Este documento describe diferentes métodos y técnicas para realizar diagnósticos organizacionales, incluyendo la observación, entrevistas, cuestionarios, grupos focales, grupos de discusión, seminarios diagnósticos, análisis FODA, diagrama de Ishikawa, árbol de decisiones, análisis PESTEL, diagrama de Pareto, entre otros. También presenta algunas ventajas y desventajas de cada técnica.
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Este documento describe diferentes métodos y técnicas para realizar diagnósticos organizacionales, incluyendo la observación, entrevistas, cuestionarios, grupos focales, grupos de discusión, seminarios diagnósticos, análisis FODA, diagrama de Ishikawa, árbol de decisiones, análisis PESTEL, diagrama de Pareto, entre otros. También presenta algunas ventajas y desventajas de cada técnica.
Este documento describe diferentes métodos y técnicas para realizar diagnósticos organizacionales, incluyendo la observación, entrevistas, cuestionarios, grupos focales, grupos de discusión, seminarios diagnósticos, análisis FODA, diagrama de Ishikawa, árbol de decisiones, análisis PESTEL, diagrama de Pareto, entre otros. También presenta algunas ventajas y desventajas de cada técnica.
Este documento describe diferentes métodos y técnicas para realizar diagnósticos organizacionales, incluyendo la observación, entrevistas, cuestionarios, grupos focales, grupos de discusión, seminarios diagnósticos, análisis FODA, diagrama de Ishikawa, árbol de decisiones, análisis PESTEL, diagrama de Pareto, entre otros. También presenta algunas ventajas y desventajas de cada técnica.
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MÉTODO Y TÉCNICA USOS
Es una de las técnicas más comunes y más
utilizadas, se puede llevar a cabo en espacios dentro y fuera de la organización, con la cual se logra obtener información sobre los sentimientos, aptitudes, LA OBSERVACIÓN problemas, intereses y actuaciones de los colaboradores. Existen diversos tipos como son: observación participante, observación no participante, observación encubierta y observación naturalista.
Su objetivo es conseguir información
acerca de la vida, experiencia, hábitos, situación, conocimiento, interacción y/o relación de una persona sobre un producto, servicio, evento, situación o LA ENTREVISTA tema concreto, expresado con sus propias palabras y visto desde su propia perspectiva, la cual permite una aproximación a señalar la radiografía de la organización
Es muy utilizado para el establecimiento
del diagnóstico en temas de cultura, clima, EL CUESTIONARIO cambio, riesgo psicosocial,motivación, entre otros, ya que permite el manejo de datos amplios. Es utilizado con el fin de profundizar en resultados los cuales ya han sido prediagnosticados como críticos o relevantes para diagnosticar una FOCUS GROUP profundidad diagnostica. Esta técnica permite conocer las opiniones de un grupo de personas sobre un producto, servicio o prototipo, a través de una entrevista cualitativa y discusión grupal.
En este tipo de entrevistas no se plantean
preguntas, sino se establecen temáticas GRUPO DE DISCUSIÓN que permiten en grupo generar discusión, discrepancias y confrontaciones, para así evidenciar los diferentes puntos de vista.
Esta técnica está orientada a generar un
efecto auto y multirreflexivo de una SEMINARIO DIAGNÓSTICO situación en particular, en la cual se busca el establecimiento de acuerdos y propuestas de mejora
Permite conocer las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas de ANÁLISIS FODA la organización; a partir de variables externas e internas; para de esta manera planear las estrategias requeridas.
Identifica la causa a problemas específicos
de la organización que generan impactos negativos o nocivos. Su utilidad principal se ESPINA DE PESCADO basa en la identificación de las posibles causas para tomar acciones correctivas o de mejora. Se utiliza para analizar las diversas soluciones a un determinado problema, ÁRBOL DE DECISIONES cuyas decisiones tomadas generan impacto en la organización y representan un riesgo
Es utilizado para realizar el análisis a una
organización en cuanto a las condiciones políticas, económicas, sociales, PESTEL tecnológicas, ecológicas y legales que pueden estar surgiendo en el entorno y como se encuentra la organización para hacer frente a dichos aspectos.
Es una técnica gráfica sencilla para
clasificar aspectos en orden de mayor a menor frecuencia. En esta grafica se DIAGRAMA DE PARETO. pueden organizar datos de forma que estos queden en orden descendente, de izquierda a derecha y separados por barra.
Por medio de esta técnica se puede
determinar objetivamente la conducta o la carencia de uno de los componentes esenciales para lograr un mejor aprendizaje en el trabajador, de igual INTERVENCION manera se puede comprobar el grado de madurez que presenta para un proyecto determinado y las diferentes estrategias de intervención para trabajar con este trabajador
Este modelo permite la construcción y
MODELO PARA ARMAR diseño de su propio modelo ajustado a las necesidades de quien lo realice. Para los casos en donde no hay oportunidades para el desarrollo ejecutivo. MODELO DE HAX Y MAJLUF Escasez de tiempo para el pensamiento estratégico, pensamiento a corto plazo. Clima laboral conflictivo
Gira en torno a dos premisas claves: la
primera de ellas corresponde a la división MODELO DE MITZBERG del trabajo y, la segunda, en la coordinación de estas tareas para alcanzar los objetivos definidos, sean cuales sean.
MODELOS DE SISTEMAS En el relacionamiento de componentes
ABIERTOS dentro de una organización
Esto limita el crecimiento de la
organización y de los miembros de su MODELOS DE SISTEMAS equipo, porque no promueve ningún tipo de desarrollo ni fomenta el aprendizaje CERRADOS organizacional, lo que nuevamente es imperativo en el mundo cambiante de hoy en día.
Esta metodología se emplea para evaluar si
la implantación de cualquier tipo de estrategia es coherente con el día a día de EL MODELO DE LAS SIETES la empresa. Si no es así, habrá que hacer cambios para alinear la estrategia con la realidad.
Organizado celularmente alrededor de
multiempresas, enfocadas en la idea de la celularidad. Cada firma tiene su propósito específico y opera de manera LA ORGANIZACIÓN independiente, compartiendo CELULAR características comunes y una misión global con las otras células. Algunas de ellas se han especializado en uno o más productos, mientras otras lo han hecho en software o hardware específicos. LA ESTRUCTURA DE Reducción de cargos de alto nivel, pro ORGANIZACIÓN grupos especializados de trabaj HORIZONTAL
UN MODELO CAUSAL DE *Analizar el cambio organizacional
DESEMPEÑO Y CAMBIO *Entender el cambio organización * Liderar con el cambio organizacional *Predecir el ORGANIZACIONAL (Modelo cambio organizacional El modelo de de Burke y Litwin) desempeño individual y de la organización
este modelo es usado para identificar los
MODELO DE estilos de liderazgo basados en la CONTINGENCIAS orientación a la tarea y orientado a las relaciones VENTAJAS DESVENTAJAS
Entre las ventajas tenemos: El estudio se realiza
en el momento que ocurren y sin intermediarios. La información que se obtiene no depende de los Observación encubierta: Quebranta varios sujetos de estudio. Es independiente de la aspectos éticos. Observación naturalista: persona para suministrarla. Observación Se corre el riesgo de que los participantes encubierta: La presencia del investigador no reaccionen a la idea de ser observados. afecta el comportamiento del participante. Observación participante: Es difícil tomar Observación naturalista: Tiene validez ecológica. los datos de una forma rápida y objetiva. Observación participante: Combina la visión ética Observación no participante: Los con la visión emica de estar dentro del grupo. participantes no se comportan de manera Observación no participante: Reduce el sesgo ya natural al saber que son estudiados. que los participantes no saben en qué momento están siendo estudiados.
Es adaptable y susceptible para ser aplicada a
toda clase de personal en situaciones diversas. Los investigadores pueden realizar preguntas de seguimiento, obtener información adicional y Es difícil de implementar en muestras volver a las preguntas clave para tener una grandes o con muchas variables. Posibles mejor comprensión de las actitudes de los respuestas incorrectas. Largo tiempo en el participantes. Permite estudios exploratorios y desarrollo requieren tiempo en de profundidad. Permite analizar el transcribirse, organizarse y analizarse a comportamiento del entrevistado en el detalle. Está condicionada a la momento de la entrevista. El entrevistador predisposición de los entrevistados. puede intervenir, si es necesario, para reforzar alguna pregunta o clarificar ideas. Permite aclarar y repetir preguntas.
El principal problema de no hacer las
preguntas a los usuarios cara a cara es que se pueden interpretar de forma distinta. Los cuestionarios son de las formas más Sin alguien que te explique el cuestionario económicas de obtener datos cuantitativos. y que se asegure de que cada individuo Permiten obtener resultados de un gran público. entiende lo mismo, los resultados pueden Permiten analizar los resultados fácilmente. Son ser subjetivos. prácticos. No pueden captar totalmente las respuestas emocionales o los sentimientos de los encuestados. Medir fácilmente la reacción ante un tema, A comparación de las entrevistas, los producto o estrategias de la organización El grupos de enfoque no son tan eficientes en focus group permite reunir información cuanto a la cobertura de un tema en relevante para el lanzamiento de un producto y particular. Existe la probabilidad de que los también obtener ideas para mejorar productos individuos que forman parte del focus existentes o desarrollar nuevos. Permite group no expresen sus pensamientos; comprobar si es correcta la elección de público especialmente si su idea está en contra de objetivo y la segmentación de mercado la idea de otro integrante. correspondiente.
Mayor tiempo para toma de decisiones.
Se evidencian los diferentes puntos de vista, Son impredecibles y de difícil manejo en acerca de un tema determinado. Permite la grupos grandes. Puede convertirse en discusión de temas complejos, estimulando la creatividad y la innovación. Se da intercambio de discusiones insustanciales. Necesidad de complementación con otros métodos de experiencias y conocimientos. investigación.
Perfeccionamiento y profundización del tema Contratación de personal calificado.
objeto de estudio. Altos costos
En ocasiones se puede hacer
Visualización del resumen visual de la un análisis superficial que organización. Proporciona puntos de partida podría llevar a una toma de para el planteamiento de estrategias. Para la decisión incorrecta. obtención de la matriz no es necesario la La incapacidad de emplear o intervención de factores económicos, ya que el manejar bien esta técnica para análisis solamente requiere de procesos de realizar un diagnóstico del estudio, comparación y evaluación de los problema que se ha recursos de la organización. encontrado.
La simplicidad puede ser vista como una
debilidad, ya que puede dificultar la Ayuda a determinar la causa raíz de un problema representación de los problemas y causas de manera estructurada. Es fácil de aplicar y crea en situaciones complejas. A menos que no una representación visual fácil de entender de se disponga de un espacio suficientemente causas, categorías de causas y necesidades. grande como para dibujar y desarrollar el Llamar la atención del grupo sobre la situación diagrama, puede ocurrir que no se cuente desde el punto de vista de las causas o factores con las condiciones necesarias para que pueden tener un efecto en un problema. ahondar en las relaciones de causa-efecto como sería deseable. Plantean el problema para que todas las opciones sean analizadas. Permiten analizar totalmente las posibles consecuencias de tomar una decisión. Proveen un esquema para Sólo es recomendable para cuando el cuantificar el costo de un resultado y la número de acciones es pequeño y no son probabilidad de que suceda. Ayuda a realizar las posibles todas las combinaciones. mejores decisiones sobre la base de la información existente y de las mejores suposiciones.
Necesidad de actualización periódica,
Ayuda a prever tendencias futuras de mercado. especialmente en sociedades de rápido Sirve como herramienta para toma de decisiones desarrollo. Es posible pasar por alto y sirve para adaptarse a los cambios. Nos ayuda información relevante, si no se realiza de a planificar. Herramienta sencilla de utilizar manera exhaustiva.
Permite asignar un orden de prioridades.
Muestra gráficamente el principio de Pareto (pocos vitales, muchos triviales), es decir, que Solo mide datos cualitativos. Necesidad de utilizar más de un diagrama para analizar hay muchos problemas sin importancia frente a situaciones complejas. A pesar de que es unos pocos muy importantes. Al interpretar la sencillo construirlo, no tiene mucho información que brinda el análisis de Pareto, se impacto cuando sólo señala los problemas, logra obtener una eficiencia en la organización. pero no muestra caminos hacia su Cuando se conocen cuáles son los temas más importantes que otros, es más sencillo tomar solución. decisiones o realizar cambios para mejorar.
Para algunos es incompatible para los
valores y principios del servicio Social, Esta forma de intervención tiene claro los fines y debido a la manipulación y uso del cliente, apunta a los cambios de conducta, cuyos obviando el autocontrol y autodominio. • resultados se pueden medir con exactitud. • En Se polariza la diferencia de los roles y un tiempo breve resuelve los síntomas graves y status, entre el profesional y el sujeto, lo agudos de problemas específicos, que en otros que hace que la relación sea poco dinámica modelos requiere de un tiempo más prolongado. • Camino claro, valido y específico, acentuando y paternalista. • El modelo interpreta el aprendizaje social. • Objetivo, metódico, estrictamente la conducta en relación causa-efecto, sin dejar lugar a los valores, científico, organizado, concreto y explícito. elecciones morales o juicios éticos del hombre.
No incluye pasos ni instrucciones. Es un
evalúa y revísala forma en que la organización proceso complicado si la persona no tiene impacta los grupos de interés o stakeholders el conocimiento Identificación temprana de algunos signos que Modelo centrado principalmente en los evidencien que la empresa es obsoleta y que aspectos normativos, culturales y permite tomar decisiones para el desarrollo y valorativos de una organización. mejoramiento continuo
Permite comprender el funcionamiento de las Si no se definen claramente los puestos y
organizaciones desde una lógica de coordinación cargos de todos los empleados de la y clasificar incluso en diversas tipologías a las organización la aplicación de este modelo empresas para la búsqueda del desarrollo. requerirá mayor tiempo
Admite un ciclo de constante retroalimentación
Suscita la idea que las organizaciones son durante todo el proceso. La comunicación se un conjunto de funciones extremadamente puede considerar un componente importante en complejas de tareas, liderazgo, cambios y este modelo, para garantizar una toma de decisiones. retroalimentación efectiva y oportuna.
Ignorar las fuerzas externas es un signo de
Promueve la flexibilidad y adaptabilidad, ya que una organización débil, condenada a la ignora por completo el entorno externo y se crisis o al fracaso, porque no estará centra completamente en los componentes preparada adecuadamente para enfrentar internos. los cambios que surjan.
Se concentra más en actividades al interior
Es que es una herramienta de diagnóstico para de la organización más que hacia su entender por qué las organizaciones son exterior, prestando poca atención a otras ineficaces. Una vez analizados los puntos débiles dos 'eses' - los interesados y la y realizados cambios, se conduce a un cambio escenografía (o el contexto) [N.T.: organizacional Stakeholders y Setting en el original en inglés].
La metáfora parte de la idea que en una
Su implantación sí plantea un riesgo organización celular existen grupos auto dirigidos o unidades autónomas que pueden operar, tanto porque la inversión en las personas tiene retornos que frecuentemente son difíciles solas, como en conjunción con otras, para crear de predecir. mecanismos de negocio superiores. Se organiza alrededor de procesos no de funciones. Se reducen los niveles jerárquicos. No es un modelo que pueda aplicarse a Existen responsables de procesos y la evaluación cualquier organización. de productividad se hace sobre el mejoramiento de procesos de modo cuantitativo.
El modelo causal enlaza lo que se entiende a
partir de la práctica con lo que se conoce por la investigación y la teoría. Este modelo no solo examina como se enlazan entre sí diferentes *El modelo es un poco complejo (aunque a dimensiones; también analiza como el medio la vez es una sobre simplificación de la externo afecta las diferentes dimensiones de una realidad). Algunos cambios organización. El modelo se concentra en organizacionales se pueden iniciar con proporcionar una guía para tanto el diagnóstico liderazgo o por factores internos en lugar organizacional como para el cambio de propiciarse desde el ambiente externo. organizacional planificado y gestionado, mismo que muestra con claridad relaciones de causa y efecto.
No especifican un modo mejor de
diagnosticar ni un sentido particular para el Obtiene de mejor forma posibles objetivos cambio La principal crítica es que el estratégicos. Su estructura es consecuencia de modelo no tiene apenas flexibilidad. Es que tan buena sea su estrategia rígido en cuanto que considera que el líder tiene un estilo fijo, relacionado con su perfil de personalidad. ALCANCE
El investigador puede realizar una observación
participante o una observación no participante, en cualquiera de los dos casos debe ganarse la confianza de las personas, y evitar en lo posible que su presencia infiera de algún modo en las actividades del grupo. Además puede ser realizada de manera encubierta o naturalista. En la observación se debe tener en cuenta lo siguiente: -Qué se va a observar -A quién se va a observar -Dónde y cuándo se va a observar - Cómo se va a observar -Quién va a observar - Para qué se va a observar
Las entrevistas son muy beneficiosas cuando se
necesita un informe detallado sobre la opinión y comportamiento de una persona en uno o varios temas específicos, al realizarla se exploran nuevas ideas y contextos que le dan al investigador una visión completa de los fenómenos que ocurrieron.
El cuestionario es un formulario con un listado
de preguntas estandarizadas y estructuradas que se han de formular de idéntica manera a todos los encuestados, parade esta manera realizarel análisis por cada una de las respuestas generadas. También conocido como grupos focales, el cual permite conocer y comprender a profundidad las ideas, sentimientos, actitudes, hábitos entre otros. Este método de investigación cualitativa que reúne participantes de una entrevista, en la cual se exponen opiniones sobre productos o servicios. Es un tipo de investigación muy usado en marketing. Se utiliza como un medio para generar entendimiento profundo de las experiencias y creencias de los participantes.
Consiste en una investigación cualitativa,
orientada a la comprensión en profundidad de fenómenos y temáticas estructuradas, lo cual facilita la toma de decisiones; en el cual un grupo reducido de personas realizan un debate acerca de algún tema relevante intercambiando ideas y opiniones, de lo cual se obtendrán las conclusiones más o menos consensuadas al final de la reunión.
Va dirigido a grupos entre 5 y 12 integrantes.
Este tipo de análisis está compuesto por cuatro
variables, 2 internas y 2 externas, las internas hacen referencia a las debilidades y fortalezas, y las externas a las amenazas y oportunidades.
Permitir la organización de grandes cantidades
de información sobre un problema específico, y determinar exactamente las posibles causas. Su metodología está basada en las 5 M ( métodos, Medios, Materiales, entorno y Mano de obra. Esta técnica permite una organización eficiente de un conjunto de datos, debido a que los árboles son construidos a partir de la evaluación del primer nodo (raíz), y de acuerdo a su evaluación o valor tomado, se va descendiendo en las ramas hasta llegar al final del camino (hojas del árbol).
Este análisis es una herramienta de análisis
estratégico que ayuda a analizar el entorno macroeconómico en el que opera la organización, en donde se pueden identificar los factores que afectan actualmente y en el futuro.
El diagrama de Pareto permite clasificar
gráficamente la información de mayor a menor relevancia, con el objetivo de reconocer los problemas más importantes en los que se debe enfocar y realizar el plan para su solución.
Es un método de conocimiento que trata de
penetrar en los actos humanos sin modificarlos. La observación debe limitarse a absorber aquellos aspectos más dinámicos de la conducta que escapan a toda previsión y resultan difíciles de valorar o medir con los tests e instrumentos de medida propios del método experimental
El alcance es definido de acuerdo a las
necesidades de la organización o de quien lo esté realizando Alineación de la cultura, la estrategia y la estructura de la organización
Estructura simple, organización divisional,
adhocracia, burocracia maquinal y burocracia profesional.
Observación de las relaciones de la
organización con su entorno y los factores que lo integran.
El alcance es definido de acuerdo a las
necesidades de la organización o de quien lo esté realizando.
El Siete-S puede ser un modelo útil en las
primeras etapas de un análisis dado a su amigable y sencillo marco de referencia.
El alcance es definido de acuerdo a las
necesidades de la organización o de quien lo esté realizando. El alcance es definido de acuerdo a las necesidades de la organización o de quien lo esté realizando
El modelo gira alrededor de 12 dimensiones
organizacionales: Entorno o ambiente externo Misión y estrategia Liderazgo Cultura organizacional Estructura Prácticas de gestión Sistemas Clima de unidad laboral Tarea y habilidades individuales Necesidades y valores individuales Motivación Desempeño individual y organizacional
El alcance es definido de acuerdo a las
necesidades de la organización o de quien lo esté realizando. .4