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MOVILIZACION DE PERSONAL ENTRE CIUDADES - COVID- Versión / Fecha:

00 / 16-04-2020
19
Rev: Aprob:
HSSE GG

I. OBJETIVO:

Definir los controles específicos que se llevaran a cabo para prevenir contagios
durante viajes interprovinciales (de trabajo) y/o salida y retorno por vacaciones del
personal, entre los terminales operados por Terminales del Perú.

II. ALCANCE
Aplicable a todo el personal propio y empresas contratistas que realizan
actividades dentro de las instalaciones de Terminales del Perú durante el periodo
de emergencia sanitaria.

III. DEFINICIONES
a. Aislamiento domiciliario: Procedimiento por el cual una persona con síntomas
(caso) restringe el desplazamiento por fuera de su vivienda por 14 días a partir
de la fecha de inicio de síntomas.
b. Accidente de Trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
en ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. (es o no
enfermedad ocupacional, referir la Guía reciente)
c. Caso Sospechoso: Persona con infección respiratoria aguda, que presente 2 o
más de los siguientes síntomas:
• Tos
• Dolor de garganta
• Dolores musculares
• Dolor de cabeza
• Dificultad al respirar
• Congestión nasal
• Fiebre cercana mayor o igual a 37.5°C
• Que haya estado en contacto con casos confirmados o probable por
COVID-19, durante los últimos 14 días previos al inicio de los síntomas.
• Incluir los demás puntos acordados según las guias actualizadas
d. Caso confirmado: Una persona con confirmación de laboratorio de infección
por COVID- 19, independientemente de los signos y síntomas clínicos
(identificado en prueba rápida y confirmado con prueba molecular).
e. Contacto Positivo: Persona que ha estado en contacto directo o ha estado en
el mismo entorno con pacientes infectados por el COVID-19.
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f. Caso descartado: Negativo para laboratorio para infección COVID-19.

g. Contacto: Es una persona que ha interactuado, convivido, trabajado con
personal sanitario infectado, ha visitado a pacientes infectados, que ha
compartido el mismo entorno cerrado que ellos (ej. aula, transporte, oficina,
hospedaje, vestuario, sshh, comedor, almacen u otro) o prestada atención
directa a pacientes infectados por el coronavirus (COVID19).
h. SARS-COV-2: Virus responsable de la pandemia que inicio el 31 de diciembre
del 2019, que ha comprometido varios países en el mundo, que se caracteriza
por su alta contagiosidad y problemas respiratorios.
i. Cuarentena: Procedimiento por el cual una persona sin síntomas restringe el
desplazamiento fuera de su vivienda por 14 días. Dirigido a contacto de casos
sospechosos, probables o confirmados a partir del último día de exposición con
el caso.
j. Distanciamiento social: Práctica de aumentar el espacio que separa a las
personas y reducir la frecuencia de contacto, con el fin de reducir la transmisión
de una enfermedad. Enfermedades crónicas: Son enfermedades de larga
duración y por lo general de progresión lenta. Las enfermedades cardíacas, el
cáncer, las enfermedades respiratorias y la diabetes, son las principales causas
de mortalidad en el mundo.
k. Examen Médico de Reingreso: Evaluación médica cuyo objetivo es determinar
el buen estado de salud del trabajador para reincorporarse a sus funciones en el
terminal.
l. Limpieza y Desinfección: Proceso que busca eliminar gérmenes que infecten
o que puedan provocar una infección en el cuerpo de una persona. Para los
efectos de este procedimiento, esta actividad se llevará a cabo de acuerdo a la
Guía para la Limpieza y Desinfección de manos y Superficies de INACAL. Anexo
1.
m. Movilización: Desplazamiento terrestre o aéreo de un trabajador propio o
contratista entre las ciudades donde están ubicadas las terminales de
Terminales del Perú y que este desplazamiento obedezca a un requerimiento de
este o por salida o retorno de vacaciones.
n. Grupo de Riesgo: Se le denomina así al personal que padece alguna condición
de salud que puede predisponer al desarrollo de los casos más severos-
o. Virus: SARS-CoV-2 (Síndrome respiratorio agudo severo coronavirus 2).
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p. Trabajador: personal propio o contratista de Terminales del Perú que no se

encuentre dentro del listado de grupo de riesgo.

IV. RESPONSABILIDADES

Representante legal y/o Gerente General TDP y Contratista

Principal responsable del cumplimiento de los controles establecidos para la
prevención de contagios. Asimismo, responsable de la aprobación del
procedimiento.

Ingeniero de proyectos y/o mantenimiento de TDP o Residente del

Contratista.
Administrar los cronogramas de ejecución de las actividades y determinar el
movimiento del personal que se requiere.
Elabora y verifica el cumplimiento del procedimiento y lo explica en charlas
específicas de capacitación, para aclarar las responsabilidades de cada puesto
de trabajo, planificara los trabajos en coordinación con los demás supervisores
a fin de garantizar que se implementen todas las medidas establecidas.

Supervisor HSSE de TDP o del Contratista

Verifica en campo el cumplimiento del presente procedimiento y lo explica en
charlas específicas de capacitación, priorizando los peligros y riesgos, asi como
las medidas de control establecidas. Asimismo, responsable de que se
implementen las medidas de control.

Medico Ocupacional
Realizar el seguimiento del perfil del trabajador y evaluar las sintomatologías
presentadas en los trabajadores. Dar el soporte necesario a la organización en
caso de presentarse un caso sospechoso o confirmado de COVID-19.

Trabajador
Participar activamente en la identificación de peligros y riesgos de la actividad
encomendada, así como de cumplir con las medidas de control acordadas con
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la supervisión de HSSE. Asimismo, reportar toda desviación que identifique con

relación al procedimiento de trabajo y que genere riesgo de contagio del COVID-
19.

V. ACCIONES Y CONTROLES PARA LA MOVILIZACION DEL PERSONAL

ENTRE CIUDADES

5.1 Movilización Personal Propio

5.1.1 Actividades Preliminares

Luego de que el trabajador haya recibido la autorización de movilización ( ya sea por

razones de reemplazo de personal en otras unidades operativas o por salida de
vacaciones) por parte del Jefe del Área. Anexo 2 Listado de Jefes Autorizantes, este
debe seguir los siguientes pasos:

a) Autorización vía correo electrónico del Jefe de Área

b) Solicitar el ticket de viaje al área de administración, el cual debe usar el medio
de transporte que signifique menor cantidad de horas de exposición al
trabajador.
c) Asegurar un hospedaje adecuado a las medidas de seguridad que tenga servicio
de lavandería (quizás tener identificado en cada ciudad) en caso de reemplazo
a personal en otra unidad operativa.
d) En caso de retorno al hogar por vacaciones, siendo el domicilio ubicado en una
zona distinta al lugar de trabajo, la familia del colaborador debe comunicarle
previo al retorno que no existen familiares con sintomatología, de lo contrario
deberá reportar a la empresa que se está trasladando a otra locación sin riesgo
de contagio.

e) Cuando el trabajador se reincorpore a su centro de labores procedente de una

locación distinta, debe pasar la prueba serológica el día del ingreso y luego 7
dias después del desplazamiento, ello se sustenta primero para descartar el
contagio en domicilio y luego por transporte,
f) Pasar un tamizaje por parte del médico ocupacional, el cual quedara
documentado en archivo médico.
g) Trabajador debe solicitar los EPP específicos para la jornada de viaje
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h) Si el transporte es aéreo o vía terrestre, se debe hacer uso de un servicio de taxi

autorizado por Terminales del Perú.

5.1.2 Jornada de Movilización

a) El trabajador debe cumplir las siguientes medidas (podría estar expresado en

un checklist como anexo)

- Evitar en lo posible tocar superficies sólidas

- Llevar la menor cantidad de equipaje
- Llevar un kit de aseo para la jornada de viaje (especificar contenido)
- Lavarse las manos con agua y jabón cada vez que haya tocado una
superficie sólida, en caso no tenga suministro de agua, hacer uso del Alcohol
en gel que será parte del kit de aseo.
- No tocarse la boca, la nariz o los ojos si no se ha lavado las manos antes
- Usar una mascarilla textil de uso comunitario
- Cuando llegue al hotel debe retirarse la ropa usada en el viaje y entregar al
hotel para el debido lavado
- Cuando se encuentre listo, hacer la comunicación al terminal para realizar el
recojo. De preferencia el traslado deberá ser con vehículos propios y/o
servicios particulares habilitados y recomendados.
- Antes de ingresar al terminal debe practicarse un nuevo tamizaje por parte
de un médico ocupacional.

Durante la permanencia en el terminal debe cumplir con las instrucciones dadas por el
jefe de terminal y/o supervisor HSSE.

b) Para el retorno a la ciudad de origen debe seguirse la misma coordinación de

tickets de viaje y taxis
c) Si el trabajador llega a su domicilio, debe seguir las recomendaciones de
limpieza e higiene
d) El siguiente paso será seguir el protocolo de ingreso al terminal. Anexo 2

5.2 Movilización Personal Contratista

5.2.1 Actividades Preliminares

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Luego de que el trabajador haya recibido la autorización de movilización por parte de su

Jefe y este a su vez del Jefe de Área de Terminales del Perú. Anexo 2 Listado de Jefes
Autorizantes, este debe seguir los siguientes pasos:

i) Autorización vía correo electrónico del Jefe de Área de Terminales del Perú
j) Solicitar el ticket de viaje al área de administración de su empresa, el cual debe
usar el medio de transporte que signifique menor cantidad de horas de
exposición al trabajador.
k) Asegurar un hospedaje adecuado a las medidas de seguridad que tenga servicio
de lavandería (quizás tener identificado en cada ciudad) o caso contrario el
personal deberán guardar su ropa sucia
l) Pasar un tamizaje por parte del médico ocupacional, el cual quedara
documentado en archivo médico.
m) Trabajador debe solicitar los EPP específicos para la jornada de viaje
n) Si el transporte es aéreo o vía terrestre de transporte, se debe hacer uso de un
servicio de taxi autorizado por Terminales del Perú
o) La contratista debe informar con 48 horas de anticipación al área contratante de
Terminales del Perú, de la reincorporación de cualquier trabajador a su equipo
de trabajo ya sea por reemplazo o por retorno de vacaciones, a fin que pase por
el tamizaje establecido por TP y la prueba de descarte serológica y/o molecular,
p) Cuando el trabajador se reincorpore a su centro de labores procedente de una
locación distinta, debe pasar la prueba serológica el día del ingreso y luego 7
dias después del desplazamiento, ello se sustenta primero para descartar el
contagio en domicilio y luego por transporte,

5.1.2 Jornada de Movilización

a) El trabajador de la contratista debe cumplir las siguientes medidas (podría estar

expresado en un checklist como anexo)

- Evitar en lo posible tocar superficies solidas

- Llevar la menor cantidad de equipaje
- Llevar un kit de aseo para la jornada de viaje (especificar contenido)
- Lavarse las manos con agua y jabón cada vez que haya tocado una
superficie sólida, en caso no tenga suministro de agua, hacer uso del Alcohol
en gel que será parte del kit de aseo.
- No tocarse la boca, la nariz o los ojos si no se ha lavado las manos antes
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- Usar una mascarilla textil de uso comunitario.

- Cuando llegue al hotel debe retirarse la ropa usada en el viaje y entregar al
hotel para el debido lavado
- Cuando se encuentre listo, hacer la comunicación a su base para realizar el
recojo. De preferencia será el vehículo de la contratista quien haga el
traslado.
- Antes de ingresar al terminal debe practicarse un nuevo tamizaje por parte
de un médico ocupacional.

b) Durante la permanencia en el terminal debe cumplir con las instrucciones dadas

por el jefe de terminal y/o supervisor HSSE.
c) Para el retorno a la ciudad de origen debe seguirse la misma coordinación de
tickets de viaje y taxis con su empresa
d) Si el trabajador llega a su domicilio, debe seguir las recomendaciones de
limpieza e higiene
e) Si el trabajador llega al terminal debe pasar el tamizaje a ser realizado por el
medico ocupacional
El siguiente paso será seguir el protocolo de ingreso al terminal. Anexo 3

VI. CRITERIOS DE NIVELES DE CONTROL SEGÚN FACTOR DE EXPOSICIÓN

POR USO DE MEDIO DE TRANSPORTE

Se presenta en cuadro 1 los Criterios por Niveles de Control que se debe aplicar
al trabajador propio o contratista por movilización.

Cuadro N°1
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Criterios por Niveles de Control

Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3

Autorizacion de Jefe directo Autorizacion de Jefe directo Autorizacion de Jefe directo
Tamizaje del trabajador Covid-19 Tamizaje del trabajador Covid-19 (todos ocupantes) Tamizaje del trabajador Covid-19
Kit de limpieza y desinfeccion en ruta Kit de limpieza y desinfeccion en ruta Kit de limpieza y desinfeccion en ruta
Instructivo de transporte de personal Instructivo de transporte de personal Instructivo de transporte de personal
Declaración Jurada firmada manifestando el medio Debe elegirse el ticket de viaje cuya cantidad de Debe elegirse el ticket de viaje cuya cantidad de
de transporte usada para retorno al centro laboral horas sea la menor posible. horas sea la menor posible.

Asegurar un hospedaje con condiciones minimas Asegurar un hospedaje con condiciones minimas
de salubridad o en caso de vacaciones, el hogar de salubridad o en caso de vacaciones, el hogar
debe informar al colaborador antes del retorno debe informar al colaborador antes del retorno
que todos los intregrantes de la familia en casa que todos los intregrantes de la familia en casa
estan sin sintomatología.. estan sin sintomatología..

Declaración Jurada firmada manifestando el medio Declaración Jurada firmada manifestando el medio
de transporte usada para retorno al centro laboral de transporte usada para retorno al centro laboral

Cuarentena de 14 dias en lugar de destino

Prueba rapida Covid-19

Nivel de riesgo bajo debido a la poca o nula exposicion del trabajador con terceras personas
Nivel de riesgo medio debido a la exposicion del trabajador (s) con algun miembro del entorno (Ej.: Chofer)
Nivel de riesgo alto debido a la alta exposicion del trabajador (s) con otras personas (Ej: terminal terrestre, aeropuerto, pasajeros bus)

En el cuadro N°2 se presenta los Niveles de Control a aplicar según medio de

transporte a usar.

Cuadro N°2

Medio de transporte Tiempo Nivel de Control

Vehiculo propio Solo el dia Nivel 1
Vehiculo propio ´=> Una noche Nivel 2
Vehiculo de la empresa con chofer Solo el dia Nivel 2
Vehiculo de la empresa con chofer ´=> Una noche Nivel 2
Transporte Terrestre Solo el dia Nivel 3
Transporte Terrestre ´=> Una noche Nivel 3
Avion Solo el dia Nivel 3
Avion ´=> Una noche Nivel 3

VII. ANEXOS

Anexo 1 Guía para la Limpieza y Desinfección de manos y Superficies de INACAL

Anexo 2 Listado de jefes que autorizan viajes entre terminales

Anexo 3 Protocolo de ingreso al terminal

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ANEXO 1: Guía para la Limpieza y Desinfección de manos y Superficies de INACAL

ANEXO 2: Listado de jefes que autorizan viajes entre terminales

APROBADOR UNIDAD OPERATIVA

Jose Becerra Angulo Callao

Alexander Maslucan Supe

Alejandro Medrano Chimbote

Gonzalo Vizcarra Salaverry

Bryan Pacheco Eten

Dario Tristán Traslado entre jefes de

operación
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Andres Mendoza Para traslados de

contratistas de proyectos

Marco Yurivilca Para traslados de

contratistas de
mantenimiento

Anexo 3: Protocolo de ingreso al terminal