Manual de Excel Esmelada
Manual de Excel Esmelada
Manual de Excel Esmelada
DE
EXCEL
Esmeralda Hilario
MANUAL BASICO
DE
EXCEL
ESMERALDA HILARIO
Colegio Privado Mixto
Nuestra Señora Del Carmen
Sección: A
Área: programación
en todo el mundo y destaca porque es una habilidad que abre nuevas puertas en el mundo de la
Ya que pueden ser usados para cosas muy diferentes ya que nos permite trabajar en
Encontrarnos con un programador, con talento de programas, dentro de una compañía, los
beneficios que aportara, a dicha empresa será un buen objetivo ya que le ayudaría mucho el
tecnología y en las planificaciones de programas que será de mucha ayuda para los clientes ya
que es algo que les encanta a los clientes ya que el cambio al que se están sometiendo la multitud
negocio a digital.
lenguaje pueden ser transferidos para aprender otros lenguajes con menos esfuerzo y en menos
tiempo.
Las necesidades de cada empresa y emprendimiento son distintas, y por eso la decisión
sobre cuál lenguaje se ajusta mejor debe ser tomada con una idea muy clara de hacia dónde se
quiere ir.
Esto es una gran herramienta para los servicios esenciales de una empresa, tales como
nuestra vida más sencilla ya que el mundo actual se gira en torno a la tecnología, ya que la
tecnológica, es fundamental para nuestras vida y esto de esta manera se completa la generalizar
de dos sencillos objetos, ya que en la parte de nuestra vida cotidiana, casi todas las personas del
mundo utilizan, los celulares y las computadoras, ya que es increíble ver como estos dos
Ya me di cuentas de que la programación son muy en ceciales y por esa razón lo agregué
para que vemos como es en cecial la programación, para nuestra vida y en especial en las
empresas por eso es importante saber programar para tener un buen conocimiento ya nos será
muy útil en nuestra vida personal, y en el trabajo si un día iremos a trabajar en una empresa.
Ya que la programación además de que me parece interesante como algo tan sencillo
como la dicción de una sentencia en un compilador virtual, puede generar toda una cadena de
tareas y ordenes que nos llevan a obtener el resultado que queremos o necesitamos, desde mi
punto de vista, es algo qué dentro de algunos cuantos años, será vital para todas las personas que
habitamos el planeta tierra, si no es que, a estas alturas, ya es vital para todos nosotros ya que si
Excel nos provee simples formas de mejorar la calidad de nuestros trabajos con una
visualización mejorada. Sabemos que está diseñado para obtener y aumentar los
INDICE
Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra
integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que si
ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... te
resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma
Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir
Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno
debajo de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y
Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero
tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al
calcularlo todo.
Esto es importante cuando los cálculos son un poco más complicados, imagina que
estás haciendo la declaración de la renta a mano y al final descubres un error, tendrías que
volver a calcularlo todo. Si lo haces con Excel sólo tienes que corregir un dato.
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Esta característica de recalculo automático te permite también hacer simulaciones
fácilmente. Por ejemplo, si estás calculando lo que tendrás que pagar al mes al pedir un
préstamo hipotecario, basta que vayas introduciendo diferentes cantidades en el importe del
préstamo para que veas lo que tendrías que pagar en cada caso.
Así de fácil e intuitivo es Excel. Seguro que ya estás deseando seguir el resto del
Otra cosa buena de Excel es que no es necesario saber matemáticas para utilizarlo.
En muchas ocasiones es suficiente con utilizar las operaciones básicas. Por supuesto, si
Aunque en este ejemplo no se ve, Excel también es capaz de dibujar gráficos a partir
de los datos introducidos, del estilo de los gráficos en forma de tarta y en forma de barras
Excel se puede utilizar para multitud de cosas, tanto en el plano personal como en el
plano profesional. Desde llevar las cuentas familiares hasta los más complejos cálculos
financieros.
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados
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en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office
Puedes iniciar Excel 2010 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Excel 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
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Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus
será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en
general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu
ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada
menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar
Nuevo.
este tipo observarás que tienen un efecto verde oscuro. El color permanecerá al hacer clic
Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como. Al situar el
cursor sobre las opciones de este tipo observarás que tienen un efecto verde claro. El color
sólo permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el propio cuadro de
Para cerrar la ficha Archivo y volver al documento pulsamos ESC o hacemos clic en
otra pestaña.
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento.
Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello
haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre
La cinta de opciones
contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una
Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos,
Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.
forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un
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gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
semitransparentes. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para
que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas
desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior . La barra
de fórmulas
simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los
triángulos.
La barra de estado
realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y
-. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se
1.5. La ayuda
el interrogante:
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Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de
Libro de trabajo
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que
Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los
Excel, en la barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 -
Microsoft Excel.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del libro irá
variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta sesión. Así si empezamos otro
trabajo, el nombre que se asigna será Libro2, el siguiente Libro3, y así sucesivamente.
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Cuidado que el nombre asignado sólo sirve como referencia para identificar los
encuentra guardado.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas
aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la
ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo
todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro
de trabajo. Es una herramienta muy útil paratodas aquellas personas que trabajen con gran
Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
verticalmente.
la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta,
dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las
demás.
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De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y
bloque rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la
tecla INTRO.
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
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2.3. Movimiento rápido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas
Observarás como en nuestro caso tenemos 3 hojas de cálculo, siendo la hoja activa,
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastará con hacer clic sobre
la etiqueta de ésta.
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Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendrán
ningún efecto.
MOVIMIENTO TECLADO
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que
te explicamos a continuación:
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INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser
CUADRO DE ACEPTACIÓN:
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer
clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la
Otras veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la
En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una
misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se
valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar
ALT+INTRO.
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modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la
izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla
botón Introducir .
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del
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teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se
En una Hoja de cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir
son:
otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de
datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +,
-, *, /, Sen, Cos, etc. En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a
Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.
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Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá un aspecto similar
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo
Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como que nos permitirá saber
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un
Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes
mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y
Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no,
Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda texto ,
siendo texto un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo: