DESARROLLO DE SOFTWARE PARA VISUALIZAR LOS DATOS FINANCIEROS

DENTRO DE LA EMPRESA AVALON PHARMACEUTICAL S.A.

CORPORACIÓN TECNOLÓGICA INDUSTRIAL COLOMBIANA

(TEINCO)

INGENIERÍA EN SISTEMAS

YEIMY ALEJANDRA RODRIGUEZ MONTAÑA

PAULA RUIZ BELTRAN

WILLINGTON ANDRES MORENO MORA

BOGOTÁ D.C. COLOMBIA

2021
 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Avalon Pharmaceutical en la actualidad es una empresa de desarrollo farmacéutico que impacta y

mejora la calidad de vida de los pacientes en américa latina. Por esta razón se había visto la

necesidad de implementar un software para visualizar los datos financieros. Puesto que ya en los

últimos años la actividad en la empresa ha crecido considerablemente.

Software que permite consultar datos sobre el flujo de información de los estados financieros en

la empresa Avalon Pharmaceutical a través de consultas por voz y filtros dinámicos, conociendo

el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.

 JUSTIFICACIÓN

Este proyecto surge con el fin de mejorar y controlar el flujo de información financiera, dentro de

la empresa Avalon Pharmaceutical, ya que se presentan anomalías en los reportes y se considera

importante tener el manejo adecuado de los datos.

La ejecución del presente proyecto permite mejorar las condiciones de rentabilidad, así como la

implementación de tecnología también desarrollar actividades en un modo competitivo en el

mercado donde se desenvuelve.

El desarrollo de software es importante porque se encuentra presente en diferentes áreas del

conocimiento, haciendo énfasis en el área de sistemas. Asimismo, este proyecto muestra una

manera de solucionar el problema práctico de cómo la empresa Avalon Pharmaceutical puede

sacar provecho de las tecnologías de información en la formulación de su estrategia comercial. Es

decir, ayuda a llenar un vacío cognitivo en la empresa con relación al problema del conocimiento

sobre el uso de la informática más allá del manejo de la información.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

 La empresa Avalon Pharmaceutical presenta dificultades obteniendo información financiera

ya que no cuenta con las herramientas para realizar dicho proceso de manera eficaz. Esto genera

demoras cuando se tiene que realizar reportes, informes que den cuenta de los resultados

positivos o negativos de la organización, dificultando el trabajo de los colaboradores del área

encargada.

La empresa presenta estas fallas a medida que se fue expandiendo y se hizo más complejo

controlar la información por esta razón se quiere implementar un sistema de software e

información eficiente haciendo que los procesos se vuelvan más rápidos, evitando que la única

solución sea recurrir a métodos manuales.

Y esa falta de organización redunda en detrimento de la misma organización, de sus

involucrados internos y externos, como las entidades del sistema financiero para efectos de

apalancar el proceso y el proyecto empresarial, emprendido por el o los constituyentes, quienes

vieron la oportunidad del mercado para apostar por una nueva idea de negocio.

Pronóstico:

De acuerdo con el diagnóstico realizado en la empresa, se pudo determinar que en la entidad

se hace indispensable una herramienta que provea una organización documental, estados

financieros, que satisfaga las necesidades de información internas y externas del sector

económico al que pertenece, de los entes controladores y de su imagen corporativa en general.

Para la implementación para visualizar los datos financieros en la empresa AVALON

PHARMACEUTICAL S.A., se requiere de una estrategia previa de investigación, determinando

los posibles puntos de atención inmediata para minimizar el riesgo y tener herramientas de
control interno. Dicha estrategia debe traer inmersa la cultura de planeación y organización, poco

arraigada dentro de la misma.

Formulación de la pregunta problema ¿Cómo mejorar los procesos administrativos,

comerciales y los datos financieros dentro de la empresa AVALON PHARMACEUTICAL S.A.

 ESTADO DEL ARTE

El objetivo de los antecedentes es analizar las investigaciones previas relacionadas con el

presente trabajo con el fin de extraer los conceptos realizados a nivel teórico o práctico, que

sirvan como soporte para el desarrollo de los objetivos de la implementación propuesta.

Un trabajo de investigación escrito por Danrin en 2018 para el diario Portafolio de Bogotá,

denominado “Cuentas claras de la mano de soluciones tecnológicas” invita a que las personas

naturales y jurídicas comerciantes, implementen un sistema informático (solución tecnológica)

para llevar a cabo sus registros y controles tanto contables como administrativos y financieros, ya

que mediante estas herramientas se logra tener claridad y pertinencia, eficiencia y eficacia, y

actualización permanente de la información que maneja la organización, lo cual redunda en

beneficio de todos los involucrados, tanto particulares como estatales. (DANRIN, 2018).

Se presenta el desarrollo de una herramienta informática para análisis e interpretación de

estados financieros. Esta herramienta permite organizar la información de los estados financieros

que se manejan en una organización, como son el balance general y el estado de resultados.

Monterrosa-Castro, I. J., Ospino-Pinedo, M. E., & Quintana-Pérez, J. C. (2018).

Los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera y las

políticas contables aplicables. Para cumplir con el objetivo propuesto se recopiló diferente

información que aborda los estados financieros para luego realizar una lectura e interpretación de

todo el contenido y así poder sustentar la presente investigación. Elizalde, L. (2019).

 OBJETIVO GENERAL

1. Desarrollar un software para la gestión de información de estados financieros en tiempo

real logrando tener el control de los datos en la empresa Avalon Pharmaceutical S.A

OBJETIVO ESPECÍFICOS

1. Analizar los requerimientos funcionales y no funcionales de la plataforma de gestión

financiera.

2. Diseñar el desarrollo de software, realizando pruebas que verifiquen el correcto

funcionamiento del programa y que se ajusten a los requisitos de análisis.

3. Evaluar procedimientos de calidad en el sistema, con métricas e indicadores del software

producido.
 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

Título: DESARROLLO DE SOFTWARE PARA VISUALIZAR LOS DATOS FINANCIEROS

DENTRO DE LA EMPRESA AVALON PHARMACEUTICAL S.A.

Resumen Mediante este trabajo se analiza la mejor opción para proporcionar a la empresa

AVALON PHARMACEUTICAL S.A. una herramienta que brinde datos numéricos clasificados

como datos financieros. Tales datos constituirán una base que permita fortalecer la gestión

administrativa y financiera de la organización, con el fin de aprovechar el uso de los recursos

técnicos y las capacidades del recurso humano. El punto de partida fue la realización del

desarrollo de un diagnóstico de la organización, durante el período comprendido de 6 meses,

mediante el cual se identificaron los vacíos existentes en el manejo de la información y la

inexistencia de informes que dieran cuenta del resultado de las operaciones. La intención de este

proyecto, es que la empresa AVALON PHARMACEUTICAL S.A., cuente con datos numéricos

clasificados como datos financieros, que permitan ser analizados y medidos como base para la

toma de decisiones acordes a la realidad empresarial. Luego de la implementación y puesta en

marcha del software en la empresa AVALON PHARMACEUTICAL S.A.,, los datos financieros

y los informes complementarios obtenidos del mismo brindarán la oportunidad permanente de

conocer los resultados de las operaciones y la mejora continua de los procesos administrativos y

económicos.
 METODOLOGIA SCRUM

La Metodología Scrum es un proceso de desarrollo de software iterativo y creciente utilizado,

comúnmente, en entornos basados en el desarrollo ágil de software. Scrum es un framework de

desarrollo ágil de software. El trabajo es estructurado en ciclos de trabajo llamados Sprints,

iteraciones de trabajo con una duración típica de dos a cuatro semanas. Durante cada sprint, los

equipos eligen de una lista de requerimientos de cliente priorizados, llamados historias de

usuarios, para que las características que sean desarrolladas primero sean las de mayor valor para

el cliente. Al final de cada sprint, se entrega un producto potencialmente lanzable/distribuible/

comerciable. Scrum se caracteriza por ser un modelo que define un conjunto de prácticas y roles

que puede tomarse como punto de partida para definir el proceso de desarrollo que se ejecutará

durante un proyecto. Los roles principales en Scrum son el Scrum Master, el Product Owner, y el

Equipo Scrum.

Las características más marcadas que se logran notar en Scrum serían:

 Gestión regular de las expectativas del cliente.

 Resultados anticipados.

 Flexibilidad y adaptación.

 Retorno de inversión.

 Mitigación de riesgos.

 Productividad y calidad.

 Alineamiento entre cliente y equipo.

 Un equipo motivado. Actividades a realizar

a) Sprint Planning: La planificación de las tareas a realizar en la iteración se divide en dos

partes: Primera parte de la reunión: Se realiza en un Timebox de cómo máximo 4 horas:

 El cliente presenta al equipo la lista de requisitos priorizada del producto o proyecto,

pone nombre a la meta de la iteración (de manera que ayude a tomar decisiones durante

su ejecución) y propone los requisitos más prioritarios a desarrollar en ella.

 El equipo examina la lista, pregunta al cliente las dudas que le surgen, añade más

condiciones de satisfacción y selecciona los objetivos/requisitos más prioritarios que se

compromete a completar en la iteración, de manera que puedan ser entregados si el

cliente lo solicita. Segunda parte de la reunión Se realiza en un timebox de cómo

máximo 4 horas. El equipo planifica la iteración, elabora la táctica que le permitirá

conseguir el mejor resultado posible con el mínimo esfuerzo. Esta actividad la realiza el

equipo dado que ha adquirido un compromiso, es el responsable de organizar su trabajo y

es quien mejor conoce cómo realizarlo.

 Define las tareas necesarias para poder completar cada objetivo/requisito, creando la

lista de tareas de la iteración (Sprint backlog) basándose en la definición de completado.

 Realiza una estimación conjunta del esfuerzo necesario para realizar cada tarea.

 Cada miembro del equipo se auto asigna a las tareas que puede realizar.

b) Sprint: En Scrum un proyecto se ejecuta en bloques temporales cortos y fijos

(iteraciones de un mes natural y hasta de dos semanas). Cada sprint tiene que

proporcionar un resultado completo, un incremento de producto que sea susceptible de

ser entregado con el mínimo esfuerzo cuando el cliente lo solicite.

c) Scrum Daily meeting: El objetivo de esta reunión es facilitar la transferencia de

información y la colaboración entre los miembros del equipo para aumentar su

productividad, al poner de manifiesto puntos en que se pueden ayudar unos a otros. Cada

miembro del equipo inspecciona el trabajo que el resto está realizando (dependencias

entre tareas, progreso hacia el objetivo del sprint, obstáculos que pueden impedir este

objetivo) para al finalizar la reunión poder hacer las adaptaciones necesarias que

permitan cumplir con el compromiso conjunto que el equipo adquirió para el sprint.

d) Sprint review: Reunión informal donde el equipo presenta al cliente los requisitos

completados en el sprint, en forma de incremento de producto preparado para ser

entregado con el mínimo esfuerzo, haciendo un recorrido por ellos lo más real y cercano

posible al objetivo que se pretende cubrir.

e) Sprint retrospective: Con el objetivo de mejorar de manera continua su productividad

y la calidad del producto que está desarrollando, el equipo analiza cómo ha sido su

manera de trabajar durante el sprint, por qué está consiguiendo o no los objetivos a que

se comprometió al inicio del sprint y por qué el incremento de producto que acaba de

demostrar al cliente era lo que él esperaba o no.

ROL PERSONA RESPONSABLE

Stakeholders Empresa
Product owner Willington Moreno
Scrum master Alejandra Rodríguez
Equipo de desarrollo Willington Moreno, Alejandra Rodríguez,
Paula Ruiz Beltran.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
 RESULTADOS

Los beneficios que se obtendrán e implementar un software para visualizar los datos financieros

dentro de la empresa AVALON PHARMACEUTICAL S.A son el manejo acertado de la

información cuyos resultados pretenden:

 Software que muestre los datos de manera integrada, automática y sin intermediarios.

 Consultar información detallada sobre los productos de la compañía.

 Ahorrar tiempo al momento de requerir y analizar los datos.

 ANTECEDENTES

Se presenta el desarrollo de una herramienta informática para análisis e interpretación de

estados financieros. Esta herramienta permite organizar la información de los estados financieros

que se manejan en una organización, como son el balance general y el estado de resultados.

Monterrosa-Castro, I. J., Ospino-Pinedo, M. E., & Quintana-Pérez, J. C. (2018). Universidad de

Cartagena– Colombia, Las características más destacables de la herramienta son el análisis

vertical o de participación, análisis horizontal o de variación y los índices o razones financieras.

Finalmente se detalla la estructura de la herramienta, describiendo sus funcionalidades y

herramientas más importantes

Concesión de espacio en una papelería en la comuna 17 en el barrio el caney en la ciudad de

Cali, tiene como fin mejorar la rentabilidad, diversificar el portafolio de productos y brindarle al

cliente una variedad de artículos que cumplan con las exigencias del mercado apoyándose en

herramientas como el inventario y el CRM enfocado en la determinación de las necesidades de

los clientes logrando identificar en el menor tiempo posible las preferencias del consumidor,

considerándolos como parte importantes para la recuperación en el desarrollo de las

organizaciones hoy en día, las cuales son herramientas que ayudan a crear estrategias que

permiten ser competente en el corto y largo plazo, la logística se utiliza como un modelo, un

marco de referencia y un mecanismo de planificación que permite reducir la incertidumbre en el

futuro..

Business Consulting Group realizó un análisis acerca de la situación actual de la empresa, en

conjunto con la gerente general, la Sra. Liz Rojas, se identificó que el problema principal que

tienen es la generación de flujos de caja positivos. Adicionalmente, durante la evaluación de la

empresa, se encontró que otro de sus inconvenientes, es tener bajos ingresos por ventas, con lo
cual se dificulta seguir invirtiendo y por ende seguir creciendo. Cabe mencionar, que luego del

análisis realizado y del conocimiento de las causas del problema principal, se realizó un

procedimiento para poder identificar posibles soluciones que le permitan a la empresa no solo

revertir estos problemas, sino que también permita repotenciar sus ventas efectivas y frenar su

problema de caja. Arana Cappelletti, R. E., Gabriele Ruesta, M. E., Galarza Hidalgo, K. M., &

Ruiz Bocanegra, D. R. (2019). En este sentido, se tiene como propuesta de solución un proyecto

de implementación de un CRM integrado a un sistema de cobranzas. Esto ayudará a la empresa a

tener una mejor gestión y conocimiento de sus clientes y que las ventas sean más efectivas, no

sólo incrementando su nivel, sino que el ingreso vaya directo a la caja de la empresa. Es

importante mencionar que este proyecto tiene un costo de inversión inicial de S/ 47 000, el cual

de acuerdo con los flujos proyectados tendría un periodo de recuperación menor a un año.

Los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera y las

políticas contables aplicables. Para cumplir con el objetivo propuesto se recopiló diferente

información que aborda los estados financieros para luego realizar una lectura e interpretación de

todo el contenido y así poder sustentar la presente investigación. Elizalde, L. (2019). En el

análisis de la información recopilada se pudo determinar que los estados financieros, no son más

que el resumen de la situación financiera de la entidad, la cual es presentada mediante un informe

el cual redacta las cifras expuestas en los mismos estados financieros. Mientras que las políticas

contables, no son más que el conjunto de principios, reglas y procedimientos específicos

adoptados por una entidad económica para preparar o realizar los estados o documentos

contables.

1. Esta investigación tiene como objetivo primordial establecer los factores determinantes

del estudio de factibilidad para la implementación de un sistema CRM en la mediana empresa en

Cali, por lo anterior esta investigación tiene como objetivo desarrollar un estudio en las medianas

empresas para evaluar la factibilidad de implementar un sistema de CRM como estrategia de

negocio basado en el relacionamiento con los clientes (Marketing Relacional). Guarnizo Cardona,

D. F., & Perea Castro, J. F. Al detectar cuáles sectores y empresas objeto del estudio son

sensibles a la implementación y utilización de un sistema de CRM como estrategia de negocio,

partiendo del Marketing Relacional como filosofía desarrollando una guía con la cual las

Medianas empresas evalúen y analicen los factores claves para tomar la decisión de implantar o

no un sistema de CRM como un plan estratégico.

La contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto

permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, sus tendencias y

lo que se puede esperar de ella. La contabilidad a través de la historia, diferentes hechos

culturales, económicos y sociales, forzaron la aparición de métodos de control, comercial fiscal y

financiero, entre los que se encuentran la contabilidad a través de los estados financieros. Juarez

Tercero, K. L., & Davila Sequeira, G. R. (2020). Normas Internacionales de Información

Financiera. Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua. Managua). La que da origen a los

estados financieros es la contabilidad y esta se define como “el arte de registrar, clasificar,

resumir e interpretar los datos financieros, con el fin que estos sirvan a los diferentes estamentos

interesados en las operaciones de una empresa. Así mismo como la contabilidad ha venido

transformándose, la empresa igual y las que han tomado un repunto significativo son las

pequeñas y medianas empresa

 REFERENCIAS

- Monterrosa-Castro, I. J., Ospino-Pinedo, M. E., & Quintana-Pérez, J. C. (2018). Herramienta

informática para análisis e interpretación de estados financieros. Observatorio de la Economía

Latinoamericana, (junio).  https://www.eumed.net/rev/oel/index.html

- Arias Batero, Y. A. (2018). Elaboración de un plan de negocios para la concesión de espacio

en una papelería en la ciudad de Cali (Tesis de pregrado). Universidad Cooperativa de Colombia,

Cali. http://repository.ucc.edu.co/handle/ucc/7608

- Arana Cappelletti, R. E., Gabriele Ruesta, M. E., Galarza Hidalgo, K. M., & Ruiz Bocanegra,

D. R. (2019). Business consulting-LR Accesorios & Moda Textil SAC generación de flujo de

caja positivo mediante la implementación de CRM integrado a un sistema de cobranzas.

http://hdl.handle.net/20.500.12404/14944

- Elizalde, L. (2019). Los estados financieros y las políticas contables. 593 Digital Publisher

CEIT, 4(5), 217-226.

- Guarnizo Cardona, D. F., & Perea Castro, J. F. Estudio de factibilidad para la

implementación de un sistema CRM en la mediana empresa en Cali (Doctoral dissertation).

http://hdl.handle.net/10893/8829

- Juarez Tercero, K. L., & Davila Sequeira, G. R. (2020). Normas Internacionales de

Informacion Financiera (NIIF) para pequeñas y medianas entidades (PYMES) Subtema:

Aplicacion de la seccion 3 “Presentacion de estados financieros” en la evaluacion de la

presentacion razonable de los registros contables de la Empresa Mama Gollita, en el periodo

2018 (Doctoral dissertation, Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua. Managua).

http://repositorio.unan.edu.ni/id/eprint/4131