Registro y Control de Mercancías

Registro y control de
mercancías
Activo y pasivo a corto plazo
─
David Dévora Cano

1103031
Docente: Jessica Yocaste Castañeda Galván
Jueves, 08.07.2020
1
Procedimientos
En toda empresa el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más
importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o perdida bruta en
ventas.
Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos los cuale
deben establecer ciertos aspectos.
1. Capacidad económica de la entidad.

2. Volumen de operaciones.
3. Claridad en el registro.
4. Información deseada
Por lo tanto el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar
ligado a los puntos anteriores.
A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de
las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar
en dichas mercancías.
Las operaciones normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:
1. Compras.
2. Gastos de compras.
3. Devoluciones sobre compras
4. Descuentos o rebajas sobre compras.
5. Ventas.
6. Devoluciones sobre ventas.
7. Descuentos o rebajas sobre ventas.
Además de las operaciones anteriores, también se deben considerar los inventarios inicial
y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de
mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida bruta.
2
Procedimiento global o de mercancías generales

El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las diferentes
operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de
mercancias generales.
La cuenta de mercancías generales tiene el siguiente movimiento.
MERCANCÍAS GENERALES
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor del inventario inicial de mercancías (a

precio de costo). 1. Del valor de las ventas (a precio de venta).
2. Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio

de adquisición).
Durante el ejercicio 3. Del valor de los descuentos o rebajas sobre compras
2. Del valor de las compras (a precio de adquisición).
3. Del valor de los gastos de compra.
4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a

precio de venta).
5. Del valor de los descuentos o rebajas sobre ventas.
Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales

1. Inventario inicial. Se carga.
2. Compras. Se cargan.
3. Gastos de compra. Se cargan.
4. Devoluciones sobre venta. Se cargan.
5. Descuentos o rebajas sobre venta. Se cargan.
6. Ventas. Se abonan.
7. Devoluciones sobre compras. Se abonan.
8. Descuentos o rebajas sobre compras. Se abonan.
3
Procedimiento analitico o pormenorizado

El procedimiento analitico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el
libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de
mercancías generales.
Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
1. Inventarios
2. Compras.
3. Gastos de compras.
4. Devoluciones sobre compras
5. Descuentos o rebajas sobre compras.
6. Ventas.
7. Devoluciones sobre ventas.
8. Descuentos o rebajas sobre ventas.
Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el
nombre de cuentas auxiliares de mercancías o como cuentas de mercancías,
simplemente.
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías generales
INVENTARIOS
Se carga:
Al principio del ejercicio
1. Del valor del inventario inicial de mercancías.
Su saldo es deudor.
COMPRAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas

4
al contado o a crédito.
Su saldo es deudor.
GASTOS DE COMPRA
Se carga:
1. Del valor de todos los gastos que originen las

compras de mercancías.
Su saldo es deudor.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se abona:
1. Del importe de las mercancías devueltas a los

proveedores.
Su saldo es acreedor.
DESCUENTOS O REBAJAS SOBRE COMPRAS
Se abona:
1. Del valor de las notificaciones obtenidas sobre el precio

de las mercancías compradas.
VENTAS
Se abona:
5
1. Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al

contado o a crédito.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga:
1. Del valor de las mercancías devueltas por los

clientes.
Su saldo es deudor.
DESCUENTOS Y REBAJAS SOBRE VENTAS
Se carga:
1. Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el

precio de las mercancías vendidas.
Su saldo es deudor
6
Procedimiento de inventarios perpetuos

El procedimiento de inventarios perpetuos consiste en registrar las operaciones de
mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del
inventario final, del costo de lo vendido y de la utilidad o de la pérdida bruta.
Este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en

empresas importantes.
Las cuentas que se emplean en este procedimiento, para registrar las operaciones de
mercancías son las siguientes:
1. Ventas.
2. Costo de ventas.
3. Almacén.
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías generales
ALMACÉN
Se carga: Se abona:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor del inventario inicial (a precio de costo). 1. Del valor de las ventas (a precio de costo).
2. Del valor de las devoluciones sobre compras.
Durante el ejercicio 3. Del valor de los descuentos o rebajas sobre compras
2. Del valor de las compras (a precio de adquisición).
3. Del valor de los gastos de compra.

precio de costo).
Saldo deudor: Inventario final

7
COSTO DE VENTAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de

1. Del valor de las ventas (a precio de costo). costo).
Saldo deudor: Costo de lo vendido
VENTAS
Se carga: Se abona:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio

precio de venta). 1. Del valor de las ventas (a precio de venta).
2. Del valor de los descuentos o rebajas sobre

ventas.
Saldo deudor: Ventas netas

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David Dévora Cano

1. Capacidad económica de la entidad.

Procedimiento global o de mercancías generales

La cuenta de mercancías generales tiene el siguiente movimiento.

Al principio del ejercicio Durante el ejercicio

1. Del valor del inventario inicial de mercancías (a

2. Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio

Durante el ejercicio 3. Del valor de los descuentos o rebajas sobre compras

2. Del valor de las compras (a precio de adquisición).

3. Del valor de los gastos de compra.

4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a

5. Del valor de los descuentos o rebajas sobre ventas.

Análisis del movimiento de la cuenta de mercancías generales

Procedimiento analitico o pormenorizado

Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías generales

Al principio del ejercicio

1. Del valor del inventario inicial de mercancías.

1. Del valor de las compras de mercancías efectuadas

1. Del valor de todos los gastos que originen las

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

1. Del importe de las mercancías devueltas a los

DESCUENTOS O REBAJAS SOBRE COMPRAS

1. Del valor de las notificaciones obtenidas sobre el precio

1. Del valor de las ventas de mercancías efectuadas al

DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS

1. Del valor de las mercancías devueltas por los

DESCUENTOS Y REBAJAS SOBRE VENTAS

1. Del valor de las bonificaciones concedidas sobre el

Procedimiento de inventarios perpetuos

Este procedimiento tiene el máximo de aplicación en la actualidad, sobre todo en

Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías generales

Al principio del ejercicio Durante el ejercicio

2. Del valor de las devoluciones sobre compras.

Durante el ejercicio 3. Del valor de los descuentos o rebajas sobre compras

2. Del valor de las compras (a precio de adquisición).

3. Del valor de los gastos de compra.

4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a

Saldo deudor: Inventario final

Durante el ejercicio Durante el ejercicio

1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de

Saldo deudor: Costo de lo vendido

Durante el ejercicio Durante el ejercicio

1. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a

2. Del valor de los descuentos o rebajas sobre

Saldo deudor: Ventas netas

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