Actividad No 2 - Fase 1 Plan de Auditoria

Actividad No 2 – Fase 1 Plan de auditoria
Auditoria en Sistemas de Gestión
Presentado por
Diaz Casteblanco Diana Carolina ID 638287
Piñeros Gómez Lorena Sofia ID 739057
Docente
Víctor Manuel Portugal Ortiz
NRC: 11504
Corporación Universitaria Minuto de Dios
Uniminuto sede virtual y a Distancia
Ciencias Empresariales
Administración en seguridad y salud en el trabajo
Bogotá D.C.
2022
INTRODUCCION
el presente trabajo se realiza para una empresa con la actividad económica
“1751201 empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administración pública en
general incluye ministerios, órganos, organismos y dependencias administrativas los
niveles centrales, regional” la cual esta bajo el riego 1 cuanta, con 127 colaboradores entre
funcionarios y contratista, esta entidad es el ente rector del Talento Humano Distrital cuenta
con 9 procesos,
Es actividad nos permitirá conocer los aspectos generales de una auditoría y de los
auditores y de esta manera poder encaminadas a diferentes elementos que son necesarios
para poder brindar un buen servicio de calidad y sobre todo transparencia esto con el fin de
investigar la normatividad permitiendo realizar una evaluación de una manera detallada las
empresas ala momento de la auditoria.

OBJETIVOS
Establecer los criterios de selección del auditor con el propósito de examinar y
evaluar la implementación del Sistema de gestión establecido para la entidad, así mismo los
lineamientos de auto evaluación, elaboración y cierre de auditorías y planes de
mejoramiento.
1. MATRIZ DE CRITERIOS DE SELECCIÓN DEL EQUIPO AUDITOR
Criterios Definición Aspecto Habilidades y Peso en %

Específico competencias
El aspirante debe contar Pregrado Formación en el
con una preparación
académica de formación Administrador en proceso de auditoria
Educación profesional en Seguridad y Salud en
Administrador en el Trabajo 25
Seguridad y Salud en el Especialización
Trabajo y especialización
en auditoría y control que Auditoría y control
le permita desarrollar de
forma eficaz las
Auditorías Internas de la
empresa.
Sistema de Gestión Capacidad para
El aspirante debe tener de Seguridad y Salud
experiencia laboral en el Trabajo. gestionar el proceso
mínimo de tres años en
auditorias al SG-SST en al de auditoria
Experienci menos uno de los Principios aplicados a
a Laboral siguientes requerimientos los sistemas de Capacidad para dirigir
que contribuya al gestión.
desarrollo de los el equipo auditor
conocimientos y Aplicación de
habilidades en: requisitos del Sistema Conocimiento y
Integrado de Gestión
experiencia en las
25
practicas, procesos y
tecnologías
pertinentes.
Mostrar en todo
momento seguridad
de lo que hace y de sí
mismo
Debe
mostrar imparcialidad,
sinceridad y
honestidad en todo
momento del proceso
de la auditoría de
calidad.
El aspirante debe recibir Análisis e Habilidades para la

Formación como entrenamiento y haber interpretación de al
Auditor aprobado los cursos de menos una Norma formulación de
formación de auditores respectiva del
internos. Sistemas de Gestión. preguntas y
Formación y
aprobación de realización de
Auditores Internos.
entrevistas 25
Habilidades para la
redacción de reportes
El aspirante a auditor Auditor Líder Conocimiento y

interno debe haber
Experiencia en realizado al menos una (7) experiencia en
Auditorias. auditorías en Sistemas de
Gestión de Seguridad y métodos y técnicas de
Salud en el trabajo de
Auditor Interno
forma completa en la auditoria
planificación, ejecución e
informe final. Conocimiento y
compresión de la
legislación y
normatividad legal 25
vigente.
Trabajo en equipo
Ser una
personal versátil, en el
sentido de que sepa
amoldarse a diferentes
entornos y contextos
con facilidad.
Debe ser una persona
muy observadora, con
capacidad de que los
pequeños detalles no
se le pasen por alto.
Tener discreción total
en los asuntos y
materias revisadas
durante dicho proceso,
respetando en todo
momento la máxima
de confidencialidad de
la organización.
1.1 Plan de mejora de la Auditoria

Son diferentes elementos de Control que son necesarios para mejorar o
corregir falencias que se están evidenciando en una empresa con esto podemos
hacer un sistema de gestión de operaciones de carácter cilicio que en si busca
mejorar la calidad de los procesos administrativos operaciones para evidenciar
unos resultados se debe implementar por la Empresa de forma constante.
1.2 Establezca un plan de mejora para las habilidades o competencias:
 Estructura de área de auditoria
 Planificación del trabajo y la evaluación de Riesgos
 Competencias Profesionales del personal auditor
 Ejecución del compromiso
 Documentación del trabajo y los informes
 Conocimientos y Habilidades genéricas
 Cualidades personales son Educación, Formación, Experiencias.
1. 4 METOLOGIAS:
 regulaciones legales y sectoriales
 metodologías de análisis de riesgos
 metodología de inducción
Basados en lo anterior la mejor ejecución de una Auditoria son las diferentes
actividades que pueden contribuir al mejoramiento en su ejecución y para eso es necesario
una garantía para las dos personas que intervienen este proceso de igual manera hay una
normatividad ISO , BRITSH STANDARD que regula las auditorias y quien las realiza la
cual debe de contar con el visto del Director ejecutivo de Auditorias para poder desarrollar
y mantener un programa Y evaluaciones con esto se puede lograr crear un valor a la labor
que está realizando el auditor, se debe tener
PARA LA FORMULACIÓN DE PLANES DE MEJORA SE DEBE TENER EN
CUENTA:
 Los tiempos establecidos partir del envió de la Auditoria
 Diligenciar el formato de plan a mejorar
 Realizar un análisis de todas las causas reales o de riesgo potenciales
 La definición de las actividades que se van a cumplir
 A que el cumplimiento sea posible
 Compresible a cualquier persona que lo lea
 Obligatorio que se voluntad que alcanzarlos para su consecuencia
 Trazabilidad que se da a desarrollar en cada actividad con soportes documental o
digital y que se pueda evidenciar que ya sean ejecutado
 Las actividades deben realizarse para eliminar las causas detectadas
 tener una herramienta de seguimiento para evaluar si ya fueron desarrolladas las
mejoras
 Las observaciones de la auditoria podrán agruparse para su formulación un plan de
mejoramiento.
PLAN DE MEJORA EL DOCUMENTO DEBE TENER
 Proceso y dependencia
 Numero de radicado de informe
 Observación
 Criterio del Auditor
 Análisis de causas
Se debe tener muy en cuenta que las evaluaciones de calidad cada vez toman mas
importancia al empresario ya que esto los lleva a un mejoramiento para poder ofrecer
garantías a sus clientes, colaboradores.
Referencias
https://www.academia.edu/35996827/
FUNCIONES_Y_RESPONSABILIDADES_Y_HABILIDADES_DE_UN_AUDITOR_1_
https://www.escuelaeuropeaexcelencia.com/2016/08/habilidades-esenciales-de-un-
auditor-de-calidad/
file:///C:/Users/57320/Downloads/norma-iso-19011-2018%20(1).pdf

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Administración en seguridad y salud en el trabajo

el presente trabajo se realiza para una empresa con la actividad económica

“1751201 empresas dedicadas a actividades ejecutivas de la administración pública en

general incluye ministerios, órganos, organismos y dependencias administrativas los

empresas ala momento de la auditoria.

Establecer los criterios de selección del auditor con el propósito de examinar y

lineamientos de auto evaluación, elaboración y cierre de auditorías y planes de

Criterios Definición Aspecto Habilidades y Peso en %

momento del proceso

El aspirante debe recibir Análisis e Habilidades para la

El aspirante a auditor Auditor Líder Conocimiento y

sentido de que sepa

Debe ser una persona

capacidad de que los

se le pasen por alto.

durante dicho proceso,

1.1 Plan de mejora de la Auditoria

hacer un sistema de gestión de operaciones de carácter cilicio que en si busca

mejorar la calidad de los procesos administrativos operaciones para evidenciar

unos resultados se debe implementar por la Empresa de forma constante.

1.2 Establezca un plan de mejora para las habilidades o competencias:

 Estructura de área de auditoria

 Planificación del trabajo y la evaluación de Riesgos

 Competencias Profesionales del personal auditor

 Ejecución del compromiso

 Documentación del trabajo y los informes

 Conocimientos y Habilidades genéricas

 Cualidades personales son Educación, Formación, Experiencias.

 regulaciones legales y sectoriales

 metodologías de análisis de riesgos

Basados en lo anterior la mejor ejecución de una Auditoria son las diferentes

actividades que pueden contribuir al mejoramiento en su ejecución y para eso es necesario

que está realizando el auditor, se debe tener

PARA LA FORMULACIÓN DE PLANES DE MEJORA SE DEBE TENER EN

 Los tiempos establecidos partir del envió de la Auditoria

 Diligenciar el formato de plan a mejorar

 Realizar un análisis de todas las causas reales o de riesgo potenciales

 La definición de las actividades que se van a cumplir

 A que el cumplimiento sea posible

 Compresible a cualquier persona que lo lea

 Obligatorio que se voluntad que alcanzarlos para su consecuencia

 Trazabilidad que se da a desarrollar en cada actividad con soportes documental o

digital y que se pueda evidenciar que ya sean ejecutado

 Las actividades deben realizarse para eliminar las causas detectadas

 tener una herramienta de seguimiento para evaluar si ya fueron desarrolladas las

 Las observaciones de la auditoria podrán agruparse para su formulación un plan de

PLAN DE MEJORA EL DOCUMENTO DEBE TENER

 Numero de radicado de informe

garantías a sus clientes, colaboradores.

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