Guía Examen Profesional Administración
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Según Idalberto Chiavenato es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para logro de
los objetivos organizacionales de acuerdo al presupuesto.
2. ¿Qué es la eficacia?
El logro de los objetivos sin importar los recursos utilizados
3. ¿Qué es la eficiencia?
El logro de los objetivos optimizando los recursos con los que cuenta la organización.
4. ¿Qué es la efectividad?
El logro de los objetivos haciendo un balance entre eficiencia y eficacia
5. ¿Qué es el proceso administrativo?
Para Idalberto Chiavenato es un proceso que consta de 2 fases la parte mecánica o teórica que se compone de la etapa
de planeación que consta de los elementos como objetivos, políticas, programas, procedimientos, presupuestos,
proyectos y planes; la segunda etapa es la organización y tiene como elementos la división de trabajo,
departamentalización, jerarquización y unidad de mando; la segunda fase es la dinámica o la práctica, que consta de
dos etapas dirección que se compone de los elementos de la comunicación, integración, motivación, toma de decisiones,
liderazgo, autoridad y trabajo en equipo; y la segunda etapa que es el control, se compone de la evaluación,
retroalimentación, medición de resultados y corrección.
6. ¿Quién fue Frederick Taylor y que aporto a la administración?
Fue un ingeniero industrial que es considerado como el padre de la administración científica, que realizó un estudio de
tiempos y movimientos para incrementar la productividad teniendo como resultado la optimización
7. ¿Qué es la productividad?
Es lograr que el trabajo se realice con el menor gasto combinando el esfuerzo humano, capital y materiales.
8. ¿Qué es la optimización?
La eficiencia del trabajo humano y la mejor utilización posible del tiempo y herramientas que serán los empleados.
9. ¿Qué es motivación?
Cuotas de producción y bonificaciones por tareas exitosas.
10. ¿Quién fue Henry Fayol y que aporto a la administración?
Fue un ingeniero considerado el padre de la administración moderna o clásica sus aportes fueron la universalidad de la
administración que se aplica a cualquier actividad humana realizada en grupos; el proceso administrativo; prevención,
organización, comando, coordinación y control.
También los 14 principios de la administración
1. División de trabajo: Especialización de tareas, ente mayor sea mejor desempeño
2. Autoridad Responsabilidad: La autoridad se delega la responsabilidad se comparte.
Saber mandar para hacerse obedecer.
3. Disciplina: Es el respeto por convenciones, acuerdos destinados a crear obediencia entre los
empleados y empresas
4. Unidad de mando: El empleado recibe órdenes únicamente de un solo jefe.
5. Unidad de dirección: Un solo jefe y programa de acción para un conjunto de operaciones que
tienen un mismo fin.
6. Subordinación del interés particular al interés general.
7. Remuneración al personal: Pagos equitativos a funciones realizadas.
Modos utilizados son: el jornal, por tarea, por pieza.
8. Centralización vs descentralización. Delegación equilibrada de autoridad a los subordinados,
conservando la responsabilidad en los jefes
9. Jerarquía o cadena escalar: Línea de mando
10. Orden: Un lugar para cada persona y cada persona en su lugar.
11. .Equidad: Todos los supervisores deben de ser justos
12. Estabilidad del personal: La gerencia debe lograr establecer sistemas que retengan al personal.
(tiempo para aprendizaje, desarrollo y dominio de una actividad)
13. Iniciativa: Capacidad de concebir y ejecutar cosas. Proactividad
14. Espíritu de equipo: Las comunicaciones verbales aseguran armonía, claridad y rapidez.
13.¿Qué es un administrador?
Es el especialista que conoce, maneja y aplica leyes, técnicas, procedimientos y estrategias de los recursos materiales,
financiero, humanos, técnicos, tecnológicos y de tiempo para el logro de los objetivos.
14.¿Qué es planear?
Determinar cursos de acción a seguir para el logro de los objetivos
15. ¿Qué es organizar?
Establecer la relación entre las funciones, actividades y los elementos materiales y humanos.
16. ¿Qué es dirección?
Se busca hacer que la gente emprenda acciones efectivas para el logro de los objetivos.
17. ¿Qué es el control?
Consiste en medir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los resultados se apeguen los planes,
midiendo el desempeño con metas y planes.
Existen 3
Operacional, se da a nivel de operación y es menor a un año.
Táctica, se da a nivel gerencial y es de 1 a 3 años.
Estratégica, se da a Nivel de alta dirección, y se da de 3 a 5 años.
De acuerdo con George T. Doran veden ser Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Con un tiempo
determinado.
33. ¿Qué es una empresa?
Es una entidad económica pública o privada integrada por recursos humanos, financieros, materiales, técnicos,
tecnológicos y de tiempo, con el objetivo de producir un bien o prestar un servicio que cubra una necesidad.
1. Identificar el Producto,
2. Fijar el Precio,
3. Determinar la Plaza donde se va a distribuir
4. Determinar la información le vamos a hacer llegar a cliente (Publicidad)
5. La forma de hacer llegar el producto o beneficios de consumir nuestro producto a los clientes (Promoción).
Para conocer de manera cuantitativa la rentabilidad de la inversión y poder tomar la decisión de continuar con el
proyecto, se compone de los estados financiero proforma que son:
Balance General. Estado financiero que nos refleja la situación económica de una empresa a una fecha determinada
(un año). Comparando sus activos contra sus pasivos más su capital.
Flujo de efectivo. Son la entradas y salidas de efectivo durante un tiempo determinado y nos sirven para hacer
proyecciones financieras.
Estado de resultados. Instrumento que sirve para reportar las operaciones realizadas en la empresa en un tiempo
determinado de la siguiente manera; la ganancia (utilidad) o pérdida y es el principal medio para medir la rentabilidad de
una empresa.
Corto plazo
Liquidez: capacidad de pago a corto plazo.
Actividad del negocio.
Rendimiento: utilidad
Largo plazo
Endeudamiento: Capacidad de pago
Productividad: Tienen como objetivo evaluar la relación entre los recursos invertidos y el resultado obtenido
Crecimiento: Evalúa el crecimiento y desarrollo de la empresa
COSTOS VARIABLES: (costos directos y dependerán del número de ventas) materia prima, mano de obra, costos de
distribución, insumos son aquellos que se deben pagar para producir tu producto o prestar un servicio.
PRECIO DE VENTA: es el valor monetario que se le designa a nuestro producto y/o servicio para ser adquirido por
nuestro cliente.
71. ¿Qué es un estudio legal?
Comprende la normatividad administrativa y formatos necesarios para la apertura y funcionamiento de manera óptima.
75. ¿Cómo se llama a la diagramación que se utiliza para elaborar un diagrama de flujo?
Se le llama diagramación ANSI, por sus siglas en inglés (American National Standard Institute) el nombre de la compañía
que lo desarrollo o diagrama de flujo que es la representación gráfica de un algoritmo o de una secuencia de acciones
rutinarias y los símbolos utilizados se conectan por medio de flechas.
91. Menciona los Medios de Reclutamiento: son los conductos que se usan para enviar el mensaje a los
interesados.
Mail
Teléfono.
El periódico
La radio y la televisión.
Los folletos y los Boletines.
Despido
La muerte
Renuncia
Terminación de contrato
Incapacidad permanente total
Quiebra de la empresa
109. ¿Cuáles son los elementos básicos del perfil profesional del administrador?
114. ¿De qué depende la estructura del área de recursos humanos en una organización?
Tamaño y Capacidad económica de la organización.
115. ¿Cuál es la primera función importante que deben realizar las áreas de recursos humanos?
La planeación de los recursos humanos.
116. ¿Cuáles son los documentos que se deben utilizar para iniciar la planeación de recursos humanos?
Análisis y descripción de puestos y el perfil del puesto.
Son intangibles.
No son propiedad de la organización
Se incrementan o potencializan con la capacitación
La participación es voluntaria
Son recursos escasos
121. Perfil del administrador según el código de ética: aptitud, habilidades, actitudes, conocimientos, experiencias,
imagen, crítico, toma de decisiones asertiva, creativo, líder, entre otras.
127. Etapas del proceso de Selección: se divide para un estudio en ciertas fases que significa el desintegrar el todo
en sus partes componentes con el objeto de analizarlas separadamente. Las fases y su ordenamiento lógico son los
siguientes:
1. La solicitud previa de entrevista: El objetivo es eliminar de primera vista los aspirantes que no reúnan los mínimos
requisitos indispensables como son: edad, sexo, presencia y otros.
2. La Solicitud de Empleo: Es la forma impresa por medio de la cual un aspirante proporciona información personal a
una organización, con el objeto de que se inicie el procedimiento selectivo establecido para obtener elementos objetivos
que permitan decidir su aceptación o rechazo.
3. La entrevista formal: La entrevista es el encuentro concertado entre el entrevistador y el entrevistado. La
importancia de la entrevista formal radica fundamentalmente en que le da al entrevistador la oportunidad de sondear, de
indagar al recurso humano, con el propósito de encontrar aquello que satisfaga las necesidades de un puesto. Para que
la entrevista formal o profunda aporte resultados satisfactorios, es necesario que el entrevistador planee dicha
entrevista; que use su sentido común y sus cualidades Psicológicas naturales.
4. Pruebas o test: Los test se usan para obtener información sobre las habilidades, aptitudes, personalidad y otros
datos que ayudan a formarse un criterio capaz de tomar una decisión lo más acertada posible, no olvidar que los test
como la entrevista, solo proporcionan parte de la información total que debe reunir para evaluar a un candidato.
Las pruebas se desarrollan fundamentalmente en dos maneras, una a papel o lápiz que es la escrita y otra mediante
demostraciones en el campo de los hechos ejemplos: cleaver y terman (habilidades y coeficiente)
5. La entrevista aclaratoria: Esta entrevista tiene como objeto aclarar con el aspirante algunos errores que haya
cometido en las pruebas, así, como rectificar o ratificar algunos aspectos provenientes de esas evaluaciones.
6. La investigación: Es la revisión práctica de los hechos que se desean conocer o comprobar. Investigación
socioeconómica. Tiene como objeto, comprobar en el terreno de los hechos, la veracidad o falsedad de los datos
declarados por el aspirante en la hoja de solicitud y que se refieren al aspecto económico y social.
Investigación de antecedentes de trabajo. Es de utilidad para la empresa, porque a medida que se haga más eficiente,
mayor será la seguridad que la organización tenga en confiar o dudar de la conducta de tal o cual candidato.
Investigación de antecedentes penales. Es expresión clara y concreta sobre la conducta del individuo respecto a la
observación de las normas sociales de carácter obligatorio para todo ciudadano.
7. Examen médico: Es una revisión detallada del estado de salud que guarda en un momento dado una persona.
Conocer si el candidato padece enfermedades contagiosas.
129. ¿Cuáles son las herramientas de que se valen los procesos de reclutamiento y selección para su desarrollo?
Análisis y descripción del puesto: Conjunto de datos detallados y descriptivos de todos los elementos que
conforma el puesto Es la expresión detallada de las características de un puesto, su identificación, actividades y
condiciones que le son propias y los requisitos para su desempeño.
Valuación del puesto: técnica que sirve para dar un valor en puntos al puesto y se traduce en dinero
Perfil del puesto: Es la definición de las características que lo identifican.
130. ¿Qué se entiende por puesto? Conjunto de actividades, responsabilidades y condiciones que conforman una
unidad de trabajo.
131. ¿Qué jerarquía tiene el área de Reclutamiento y Selección en relación con las demás áreas de Recursos
Humanos?
Lineal
132. ¿Cómo se relaciona el Proceso Administrativo con los procesos de reclutamiento y selección?
Se aplica en sus cuatro fases generales: Planeación, organización, dirección y control.
133. ¿Qué criterios se aplican para la selección de medios?
Costo/beneficio y Nivel del puesto.
135. ¿Qué tipo de exámenes se aplican a los candidatos durante el proceso de selección? De conocimientos,
psicológicos (psicométricos) y médico.
b) Introducción al puesto. Al guiar al candidato hacia su puesto, encontramos las siguientes recomendaciones:
1. Que el nuevo trabajador sea personalmente llevado y presentado con el que habrá de ser su jefe inmediato y no
simplemente enviado con una ficha de ingreso. Es recomendable que el jefe inmediato venga al departamento de
personal oportunamente a recibirlo.
2. El jefe inmediato debe presentarlo a su vez con los que habrán de ser sus compañeros de trabajo.
3. El jefe explicara personalmente en qué consistirá su trabajo, para ello nada mejor que auxiliarse con la
descripción del puesto pudiendo entregársela para que la lea cuidadosamente y después la comente con él para aclarar
dudas y complementar datos.
4. Debe mostrársele los sitios que necesita conocer, como son: lugar de cobro, de abastecimiento de material, de
herramientas, sanitarios, etc.
5. Conviene que se le señale un auxiliar para que lo oriente y le resuelva sus problemas en los primeros días.
146. ¿Cuál es el proceso para llevar a cabo la capacitación en la organización, incluyendo los registros ante la STPS?
De acuerdo con el proceso correspondiente, las fases para implementar adecuadamente un programa de capacitación
son las que se detallan a continuación.
PLANEACIÓN: En la planeación se determina que hacer y consta de tres elementos principales: detección de
necesidades DNC, establecimiento de objetivos y establecimiento de planes y programas.
ORGANIZACIÓN: Mientras la primera fase del proceso responde estrictamente al qué hacer, la organización
instrumenta el con qué hacerlo; en otras palabras, se trata de disponer de los elementos tecnológicos, humanos y
físicos para su realización. La organización se descompone en los elementos que se presentan a continuación.
Estructuras y sistemas
Integración de personas
Integración de recursos materiales
Entrenamiento de instructores internos
EJECUCIÓN: La ejecución es la respuesta en marcha del plan, es la acción misma, la realización y la fase sonde se
llevan a cabo los planes establecidos. Implica los elementos siguientes:
Materiales y/ o apoyos de instrucción
Contratación de servicios
Coordinación de recursos
EVALUACION Y SEGUIMIENTO Es la corroboración o comprobación de lo alcanzado respecto a lo planeado. Sirve
para tomar medidas correctivas y está presente en todo el proceso.
Ocupacionales son limitaciones o deficiencias en conocimientos, habilidades y actitudes que tiene un grupo de personas
de un mismo puesto.
Individuales son aquellas deficiencias en conocimientos, habilidades, actitudes que tiene un trabajador
a) Rescisión
b) Incapacidad temporal
c) Incapacidad permanente parcial
d) Incapacidad permanente total
e) Despido
f) La muerte
g) Renuncia
h) Terminación de contrato
i) Quiebra de la empresa
b) Actos Inseguros: Es la causa humana que actualiza la situación de riesgo para que se produzca el accidente.
Es decir, Son las causas que dependen del propio trabajador y que pueden dar como resultado un accidente. Esta
acción lleva aparejado el incumplimiento de un método o norma de seguridad, explícita o implícita, que provoca dicho
accidente.
c) Señale que es un equipo de seguridad personal y clasifíquelos en: cabeza, extremidades, tórax y todo el cuerpo:
Un equipo de seguridad personal es aquel que asegura la vida del trabajador.
Zona Equipo
Cabeza Cascos de seguridad, Orejeras, Tapones Auditivos, Lentes de Seguridad,
googles, Mascarillas, bandas sudaderas, respiradores purificadores de aire.
Todo el Cuerpo Trajes de trabajo completos, contra ácidos y protección nuclear, trajes de
encapsulación, overoles, camisas y pantalones industriales.
158. ¿Qué son las comisiones de seguridad e higiene, sus objetivos y cómo funcionan?
De acuerdo con el artículo 509 de la LFT en cada empresa o establecimiento se organizarán las comisiones de
seguridad e higiene que se juzgue necesarias, compuestas por igual número de representantes de los trabajadores y
del patrón, para investigar las causas de los accidentes y enfermedades, proponer medidas para prevenirlos y vigilar
que se cumplan. Y serán desempeñadas gratuitamente dentro de las horas de trabajo, de acuerdo con el artículo 510.
La Comisión se integrará de la Siguiente forma de acuerdo con la NORMA Oficial Mexicana NOM-019-STPS- 2011,
Constitución, integración, organización y funcionamiento de las comisiones de seguridad e higiene.
Los nombramientos de coordinador, secretario y vocales tendrán una vigencia de dos años, y los de coordinador y
secretario se alternarán entre los representantes del patrón y de los trabajadores.
La evaluación del desempeño es calificar a un empleado comparando su actuación, presente o pasada, con las
normas establecidas para su desempeño, este proceso implica:
1. Establecer las normas de trabajo
2. Evaluar el desempeño real del empleado con relación a dichas normas
3. Volver a presentar la información al empleado con el propósito de motivarle para que elimine las diferencias de su
desempeño o para que siga desempeñándose por arriba de la media.
Integración de la nómina: Nombre de la empresa, nombre del documento, el periodo que abarca, el nombre del
departamento (cuando se elabore por departamentos), número de semana o quincena en cuestión, entre otros.
Las incidencias son todas las percepciones y deducciones que tienen los trabajadores en el pago de su salario.
163. ¿Cuáles son las variables externas para fijar un salario?
Variables externas:
- El mercado de trabajo
- La situación económica
- El Gobierno
- Los Sindicatos
164. ¿Qué son las prestaciones?
Son beneficios adicionales al salario que recibe el trabajador por su trabajo para mejorar su nivel de vida
165. ¿Cuál es la clasificación de las prestaciones?
Económicas: fondo de ahorro, gratificaciones, bonos,
No económicas o en especie: guardería, vales, deportivos, seguro de vida, seguro de gastos médicos, lentes,
descuentos.
166. Señale 5 técnicas que se utilizan para la valuación de puestos:
Método de Grados o Clasificación: Consiste en la comparación de los puestos, según su importancia, ya sea en
orden descendente o ascendente, por lo general el número de grados es de 5 a 7 niveles, depende de la organización.
Los puestos se clasifican por puestos tipo, por ejemplo, personal no calificado, personal calificado, personal técnico,
gerentes y subgerentes.
Método de Alineamiento o valuación por series: Es un método en el cual los puestos se basan en un valor relativo,
utilizándola técnica del promedio, para graduar los puestos se dispone de tarjetas que contienen las especificaciones
para cada puesto, y se acomodan por orden de importancia
Método de valuación por puntos: Consiste en asignar cierto número de unidades de valor, puntos, a cada uno de
los factores o subfactores que forman el puesto. Los factores que se tienen que toman en cuenta son habilidad,
responsabilidad, esfuerzo y las condiciones o riegos de trabajo.
Método de comparación de factores: Los factores que se aplican son la habilidad, esfuerzo, responsabilidad y las
condiciones de trabajo. Consiste en ordenar las cargas de una organización en función de sus principales factores,
comparados con los puestos clave o tipo.
Método mixto: Es la combinación de dos o más de los métodos anteriores, clasificando primero los puestos dentro
de los grados que se hayan fijado conforme al primer sistema, y ordenando después los que quedan dentro de cada
clase o grado, por el método de alineamiento.
167. ¿Qué es salario?
De acuerdo con la LFT en el arti 82 es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo.
El salario se integra de se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones,
habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestaciones en especie y cualquier
otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo. 84 LFT
168. ¿Qué es sueldo?
Es la retribución que paga el patrón al trabajador de CONFIANZA por una actividad y normalmente es quincenal.
169. ¿Qué es salario bruto?
Es la cantidad que aparece en la nómina del trabajador, es el total de las percepciones sin tomar en cuenta las
deducciones, en un periodo determinado.
170. ¿Qué es salario neto?
Es la cantidad total que se le entrega a un trabajador en un periodo determinado, es la diferencia que se da entre las
percepciones y las deducciones.
171. ¿Qué es salario real?
Es la cantidad de bienes y servicios que el trabajador puede adquirir con el salario total que percibe.
172. ¿Qué es una relación laboral?
Relación que hay entre el patrón y trabajador de forma subordinada para la realización de las actividades por un pago.
173. ¿Qué es una relación individual de trabajo?
De acuerdo con la LFT en el art 20 es cualquier acto que de origen a la prestación de un trabajo personal subordinado a
una persona mediante el pago de un salario
174. ¿Qué es un sindicato?
De acuerdo con la LFT en el art 356 es la Asociación de trabajadores o patrones constituida para el estudio o
mejoramiento y defensa de sus respectivos intereses.
175. Describa la diferencia que hay entre salario integrado e integración del salario:
El salario integrado es el salario diario en efectivo más las prestaciones que recibe el trabajador en dinero o especie y
con este se calcula la cuota del IMSS y en su caso la liquidación.
La integración del salario se integra únicamente con prestaciones de ley o prestaciones adicionales con el fin de ser la
base para el cálculo de cuotas obrero – patronales
176. Definición de contratos:
Contrato: documento donde se plasma las obligaciones y responsabilidades formalmente
Artículo 20. Contrato individual de trabajo: cualquiera que sea su forma o denominación, es aquel por virtud del cual una
persona se obliga a prestar a otra un trabajo personal subordinado, mediante el pago de un salario.
Artículo 386. Contrato colectivo de trabajo: es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y uno
o varios patrones, o uno o varios sindicatos de patrones, con objeto de establecer las condiciones según las cuales
debe prestarse el trabajo en una o más empresas o establecimientos de una o más zonas geográficas.
Artículo 404. Contrato ley es el convenio celebrado entre uno o varios sindicatos de trabajadores y varios patrones, o
uno o varios sindicatos de patrones, en una rama determinada de la industria, y declarado obligatorio en una o varias
entidades federativas, en una o varias zonas económicas que abarquen una o más de dichas entidades, o en todo el
territorio nacional.
177. ¿Con cuantas personas se puede conformar el sindicato?
El mínimo para formar un sindicato son 19 trabajadores.
178. ¿Cuáles son los requisitos para formar un sindicato?
Ser mínimo 20 personas.
Se deberá registrar el sindicato ante la STPS
Si no son mínimo 20 personas se pueden afiliar a un sindicato pagando una cuota
Tienen un fin común
Los precios de venta de los productos se fijarán por convenio entre los trabajadores y los patrones, y nunca podrán ser
superiores a los precios oficiales y en su defecto a los corrientes en el mercado;
Las modificaciones en los precios se sujetarán a lo dispuesto en la fracción anterior; y
En el convenio se determinará la participación que corresponda a los trabajadores en la administración y vigilancia
del almacén o tienda.
El salario mínimo deberá ser suficiente para satisfacer las necesidades normales de un jefe de familia en el orden
material, social y cultural para proveer la educación obligatoria de los hijos. Existen dos clasificaciones por las zonas
geográficas A y B.
“Es una respuesta al cambio, una estrategia educacional con la finalidad de cambiar creencias, actitudes, actitudes,
valores y estructuras de las organizaciones de modo que estas puedan adaptarse mejor a nuevas tecnologías, a
nuevos desafíos y al aturdido ritmo del cambio”. (Warren Bennis).
CALIDAD TOTAL: Son las especificaciones de construcción del producto, para cumplir los requisitos del cliente y
superar sus expectativas, la producción. (especificaciones las fija el cliente) “HACER LAS COSAS BIEN A LA PRIMERA
VEZ”.
Autor que definió la calidad como : “SUPERAR LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS D E L CONSUMIDOR A LO
LARGO DE LA VIDA DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO”
Diagrama de Pareto: Se organizan los elementos en orden descendente de frecuencias. En esta se aplica el
“Principio de pocos vitales, muchos triviales” o ley del 80-20, que sirve para analizar las causas más importantes que
originan un problema. Pareto señala que 20% de las variables causa 80% de los efectos. No obstante que las causas
de variación de los factores en los procesos pueden ser numerosas, algunas de ellas inciden en mayor grado, por lo
que es conveniente tener en cuenta, que se requiere encontrar las pocas causas vitales que originan los productos
defectuosos o las fallas.
El diagrama de causa-efecto: Se le conoce como diagrama de pescado o de Ishikawa. Es un método que puede
utilizarse para identificar las posibles causas de un problema. Consideran las relaciones causa y efecto que originan un
problema. Las causas se determinan a partir de una tormenta de ideas en que se enumera las causas más probables
que originan las variaciones en los atributos de calidad. Se constituye como la espina dorsal de un pescado, en la cual
la cabeza es la característica de calidad en estudio o efecto, y los huesos principales representan en sus efectos las
causas mayores o principales de las que derivan huesos más pequeños que indican causas secundarias o menos
importantes
La estratificación: Sirven para analizar los datos en función de una característica común y facilitan la clasificación
de los datos. Su objetivo final es “examinar la diferencia entre los valores promedio y la variación entre clases, para
tomar acciones correctivas si las hay respecto a la diferencia”. Tiene como finalidad clasificar los problemas de acuerdo
con los factores que los originan. Es una gráfica de barras en donde en el eje X se muestra cada una de las categorías
que se han identificado y en el eje de la Y el valor que dichas categorías están alterando.
La hoja de verificación: Conocida también como hoja de registro, son formatos para recopilar información en forma
ordenada y de manera simultánea al proceso. Las hojas de registro son consideradas también como un instrumento
para el autocontrol orientado al a inspección a partir del cual se puede elaborar graficas lineales y diagramas de Pareto
con el fin de profundizar sobre las causas de defectos en el producto. Básicamente se compone de tres partes:
Identificación, Causas de Rechazo o Fallos y Frecuencias. Las hojas de inspección deben ser lo más claras y precisas
posible para que se facilite el registro y la organización de los datos. Cabe mencionar que, del uso correcto de estos
datos, dependerá el fácil entendimiento y procesamiento de la información obtenida
El histograma: Diagrama de barras que permite analizar cómo se distribuyen las variaciones en cuanto al proceso
con el fin de concentrarse y resolver aquellas que rebasen los limites previamente establecidos. Es usado para medir la
frecuencia con que ocurre algo, se sugiere utilizarlo cuando se requiera mostrar la distribución de datos graficando con
barras el número de unidades de cada categoría.
El diagrama de dispersión: Método para representar en forma gráfica la relación entre dos variables. Este
permite observar la relación entre una supuesta causa y un efecto Se debe ser objetivo en el análisis de este
diagrama ya que correlación no necesariamente significa causalidad. Debe utilizarse cuando sea necesario mostrar
lo que sucede a una variable cuando la otra cambia con la finalidad de probar su interrelación.
Gráficas y cuadros de Control: Son diagramas lineales que se usan paralelamente al proceso de producción, es
decir, que se hacen sobre la marcha, lo que permite observar el comportamiento de una variable en función de
ciertos límites establecidos. Es una gráfica de desarrollo con límites de control estadísticamente determinados,
estos límites se denominan LCS (Limite de control superior) LCI (Limite de control inferior) y se colocan
equidistantes a ambos lados de la línea que indica el promedio de un proceso.
Las gráficas y cuadros de control facilitan el control del proceso, ya que muestran las variaciones que rebasan los
límites de control establecidos como parámetros de calidad. En el caso de que los datos estén dentro de los
límites, puede considerarse el proceso como controlado, cuando una cantidad representativa de la muestra los
rebasa el proceso estará fuera de control. Es aconsejable utilizarla cuando se necesite saber si la variabilidad de
un proceso es debida a causas aleatorias o a causas asignable.
192. ¿Qué importancia tiene la CALIDAD TOTAL para las organizaciones?
Satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos.
194. ¿Considera que la CALIDAD es una VENTAJA COMPETITIVA para las organizaciones?
Si porque, una organización tiene una ventaja competitiva cuando tiene alguna característica diferencial respecto a
sus competidores, como es la calidad de sus servicios y productos que tengas sus principios bien fundamentados
como organización responsable.
195. Señalar las causas de éxito y fracaso de las organizaciones por motivo del uso de la calidad.
Éxito
Bien implantada la calidad, eleva los niveles de calidad y productividad.
Eleva la competitividad.
Mejora la calidad de vida de los integrantes de la organización.
Es un reencuentro con los valores trascendentales de la humanidad que promueve la liberación de los
individuos. La calidad y la excelencia no cuestan, son una inversión que optimiza recursos.
Fracaso
El compromiso y la participación de la alta dirección es indispensable, de lo contrario está condenado al fracaso
Algunas empresas lo consideran como un mal necesario para certificar sus productos a nivel internacional.
Para algunos puede parecer demasiado idealista.
Requiere de una mentalidad y de cultura.
Más que un programa, es una filosofía cuya implantación requiere de tiempo, esfuerzo y dinero.
198. ¿Para qué le sirve a una organización estar certificada bajo la NORMA ISO 9001-2008?
La certificación sirve para proporcionar confianza a los clientes actuales y potenciales sobre el control que realiza la
empresa sobre sus procesos y como asegura que sus productos son adecuados.
199. Defina el concepto de MEJORA CONTINUA. Es una forma de asegurar a los clientes la calidad, procesos
innovadores que busca la optimización de los recursos para el logro de los objetivos.
200. Describa en qué consiste en el MODELO DE CALIDAD SIX SIGMA
Es un sistema de calidad destinado a mejorar la satisfacción del cliente y, reducir tanto los niveles de defecto cómo
el tiempo total del ciclo. De tal forma se hace factible cumplir con los objetivos organizacionales, logrando una
ventaja competitiva sostenible y mejores niveles de rendimientos sobre la inversión. Seis Sigma es al mismo
tiempo una medida estadística, un objetivo a lograr y un sistema de dirección.
202. Cuando nos referimos a “HACER LAS COSAS BIEN A LA PRIMERA VEZ” y/o SATISFACER LAS
EXPECTATIVAS DEL CLIENTE O USUARIO estamos hablando de: La corriente de la CALIDAD TOTAL
203. Detalle las características que debe de tener una organización junto con su personal para que pueda ser
considerada de CALIDAD.
Justo a tiempo
Cero errores
Trabajo en equipo
Toma de decisiones
Creatividad
Aplicación al 100% de valores y principios dentro y fuera de la organización
205. Señale los objetivos principales que tienen los CIRCULOS DE CALIDAD.
Propiciar un ambiente de colaboración, respeto y apoyo.
Identificar, analizar sus problemas de trabajo
Sugerir soluciones en forma organizada;
Incentivar el liderazgo
Proceso de formulación e implementación de estrategias que tiene como finalidad alcanzar los
objetivos planteados por la organización a largo plazo y está presentes los socios, accionistas,
se puede cambiar la misión (a largo plazo 5 años), visión, objetivos a corto, mediano y largo
plazo y la estructura organizacional.
215. ¿Qué son las Estrategias?
Serie de acciones que determinan qué debe hacer una organización para lograr sus objetivos.
Táctica: Responde a la pregunta ¿Cómo hacerlo?
Misión: Razón de ser de la empresa, a lo que se enfoca en el presente.
Elementos para establecerla: la actividad que realiza, el entorno y los recursos
Visión: A dónde pretende llegar la empresa a largo plazo. -> Se necesitan resultados y
objetivos.
Planear: Del presente al futuro Prospectar: Del futuro al presente
216. Estructura lineal: Basada en la autoridad lineal donde los subalternos obedecen a
sus superiores.
Estructura funcional: Basada en dividir el trabajo de la empresa según la especialización.
Busca que cada persona trabaje en lo que está especializada.
Estructura por división: La empresa se organiza por productos o líneas de productos, por
zonas geográficas o bien por tipo de clientes.
Estructura Matricial: Cada persona dentro de la organización pertenece a dos líneas de
mando:
235. Nicho de Mercado: Fracción pequeña de personas con características muy particulares y
necesidades no cubiertas.
TAM: Mercado total
SAM: Mercado al que podemos servir
SOM: Mercado útil obtenible - Meta - Target
Estudio de Mercado: Sirve para conocer a los clientes y competidores que vamos a tener.
SIM: Sistema de información de mercadotecnia
➔ SAD: Proceso automatizado del SIM
Sistema de información Cualitativa = Tendencias (Entrevista)
Sistema de información Cuantitativa = Conclusiva/Concluyente (Encuesta)
Fuentes de información.
Internas: Registros de ventas, pronósticos de ventas, estado de resultados, históricos.
Externas: Asociaciones comerciales, informes de la organización, publicaciones gubernamentales.
236. Análisis de la Competencia
Directa: Datos de compra/venta del producto/servicio en cuestión.
Indirecta: Datos de compra/venta de productos similares.
237. ¿Qué es la Mezcla de Mercadotecnia?
Herramientas que al combinarse llegan a un objetivo.
● Producto
● Precio
● Plaza
● Promoción
● Post - Venta
238. ¿Qué es la Mezcla Promocional?
● Promoción
● Promoción de venta (Merchandising: promoción en punto de vta.)
● Relaciones Públicas
● Publicidad
239. Publicidad: Difundir los elementos de un producto o servicio a un segmento determinado
utilizando medios de comunicación masivos o indirectos a través de un patrocinador conocido para
satisfacer al consumidor.
240. Promoción: Incentivar, estimular o motivar al consumidor a adquirir un bien o servicio. Se
divide en dos vertientes informativa y motivacional, normalmente es a corto plazo.
- Nuevos competidores
- Poder de los proyectos
- Poder de los clientes
- Productos sustitutos - Rivalidad entre competidores.
259. ¿Quién es tu líder? Líder mundial.especificar o guiar por un hobby, de alguien que
sepamos algo. / líder mexicano.
Es la forma de medir objetivos, saber en donde nos encontramos, conocer si alcanzamos el objetivo
El salario diario es
Arti 66
Leyes indias, primeras leyes que regulan el trabajo propuestas por Carlos V, ninguna
persona tenia que ser esclavo ni obligada a trabajar,
Percepciones
Deducciones
Salario diario, neto
23 may 22
Supervisores, gerentes.
Los trabajadores
La administración estratégica es a largo plazo y se alinean las políticas de RH con las estrategias
de la organización
Corto plazo 1-6
Mediano 6 – 1 año
Largo 1 año en adelante
Nom 035
¿cómo era el proceso de la administración=
Primitiva, el hombre tenía necesidades de ser nómada, para sobrevivir,
Agrícola porque el hombre se vuelve sedentario y conoce l agrictura y ganadería
Mesoamericana, se estableceia la gente, sembraban sus alimentos e iban llegando la gente, tenían
que ver que cosechaban de acuerdo a las estaciones del año,PODC
Feudal, eran los “gobernadores” que manejaban las tierras, las personas que radicaban ahí tenían
que trabajar para que el señor fedudal les permitiera vivir ahí, toda su mercancía se la daban al
feudal. .edad media 1500 d.C
Revolución industrial 1780 – 1840 cuando aparecen las máquinas. Pagaban muy poco,
condiciones inhumanas para los trabajadores,
Es la rama de derecho