CONTABILIDAD Y COSTOS

COSTOS ASOCIADOS A PROCESOS

LOGÍSTICOS
 CONTABILIDAD Y COSTOS
COSTOS ASOCIADOS A PROCESOS LOGÍSICOS

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 2

 ESCUELA DE NEGOCIOS

Directora de Escuela: Lorena Baus.

ELABORACIÓN

Experto disciplinar: Juan Carlos Osses Salazar.

Diseñadora instruccional: Susana Angulo.

VALIDACIÓN

Experta disciplinar: Susana Elgueta.

Jefa de Diseño Instruccional y Multimedia: Alejandra San Juan Reyes.

DISEÑO DOCUMENTO

Equipo diseño instruccional AIEP

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 3

Contenido
APRENDIZAJE ESPERADO ......................................................................................................................................5
1. INTRODUCCIÓN ..............................................................................................................................................5
2. CONCEPTO DE PRESUPUESTO Y COSTO ....................................................................................................5
3. PRESUPUESTOS Y OBJETIVOS .........................................................................................................................6
4. TIPOS DE PRESUPUESTOS Y SU APLICACIÓN EN LA EMPRESA ..........................................................6
4.1. PRESUPUESTO DE VENTAS .......................................................................................................... 7
4.2. PRESUPUESTO DE COBROS ......................................................................................................... 7
4.3. PRESUPUESTO DE COMPRAS ...................................................................................................... 8
4.4. PRESUPUESTO DE PAGOS ........................................................................................................... 8
4.5. PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS .......................................................................... 9
4.6. PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS ...................................................................................... 9
4.7. PRESUPUESTO DE EFECTIVO ..................................................................................................... 10
4.8. PRESUPUESTO OPERATIVO ....................................................................................................... 10
5. FASES DE LOS PRESUPUESTOS ..................................................................................................................... 11
5.1. PREVISIÓN ................................................................................................................................. 11
5.2. PLANEACIÓN ............................................................................................................................. 11
5.3. FORMULACIÓN ......................................................................................................................... 11
5.4. APROBACIÓN ............................................................................................................................ 12
5.5. EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN .................................................................................................. 12
5.6. CONTROL................................................................................................................................... 12
5.7. EVALUACIÓN ............................................................................................................................. 13
6. PRESUPUESTOS EN LA CADENA DE SUMINISTRO, CÁLCULO Y ANÁLISIS ................................... 13
7. EJEMPLIFICACIÓN.............................................................................................................................................. 17
IDEAS CLAVE ............................................................................................................................................................ 19
LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA ........................................................................................................................ 20
CONCLUSIONES ..................................................................................................................................................... 21
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................................................................ 22

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 4

APRENDIZAJE ESPERADO

Realizan costeos y presupuestos de operaciones en función de una organización y normativa

vigente.

1. INTRODUCCIÓN

El manejo de los costos en una empresa es de vital importancia para el logro de sus objetivos.
El saber cuánto cuesta producir una unidad, a cuantos ascienden los costos totales en un
ejercicio comercial, permite responder a cuánto se puede vender dicho producto y cuánto
dejaría como margen de contribución u operación

El presupuesto es otra rama de la contabilidad de costos que permite mirar el futuro o proyectos
con una certeza razonable de no correr riesgos innecesarios.

En este material se verá el presupuesto, los tipos de presupuestos según la necesidad de la toma
de decisión, las fases de presupuesto, así como también, las estimaciones, su cálculo y análisis
de variables.

Finalmente se verán los tipos de presupuestos relacionados en la cadena de suministros como

parte integral de las operaciones logísticas de los procesos de una organización.

2. CONCEPTO DE PRESUPUESTO Y COSTO

Un presupuesto es un documento en donde se cuantifican pronósticos o previsiones para un

periodo de tiempo determinado.

En el caso del presupuesto de una empresa, en este se cuantifican pronósticos o previsiones de

diferentes elementos de esta, tales como las ventas, las compras, la producción, los gastos
administrativos, y los gastos de ventas.

Se suele pensar que los presupuestos de una empresa solamente cuantifican pronósticos o
previsiones de los elementos relacionados con los ingresos y egresos de esta, pero lo cierto es
que cuantifican pronósticos o previsiones de todo elemento que se pueda cuantificar.

Por ejemplo, además de los presupuestos de ventas y de compras, en una empresa también
podemos encontrar presupuestos de los productos que se van a fabricar, y de los materiales que
se van a requerir para fabricar estos.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 5

¿Qué son los costos y los gastos?

Son todos los desembolsos y deducciones necesarios para producir y vender los productos o
mercancías de la empresa o para prestar sus servicios. (Materia vista anteriormente).

3. PRESUPUESTOS Y OBJETIVOS

Los presupuestos constituyen una de las principales herramientas de planificación y control, por
lo tanto, es importante conocer cuál es la implicación de los mismos en la dirección de una
empresa y las ventajas o desventajas que se derivan del diseño e implementación de un plan
presupuestario.

La palabra presupuesto se deriva del vocablo francés bouggete, que significa “bolsa”.
Posteriormente, se adopta del inglés el termino budget, que equivale en español a
“presupuesto”.

La palabra presupuesto está conformada por el prefijo pre, que significa “antes de”, y del sufijo
supuesto, que significa “hecho”. Por lo tanto, presupuesto, literalmente, significaría “antes de
hecho”.

Los objetivos del presupuesto son:

• Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.

• Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en

las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas
previstas.

4. TIPOS DE PRESUPUESTOS Y SU APLICACIÓN EN LA

EMPRESA

Los presupuestos de una empresa se pueden clasificar según diversos criterios, tales como su
flexibilidad o el periodo de tiempo que abarcan; sin embargo, se clasifican principalmente según
su campo de aplicación.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 6

A continuación, se presentan los principales tipos de presupuestos que existen en una empresa
según su campo de aplicación:

4.1. PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas muestra el pronóstico de ventas de una empresa en términos

monetarios para un periodo de tiempo determinado.

El presupuesto de ventas es el principal presupuesto de una empresa ya que es a partir de este

que se elaboran todos los demás presupuestos.

Para hacer el presupuesto de ventas necesitamos el pronóstico de las ventas (las ventas que se
esperan tener para un periodo de tiempo determinado), y el precio de venta del producto o de
los productos.

Por ejemplo, si en una empresa se ha pronosticado que las ventas para enero serán de 100
unidades y que luego incrementarán en un 10% cada mes hasta abril, y el precio de venta de
cada producto es de US$20, su presupuesto de ventas será el siguiente:

Enero Febrero Marzo Abril

Unidades 100 110 121 133
Precio de venta 20 20 20 20
TOTAL 2.000 2.200 2.420 2.662

Nota: las ventas empiezan en 100 unidades en enero y luego aumentan en un 10% cada mes.

4.2. PRESUPUESTO DE COBROS

El presupuesto de cobros (o presupuesto de cuentas por cobrar) muestra el importe de los

cobros (producto de las ventas) que se van a realizar para un periodo de tiempo determinado.

En un pequeño negocio los cobros suelen realizarse al momento de la venta del producto o la
prestación del servicio; pero en las medianas o grandes empresas los cobros no siempre se
realizan al momento de la venta, sino que también se realizan, por ejemplo, a 30 o a 60 días.

Para hacer el presupuesto de cobros necesitamos el presupuesto de ventas y la política de

cobros de la empresa.

Por ejemplo, si en una empresa que tiene como política de cobros cobrar el 60% de las ventas
al contado y el saldo al crédito a 30 días, se ha pronosticado que las ventas para los cuatro
primeros meses del año serán de US$2 000, US$2 200, US$2 420 y US$2 662, su presupuesto de
cobros será el siguiente:

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 7

 Enero Febrero Marzo Abril
Contado (60%) 1.200 1.320 1.452 1.597
Crédito (40%) 800 880 968
TOTAL 200 2.120 2.332 2.565

Nota: De las ventas de US$2.000 de enero, se cobra US$1.200 (60%) al contado, y US$800 (40%)
al mes siguiente (crédito a 30 días)

4.3. PRESUPUESTO DE COMPRAS

El presupuesto de compras muestra el importe de las compras de productos o mercadería que

se van a realizar para un periodo de tiempo determinado.

Para hacer el presupuesto de compras necesitamos la planificación de las compras de la

empresa, y el precio de compra de los productos o la mercadería.

Por ejemplo, si en una empresa se ha planificado que las compras para los cuatro primeros
meses del año serán de 100, 110, 121 y 133 unidades, y el precio de compra del producto es de
US$14, su presupuesto de compras será el siguiente:

Enero Febrero Marzo Abril

Unidades 100 110 121 133
Precio de compra 14 14 14 14
TOTAL 1.400 1.540 1.694 1.863

4.4. PRESUPUESTO DE PAGOS

Tal como en el caso del presupuesto de cobros, en una empresa los pagos por las compras
realizadas no siempre se realizan al contado, sino que también se realizan, por ejemplo, a 30 o
60 días.

El presupuesto de pagos (o presupuesto de cuentas por pagar) muestra el importe de los pagos
(producto de las compras) que se van a realizar para un periodo de tiempo determinado.

Para hacer el presupuesto de pagos necesitamos el presupuesto de compras y la política de

cobros del proveedor o de los proveedores de la empresa.

Por ejemplo, si en una empresa se ha pronosticado que las compras para los cuatro primeros
meses del año serán de US$1.400, US$1.540, US$1.694 y US$1.863.40, y la política de cobros de
su proveedor es el 50% al contado y el 50% restante al crédito a 30 días, su presupuesto de
pagos será el siguiente:

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 8

 Enero Febrero Marzo Abril
Contado (50%) 700 770 847 932
Crédito (50%) 700 770 847
TOTAL 700 1.470 1.617 1.779

4.5. PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS

Los gastos administrativos son los gastos de la empresa relacionados con las actividades de
gestión, tales como los gastos laborales de los gerentes y administradores, los alquileres, los
materiales y útiles de oficina, los seguros, los servicios básicos, etc.

El presupuesto de gastos administrativos muestra el importe de los gastos administrativos que

la empresa espera tener para un periodo de tiempo determinado.

Para hacer el presupuesto de gastos administrativos necesitamos el pronóstico de los gastos

administrativos de la empresa.

Un ejemplo de un presupuesto de gastos administrativos es el siguiente:

Enero Febrero Marzo Abril

Remuneraciones 50 50 50 50
Arriendos 20 20 20 20
Seguros 5 5 5 5
Aseo y mantención 10 10 10 10
Servicios básicos 10 10 10 10
Útiles de oficina 5 5 5 5
TOTAL 100 100 100 100

4.6. PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS

Los gastos de ventas son los gastos de la empresa relacionados con las actividades de
comercialización de los productos, tales como los gastos laborales de los vendedores, la
promoción y la publicidad, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.

El presupuesto de gastos de ventas muestra el importe de los gastos de ventas que la empresa
espera tener para un periodo de tiempo determinado.

Para hacer el presupuesto de gastos de ventas necesitamos el pronóstico de los gastos de ventas
de la empresa.

Un ejemplo de un presupuesto de gastos de ventas es el siguiente:

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 9

 Enero Febrero Marzo Abril
Remuneraciones 40 40 40 40
Comisiones 5 5 5 5
Fletes 5 5 5 5
promoción y publicidad 20 20 20 20
TOTAL 70 70 70 70

4.7. PRESUPUESTO DE EFECTIVO

El presupuesto de efectivo (también conocido como flujo de caja proyectado) muestra los
ingresos y egresos de efectivo que la empresa espera tener para un periodo de tiempo
determinado.

A diferencia del presupuesto operativo (el cual veremos a continuación), el presupuesto de

efectivo muestra el dinero que realmente ingresará o saldrá de la empresa, independientemente
del momento en que se realizarán las ventas o las compras.

Para elaborar el presupuesto de efectivo necesitamos todos los demás presupuestos de la

empresa que muestren ingresos o egresos de efectivo.

Un ejemplo de un presupuesto de efectivo es el siguiente:

Enero Febrero Marzo Abril

INGRESOS
Cuentas por cobrar 1.200 2.120 2.332 2.565
Total Ingresos 1.200 2.120 2.332 2.565
EGRESOS
Cuentas por pagar 700 1.470 1.617 1.779
Gastos administrativos 100 100 100 100
Gastos de ventas 70 70 70 70
Pago de impuestos 8 10 11 12
Total egresos 878 1.650 1.798 1.961
FLUJO DE CAJA 322 471 534 604

4.8. PRESUPUESTO OPERATIVO

El presupuesto operativo (también conocido como estado de resultados proyectado) muestra

los ingresos y gastos que la empresa espera tener para un periodo de tiempo determinado.

A diferencia del presupuesto de efectivo, el presupuesto operativo muestra los ingresos y gastos
de la empresa en el momento en que se producirán, independientemente del momento en que
se harán efectivos los cobros o los pagos.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 10

Para elaborar el presupuesto operativo necesitamos el presupuesto de ventas y todos los demás
presupuestos de la empresa que muestren ingresos o gastos.

Un ejemplo de un presupuesto operativo es el siguiente:

Enero Febrero Marzo Abril

Ventas 2.000 2.200 2.420 2.662
Costo de ventas 1.400 1.540 1.694 1.863
UTILIDAD BRUTA 600 660 726 799
Gastos administrativos 100 100 100 100
Gastos de ventas 70 70 70 70
Depreciación 15 15 15 15
Utilidad antes de Impuesto (UAI) 415 475 541 614
Impuestos (2%) 8 10 11 12
UTILIDAD NETA 407 466 530 601

5. FASES DE LOS PRESUPUESTOS

Todo estudio sistemático requiere de un orden o encauzamiento en su desarrollo con respecto

del control del sistema presupuestal, las etapas son:

5.1. PREVISIÓN
Apreciar y tener anticipadamente todo lo necesario para el cumplimiento expedito de las fases
del control presupuestal.

5.2. PLANEACIÓN
Elegir la persona o personas (director y comité), que se harán cargo de todo el sistema
presupuestario.

La fase de la planeación comprende múltiples aspectos, recopilación de datos, un estudio

cuidadoso, su ordenamiento o integración, cuestión en la cual interviene los distintos
departamentos o funcionarios.

5.3. FORMULACIÓN
En esta fase se integra la elaboración de los presupuestos parciales, que se hacen de forma
analítica de cada departamento del organismo y de la realización de los presupuestos globales
o sumarios previos, puesto que estos están expuestos a ajustes, pero con la visión completa y
general del presupuesto.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 11

5.4. APROBACIÓN
Es la dirección general o gerencia de la entidad, después del comité, quien sanciona los
presupuestos, hasta el resultante del paso anterior, simultáneamente son verificados por los jefes
de los departamentos y otros funcionarios pero que se hagan responsables de llevarlos a cabo,
después de las discusiones y modificaciones pertinentes.

5.5. EJECUCIÓN Y COORDINACIÓN

El trabajo de llevar a efecto los presupuestos, es de todo el personal, desde los obreros, bajo las
órdenes de su jefe, hasta los funcionarios de las más altas jerarquías, pero lo que es necesario
es formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos, métodos, de la
misma forma como se hace para la instalación de cualquier sistema administrativo.

La obra de ordenar metódicamente las metas departamentales y compaginar las actividades, es

una atribución que se delegará de los más altos niveles a los de mediana jerarquía.

5.6. CONTROL
Corresponde a las funciones encaminadas a la observancia y vigilancia del ejercicio del
presupuesto.

El objetivo de controlar el desarrollo del presupuesto es localizar actitudes perjudiciales en el

momento en que aparecen, para evitar que ocasionen momentos críticos o de mayor
importancia negativa.

El control del presupuesto se hace, básicamente partiendo del sistema presupuestado,

registrando lo realizado y por comparación, determinar las variaciones o desviaciones, mismas
que se estudian y se analizan, para dar lugar a acciones correctivas y superaciones.

Debe de haber un análisis y estudio de las variaciones o desviaciones, de tal forma que dan lugar
a lo siguiente:

• Localizar el área del problema: celebrar pláticas con el concurso de los supervisores y de
los funcionarios de dicha área. Analizar la situación del trabajo, la secuencia, la
coordinación de actividades, la efectividad de la supervisión. Observar directamente el
trabajo del departamento afectado.

• Entablar pláticas con el funcionario en línea: nombrar personal para el estudio del
problema específico, y llevar a cabo prácticas especiales de auditoría interna. Formular
reportes en los que colaboren tanto el personal involucrado, como quienes estudian
directamente el problema. Investigado y delimitado el problema y sus causas, emitir un
informe en el que se mencione estas, y la forma en que se obtuvieron. Por lo que es
necesario, no solo determinar la variación, sino analizarla y localizar sus causas, con
objeto de decidir cuáles serán las medidas que habrán de seguirse, para eliminar la
deficiencia, cuando así sea, habrá de agudizarse el control, y quizás modificarse el
presupuesto, etc., siempre en vía de superación.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 12

5.7. EVALUACIÓN

Con base en los resultados obtenidos y sus costos, se hace la evaluación, mediante la
comparación, análisis, la revisión y la interpretación de ellos, para formular un juicio y determinar
si se está procediendo correctamente, o por el contrario, tomar las decisiones necesarias. Los
juicios servirán de plataforma a los directivos para la toma de decisiones y para la obtención de
mayor eficiencia, así como para un costo óptimo.

6. PRESUPUESTOS EN LA CADENA DE SUMINISTRO,

CÁLCULO Y ANÁLISIS

Una cadena de suministro o abastecimiento es un conjunto de elementos que permiten que las
empresas cuenten con la organización necesaria para llevar a cabo el desarrollo de un producto
o servicio y que este cumpla el objetivo principal que es satisfacer las necesidades del cliente
final.

¿Quiénes integran una cadena de suministros?

Para que el proceso se lleve a cabo con la normalidad y eficacia necesaria debe contar con los
componentes fundamentales, tales como:

• Proveedores: aquellas personas u organizaciones que se encargan de distribuir, ofrecer,

conceder o arrendar el uso de bienes y servicios.

• Transporte: encargados del traslado de materias primas, productos terminados e

insumos entre empresas y clientes.

• Fabricantes: corresponde a los que transforman la materia prima en algún artículo.

• Clientes: parte importante de la cadena de suministros, aquellos cuyas necesidades

deben estar cubiertas.

• Comunicación: es una característica básica para que las operaciones entre cada elemento
de la cadena fluyan y se desarrolle correctamente.

• Tecnología: permite a los elementos de la cadena de abastecimiento optimizar sus tareas

y realizarlas en menor tiempo.

Un ejemplo de una cadena de suministro es el siguiente:

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 13

 Cadena de suministro
Fuente: Enciclopedia económica

La cadena de abastecimiento se trata de una estrategia y logística que involucra tres partes o
que consta de tres elementos básicos, los cuales son: el suministro, la fabricación y la distribución.

Si está desarrollando el presupuesto de la cadena de suministros debe considerar por ejemplo

para ajustar las cuentas a la baja:

1. Elimine los cuellos de botella de la cadena de suministro. Al revisar y analizar de manera

periódica las redes de la cadena de abastecimiento, las compañías pueden identificar problemas
y resolverlos en forma proactiva. Entre las estrategias para reducir o eliminar los cuellos de
botella se incluyen planificar los horarios de las embarcaciones, garantizar la documentación
requerida y el cumplimiento con las regulaciones de importación y exportación, así como
renovar el diseño de la red.

Ejemplo: las agencias de aduanas son aliados estratégicos de las empresas importadoras o
exportadoras para planificar sus embarques.

2. Reduzca el inventario en el puerto, las áreas de manufactura y los almacenes. Las compañías
usualmente almacenan los excedentes de inventario por falta de visibilidad en la cadena de
suministro. Para reducir efectivamente los excedentes de inventario, se requiere conseguir
información confiable respecto de futuros pedidos u órdenes. El software de visibilidad puede
ser útil para esto.

Ejemplo: existen empresas que se dedican a la creación de software de inventarios para

importadores y exportadores lo que permite una mejor planificación del stock de existencias.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 14

3. Reduzca las multas por retrasos y demoras. Una multa ocasional puede no parecer mucho,
pero estos costos se van sumando. Auditar las facturas de transporte y rastrear la ocurrencia de
este tipo de cuestiones en la cadena de suministro puede reducir sustancialmente el pago de
multas.

Ejemplo: las propias agencias de aduanas a través de su gestión, permite que las empresas
tengan la información a tiempo para el cumplimiento tributario de las importaciones y
exportaciones.

4. Identifique oportunidades en los modos de desplazamiento. Sin una adecuada visibilidad en

las operaciones de logística, una compañía no se dará cuenta de que un embarque aéreo podría
moverse por mar a un costo mucho menor. Las compañías que utilizan tecnología para evaluar
modos de desplazamiento normalmente experimentan de cinco a ocho por ciento de reducción
de costos.

Ejemplo: muchas veces el tipo de transporte va a depender del volumen de inventario que se
requiera importar o exportar. Existen empresas de transporte tanto aéreas como marítimas.

5. Utilice estrategias de aplazamiento para desviar el inventario hacia un puerto internacional.

Una estrategia de aplazamiento exitosa puede reducir de manera dramática los errores de
pronóstico, así como mejorar el servicio al cliente mediante la disminución de faltantes en las
existencias. Las compañías también pueden recortar costos de transporte al reducir las malas
asignaciones de inventario y enviar más artículos a granel.

Ejemplo: si una empresa chilena quiere comprar insumos de China para una agencia en
Argentina, entonces, lo lógico sería transportar dicho stock de China a Argentina.

6. Recurra a los acuerdos comerciales preferenciales. Las compañías que toman ventaja de su
estatus preferencial pueden ahorrar millones en pagos de derechos e impuestos. Un sistema o
software que automatice el proceso de calificación puede ahorrarnos tiempo y esfuerzo, así
como también puede mejorar el cumplimiento y la exactitud de los datos.

Ejemplo: existen tratados de libre comercio de Chile con varios países, cuyas tasas de
internación varían entre el 8% y en muchos casos llega al 0%.

7. Reequilibre las redes de suministro y cumplimiento mediante la determinación de estrategias

eficientes de abastecimiento y distribución de impuestos. Las compañías deben revisar
periódicamente sus redes en la cadena de suministro para evaluar los costos de derechos y
logística, los costos por mano de obra, los controles regulatorios y el clima político mundial. Las
compañías pueden optimizar su cadena de suministro mediante la comparación de opciones
geográficas, tomando en cuenta los costos y regulaciones de cada opción.

Ejemplo: en este punto se unen dos materias del mundo empresarial, el costo con la
tributación internacional. Es importante que el área de logística tenga una buena coordinación
con el departamento de contabilidad y tributación de la empresa.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 15

8. Conviértase en un autoclasificador. Utilizar tecnología para conectarse electrónicamente con
los corredores disminuye los costos de la clasificación inicial y reduce los errores por la captura
manual. También permite preautorizar las mercancías en las fronteras y reducir el número de
personal interno requerido para administrar las operaciones de logística impulsando la
productividad.

Ejemplo: el concepto de autoclasificador se va generando en la medida que la empresa vaya

teniendo experiencia en negocios de importación y exportación, y esto se va desarrollando con
el tiempo.

9. Controle su proceso de adquisiciones. Mediante la implementación de un flujo de trabajo

basado en los procesos, que incluyan el rastreo y la administración de órdenes de aceptación,
la consolidación de facturas, la creación de envíos y la generación de documentos –y mediante
la extensión de estos procesos a los socios comerciales-, las compañías pueden reducir el tiempo
de sus ciclos, recortar los costos de ejecución de las cadenas de suministro y respaldar de mejor
forma las iniciativas de cumplimiento.

Ejemplo: existen empresas que se dedican a la creación de software de inventarios, compras y

ventas para importadores y exportadores lo que permite una mejor planificación y gestión en
sus negocios, el cual, además, incluye los documentos mercantiles legales según la normativa
tributaria chilena.

10. Implemente parámetros y herramientas para la gestión del rendimiento y desempeño. Las
compañías requieren sistemas, datos y herramientas para comparar acciones y tomar decisiones
bien informadas. El desarrollo de un proceso de administración del desempeño permite a las
compañías administrar a los proveedores de servicios y a los ciclos de tiempo críticos, reduciendo
costos y mejorando el rendimiento en forma continua.

Ejemplo: existen empresas que se dedican a la creación de software de clientes y proveedores

lo que permite una mejor planificación y gestión en sus negocios.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 16

7. EJEMPLIFICACIÓN
Una nueva empresa productiva del país pretende proyectar su negocio en los próximos 5 meses
a contar de enero de 20XX. Los antecedentes para tal efecto son los que se presentan a
continuación.

Pronóstico de ventas: se proyecta vender las siguientes cantidades de mercadería:

1. Las ventas, en diciembre pasado, alcanzaron a las 4.000 unidades. El precio de venta es de $10
por unidad y se espera que no cambie en el futuro. Las ventas se efectúan 60% al contado y el
resto pagadero al mes siguiente:

Período Enero Febrero Marzo Abril

Cantidad 5.000 8.000 6.000 5.000

2. Costo de ventas y niveles de existencias:

• La empresa vende con un Margen de Explotación del 30%.

• Se desea mantener existencias de $20.000 como base, más un 80% del costo de venta
del mes siguiente.

• Las mercaderías se compran pagando un 50% al contado y el resto al mes siguiente.

3. Gastos de administración y ventas:

• Remuneraciones: se pagan cada 15 días, en el período siguiente al que son ganadas,

ascendiendo a $2.500 por mes.

• Comisiones sobre ventas: ascienden al 15% de las ventas y se pagan de la misma forma
que las remuneraciones fijas.

• Otros gastos variables: alcanzan al 5% de las ventas y se pagan al contado.

• Otros gastos de administración y ventas fijos: debe pagarse $2.000 al mes por concepto
de arriendo, se consumen seguros por $200 y la depreciación se calcula en $400 al mes.

4. Inversiones:

• Se proyecta realizar una inversión de $3.000, al contado, durante el primer mes, en un vehículo
que se destinará al transporte de mercadería. Este se deprecia en 30 meses.

5. Caja y financiamiento:

• Se desea mantener, por motivos de seguridad, un saldo de caja mínimo de $10.000 a fines de
cada mes.

En casos de déficit de caja, la empresa dispone de una línea de crédito, cuya tasa de interés es
del 2% mensual. Las amortizaciones y el pago de intereses pueden efectuarse cuando la empresa
lo desee.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 17

Se pide:

1. Desarrollar las proyecciones de los Ingresos por ventas.

2. Desarrollar las proyecciones de Ingresos a caja.

3. Desarrollar las proyecciones de mercaderías: (Costo de venta, compras, y variación de

existencias).

4. Desarrollar las proyecciones de egresos de caja por compras.

5. Desarrollar las proyecciones de gastos en remuneraciones y comisiones.

6. Desarrollar las proyecciones de egresos de caja por remuneraciones y comisiones.

Resolución:

Proyecciones Enero Febrero Marzo Abril Total

1 Ingresos por ventas
Contado 30.000 48.000 36.000 30.000 144.000
Crédito 20.000 32.000 24.000 20.000 96.000
Total 50.000 80.000 60.000 50.000 240.000
2 Ingresos a caja
Ventas contado 30.000 48.000 36.000 30.000 144.000
Cobranza ventas a crédito 16.000 20.000 32.000 24.000 92.000
Total 46.000 68.000 68.000 54.000 236.000
3 Mercaderías: Costo de ventas, compras y variación de existencias
Existencias finales 64.800 53.600 48.000 42.400
Costo de ventas 35.000 56.000 42.000 35.000 168.000
Requerimientos 99.800 109.600 90.000 77.400
Inventario inicial 48.000 64.800 53.600 48.000
Compras 51.800 44.800 36.400 29.400 162.400
4 Egreso de caja por compras
Mes anterior 16.800 25.900 22.400 18.200 83.300
Mes actual 25.900 12.000 18.200 14.700 81.200
Total 42.700 14.500 40.600 32.900 164.500
5 Gastos de remuneraciones y comisiones
Remuneraciones 2.500 2.500 2.500 2.500 10.000
Comisiones 7.500 12.000 9.000 7.500 36.000
Total 10.000 14.500 11.500 10.000 46.000
6 Egresos de caja por Remuneraciones y Comisiones
Mes anterior 4.250 5.000 7.250 5.750 22.250
Mes actual 5.000 7.250 5.750 5.000 23.000
Total 9.250 12.250 13.000 10.750 42.250

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 18

IDEAS CLAVE

Por medio del siguiente mapa conceptual, se destacan las ideas clave de esta semana.

Relación del Estado de Resultados con

distintos tipos de Presupuestos

ESTADO DE RESULTADOS
Del 01 de enero 20XX al 31 de diciembre 20XX
En moneda nacional

INGRESOS
Ingresos por Ventas
TOTAL INGRESOS XXXX Presupuesto
COSTOS Operativo
Materia Prima Directa (XX)
Mano de Obra Directa (XX) Presupuesto
Costos Indirectos de Fabricación (XX) de Ventas
TOTAL COSTOS (XXXX)
MARGEN DE EXPLOTACIÓN XXXX Presupuesto
GASTOS DE ADMIN. Y VENTAS de Compras
Arriendos
Telefonía Presupuesto
Agua potable de gastos
Combustible de Ventas
Transportes
Comisión Bancaria Presupuesto
Indemnización Años de Servicios de gastos
Depreciaciones Administrativos
Otros Gastos
TOTAL GASTOS (XXXX)
RESULTADO EJERCICIO (UAI) XXXX

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 19

LINKS/MATERIAL MULTIMEDIA

MÓDULO: Contabilidad y costos Unidad: 2

Recurso Descripción
Código de Comercio. Artículos 25 al 44. Diario Oficial de la República de
Chile, Santiago, Chile, (s.f.), https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=1974

Código Tributario. Artículos 97 al 100. Diario Oficial de la República de Chile,

Santiago, Chile, 31 de diciembre de 1974,
https://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=6374
Lecturas
complementarias Sinisterra, G (2004). “Contabilidad y costos”. Editorial Ecoe Ediciones.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 20

CONCLUSIONES
Definitivamente en el ámbito de la información de costos, está la herramienta de la cadena de
suministro (SCM) que le permiten al área de logística, preparar información fundamental para el
logro de los objetivos de una empresa durante el ejercicio comercial.

Para que una empresa sea capaz de proyectarse hacia el futuro con una mirada de confianza en
sus objetivos y proyectos, es necesario primero que tenga una certeza razonable de cuanto le
va a costar, de cuanto le va a rentar, de cuantas unidades tiene que vender, en cuanto tiempo
debe hacerlo, etc.

Proyectar el futuro de un negocio no es tarea fácil, pero no imposible, de hecho, toda

organización responsable lo hace. Esa mirada de futuro lo hace a través de los presupuestos.

El presupuesto es una herramienta de costos fundamental para dar respuestas a todas esas
inquietudes de la organización, es el dato que se necesita para poder tomar una buena decisión,
y no tener que arrepentirse más adelante cuando los resultados sean irreversibles.

Una buena preparación de un presupuesto es una señal de que la empresa pueda marchar por
un buen camino.

Contabilidad y costos / Costos asociados a procesos logísticos 21

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Adelberg A., Fabazzi F., Polimeni, R. (1994). Contabilidad de Costos. Mcgraw – Hill.

• Catalano, D. (2011) "10 Tips Soluciones paso a paso. Cómo reducir los costos a su
presupuesto de logística". Revista Inbound Logistics México, 66(5), pp. 62 y 63. Recuperado
el 26 de enero de 2021, de: https://docplayer.es/76708358-Update-infraestructura-y-
economia-perecederos-revista-lider-en-soluciones-de-logistica-numero-66-vol-5-
febrero-marzo-2011.html

• Horngren, Ch. (2012). Contabilidad de Costos un enfoque gerencial. Pearson.

• Sitio web Crece negocios: ¿Qué es un presupuesto? (definición, tipos y ejemplos).

(consultado diciembre 2020) https://www.crecenegocios.com/presupuestos/

• Vicerrectoría Académica. AIEP. (2020) “Cuaderno de apuntes Contabilidad y Costos”

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