3.2 Organización, Asignación Y Balanceo de LOS Recursos

3.
2 ORGANIZACIÓN, ASIGNACIÓN Y BALANCEO DE

LOS
RECURSOS
INTRODUCCION
Se analizara el proceso para desarrollar el programa de recursos del proyecto los métodos para
programar recursos de manera que el equipo pueda realizar evaluaciones realistas de la
disponibilidad de recursos y las duraciones de un proyecto un factor importante es que un proyecto
siempre hay mas propuestas que recursos disponibles.
ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS

Puede ajustar el tiempo que un recurso de trabajo dedica a una tarea ajustando las unidades, el
trabajo, perfiles las fechas de comienzo y fin.
Puede ajustar el uso de material y las asignaciones de tasa de consumo de los recursos materiales
ajustando el trabajo y las unidades. También puede utilizar perfiles de uso de material y establecer
las fechas de comienzo y fin de la asignación.
La primera vez que asigne un recurso a una tarea, tiene que establecer las unidades
de asignación. Para los recursos materiales, se considera que las unidades son la
cantidad o la tasa de consumo de material.
Las unidades que asigne para los recursos materiales indican la cantidad de material
que se consumirá para completar la tarea, utilizando la unidad de medida, o etiqueta,
que especifique para el recurso material (por ejemplo, 20 toneladas o 5 metros
cúbicos).
Al asignar un recurso material a una tarea, se calcula automáticamente el trabajo para

esa asignación. En el caso de los materiales, se considera que el trabajo es el uso
total de material.
ASIGNACION DE RECURSOS
Consiste en asociar cada una de las tareas, en el proyecto, las personas y materiales
necesarios para que estas se pueda realizar.
• Los recursos humanos constituyen el componente económico mas importante de los
Proyectos Informáticos. Por encima de los recursos físicos.
Además de las tareas del proyecto. Para que un grupo haga su trabajo, es necesario:
Tareas en si mismas.
Tareas de mantenimiento del equipo:
-mantener su cohesión, su motivación y su voluntad general de dedicarse a la tarea.
Satisfacer las necesidades individuales:
-Lo que ayuda al individuo a sentirse parte del grupo y le capacita para realizar su aportación
máxima.
LA PLANEACIÓN ANTICIPADA OFRECE
BUENOS RENDIMIENTOS.
En este proceso se utiliza la programación de recursos para asignar costos con una cronología
que brinda la línea de base del presupuesto del proyecto se pueden hacer comparaciones entre los
costos reales y los planeados
Si los recursos son adecuados pero la demanda varia en forma amplia durante la vida del
proyecto, puede ser deseable emparejar la demanda de recursos al retrasar las actividades y para
disminuir la demanda es aumentar la utilización de recursos este proceso se llama nivelación de
recursos o facilitación.
Una consecuencia de no programar los recursos es ignorar los picos y los valles en el uso de
recursos durante el proyecto.
Las actividades no se puedes realizar en forma lógica la actividad 2 si no hasta que se haya
terminado la actividad 1 y a si en lo sucesivo.
La ausencia o escasez de recursos puede alterar las restricciones técnicas. Un planeador de red de
proyecto puede suponer recursos adecuados y mostrar actividades que ocurren de forma paralela
un ejemplo: decoración de un salón la restricción de recursos requiere que las actividades se
realicen en secuencia o en serie.
CONTINUACION
CLASIFICACION DE UN PROBLEMA
DE PROGRAMACION
Un proyecto con limitante de tempo es aquel que debe estar finalizado para una
fecha impuesta aunque el tiempo sea un factor critico la utilización de recursos no
debe ser mas de la necesaria y suficiente.
Un proyecto con limitación de recursos es el que asume que el nivel de recursos
disponibles no puede excederse.
La limitación de tiempo significa que el tiempo es fijo y los recursos son flexibles ,
la limitación de los recursos significa que los recursos son fijos y el tiempo es
flexible.
PROYECTOS CON LIMITACIONES DE
RECURSOS
Cuando el número de personas no son los adecuados para satisfacer las necesidades
de demanda pico y es imposible tener mas, el administrador de proyecto enfrenta un
problema con limitaciones de recursos y tiene que priorizar y asignar recursos para
minimizar el retraso de proyecto sin exceder el límite de recursos.
Reglas Practicas:
Tiempo de tolerancia mínimo
Menor duración
Numero de identificación de actividad mas bajo
BALANCEO DE LOS RECURSOS
Permite la optimización de los recursos asignados a un proyecto, sin alterar los plazos
finales de consecución del proyecto establecida por la ruta critica del proyecto.
Esto mediante diversos métodos como histogramas, balanceo de redes, etc.
El objetivo es establecer los recursos materiales, económicos, profesionales etc. Así como el
tiempo requerido para la conformación de los paquetes de ingeniería del proyecto.
Ya que, dado el tiempo requerido para terminar un proyecto, el problema ahora es

determinar el número mínimo de unidades de recursos necesarios para terminar el proyecto
en esa fecha.
Por otro lado, podríamos decir que el problema de asignación es el complemento al

problema de balance: dado el número de unidades de recursos, ¿Cuál es el tiempo mínimo
para terminar el proyecto?
El procedimiento de asignación que permite balancear los recursos es como sigue:
Primero: Determinar el nivel inicial de recursos (R); el cual consiste de la cantidad máxima
dé unidades de recursos requerido por alguna actividad del proyecto. Es decir, si
consideramos que R1 sea la cantidad de recursos para la cantidad uno; R2 para la actividad
2 y así sucesivamente, el nivel de recursos seria: R=Máximo [R1,R2…,Rn]
segundo: Utilizando el algoritmo de Brooks para la asignación de los recursos, determina la
duración del proyecto con este nivel inicial de recursos. Tome una de las dos decisiones
posibles:
a) Si el tiempo es menor o igual que el tiempo requerido por el proyecto, se tiene la
solución definitiva.
b) En caso contrario, continuar con el TERCER PASO.
tercero: Incrementar en una unidad más la Cantidad de recursos disponibles, esto es,
R=R+1; y regresar al SEGUNDO PASO. Continuar iterando hasta alcanzar el tiempo
establecido para determinar el proyecto.
Aun cuando este procedimiento es bastante satisfactorio para balancear un solo recurso,
para balancear múltiples recursos es extremadamente difícil, porque es necesario
determinar a cuál de los recursos se tendrá que incrementar el nivel. Lógicamente, no a
todos los recursos se tendrá que incrementar su nivel en cada iteración
GRACIAS

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3.

2 ORGANIZACIÓN, ASIGNACIÓN Y BALANCEO DE

ORGANIZACIÓN DE LOS RECURSOS

Al asignar un recurso material a una tarea, se calcula automáticamente el trabajo para

Esto mediante diversos métodos como histogramas, balanceo de redes, etc.

Ya que, dado el tiempo requerido para terminar un proyecto, el problema ahora es

Por otro lado, podríamos decir que el problema de asignación es el complemento al

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