Cargo y Abono de Cuentas
Cargo y Abono de Cuentas
Cargo y Abono de Cuentas
TECNOLOGICA DE MEXICO
CAMPUS SUR
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION
CONTABILIDAD FINANCIERA I
GRUPO: LCF1VV
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REGLAS DEL CARGO Y EL ABONO.
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ACTIVO CIRCULANTE
CAJA
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de la existencia en 1. Del valor del dinero efectivo
efectivo. que se egrese de la caja.
BANCOS
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de la existencia 1. Del valor de cheques expedidos
depositada en los bancos en a cargo de distintos bancos.
cuenta de cheques. 2. Del valor de cantidades que los
bancos carguen en nuestra
Durante el ejercicio cuenta de cheques por concepto
2. Del valor de los depósitos en de comisiones, cobranzas, etc.
cuenta de cheques
3. Del valor de los intereses que Al terminar el ejercicio
los bancos abonen en nuestra 3. Del valor de su saldo para
cuenta de cheques saldarla.
3
CLIENTES
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de la existencia de 1. Del valor de los pagos a cuenta
mercancías a crédito pendientes o liquidación por los clientes.
de cobro. 2. Del valor de las mercancías
devueltas por los clientes.
Durante el ejercicio 3. Del valor de las rebajas
2. Del valor de las ventas de concedidas a los clientes.
mercancías efectuadas a
crédito. Al terminar el ejercicio
3. Del valor de los intereses que se 4. Del valor de las cuentas que se
aplican a los clientes por consideren incobrables.
demora en el pago de sus 5. Del valor de su saldo, para
cuentas. saldarla.
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DEUDORES DIVERSOS
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de las cantidades que 1. Del valor de los pagos a cuenta
nos deban terceras personas por o liquidación efectuadas por los
conceptos distintos de la venta deudores.
de mercaría. 2. Del valor de los descuentos
concedidos a los deudores.
Durante el ejercicio
2. Del valor de las cantidades que, Al terminar el ejercicio
por el concepto anterior, nos 3. Del valor de las cuentas que se
queden a deber terceras consideren incobrables.
personas. 4. Del valor de su saldo, para
3. Del valor de los intereses que se saldarla.
apliquen a los deudores por
demora en el pago de sus
cuentas.
ACTIVO FIJO
TERRENOS
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del precio de costo de los 1. Del precio de costo de los
terrenos existentes. terrenos que se venden.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el costo de los terrenos propiedad del
comerciante.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.
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EDIFICIOS
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del precio de costo de los 1. Del precio de costo de los
edificios existentes. edificios que se venden.
El saldo de esta cuenta es deudor y expreso del precio de costo de los edificios
propiedad del comerciante.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Fijo.
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EQUIPO DE REPARTO
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del precio de costo de los 3. Del precio de costo de los
vehículos existentes destinados vehículos que se venden.
al reparto de las mercancías.
Al terminar el ejercicio
Durante el ejercicio 4. Del precio de costo de los
2. Del precio de costo de los vehículos que se den de baja
vehículos que se adquieran. por inservibles.
5. Del importe de su saldo, para
saldarla
DEPOSITOS EN GARANTIA
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor las cantidades en 1. Del valor de los depósitos en
guarda para garantizar bienes y garantía devueltos por haber
servicios. terminado el plazo de los
Durante el ejercicio contratos o por cancelación del
2. Del valor de nuevas cantidades mismo.
dejadas en guarda por el
concepto anterior Al terminar el ejercicio
2. Del valor de su saldo, para
saldarla
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ACTIVO DIFERIDO
GASTOS DE INSTALACION
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del valor los gastos pagados 1. Del valor de su saldo, para
por las adaptaciones, mejoras, saldarla
instalaciones, etc., hechas para
acondicionar el local a las
necesidades de la empresa.
Durante el ejercicio
2. Del valor de nuevas
adaptaciones, mejoras que se
hayan echo.
PAPELERIA Y UTILES
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del valor de los materiales y 1. Del valor de los materiales y
útiles que se tengan útiles que sean empleados
almacenados. durante el ejercicio.
Durante el ejercicio 2. Del valor de su saldo, para
2. Del valor de los materiales y saldarla
útiles que se compren.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
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SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del valor de los folletos y 1. Del valor que dicha propaganda
volantes existentes, así como el se haya distribuido o
importe de los contratos aprovechado durante el
pagados que den derecho a ejercicio.
determinada publicidad en 2. Del valor de su saldo, para
diarios, revistas, radiodifusoras, saldarla
etc.
Durante el ejercicio
3. Del valor de las erogaciones
que por los conceptos anteriores
se paguen.
PRIMAS DE SEGUROS
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del valor de los pagos 1. Del valor que dichas primas se
efectuados a las compañías hayan vencido durante el
aseguradas por concepto de ejercicio.
primas de seguros 2. Del valor de su saldo, para
Durante el ejercicio saldarla
2. Del valor de nuevos pagos que,
por el concepto anterior, se
vayan haciendo.
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de las primas de seguros aun
no vencidas
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.
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INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del valor de los intereses 1. Del valor que dichos intereses
pagadas por anticipado se hayan vencidos durante el
ejercicio.
Durante el ejercicio 2. Del valor de su saldo, para
2. Del valor de los intereses que saldarla
se vayan pagando por
anticipado
El saldo de esta cuenta es deudor y expresa el valor de los intereses pagados por
anticipado pendientes de vencerse.
Aparece en el balance general en el grupo de Activo Diferido.
PASIVO CIRCULANTE
PROVEEDORES
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al principio del ejercicio
1. Del valor de los pagos a cuenta 1. Del valor de las compras de
o en liquidación efectuados a mercancías efectuadas a crédito.
los proveedores.
2. Del valor de las mercancías Durante el ejercicio
devueltas a los proveedores. 2. Del importe de las compras de
3. Del valor las rebajas concedidas mercancías a crédito,
por los proveedores pendientes de pago
3. Del valor de los intereses que
Al terminar el ejercicio nos apliquen los proveedores
4. Del valor de su saldo, para por demora en el apgo.
saldarla
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SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al principio del ejercicio
1. Del valor de los documentos 1. Del valor nominal de los
que se paguen. documentos pendientes de
2. Del valor nominal de los pago.
documentos que se cancelen.
Durante el ejercicio
Al terminar el ejercicio 2. Del importe de los documentos
3. Del valor de su saldo, para que suscriba o acepte el
saldarla comerciante.
ACREEDORES DIVERSOS
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al principio del ejercicio
1. Del valor de los pagos a cuenta 1. Del valor de las cantidades
o en liquidación efectuados a que, por conceptos distintos de
los acreedores. la compra de mercancías, se
2. Del valor de los descuentos deban a terceras personas.
concedidos por los acreedores
Durante el ejercicio
Al terminar el ejercicio 2. Del valor de las cantidades
4. Del valor de su saldo, para que, por concepto anterior, se
saldarla quedan deber a terceras
personas.
3. l valor de los intereses que nos
apliquen los acreedores por
demora en el pago.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las cantidades que, por
conceptos distintos de la compra de mercancías, se deban a terceras personas
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Circulante.
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PASIVO FIJO
ACREEDORES HIPOTECARIOS
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al principio del ejercicio
1. Del valor de los pagos que se 1. Del valor de los prestamos
vayan haciendo cuenta o en pendientes de pago cuya
liquidación de los prestamos garantía este constituida con
hipotecarios. algún bien inmueble.
PASIVO DIFERIDO
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SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al principio del ejercicio
1. Del valor que de dichas rentas 1. Del valor de las rentas
se hayan vencido durante el cobrados por anticipado,
ejercicio. pendientes de vencerse.
El saldo de esta cuenta es acreedor y expresa el valor de las rentas cobrados por
anticipado, pendientes de vencerse.
Aparece en el balance general en el grupo de Pasivo Diferido.
GASTOS PARTICULARES
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del valor de las cantidades que 1. Del valor total de las cantidades
en efectivo, mercancías u otros retiradas por el propietario
bienes, retire el propietario para (traspaso para saldar la cuenta)
satisfacer sus necesidades. 2. del valor del sueldo que se haya
2. Del valor de las cantidades en asignado el propietario.
efectivo, mercancías u otros 3. del valor de su saldo , cuando
bienes, retire el propietario para este sea deudor.
satisfacer sus necesidades.
GASTOS PARTICULARES
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SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del valor de las cantidades en 1. del valor del sueldo que se haya
efectivo, mercancías u otros asignado el propietario.
bienes, retire el propietario para 2. del valor de su saldo, cuando
satisfacer sus necesidades. este sea deudor.
Al terminar el ejercicio
2. Del valor de su saldo, cuando
sea acreedor.
CUENTA DE CAPITAL
CAPITAL
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al principio del ejercicio
1. Del valor de los retiros de capital 1. Del valor de la diferencia entre
que haga el propietario. Activo y Pasivo.
El saldo de esta cuenta es acreedora y expresa el valor del capital invertido por el
propietario.
El saldo de esta cuenta debe ser igual al que arroje el Balance General
CUENTA DE RESULTADOS
GASTOS DE VENTA
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SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del valor de todos aquellos 1. Del valor de su saldo con cargo
gastos que se paguen en a la cuenta de perdidas y
relación directa con la ganancias.
promoción, realización y
desarrollo del volumen de las
ventas (Luz, agua, impuestos,
rentas, etc.)
Al terminar el ejercicio
2. Del valor de los sueldos, rentas,
impuestos, luz, etc., causados
por el negocio.
3. Del valor de la depreciación y
amortización de los bienes en
uso y servicio del departamento
de ventas
Del valor de la reserva, provisión o
estimación para cuentas
incobrables.
GASTOS DE ADMINISTRACION
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Al terminar el ejercicio
1. Del importe de todos aquellos 1. Del valor de su saldo con cargo
gastos que se paguen con el a la cuenta de perdidas y
objeto de sostener las ganancias.
actividades destinadas a la
dirección y administración de la
empresa (sueldos, rentas,
teléfonos, etc.)
Al terminar el ejercicio
2. Del valor de los sueldos, rentas,
impuestos, luz, etc., causados
por el negocio.
3. Del valor de la depreciación de
los bienes y de la amortización
de los gastos del departamento
de administración.
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GASTOS Y PRODUCTOS FINACIEROS
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de los intereses 1. Del valor de los intereses
pagados cobrados.
2. Del valor de los descuentos 2.Del valor de los descuentos
concedidos ganados
3. Del valor de las perdidas 3. Del valor de las utilidades
obtenidas en cambios de obtenidas en cambios de
monedas extranjeras. monedas extranjeras
4. Del valor de los gastos de 4. Del valor de los intereses
situación. pendientes de cobro a favor
del negocio
Al terminar el ejercicio 5. Del valor de su saldo, cuando sea
5. Del valor de los intereses deudor , con cargo a la cuenta
pendientes de pago a cargo del de Perdidas y Ganancias
negocio.
6. Del valor de su saldo, cuando
sea acreedor, con abono a la
cuenta de Perdidas y
Ganancias.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de
pérdidas y ganancias en el grupo de gastos de operación.
OTROS GASTOS Y PRODUCTOS
SE CARGA: SE ABONA:
Durante el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor de las perdidas en 1. Del valor de las utilidades en
venta de valores de Activo venta de valores de Activo
Fijo. Fijo.
2. Del valor de las perdidas en 2. Del valor de las utilidades en
venta de acciones y valores. venta de acciones y valores
3. Del valor de las perdidas que se 3. Del valor de dividendos, rentas
obtengan de operaciones y comisiones cobradas.
eventuales. 4. Del valor de las utilidades que
Al terminar el ejercicio se obtengan de operaciones
4. Del valor de su saldo, cuando eventuales.
sea acreedor, con abono a la
cuenta de Perdidas y Al terminar el ejercicio
Ganancias. 5. Del valor de de dividendos,
rentas y comisiones pendientes
de cobro a favor del negocio
6. Del valor de su saldo, cuando
sea deudor, con cargo a la
cuenta de Perdidas y
Ganancias.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y aparece en el estado de
pérdidas y ganancias después de la utilidad o pérdida de operación.
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PERDIDAS Y GANACIAS
SE CARGA: SE ABONA:
Al terminar el ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor del saldo de la cuenta 1. Del valor del saldo de la cuenta
de Ventas o de Mercancías de Ventas o de Mercancías
generales, cuando sea deudor. generales, cuando sea acreedor.
2. Del valor del saldo de la cuenta 2. Del valor del saldo de la cuenta
de Gastos de Venta de de Gastos y Productos
3. Del valor del saldo de la cuenta financieros, cuando sea
de Gastos de administración acreedor.
4. Del valor del saldo de la cuenta 3. Del valor del saldo de la cuenta
de de Gastos y Productos de Otros Gastos y Productos,
financieros, cuando sea cuando sea acreedor.
deudor. 4. Del valor del saldo, cuando sea
5. Del valor del saldo de la cuenta deudor, con cargo a la cuenta
de Otros Gastos y Productos, de Capital, para saldarla.
cuando sea deudor.
6. Del valor del saldo, cuando sea
acreedor, con abono a la cuenta
de Capital, para saldarla.
El saldo de esta cuenta puede ser deudor o acreedor y debe ser igual a la
Utilidad o Perdida neta que arroje el Estado de pérdidas y ganancias
MERCANCIAS GENERALES
SE CARGA: SE ABONA:
Al principio del ejercicio Durante el ejercicio
1. Del valor del inventario inicial 1. Del valor de las ventas (a precio
de mercancías(a precio de de venta.)
costo) 2. Del valor de las devoluciones
sobre compras (a precio de
Durante el ejercicio adquisición).
2. Del valor de las compras (a 3. Del valor de las rebajas sobre
precio de adquisición) compras.
3. Del valor de los gastos de
compra.
4. Del valor de las devoluciones
sobre ventas(a precio de venta)
5. Del valor de las rebajas sobre
ventas.
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ANALISIS DEL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE MERCANCIAS
INVENTARIOS
SE CARGA:
Al principio del ejercicio
1. Del valor del inventario inicial
de mercancías
Esta cuenta, al principiar el ejercicio, se debe considerar como cuenta del Activo
Circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías, pero tan pronto
como comienzan a efectuar operaciones de compra y de venta de mercancía,
como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente
como cuenta de mercancías.
Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al valor de las
compras netas, para determinar la suma o total de mercancías.
COMPRAS
SE CARGA:
Durante el ejercicio
1. Del valor de las compras de
mercancías efectuadas al
contado o a crédito.
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SE ABONA:
Durante el ejercicio
1. Del valor de las bonificaciones
obtenidas sobre el precio de las
mercancías compradas.
VENTAS
SE ABONA:
Durante el ejercicio
1. Del valor de las ventas de
mercancías efectuadas al
contado o a crédito.
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