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    Minuta Kom Tep-Os-622 Consorcio Master Sac 02.03.21

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    david marcelo zevallos
    El resumen de la reunión de Kick Off Meeting para el proyecto TEP-OS-622 de construcción eléctrica en una planta de lechada de cal es el siguiente: 1) Se discutieron los requisitos de seguridad y salud ocupacional, ambientales e ingeniería que debe cumplir el consorcio. 2) El consorcio debe presentar la documentación requerida para el 08 de marzo, incluyendo planes de seguridad y medio ambiente. 3) La parada de planta para el tie-in eléctrico será el 26

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    El resumen de la reunión de Kick Off Meeting para el proyecto TEP-OS-622 de construcción eléctrica en una planta de lechada de cal es el siguiente: 1) Se discutieron los requisitos de seguridad y salud ocupacional, ambientales e ingeniería que debe cumplir el consorcio. 2) El consorcio debe presentar la documentación requerida para el 08 de marzo, incluyendo planes de seguridad y medio ambiente. 3) La parada de planta para el tie-in eléctrico será el 26

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    MINUTA KOM TEP-OS-622 CONSORCIO MASTER SAC 02.03.21 (1)

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    El resumen de la reunión de Kick Off Meeting para el proyecto TEP-OS-622 de construcción eléctrica en una planta de lechada de cal es el siguiente: 1) Se discutieron los requisitos de seguridad y salud ocupacional, ambientales e ingeniería que debe cumplir el consorcio. 2) El consorcio debe presentar la documentación requerida para el 08 de marzo, incluyendo planes de seguridad y medio ambiente. 3) La parada de planta para el tie-in eléctrico será el 26

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    El resumen de la reunión de Kick Off Meeting para el proyecto TEP-OS-622 de construcción eléctrica en una planta de lechada de cal es el siguiente: 1) Se discutieron los requisitos de seguridad y salud ocupacional, ambientales e ingeniería que debe cumplir el consorcio. 2) El consorcio debe presentar la documentación requerida para el 08 de marzo, incluyendo planes de seguridad y medio ambiente. 3) La parada de planta para el tie-in eléctrico será el 26

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    ACTA DE REUNION / MINUTES

    CONFIDENCIAL / CONFIDENTIAL: ____ Sí / Yes X____ No / No

    DATOS GENERALES / GENERAL INFORMATION


    Reunión de Kick Off Meeting TEP-OS-622 // TIE-IN ELÉCTRICO DEFINITIVO DE PLANTA DE LECHADA DE CAL
    Departamento / Department: Contratos Expansión
    Fecha / Date: 02/03/2021 Lugar / Place: Teams Meeting: 04:00 p.m. (Teams Meeting)

    Responsable / Responsible: Jorge Carranza


    Cargo / Position: Director Adjunto TEP

    Preparado por / Prepared by: Marcial Cuba

    N° Participantes / Participants Cargo / Position Empresa / Company

    1 Carlos Roncal Gerente CONSORCIO MASTER SAC


    2 David Marcelo (Completar) CONSORCIO MASTER SAC
    3 José Vasquez (Completar) CONSORCIO MASTER SAC
    4 Edward Muñoz Administración CONSORCIO MASTER SAC
    5 Ruddy Gallo Administrador de Contratos GMI
    6 Silder Santos Jefe Construcción Electricidad Expansión MCP
    7 Luis Osorio Torres Jefe de Compras y Contratos MCP
    8 Jorge Patiño Superintendente SSO MCP
    9 Victor Crisanto Especialista SSO MCP
    10 Tania Silva Medio Ambiente MCP
    11 Julio Hilario Supervision de Planificación MCP
    12 Ronald Berrios Ingeneiro Electricidad Sr. MCP
    13 Marcial Cuba Adm. de Contratos Senior MCP
    14 Edwin Fernandez Ingeniero Electrico Sr. MCP
    15 Eduardo Garcia Jefe Ingeniería Electrica MCP
    16 José Tullume Control Documentario MCP

    TEMAS INFORMADOS O TRATADOS / INFORMED OR DISCUSSED ISSUES

    N° Temas informados o tratados / Informed or discussed issues Responsable / Responsible Empresa / Company

    1 Seguridad
    1.1 MCP recalcó los lineamientos corporativos de los Estandares y Procedimiento de
    SSO a ser exigibles en la ejecución del servicio (Reglas por la vida, Estandares,
    Capacitaciones, Riesgos Críticos, formación de brigada, Plan de Control Victor Crisanto MCP
    COVID19, etc).

    1.2 CONSORCIO MASTER debe remitir la documentación requerida por la


    Supervisión de SSO MCP (Juan Nina Huaman y Fidel Saavedra); como Plan de
    Seguridad, Plan de Emergencia, IPERC Línea Base, PASSO (pricipales riesgo y
    riesgos altos), Plan de Fatiga, programa de inspección y Plan Emergencia
    Procedimientos acordes al IPERC, Plan de capacitación, Lista de Herramientas y
    equipos, Lista de materiales (quimicos y peligrosos), Plan de Control COVID,
    entre otros aplicables al servicio a ser ejecutado.
    David Marcelo CONSORCIO MASTER
    CONSORCIO MASTER comunica que David Marcelo será el responsable de la
    entrega de la documentación, la información requerida deberá presentarse
    completa para la primera revisión por parte de MCP, el día 08Mar21.

    1.3 CONSORCIO MASTER deberá presentar hojas de vida de ternas de candidatos


    para los puestos de seguridad y salud ocupacional en campo, para aprobación Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
    por parte de MCP.
    1.4 MCP recalca que cursos para trabajos en altura y bloqueo de energia, deberán
    programarse virtual y presencial en mina Carlos Roncal CONSORCIO MASTER

    1.5 CONSORCIO MAESTRO debe remitir organigrama de la Organización,


    especificando personal a cargo de los trabajos, el 03/Mar Carlos Roncal CONSORCIO MASTER

    2 Servicios Ambientales

    2.1 CONSORCIO MASTER deberá tomar contacto con Hugo Plasencia/Tania


    Escobar de MCP para definir los requerimientos documentarios especificos y
    actualizará la Matriz de Aspectos Ambientales, Matriz de Manejo de Impactos
    Ambientales, y el Plan de Medio Ambiente (varios). CONSORCIO MASTER se
    compromete a remitir la información a MCP para revisión el 08/Mar e Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
    inmediatamente aprobada la documentación se realizará la inspección inicial
    respectiva.

    2.2 CONSORCIO MASTER debe remitir los reportes semanales de la Gestión Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
    2.3 Medioambiental.
    Matriz de comunicaciones de CONSORCIO MASTER será remitida el 03/Mar Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
    2.4 MCP comunica que se ejecutrá inspección de inicio y de cierre a la finalización
    de los trabajos. Deberá considerar: kits antiderrame, puntos de acopio de Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
    residuos.
    3 Ingeniería

    3.1 MCP comunica que el 26Mar será parada de planta como fecha inamovible, el
    Tie in no deberá de ejecutarse en más de 8 horas. Tie in de lechada, deberá
    ejecutarse en el menor tiempo, a fin de afectar lo menos posible al área de
    despachos.
    Eduardo García MCP
    MCP solicita presentación de cronograma de actividades el 04Mar, dirigir a
    Edwin Fernandez y Eduardo Garcia.

    3.2 MCP comunica que no se seguirá la metodología de la gestión de los RFI, las
    consultas deberán ser dirigidas directamente a construcción e ingeniría. Eduardo García MCP

    3.3 MCP solicita estatus de materiales suministrados por el contratista, se recalca


    que deberan llegar antes del 13Mar. Se solicita también cronograma optimizado
    a presentarse a mas tardar el 04Mar (considerar susministros, recursos y Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
    actividades). El contratista se compromete a conseguir los suministros en 01
    semana.

    4 Control Documentario

    4.1 Se iniciará la codificación del proyecto en el sistema para emitir la


    documentación del contrato. Numero de contrato TEP-OS-622. José Tullume MCP
    MCP comunica que comunicaciones deberán ser via control documentario.
    5 Construcción

    5.1 MCP solicita presentación de plan de trabajo, histograma de personal y equipos,


    a presentarse el 08Mar.
    Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
    Cronograma de actividades deberá remitirse el 04Mar.

    5.2 MCP solicita asegurar carga de personal nuevo en teseo que subirá el 12Mar, el
    contratista deberá coordinar con Nykole Andrade. Julio Hilario MCP

    5.3 Edward Muñoz (CM) indica que personal nuevo (09 p.) han sido cargados en
    teseo, han iniciado hoy cursos básicos del 02 al 06Mar y curso de hombre nuevo
    del 09 y 11Mar. Inicio de cuarentena 09/03 y subida de guardia el 12 y 13Mar. Edward Muñoz CONSORCIO MASTER

    5.4 Se coordinará seguimiento diario a proceso de habilitación y reservas para


    ingreso de personal. Edward Muñoz CONSORCIO MASTER

    6 Control de Proyectos

    6.1
    MCP solicita dirigir reportes de avance e información del proyecto a Julio Hilario
    Julio Hilario MCP
    e Ivan Rafael.

    6.2
    El reporte semanal debe considerar corte a los sábados.
    Los reportes diarios deben entregarse vía e-mail a mas tardar a las 10:00 a.m.
    del día siguiente. Inicio de reportabilidad desde inicio de actividades en terreno.
    Julio Hilario MCP
    El cronograma (Lookahead) tienen fecha de corte los domingos y deben
    entregarse los sabados a las 6:00 pm.

    6.3
    CONSORCIO MAESTRO comunica que David Marcelo y Carlos Roncal son los
    David Marcelo / Carlos Roncal CONSORCIO MASTER
    encargados de remitir reportes para control de proyectos MCP.

    7 Calidad

    7.1 MCP solicita presentar matriz de puntos de inspección y ensayos, a incluirse


    como anexo en el Plan de Trabajo, dirigir reportes a Carlos Melendez. Carlos Roncal CONSORCIO MASTER

    8 Contratos
    8.1 MCP recalca que el contratista se encuentra autorizado a proceder con las
    coordinaciones necesarias para la ejecución de los trabajos. Marcial Cuba MCP

    8.2 MCP comunica que la Orden de Servicio por los trabajos en cuestión, será
    emitida antes del 05Mar. Marcial Cuba MCP

    8.3 MCP comunica que ante cualquier consulta o soporte referente al acceso a la
    plataforma TESEO, el contratista deberá ponerse en contacto con el servicio de
    Marcial Cuba MCP
    Mesa de Ayuda de acuerdo a manuales remitidos.

    8.4 MCP recalca que la modalidad de contratación de los servicios es a suma alzada
    con una única valorización al término de trabajo. CONSORCIO MASTER deberá
    presentar informe final de ejecución de servicio (reportes, entregables, otros) Marcial Cuba MCP
    para la respectiva aprobación del EDP final.

    MCP-30-01
    ACTA DE REUNION / MINUTES Pag 2 de 2

    DECISIONES TOMADAS / DECISIONS TAKEN

    N° Decisiones Tomadas / Decisions Taken Responsable / Responsible Empresa / Company Fecha / Date Observaciones /
    Observations
    1

    10

    TAREAS PENDIENTES / PENDING ISSUES

    N° Tareas Pendientes / Pending Duties Responsable / Responsible Empresa / Company Fecha / Date Observaciones /
    Observations
    1

    Departamentos o Personas recomendadas de copiar el acta / Departments or Persons to receive copy of Minutes:

    N° Nombre / Name Empresa / Company Cargo / Position


    1
    2
    3
    4
    5

    Nombre del Responsable / Name of Responsible Firma del Responsable / Signature of Responsible

    MCP-30-01 CEO-001 (02/11)


    10.5 30 315

    9/24/2016 11/18/2016 55
    9/1/2016 10/1/2016 11/1/2016
    9/2/2016 10/2/2016 11/2/2016
    9/3/2016 10/3/2016 11/3/2016
    9/4/2016 10/4/2016 11/4/2016
    9/5/2016 10/5/2016 11/5/2016
    9/6/2016 10/6/2016 11/6/2016
    9/7/2016 10/7/2016 11/7/2016
    9/8/2016 10/8/2016 11/8/2016
    9/9/2016 10/9/2016 11/9/2016
    9/10/2016 10/10/2016 11/10/2016
    9/11/2016 10/11/2016 11/11/2016
    9/12/2016 10/12/2016 11/12/2016
    9/13/2016 10/13/2016 11/13/2016
    9/14/2016 10/14/2016 11/14/2016
    9/15/2016 10/15/2016 11/15/2016
    9/16/2016 10/16/2016 11/16/2016
    9/17/2016 10/17/2016 11/17/2016
    9/18/2016 10/18/2016 11/18/2016
    9/19/2016 10/19/2016 11/19/2016
    9/20/2016 10/20/2016 11/20/2016
    9/21/2016 10/21/2016 11/21/2016
    9/22/2016 10/22/2016 11/22/2016
    9/23/2016 10/23/2016 11/23/2016
    9/24/2016 10/24/2016 11/24/2016
    9/25/2016 10/25/2016 11/25/2016
    9/26/2016 10/26/2016 11/26/2016
    9/27/2016 10/27/2016 11/27/2016
    9/28/2016 10/28/2016 11/28/2016
    9/29/2016 10/29/2016 11/29/2016
    9/30/2016 10/30/2016 11/30/2016
    10/31/2016
    12/1/2016 1/1/2017 2/1/2017 3/1/2017
    12/2/2016 1/2/2017 2/2/2017 3/2/2017
    12/3/2016 1/3/2017 2/3/2017 3/3/2017
    12/4/2016 1/4/2017 2/4/2017 3/4/2017
    12/5/2016 1/5/2017 2/5/2017 3/5/2017
    12/6/2016 1/6/2017 2/6/2017 3/6/2017
    12/7/2016 1/7/2017 2/7/2017 3/7/2017
    12/8/2016 1/8/2017 2/8/2017 3/8/2017
    12/9/2016 1/9/2017 2/9/2017 3/9/2017
    12/10/2016 1/10/2017 2/10/2017 3/10/2017
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    12/12/2016 1/12/2017 2/12/2017 3/12/2017
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    12/16/2016 1/16/2017 2/16/2017 3/16/2017
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    12/18/2016 1/18/2017 2/18/2017 3/18/2017
    12/19/2016 1/19/2017 2/19/2017 3/19/2017
    12/20/2016 1/20/2017 2/20/2017 3/20/2017
    12/21/2016 1/21/2017 2/21/2017
    12/22/2016 1/22/2017 2/22/2017
    12/23/2016 1/23/2017 2/23/2017
    12/24/2016 1/24/2017 2/24/2017
    12/25/2016 1/25/2017 2/25/2017
    12/26/2016 1/26/2017 2/26/2017
    12/27/2016 1/27/2017 2/27/2017
    12/28/2016 1/28/2017 2/28/2017
    12/29/2016 1/29/2017
    12/30/2016 1/30/2017
    12/31/2016 1/31/2017

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