Area de Analisis Documental

Daniel Hugo BEJARANO –Licenciado en Cs.
Criminalísticas, Perito Documentólogo-

Profesor Cátedras DOCUMENTOLOGIA I y II U.Ca.Sal. delegación JUJUY
ÁREA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL
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CURSO DE
DOCUMENTOLOGÍA
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GUÍA BÁSICA DE TERMINOLOGÍA APLICADA

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Daniel Hugo BEJARANO –Licenciado en Cs. Criminalísticas, Perito Documentólogo-
PRESENTACIÓN
La Dirección Nacional de Migraciones, es un organismo descentralizado, dependiente del

Ministerio del Interior y Transporte. Tiene como objetivo principal; garantizar la seguridad y
agilizar los controles de fronteras terrestres y fluviales así como en aeropuertos y puertos
mediante la innovación tecnológica, nuevas infraestructuras, el incremento de personal y una
mayor capacitación de sus agentes. Asimismo; crea y diseña programas modernos para
ampliar la calidad de gestión en servicios y funciones por medio de la formación de su
personal en todo el territorio nacional, además extiende la capacitación a las fuerzas
auxiliares.
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FUNDAMENTACION
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El propósito de este encuentro es fortalecer competencias claves vinculadas a los
procedimientos técnicos, dirigidas a los agentes que, dentro de sus unidades organizativas,
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tienen a su cargo la verificación documental. Esta actividad adquiere singular relevancia en
función de situaciones tales como, la creciente transnacionalización del delito, el crimen
organizado y la aplicación de modernas tecnologías a la confección de documentos
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falsificados; y además, en un contexto internacional signado por un constante incremento en
la Trata y Tráfico de Personas, con la consiguiente circulación masiva de documentación
apócrifa. Por ello, el compromiso asumido por esta Dirección Nacional de Migraciones en
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cuanto a la necesidad de establecer encuentros de capacitación; constituye un eslabón
fundamental en el fortalecimiento de su operatividad.
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DOCUMENTOS
¿Qué es la Documentología?
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La disciplina científica que tiene por objeto de estudio, el análisis de todo tipo de documentos,
utilizando distintos métodos y técnicas, con el objeto de establecer su autenticidad o falsedad,
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plasmando las conclusiones a las que se arriban a través de un informe escrito denominado
pericia documentológica.
¿Qué es un documento?
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Se entiende por documento a toda expresión escrita de la voluntad de una persona que puede
producir efecto jurídico, y otorgarle el valor probatorio que la ley le confiere, además de
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poder servir de prueba de un determinado hecho o acción.

¿Cuáles son sus funciones?
 PERPETUACIÓN: declaran un pensamiento.
 PRUEBA: demuestran que la declaración fue hecha.
 GARANTIA: firmados o escritos por la propia mano.
¿Qué es un documento digital?
El documento digital es la representación digital de actos o hechos con independencia del
soporte utilizado para su fijación, almacenamiento o archivo. Según la Ley N° 25.506/01
Artículo 6°: “un documento digital también satisface el requerimiento de la escritura .Tiene
valor probatorio en Juicio.
¿Qué es la firma digital?

Es el resultado de la aplicación de ciertos procedimientos técnicos a un documento digital
utilizando un sistema criptográfico extremadamente seguro.
¿Cuántos niveles de seguridad tienen los documentos?
Tres niveles perfectamente diferenciados a saber:
Nivel I: son detectables sin equipamiento, para un control rápido de los documentos.
Nivel II: requiere herramientas sencillas y fáciles de utilizar como las lupas, lámparas UV,
cuentahílos, etc.
Nivel III: sólo pueden verificarse en laboratorios especializados con microscopios u otros
equipos específicos de análisis forense.
¿Qué condiciones debe tener para acreditar identidad?
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Debe estar dotado de:
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 Nombre del titular
 Número
 Impresión dactilar
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 Firma
 Fotografía
 Signo del Estado: la ley establece que el requisito esencial, es la firma aclarada del
funcionario autorizado a otorgarle validez.
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¿Qué es un documento público y privado?
Documentos públicos: son todos aquellos que el Estado a través de sus órganos competentes
les ha dado con su función jurídica la característica de instrumentos de FE, sea por las formas
de su representación o por las personas que intervienen.
 En cuanto a las formas de su representación: autorizados por organismos públicos
luego de haberse cumplimentado las formalidades de la ley.
En cuanto a las personas que intervienen: los que proceden de un funcionario público
(sentencia de un Juez) o aquellos que no lo son, están legitimados por el derecho vigente (una
escritura pública ante un escribano)
Documentos privados: los no públicos. Los que no tienen intervención del Estado.
Los que conforman partes interesadas entre sí.
¿Qué es un documento original?
Un documento que no es copia o reproducción de otro.
¿Qué es un documento duplicado?
Es un segundo documento o copia del original.
¿Cuándo es auténtico?
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Cuando emana de un funcionario público, que da fe de una declaración hecha frente a él.
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¿Qué es un documento de viaje?
Es el instrumento hábil destinado a probar la identidad de su titular y a posibilitar viajar al
extranjero. El documento de viaje por excelencia es el pasaporte. Dentro de los países del
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MERCOSUR pueden admitirse otros documentos de identidad (DEC.CMC Nº 14/2011). El
Certificado de Viaje que se expide por las Oficinas Comerciales y Culturales del país
instaladas en los territorios de países NO RECONOCIDOS como estados independientes,
por ejemplo; Taiwán.
¿Cuándo hablamos de fraudes en pasaportes?
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Cuando se presentan las siguientes condiciones:
 Alteración o falsificación de los mismos.
 Circulación de pasaportes alterados o falsificados.
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 Circulación de pasaportes válidos en manos de impostores.

 Circulación de pasaportes vencidos.
¿Cuándo es falsificado?
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Cuando se reproduce o se copia totalmente un documento auténtico.

¿Cuándo está adulterado?
Cuando se altera una parte esencial del mismo.
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¿Cuándo existe falsedad ideológica?

Cuando el documento es auténtico pero las declaraciones del titular son falsas.
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¿Qué maniobras puede detentar un pasaporte falsificado?

 La adulteración de la fotografía (líneas de corte- daños físicos-desalineación del
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laminado sobre la foto).

 Los datos variables de la página de datos biográficos (borrados mecánicos o químicos
sobre formatos).
 La inserción de páginas autenticas de un pasaporte robado o extraviado dentro de uno
falsificado.
 Restos de pegamentos, partículas de tóner; textos con errores de ortografía.
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¿Qué es un pasaporte fantasía?
Es un documento “ficticio” sin validez legal, ni garantía de pasaporte auténtico, ya que
generalmente, está expedido por organizaciones no reconocidas por el Estado; por lo tanto, no
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es un documento hábil para ingresar al Territorio Nacional. Carece de valor probatorio.
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ELEMENTOS DE SEGURIDAD
La seguridad de los documentos de viaje internacionales depende de documentos confiables y

sistemas de cooperación internacional e intercambio de información.
Se requiere de estándares internacionales para un sistema global efectivo sobre todo tipo de
instrumentos. La comunidad internacional, a través de la Organización de Naciones Unidas
(ONU) y de la Organización de Aviación Civil Internacional (OACI) han establecido pautas
para viajes internacionales; no obstante en la actualidad no todos los documentos contienen
las mismas características de seguridad, por ello esta “Guía Básica de Terminología
Aplicada”, tiene por objeto otorgar al funcionario migratorio, las herramientas básicas para
conocer los términos técnicos de la Documentología además de ayudarlo reconocer las
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principales características de seguridad insertas en cualquier soporte documental.
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Para ello, debemos establecer cuatro elementos básicos para la confección de un documento;
ellos son: papel, tintas, formato del documento y sistemas impresores.
Dentro de este formato, se encuentran plasmadas la fotografía y la firma del titular; elementos
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complementarios que constituyen pilares estratégicos para la verificación primaria de los
documentos.
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PAPEL
¿Qué es el papel?
Es una lámina constituida por fibras celulósicas ubicadas de manera aleatoria, con un
tratamiento de compactado y alisado. Deberá ser de buena calidad, resistente al uso cotidiano
en el caso de los documentos.
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¿Qué es el papel de seguridad?
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Es aquel que, junto con la marca de agua, fibrillas (visibles o invisibles), hilos de seguridad,
así como la reacción a estímulos ultravioletas e infrarrojos, garantizan su autenticidad. Está
integrado por fibras de algodón tratadas con aditivos especiales que incrementan su
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resistencia; característica ésta; que los papeles comunes no poseen.

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¿Qué es un policarbonato?
Es un polímero que presenta grupos funcionales unidos por grupos carbonato en una larga
cadena molecular. Es fácil para “termo” transformar. En la actualidad son numerosos los
documentos de viaje que emplean este material.
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¿Qué es un pasaporte electrónico?
Es un pasaporte que almacena los datos de la zona de lectura mecánica en un microchip de
radio frecuencia (RF). Los datos biométricos del chip se pueden comparar con las
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características biométricas del titular del documento. La firma del portador esta digitalizada
para proteger esos datos.
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TINTAS
¿Qué son las tintas fluorescentes?

Son tintas visibles bajo la luz día que reaccionan cuando se las somete a la luz ultravioleta.
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¿Qué es una tinta OVI?

Es una tinta de variabilidad óptica. Su composición está formada por cristales en suspensión
que permiten la polarización del mismo tamaño. Al inclinar el soporte documental cambian de
color.
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¿Qué es una tinta fugitiva?
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Se utiliza para imprimir fondos de documentos. Las tintas fugitivas al agua, son solubles en
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forma permanente y se deslizan si se las contacta con reactivos de base acuosa.
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¿Qué es una tinta iridiscente?

También llamadas perlascentes, por su efecto de irisación y observación de brillo nacarado.
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TINTAS PARA INTAGLIO

Tintas pastosas para lograr el efecto perceptible al tacto, característica primaria del sistema
impresor calcográfico.
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TINTAS PARA OFFSET
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Tintas especiales grasas que secan por radiación al ultravioleta.
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MEDIDAS DE SEGURIDAD DE UN DOCUMENTO

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¿Qué es el papel de seguridad?

El papel tiene fondo no fluorescente a la luz ultravioleta (UV). Es ópticamente muerto y
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altamente resistente. Ante intentos de borrados mecánicos o químicos las fibras del papel se
erosionan fácilmente.
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¿Qué es la marca de agua o filigrana?

Consiste en diferencias de densidad y espesor del papel, que provocan variaciones en su
opacidad, siendo esta la razón por la cual la observamos a trasluz. La marca de agua no
fluoresce a la luz ultravioleta (UV).
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¿Qué son las Fibrillas de seguridad?
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Son fibrillas insertas durante la fabricación del papel. Pueden ser visibles (coloreadas) e
invisibles bajo luz natural; pero visibles a la reacción del ultravioleta.
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¿Qué son los hilos de seguridad?
Son los incorporados entre las capas celulósicas del papel. Para su confección se emplean
plásticos, algodones y bandas holográficas.
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¿Qué son las microimpresiones?

Son textos o leyendas que pueden ser observadas solo con lupa o microscopio.
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¿Qué son los fondos de seguridad?
Son los fondos de impresión de un diseño determinado. Los dibujos están confeccionados en
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los fondos de la impresión principal.
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¿Qué son los guilloches?

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Son ornamentaciones confeccionadas con líneas muy finas, ininterrumpidas, difíciles de

reproducir sin provocar empastamientos. Las líneas finas desaparecen, las gruesas, se juntan.
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¿Qué es un registro perfecto?

Es un sistema “retroverso” de impresión. La coincidencia es perfecta, de allí su nombre.
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¿Qué es una impresión lenticular?
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Es una tecnología de impresión que utiliza un plástico lenticular para producir imágenes con
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ilusión de profundidad, movimiento y 3D. En la imagen se observará la imagen lenticular
combinada entre la fotografía y la fecha de nacimiento en un documento de identidad de
policarbonato.
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¿Qué es una imagen latente?

Medida de seguridad impresa en sistema calcográfico. Son líneas perpendiculares según
ángulo de visión Se observa colocando el documento en forma oblicua al ojo del observador o
empleando luz rasante.
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¿Qué son los elementos difractivos ópticamente variables? Son plastificados especiales
transparentes-adhesivos cuya finalidad es proteger los datos biográficos de un documento.
Están provistos de medidas de seguridad. Aplicados mediante sistemas de presión y calor. Al
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pretender despegarlos, se fracturan.

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¿Qué son los códigos bidimensionales?

Son matrices de puntos distribuidos geométricamente, que codifican información;
generalmente textos alfanuméricos. Surgieron a principios de los años 90, para codificar gran
cantidad de información en un espacio reducido. Estas herramientas de seguridad, portable
data file (PDF) y el quick response (QR), son elementos cada vez más frecuentes
incorporados en todo tipo de documentos. El nuevo modelo de DNI detenta el PDF 417, como
elemento de trazabilidad en su soporte.
PDF 417 CODE
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FORMATO DEL PASAPORTE
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¿Qué debe verificar en la tapa?
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 La calidad del sistema de impresión empleado para su confección.

 Observe detalladamente los símbolos nacionales empleados en el cartular.
Antiguamente, el escudo estampado en la tapa pasaporte se lograba mediante una
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impresión de altísima calidad llamada calcografía, en la actualidad es cada vez más

frecuente el uso del “hot stamping”, el que resulta mucho más económico que el
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anterior.
¿Qué debe verificar en la contratapa?

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 Desprendimientos y fracturas en letras y diseños. Tenga en cuenta también, la

presencia de grietas sobre el lomo del pasaporte.
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¿Qué debe verificar en el vencimiento?

 Las fechas y la morfología numérica.
¿Qué debe verificar en las páginas?

 La correlatividad y dimensión de las mismas. Tenga en cuenta las características de
los bordes; los mismos deben estar perfectamente definidos y no ser irregulares.
¿Qué debe verificar en los números perforados?
 Su perfecta alineación en todo el soporte.
¿Qué debe verificar en la página de los datos biográficos?
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 La presencia de alteraciones, a través de erizamientos de fibras del papel.
 La perfecta coincidencia en el número de serie que versa en la hoja de datos
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biográficos así como en el resto del pasaporte.
 Desprendimientos en los laminados protectores de datos biográficos.
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 Relación de la edad biológica del titular del documento, con lo manifestado en el

documento.
 Concomitancias de las firmas del titular obrantes en el interior del documento.
 Errores ortográficos.
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¿Qué debe verificar en la fotografía?

 Las alteraciones y las desalineaciones alrededor de la muestra fotográfica.
 La antigüedad de la fecha de emisión del pasaporte y compárelo con la propia

antigüedad de la fotografía.
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IMPORTANTE: es necesario tener presente que los fraudes más comunes versan
comúnmente en la fotografía; las hojas (principalmente la correspondiente a los datos
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biográficos), ambas empleando la maniobra fraudulenta de la sustitución. Otras maniobras
versan sobre las fechas de vencimiento. En este orden, es dable destacar, que en la actualidad
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se aplica la técnica lenticular para obtener la toma fotográfica en 3D y de ese modo, crear
percepciones de movimiento y profundidad en las imágenes captadas, con el objeto de
establecer barreras antifraudes.
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¿Qué debe verificar en la encuadernación?

 La solidez y la consistencia del cartular. Verifique si existen anomalías en los hilos
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empleados en la costura.
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SISTEMAS IMPRESORES DIGITALES

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Empleados en el diseño de un pasaporte

¿Qué debe valorar al momento de la identificación?
láser: si al examinar un documento con lupa cuentahílos observa una impresión superficial
que deja relieve sobre el papel, además de un brillo característico y restos de tóner dispersos;
se estará en presencia de este sistema impresor. La tecnología de aplicación del laser, es el
proceso electrofotográfico.
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La tecnología avanza y cada vez mas aparecen el mercado, escáneres más sofisticados con óptima
resolución que logran perfectas imágenes digitalizadas. El escáner es un periférico que se utiliza para
convertir, mediante el uso de un haz luz, imágenes impresas, a un formato digital. Por lo tanto se
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deberá prestar atención en la minuciosa observación que se haga al momento de analizar un
documento. Es muy común que los individuos a fin de conservar su documento de identidad en buen
estado, tiendan a escanearlos y peor aún, a plastificarlos. A todas luces se evidencia la falta de dolo en
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el acto, pero la cuestión cambia cuando lo que se pretende es engañar al funcionario público con
intención maliciosa. Estas cuestiones nos llevan a distinguir entonces que:
 Las imágenes obtenidas por el scanner son pixeladas, carentes de curvas naturales, razón por
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la cual la imagen obtenida es de baja resolución.

 Mientras que las impresoras emplean un proceso de separación de colores (CYAN –C),
(MAGENTA –M), (AMARILLO-Y) y (NEGRO-K) para imprimir.
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Inkjet o chorro de tinta: reproduce imágenes mediante la emisión de tinta a través de inyectores
alojados en un cabezal. Estos, no toman contacto con el papel y las gotas se imprimen a gran
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velocidad. Se observarán entonces puntos distribuidos aleatoriamente por todo el soporte.

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Este sistema es el preferido por los falsificadores para copiar documentos ya que es muy
económico; reconocerlo es sencillo porque exhibe una “invasión” de puntos de color (C-M-Y-
K) y corrimientos de tinta.
Otras barreras de seguridad de los documentos lo constituyen los fondos de seguridad de los
documentos de viaje, los cuales, están impresos en offset digital y/o convencional, incluye en
su diseño plano, finos detalles artísticos de delgadas líneas en su disposición. Se reconoce por
su nitidez debido a la ausencia de empastamientos.
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Matriz de puntos o Matricial: también conocida como Dot Matrix; producida por pequeños
puntos producidos por agujas; la sumatoria de ellos produce los caracteres. Es una impresión
por impacto ya que agujas transfieren por presión la tinta contenida en una cinta impresora. Se
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reconoce por la indentación que produce la presión de los puntos sobre el papel.
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Transferencia térmica: por sublimación (estado sólido a gaseoso). La tinta solida al calor se
volatiliza, se transfiere al soporte y se solidifica, logrando el resultado que se observa a
posteriori:
Por último, uno de los sistemas convencionales empleados en la confección de los

documentos de viaje es la calcografía “sistema de impresión de seguridad por excelencia”.
Su principal característica es la perceptibilidad al tacto. Los falsificadores, en pos de
conseguir un efecto similar, utilizan lacre logrando de ese modo enmascarar la impresión.
Esta maniobra fraudulenta se verifica comúnmente en las visas. Tratar de conseguir una
textura perceptible al tacto, será el objetivo para enmascarar la medida de seguridad.
¿Qué son las alertas internacionales?
Son instrumentos comunicacionales que fortalecen la seguridad fronteriza.
¿Qué significa “perfil del pasajero”?
Es uno de los aspectos más relevantes para tener en cuenta a la hora de identificar a una
persona. Un alto porcentaje de detecciones ha sido efectivo gracias a este tipo de
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comunicación inmediata, acaecida en cualquier lugar del mundo.
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¿Qué debe evaluar respecto al perfil del pasajero?
Quizá sea éste el indicio más relevante que deba tener el controlador de documentos para
evaluar comportamientos anormales que denoten conductas sospechosas de parte de las
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personas. A continuación se mencionan algunos detalles para tener en cuenta.
 La apariencia denota nerviosismo, desorientación y temerosidad; un gesto típico es el
desvío de la mirada.
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 Algunas características anatómicas, así como el lenguaje empleado, difieren
considerablemente de las de la nacionalidad que detenta. A pesar de haber recorrido
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grandes distancias solo porta un liviano equipaje de mano. Generalmente está solo. No
posee pasaje de retorno.
 Llega al embarque minutos antes de la partida del medio de transporte, tratando de
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persuadir a la compañía transportadora para decidir si viaja o no.

 Las rutas escogidas son ilógicas; pudiendo hacer un trayecto más directo, escoge el
más complicado. No porta tarjetas de crédito, ni cheques de viajero.
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 Desconoce los símbolos nacionales del país que dice ser, así como sus comidas típicas
y sus costumbres.
 Desconoce la historia de su propio pasaporte, su ingreso a determinados países, así
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como el plazo de estadía en cada uno de ellos.

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¿Qué debe inspeccionar en un documento?

 La estructura del mismo.
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 Su cubierta, su real apariencia.

 Si la impresión es detallada.
 Si alguna página sobresale del lateral del documento.
 Si las perforaciones son equidistantes entre sí. Si se usaron todos los perforados.
 Si la marca de agua está impresa sobre el soporte o esta dibujada; las características al
UV.
 La correlatividad de las páginas.
 Si la impresión de fondo está dañada.
 Verificar la fecha de emisión y expiración.
 Examinar existencia de restos de pegamento en la fotografía.
 Las características de seguridad en la página de datos biográficos.

 Si el laminado original no fue cubierto por un segundo.
 Si hay alteraciones y daños en la página biográfica.
 Verificar sus rasgos. Examinar la posición de los ojos, nariz, boca, tatuajes, lunares
marcas, orejas; siempre en un “todo”.
DOCUMENTOS DE VIAJE DE LECTURA MECANICA (MRDT)-MACHINE

READABLE TRAVEL DOCUMENT
¿Qué es el DOCUMENTO 9303 de la Organización de Aviación Civil Internacional

(OACI)?
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La OACI establece normas aplicativas a los documentos de viaje de lectura mecanizada que
serán divididas en dos zonas:
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 Una zona de inspección visual (VIZ) que contiene la denominación del documento, la
fotografía del titular, datos personales y fecha de emisión y expedición.
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 Una zona de lectura mecanizada (MRZ) que contiene caracteres alfanuméricos y el
signo < dispuesto en dos o tres líneas. Esta secuencia se lee con el lector de
Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), a fin de facilitar un control más
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eficiente.
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¿Cómo debe interpretar su lectura?

a) La mayoría de los pasaportes utilizan una zona estándar de dos líneas legibles por
computadora.
b) Cada línea contiene cuarenta y cuatro posiciones. Establece el formato AA/MM/DD
(año, mes y día).
c) Cada documento que utiliza el formato estándar de la OACI contiene la misma información
en los mismos lugares.
d) Toda posición no usada se llena con el signo < para asegurar que se utilice el número
correcto de caracteres.
e) Los signos < se usan para llenar las posiciones de los números de documento de menos de
nueve dígitos.
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BIOMETRÍA
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A partir de los trágicos acontecimientos del 11 de septiembre del año 2001 llamado 9/11, los
EE.UU., solicitaron adoptar urgentemente medidas destinadas a reforzar la seguridad
documental. Se introdujeron así elementos biométricos en los pasaportes. Estos
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identificadores consisten en impedir la utilización de identidades falsas. A través de una

fotografía digitalizada e impresiones dactilares y otros elementos, se ha aumentado la
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fiabilidad en los controles migratorios que verifican personas con documentos de viaje
alrededor de todo el mundo.
Es así como todos los pasaportes deben cumplir con las normas uniformes relativas a los
documentos de viaje establecidas por la OACI (ORGANIZACION DE AVIACION CIVIL
INTERNACIONAL), quien promueve normas y reglamentaciones aeronáuticas mundiales.
Biometría
Es la ciencia que identifica a los individuos a partir de su anatomía o comportamiento (voz,
rasgos faciales, geometría de la mano).
Deriva de los términos Bio: vida y Metria: medida. Los elementos biométricos sirven para
verificar la autenticidad del documento y la identidad de su titular.
Antiguamente, se identificaba a los delincuentes, empleando horrorosas mutilaciones sobre

sus cuerpos. Con el tiempo los gabinetes policiales, sustituyeron estos métodos de
identificación por la muestra fotográfica. A través de esta muestra, se detallaban las
características propias de cada individuo, como ser, manchas, lunares o cicatrices. A la hora
de recolectar todos estos datos archivados, para cotejarlos con otros, se hacía extremadamente
lento, y en consecuencia, se creó un sistema de identificación basado en la medición de
brazos, dedos, longitud de cráneo y otras mediciones. Tampoco esta vez fue efectiva, por la
variación que sufrían esas características anatómicas durante el transcurso del tiempo. En
consecuencia, se avanzo sobre el estudio de las huellas digitales.
Sistemas biométricos
Los pasaportes incluyen, un soporte de almacenamiento destinado a memorizar datos
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digitalizados. En este sentido, los pasaportes y documentos de viaje que pasan por maquinas
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lectoras especiales permiten el paso de viajeros por fronteras internacionales. La zona de
lectura mecanizada consiste en dos líneas de datos impresos de lectura electrónica, llamado
reconocimiento óptico de caracteres (OCR), con información biográfica incluida en un tipo de
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letra especial conforme a los estándares globales de la Organización de Aviación Civil
Internacional (OACI).
Los sistemas biométricos constan de un dispositivo de captación y un software biométrico. El
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dispositivo de captación consiste en un chip electrónico de radiofrecuencia (RFDI),
confeccionado con policarbonato, este chip, distingue las singularidades de un individuo y el
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software biométrico, interpreta la muestra física y la transforma en una secuencia numérica.
Asimismo, cada país puede agregar datos biométricos adicionales a sus documentos de viaje.
En la actualidad, existen controversias de distinta índole respecto a la privacidad de los datos
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de cada individuo. Es por esto que respecto a los datos personales:

Hay países como Bélgica que permiten que los datos sean leídos por otros, entonces,
comparten el acceso a la información, otros que cierran todo con llaves criptográficas, y en
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consecuencia no comparten información con los demás.
TIPOS DE BIOMETRÍAS
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BIOMETRÍA ESTÁTICA: mide la anatomía del individuo, o sea sus características

fisiológicas.
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a) Huellas dactilares: verifican la curvatura, separación y posición, se procesan por

algoritmos, obteniéndose una medición numérica correspondiente a una determinada huella.
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Esas huellas dactilares sobre la epidermis de un dedo, son características únicas e

irrepetibles, es decir, no existen en el mundo dos personas con la misma huella. Se generan a
partir del sexto mes de vida intrauterina y no sufren variaciones a través del tiempo.
En nuestro país el ilustre ciudadano JUAN VUCETICH, fue el precursor del estudio de las
características de esas huellas, y dio origen a un sistema alfanumérico (sistema
dactiloscópico), que permitió de manera sencilla clasificar las huellas dactilares.
El avance tecnológico, en este tipo de sistemas de identificación ha logrado la
implementación del Sistema Automatizado de Huellas de Identificación AFIS (Automated
Fingerprint Identification System), en distintos organismos de seguridad.
El AFIS, es un sistema informático de software y hardware integrado, que permite capturar,

consultar y comparar las huellas dactilares. El empleo de este sistema ha agilizado el método
de búsqueda de huellas, requiere apenas una fracción de segundos para identificar una sola
huella en un millón de registros almacenados. No obstante la última palabra será siempre la
del experto habilitado debidamente matriculado para la tarea pericial.
b) Reconocimiento facial: es el identificador biométrico universal básico. El software
interpreta la imagen facial como un conjunto bidimensional de patrones. Cuando un rostro es
escaneado para ser identificado, el sistema lo compara con los que están almacenados en una
base de datos.
c) Venas del dorso de la mano: la medición de los vasos sanguíneos, su grosor y la
localización de las venas son características únicas para confirmar la identidad de un
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individuo.
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d) Estudio del iris: también denominado “IRIS SYSTEM” (Iris Recognition Inmigration
system). Convierten la imagen del iris en un código numérico.
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BIOMETRÍA DINÁMICA: mide el comportamiento del individuo, a través de las firmas
manuscritas o su patrón de voz.
Por último, vale destacar que nuestro organismo implementó esta tecnología de alta
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confiabilidad, agilizando los procedimientos y la transmisión de datos, otorgando validez
legal a cada una de las registraciones efectuadas a diario.
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SEGURIDAD EN LA GESTIÓN DOCUMENTAL
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La seguridad en gestión documental es un factor clave para garantizar la integridad de la

información de las organizaciones y que éstas cumplan con la legalidad vigente, sin poner
en peligro a los usuarios del sistema y el cliente final.
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La seguridad es uno de los aspectos clave que debe tener bien cubierto cualquier Sistema de
Gestión Documental. Dicho sistema será el guardián de nuestro activo más valioso: nuestro
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know-how. No todo el mundo debería tener acceso a toda la documentación, y mucho menos,
tener la capacidad de realizar determinadas acciones en determinados documentos.
Cuando hablamos de seguridad no sólo nos referimos a la seguridad externa, es decir, al
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acceso de usuarios ajenos a la organización a nuestro sistema.

Es igualmente primordial mantener el control y seguridad internamente. Es importante
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contar con controles de acceso que permitan establecer de manera fácil y segura qué usuarios
pueden acceder a la información. Y no sólo eso, una vez que el usuario está dentro del
sistema, es importante establecer qué acciones puede llevar a cabo y dónde. Cuanto mejor
definidos estén estos controles de accesos y privilegios, mayor será el grado de seguridad del
que dispondremos. Es deseable disponer de permisos y controles a nivel de carpeta y de
usuario.
Para parametrizar correctamente el modelo de seguridad hay que definir elementos tales
como:
¿Qué funciones realiza cada uno dentro de la organización?
 ¿Qué estados existen? No basta poner una marca de estado, además, deberá estar
estructurado qué puede hacerse en cada estado y por parte de quién.
 ¿Quién puede hacer qué operaciones en cada momento? Preferentemente, orientado a
grupos/roles, no personas.
 ¿Quién accede a los documentos o expedientes? Criterios ‘jerárquicos’, territoriales,
ambos, según el momento.
 ¿Qué grupos/roles existen y sobre que actúan? Los grupos pueden utilizarse con
diversos criterios para indicar, tanto pertenencia a un organismo departamento, como
funciones de un grupo de usuarios, en general, o dentro de un departamento.
Acceso
En un contexto de gestión documental, el acceso es la capacidad de poder buscar, recuperar,
consultar y utilizar la documentación producida por una organización.
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Régimen de acceso:
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Tanto la búsqueda como el uso vienen regulados por la legislación, interna y externa, para
asegurar el uso y acceso en cumplimiento de las funciones que los agentes productores tienen
asignados en la organización.
JAR
Acceso externo (clientes) e interno (organización)
Definición de responsabilidades y responsables. Asegurar el acceso o la restricción de los
usuarios a los documentos en el gestor documental.
BE
Aplicar los niveles y grupos de seguridad a todos los usuarios del sistema. Definición de los
roles y funciones. Cuadro de seguridad y accesos relacionados con Directorio Activo-
GO
Organigrama.
Por un lado, hay que garantizar la confidencialidad, habilitando filtros de acceso avanzados y
personalizables de tal forma que siempre se tenga control de quién es el que puede acceder a
HU
los documentos de la empresa. Además, como clave dentro de la seguridad para hacer frente
al miedo a la pérdida de archivos, las copias de seguridad (Backup) son imprescindibles para
una excelente gestión de los documentos.
IEL
SOBRE LA SEGURIDAD DE LOS DOCUMENTOS Y SISTEMAS DE

GESTIÓN DOCUMENTAL
AN
¿Con qué desafíos nos enfrentamos a la hora de implantar un sistema de seguridad

.D
documental, y es la implantación de un sistema de gestión documental digital la solución?

En la era de las tecnologías de la información nos encontramos ante un hecho evidente, los
Lic
activos intelectuales de todo tipo: nóminas, estados financieros, documentos estratégicos,

entre otros, se enfrentan a amenazas de todo tipo pudiendo caer en manos de la competencia,
con el perjuicio que ello conlleva. Prueba de ellos son las noticias más recientes que dejan
claro que la información confidencial de acceso a cuentas de correo, cuentas bancarias o de
tarjetas de crédito está continuamente expuesta a la posibilidad de que sea sustraída por
ladrones cibernéticos. Es por todo ello, que la seguridad de los documentos y acceso a sitios
seguros en Internet se ha convertido en una de las principales preocupaciones de los usuarios
y empresas.
MEDIDAS DE SEGURIDAD MANUALES Y DE GESTIÓN DOCUMENTAL

DIGITAL
En cualquier empresa, las medidas de seguridad de un buen sistema de gestión documental se
hacen necesarias, para proteger los datos e intereses comerciales y así evitar cualquier riesgo
de posible suplantación de identidad, robo o fraude.
En un sistema documental basado en el papel, en la mayoría de los casos, la seguridad de los
documentos está garantizada mediante su restricción de acceso. Sin embargo mantener todos
y cada uno de los documentos bajo llave, es harto complicado, además de ralentizar posibles
decisiones estratégicas que requieran el acceso inmediato a los mismos, con la demora que
podría conllevar. Es por todo ello que un sistema de seguridad de estas características no es lo
suficientemente ágil ni operativo ya que podría ralentizar todo el proceso de toma de
O
decisiones en la compañía.
AN
Sin embargo, un sistema de gestión documental basado en documentos electrónicos, mejorará
sensiblemente la seguridad de la información en la empresa y, en consecuencia, su
operatividad a la hora de trabajar y tomar decisiones. En un sistema documental digital
JAR
correcto, el acceso a las carpetas y documentos confidenciales se puede restringir de forma
selectiva a través de medios electrónicos, mediante la clasificación del perfil del empleado por
niveles de permisos, o bien mediante contraseña.
BE
Aún así, un sistema de seguridad basado únicamente en permisos, tampoco garantiza una
seguridad total y completa de los documentos. Pueden aparecer fallos de seguridad que, en su
GO
mayoría, provienen de los propios empleados, por un mal uso de la información. Por ese
motivo, la formación de los empleados en temas de seguridad es crucial.
HU
Amenazas online
Es imposible reflexionar sobre la seguridad de documentos sin hablar de Internet y de las
numerosas amenazas que provienen precisamente de recursos online, como los virus, software
IEL
malicioso, piratas informáticos e incluso suplantadores de identidad. Afortunadamente, todas

estas amenazas pueden ser controladas mediante un buen software de seguridad, como un
buen antivirus, programas anti-spyware o cortafuegos, o la implementación de mecanismos
AN
seguros de acceso, tales como SSL. En este sentido, las actualizaciones periódicas de sistemas
operativos y aplicaciones son fundamentales, para tapar los posibles agujeros de seguridad
.D
que van surgiendo.

Otra medida de seguridad clave es la autenticación de documentos. El sistema de
Lic
identificación y autenticación electrónica más utilizada, requerida por Ley en la mayoría de

los casos, es la firma electrónica. La firma electrónica de documentos permite, por un lado, a
los remitentes firmar los documentos de salida y, por otro, a los receptores asegurarse de que
los documentos que reciben provienen del emisor indicado y también de que no se han
producido modificaciones desde que fue autenticado.
Seguimiento y trazabilidad de los documentos

Según las regulaciones legales europeas, cualquier sistema de gestión documental debe
conservar las pistas de auditoría de las operaciones realizadas sobre los documentos. Es de
esta manera que se puede realizar un exhaustivo seguimiento de los documentos y de las
personas que han accedido a ellos, con las posibles modificaciones realizadas. Así, de esta
forma, cualquier auditor podrá rastrear los datos para poder llegar al documento origen, si este
es financiero, factura, recibo, bono, etc. Sistemas de gestión documental avanzados suelen
incorporar un seguimiento de las acciones que se hacen sobre cada documento.
La seguridad de la información
Como conclusión, es un hecho que la seguridad de la información se ha convertido en un
aspecto clave a tener en cuenta por las empresas y una de las mayores preocupaciones hoy en
día. Clara prueba de ello es que, actualmente, existen organizaciones – tanto públicas como
privadas – centradas exclusivamente en los temas de seguridad y han publicado directrices
para ayudar a las empresas a hacer frente a los problemas de seguridad.
O
Un ejemplo es la norma ISO 27002. Se trata de un estándar implementado por la
AN
Organización Internacional de Normas, que se ocupa específicamente de la seguridad de la
información. La norma ISO 27002, publicada originalmente como un cambio de nombre de la
norma ISO 17799, describe una infinidad de posibles controles y mecanismos de control para
JAR
lograr una mayor seguridad de los documentos y los datos de negocio.
Y por último, un buen sistema de seguridad de documentos, por lo general implantado a
través de un sistema de gestión documental, no sólo protege a la empresa, sino que también
BE
mejora la percepción y confianza de clientes y usuarios en lo que respecta a la calidad del
servicio o el producto que ofrece.
GO
IMPRESIÓN Y SOFTWARE PARA GENERAR DOCUMENTOS DIGITALES
HU
Hemos recorrido un largo camino desde que Gutenberg creó la primera imprenta alrededor de
1439, utilizando la tecnología disponible en aquellos tiempos. Si lo comparamos con hoy en
día, la evolución fue algo lenta hasta que se inventó la rotativa en 1843 y se comenzó a
IEL
imprimir en 1875. Con la llegada de la era de los ordenadores, apareció la necesidad de tener
dispositivos de impresión para esos sistemas. El IBM 1403 se introdujo en 1959 y, con
diferentes portadas y nombres, se utilizó la misma tecnología durante varios años,
AN
convirtiéndose probablemente en el dispositivo de impresión con el período más largo de

producción activa.
.D
La introducción de la impresión láser en el mercado en forma de IBM 3800 y Xerox 9700 fue
la forma en que la tecnología de fotocopia, introducida por Xerox en 1959, se convirtió en un
Lic
ordenador con dispositivo de salida. Más tarde, en 1984, Apple produjo resultados de alta
calidad utilizando en el nuevo lenguaje PostScript desarrollado por Adobe y creó la impresión
láser de escritorio con el dispositivo llamado Laser Writer.
Muchas máquinas nuevas se han desarrollado y continúan desarrollándose y ahora la
impresión de inyección de tinta, originalmente utilizada solo en impresoras de escritorio
pequeñas, se ha convertido en la tecnología que permite imprimir a velocidades que superan
las 1.000 páginas por minuto.
Desde la introducción del PC con los dispositivos de Apple, la publicación de escritorio se ha
convertido en una línea de tecnología muy importante porque ha permitido lograr una
impresión de alta calidad utilizando la potencia de un ordenador, creando imágenes que han
evolucionado desde 300 puntos por pulgada hasta densidades que hacen completamente
imposible que los ojos humanos las perciban con todo detalle. Hoy en día, los trazadores de
diferentes marcas pueden imprimir imágenes que no podíamos imaginar como impresas
digitalmente no hace mucho.
La publicación de libros en cantidades limitadas también es una alternativa muy conveniente a
la prensa tradicional y también la impresión de publicidad por correo se realiza
principalmente con impresión digital, lo que agrega la posibilidad de personalizarlos para
cada usuario.
La impresión digital es también utilizada para temas de marketing, letras estáticas, etc. Sin
embargo, hay un área que continúa teniendo una presencia significativa en el mercado y es lo
que se llama impresión de “datos variables”. La producción de ordenadores en forma de
O
códigos de barras variables, creación de documentos flexible y dinámica como contratos y
AN
documentos legales, documentos bancarios y de seguros que deben incluir información
transaccional junto con cláusulas legales es una necesidad importante para las grandes
organizaciones. Además, millones de documentos se imprimen cada mes en muchos países
JAR
para informar estados de cuentas e información de servicios públicos y facturas.
La necesidad de tener documentos variables con la tecnología APA (All Address
Addressable) disponible proporcionada por la impresión digital creó la necesidad de software
BE
de composición donde era posible mezclar la información de diseño (líneas, rectángulos,
imágenes, fuentes tipográficas, etc.) con la composición lógica.
GO
El primer intento de producir un documento variable se realizó con la introducción de la
arquitectura de software AFP (Impresión de funciones avanzadas) de IBM a finales de los 70.
Originalmente, el IBM 3800 usaba una especie de capa de película negativa para producir
HU
gráficos, especialmente las plantillas de formas. La tecnología AFP todavía está en uso, pero
el verdadero salto adelante se produjo cuando el software de composición basado en PC,
WYSIWYG, estuvo disponible. Este tipo de software ha evolucionado, haciendo que el precio
IEL
sea tan alto que solo las grandes empresas se permitan pagarlo. Están especialmente
orientados a la producción masiva de documentos, pero otros softwares, como DocPath, se
han orientado a la distribución en red, por lo que producen documentos mucho más ligeros
AN
que también proporcionan una forma muy flexible de definir la lógica de composición para
documentos variables.
.D
El problema al que se han enfrentado los softwares documentales es que para hacer que el
software sea potente para construir documentos altamente dinámicos requiere que el usuario
Lic
programe esa lógica. Algunos de ellos pueden ser extremadamente complejos, utilizando una
lógica que en realidad no debería llamarse así. DocPath ofreció una especie de subconjunto de
lenguaje “C” que permite una flexibilidad total, pero que asume la responsabilidad del usuario
de realizar, a veces, una programación extensa. En estos días, los usuarios esperan otro tipo de
software. Nadie debería crear documentos usando lenguajes de programación, pero aún
mucha gente piensa que pueden hacer todo usando sus habilidades de programación. Tal
enfoque es totalmente improductivo. ¿Se imagina a la gente “pintando” un documento usando
Java, C # o JavaScritpt? Sí, Javascript. Algunos productos todavía ofrecen eso. La peor parte
es que cuanto más abierta está la herramienta, más habilidades se necesitan y la posibilidad de
errores aumenta exponencialmente. En el pasado, crear un documento dinámico complejo
podía llevar semanas. Sí, semanas de mucha programación y semanas de pruebas. Todas las
posibilidades debían programarse y probarse antes de ingresar a los pasos finales y la
producción.
DocPath decidió que el problema de la composición del documento debería resolverse. Esa
complejidad debe ser para los desarrolladores de productos y no para los usuarios. Es por eso
por lo que está introduciendo una forma totalmente nueva de definir la lógica de composición
del documento, y a la vez la está haciendo totalmente compatible con las versiones anteriores
de los productos. Este es un factor clave porque permite que ningún cliente sea interrumpido y
ninguna plantilla o aplicación de formulario sea modificada.
La definición de la lógica de la composición ahora se hará con un enfoque totalmente gráfico
de arrastrar y soltar. El usuario definirá la secuencia de uso de cualquier elemento del
O
documento que vincule todos los elementos necesarios en la secuencia correcta y que defina
AN
la lógica de decisión básica mediante el uso de menús. Esta simple declaración implica mil
horas de programación y pruebas por parte de los desarrolladores del producto, pero
significará que el usuario disfrutará de un software muy avanzado.
JAR
En el pasado, los cálculos se hacían principalmente a través de la programación, pero los
usuarios de hoy no lo aceptarían. Por esa razón, el nuevo software DocPath incluirá un
conjunto completo de operaciones lógicas y matemáticas que solo deberán definirse y el
BE
código necesario para el procesamiento será manejado directamente por la herramienta
Designer. Eso significa que las rutinas de cálculo que antes se necesitaban ahora se sustituirán
GO
por una definición simple en un menú.
El enfoque está en entregar una herramienta que mejore las capacidades del usuario para crear
documentos complejos sin la molestia de la programación de códigos complejos. El cerebro
HU
del usuario ahora se puede utilizar para objetivos mucho más altos que harán que los
documentos sean mejores y más potentes. No menos importante es el hecho de que ahora no
se necesitarán habilidades de programación y, por lo tanto, el enfoque debe centrarse más en
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los diseñadores gráficos y en el gerente de negocios, y no en los programadores.

Las nuevas herramientas deben hacer especial hincapié en su entrega, pero también en la
simplicidad. La complejidad debe estar “debajo de las cubiertas” y el usuario debe disfrutar de
AN
un producto que sea fácil de usar.

Por supuesto, no solo los documentos impresos se benefician de todas estas mejoras. Hoy en
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día, muchos documentos no se llegan a imprimir porque se producen en formato electrónico y

permanecen como tales durante toda su existencia.
Lic
LA GESTIÓN DOCUMENTAL. DEFINICIÓN, CONCEPTOS CLAVE E

IMPORTANCIA EN LA ACTUALIDAD
La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de

documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los
días.
Los documentos llegan a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico. Una
factura que viene por correo ordinario es obviamente un documento en papel que se puede
leer y contabilizar. Sin embargo, esa factura probablemente comenzó con un pedido de la
empresa. Ese pedido podría ser un registro electrónico y eso significa que tenemos dos
documentos relacionados que deben mantenerse referenciados, y que sin embargo, son muy
diferentes en la forma en que se almacenan.
A este ejemplo se le podría agregar una nota de entrega, un documento de aceptación o
incluso un contrato. Una vez más, estos otros documentos podrían estar en diferentes formatos
o diferentes sistemas. Peor aún más, podrían estar en diferentes departamentos. Un contrato
puede almacenarse en un archivador en el departamento legal. La nota de entrega podría estar
en un almacén. La aceptación podría estar en el departamento que finalmente recibió el
pedido. Tenemos diferentes grupos de personas que pueden estar en diferentes ubicaciones
físicas y que todos están relacionados de alguna forma con la factura.
Sin una gestión documental profesional, la gestión de toda esta documentación resulta
O
complicada.
AN
La Gestión Documental
La gestión documental es el conjunto de normas que se aplican para gestionar los
JAR
documentos de todo tipo que se crean y reciben en una organización. Esa gestión de
documentos debe facilitar su recuperación, permitir la extracción de información, el expurgo
de los que no sean necesarios, la conservación de los que son importantes durante el tiempo
BE
que sean útiles, así como la destrucción cuando ya no se necesitan, utilizando para todo esto
métodos eficaces y eficientes.
GO
Cuando hablamos de sistema de gestión documental o DMS nos referimos a una forma
automatizada de organizar, asegurar, capturar, digitalizar, etiquetar, aprobar y
completar tareas utilizando una versión digital de los documentos o archivos
HU
involucrados en la gestión de una organización.

Para ello se utiliza un software que se encarga de controlar y organizar los documentos de
toda la organización, incorporando capturas y contenido, y utilizando flujos de trabajo,
IEL
repositorios de documentos, sistemas de salida, sistemas de recuperación de información, etc.

Algunas de las características clave en la gestión documental son:
 Check-in / check-out y bloqueo, para coordinar la edición simultánea de un
AN
documento para que los cambios de una persona no sobrescriban los de otra persona.
 Control de versiones, por lo que se puede mantener la historia sobre cómo se creó el
.D
documento actual y cómo difiere de las versiones anteriores.

 Roll-back, para “activar” una versión anterior en caso de error.
 Registros de auditoría, para permitir la reconstrucción de quién hizo qué a un
Lic
documento durante el curso de su vida en el sistema.

 Comentarios y marcas.
La gestión documental, aunque se puede utilizar de forma independiente, también es un
componente dentro de un entorno de gestión de contenido empresarial.
PRINCIPALES VENTAJAS DE UTILIZAR UN SISTEMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL
Un sistema de gestión documental hace que sea fácil para las empresas combinar archivos en
papel y digitales en un único repositorio. Los documentos físicos se pueden escanear y los
formatos digitales de estos y otros documentos generados por diferentes sistemas se pueden
importar. Podemos tener desde documentos generados por un procesador de texto, hojas de
cálculo, presentaciones, archivos PDF, imágenes, etc.
El uso de una solución de gestión documental basada ofrece numerosas ventajas:
 Repositorio de documentos / archivos. Los sistemas de gestión documental sirven
como repositorio central para todos los documentos importantes de la organización.
De esta forma posteriormente se pueden acceder, ver, cambiar y compartir. La
empresa deja de perder horas de tiempo precioso buscando en carpetas y archivadores
para localizar un documento.
 Seguridad de los documentos. Cuando los documentos no se gestionan, la
posibilidad de que se exponga información importante a las personas equivocadas es
considerable. Si información sensible y vital que cae en las manos equivocadas puede
O
ocasionar un daño irreversible a una empresa. Un sistema de gestión documental
AN
permiten proteger la información confidencial mediante políticas de seguridad
rigurosas y un control de acceso basado en roles donde solo los usuarios autorizados
pueden ver ciertos archivos o documentos. Adicionalmente, en el caso de desastres
JAR
como incendios o inundaciones, si utilizamos un sistema de gestión documental
basado en la nube, podemos llegar a garantizar que los datos críticos para la empresa
se mantengan intactos.
 Acceso a los documentos cuando son necesarios. Ya no es necesario esperar a
BE
localizar un documento en el archivo para poder empezar a gestionarlo. Con un
sistema de gestión documental la localización es inmediata y la gestión se realiza justo
cuando es necesaria. Si además contamos con un sistema de gestión documental
GO
basado en la nube, los usuarios tendrán la capacidad de acceder a archivos y
documentos en cualquier lugar, en cualquier momento e independientemente del
dispositivo utilizado.
HU
 Integración con software de terceros. La integración de aplicaciones es una

capacidad que elimina la entrada de datos redundantes y permite un flujo de
información sin interrupciones entre plataformas dispares. No solo ahorra tiempo y
IEL
esfuerzo, sino que también mantiene la integridad y precisión de los datos.

 Mejor organización. Con etiquetas, categorías, subcategorías y metadatos los
documentos se vuelven más fáciles de organizar, localizar y recuperar. Una búsqueda
AN
con las palabras clave adecuadas puede arrojar resultados en cuestión de segundos.
 Tiempo / eficiencia de costes. La eficiencia del empleado ahorra tiempo. Y en lo que
respecta a los negocios, el tiempo ahorrado es dinero ahorrado. A esto se añade el
.D
hecho de que mantener y ejecutar un sistema de gestión documental se puede hacer

con un coste muy bajo.
 Compartir archivos. Con un sistema de gestión documental los usuarios pueden
Lic
compartir y colaborar en archivos y documentos con sus colegas, controlando con

quién comparten esos documentos. Con la funcionalidad de registro de auditoría, se
puede saber quién ha visto o editado ciertos archivos o documentos, lo cual puede ser
crítico para eliminar errores de proceso e ineficiencias.
LA GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA NUBE

La computación en la nube ha abierto nuevas oportunidades en la gestión documental,
particularmente cuando se trata de asequibilidad y escalabilidad.
La computación en la nube es la práctica de utilizar una red de servidores remotos alojados en
Internet para almacenar, administrar y procesar datos, en lugar de un servidor local o un
ordenador personal. Al unir la gestión documental y la nube, las organizaciones obtienen

las ventajas del almacenamiento digital sin la necesidad de invertir en hardware.
Pero es importante comprender los pros y contras de una gestión documental alojada en la
nube.
Ventajas de la gestión documental en la nube

Con un sistema alojado en la nube, el software es alojado por un proveedor y se accede a él
online. Se puede utilizar cualquier ordenador o dispositivo móvil conectado a Internet para
acceder al sistema.
El coste generalmente implica una tarifa mensual por cada usuario, que varía dependiendo del
proveedor y que no suele ser muy alta. La cantidad exacta depende de las características y la
O
cantidad de almacenamiento requerido e incluye todas las actualizaciones y el
AN
mantenimiento. Los principales beneficios que esto implica son:
 No necesitas un equipo de TI para instalar y ejecutar el software.
 No hay grandes costes iniciales.
JAR
 El acceso es posible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
 Las copias de seguridad se hacen automáticamente en la nube.
 Otra ventaja es que la arquitectura basada en web proporciona una escalabilidad
BE
perfecta, lo que significa que el sistema es flexible y puede expandirse o reducirse a
medida que las empresas crecen o se contraen.
Inconvenientes de la gestión documental en la nube
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La desventaja principal es que dependes de tus proveedores para mantener el sistema en
funcionamiento. Si el proveedor tiene un problema con su centro de datos, podría resultar
imposible el acceso a los documentos. Si la conexión a Internet de tu empresa falla, tampoco
HU
podrás recuperar esos documentos.

También debemos tener en cuenta que la gestión documental es solo una parte de la
infraestructura de TI de cualquier empresa. Por lo tanto, es importante que se pueda integrar
IEL
en otro software funcional, como un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)

o un sistema de gestión de relaciones con los clientes (CRM).
AN
La gestión documental en la nube adquiere cada vez más importancia

La nube prevalece como una alternativa rentable ya que elimina la necesidad de inversiones
en infraestructura interna, un largo tiempo de espera para comprar e instalar hardware y
.D
software, y recursos continuos asociados con la actividad de mantenimiento. Además, la gran

capacidad de espacio de servidor que se ofrece en la nube proporciona flexibilidad y
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elasticidad lo cual es importante si por alguna razón lo demanda el negocio.

Por otro lado, la seguridad basada en la nube a menudo excede la de las propias instalaciones.
Los protocolos de seguridad empleados por muchos proveedores de servicios en la nube a
menudo exceden las estrategias de los departamentos de TI internos. Las organizaciones
carecen de los mismos recursos para invertir en infraestructura de seguridad. Elegir al socio
adecuado para una gestión documental en la nube es la clave para evitar las preocupaciones
sobre posibles infracciones.
Solpheo Suite. Una herramienta de gestión documental ideal

Con Solpheo Suite obtienes mucho más que una herramienta de gestión documental. Se trata
de una avanzada plataforma inteligente de gestión de contenido y procesos empresariales. Un
ECM (Enterprise Content Management) que ha evolucionado hacia una herramienta
colaborativa con capacidad para sincronizar y compartir documentos y archivos.
FALSEDAD DOCUMENTAL ¿QUÉ ES Y CÓMO SE PUEDE PRODUCIR?
La falsedad documental se produce cuando se altera un documento con la idea de obtener

uno falsificado. Se trata de un delito muy grave que se produce desde el primer momento en
que se modifica o genera el documento falso y que, si tiene trascendencia pública, acarrea
O
penas de prisión que pueden llegar a varios años.
Además de la falsedad documental material de la que hablamos en el párrafo anterior, también
AN
existe la falsedad ideológica, que consiste en crear un documento auténtico con contenido
total o parcialmente falso. Este tipo de falsedad no tiene castigo en el código penal si el
JAR
autor es un particular ya que los particulares no están obligados jurídicamente a no mentir. Si
fuera el caso de un funcionario, sí tiene esa obligación mientras está ejerciendo su cargo y por
lo tanto si está castigado penalmente.
BE
Cómo afecta la falsedad documental a una empresa
En las empresas la falsedad documental puede producirse de distintas maneras, casi todas con
el resultado de posibles problemas tanto legales como económicos para la empresa y/o sus
GO
responsables.
Veamos algunos diferentes casos de falsedad documental producida en el ámbito laboral.
Mediante el uso fraudulento de una firma electrónica
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Existen muchos actos jurídicos que ya pueden realizarse a través de la red. Desde el pago de
impuestos hasta la declaración de un contrato o la transferencia de fondos, entre otros
muchos.
IEL
Para realizar muchos de estos actos se utiliza la firma electrónica. Sin embargo, al contrario
que cuando esto lo realizamos en persona, mediante el uso de firma electrónica la
AN
comprobación es automática mediante un sistema electrónico. El acto tiene el mismo valor

jurídico que cuando se trata de una firma hecha manualmente pero si no tenemos nuestras
tarjetas y datos de firma electrónica bien custodiados, alguien podría utilizarlos cometiendo
.D
un delito de falsedad documental.

En este caso las consecuencias para la empresa dependerán del tipo de uso que el delincuente
Lic
hubiera hecho de nuestra firma electrónica. Podrían variar desde la pérdida de dinero por
traspasos a cuentas ajenas, a problemas legales, hasta que se demuestre que no hemos sido los
culpables, si es utilizada para presentar datos falsos ante la administración.
Falsedad documental en nóminas y contratos
Cuando hablamos de falsedad documental tenemos que distinguir primero entre documentos
públicos, privados y mercantiles.
Para el caso de las nóminas y los contratos, se trata de documentos privados y para estos
casos, si se acredita la falsedad del documento mediante la falsificación de una firma,
estaríamos ante un caso de falsedad documental en documento privado y esto, si se demuestra
que se perjudica a otra persona, puede acarrear pena de prisión para el falsificador de hasta 2
años.
Falsedad documental hinchando el importe de facturas
En ciertos casos se puede caer en la tentación de aumentar artificialmente el importe de una
factura para beneficiar a la empresa presentándola al descuento en el banco. De esta forma el
banco te anticipa el importe de la factura sin posibilidad de percatarse de que en realidad el
importe debería ser mucho menor.
Para hacer esto, alguien con poderes suficientes en la empresa, debe firmar la factura para que
parezca legítima. Se produce por tanto un delito de falsedad documental ya que se está
tratando de modificar de forma consciente la verdad realizando una acción que implica
trastocar la realidad, y de nuevo puede conllevar penas de prisión de hasta 2 años.
O
La falsedad documental es un hecho muy grave que puede tener consecuencias penales y
AN
administrativas y afectar a la empresa gravemente. Recuerda que no debes caer en la tentación
de falsear documentos oficiales de la empresa, ni siquiera ante una necesidad imperiosa de
ingresos, ya que puede que las consecuencias pueden ser catastróficas. Por otro lado, recuerda
JAR
tener siempre a buen recaudo los datos de tu firma electrónica.
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS: EL BIG DATA
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Hoy en día hablar de digitalización de documentos es hablar de Big Data desde el punto de
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vista de la automatización y la gestión inteligente de los millones de datos que captan las
grandes empresas nacionales y multinacionales. ¿Qué es exactamente el Big Data? ¿Por qué
es el presente y el futuro de las grandes compañías multinacionales? Las respuestas, en el
HU
artículo de hoy.
Las “5 V” del Big Data para grandes empresas
Como sabes, el Big Data es la captación, gestión, análisis e interpretación de los miles de
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millones de datos que los usuarios depositamos a diario en la red de redes Internet.
Esos datos sobre gustos, opiniones, tendencias de consumo, modas, necesidades, etc., son
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vitales para dispensar a los clientes la atención personalizada que demandan, para garantizar
esa experiencia final que convierte a un consumidor esporádico en un cliente cautivo o en
un influencer activo en pro de los objetivos de nuestra organización. Pero, ¿por qué surge el
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Big Data?
El Big Data surge por pura y simple necesidad: el volumen de datos es tan alto que los
Lic
sistemas de software “tradicionales” no son capaces de manejarlos cubriendo las demandas

reales de las grandes compañías, las llamadas “cinco V” del Big Data para grandes empresas:
1: volumen.
2: variedad.
3: velocidad.
4: veracidad.
5: valor de cada dato.
LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS, UN PASO ESENCIAL PARA EL BIG

DATA
La digitalización de documentos que llevan a cabo tanto las empresas de forma interna como
las grandes granjas de datos es indispensable por una razón muy simple: todas y cada una de
las empresas no solo necesitan disponer de información actualizada sobre su mercado,
también necesitan herramientas potentes y seguras capaces de interpretar todos esos datos en
función de sus necesidades concretas y puntuales: atención al público, gestión de la
reputación corporativa en redes sociales, innovación de procesos o de productos, mejoras en
la gestión de sus equipos de trabajo, etc.
En definitiva: las grandes compañías necesitan “entender” ese formidable volumen de datos
que reciben constantemente e interpretarlos correctamente para adaptar su estrategia global a
las auténticas demandas de su creciente mercado de clientes.
O
Big Data para grandes empresas, algunas cifras
AN
La digitalización de documentos, la oficina digital, el Big Data, el Internet de las Cosas (IoT),
el Internet de las Cosas Comerciales (IoBT), los negocios inteligentes, etc., son términos y
conceptos que se han incorporado fácilmente al argot profesional de los CEO y CIO de las
JAR
grandes compañías internacionales por una razón muy simple: pura rentabilidad.
Algunas cifras que explican la necesidad de las compañías de implementar
diferentes herramientas informáticas de digitalización de documentos y gestión inteligente del
Big Data (Fuente: Estudio OBS “Big Data 2016”).
BE
Un 65 % de las grandes empresas reconocen que peligra su supervivencia si no adoptan
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cuanto antes soluciones eficaces de tratamiento y gestión de datos.
El tráfico mundial de datos móviles no ha parado de crecer en los últimos tres años. Se estima
que en el 2020 este tráfico habrá aumentado un 53 % respecto al actual.
HU
El Big Data no entiende de fronteras físicas ni políticas, pero se estima que en los próximos
años crecerá especialmente, en los países de Oriente Medio y África (un 71 %), en los
mercados de Oceanía y de Asia (un 53 %). Por supuesto, Europa no se va a quedar atrás en
IEL
este crecimiento exponencial del tráfico de datos y su utilización inteligente para los negocios
ya que se prevé un crecimiento de más del 50 %.
AN
BILLETES EURO:
 Impresión en relieve (calcográfica) apreciable al tacto, en algunos elementos gráficos
.D
del anverso -Iniciales BCE, cifra indicativa del valor facial, ventanas y puertas-.
 Impresión offset, de alta definición de los diseños de fondo del anverso y del Imágenes
bien definidas y de alta calidad.
Lic
 Microleyendas o microtextos en algunas zonas del billete

 Marca de Agua: Dibujo visible al trasluz, formado por la diferencia de grosor del
papel, contiene un motivo arquitectónico y la cifra indicativa del
 Hilo de Seguridad: Apreciable al trasluz, oscuro, microimpreso con las siglas del Euro
y el valor facial
 Motivo de coincidencia, en el ángulo superior izquierdo del anverso y derecho del Al
trasluz componen la cifra del valor facial.
 Papel exento de blanqueante óptico. Produce tonalidad oscura bajo luz ultravioleta
 Fibras fluorescentes bajo luz ultravioleta, rojas, azules y verdes, con distintas
intensidades luminosas
 Tintas fluorescentes bajo luz ultravioleta. En el anverso cambian principalmente del

color azul al verde (bandera europea y firma del presidente del BCE) y del amarillo al
naranja (estrellas). En el reverso aparecen tintas amarillas (mapa de Europa, puente y
denominación).
 Propiedades magnéticas destinadas a comprobar su autenticidad por cajeros
automáticos y por máquinas que aceptan dinero
 Propiedades infrarrojas. Con visor infrarrojo pueden verse la parte derecha del
motivo calcográfico y holograma
MEDIDAS COMUNES A TODOS BILLETES:

1º.- IMPRESIÓN CALCOGRÁFICA; Impresión en relieve de algunos elementos gráficos del
anverso (iniciales del Banco Central Europeo, cifras indicativas del valor facial, ventanas,
O
puertas…) Confiere a la superficie del billete una rugosidad muy característica, fácil de
AN
apreciar al tacto, al pasar suavemente la yema del dedo o la uña. Constituye, junto con la
marca de agua, la más firme garantía de autenticidad.
2º.- IMPRESIÓN OFFSET DE ALTA DEFINICIÓN; Impresión plana (sin relieve) de los
JAR
diseños del fondo del anverso y del reverso, con imágenes bien definidas y de gran calidad.
3º.- MACROIMPRESIÓN; Textos de pequeño tamaño, nítidos, impresos en algunas zonas
del billete, legibles unos a simple vista y otros con lupa.
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4º.- MARCA DE AGUA; Constituida por el principal motivo arquitectónico y la cifra
indicativa del valor facial. Se observa al trasluz. Está formada por diferencias de espesor del
GO
papel (no se trata de un dibujo). Se crea durante el proceso de elaboración del papel. Es
invisible bajo la luz ultravioleta.
5º.- HILO DE SEGURIDAD; De material sintético. Embebido en la masa del papel durante
HU
su proceso de elaboración. Cruza el billete en sentido trasversal. Puede ser extraído. Al

trasluz, aparece como una banda oscura, en cuyo interior incorpora la palabra “euro” y la cifra
indicativa del valor facial visibles en tonos claros.
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6º.- MOTIVO DE COINCIDENCIA; Líneas impresas en el ángulo superior izquierdo del

anverso y en el superior derechos del reverso. Vistas al trasluz, completan, en perfecta
correspondencia, la cifra indicativa del valor facial del billete.
AN
7º.- PAPEL EXENTO DEL BLANQUEANTE ÓPTICO; No modifica su tono cuando se

expone bajo la luz ultravioleta (se aprecia opaco, oscuro), lo que permite que las fibras y
.D
tintas fluorescentes destaquen sobre la superficie del papel. La mayoría de los papeles
comerciales llevan blanqueante óptico y, bajo luz ultravioleta, emiten una tonalidad clara.
Lic
8º.- FIBRILLAS FLURESCENTES (LUMINISCENTES); De material sintético,

incorporadas a la masa de papel durante su proceso de elaboración y distribuidas de forma
irregular por toda su superficie. No se aprecian a simple vista, pero sí bajo luz ultravioleta, en
colores rojos, azules y verdes.
9º.- TINTAS FLUORESCENTES; Tintas apreciables bajo la luz ultravioleta en diferentes
colores, principalmente verdes (bandera europea y firma del presidente del Banco Central
Europeo) y naranjas (estrellas) en el anverso y amarillas (mapa de Europa, puente y
denominación) en el reverso.
10º.- PROPIEDADES MAGNÉTICAS; Destinadas a comprobar la autenticidad del billete
por los cajeros automáticos y por las máquinas que aceptan dinero.
11º.- PROPIEDADES INFRARROJAS; Algunos elementos del billete pueden verse con un
visor infrarrojo (parte derecha del motivo calcográfico, banda holográfica, holograma).
Exclusivo del billete de EURO.
MEDIDAS ESPECÍFICAS DE LOS BILLETES DE 5, 10 Y 20:

1º.- BANDA HOLOGRÁFICA; En el lateral derecho del anverso. Al mover el billete, se
aprecian el símbolo del euro y la cifra indicativa del valor facial en colores cambiantes y
brillantes. Al trasluz, se observa el símbolo del euro formado por puntos.
2º.- BANDA IRIDISCENTE; En el centro del reverso. Al mover el billete bajo una luz
intensa, brilla y cambia ligeramente de color, apareciendo el símbolo del euro y la cifra
indicativa del valor facial.
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MEDIDAS ESPECÍFICAS DE LOS BILLETES DE 50, 100, 200 Y 500:
1º.- HOLOGRAMA; En el lateral derecho del anverso. Al mover el billete, se aprecian la cifra
indicativa del valor facial y el motivo arquitectónico en colores cambiantes y brillantes. Al
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trasluz, se observa el símbolo del euro formado por pequeñas perforaciones.
2º.- TINTA DE COLOR VARIABLE; La cifra indicativa del valor facial en el ángulo inferior
derecho del reverso cambia de color morado al verde o al marrón el mover el billete. Tintas
OBI.
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3º.- MARCAS TÁCTILES; En impresión calcográfica (en relieve). Únicamente en los billetes
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de 200 (borde inferior del anverso) y de 500 (borde derecho del anverso). Destinadas al
reconocimiento de los billetes por invidentes.
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MEDIDAS DE SEGURIDAD DE DOLARES
Cómo detectar dólares falsos

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Papel: para detectar que los billetes de 100 y 20 dólares o alguna otra denominación, sean
falsos, se recomienda el tacto como primer recurso (el cual es utilizado por los cajeros en
casas de cambio y bancos), ya que la textura del billete falso es más burdo que el genuino.
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Los billetes falsos presentan al tacto una especie de cera, cuando el genuino es más fino pero
no seboso.
Otra característica inconfundible de una falsificación es el color. Los billetes auténticos tienen
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combinaciones de colores pálidos y vivos, muy difíciles de copiar. Compare los colores con
un billete genuino.
El color del papel en el dólar falsificado es muy claro, mientras que en el genuino es ámbar
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(entre beige y blanco). Además presenta tonalidades brillantes y contrastes.

Retrato
El retrato genuino parece "vivo" y se distingue bien del fondo. El falso tiene menos detalles y
los bordes se funden con el fondo
Verdadero
Falso
Borde
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Las líneas finas en el borde de un billete original son claras y están unidas. En uno falso, las
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líneas generalmente son difusas y no se distinguen correctamente.
Número de Serie
Los números de serie genuinos tienen un estilo distintivo y están perfectamente espaciados.
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Están impresos con la misma tinta que el sello del Tesoro. En un billete falso El número de
serie difiere en el color y el detalle con respecto al sello del Tesoro. Tampoco está bien
espaciado y/o alineado.
Frotación: doblando el billete con el dedo índice por la parte donde haya dibujo y color, se
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frota sobre un papel (de preferencia de color blanco) el cual dejará una marca verde obscuro,
pero no quedará raspado en la parte que se frotó, porque de ser así, la evidencia apunta a que
se trata de un billete falso.
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Marca de agua o "Gota de agua": es uno de los más antiguos métodos de seguridad.
Diferencias de espesor en el papel crean zonas oscuras y claras, las que generan una imagen al
trasluz. Se imitan con impresiones grasas, de cera o tinta amarilla.
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Los dólares falsos de 100 presentan la figura de Franklin en forma muy obvia que se ve a
simple vista, lo cual no ocurre en los billetes verdaderos.
Hilo de seguridad segmentado: partes del filamento aparecen en el frente del billete como
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segmentos plateados. Los falsificadores los imitan imprimiendo los segmentos con tinta
metálica plateada. En los billetes genuinos, mirando al trasluz, se ve una línea llena.
Bajo la lupa las líneas, en los billetes auténticos se ven nítidas, mientras que las falsificaciones
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hechas con "laser" o tricromía se ven como puntitos que crean la ilusión de una línea.
Hebras: a la pasta del papel se agregan hebras de seda u otras fibras. Se pueden ver con una
lupa. Los falsificadores las imitan con lápices de colores.
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Los dólares verdaderos muestran en alguna de sus dos caras una especie de pelusas o pedazos
de hilo color café, mientras que las imitaciones carecen de ellos.
Luz Violeta: Bajo la luz violeta, el billete tiene que conservar su color, y todas las imágenes.
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La Faja de Seguridad del punto 4.- aparece en color fluorescente (sin que se lea el texto) en
los billetes nuevos de U$S 5, 10, 20 y 50; no así en los billetes de U$S100 (en éste se ve la
faja y se lee la sigla). Si en el billete de U$S100 se ve la faja de amarillo oscuro, el billete es
falso. En algunos billetes falsos, bajo la luz violeta el papel se vuelve blanco por completo.
Pequeños pelos de Colores: El billete, presenta algunos pelos de colores adheridos, los cuales
NO resaltan ante la luz violeta.
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Nuevo billete de U$S 50

El nuevo diseño es parte de las continuas actividades del gobierno de los Estados Unidos por
mantenerse un paso adelante de los falsificadores y proteger la integridad de la moneda
estadounidense. El nuevo billete de US$50, que se emitirá a fines de septiembre o principios
de octubre, es la segunda denominación de la moneda Serie 2004. La primera fue el billete de
US$20, que comenzó a circular en octubre de 2003.
Los consumidores no deben basarse en el color para verificar la autenticidad de los billetes.
Por el contrario, deben tener en cuenta ciertas características de seguridad fáciles de
reconocer, las cuales se describen a continuación. No obstante, el color agrega complejidad al
billete haciendo que la falsificación resulte más difícil. Se utilizarán colores diferentes para
cada denominación, lo cual ayudará a todos -particularmente a las personas con dificultades
visuales- a distinguirlas.
Los nuevos billetes incluyen sutiles colores de fondo y destacan los símbolos históricos de los
Estados Unidos. El billete de US$50, que se emitirá a fines del 2004, incluye tenues azules y
rojos de fondo, así como imágenes de la bandera estadounidense flameando y una pequeña
estrella de color azul plateado
Falsificación: cada vez más digital
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A medida que los avances tecnológicos hacen de la falsificación de moneda una actividad más
fácil y barata, cada vez más falsificadores están adoptando métodos digitales. En 1995, menos
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del 1 por ciento de los billetes falsos detectados en los Estados Unidos se habían producido
digitalmente. Desde entonces, el equipamiento digital se ha vuelto más accesible para el
público en general y, en consecuencia, ha aumentado la cantidad de billetes falsificados
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producidos digitalmente. En los últimos años, la cantidad de billetes falsos producidos
digitalmente se ha mantenido estable en aproximadamente un 40 por ciento.
Al mismo tiempo, la ley ha sido aplicada enérgicamente. En 2003, el Servicio Secreto de los
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Estados Unidos realizó 469 secuestros de equipos digitales utilizados para falsificar moneda,
tales como computadoras personales, y realizó más de 3.640 arrestos en los Estados Unidos
por actividades de falsificación de moneda. El porcentaje de condenas de los juicios por
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falsificación es de aproximadamente el 99 por ciento.
Características de Seguridad
El nuevo billete de US$50 conserva tres importantes características de seguridad que se
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introdujeron por primera vez en los años '90 y que resultan fáciles de verificar para
consumidores y comerciantes por igual:
· Marca de agua: Una imagen tenue, similar al retrato, que es parte del papel y es visible
desde ambos lados al mirar el billete contra una fuente de luz.
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· Hilo de seguridad: Esta franja vertical de plástico también es visible de ambos lados al
sostener el billete a contraluz. Está incrustada en el papel y expresa la denominación en
pequeños caracteres impresos.
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· Tinta que cambia de color: El numeral que indica la denominación en el ángulo inferior
derecho, en el frente del billete, cambia de color según el ángulo con que se lo mire.
Debido a que es difícil que los falsificadores puedan reproducir fielmente estas características,
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a menudo no lo intentan. Los falsificadores esperan que tanto el público como quienes
manejan efectivo no verifiquen cuidadosamente su dinero.
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Nuevo billete de U$S 20

Cuando a finales de este año usted vea un destello de color inusual en los billetes de 20
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dólares que reciba en el banco, en una casa de cambio o en alguna tienda, sepa que no es
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"dinero de juguete" y sus ojos probablemente no lo están engañando.
El gobierno estadounidense está lanzando nuevos diseños para su moneda, comenzando con el
billete de 20 dólares, cuya emisión se espera para la primavera de 2003.
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Características de Seguridad
A pesar de que el color hace que la falsificación sea más difícil, no debe usarse para verificar
la autenticidad de los billetes. En su lugar, los consumidores y comerciantes pueden buscar
tres características de seguridad, que se introdujeron por primera vez en los años 1990, las
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cuales son difíciles de ser bien reproducidas por los falsificadores:
- Marca de agua: una imagen tenue, similar a la del retrato, que forma parte del papel mismo y
es visible de ambos lados cuando se torna el billete a la luz.
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- Hilo de seguridad: también es visible de ambos lados cuando se torna a la luz. Es una tira de
plástico vertical incrustada en el papel que deja entrever la denominación en letra diminuta.
- Tinta que cambia de color: el número en la esquina inferior derecha del anverso del billete,
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que indica su denominación, cambia de color drásticamente de cobre a verde cuando se

observa desde diferentes ángulos.
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LAS NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE SEGURIDAD DEL NUEVO

PAPEL MONEDA REDISEÑADO DE US$100
Con el fin de proteger su dinero y mantener bajos los niveles de falsificación, el gobierno de
los Estados Unidos continúa mejorando la seguridad de su moneda. El nuevo billete de
US$100 es la última denominación de la divisa estadounidense que se rediseñó con
características de seguridad mejoradas. Es la última denominación de una familia de billetes
rediseñados que comenzó en 2003 con el billete de US$20 y que incluyó los billetes de
US$50, US$10 y US$5.
Durante una década de investigación y desarrollo, se dedicaron a las nuevas características de
seguridad del nuevo billete de $100 en donde se incluyen dos nuevas características de
seguridad avanzadas que dificultarán la falsificación del billete pero que mantendrán la
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facilidad para que los consumidores y las empresas verifiquen su autenticidad.
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Banda de seguridad en 3-D: Busque la banda azul en el anverso del nuevo billete de
US$100 con imágenes de campanas y números “100”.Incline el billete hacia arriba o hacia
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abajo fijando su atención en la banda. Verá que las campanas cambian a números “100”
mientras se mueven. Cuando inclina el billete hacia arriba o hacia abajo, las campanas y los
números “100” se mueven de un lado a otro. Si lo inclina de un lado a otro, se mueven hacia
arriba o hacia abajo. La banda está tramada en el papel, no impresa, y utiliza microtecnología
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avanzada. Se utilizan casi un millón de microletras para crear la ilusión de campanas y
números “100” que se mueven.
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Campana en el tintero: Busque la imagen de una campana dentro de un tintero de color

cobre en el anverso del nuevo billete de US$100.
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Estas características de seguridad ofrecen una manera simple y sutil para verificar la
autenticidad cuando no es posible sostenerlo a contraluz. También conservamos tres
características de seguridad muy efectivas del diseño anterior del billete de US$100:
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Marca de agua en el retrato: Sostenga el billete a contraluz y busque la imagen tenue de
Benjamin Franklin en el espacio en blanco a la derecha del retrato. La imagen es visible desde
ambos lados del billete.
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Hilo de seguridad: Sostenga el billete a contraluz para ver el hilo de seguridad incrustado
que aparece verticalmente hacia la izquierda del retrato. El hilo está impreso con las letras
“USA” y el número “100” en un patrón alternativo y puede verse a lo largo del hilo desde
ambos lados del billete. Este hilo se ve de color rosa brillante cuando se lo ilumina con luz
ultravioleta.
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Número “100” que cambia de color: Sostenga el billete para ver cómo el número “100” en el
extremo inferior derecho del anverso del billete cambia de color cobre a color verde.
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Características de seguridad y de diseño adicionales

Impresión en relieve: Mueva su dedo hacia arriba y hacia abajo en el hombro de Benjamin
Franklin en el lado izquierdo del billete. Debe sentirse áspero al tacto, un resultado del
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proceso mejorado de impresión en relieve (intaglio) que se utiliza para crear la imagen. La
impresión tradicional en relieve puede sentirse en todo el billete de US$100 y le brinda a la
moneda genuina de los EE.UU. su textura distintiva.
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Número “100” dorado: Busque un número “100” grande y dorado en el reverso del billete.
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Esta característica ayuda a las personas con dificultades visuales a distinguir la denominación.
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Microimpresión: Busque cuidadosamente palabras que aparecen en el cuello del saco de

Benjamin Franklin, alrededor del espacio en blanco donde aparece la marca de agua en el
retrato, a lo largo de la pluma dorada y en los bordes del billete, todas impresas en tamaño
pequeño.
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Indicadores de la Reserva Federal: Un sello universal a la izquierda del retrato representa
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todo el Sistema de la Reserva Federal. Una letra y un número debajo del número de serie a la
izquierda identifican al Banco de la Reserva Federal emisor. Existen 12 Bancos de la Reserva
Federal regionales y 24 sucursales ubicadas en importantes ciudades de los Estados Unidos.
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Números de serie: La combinación única de once números y letras aparece dos veces en el
anverso del billete. Estos números de serie únicos ayudan a que las autoridades de la
aplicación de la ley identifiquen los billetes falsificados y también ayudan a que la Oficina de
Grabado e Impresión realice un seguimiento de los estándares de calidad para los billetes que
producen.
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Indicador de Fort Worth (FW): Los billetes rediseñados de US$100 se imprimen en dos
dependencias: en Fort Worth, Texas, y en Washington, D.C. En los nuevos billetes de
US$100 impresos en Fort Worth aparecerá “FW” en letras pequeñas en el extremo superior
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izquierdo del anverso del billete, a la derecha del número “100”. Si un billete no tiene el
indicador de “FW”, fue impreso en Washington, D.C.
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Retrato y viñeta: El retrato de Benjamin Franklin, uno de los Padres Fundadores de los
Estados Unidos, sigue estando en el anverso del nuevo billete de US$100. En el reverso del
billete, hay una nueva viñeta del Salón de la Independencia representada por la parte de atrás
y no por el frente del edificio. Se han quitado los óvalos alrededor del retrato y la viñeta, y se
han agrandado las imágenes.
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Símbolos de libertad: Los símbolos de libertad estadounidenses del nuevo billete de $100,
las frases de la Declaración de Independencia y la pluma de los Padres Fundadores utilizada
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para firmar el documento histórico, se encuentran a la derecha del retrato.
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Color: El color de fondo del nuevo billete de US$100 es azul pálido. El color le agrega un
nivel de complejidad al diseño del billete de US$100 y es diferente en cada denominación
para facilitar la distinción entre ellas. Debido a que los potenciales falsificadores pueden
reproducir el color, esta característica no debe utilizarse para verificar la autenticidad del
billete.
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new20bill.zip
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EE.-UU.-presenta-su-nuevo-billete-de-100-dólares.flv
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PAPEL MONEDA DE $ 50 ARGENTINA

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La nueva serie de los papeles monedas de $50 lleva como nombre “Islas Malvinas. Un amor
soberano” y su numeración inicia en la Serie A. Este nuevo papel moneda se distribuirá en las
entidades bancarias y los cajeros automáticos de toda la República Argentina.
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Las medidas de seguridad del nuevo papel moneda de 50 pesos con Malvinas son las
siguientes:
Anverso del papel moneda de $50
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Tinta de variabilidad óptica: La tinta cambia de color de dorado a verde y posee un efecto
dinámico al mover el papel soporte.
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Marca de agua: Mirando el mismo a trasluz se puede apreciar el mapa del archipiélago y las
iniciales IM.
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Identificación para ciegos: A los costados, el mismo posee dos pequeños cuadrados y un
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código en relieve que consiste en cuatro grupos de cinco líneas cada uno en ambos márgenes,
en los cuales se indica el valor del papel moneda.
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Hilo de seguridad: Es una banda que a simple vista se ve como una sucesión de rectángulos
plateados y que al mirarla a trasluz se ven las Islas, el valor “$50″ y las siglas “BCRA”.
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Impresión offset: Fondos de seguridad en los que de muestran ballenas y pingüinos.

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Impresión calcográfica: El mapa de las Islas Malvinas, de Latinoamérica, Caribe y la
Antártida, el albatros, los textos y valores en números y letras están realizados en calcografía,
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sistema de impresión que posee un relieve al tacto.
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Complementación frente – dorso: El faro se complementa con el del reverso por

transparencia.
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Numeración: Se inicia con la Serie A.

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Microtexto: Los nombres de las islas están confirmados por caracteres muy pequeños que se
pueden ver con la ayuda una lupa.
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Imagen latente: Dentro del albatros se puede apreciar las iniciales IM cuando se mira el
soporte frente a la luz.
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Reverso del nuevo papel moneda de $50

Microtexto: El interior del número está conformado por la repetición de “50BCRA”.
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Impresión calcográfica: La figura del Gaucho Antonio Rivero, el buque ARA General
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Belgrano y el resto de los motivos secundarios están realizados en calcografía. Es decir,
cuentan con un relieve para el tacto.
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Con la luz ultravioleta, este papel moneda se verá de la siguiente manera:

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A trasluz, el mismo se verá de la siguiente forma: BE
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Daniel Hugo BEJARANO –Licenciado en Cs.

Criminalísticas, Perito Documentólogo-

ÁREA DE ANÁLISIS DOCUMENTAL

GUÍA BÁSICA DE TERMINOLOGÍA APLICADA

La Dirección Nacional de Migraciones, es un organismo descentralizado, dependiente del

poder servir de prueba de un determinado hecho o acción.

¿Qué es la firma digital?

¿Qué es un documento público y privado?

 Circulación de pasaportes válidos en manos de impostores.

Cuando se reproduce o se copia totalmente un documento auténtico.

¿Cuándo existe falsedad ideológica?

¿Qué maniobras puede detentar un pasaporte falsificado?

laminado sobre la foto).

La seguridad de los documentos de viaje internacionales depende de documentos confiables y

resistencia; característica ésta; que los papeles comunes no poseen.

¿Qué son las tintas fluorescentes?

¿Qué es una tinta OVI?

¿Qué es una tinta iridiscente?

TINTAS PARA INTAGLIO

MEDIDAS DE SEGURIDAD DE UN DOCUMENTO

¿Qué es el papel de seguridad?

¿Qué es la marca de agua o filigrana?

¿Qué son los hilos de seguridad?

¿Qué son las microimpresiones?

¿Qué son los guilloches?

Son ornamentaciones confeccionadas con líneas muy finas, ininterrumpidas, difíciles de

¿Qué es un registro perfecto?

¿Qué es una imagen latente?

pretender despegarlos, se fracturan.

¿Qué son los códigos bidimensionales?

PDF 417 CODE

FORMATO DEL PASAPORTE

 La calidad del sistema de impresión empleado para su confección.

impresión de altísima calidad llamada calcografía, en la actualidad es cada vez más

¿Qué debe verificar en la contratapa?

 Desprendimientos y fracturas en letras y diseños. Tenga en cuenta también, la

¿Qué debe verificar en el vencimiento?

¿Qué debe verificar en las páginas?

¿Qué debe verificar en la página de los datos biográficos?

 Relación de la edad biológica del titular del documento, con lo manifestado en el

¿Qué debe verificar en la fotografía?

 La antigüedad de la fecha de emisión del pasaporte y compárelo con la propia

¿Qué debe verificar en la encuadernación?

SISTEMAS IMPRESORES DIGITALES

Empleados en el diseño de un pasaporte

la cual la imagen obtenida es de baja resolución.

velocidad. Se observarán entonces puntos distribuidos aleatoriamente por todo el soporte.

Por último, uno de los sistemas convencionales empleados en la confección de los

persuadir a la compañía transportadora para decidir si viaja o no.

como el plazo de estadía en cada uno de ellos.

¿Qué debe inspeccionar en un documento?

 Su cubierta, su real apariencia.

 Las características de seguridad en la página de datos biográficos.

DOCUMENTOS DE VIAJE DE LECTURA MECANICA (MRDT)-MACHINE

¿Qué es el DOCUMENTO 9303 de la Organización de Aviación Civil Internacional

¿Cómo debe interpretar su lectura?

identificadores consisten en impedir la utilización de identidades falsas. A través de una

Antiguamente, se identificaba a los delincuentes, empleando horrorosas mutilaciones sobre

de cada individuo. Es por esto que respecto a los datos personales: