Obligaciones Tributarias de Las Empresas

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Obligaciones Tributarias de las Empresas

1. Inscribirse, actualizar o acreditar la inscripción en los registros de la


administración tributaria
Es decir, tramitar tu número de RUC cuando empieces con un negocio y
siempre mantener actualizada la información de tu dirección, establecimientos
anexos, número telefónicos y correo electrónico, observando los plazos y
formas correspondientes.

2. Emitir, otorgar y exigir comprobantes de pago y/u otros documentos, así


como de facilitar, a través de cualquier medio, la información que permita
identificar los documentos que sustentan el traslado.
Cuando realices una operación comercial siempre otorgar el comprobante de
pago correspondiente. Es muy importante también tomar en cuenta el
momento en que debes emitirlo y entregarlo. Además, según tu régimen
tributario puedes entregar cierto tipo de comprobantes y otros no. Por
ejemplo, si eres RUS no puedes entregar factura.
Cuando se traslade bienes siempre hacerlo con una Guía de Remisión. Por otro
lado, siempre tener a la mano los comprobantes que sustentan la posesión de
tus bienes.

3. Llevar libros y/o registros o contar con informes u otros documentos


Debes registrar tus operaciones en Libros de Contabilidad o Registros
cumpliendo los formatos que la SUNAT autorice. Según tu régimen tributario
(RER, Mype Tributario o General) te corresponderá llevar los Registros de
Ventas, Compras, Compras No Domiciliados, Libro Diario, Inventarios y
Balances, Inventarios Permanentes y Activo Fijo.
Si has sido escogido Agente de Percepción o Retención también debes llevar
registros específicos. No olvidar tampoco tener a la mano de forma física o
digital los reportes que se generan desde le PDT PLAME que sustenta el gasto
de planilla de sueldos.
Todos los libros y registros debes presentarlos cuando la SUNAT te los solicite,
cumpliendo los plazos del Requerimiento y conservarlos de 6 a 10 años.

4. Presentar declaraciones y comunicaciones


Cumplir con declarar tus impuestos según los cronogramas de vencimiento
que establezca la Administración Tributaria. Los medios para hacerlo son los
Programas de Declaración Telemática más conocidos como PDT. Los más
usados son el PDT  621 IGV Renta mensual y el PDT 601 Planilla Electrónica y el
PDT Renta Anual. Tener en cuenta que los mismos tienen carácter de
Declaración Jurada por lo tanto deben reflejar información y datos reales.
5. Permitir el control de la administración tributaria, informar y comparecer
ante la misma.
La SUNAT lleva a cabo regularmente fiscalizaciones de tipo parcial o definitiva.
Es decir, solicita información específica de un periodo o pueden pedir
información total. Tener a la mano los libros, registros y cualquier otra
información que le permitan verificar el grado de cumplimiento de las
obligaciones tributarias.
Siempre observa los plazos en que debes brindar esta información. Lo mejor
en estos casos es ser muy diligente con tu contabilidad para evitar problemas.
Guardar en un lugar seguro tu información ya sea física o digital. Evitar
destruirlos adrede porque la situación podría complicarse.

6. Cumplimiento de las obligaciones tributarias con SUNAT


Tener diligencia a la hora de manejar los números. Reflejar en las
declaraciones de tributos los montos correctos de las ventas e ingresos, así
como las remuneraciones. Aplicar correctamente las tasas respectivas de los
impuestos y contribuciones.
Aquellos tributos que hayas retenido por concepto de Renta de 4ta Categoría
(Recibos por Honorarios), 5ta Categoría (Planilla de Sueldos) debes pagarlos en
los plazos estipulados. De la misma forma las retenciones que hayas efectuado
por concepto de IGV

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