Dad Clientes
Dad Clientes
Dad Clientes
EJECUTIVO EN
COMERCIALIZACIÓN,
VENTAS Y
ATENCIÓN AL
CLIENTE
La mejor estrategia para conseguir la fidelización de los clientes se logra evitando sorpresas
desagradables a los clientes por fallas en el servicio y sorprendiéndolos favorablemente
cuando una situación imprevista exija nuestra intervención para superar sus expectativas. Los
compradores o consumidores de algunos productos o servicios, son poco sensibles a la
calidad, sin embargo es posible influir en los clientes potenciales y actuales para que aprecien
los niveles de calidad en los mismos. Esto se puede lograr mediante la interacción consistente
con el cliente para desarrollar un clima de confianza y seguridad por la eliminación de cualquier
problemática de funcionamiento, resistencia, durabilidad u otro atributo apreciado por los
cliente; esto se puede lograr mediante el aseguramiento de calidad en el servicio y el pleno
conocimiento, por parte de los clientes de los mecanismos de gestión de la calidad.
1 % Porque se mueren.
3 % Porque se mudan a otra parte.
5 % Porque se hacen amigos de otros.
9 % Por los precios bajos de la competencia.
14 % Por la mala calidad de los productos/servicios.
68 % Por la indiferencia y la mala atención del
personal de ventas y servicio, vendedores,
supervisores, gerentes, telefonistas, secretarias,
despachantes, repartidores, cobradores y otros
en contacto con clientes.
Actualmente la clave para prestar un servicio excelente al cliente está en entender que el éxito
no viene dado por el producto, o al menos no sólo por el producto, sino por el servicio que
dicho producto lleva consigo.
De poco, o muy poco nos servirá fabricar el mejor hormigón del mercado si a la hora de la
verdad nuestro servicio va a fallar, si no somos capaces de ponerlo en la obra en el momento
preciso, la calidad va a pasar a un segundo plano, docenas de obreros esperando a que
nuestros camiones lleguen pueden costar a la empresa constructora miles de pesos.
Las empresas que quieren triunfar en este sector se preocuparán tanto de la calidad del
hormigón como de que el proceso interno que permita el que el producto llegue en el momento
justo al sitio exacto esté implantado y funcionando.
Y que hasta los posibles fallos estén previstos, como también estén previstas las soluciones a
los mismos. Al final, nos daremos cuenta de que la clave del éxito no estará tanto en los
medios y los productos, sino en las personas. Y es precisamente a esas personas a las que
menos atención se les presta, se supone que se les paga un sueldo y que a cambio de eso,
deben hacer su trabajo a la perfección, incluso aunque no se les haya formado para ello.
Hemos visto muchas empresas en los que esa perfección laboral se pide al empleado desde el
primer día.
Estamos totalmente convencidos de que la ventaja competitiva viene por el camino de los
recursos humanos, de su selección, motivación, preparación y formación. Son cientos de
empresas, líderes en sus mercados, que han conseguido ese liderazgo gracias a sus recursos
humanos. La era de la tecnología y el producto ha pasado a un segundo plano. Cualquier
empresa con capital puede conseguir las máquinas mejores, la última tecnología, pero no
necesariamente tendrá los mejores empleados, ya que esto no es sólo cuestión de dinero, sino
de métodos de trabajo y actitudes.
o En nuestra economía de mercado, la VENTA y todo lo relacionado con ella ocupan cada
vez un espacio más amplio. Más del 70% del coste final de un producto está relacionado
por los gastos generados con la comercialización de dicho producto.
o Atender a los clientes significa sobrepasar siempre las expectativas que este tiene de
nosotros.
o Tratemos a nuestros clientes como nos gustaría que nos tratasen a nosotros.
El especialista que atiende a los clientes debe estar siempre muy cualificado y preparado para
realizar su tarea, hay que evitar en la medida de lo posible la improvisación. A un mozo se le
enseña a servir las bebidas, a como llevar la bandeja, etc. pero no se le enseña a tratar a los
clientes, se confía en el buen juicio de este profesional.
En nuestras manos está el cambiar esta situación. Siendo mejores profesionales y con un
comportamiento ético adecuado lograremos mejorar esta imagen en el futuro, de tal forma que
llegue a tener la percepción tan positiva que tiene en otros países.
Desgraciadamente muchas empresas no valoran este punto en su justa medida y piensan que
es mejor incorporar gente joven sin experiencia y jubilar a los empleados más veteranos.
Grave error, los jóvenes podrán tener más preparación y entusiasmo, pero carecerán de algo
fundamental, la profesionalidad, o lo que es lo mismo, el conocimiento del negocio, de los
clientes, de su trabajo, algo que no se adquiere en unos días, sino que cuesta años.
El resultado no ha sido de lo mejor para la calidad de atención a los clientes y del trato a los
mismos.
Son muy importantes. Hay que conocer el producto, la competencia, el mercado, etc. Si no se
conoce el producto que nuestra empresa está vendiendo el cliente en algún momento se dará
cuenta de ello, y la imagen que daremos ante sus ojos es la de no ser un profesional y
perderemos nuestra credibilidad.
Igualmente es fundamental el conocer el mercado en el que nos movemos para poder dialogar
con el comprador y aconsejarle sobre sus problemas o preguntas.
El conocimiento también se adquiere con el día a día, con años de trabajo en una empresa, en
un sector, se conoce en profundidad nuestro producto y el de la competencia.
Y volviendo al caso de los bancos que hemos mencionado, aquí también se han equivocado en
gran medida, el que se contrate a jóvenes recién recibidos no soluciona el problema de los
conocimientos, entre otras cosas, porque los conocimientos que traen de la Universidad son en
su mayor parte inútiles para el trabajo que van a desempeñar, son conocimientos muy teóricos
y de difícil puesta en práctica en el mundo real, en la empresa real.
o Profesionalidad
Es muy importante. Hay que prepararse para ser un buen profesional de la atención al cliente,
hay instituciones de capacitación, como la nuestra, que facilitan esta formación y deberíamos
prepararnos para poder hacer mejor nuestro trabajo, no actuemos sólo por la experiencia
aprovechemos también de la experiencia de otros profesionales.
La profesionalidad se consigue con los años, y esa experiencia difícilmente se puede sustituir
por ninguna otra cosa.
o Personalidad
No todos tenemos la vocación para atender a los clientes, se necesitan unas ciertas
características personales que no se requieren en otros trabajos.
o En primer lugar nos tiene que gustar relacionarnos con otras personas, ser
comunicativo, extrovertido, amable, educado, etc.
El problema con la personalidad es que es un área en la que no valen las disculpas. No nos
vale el decir “no me pude controlar”, no vale echarle las culpas a otros “yo no sabia nada fue él
quien tuvo la culpa”, tampoco valen las justificaciones, “estaba enfermo”, “tenia problemas
familiares”.
Sólo estamos nosotros y nuestra personalidad, nuestro control de las emociones y de las
situaciones. Solo nosotros podemos hacer que las cosas sean diferentes en nuestra empresa.
Que nuestra imagen hacia fuera sea mejor que la competencia.
Cuantas veces hemos dicho a un amigo, “no vayas a comer a ese restaurante, el servicio es
malísimo”, o “no te alojes en ese hotel, en la recepción no son cordiales”, nunca mencionamos
los nombres de las personas que nos han tratado mal, sino que automáticamente extrapolamos
a toda la empresa.
En el mejor de los casos, cuando hemos conseguido equilibro en nuestros Recursos Humanos,
con una buena mezcla de profesionalidad, personalidad y conocimientos, el éxito debería estar
garantizado, pero no es así, ¿Qué otra cosa puede estar fallando? Lo que puede estar fallando
es algo tan sencillo como el conocimiento exacto de las habilidades necesarias para desarrollar
nuestro trabajo, y si nos estamos refiriendo a la atención a los clientes hay muchas
posibilidades de que lo que esté fallando sean nuestras habilidades de comunicación.
Las habilidades de comunicación son en gran parte innatas, hay personas que las tienen y las
desarrollan de desde su infancia, y otras que carecen prácticamente de ellas.
La comunicación es un arte, y como todo arte tiene un componente innato, y otra parte que se
puede aprender.
Lo que es seguro, es que una persona que es comunicativa por naturaleza lo va a tener más
fácil para aprender y poner en práctica estas habilidades de comunicación, y que otra persona
que no tenga estas habilidades innatas va a tener mucha más dificultad para llegar a ser un
profesional de la comunicación, aunque, con esfuerzo, podrá mejorar mucho en esta faceta,
fundamental para la atención al cliente.
Es más, puede entenderse como un proceso continuo, en el que sus diferentes elementos
deben estar perfectamente armonizados, para que la comunicación se realice con un mínimo
de eficacia.
CONCEPTOS BÁSICOS:
El Emisor o Fuente
El Mensaje
El Medio
El Receptor o Destinatario
EL EMISOR O FUENTE
EL MENSAJE
Está constituido por las diferentes ideas que el emisor desea comunicar, la elección del mismo
depende de:
EL MEDIO
Lo constituyen los diferentes canales a través de los cuales se puede transmitir un mensaje.
Los canales pueden dividirse en dos tipos:
EL RECEPTOR
Formado por las diferentes entidades o personas que pueden recibir el mensaje. Resulta claro
que es fundamental el conocer perfectamente las características del receptor para lograr un
proceso de comunicación eficaz.
• Evitar en cualquier caso ser nosotros mismos, como emisores, los creadores de estas
interferencias.
EL FEED-BACK.
Esta claro que nos estamos centrando en un proceso de comunicación a través de canales
directos y personales, donde, en la mayoría de las ocasiones, emisor y receptor se encuentran
frente a frente; es por ello que debemos de observar una serie de reglas básicas que nos
ayudarán a establecer un buen proceso de comunicación.
Estas son:
• Establecer un proceso de Feed - Back, cada mensaje debe ser acorde a la respuesta recibida
de parte del receptor.
En el negocio financiero existen muchas formas de comunicación, si bien las que más nos
interesan son la oral y la comunicación telefónica.
Comunicación oral
La base de la relación entre nosotros y el cliente está en la comunicación que debe de existir
entre ambas partes, para obtener un resultado positivo.
o lo que se dice
o lo que se oye
o lo que se interpreta
Cada cliente es diferente, física, intelectual y caracterológicamente, y por tanto debemos actuar
de forma distinta en base a la persona que tenemos delante. Hemos de adaptarnos a nuestro
interlocutor.
o LOS GESTOS
o EL TONO
o LAS PALABRAS
Es tan importante saber hablar y expresarse, como saber escuchar y mantener una actitud
adecuada. Las palabras no son la parte más importante de la comunicación; el lenguaje
corporal tiene muchos más peso en el contexto general (la forma de vestir, de sentarse, de
mover la cabeza o las manos).
Asimismo, el tono de voz, la cadencia, las pausas y el estilo también tienen suma importancia
en la comunicación.
• EL EGOCENTRISMO
• LA RECRIMINACIÓN AL CLIENTE
FUNDACION ILADES / DIPLOMADO EN COMERCIALIZACION, VENTAS Y ATENCION AL CLIENTE
• LOS LAPSUS DE DUDA
• LAS COLETILLAS
• LAS EXCUSAS
Técnicas de Comunicación
• Ademanes controlados
• Acuse de recibo
• Alargar lo positivo
Escuchar eficazmente
Demasiadas personas dan por descontadas las habilidades para escuchar. ¿Cuál es la
diferencia? Oír es simplemente recoger las vibraciones de los sonidos. Escuchar es obtener
Los ocho siguientes comportamientos están asociados con habilidades eficaces para escuchar:
3.- Evite acciones o ademanes que distraigan. Al escuchar, no vea su reloj, ni maneje papeles,
4.- Formule preguntas. El escucha crítico analiza lo que oye y formula preguntas.
5.- Haga una paráfrasis. El escucha eficaz utiliza frases como “entiendo que lo que usted está
pensamiento antes de que usted trate de responder. No intente adivinar la dirección que
7.- No hable demasiado. La mayoría prefiere expresar sus ideas, que escuchar lo que personas
dicen.
8.- Realice una transición suave entre los papeles de interlocutor y escucha. En la mayoría de
las situaciones de trabajo, uno está intercambiando constantemente los papeles de interlocutor
y escucha. El escucha eficaz realiza las transiciones con suavidad de interlocutor a escucha y
de regreso a interlocutor.
El marketing o mercado como disciplina de estudio tiene una existencia bastante reciente. La
mayoría de los autores atribuyen su aparición y desarrollo como ciencia al siglo XX y más
en concreto a los últimos 60 años. Sin embargo, la historia del marketing es mucho más
antigua. Por un lado, con relación a su evolución como filosofía empresarial, y por el otro en
muy a la antigüedad, a los primeros albores del comercio cuando mercaderes fenicios y griegos
surge el marketing, en ese intercambio, trueque, de un pueblo, tribu, o clan con otro, que
podían ser o no similares uno con otro (en cuanto a costumbres, color de la piel, religión, etc.).
Al transcurrir el tiempo empieza a nacer el concepto de división del trabajo y los artesanos
concentran sus esfuerzos en la producción de aquel artículo en el que se distinguen. Esto trae
como resultado que cada trabajador produce algunos artículos más de los que necesita, pero al
mismo tiempo careciendo de los demás productos. En donde haya un ser humano que produce
más de lo que desea, o desea más de lo que produce, existe la base para el comercio y el
desplegarse en las economías agrarias lo forja sobre bases muy sencillas. La gran parte de
Es decir, que lo normal es producir manualmente bajo pedido. Kotler relaciona su existencia
con la aparición del intercambio comercial que va desde los tiempos del trueque comercial
La identificación del mercado son todas las actividades que debemos realizar para saber
empresa y que están enfocadas a satisfacer a los clientes, para lograr los objetivos de la
organización.
Una de las fases más complejas del marketing es definir el público al que nos
dirigimos. Sobre todo cuando se trata de empresas primerizas o productos que aspiran a
ingresar en un mercado específico, la dificultad más recurrente es definir los parámetros para
Todos los emprendedores definen su público más o menos de forma inconsciente. Unos se
fijan en necesidades insatisfechas; otros, en zonas inexploradas del mercado. Y otros tantos,
conocimiento del consumidor. Es decir, entre más información tengas de éste, más
de definir tu público objetivo, sí que es posible enumerar algunos aspectos que pueden
Rango de edad, sexo, tipo de población, sitios de procedencia… Es decir, todo aquello que
permita elaborar un perfil de tus potenciales clientes en función de sus preferencias y gustos de
mercado. Las mujeres no consumen los mismos productos que los hombres. O los ancianos
En muchos casos, el grupo social determina la capacidad adquisitiva del cliente. Y, de paso,
algunos de sus hábitos de compra. También puede señalarte canales de marketing a través de
No es lo mismo dirigirse a un público con alta formación que a otro que carezca de ella. Esto
definirá en gran medida tu estrategia de venta. Los mensajes publicitarios deben conectar de
forma eficaz con los consumidores, lo cual implica que se parezcan a ellos. Si el producto
También la cultura influye en los hábitos de consumo. Hay elementos como la religión, las
normas o los imaginarios sociales que marcan tendencias. Es preciso conocerlos de cara a un
En este apartado también entran asuntos como las expectativas, los sueños y las metas que a
diario se trazan los consumidores. Esto puede darte una idea de cómo entablar un diálogo
producto. Por ejemplo, con qué objetivo lo compra y qué elementos le hacen decantarse por
También es importante ver cuáles son las marcas de su preferencia y qué valor añadido le
aportan. No se trata de arrebatarle clientes a las marcas rivales; la cuestión es crear tu propio
nicho. Sin embargo, si está a tu alcance mejorar las ofertas existentes, es una posibilidad que
Sobre todo si tu producto está relacionado con las nuevas tecnologías, debes tener la
seguridad de que tus potenciales clientes tienen acceso a ellas y saben emplearlas.
qué páginas, qué productos adquiere y cómo son han sido experiencias.
Según Margarita Billón Currás (2009), las relaciones entre la psicología y la economía pueden
enfocarse desde muy distintas perspectivas. Ambas son ciencias del comportamiento humano,
Sin embargo se ha prestado más atención a las diferencias que a las posibilidades de
cooperación. El alejamiento entre ambas disciplinas se explica por un lado, en que la psicología
Por otro lado, hay economistas que se resisten a recibir aportes de otras ciencias humanas,
dos campos, como por ejemplo como cita Billón Currás: los estudios de Herbert Simon, Becker,
racional influye mucho en el debate de las relaciones entre la psicología y la economía. Así, la
Teoría de la Utilidad Marginal fue atacada por los psicólogos que cuestionaban su integridad
porque se ignoraban los gustos, cultura, hábitos, presión social, entre otros. La corriente más
motivaciones y causas del comportamiento, y que este puede ser racionalizado por algunas
muchas motivaciones, posibilidades, necesidades y deseos que varían a lo largo del tiempo, y
tampoco disponen de información completa. Esto no quiere decir que el consumidor sea un ser
irracional, sino que el comportamiento real discrepa de la perfecta racionalidad que se plantea.
proceso a través del cual los consumidores toman sus decisiones, las motivaciones y factores
decisiones, no en el proceso; contrastando los resultados para conciliar las teorías e hipótesis
establecidas.
AREAS DE COLABORACIÓN En los últimos años se han empezado a buscar aportes que
colaboren con ambas disciplinas. Por ejemplo el estudio de la conducta humana por parte de la
psicología es de gran utilidad para que los economistas comprendan el comportamiento de los
las causas de la conducta y a las motivaciones que hay detrás del comportamiento serán de
gran cooperación: ¿Qué espera la gente de su vida? ¿Qué considera importante? ¿Cuáles son
sus valores? ¿Cuál su motivación? Por qué la motivación cambia? ¿Cómo afecta la motivación
las emociones en la economía? ¿Cómo afectan éstas a la hora de efectuar una elección o de
psicología económica sea una de las áreas en las que más claramente se manifiesta el
carácter interdisciplinar. Esta estudia los mecanismos psicológicos que hay detrás de
Se interesa en las preferencias, las elecciones, las decisiones y en los factores que las
determinan, así como en las consecuencias de esas decisiones y elecciones con respecto a la
satisfacción de necesidades.
una única figura imaginaria. Sin embargo, desde que alguien se da cuenta de la necesidad,
hasta que llega al usuario final, hay un proceso, en ocasiones con varios actores implicados.
también puede variar mucho en cada caso. Fue Philip Kotler (2002) el primero en hablar de los
roles del proceso de compra en su libro “Dirección de Marketing”. Pueden coincidir uno o
varios, en la misma persona. El Iniciador es quien percibe inicialmente una carencia. Puede
ser el propio usuario quien lo detecte o alguien que le haga ver esa necesidad. Por ejemplo una
amiga te puede contar que hay liquidación en una tienda. El Prescriptor es quien hace
sugerencias, emite opiniones o tiene una cierta autoridad en la materia, por lo que su opinión
será escuchada. Una revista de moda o un gurú de la moda pueden ser claros ejemplos de
comprador, etc. Un agente inmobiliario facilita la operación y realiza una cita con el propietario
para la venta de una casa. El Decisor es aquél con potestad para elegir de entre diferentes
opciones. Puedes decidir entre varias prendas de ropa diferentes, entre varias tiendas de ropa,
o incluso puedes elegir entre comprar ropa o una cena u otro capricho. El Aprobador es quien
Como ejemplo, un adolescente tendrá que pedir a sus padres le compren el par de zapatos de
moda. En el caso de una empresa podría ser el departamento de compras. El Cliente es quien
paga y realiza la transacción de compra. Puede ser la mamá en el caso de los zapatos.
Víctor Molero Ayala (2013), hacen referencia a que el estudio del comportamiento del
consumidor es de interés para toda la sociedad, dado que todos somos consumidores. Desde
la perspectiva de la empresa, los responsables de marketing deben conocer todo lo que afecta
a su mercado para diseñar políticas comerciales exitosas. El conocer los gustos y preferencias
referencia a la dinámica interna y externa del individuo, que tiene lugar cuando busca satisfacer
actividad física para buscar, evaluar y adquirir bienes y servicios para satisfacer las
necesidades.
FACTORES QUE AFECTAN EL COMPORTAMIENTO Según Kotler (2002), las variables que
como un todo que abarca conocimientos, creencias, arte, rituales, normas morales,
costumbres y cualquier otra capacidad o hábito adquirido por el hombre como miembro
de una sociedad. La cultura nos ayuda a comprender la conducta del consumidor puesto
valores y costumbres que los diferencian del resto, pero comparten con la mayoría las
sociedad general. Las subculturas les proporcionan a sus miembros una identificación y
socialización.
o FACTORES SOCIALES:
o Grupos de Referencia: Son los grupos que tienen una influencia sobre las
Estos a su vez, pueden ser primarios, como la familia, los amigos, con los que se
menos continua la interacción. Los grupos a los que la persona quisiera unirse se
Barboza (2012) menciona en su tesis que, desde el punto de vista del marketing, es
relevantes:
grupos que requieren poseer calificación para poder ser miembro, por
básicas del individuo. Tenemos la familia de orientación formada por los padres y
o FACTORES PERSONALES:
la persona influirá en los productos y servicios que elija para sus necesidades.
tener en cuenta las familias gay, unipersonales, divorcio, nuevos matrimonios, los
económicas influirán en qué actitud se tendrá hacia los gastos o hacia al ahorro.
propia, es la imagen que tiene uno mismo de sí, y los mercadólogos tratan de
crear imágenes de marca que coincidan con la imagen que el mercado meta tiene
de sí mismo.
o FACTORES PSICOLOGICOS:
La teoría de Freud supone que las fuerzas psicológicas que dan forma a la
Herzberg tiene dos factores, los disatisfactores y los satisfactores. NO basta con
explicada por Robbins (1999), es una de las teorías de la motivación con valiosa
estima: incluye los factores de estima interna como el respeto a uno mismo, la
autonomía y el logro, así como también los factores externos de estima como el
bajos.
teoría, las necesidades de orden alto sólo aparecen después de haber satisfecho las
de orden bajo. De esta manera, “el individuo avanza hacia arriba por los escalones
de la jerarquía.”
relación entre los estímulos y el ambiente que rodea al individuo. Hay 3 procesos
lleva a realizar conductas. Todas las conductas, incluso las enfermas (compra por
Hay dos tipos, por experiencia, el producto altera el comportamiento del consumidor
repetición elevan el aprendizaje y son muy importantes para dar a conocer mejor el
producto.
sobre algo. Son las evaluaciones favorables o desfavorables de una persona, sus
prepara la mente para que un objeto agrade o no. La creencia es una idea
descriptiva que tiene una persona respecto a algo. Pueden estar basadas en
corto y mediano plazo los consumidores de los mercados regionales son en esencia
diferentes entre sí, aunque su conducta cotidiana sea parecida. Las grandes marcas de
perfil común, quizá matizada en cada región por los valores representativos de
identidad.
segmentación de los mercados. Los mensajes para que logren ser efectivos, deben estar
codificados en función de las expectativas, hábitos y estilo de vida del consumidor potencial,
persuasivas para modificar actitudes, hábitos y hasta el estilo de vida del consumidor.
propia, y todo lo que se parece a sus competidores, termina vendiéndose sólo cuando
El reto más importante del marketing en el futuro será educar al consumidor para que
cotidianos.
o MARCAS QUE ENAMORAN Según lo analizado por Nicolás Barboza (2012) en su tesis,
otro de los rasgos fundamentales del nuevo marketing es el poder que han tomado las
marcas. Las marcas han cambiado con el pasar de los años, pasando de representar un
nombre o una idea, a ser íconos y a despertar pasiones de culto en algunos casos. El
marketing moderno busca construir una marca fuerte con ideología y personalidad que
la respalden. Es requisito fundamental para que una empresa sea competitiva, que su
fascinación, etc. Kevin Roberts, director de Saatchi & Saatchi, una de las mayores
agencias de publicidad del mundo, y también de las más innovadoras, afirma que las
suficiente darle al cliente lo que ellos piden, sino que hay que darles aquello que nunca
soñaron. Roberts (2006) creó el concepto de: marcas amadas. Es lo que sucede cuando
razón, más allá de los precios, más allá de los atributos. Las marcas amadas son muy
personales, se conectan con sus clientes de una manera muy especial. Se crea un lazo
muy difícil de romper, es la evolución de fidelizacion. Para pasar de una marca a una
que sea amada, se debe sumar a la confianza y calidad, tradicionales del marketing, un
Según Roberts (2009) citado por Barboza, los consumidores llegan a amar una marca
porque comparten su filosofía, porque les generan emociones profundas y duraderas, que
misterio, sensualidad e intimidad: Misterio: las historias que hay detrás de las grandes
marcas, su capacidad para hacernos soñar, los mitos e iconos que llegan a crean y la
fuente de inspiración que suponen estas marcas para sus clientes. Sensualidad: la
capacidad para estimular cada uno de nuestros cinco sentidos. Intimidad: la capacidad de
mantener una relación íntima con sus clientes, basada en el compromiso, la empatía y la
pasión.
fenómeno cultural, ya que no se trata de satisfacer las necesidades físicas básicas, por
el contrario, tiene mucho más que ver con símbolos y significados culturales: es una
vida cotidiana y las relaciones interpersonales. Por lo cual podemos decir, que el
pobreza relativa. Hasta acá podemos decir que el consumo como concepto no hace
lo que compramos para ser más felices y vivir mejor. El consumo actual crea necesidades
Además sirve para distinguir a las personas entre sí, porque para consumir sólo es
necesario una cosa: tener dinero. Cuanto más caro es un producto menos gente lo puede
tener, explicando el nuevo sistema de clases. Curiosamente, mientras más buscan los
de que cada vez son más parecidas entre sí. Además, el consumo connota socialización, un
individuo se reconoce con ciertas marcas, y con otras personas que consumen esas
cultura todos aquellos que tienen los mismos hábitos de consumo. Así nos convertimos en
una sociedad materialista y consumista. Es mejor tener muchas cosas que tener sólo las
suficientes.
los compradores buscan información, identifican lo que quieren y hacen pedidos por
medio del empleo de tarjetas de crédito u otros medios de pago electrónico. Las
compras por Internet benefician de muchas maneras a los compradores. Son más
cómodas, las hacen desde la casa, sin colas, transito, estacionamiento. Son más fáciles
Permiten acceso a más productos y mayor surtido. Hay abundante información para tomar
producto y no otro, con la finalidad de comprender el motivo por el que sucede de esa manera.
La primera etapa de la compra siempre inicia cuando el consumidor identifica el bien, sea éste
un producto o un servicio, que necesita y luego lo selecciona con el ánimo de satisfacer aquella
Al seleccionar el producto, el individuo estima la cantidad que está dispuesto a gastar por el
mismo. Justo antes de la compra del bien el consumidor analiza los diferentes precios de la
gama de ofertas entre las cuales puede seleccionar y satisfacer su necesidad. Además del
precio, existen otros factores relevantes que influyen en la elección de los consumidores:
cultural, un consumidor debe seguir las normas culturales que se encuentran formalmente
Por poner un ejemplo, para encajar en una comunidad islámica el sujeto no puede consumir
carne de cerdo. Por otra parte, entre los jóvenes de cualquier comunidad se espera que alguien
En otras palabras, las normas culturales definen lo que un consumidor puede o no puede
comprar.
cantidad de ingresos monetarios. Si un sujeto tiene ingresos altos, se espera que mantenga un
La influencia del estilo de vida en el comportamiento del consumidor determina sin mediación el
hecho de que si la persona tiene menores ingresos que otras, no tendrá acceso a ciertos
Aquellos quien tienen altos ingresos usualmente experimentan que descienden en su nivel
socioeconómico al consumir bienes de bajo precio. El efecto contrario también sucede: cuando
un consumidor de ingresos medios alguna vez adquiere un producto o servicio de mayor valor
importante que otra. En congruencia con ello, la necesidad más importante exige ser
fisiológica, biológica y social. Por ejemplo cuando un individuo se halla motivado por la
encuentren alineados con dicha esta necesidad, tanto en el plano funcional (objetivo) como
casos de forma notable, y también se ve influenciada por factores externos como el lugar en
La personalidad determina lo que uno comerá, va a vestir, lo que va a estudiar, con lo que se
aseará y lo que mirará en los puntos de venta. En definitiva, la personalidad tiene un fuerte
vinculada con el sistema actitudinal o de creencias de las personas hacia los diferentes
productos.
5. Edad. Este favor influye en el comportamiento de los consumidores de una manera bastante
directa. Por ejemplo, las necesidades de un niño de 6 años claramente no son similares a las
psicológicas de las personas en diferentes grupos etáreos difieren unas de otras, motivo que
explica los cambios en el comportamiento del consumidor con el paso del tiempo. Es
interesante observar que en la vejez las necesidades de los consumidores suelen volver a una
servicio en un momento determinado. Por es emotivo es que las percepciones son susceptibles
Al ser un constructor mental fuertemente subjetivo, los consumidores pueden tener la misma
La percepción es una variable influenciada por estímulos externos como los comentarios de
relacionada al mercado. Y como una empresa depende totalmente del mercado (sin
ventas “al mercado” no hay empresa), un marketing efectivo es transcendental para una
empresa. Sobretodo en esta época de enorme competencia, y de clientes cada vez más
comercial de un producto"
compañía comercial.
El marketing ha sido inventado para satisfacer las necesidades del mercado a cambio de
beneficio para las empresas que se sirven de ella para desarrollarse. Es una herramienta que
sin lugar a dudas es estrictamente necesaria para conseguir el éxito en los mercados.
Según Philip Kotler consiste en un proceso administrativo y social gracias al cual determinado
grupos o individuos obtienen lo que necesitan o desean a través del intercambio de productos o
servicios.
Jerome McCarthy opina que es la realización de las actividades que pueden ayudar a que una
empresa consiga las metas que se ha propuesto, pudiendo anticiparse a los deseos de los
Por su parte John A. Howard, quien trabaja en la Universidad de Columbia, asegura que está
satisfacerlas.
Al Ries y Jack Trout, opinan que marketing es sinónimo de “guerra” donde cada competidor
debe analizar a cada “participante” del mercado, comprendiendo sus fuerzas y debilidades y
La única función que debe cumplir es alcanzar las metas que la empresa se plantea en lo que
respecta a venta y distribución para que esta se mantenga vigente. Por eso es tan importante
no sólo tener un conocimiento del mercado, sino saber qué cosas puede desarrollar la empresa
Lo que hace el marketing es considerar una necesidad de la clientela y, a partir de ella, diseñar,
Las acciones de marketing pueden tener una visión de rentabilidad a corto o a largo plazo,
con los clientes, con los proveedores y hasta con sus propios empleados, además publicidad
Se dice que el marketing puede tener diversas orientaciones: al producto (cuando la empresa
dispone del monopolio del mercado pero, de todas maneras, pretende mejorar el proceso de
producción), a las ventas (destinada a aumentar la participación de la empresa en el
segmento) o al mercado (se busca la adaptación del producto a los gustos del consumidor).
consumidores que nuestro producto satisface. Para ello, entonces necesitamos saber cuáles
son las necesidades más frecuentes que satisfacen los clientes cuando compran un producto.
Es muy frecuente que los empresarios no tengan claro qué es lo que venden. Muchas veces
parece irrelevante preguntarse qué vendemos. Evidentemente, todos los vendedores conocen
los productos que ofrecen a los consumidores. Pero no necesariamente conocen que buscan
Los productos contienen algunos elementos adicionales (que los empresarios deben aprender
a identificar) que los hacen más atractivos: categorías, cualidades, servicio, entre otros.
Podemos citar algunos ejemplos. Las industrias de bebidas alcohólicas "venden" alegría,
estatus o diseño.
productos que "venden" seguridad, confianza y felicidad. Y los consumidores están dispuestos
a pagar por ello. Estas cualidades son las necesidades ocultas de los clientes. Si uno es
realmente capaz de determinar qué es lo que realmente compran o desean comprar sus
clientes, estará en condiciones de ofrecerles lo que demandan, pero muchas veces no es tan
actualidad cuando su auge e importancia cobran mayor importancia gracias a los medios de
comunicación. Hoy en día podemos ver y oír publicidad en todas partes, al viajar en automóvil
mientras navegamos por Internet observaos banners, anuncios y hasta podemos hacer visitas
publicidad del mismo modo que los medios de comunicación social ejercen una enorme
influencia en el hombre ya que muchas veces se deja manipular por los medios publicitarios
para adquirir un producto. La publicidad posee una poderosa fuerza de persuasión, modeladora
Para cumplir con su propósito la publicidad se vale de muchos medios de persuasión y hoy día
el más usado es el cuerpo femenino el cual se utiliza no solo para vender un producto sino que
Con el cambio global que sufre la economía se ha buscado la mejora en cada una de las áreas
de una empresa, aunque con la era del consumismo en el cual nos encontramos, dejar a un
lado la publicidad y no tomarla como una de las herramientas que mejor debemos manejar,
sería el desperdicio de una oportunidad muy favorable para los objetivos de la empresa. En la
mensajes de texto al celular, correo postal y aun dentro de productos que adquirimos.
FUNDACION ILADES / DIPLOMADO EN COMERCIALIZACION, VENTAS Y ATENCION AL CLIENTE
TIPOS DE MARKETING
MARKETING DIRECTO
Ganar clientes y fomentar la fidelidad de los mismos. Por su parte, el objetivo de la fidelidad de
los clientes puede estar dirigido a que repitan la compra o a mantener la adquisición
permanente de un producto.
MARKETING INDIRECTO
Hoy en día todo el mundo esta siendo bombardeado por la publicidad y esto nos ha llevado a
ser mas esquivos con cualquier tipo de anuncio que se nos presente.
Para que ésta estrategia funcione, tienes que aportar valor al usuario y comenzar a establecer
relaciones mas cercanas y duraderas.
Puede ser:
fundamental que dice que no hay que vender, sino hacer amigos y ellos serán quienes
Internet, y que se encuentra dirigido a toda persona en el mundo que tenga un ordenador y
conexión a la red. En este marketing existen herramientas que son las que permiten que las
empresas alcancen una buena visibilidad y puedan vender mejor sus productos o servicios.
MARKETING DE BOCA A BOCA es quizás una de las estrategias más usada desde hace
mucho tiempo, transmite una sensación de seguridad hacia el producto o servicio.
Se define como una estrategia que utiliza a sus clientes como un medio de comunicación que
genera confianza hacia el producto. Las experiencias, resultados, beneficios, etc. Son la base
para transmitir el deseo de compra hacia otras personas.
Según datos, los consumidores son más influenciados por las recomendaciones de algún
familiar o amigo que de cualquier otro medio que trate de ofrecerle algo.
elementos del entorno o incluso espacios urbanos para conseguir un impacto de la marca. Es
una forma de publicidad y está basado en no seguir las técnicas convencionales. La intención
con este tipo de estrategia es llamar la atención de los viandantes transformando los elementos
MARKETING DE NOSTALGIA
De acuerdo con el sitio marketingdecontenidos.com, el marketing de nostalgia puede definirse
como “usar temas y productos del pasado en su estrategia actual para despertar en sus
consumidores, aquella añoranza de regresar al pasado comprando sus productos”.
Esta estrategia es realmente poderosa pues se ha descubierto que la nostalgia logra atacar la
soledad y la ansiedad.
Hablando de Marketing, la nostalgia hace que surja un lazo emocional entre la marca y sus
consumidores, de ahí su poder.
Debido a que es una sensación que combate los sentimientos negativos como la soledad y el
estrés, los consumidores que se encuentran con este tipo de marketing, por lo general, suelen
asociar a la marca con algo bueno y tienden a ser fieles a ella.
MARKETING AUDITIVO
Es la forma de llegar con la música al consumidor llegando de una forma más emocional. Así
se produce una conexión mucho más profunda entre el consumidor y la marca.
Los estudios de Audio Branding de estos dos psicólogos, Juslin y Sloboda, demuestran que las
melodías lentas y con cadencia descendente producen sensaciones de tristeza sin embargo las
de cadencias ascendentes generan sentimientos estimulantes. Estos efectos provocan una
serie de emociones en el cerebro.
MARKETING DE RUMOR
Es una estrategia que genera una o varias expectativas en relación a un producto antes de que
alguien conozca las verdaderas características que este tiene.
La característica mas potente del marketing de rumor es que ayuda a mantener la atención
hacia el producto y genera que siempre se este hablando de el.
El marketing de rumor es de los mas riesgosos que existen, esta estrategia puede generar una
expectativa muy elevada que tal vez el producto no pueda cumplir y termine siendo solo una
decepción.
MARKETING ESTACIONAL
La mayoría de las empresas siempre toman en cuenta los 4 cambios de estación del clima
como parte de sus estrategias de marketing , pero incluso a lo largo del año existen muchas
otras fechas importantes que se pueden tomar en cuenta , siempre y cuando ayude a mejorar
las ventas.
MARKETING DE LUJO
Los medios mas usados para hacer marketing de lujo son 2 , los eventos y las revistas
especializadas.
En los eventos donde se promocionan estos productos lujosos solo pueden asistir cierto tipos
de personas como: personalidades famosas, multimillonarios, personas importantes y los
prospectos que tienen mas posibilidad de comprar ese producto.
En las revistas especializadas se busca que se muestren las características más fuertes y
poderosas del producto, estas revistas no se pueden encontrar en cualquier lugar.
Se encuentran solo en lugares VIP, como en los asientos de primera clase de un avión , en jets
privados , limusinas , habitaciones lujosas de los hoteles 5 estrellas, solo en lugares donde
estén personas con alto nivel adquisitivo que tengan la capacidad de comprar sin preocuparse
del precio.
Es usar a una persona muy famosa a favor de una marca usando su imagen y prestigio.
Para que una persona sea llamada celebridad, tiene que tener una trayectoria exitosa y
además ser considerado uno de los mejores dentro de su rubro.
En cambio se dice que el influencer tiene un poder persuasivo mayor, si bien también presta su
imagen, lo hace como una persona común y corriente mas no como famoso , por eso es mas
influyente.
Pepsi es una de las empresas que supo explotar muy bien este tipo de marketing, sus
estrategias han sido siempre muy creativas y geniales, esto sumado a la imagen que proyectan
las celebridades, ayudan a que el producto sea percibido de una manera en particular.
MARKETING DE INFLUENCERS
Es un tipo de marketing que trabaja con personas que tienen presencia online , ya sea en blogs
YOUTUBE , INSTAGRAM, TWITCH , etc. para mostrar un producto a su audiencia y que ésta
se puede convertir en futuros clientes.
Los influencers son lo mejor que le ha podido pasar al marketing, existen diferentes tipos de
influencers que están especializados en determinadas temáticas y que de alguna manera son
un faro de luz para muchas personas.
Cada vez vemos más famosos de Internet colaborando con grandes marcas y ganándole
terreno a las celebridades del mundo.
El Internet y las redes sociales han cambiado la forma de hacer marketing, las empresas ahora
buscan formas de conectar con el consumidor y lo han encontrado a través del marketing de
influencers.
Gamer:
El mundo de los videojuegos online ha crecido de manera brutal. Los gamers han tomado gran
parte de las redes sociales, sobre todo de Youtube y Twich , las plataformas preferidas para
este tipo de influencers.
No es solo saber jugar, sino pasarla bien con tus seguidores y de alguna manera darles lo que
ellos quieren ver en un videojuego. Marcas de tecnologías, tarjetas gráficas, ropa, y sobre
todo compañías que crean videojuegos, contactan con ellos para que muestres y usen sus
productos y que de alguna manera sus seguidores decidan usar los productos que ellos usan.
Gastronomía
Youtube es la preferida para este tipo de influencers, una receta de cocina es mucho más
entendible si se hace desde un vídeo que desde un artículo en un blog. Marcas de productos
de cocina o utensilios se contactan con ellos para que trabajen en conjunto.
Viajero
Quizás considerado uno de los mejores trabajos del mundo, viajar, hacer amigos, probar
comida, mostrar los lugares mas atractivos y los hoteles en los que se pueden hospedar es una
guía completa para los viajeros frecuentes y los que quisieran viajar por primera vez. Hoteles,
aerolíneas, ropa y muchas otras empresas, contactan con este influencers para que hagan uso
de sus servicios o productos y muestren la calidad que ellos te pueden ofrecer.
Moda
Ya sea de hombre o mujer ambos tipos de influencers por lo general hacen sus vídeos para
todos tipos de publico. En este caso es obvio que la mayoría de empresas que contactan con
ellos son las de ropa porque su influencia es completa hacia esos productos.
El gym es otro de los temas mas buscados en la red, ponerse en forma es lo que todos buscan
alguna vez en su vida y sienten la necesidad de seguir esos hábitos, al igual que informarse y
probar productos orgánicos y saludables.
Para aplicar bien esta estrategia de marketing, tienes que tener en cuenta estos aspectos:
Audiencia: Tienes que tener bien claro a que tipo de audiencia te vas a dirigir, si tu producto
tiene que ver con la moda, no puedes trabajar con un influencer que se dedica a las noticias de
tecnología.
Uso del producto: Buscar influenciadores que ya estén usando tu producto o que han mostrado
su interés, ayudara a hacer una publicidad menos intrusiva, ya que se mostrara el producto
como parte de la vida cotidiana de la persona.
MARKETING DE INCENTIVOS
El marketing de incentivos es una de las estrategias más antiguas que pueden existir, ayuda a
mostrarle al cliente el producto que estas vendiendo o el servicio que estas ofreciendo, sin que
tenga que pagar ello.
El marketing de incentivos es brindarle una pequeña muestra del producto o servicio al cliente
e incentivarlo a que luego pueda adquirirlo de manera completa.
El dar un regalo no solo ayuda a que los consumidores prueben tu producto o servicio, también
ayuda a establecer una relación más cercana con el consumidor y ayuda a generar
reconocimiento de marca.
Publico:
Define bien cual es tu público objetivo, esto obviamente depende del producto y de que
mercado este atacando, una buena segmentación de mercado acompaña muy bien a esta
estrategia.
Presupuesto:
El presupuesto es una de las mas etapas mas importantes de esta estrategia, tu presupuesto
determinara la cantidad de regalos que podrás ofrecer, el objetivo es gastar lo suficiente como
para ver un aumento significativo en las ventas.
Canal de distribución:
Si es un producto virtual, lo mas lógico es que uses las redes sociales, sin embargo, puedes
apoyarte en otros tipos de marketing como, el marketing de influencers, el marketing de
contenidos , el marketing seo y otros más que ayudaran ser más visibles.
Medición de resultados:
Realizar un análisis y ver que beneficios se han obtenido luego de aplicar la estrategia, nos
puede decir que tan acertadas han sido nuestras decisiones a la hora de plantear el objetivo, el
presupuesto y el canal de distribución.
Los resultados nos pueden ayudar a tomar la decisión de seguir apostando por esta estrategia
o desistir de ella.
Existe una mejor manera de atraer clientes que bombardearlos con publicidad molesta e
invasiva. El Marketing de Contenidos, una opción que cada vez se posiciona más alto en el
medio digital, propone una forma de atraer al cliente sin salir a buscarlo.
Según Joe Pulizzi, creador del Content marketing Institute, el marketing de contenidos es:
Pulizzi resalta la necesidad de basar la estrategia en el contenido, es decir, hacer que aporte
valor, que sea creativo, fresco y original. Esto implica contar con personal idóneo y
especializado.
Además destaca la importancia de atraer y retener a un público definido. Esto tiene que ver con
no disparar publicidad a mansalva, sino con la posibilidad de establecer un público
objetivo y pensar estratégicamente cómo llegar a él.
MERCHANDISING DE SEDUCCION
Existen muchas estrategias que ayudan a que un producto se venda más rápido,
el merchandising de seducción es uno de ellos, cada elemento y forma en donde se
presenta el producto es crucial para la venta.
Es una estrategia que engloba muchas otras acciones que hacen que el producto se vea más
interesante frente a otros de su competencia y logra cautivar a los consumidores.
La forma en que están distribuidos en el espacio es parte crucial ya que la primera acción que
hará el comprador es mirar el producto antes de utilizar sus otros sentidos.
Es una estrategia que genera una o varias expectativas en relación a un producto antes de que
alguien conozca las verdaderas características que este tiene.
La característica mas potente del marketing de rumor es que ayuda a mantener la atención
hacia el producto y genera que siempre se este hablando de el.
El marketing de rumor es de los mas riesgosos que existen, esta estrategia puede generar una
expectativa muy elevada que tal vez el producto no pueda cumplir y termine siendo solo una
decepción. Aunque, si el producto cumple con las expectativas o las sobrepasa, puede
convertirse en un gran éxito.
Muchas personas confunden esta estrategia de marketing con el marketing de boca a boca ,
pero la diferencia principal es que el boca a boca transmite un mensaje de algo que ya ha sido
probado , en cambio, el rumor solo se basa en suposiciones.
TÉRMINOS DE UTILIDAD
LEAD:
Este termino se usa cuando un usuario entrega sus datos personales como el nombre y correo
a una empresa para que esta la use para comunicarse.
BRANDING:
Es el proceso que se toma para construir una marca.
B2B:
Business to Business hace referencia a los negocios que se hacen entre empresas
ENGAGEMENT:
Tiene que ver con las interacciones y relaciones que tiene una marca con sus consumidores.
TARGET:
Hace referencia a el publico objetivo, es decir a quienes va a dirigido el producto.
LANDING PAGE
Una landing page es una página especifica en donde todas las personas que la visitan se
conviertan luego en un lead.
MERCHANDISING
Es una estrategia que utiliza distintos elementos para hacer más atractivo un producto y elevar
las ventas e ingresos.
POP-UP
Un pop -up es básicamente un elemento que emerge como una pequeña ventana dentro de la
web.
REMARKETING
Es una estrategia que muestra anuncios personalizados a personas que han estado en tu web
y ahora navegan en otra, pero que les sigue mostrando productos de tu web.
SEM
Es la estrategia que hace uso de anuncios de pago para aparecer primeros en los resultados
de búsqueda.
SEO
Son estrategias para hacer que una web se posicione mejor y obtenga mas visitas sin hacer
anuncios de pago.
SPAM
Se les llama spam a la información basura que se vende como verdadera y que por lo general
se hace con la intención de dañar al usuario.
TRACKING
Es un término en idioma ingles que significa seguimiento, este seguimiento investiga datos de
el usuario que se dan a través de su tráfico.
CURACIÓN DE CONTENIDOS
Básicamente es buscar contenido, mejorarlo de todas las formas posibles y difundirlo.
CTA
“Call to Action” , que en español significa llamada a la acción y que es básicamente un
elemento que te dice lo que tienes que hacer por ejemplo: descarga este libro, registrarse ,
prueba gratis y mas.
CTR
“Click Through Rate” , clic por impresiones , mide en porcentaje cuantos clics obtienes con
respecto al numero de impresiones.
CRM
“Customer Relationship Management” , gestión de relaciones con clientes , es un sistema que
te ayuda a organizar y recopilar los datos que se generan cuando hay alguna comunicación
con el cliente.
CPM
Costo por mil, se refiere al costo de un anuncio cuando ha tenido 1000 impresiones.
FUNNEL
También llamado embudo de conversión, tiene en cuenta los pasos que tiene que dar un
cliente antes de realizar la acción deseada.
LINK BUILDING
Es la acción crear enlaces para aumentar la autoridad del sitio.
SERPS
“Search Engine Results Page” , se refiere a los resultados de un buscador web.
SEGMENTACIÓN
Es la creación de grupos que tengan una o varias características en común.
DEMANDA
Hace referencia a las personas que están dispuestas a comprar un producto.
OFERTA
Hace referencia a la cantidad un producto existe en el mercado.
INFLUENCERS
Son personas que tienen un nivel de credibilidad alto y que son una guía para otras personas
(seguidores)
HOSTING
Es el lugar en donde se encuentra alojado su sitio web para que pueda mostrarse en Internet.
DOMINIO
Es el nombre que tiene una página web.
DROPSHIPPING
Es un tipo de venta online en donde el proveedor minorista no tiene inventario, solo se encarga
de ser intermediario entre el mayorista y el consumidor final.
CLICKBAIT
En español, anzuelo de clic , es básicamente utilizar texto , imágenes u otras acciones de
caracter sensacionalistas para llamar la atención e incitar al clic.
SITEMAP
El sitio del mapa es una lista de todas las url que cuenta una web y el orden de las mismas.
FODA
Es una estrategia que analiza de forma detallada las fortalezas, oportunidades, debilidades y
amenazas de una empresa.
POSICIONAMIENTO
Se refiere al lugar único que tiene un producto con respecto a su competencia.
TELEMARKETING
Es una forma de hacer marketing a través del teléfono, se venden y promocionan productos.
ADS
Hace referencia a los anuncios ya que su nombre en ingles es “advertising” y se refiere a la
publicidad por Internet.
AFILIADOS
Es un estilo de marketing que le da recompensas al comprador si este logra más ventas, esto
se logra a través de un código que son usados por los referidos del comprador.
MARKETING E IMAGEN
El ofrecer una imagen favorable depende, en gran parte de estos tres puntos :
• ASPECTO FÍSICO
• ADEMANES Y GESTOS
• ELOCUCIÓN Y DICCIÓN
Puede ser:
• UNA EXPRESIÓN
• UN GESTO
• UNA ACTITUD
• UNA SITUACIÓN
• UNA CIRCUNSTANCIA
El aspecto físico.
Los clientes tienen tendencia a juzgar a las personas y a la entidad a través de su apariencia.
Ahora bien, la indumentaria del personal no debe desviar la atención requerida, por lo tanto,
debe de evitarse:
• Traje llamativos
Ademanes y gestos
Unos gestos y ademanes cuidados dan como resultado un buen porte y, en conjunto, generan
confianza y el respeto de los demás, no arrastrar los pies o acurrucarnos en la silla, por
ejemplo.
Dar la mano siempre. Si es el cliente el que nos recibe debemos esperar a que nos ofrezca la
mano; en caso contrario debemos tomar nosotros la iniciativa. No ofrecer la mano “fofa”,
sudada, de tenaza o rígida. Actuemos según las circunstancias.
Fumar. Fumar es negativo, a menos que sea el cliente el que nos ofrezca un cigarrillo, o que el
cliente sea conocido y sepamos a conciencia que fuma y podemos ofrecerle uno de los
nuestros.
• PRESENTACIÓN PERSONAL
• SONRISA
• AMABILIDAD
• EDUCACIÓN.
Para mantener un contacto positivo, es necesario adoptar una actitud natural y a su vez
enérgica, una mirada franca y amistosa y una voz cálida y segura
La oficina debe de estar limpia, pero también debemos de preocuparnos de que los expositores
estén correctamente situados, que hayan suficientes folletos informativos, que estén todos los
folletos, que en la oficina haya suficientes existencias, etc.
Atmósfera.
Es otra importante herramienta para conseguir una imagen, es necesario escoger el diseño
correcto de edificios, interiores de oficinas, colores, materiales, mobiliario, etc..
Acontecimientos.
Otro medio de crear imagen es a través del patrocinio de diversos acontecimientos. Así, por
ejemplo, la empresa Nutrexpa esponsoriza los Juegos Olímpicos con la marca Cola Cao,
terminando por convencer al público que Cola Cao es un alimento olímpico.
• LLAMAR LA ATENCIÓN
• DESPERTAR EL INTERES
Ejemplo: “dos picapedreros estaban cortando bloque de mármol, un paseante les pregunta,
¿qué es lo que están haciendo? uno contesta: “estoy cortando esta condenada piedra en un
bloque” el otro trabajador que golpeaba vigorosamente, le contesta orgulloso: “estoy
construyendo una catedral
Empatía.
Es la capacidad de ponerse en el lugar del otro, pero no hacer propios los problemas de los
demás.
Simpatía.
Modo de ser y carácter de una persona que la hacen atractiva o agradable a las demás
Antipatía.
Sentimiento de aversión que, en mayor o menor grado, se experimenta hacia alguna persona,
animal o cosa
La correcta atención de quejas y reclamos ayuda en muchos casos a consolidar la relación con
el cliente y a fidelizarlo más a nuestra entidad.
ESCUCHAR ATENTAMENTE. Dejar que el cliente exponga su punto de vista y los motivos que
le inducen a quejarse.
RESPETAR LA OPINIÓN DEL CLIENTE. Anotar en un papel todos los datos aportados por el
cliente (caso de ser necesario), mostrando interés por sus opiniones.
No debemos:
• BUSCAR EXCUSAS
• ELUDIR RESPONSABILIDADES
Cualquiera que sean los modales del cliente, nosotros debemos mantener siempre una actitud
equilibrada.
…el cliente no tiene siempre razón, pero tiene “su razón “, que debemos respetar!!!
Naturalmente que la clave de la atención personal está en las personas que prestan esa
atención, pero también la empresa tiene mucho que decir en la mejora de este servicio.
Si para atender bien las llamadas se necesita una central telefónica con cinco líneas y resulta
que la nuestra sólo tiene dos, por mucho que se esfuerce la persona que está atendiendo dicha
central, el servicio siempre será defectuoso, pues las personas tendrán que esperar largo
tiempo hasta que sus llamadas sean atendidas.
Si las personas tienen todos los medios para realizar su trabajo, pero no tienen el poder para
tomar decisiones, el servicio será defectuoso, ya que la persona que atiende a los clientes
tendrá que consultar todas y cada una de las decisiones que haya que tomar a su superior y a
parte de las demoras que eso puede conllevar, puede ocurrir que en alguna ocasión ni siquiera
ese superior tenga capacidad para decidir.
Las estructuras de mando muy jerarquizadas dificultan gravemente el buen servicio al cliente.
En muchos casos se habla de departamentos de atención al cliente, cuando en realidad se
trata simplemente de unas personas a las que se pone para que se lleven las broncas que muy
probablemente no han originado ni tienen capacidad de resolver.
La clave está en dotar a esos departamentos de más recursos y poder de decisión, no sólo
para resolver los problemas, sino también para analizarlos y ser capaces de evitar que ocurran.
Hacer peticiones
Una persona debe ser capaz de pedir lo que quiera sin violar los derechos de los demás, una
petición no es sinónimo de exigencia
Ser directo
Hay que estar preparado para oír tanto un “no” como un “si”, y respetar el derecho de la
otra persona ha decirlo
Rechazar peticiones
Rechazar peticiones de forma adecuada implica que la persona sea capaz de decir “no”
cuando quiera hacerlo y no se sienta mal por ello.
Decir simplemente “no”. Se puede dar una razón, pero no existe la obligación de
justificar la respuesta
Si uno es presionado, se puede repetir el “no”, pero no existe una obligación de dar una
razón.
Concretas y específicas
Señalar que se ha hecho bien – crítica constructiva – señalar como nos gustaría que se
hiciese
Recibir críticas
Agradecer la crítica
Hacer cumplidos
Recibir cumplidos
• Negándolos
• Rechazándolos
3. El cliente y el profesional
Pero ninguna empresa, por cuidadosa y profesional que sea, puede garantizar que sus
servicios van a cubrir las expectativas de todos los clientes que recibe, ya que el resultado de
la prestación del servicio viene determinado, exclusivamente, por quien lo consume.
Aun así, la empresa debe orientar sus esfuerzos a cumplir las expectativas y necesidades de
sus clientes, reduciendo las situaciones de insatisfacción.
• "La totalidad de los rasgos y las características de un producto o servicio que tienen
incidencia en su capacidad para satisfacer las necesidades declaradas explícita o
implícitamente por el consumidor".
• "Una combinación del resultado y los procesos, incluida tanto las condiciones internas como
las externas, que se obtiene cuando cumplen las expectativas y se atiende a las necesidades
de los clientes".
Los momentos de la verdad deben emplearse como un medio para obtener el éxito en cada
ámbito de la actividad; son la mayor oportunidad para añadir valor a nuestro servicio.
Todos y cada uno de los momentos de la verdad contribuyen a la satisfacción global del cliente.
Fallar en uno de ellos puede suponer anular los momentos de la verdad que hayamos
superado con éxito.
Por este motivo es fundamental identificar todos los momentos de la verdad que se producen
en la prestación de cada uno de los servicios.
El temperamento y el carácter son las características más complejas del ser humano.
Hay menos probabilidades de encontrar dos temperamentos idénticos que dos huellas
dactilares iguales.
Agrupamos en tipos sinónimos, parecidos o identificados entre sí, para tener una idea y una
base en que apoyarnos para el buen éxito de la acción.
Esta tipografía comprende los grupos más sobresalientes y fáciles de identificar para
TRATARLOS COMO ELLOS QUIEREN SER TRATADOS
Cliente introvertido
Cliente duro
Cliente extrovertido
Cliente condicionado
Cliente nervioso
Cliente inabordable
RESERVADO
CAUTO
SERIO
CALCULADOR
CALLADO
DISTANTE
SEGURO
TAJANTE
FIRME
ENTENDIDO
ABSOLUTO
AMABLE
AMISTOSO
CORDÍAL
SIMPÁTICO
HABLADOR
INDECISO
TÍMIDO
ANCIANO
EXTRANJERO
SORDO
MINORIZADO
EXCITABLE
AGRESIVO
MALHUMORADO
IMPACIENTE
GROSERO
QUISQUILLOSO
INACCESIBLE
EVASIVO
PONE BARRERAS
NO DA LA CARA
QUEJAS Y RECLAMOS
Hay cuatro etapas generales en el proceso de resolución de quejas, con una serie de pasos
cada una de ellas, que son fundamentales, y en las que hay que poner en funcionamiento una
serie de habilidades distintas.
• Recepción de la queja
En esta primera etapa es necesario centrarse en el cliente y tratar los aspectos subjetivos y
emocionales del problema, ya que sin esta terapia previa es difícil abordar los aspectos
objetivos de la cuestión y resolver el problema. Cuando se trata de una queja es fundamental
que el empleado mantenga la compostura, minimice el estrés y que tenga una actitud proactiva
hacia el cliente, pensando en la oportunidad de mejora que le brinda.
o Identificar el problema
o Resolver el problema
o “Últimos cartuchos”
En esta segunda etapa se trata de llegar a saber cuál es el verdadero problema para
solucionarlo lo antes posible. Sin descuidar el trato con el cliente, es el momento de mostrar
eficacia y centrarse en la solución del problema.
Sólo en el caso de que la persona que ha recibido la queja se encuentre incapacitada para
resolverla se deben “quemar los últimos cartuchos”, es decir, pasar el cliente a un supervisor.
Por último, una vez que se ha resuelto la incidencia, es conveniente verificar que el cliente
comprende la solución y le satisface.
Una vez resuelto el problema, debemos volver a centrarnos en el cliente, el lado humano del
problema, “romper el hielo” y agradecer al cliente la oportunidad de mejorar que nos da al
presentar su queja.
Debemos despedirnos del cliente de forma correcta y hacer un seguimiento posterior para
comprobar que está satisfecho. Internamente, debemos seguir el curso de la queja, para
asegurarnos de que lo que se ha acordado con el cliente se lleva a cabo y en el tiempo
estimado. No se puede volver a fallar.
Esta cuarta etapa es quizás la más importante del proceso de tratamiento de quejas. En ella el
objetivo es aprender de la queja, reflexionar sobre lo que esta queja en particular puede
enseñar al profesional sobre él mismo y su trabajo y su entidad.
En esta etapa nos centramos en nuestra propia organización. Debemos pensar sobre las
causas profundas del problema que ha planteado el cliente y asegurarnos de que se hace todo
lo posible para que no vuelvan a producirse problemas similares.
Para ello, puede ser de utilidad llevar un registro de las quejas de los clientes donde se
especifique las acciones que se tomaron, el número de incidencias, etc.
TÉCNICAS DE AUTOCONTROL
Las habilidades que un trabajador tiene que dominar para conseguir la excelencia en su trabajo
se pueden dividir en:
o Motivación: son las emociones que nos conducen a lograr nuestros objetivos. Es
fundamental saber identificar que es lo que queremos lograr para luego generar un
compromiso de acción que nos lleve a actuar cuando se presente la ocasión. La
seguridad en nosotros mismos y los objetivos que nos hayamos propuesto facilitarán la
constancia en el intento de logro de nuestros objetivos cuando se presenten dificultades
u obstáculos. También se incluye en esta competencia el compromiso de secundar los
objetivos de la organización para la que trabajemos.
o Empatía: es la capacidad para ponerse en el lugar del otro, de ser consciente de los
sentimientos, necesidades y preocupaciones de los demás. Interesarnos sinceramente
por esas necesidades y poner en marcha una serie de habilidades que nos lleven a
anticiparse, reconocer y satisfacer las necesidades de los clientes.
o Habilidades sociales: son las habilidades que nos permiten inducir respuestas deseables
en los demás, incluye el manejo de una buena comunicación, ser capaz de influir en los
demás, ser capaz de resolver los conflictos y negociar soluciones, así como tener
habilidades para trabajar en equipo y facilitar las relaciones dentro de un grupo.
o Habilidades para escuchar: prestar mucha atención a lo que los demás dicen y cómo.
Emplear indicios no verbalizados para alentar la conversación abierta. Permitir que las
personas terminen de emitir sus opiniones sin interrumpir.
Las emociones son guías que nos hacen falta para comprender todas las reacciones humanas.
Sin ellas, uno sólo puede especular acerca de la calidad de una relación o una interacción; con
ellas, hay mayor certeza de percibir a los demás de manera precisa y correcta, en cuanto a
quienes son y cómo se sienten.
Mientras las habilidades de percibir y escuchar son ingredientes claves, la habilidad de manejar
los sentimientos es de igual importancia para la eficacia en el manejo de las relaciones
laborales.
Aunque algunos gerentes tradicionales creen que no hay lugar para las emociones en el
trabajo, el hecho es que todos los trabajadores tienen sentimientos, los reconozcan o no, y
estos influyen de una manera determinante en su desempeño laboral.
1. SEIS AMIGOS DE VACACIONES. Seis amigos desean pasar sus vacaciones juntos y deciden, cada
dos, utilizar diferentes medios de transporte; sabemos que Alejandro no utiliza el coche ya que éste
acompaña a Benito que no va en avión. Andrés viaja en avión. Si Carlos no va acompañado de
Darío ni hace uso del avión, podría Vd. decirnos en qué medio de transporte llega a su destino
Tomás.
3. Tres parejas de jóvenes fueron a una discoteca. Una de las chicas vestía de rojo, otra de verde, y la
tercera, de azul. Sus acompañantes vestían también de estos mismos colores. Ya estaban las
parejas en la pista cuando el chico de rojo, pasando al bailar junto a la chica de verde, le habló así:
Carlos: ¿Te has dado cuenta Ana? Ninguno de nosotros tiene pareja vestida de su mismo color.
Con esta información, ¿se podrá deducir de qué color viste el compañero de baile de la chica de
rojo?
Así fue el 25 de enero de 1990. Ese día, los problemas de comunicación entre los pilotos del Vuelo 52
de Avianca y los controladores del tránsito aéreo del aeropuerto Kennedy de Nueva York dieron por
resultado un accidente en el que murieron setenta y tres personas.
A las 7:40 p.m., el 25 de enero, el Vuelo 52 volaba a treinta y siete mil pies de altura, al sur de la costa
de Nueva Jersey. El avión tenía combustible para volar otras dos horas, cantidad suficiente para menos
de media hora que le faltaba a la nave para aterrizar.
Entonces, vino una serie de demoras. Primero, a las 8 p.m., los controladores del Kennedy informaron
al Vuelo 52 que debía volar en círculos, en un patrón constante, porque había mucho tránsito. A las
8:45, el copiloto de Avianca avisó al Kennedy que se "estaban quedando sin combustible". El
controlador del Kennedy recibió el mensaje, pero el avión no obtuvo permiso para aterrizar sino hasta
las 9:24. En ese lapso, la tripulación de Avianca no envió información alguna al Kennedy de que la
emergencia era inminente; aunque la tripulación de cabina habló entre sí con preocupación de que la
cantidad de combustible se estaba agotando.
El primer intento de aterrizaje del Vuelo 52 a las 9:24 fue fallido. El avión había entrado muy bajo y la
mala visibilidad entorpecía un aterrizaje seguro. Cuando los controladores del Kennedy dieron al piloto
del Vuelo 52 instrucciones para un segundo intento, la tripulación les volvió a informar que les quedaba
poco combustible. Sin embargo, el piloto le dijo a los controladores que la nueva ruta que se le asignaba
al vuelo estaba bien. A las 9:32, dos de los motores del Vuelo 52 perdieron fuerza. Un minuto después,
los otros dos se apagaron. El avión, sin combustible, se estrelló en Long Island a las 9:34 p.m.
Cuando los investigadores revisaron las cintas de la cabina y hablaron con los controladores
involucrados, vieron que la falta de comunicación había ocasionado esta tragedia. Esa misma noche, el
análisis minucioso de los hechos ayudo a explicar por qué un mensaje simple no se transmitió con
Claridad ni se recibió debidamente.
En primer lugar, los pilotos insistían que "se estaban quedando sin combustible". Los controladores del
tránsito informaron a los investigadores que era bastante común que los pilotos usaran esta frase.
Cuando hay demoras, los controladores suponen que todos tienen problemas de combustible. Sin
embargo, sí los pilotos hubieran dicho "emergencia de combustible", los controladores habrían tenido la
Como dijera un controlador, "si un piloto habla de emergencia, tiramos todas las reglas por la ventana y
hacemos que el individuo llegue al aeropuerto lo antes posible".
Por desgracia, los pilotos del Vuelo 52 nunca usaron la palabra "emergencia", así que el personal del
Kennedy jamás comprendió la verdadera urgencia del problema que tenía el piloto.
En segundo, el tono de voz de los pilotos del Vuelo 52 no transmitió a los controladores del transito
aéreo la gravedad ni la urgencia del problema de combustible. En estas situaciones, muchos de estos
controladores saben captar los tonos sutiles de la voz del piloto.
Aunque los miembros de la tripulación del Vuelo 52 manifestaran entre ellos bastante preocupación por
el problema del combustible, cuando se comunicaron con el Kennedy su tono de voz fue calmado y
profesional.
Por último, la cultura y las tradiciones de los pilotos y de las autoridades del aeropuerto quizás hayan
llevado al piloto del Vuelo 52 a optar por no hablar de una emergencia.
En una situación como esta, la experiencia y el orgullo de un piloto pueden estar en juego.
El declarar una emergencia, formalmente, exige al piloto realizar infinidad de trámites. Es más, si se
considera que ha habido negligencia por parte del piloto al calcular la cantidad de combustible necesario
para un vuelo la Oficina Federal de Aviación puede suspender su licencia. Estos reforzadores negativos
hacen que, antes de declarar una emergencia, los pilotos lo piensen mucho.
La tragedia del Vuelo 52 de AVIANCA demuestra que la buena comunicación tiene mucha importancia
para la eficacia de cualquier organización o grupo. De hecho, las investigaciones indican que la fuente
de conflictos interpersonales que se menciona con mayor frecuencia es la comunicación inexacta.
Ejercicio N2:
Una empresa ha visto una gran oportunidad para incrementar sus ventas y además estar cerca
de sus consumidores, es por eso que ha decidido lanzar un producto que todo el mundo venia
pidiendo desde hace años y que se convirtió en un icono mundial.
Ejercicio N4:
Existen 5 empresas de artefactos tecnológicos y todas hacen un mismo producto con algunas
características diferentes.
Una de ellas ha optado por crear hype de manera oculta , haciendo que entre sus clientes y
sus trabajadores hablen de las características nuevas y originales que puede tener su
producto ademas de que serán únicas en el mercado.
Ejercicio N5:
Algunas empresas aplican a sus productos características basadas en épocas especificas del
año como en: San Valentín, Hallowen, Navidad, Año nuevo, primavera, verano, otoño, invierno,
etc. y hacen que sus productos tengan temáticas relacionadas a estas fechas.
Ejemplo N6:
El público de una de las empresas que ofrece los autos mas caros de el mundo, no pretende
anunciar su auto a las masas mediante radio o televisión, ellos por el contrario han decidido
optar por hacer eventos exclusivos para un grupo pequeño y selecto de personas que tengan
un poder adquisitivo elevado.
Ejercicio N7:
Un nuevo producto va a ser lanzado al mercado, específicamente un nuevo par de zapatillas
urbanas , la empresa ha decidido que obsequiara varios pares de sus zapatillas a personas
famosas dentro de el mundo de Internet , específicamente Youtube e Instagram , con la
condición de si les gusta las zapatillas ellos podrán obsequiarles mas si lo promocionan a sus
seguidores.
Ejercicio N8:
Un nuevo perfume con una excelente fragancia ha salido al mercado , pero la empresa se ha
dado cuenta que sus ventas no reflejan lo bueno que es el producto y deciden utilizar a
personalidades famosas para darle credibilidad y peso a la marca.
Los dueños optan por regalar pequeñas muestras a las personas que están en su tienda y aun
no se animan por comprar el producto.
¿Que estrategia es ?
Ejercicio N10:
Grandes compañías se han dado cuenta que muchos de sus productos antiguos aun son
usados en la actualidad.
Pero debido al avance tecnológico estos muchas veces no son del todo eficientes.
Por eso se han dado la tarea de actualizarlos y lanzar al publico versiones idénticas pero con
actualizaciones para que sus usuarios tengan esa misma empatía y satisfacción que han tenido
siempre.
Ejercicio N 11:
Una empresa pionera en cámaras deportivas ha comenzado la estrategia de pedir a sus
clientes que manden vídeos grabados con su cámara, esto con la intención de armar un
vídeo con todas las experiencias de sus clientes.
Además de un incentivo de 1 millón de dólares repartidos entre todos los que aparezcan en el
vídeo
Ejercicio N 12:
En las grandes tiendas y supermercados han optado por la estrategia de personalizar el lugar
en donde es mostrado su producto estrella.
Elementos como luces , estantes , colores , texturas y demás , se utilizan para generar un
mejor impacto al cliente e inducirlo a la compra.
Ejemplo N 13:
Una ONG protectora de animales, piensa hacer una campaña para concienciar a la población,
sobre el uso de abrigos de piel.
Ejercicio N 14:
En Internet es un lugar muy especial para hacer marketing, van desde anuncios en blogs hasta
hacer email marketing, pero muchas empresas grandes están utilizando estrategias mas
efectivas y rápidas para hacer llegar notificaciones a sus usuarios.
Ejercicio N 15:
Una empresa ha tenido un gran aumento de clientes, pero se han dado cuenta que eso se da
en espacios geográficos específicos, es decir, sus productos se venden mas en zonas en
donde los clientes son homogéneos en sus gustos.
La empresa ha optado por analizar su sistema de ventas y hacer cambios en sus despachos.
Una gran empresa internacional ha tenido un inconveniente muy grave, los lazos de amistad y
de trabajo que tiene con sus clientes están muy deteriorados.
Ésto no permite que las ventas del producto estrella sigan creciendo y además hay cada vez
menos clientes fieles a la marca y al producto.
Ejercicio N 17:
Una marca de cervezas esta buscando hacerse conocida y ve la oportunidad de estar presente
dentro de una película muy famosa.
Una nuevo Yogurt está por salir al mercado, la competencia es muy grande y hay marcas muy
fuertes ya posicionadas.
Pero éste nuevo producto tiene características muy superiores a sus competidores y las va a
resaltar en cada momento.
Ejercicio N 19:
Un productor “A” llega a un acuerdo con un distribuidor “B” y le dice que solo le venderá sus
productos a El (distribuidor B), siempre y cuando no compre ni venda productos de la
competencia.
Ejercicio N 20:
Además se han dado cuenta que ahora sus clientes ya no consumen yogurt sino otros bebibles
como: leche de soja , leche sin lactosa , avena y otros.
1. Realice una definición de “calidad de servicio” sin tomar el concepto del material de
estudio. Y a la vez comente, a su criterio, porque se pierden los clientes.