y pagar sus aportes de seguridad al Sistema de la
Protección Social, es decir, a los subsistemas de salud, pensiones, riesgos laborales, cajas de
compensación, Sena e ICBF.
 ¿Cuáles son sus características?
Rta: Una persona debe cotizar sus aportes a salud y pensiones de manera obligatoria; algunas personas deben cotizar a riesgos
laborales y otras lo pueden hacer de manera voluntaria; la afiliación y el pago a alguna caja de compensación es opcional para
cualquier trabajador independiente.
 ¿Cómo se usa para realizar la liquidación de aportes al Sistema General de Seguridad Social?
Rta: Para realizar los pagos a través de PILA el aportante deberá tener un acceso seguro a Internet y una
cuenta en una Entidad Bancaria.

 Matricularse con un Operador de Información y hacer un registro de los datos del empleador y sus
trabajadores. Desde allí también podrá reportar las novedades y hacer el pago de manera electrónica.

 Crear la planilla y realizar el pago.

Es importante que revisado el material de estudio mencionado comparta y solucione sus inquietudes con el instructor,
para eso puede usar los diferentes espacios de comunicación disponibles en la plataforma o incluso proponer a su tutor un
encuentro on-line.

Al terminar la revisión de estos recursos para el aprendizaje y haya clarificado las dudas con su instructor, se le solicitará,
como evidencia de la realización de esta actividad de apropiación, que desarrolle la prueba de conocimiento de la
actividad de aprendizaje 3. Esta evaluación permitirá evaluar sus conocimientos acerca de la PILA. Siga las instrucciones
presentadas al abrir la evaluación que encontrará en los espacios dispuestos en plataforma, en la ruta:

 En el ÁREA DE ACTIVIDADES, en la opción del menú del curso “Actividad 3”:

 Enlaces para la presentación de evidencias
o Evidencia AA3-Ev1: Evaluación AA3.
3.4 Actividades de transferencia de conocimiento

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Para finalizar esta actividad es importante realizar acciones que permitan la aplicación del conocimiento, para este caso
se solicita que construya un documento donde simule el diligenciamiento de la Planilla Integral de Liquidación de
Aportes, explicando en cada uno de los campos el tipo de información que debe diligenciar y haciendo el suministro de
información para dos de los tres casos presentados en las situaciones problema de la segunda actividad de aprendizaje.

Teniendo en cuenta que en las situaciones presentadas no se da suficiente información para el diligenciamiento de la
planilla (datos de la empresa o del trabajador), parte del ejercicio es hacer una descripción de los datos que usted deba
suponer, proyectar o simular. Entonces de esta forma deberá construir un documento que contenga:

1) Descripción de los datos de las dos situaciones tomadas como base para simular la PILA. Es necesario partir de
la información suministrada en el documento de situaciones problema de liquidación de aportes (los datos allí
presentados deben hacer parte de la simulación).
2) Construcción de una planilla simulada (utilice una hoja de cálculo o tabla en el editor de documentos utilizado),
explicando en cada uno de los campos el tipo de información que debe diligenciar.
3) Diligenciar la planilla simulada para cada uno de las dos situaciones seleccionadas y descritas en el primer ítem.

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Envíe a su instructor, el documento construido como evidencia de aprendizaje a través de la plataforma virtual de
aprendizaje. El informe debe contener una portada con sus datos, el desarrollo de los tres ítems mencionados y además la
bibliografía consultada. El documento deberá ser enviado a través de los espacios dispuestos en plataforma en la ruta:

 En el ÁREA DE ACTIVIDADES, en la opción del menú del curso “Actividad 3”:

 Enlaces para la presentación de evidencias
 Evidencia AA3-Ev2: Documento simulación de PILA.

3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Técnicas e Instrumentos de

Criterios de Evaluación
Aprendizaje Evaluación

Evidencia AA3-Ev1:  Presenta la plantilla pila liquidada Cuestionario presentado a través de

Evaluación AA3 teniendo en cuenta las tasas que indican herramienta disponible en
los diferentes sistemas de seguridad plataforma
social integral.
 Diligencia la planilla integrada de Listas de chequeo, para evaluar el
Evidencia AA3-Ev2: liquidación de aportes utilizando las documento con la simulación de las
Documento simulación herramientas tecnológicas según planillas, presentadas por el
de PILA procedimiento establecido. instructor.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 PILA: Planilla integrada de liquidación de aportes en materia de seguridad social.
 Liquidación: etapa en la cual aparece el valor para pagar por concepto de aportes al Sistema General de Seguridad
Social y sus sistemas integrantes.
 Operadores de información: entidades reconocidas legalmente que funcionan para la recopilación y gestión de la
información de los aportantes y cotizantes al Sistema General de Seguridad Social.
 Administradoras: entidades del orden público como privado que administran el Sistema General de Seguridad
Social, bien sea en el área de Salud (como EPS), en el área de pensiones (como AFP), o en el área de los riesgos
laborales (como ARL).
 Cotizantes: ciudadano que tiene una relación contractual laboral o civil, e incluso independiente y pensionado, que
realiza aportes económicos mensuales al Sistema General de Seguridad Social en Salud.
 Trabajadores dependientes: personas que tiene una relación laboral vigente con un contrato laboral vigente que
genera una relación laboral.
 Trabajadores independientes: personas que no tienen una relación laboral ni contractual pública o privada definida
y vigente, y que obtienen sus ingresos a partir del desarrollo de sus actividades privadas al margen de estas
relaciones jurídicas. Usualmente son denominados como informales.
 Contratistas: personas que tienen en la actualidad un contrato de prestación de servicios regulado por el derecho
privado o por el derecho público, siendo prestadores de una actividad o servicio concreto.

5. BIBLIOGRAFÍA

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Aportes en línea (Sf). [En línea: https://www.aportesenlinea.com] [Recuperado el 27 de abril de 2016]

Compensar. Mi planilla. [En línea: https://www.miplanilla.com/private/RegistroIndep.aspx] [Recuperado el 27 de abril

de 2016]

Ministerio de la protección social (Sf). Cartilla pila.

6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Centro Industrial y del
Andrei Alexander Díaz
Experto temático Desarrollo Tecnológico,
Solano
Barrancabermeja
Mayo de 2016
Asesor Pedagógico línea Centro Industrial del
Rafael Neftalí Lizcano
de Producción RED Diseño y la Manufactura,
Reyes
Regional Santander Floridablanca

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