Diagnostico Biblioteca Alma

Diagnóstico Biblioteca Alma
La Biblioteca Alma se encuentra ubicada en la calle 14 Norte 1802, Barrio del Alto. Está
abierta los martes de 12 a 3 y miércoles y jueves de 1 a 4 de la tarde. También abren los
sábados de 11 a 2 de la tarde.
Cuenta con un área principal la cual está dividida en bebeteca, sala infantil y juvenil y área
administrativa. En estas se encuentran en exhibición un aproximado de siete mil quinientos
libros. La sala infantil y juvenil cuenta con una clasificación que el personal de la biblioteca
les otorgó a los libros basada en un manual proporcionado por la SEP.
El inmueble donde se encuentra la biblioteca tiene varias áreas de oportunidad. Hay dos
plantas en donde se encuentran esparcidos varios cuartos destinados a resguardar libros,
área de restauración, sala de reuniones, el denominado cuarto de piedra, baños, cocina,
bodega y una pequeña librería.
Según me informaron los chicos de servicio social, existen varias actividades que se
realizan estacionariamente como talleres, juegos de mesa y cartonería. Ellos mismos han
recibido también capacitaciones como: elaboración de reseñas, trámite de credencial,
restauración, clasificación, derechos de niños, protección civil, interés superior en los niños
y armado de colecciones.
Habiendo visitado la biblioteca ya dos veces, he desarrollado un análisis basado en la
información que pude recabar empíricamente y de esta manera he llegado a ciertas
conclusiones tomando como un punto de partida un criterio académico fundamentado en las
directrices de dependencias como la IFLA / UNESCO sobre bibliotecas públicas e
infantiles.
Conclusiones:
El desarrollo de las colecciones de la biblioteca Alma es un tema que debería tener más
importancia, comenzando con establecer criterios que determinen ciertos lineamientos
básicos, los cuales en este punto tienen medianamente desarrollados.
Tienen una basta cantidad de libros sin inventariar incluyendo los que se encuentran en las
bodegas y desafortunadamente se están desperdiciando y la información se está perdiendo
por no poseer un catálogo estructurado basado en indicadores de búsqueda.
La falta de una verdadera clasificación más allá de lo que uno puede identificar a simple
vista basándose en el manual que la SEP proporciona, crea un vacío de información y una
desorganización que no puede tener cabida dentro de una biblioteca, no importa si se trata
de materiales infantiles, juveniles o especializados.
Quiero dejar clara la importancia de una organización dentro de una biblioteca que es
principalmente un espacio infantil. Es importante inculcar dentro de la sociedad, incluso la
más pequeña, el concepto del orden. Existe una gran diversidad de documentación que
puntualiza este concepto y lo expande desarrollando actividades a modo de juegos para
niños, que exponen “problemas” dentro de una biblioteca organizada y clasificada para que
los chicos puedan resolverlos y experimentar la estructura organizacional de una biblioteca.
De esta manera se está enseñando desde edades tempranas como es que la información se
resguarda y puede ser consultada de manera efectiva.
Para esto, es de suma importancia la implementación de un sistema integral para
automatizar la biblioteca. Todos los sistemas están basados en determinadas reglas de
catalogación anexo a un formato para capturar los datos de los materiales a documentar
llamado MARC21. En este sentido, yo podría brindar capacitación a los chicos de servicio
social para poder capturar de manera rápida la información dentro del sistema.
Los beneficios de tener un sistema bibliotecario son muchos. Permitiría llevar un control
total sobre la labor bibliotecaria dividiendo estas tareas en diferentes módulos:
Adquisiciones: permitiría llevar un control sobre los proveedores de materiales, compra y
facturación.
Análisis: permitiría desarrollar todos los procesos técnicos que incluiría catalogar todos los
materiales que se quieran ingresar a la biblioteca basado en las reglas sobre recursos de
descripción y acceso a la información (RDA) sobre el formato MARC21.
Consulta: les da a los usuarios la oportunidad de conocer los materiales que hay en la
biblioteca por medio de accesos como autor, título, tema, editorial, año, etc.
Inventario: permite llevar un control de los materiales que se tienen registrados, así como
de usuarios. A la vez genera estadísticas sobre los libros más consultados, los libros jamás
prestados, materiales más pedidos, qué libro se encuentra prestado en ese momento y con
quién, etc.
Préstamo: permite llevar un control de los libros que se encuentran prestados por medio de
catálogos para diferenciar colecciones, tipos de usuarios, cantidad de días de préstamos,
multas, etiquetas con códigos de barras para identificar cada libro, y desarrolla tarjetas
bibliotecarias personalizadas con código de barras, entre otras cosas.
A continuación, dejo un análisis sobre ventajas y desventajas de dos sistemas que yo
conozco y que podrían implementarse para este propósito:
Sistema VENTAJAS DESVENTAJAS

Bibliotecario
 Existe una versión Gratuita.  El Sistema abierto de KOHA parece ser
 Tiene un mapa desarrollado eficiente sin embargo también resulta
para ver los ingresos bastante rustico. El vaciado de información
bibliográficos en varias de registros puede resultar ser más laborioso,
partes del mundo. complejo e incluso puede requerir de cierta
 Permite exportar e importar capacitación que elevaría su costo a largo
datos bibliográficos. plazo.
 Tanto el sistema como la  Interfaz de búsqueda para el usuario: No
interfaz son personalizables cuenta con una interfaz de búsqueda
a las características de las integrada para que el usuario pueda acceder
Unidades de Información. al catálogo y buscar dentro de la base de
datos. Esta interfaz tendría que ser diseñada
KOHA teniendo un costo extra en cuanto a dinero y
tiempo.
 Al ser un software libre, la información puede
ser vulnerable.
 Su plataforma no es apta para generar una
biblioteca virtual.
 La instalación y configuración de muchas de
sus aplicaciones son demasiado técnicas.
 No identifica diferentes modalidades de
adquisición: donación, compra, canje,
depósito legal. Todas las maneja como
adquisición.
 No emite cartas o correos para usuarios con
retraso.
 Su versión gratuita no abarca grandes
unidades de información y tampoco cubre
todos los módulos.
SIABUC es un software auxiliar en las labores cotidianas de un centro de información o

Biblioteca creado por la Universidad de Colima.
Sistema VENTAJAS DESVENTAJAS
Bibliotecario
 Integrado para ser utilizado con el modelo  Existe una versión gratuita pero es
de clasificación LC al cuál queremos rudimentaria, no incluye la
incorporar la colección de la biblioteca. mayoría de los módulos y se
También cuenta con un apartado único cancela después de un mes.
para clasificar las TESIS que vayan  Costo: Incluye un costo de
surgiendo en la institución. instalación de aproximadamente
 Funcionalidades adaptadas al usuario: $13,000 pesos y el costo se eleva
módulo de consulta en dónde el usuario dependiendo de los usuarios que
podrá encontrar el material que necesite. se tengan conectados al mismo
 Sistema amigable y fácil de usar adaptado tiempo. Este costo aún debe ser
a las necesidades de la universidad. tentativo bajo cotización.
 Orientación dentro de los procesos
técnicos de la catalogación y clasificación
SIABUC de los materiales.
 Almacenamiento ilimitado.
 Integridad y seguridad de la información.
 Indexado automático.
 Control de tareas como: prestamos,
reservaciones, devoluciones y multas.
Envío de alertas en automático mediante
correo electrónico.
 Genera Tickets para: prestamos,
devoluciones y multas.
 Genera reportes y estadísticas en tres
formatos: Excel, Word y HTML.
 Permite realizar inventarios por varios
rubros: biblioteca, escuela, acervo, tipo de
material y colección.
 Cuenta con servicios de soporte técnico
por un año desde su contratación e incluye
otros servicios como: capacitación, con
costo extra.
También se me reportó que buscan talleres de restauración. Dentro de la carrera de
bibliotecología existe una rama que se dedica a la conservación y restauración de
documentos. Con gusto podría capacitar al personal y a los chicos de servicio social para
llevar a cabo esa labor.
Sin más por el momento, quedo a sus órdenes.
Atentamente:
Lic. Felipe Rojas Juárez.

Diagnostico Biblioteca Alma

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Diagnostico Biblioteca Alma

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Diagnostico Biblioteca Alma

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Diagnóstico Biblioteca Alma

Sistema VENTAJAS DESVENTAJAS

SIABUC es un software auxiliar en las labores cotidianas de un centro de información o

También podría gustarte