Gobierno Autonomo Municipal de Colcha "K"
Gobierno Autonomo Municipal de Colcha "K"
Gobierno Autonomo Municipal de Colcha "K"
CONTENIDO
1 NORMATIVA APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN..............................................................1
2 PROPONENTES ELEGIBLES.........................................................................................................1
3 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS............................1
4 GARANTÍAS..............................................................................................................................2
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS............................................................................................3
6 CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y ERRORES NO SUBSANABLES....................................................4
7 DECLARATORIA DESIERTA.........................................................................................................5
8 CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN................................5
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES....................................................................................................5
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................................5
11 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.................................................................5
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS................................................................................................7
13 APERTURA DE PROPUESTAS.......................................................................................................8
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS..................................................................................................10
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR........................................................................................................10
16 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO......................10
17 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD...................................................................12
18 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN PRESUPUESTO FIJO.....................................................13
19 MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN MENOR COSTO...........................................................13
20 CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN..................................................15
21 ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA..............................................................................15
22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO...................................................................................................16
23 MODIFICACIONES AL CONTRATO..............................................................................................17
24 SUBCONTRATACIÓN................................................................................................................17
25 PRESTACIÓN DEL SERVICIO.....................................................................................................17
26 CIERRE DEL CONTRATO Y PAGO................................................................................................17
27 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN......................................................20
28 TÉRMINOS DE REFERENCIA Y CONDICIONES TÉCNICAS REQUERIDAS PARA EL SERVICIO DE
CONSULTORÍA................................................................................................................................22
ii
Documento Base de Contratación de Servicios de Consultoría para Empresas Consultoras en la Modalidad ANPE.
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2 PROPONENTES ELEGIBLES
4 GARANTÍAS
1
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En caso del depósito por concepto de Garantía de Seriedad de Propuesta, éste será
devuelto en las condiciones establecidas en el Artículo 18 del Reglamento de
Contrataciones con Apoyo de Medios Electrónicos, a la cuenta que señale el
proponente para el efecto. Dicha cuenta debe estar registrada en el RUPE.
5 DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
2
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3
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7 DECLARATORIA DESIERTA
9 RESOLUCIONES RECURRIBLES
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
10 PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
4
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Las propuestas deben ser elaboradas conforme los requisitos y condiciones establecidos en
el presente DBC, utilizando los formularios incluidos en Anexos y su envió será por medio
de la plataforma informática habilitada en el RUPE.
5
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11.3 La propuesta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, desde la fecha
fijada para la apertura de propuestas.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
12 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
6
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12.2.1 Las propuestas electrónicas deberán ser registradas dentro del plazo
(fecha y hora) fijado en el presente DBC.
12.2.2 Las garantías podrán ser entregadas en persona o por correo certificado
(Courier). En ambos casos, el proponente es responsable de que su
garantía sea presentada dentro el plazo establecido.
7
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12.3.4 Vencidos los plazos, las propuestas no podrán ser retiradas, modificadas
o alteradas de manera alguna.
13 APERTURA DE PROPUESTAS
b) Apertura de todas las propuestas electrónicas recibidas dentro del plazo, para
su registro en el Acta de Apertura.
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SECCIÓN IV
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
14 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La entidad convocante, para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes
Métodos de Selección y Adjudicación:
15 EVALUACIÓN PRELIMINAR
9
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La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas con los siguientes puntajes:
10
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La propuesta técnica, contenida en los Formularios C-1, A-3, A-4 y A-5 será
evaluada aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario
V-3.
Donde:
11
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SECCIÓN V
12
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22 SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
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23 MODIFICACIONES AL CONTRATO
24 SUBCONTRATACIÓN
La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los Términos de Referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad de
la contraparte de la entidad contratante.
26.1 El cierre del contrato procederá ante la terminación por cumplimiento o por
Resolución de Contrato, conforme las previsiones establecidas en el contrato.
26.1 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el consultor.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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Consultoría similar: Es aquella que está en la misma área de trabajo y tiene alcance similar.
Por ejemplo, son similares con los estudios de micro riego, los de uso de agua y suelos, de
hidrogeología, etc., con los proyectos de aeropuertos, los proyectos de obras de arquitectura,
urbanismo, edificaciones, puentes, etc.
Contratante: Es la institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública
y adjudicado el servicio, se convierte en parte contractual del mismo.
Costo del servicio: Es el costo del servicio de consultoría que compromete todos los gastos
financieros (directos e indirectos) de la consultora, producto de la ejecución del servicio.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de suscribir
el contrato. Cuando el desistimiento sea consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso
fortuito, el proveedor no deberá ser impedido de participar en procesos de contratación.
Empresa Nacional: Persona jurídica constituida en Bolivia y cuya mayoría de capital sea de
titularidad de personas naturales bolivianas, reflejándose en la dirección y control de la persona
jurídica.
Monto del contrato: Es el valor que las partes firmantes del contrato definen entre sí para la
prestación de los servicios de consultoría. Se establece a través de un presupuesto presentado
en la propuesta del contratista.
Objetivo y Alcance: Objetivo es la descripción concreta y tangible del fin último que se
persigue la entidad contratante, luego de realizado el trabajo de consultoría.
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
27 CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN
1. DATOS DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN
Precio Referencial Bs.- 60.000,00.- (Son: Sesenta Mil con 00/100 bolivianos)
La contratación se
Contrato
formalizará mediante
Garantía de Cumplimiento
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato o solicitar la
de Contrato
retención del 7% en caso de pagos parciales
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1. Presentación de propuestas:
a) Para contrataciones hasta Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo cuatro (4) días
hábiles. Para contrataciones mayores a Bs.200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS) hasta
Bs1.000.000.- (UN MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS), plazo mínimo ocho (8) días hábiles, ambos computables a
partir del día siguiente hábil de la publicación de la convocatoria;
2. Presentación de documentos para la suscripción de contrato, plazo de entrega de documentos no menor a cuatro
(4) días hábiles;
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RndqenhLdz09
Dí Me
Año
7. Adjudicación o Declaratoria Desierta a s
05 04 2022
DESCRIPCIÓN DE LA CONSULTORÍA
1. ANTECEDENTES
El Gobierno Autónomo Municipal de Colcha “K”, tiene como una de sus finalidades el apoyar a las comunidades
del Municipio en mejorar la calidad educacional, en este sentido una de sus objetivos estratégicos es de
mejorar la infraestructura en las comunidades pertenecientes al municipio.
Se ha visto al sector educativo como una importante inversión la cual puede contribuir al desarrollo del
municipio y de la región, por lo cual el Gobierno Autónomo Municipal de Colcha “K” ha decidido convocar
mediante convocatoria nacional para el ESTUDIO DE DISEÑO TÉCNICO DE PREINVERSIÓN CONST.
INTERNADO UNIDAD EDUCATIVA EDUARDO ABAROA VILUYO
2. GENERALIDADES
La Consultoría es para la elaboración del PROYECTO: ESTUDIO DE DISEÑO TÉCNICO DE PREINVERSIÓN
CONST. INTERNADO UNIDAD EDUCATIVA EDUARDO ABAROA VILUYO, estableciendo la viabilidad
técnica, económica, financiera, legal, social, institucional, medio ambiental, de gestión de riesgos y adaptación
al cambio climático. Esta fase se desarrollará a través de la preparación y evaluación de proyectos de inversión
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pública.
La Consultora es responsable por el trabajo a ser realizado dentro de los alcances previstos en los Términos de
Referencia. Todo cálculo, aseveración, estimación o dato, deberá estar justificado en lo conceptual y en lo
analítico y no aceptándose estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.
3. UBICACIÓN DEL ESTUDIO
El Proyecto se localiza en:
o Departamento: Potosí
o Provincia: Nor Lípez
o Municipio: Colcha “K”
o Lugar: Comunidad de Viluyo
El municipio de Colcha “K” es la primera sección de la Provincia Nor Lípez del Departamento de Potosí, se
encuentra en la región sud oeste del departamento de Potosí, a una distancia de 125 Km y de esta a la ciudad
de Potosí 328 Km.
3.1. Localización
El área del proyecto comprende a la comunidad de Viluyo, ubicado en la zona sur del municipio de Colcha “K”,
primera Sección Municipal de la Provincia Nor Lípez del Departamento de Potosí.
3.2. Ubicación Geográfica
LATITUD = -20.92985
LONGITUD = -66.76232
ALTIDUD = 3845.00 m.s.n.m
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4. CAPACITACIÓN
La consultora según las nuevas normas del SABS, está obligada a realizar la transferencia de tecnología
requerida, si corresponde a la entidad contratante y a la capacitación de sus técnicos en aspectos que tengan
relación con la consultoría a realizar.
5. IMPORTANCIA Y OBJETIVOS DEL PROYECTO
5.1. Objetivos de la Consultoría.
Contar con un (ESTUDIO DE DISEÑO TÉCNICO DE PREINVERSION), estableciendo la viabilidad técnica,
económica, financiera, legal, social, institucional, medio ambiental, de gestión de riesgos y adaptación al cambio
climático. Esta fase se desarrolló a través de la preparación y evaluación de proyectos de inversión pública.
El estudio debe presentarse bajo el cumplimiento de las etapas de la fase de Preinversión señaladas en el Art.
6° del reglamento Básico de Preinversión del Sistema Estatal de Inversión y Financiamiento para el Desarrollo
(SEIF-D), (MDP/DGAJ/INF-275/2015 MGS/047/2015 de 6 de mayo de 2015).
El Estudio de Diseño Técnico de Preinversión se deberá realizar según el siguiente contenido referencial según
las normas establecidas del reglamento básico de preinversión Ficha Técnica
La información necesaria para la realización del Estudio de Diseño Técnico de Preinversión, se debe obtener de
fuentes primarias y secundarias oficiales, las cuales deben citarse con precisión.
5.2. Objetivos del Estudio.
El objetivo principal del estudio es contar con criterios técnicos y económicos sobre la viabilidad y factibilidad
del PROYECTO: ESTUDIO DE DISEÑO TÉCNICO DE PREINVERSIÓN CONST. INTERNADO UNIDAD
EDUCATIVA EDUARDO ABAROA VILUYO, de tal manera que nos permita tomar decisiones objetivas respecto
al proyecto, a fin de asignar eficientemente los recursos de inversión pública.
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Para ello se deben identificar previamente las alternativas de inversión, definir cuáles son las mejores
propuestas desde la parte técnica y económica, a través de la evaluación socioeconómica y cuál es la
sostenibilidad de las mismas a través de la evaluación privada del proyecto. Se requiere además de una
evaluación ambiental de manera que se puedan determinar los aspectos ambientales que producen
externalidades que deben ser contempladas a la hora de evaluar la rentabilidad del proyecto. Del Estudio de
Diseño Técnico de Preinversión, debe realizarse para la alternativa seleccionada. La fuente de información
debe provenir de fuentes primarias.
5.3. Objetivo del Proyecto.
Elaborar el diseño del Internado de la Unidad Educativa Eduardo Abaroa en la Comunidad de Viluyo acorde a
las necesidades de la población estudiantil, contemplando las condiciones climatias y de funcionamiento
adecuado para un correcto desenvolvimiento de las actividades del establecimiento.
5.4. Los objetivos específicos del Proyecto
Una Infraestructura diferenciada por sexos y acorte a los distintos niveles educacionales
Contemplar espacios de recreación, y esparcimiento
Considerar las bajas temperaturas y protección ante estas condiciones climáticas
Infraestructura de que considere las actividades diferenciadas, comunes y propias de cada género.
Diagnostico socioeconómico de factibilidad y proyección de la viabilidad del proyecto durante todo su
tiempo de vida útil.
6. ALCANCE DEL ESTUDIO
Para la elaboración del proyecto mencionado anteriormente se debe tomar en cuenta que se trata de una
región donde el clima es frio, correspondiendo al tipo altiplano. Este dato debe ser analizado en la elaboración
de los proyectos para encarar soluciones que den confort natural a las edificaciones.
6.1. Enfoque General
El Consultor procederá con la elaboración del Estudio de Diseño Técnico de Preinversión, estableciendo la
viabilidad técnica, económica, financiera, legal, social, institucional, medio ambiental de gestión de riesgos y
adaptación al cambio climático. Establecido en el presente documento debe formularse en el marco de las
Normas Básicas del Sistema Estatal de Inversión y Financiamiento para el Desarrollo (SEIF-D), en particular del
Reglamento Básico de Preinversión, Viceministerio de Educación y Deportes. El alcance que se describe a
continuación tiene carácter enunciativo y no limitativo, pudiendo el Consultor ampliar y sustanciar donde y
cuando lo considere necesario, empero sin modificar el objetivo principal de la norma mencionada.
Todo cálculo y aseveración, proyección o dato, deberá estar justificado conceptual y analíticamente y no se
aceptarán estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.
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FICHA TÉCNICA
RESUMEN EJECUTIVO
1. Diagnóstico de la situación actual
La fase de preparación de proyectos de diseño PROYECTO: ESTUDIO DE DISEÑO TÉCNICO DE
PREINVERSIÓN CONST. INTERNADO UNIDAD EDUCATIVA EDUARDO ABAROA VILUYO, tiene como fin
el establecer la información necesaria para el cálculo de los costos y beneficios del proyecto. Ésta comienza
con la descripción de las características del proyecto y su entorno. La fase se inicia con una descripción general
del proyecto, el diagnóstico de la situación sin/con proyecto (situación actual), su optimización (situación actual
optimizada), y el establecimiento de los objetivos y metas de las actividades a realizar en el proyecto propuesto.
1.1 Determinación del área de influencia del proyecto y la población objetivo
Se deberá realizar una descripción de las características del área de influencia del proyecto y la población a
objeto de estudio.
Población del área de influencia diferenciada por sexo.
Estabilidad poblacional (emigración/inmigración, estacional o permanente).
Composición de la población según diferentes etnias.
Lenguajes que habla la población.
Número aproximado de familias.
Tamaño promedio de las familias.
Modalidades de recolección y disposición de residuos sólidos.
1.2 Características físicas del área de influencia
Se deberá realizar una descripción de las características del área de influencia del proyecto, destacando las
características culturales y tradicionales (en su entorno) de los grupos que serán afectados por el mismo.
Adicionalmente se deberá identificar las potencialidades de la zona para la explotación de recursos naturales
y/o para el desarrollo de ciertas actividades productivas y los requerimientos que ello exigirá el proyecto en
estudio.
Topografía.
Características climáticas.
Características ecológicas de la zona.
Características de suelos.
Recursos hídricos.
Fauna.
Aspectos especiales.
Ubicación geográfica.
Latitud y Longitud.
Límites Territoriales.
Servicios existentes en el área del proyecto.
En agua potable: Red domiciliaria, red no domiciliaria, planta de tratamiento, pozos comunales, pozos
familiares, ninguno.
En alcantarillado: red, fosa séptica, letrinas, planta de tratamiento, ninguno.
En electricidad: con acometida, solo alumbrado público, ninguno.
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Deserción escolar.
Analfabetismo.
Educación formal (cobertura de establecimientos educativos).
Asistencia, deserción y promoción escolar.
Salud
Se deberá realizar una descripción de las características de la red de salud en el área de influencia del proyecto.
Medicina convencional.
Estructura institucional (numero, tipo de cobertura institucional).
Causas principales para la mortalidad.
Morbilidad.
Medicina tradicional
Servicios básicos
Se deberá realizar una descripción de los servicios básicos existentes el área de influencia del proyecto.
Agua potable.
Alcantarillado sanitario.
Disposición de residuos sólidos.
Fuentes y usos de energía.
Servicios de energía eléctrica.
Vivienda.
Índice de desarrollo humano.
Índice de pobreza.
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Actividad económica
Las actividades económicas de las poblaciones afectadas por el proyecto deberán ser identificada por población en los diferentes sectores productivos:
agrícola, ganadera, agroindustrial, artesanal, industrial, comercial, etc.
Acceso
El acceso a cada una de las poblaciones beneficiadas por el proyecto deberá ser descrito (cantidad y estado) de acuerdo al tipo de acceso: Carretera,
camino vecinal, camino de herradura, senda, tren y/o fluvial.
Uso de suelo
El uso de suelo deberá ser clasificado de acuerdo a las zonas y/o poblaciones afectadas por el proyecto de acuerdo a las siguientes categorías:
agricultura, ganadería, agroindustrial, minería, comercial, residencial, etc.
Productos
Los rubros de producción y comercialización de la zona de influencia del proyecto deberán estar identificados y cuantificados en términos de producción
actual y proyectada. Nótese que deberá estar incluida la diversificación productiva y el presumible incremento en la misma que experimentará la zona a
causa de la implementación del proyecto. La cuantificación de los diferentes rubros de producción deberá estar acompañada de los precios de los
productos en cuestión. El ejercicio debe realizarse para todas las actividades productivas del caso: agricultura, ganadería, agroindustrial, minería,
comercial, etc.
1.4 Situación ambiental y de riesgos actual, así como adaptación al cambio climático
Elaborar un diagnóstico ambiental actual, considerando vulnerabilidades de agua, suelo, flora y fauna,
contaminación de suelos y aguas, además de riesgos climáticos actuales.
Fisiografía.
Topografía.
Pisos ecológicos.
Altitudes.
Clima.
Temperatura máxima y mínima.
Precipitaciones pluviales.
Recursos hídricos.
Cuencas sub cuencas y ríos existentes.
Suelos.
Flora.
Fauna.
Recursos forestales y riesgos climáticos.
2. Objetivos generales y específicos
Los objetivos y metas del proyecto deberán estar claramente establecidos. El objetivo del proyecto se referirá al
objetivo superior a ser alcanzado en el largo plazo. Las metas del proyecto estarán relacionadas con aquellos
logros a ser realizados a corto plazo tanto en términos de infraestructura física como en magnitud del servicio
proporcionado.
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las obras.
Verificación del cumplimiento con normas técnicas establecidas para el diseño, construcción e
implementación.
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Información general
Configuración de los circuitos
Puntos de iluminación
Puntos de toma-corrientes
Ubicación del tablero de medición
Ubicación de los tableros de distribución
Circuitos
Ingeniería del proyecto
Cálculo lumínico
Cuadros de carga
Diagramas unifilares
Sistema de aterramiento
Protección contra sobre voltajes en tableros
Especificaciones técnicas de materiales y equipamiento (deberán ir en el lugar correspondiente en un apartado
por el área que corresponda)
Planos (en su respectivo apartado)
Cómputo métrico (en su respectivo apartado)
Estudios del área de arquitectura
Listado de ítems, con unidades de medida y cantidades.
Listado de Cómputos métricos.
Listado de Especificaciones Técnicas – Ítems de Arquitectura.
Detalles constructivos específicos necesarios para la construcción (baños, escaleras, barandas,
carpintería, aluminio y madera, revestimientos, tipos de pisos, cielos falsos)
Estudio Ambiental
El cual debe ser definido de manera perita por un profesional ingeniero, por lo mismo este contenido no es
definitivo.
Elaboración de la Ficha Ambiental
Elaboración de la documentación para obtener la licencia ambiental.
Estudio de Impacto ambiental.
Diseño de señalética
Elaboración de manual breve de aplicación de señalización y contenidos
Direccionales, indicativos, informaciones y prohibitivos.
Señales de Prohibición, obligación, prevención, información, flujos, seguridad, alturas, ingresos, accesos,
salidas, y otros.
Código de colores
Señalización de zonas y ambientes.
Tabla de resumen de señales necesarias.
Computo, presupuesto y especificaciones de la instalación, de los materiales, equipos, pruebas y normas.
Plan de contingencias en el proceso de construcción
El cual debe ser definido de manera profesional del área en la evaluación de riesgos, por lo mismo este
contenido no es definitivo.
Análisis pormenorizado de los riesgos existentes en el proceso de construcción en base a las normas
vigentes
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Definición y diseño técnico de cada una de las posibles causas que afectaran al proceso de construcción
(Obra gruesa – obra fina).
Documentación técnica, planos y esquemas adicionales para su perfecta interpretación. Especificaciones
adicionales para afrontar contingencias fortuitas.
5.3 Diseño de componentes de ingeniería a detalle
Estudios Topográficos. -
El levantamiento topográfico deberá cumplir las condiciones y características detalladas según las Normas de
Diseño.
El estudio incluirá todos los trabajos topográficos necesarios, para poder presentar en planos las características
topográficas del lugar donde se emplazará el proyecto, este levantamiento será de planta - perfil y de secciones
transversales.
Estudios Geotécnicos. -
El estudio Geotécnico deberá definir el comportamiento mecánico de la masa de terreno
afectado directa o indirectamente por la construcción del proyecto y sus obras adicionales.
El Consultor efectuará los análisis de estabilidad de taludes de suelo y roca para el
emplazamiento de la Construcción del Proyecto, este análisis se realizará para la época seca y lluviosa,
teniendo como finalidad evitar desmoronamiento a mediano y largo plazo. Para ello evaluará mediante calicatas
y sondeos profundos en los puntos críticos y tramos conflictivos del trazo definido por el Consultor.
Estudios de Suelos y Materiales. -
El consultor debe disponer de toda la documentación preliminar, mapas topográficos,
fotografías, mapas geológicos, ubicación de minerales, los que deben ser revisados previo al estudio a realizar,
debiendo realizar los siguientes trabajos.
Reconocimiento del área del proyecto
Exploración del subsuelo
Excavación de pozos de investigación
Muestreo de materiales y ensayos en laboratorio
Clasificación de materiales según AASHTO y ASTM
Ubicación y estudio de materiales para la construcción
Ubicación y estudio de yacimientos y/o canteras para agregados
Ubicación y evaluación del Banco de Préstamo de materiales
Las muestras que se obtengan, deben ser representativas, es decir deben ser una fiel
representación del material existente en el sitio.
Cómputos Métricos y Volúmenes de Obra.-
El Consultor deberá realizar toda la cuantificación física de los volúmenes de obra considerados en el proyecto,
los datos, cómputos de cada área de estudio y diseño, serán proporcionados por los especialistas de cada
área.
Otra actividad importante será determinar las cantidades de materiales necesarios para la obra, costos de
transporte, volúmenes de material originados por la construcción incluyendo transporte hasta el sitio de
disposición.
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Las planillas de cómputos métricos deberán estar ordenados por tipo de actividad, con unidades de referencia,
cantidades y sus esquemas correspondientes.
Precios Unitarios. -
El Consultor deberá realizar los precios unitarios en correspondencia con los rubros o ítems identificados en el
diseño general.
Para el estudio de los precios unitarios se recolectarán datos en el mercado de la construcción de la localidad
donde está ubicado el proyecto y en otros mercados de las construcciones próximas al lugar del proyecto.
Se realizarán visitas al campo con el fin de recabar los costos de los materiales de construcción en el mercado
local, la disponibilidad y el precio de la mano de obra, los costos de transporte a cada una de las zonas de
ejecución de los trabajos y otros. Los precios unitarios serán calculados bajo la siguiente estructura:
Costos Directos.
Mano de obra por categorías, incluyendo beneficios sociales.
Materiales e insumos.
Equipo y maquinaria.
Costos Indirectos.
Gastos generales.
Utilidades.
Impuestos.
Los precios unitarios serán expresados a precios de mercado desglosados en componentes nacionales y
extranjeros.
Presupuesto General. -
El Consultor deberá realizar el presupuesto estimado de construcción del proyecto, considerando los siguientes
datos:
Cálculo de volúmenes de obra para las diferentes alternativas.
Estimación de precios unitarios.
En la preparación del presupuesto final deberá considerarse el desglose por origen, de los insumos (nacional –
extranjero), factor de imprevistos y el presupuesto de las afectaciones, medidas de mitigación ambiental, el
presupuesto será expresado a precios de mercado.
Especificaciones Técnicas. -
El Consultor debe elaborar el documento de especificaciones técnicas generales, especiales, administrativas y
operacionales para la construcción.
Se utilizará información extraída del estudio de ingeniería, cómputos métricos y del presupuesto general, las
especificaciones técnicas especiales deberán estar desglosado ítem por ítem.
Cronograma de ejecución. -
El Consultor deberá realizar el cronograma de ejecución de la obra, deberá disponer de un instrumento que
describa las fases de la construcción y de desembolsos del Proyecto.
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El cual debe ser definido de manera profesional ingeniero medioambientalista con registro RENCA
10. Determinación de los costos de inversión. Comprende los costos de todos los componentes del proyecto
como la construcción de las obras civiles, del diseño de ingeniería de procesos, costos ambientales, de
indemnización, supervisión y fiscalización del proyecto
Para este análisis deberán considerarse una estructura financiera, donde se tiene que desglosar el presupuesto
de las obras civiles, supervisión, medidas de mitigación, operación y mantenimiento.
11. Plan de operación y mantenimiento y costos asociados
En esta parte se debe realizar un manual de operación y mantenimiento para el funcionamiento de la
infraestructura.
12. Organización para la implementación del proyecto
13. Evaluación Económica
(Desglose de costos e inversiones, análisis y evaluación económica, evaluación Financiera detalle de gastos de
operación y mantenimiento, proyecciones de ingresos y egresos, flujo de caja, análisis y evaluación financiera).
La evaluación económica se refiere a la comparación de los beneficios y costos atribuibles a la ejecución del
proyecto desde el punto de vista del país en su conjunto (sociedad), con el objetivo de emitir un juicio sobre la
conveniencia de su ejecución en lugar de otros. Con este fin se debe determinar el flujo de recursos reales (de
bienes y servicios) utilizados y producidos por el proyecto, valorados con los precios sociales.
Para obtener los precios sociales se debe aplicar los factores de corrección sobre los precios de mercado,
dichos factores de corrección son denominados Razones Precio Cuenta (RPC) de los insumos básicos de la
economía (divisa, mano de obra y Tasa Social de Descuento), establecidos por el Órgano Rector del Sistema
Estatal de Inversión y Financiamiento para el Desarrollo (SEIF-D).
14. Evaluación económica o social
La evaluación económica se refiere a la comparación de los beneficios y costos atribuibles a la ejecución
La evaluación socioeconómica es la suma de los beneficios y costos del proyecto corregidos por las razones
precio cuenta de los insumos básicos de la economía con el propósito de determinar la conveniencia de
ejecutar un proyecto y determinar su impacto (positivo o negativo) en el bienestar social.
El período de vida útil recomendado para proyectos de infraestructura de unidades educativas debe considerar
mínimo veinte años.
Identificación y estimación de beneficios.
Identificación de externalidades.
Identificación y estimación de costos.
Determinación de los criterios para la toma de decisiones.
Evaluación Privada – Financiera
Identificación y Estimación de Beneficios.
Identificación y Estimación de Costos.
Determinación de los Criterios para la Toma de Decisiones
Análisis de Impacto Ambiental.
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Estudio de suelos (número y puntos debe ser definido y justificado por el profesional ingeniero).
Plano de fundaciones.
Planos y detalles de fundaciones.
Planos y detalles de zapatas, pilotes y/o losas tipo radier.
Planos y detalles de columnas.
Planos y detalles de vigas.
Planos y detalles de losas.
Planos y detalles de escaleras y rampas.
Planos y detalles de constructivos espaciales.
Planos y detalles de muros de contención.
Planos y detalles de tanques de almacenamiento de agua.
Planos y detalles de otras estructuras que sean necesarias.
Recomendaciones.
Memoria de cálculos de cada elemento estructural, planillas de fierro y la información digital CD.
Otros que el profesional ingeniero considere.
Planos Diseño cálculo del proyecto hidrosanitario
El cual debe ser definido de manera perita por un profesional ingeniero, por lo mismo este contenido no es
definitivo.
Agua Potable:
Plano en planta.
Detalle de tanque elevado y sistema de bombeo.
Detalle de tuberías y calidad de materiales.
Disposición de los ejes de las matrices de acuerdo a reglamento.
Detalle de accesorios: calidad, tipo y diámetro.
Alcantarillado sanitario:
Plano topográfico.
Plano en planta de la red con sentidos de flujo.
Disposición de los ejes colectores según reglamento.
Perfiles transversales de los colectores principales y emisarios.
Si el caso amerita el detalle de las estaciones elevadoras de aguas servidas.
Disposición final de las aguas residuales.
Alcantarillado pluvial:
Plano topográfico.
Plano en planta de la red con sentidos de flujo.
Plano en planta de los sumideros.
Disposición de los ejes colectores según reglamento.
Perfiles transversales.
Disposición final de aguas pluviales.
Si el caso amerita el detalle de las estaciones elevadoras de aguas pluviales.
Planos Memoria de cálculo eléctrico
Plano de circuitos de iluminación
Plano de circuitos de tomacorrientes
Plano de circuitos especiales y de fuerza
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Plano de comunicaciones
Plano del cuadro de cargas y circuito unifilar
ANEXOS
El evaluador realiza una recomendación sobre la conveniencia de la ejecución del proyecto propuesto
acompañado de una breve justificación e identificación.
Todos los documentos técnicos tales como mapas, proyectos, planos, cálculos, dibujos, informes u otros
documentos presentados por la Consultora deberá llevar la firma de todo su personal propuesto o profesional
Obligatoriamente de las respectiva especialidad, de acuerdo a Ley de la República Nº 1449 “LEY DEL
EJERCICIO PROFESIONAL DE LA INGENIERÍA”, Capítulo IV Artículos 25º y 26º.
Ley de la República N° 1373 “LEY DEL EJERCICIO PROFESIONAL DEL ARQUITECTO”, Artículos 5° y 12°
ESTOS TÉRMINOS DE REFERENCIA, SON ENUNCIATIVOS Y DE ORIENTACIÓN, NO SON LIMITATIVOS,
POR LO QUE EL PROPONENTE SI ASÍ LO DESEA Y A OBJETO DE DEMOSTRAR SU HABILIDAD EN LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO PUEDE MEJORARLO, OPTIMIZANDO EL USO DE LOS RECURSOS.
En atención a que la Consultora es el responsable directo y absoluto de los estudios que realiza, deberá
responder por el trabajo realizado, durante los siguientes diez años, dependiendo de la complejidad y magnitud
del servicio, computables desde la aceptación del informe final por parte de la Prefectura. Por lo que, en caso
de ser requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrá negar su concurrencia.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante hará conocer por escrito esta situación al
Órgano Rector (Ministerio de Hacienda) a efectos de información y a la Contraloría General del Estado para los
efectos pertinentes, en razón de que el servicio prestado fue realizado mediante un contrato administrativo, por
el cual es responsable ante el Estado.
III CONDICIONES ADMINISTRATIVAS
1. CRONOGRAMA Y PRESENTACIÓN DE INFORMES
El proponente deberá presentar en su propuesta técnica un cronograma de actividades que incluya la
presentación de las etapas previas a la presentación final del proyecto. Los informes deben ser presentados en
medio físico y magnético, un original y dos copias y serán entregados de acuerdo al siguiente detalle.
a) Primer informe con avance del 20% del alcance del estudio, a los 30 días del inicio de la consultoría.
Identificación y caracterización del área del proyecto.
Relevamiento de información y diagnóstico.
Identificación y Planteamiento del problema.
Determinación de los Objetivos.
Estudio de Mercado e influencia.
Tamaño y localización.
Definición de la situación.
b) Segundo informe con el borrador concluido del proyecto, a los 60 días. Incluyendo los siguientes puntos.
Ingeniería del proyecto.
Especificaciones Técnicas y Administrativas de operación.
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PERSONAL
N° REQUISITOS
CLAVE
1 Arquitecto Arquitecto (Título en Provisión Nacional)
Con registro en la CAB con Registro Nacional
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debe especificar la potencia de cada máquina y otras características de importancia propias del equipo.
CAN POT
N UNID CAPAC
DESCRIPCIÓN TIDA ENCI
° AD IDAD
D A
CAMIONETA 4X4
1 PZA. 1
COMPUTADORAS
3 PZA. 2
IMPRESORAS
4 PZA. 2
CÁMARA FOTOGRÁFICA/VIDEO
5 FILMADORA PZA. 1
6 GPS PZA 1
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas, Asociaciones Accidentales u Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - - - -
SEÑALAR EL OBJETO DE LA
CONTRATACIÓN:
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FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
Nombre del
proponente o Razón
Social
Fecha de Registro
Me
Número de Matricula Día Año
s
Matrícula de
Comercio
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Fecha de Inscripción
Número de Testimonio Lugar de Emisión Me
Día Año
s
Poder del Representante
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para
presentar propuestas y suscribir Contratos.
Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este
texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de
Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Correo Electrónico
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Denominación de la
Asociación
Accidental
% de
Participació
Nombre del Asociado
n
Asociados
Fecha de Inscripción
Dí Me
Número de Testimonio Lugar Año
a s
Testimonio de
contrato
Nombre de la
Empresa Líder
País Ciudad
Dirección Principal
Teléfonos Fax
Correo Electrónico
Dirección del
Representante Legal
Correo Electrónico
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Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente
con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos.
FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
Nombre del proponente o Razón
Social
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal no será necesario el llenado de la información del numeral 2 del presente formulario).
Nombre del Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Representante Legal
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FORMULARIO A-2d
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Organizaciones No Gubernamentales)
(En este cuadro la ONG debe señalar los datos de su Acta de Fundación, de Estatutos y Reglamento Interno, si corresponde y la
Disposición que aprueba su personalidad jurídica correspondiente)
Ciudad :
Teléfonos :
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FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA GENERAL
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
[NOMBRE DEL PROPONENTE]
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Paterno Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuestos sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
(Este formulario deberá ser presentado para cada uno de los profesionales propuestos).
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FORMULARIO B-1
PROPUESTA ECONÓMICA
Este Formulario no es aplicable para el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo, donde no es
necesaria la presentación de propuesta económica. En caso de que el proponente presente propuesta
económica y éste fuese adjudicado, se procederá a pagar el monto del presupuesto fijo establecido por la
entidad.)
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FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Propuesta (*)
ANTECEDENTE Y ENFOQUE
OBJETIVO Y ALCANCES
METODOLOGIA DE TRABAJO
PLAN Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
Puntaje asignado
Condiciones Adicionales
# Condiciones Adicionales Solicitadas (*) (definir puntaje)
Propuestas (***)
(**)
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(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo: experiencia especifica
del proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia,
siempre y cuando sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35
puntos.
(***) El proponente podrá ofertar condiciones adicionales superiores a las solicitadas en el presente
Formulario, que mejoren la calidad del servicio de consultoría ofertado, siempre que estas características
fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten para el fin que fue requerido el servicio.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Empresas y Organizaciones no Gubernamentales)
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
PROPUESTA TÉCNICA
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FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
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FORMULARIO Nº V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
CUCE: - - -
Objeto de la contratación:
VALOR LEÍDO DE
NOMBRE DEL PRECIO AJUSTADO
N° LA PROPUESTA OBSERVACIONES
PROPONENTE
pp PA (*)
1
2
3
…
n
(*) Si en el Formulario B-1 no existiera discrepancia entre el monto del servicio en numeral y el literal el valor de la PP debe
trasladarse a la columna PA
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PROPONENTES
Formulario C-1
(Llenado por la Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
Entidad) No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
ASPECTOS TÉCNICOS No No No Cumpl
Cumple Cumple Cumple No cumple
cumple cumple cumple e
Formulario A-3
Experiencia General y
Especifica del Proponente
Formulario A-4 Hoja de
Vida del Gerente.
Formulario A-5 Hoja de
Vida del Personal Clave.
METODOLOGÍA
(señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o (señalar si cumple o
CUMPLE/NO
no cumple) no cumple) no cumple) no cumple)
CUMPLE
PROPONENTES
PUNTAJE PROPONENTE
CONDICIONES ADICIONALES ASIGNAD PROPONENTE A PROPONENTE B PROPONENTE n
C
Formulario C-2 O
(Llenado por la Entidad) Puntaje Puntaje
Puntaje Obtenido Puntaje Obtenido
Obtenido Obtenido
Criterio 1
Criterio 2
Criterio 3
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FORMULARIO V-4
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
PROPONENTES
RESUMEN DE EVALUACIÓN
PROPONENTE PROPONENTE
PROPONENTE C PROPONENTE n
A B
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Económica
Puntaje de la Evaluación de la
Propuesta Técnica del Formulario
V-3.
PUNTAJE TOTAL
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ANEXO 3
(Este instructivo deberá ser suprimido de manera previa a la publicación del DBC).
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TERCERA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la prestación del servicio de
_______________(Describir de forma detallada el servicio de consultoría que será
ejecutado conforme los Términos de Referencia y la propuesta adjudicada), hasta su
conclusión, que en adelante se denominará la CONSULTORÍA, para________________
(señalar la causa de la contratación), prestado por el CONSULTOR de conformidad con el
DBC y la Propuesta Adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato y a los
documentos que forman parte de él.
5.1 Por su parte, el CONSULTOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
5.2 Por su parte, la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
61
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SEXTA.- (VIGENCIA) El presente CONTRATO entrará en vigencia desde el día siguiente hábil
de su suscripción por ambas partes, hasta la terminación del contrato.
El importe de dicha garantía, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún
trámite o acción judicial.
(Esta cláusula es aplicable para contratos donde se realice retenciones por pagos
parciales)
SÉPTIMA.- (RETENCIONES POR PAGOS PARCIALES) El CONSULTOR acepta expresamente,
que la ENTIDAD retendrá el siete por ciento (7%) de cada pago parcial, para constituir la
Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La solicitud del anticipo debe realizarse en el plazo de __________ (la entidad deberá
establecer el plazo) días calendario computables a partir del día siguiente de la suscripción del
contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
62
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__________ (la entidad deberá establecer el plazo) días calendario computables a partir del
día siguiente de la suscripción del contrato, caso contrario se dará por Anticipo no solicitado.
El importe de la garantía podrá ser cobrado por la ENTIDAD en caso de que el CONSULTOR no
haya iniciado la prestación del servicio dentro de los __________ (Registrar en forma literal
y numérica, el plazo previsto al efecto) días calendario establecidos al efecto, o en caso de
que no cuente con las condiciones necesarias para la realización del servicio estipulado en el
contrato, una vez iniciado éste.
Esta garantía original, podrá ser sustituida periódicamente deduciéndose el monto amortizado y
ser emitida por el saldo que resta por amortizar.
En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá ser emitida antes de que se haga
efectivo el desembolso total del anticipo.
Queda establecido que el monto consignado en el presente contrato incluye todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento
de la CONSULTORÍA y no se reconocerán ni procederán pagos por servicios que
excedan dicho monto.
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Los días de retraso en los que incurra el CONSULTOR por la entrega del informe
periódico y el respectivo certificado de pago, serán contabilizados por la
CONTRAPARTE, a efectos de deducir los mismos del plazo en que la ENTIDAD haya
demorado en realizar el pago de los servicios prestados.
El pago de cada certificado, se realizará dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes
a la fecha del procesamiento de pago por la dependencia prevista por la ENTIDAD.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, desde la
fecha de aprobación del certificado de pago, el CONSULTOR tiene el derecho de
reclamar el pago de un interés sobre el monto no pagado por cada día adicional de
retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado basándose en la tasa de interés
pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema bancario por el monto no pagado,
valor que será calculado dividiendo dicha tasa entre 365 días y multiplicándola por el
número de días de retraso que incurra la ENTIDAD.
Al CONSULTOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el Consultor, especificando zona, calle y
número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando zona, calle y número del
inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas)
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Tales reclamos deberán ser planteados por escrito con el respaldo correspondiente, a la
CONTRAPARTE, hasta veinte (20) días hábiles posteriores al suceso.
La CONTRAPARTE, dentro del lapso impostergable de cinco (5) días hábiles, tomará
conocimiento, analizará el reclamo y emitirá su respuesta de forma sustentada al CONSULTOR
aceptando o rechazando el reclamo. Dentro de este plazo, la CONTRAPARTE podrá solicitar las
aclaraciones respectivas al CONSULTOR, para sustentar su decisión.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, la CONTRAPARTE, podrá
solicitar en el plazo de cinco (5) días adicionales, la emisión de informe a las dependencias
técnica, financiera y/o legal de la ENTIDAD, según corresponda, a objeto de fundamentar la
respuesta que se deba emitir para responder al CONSULTOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los diez (10) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por la CONTRAPARTE. (Si el plazo
de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido en
concordancia con el plazo de contrato). En caso de que no se dé respuesta dentro del plazo
señalado precedentemente, se entenderá la plena aceptación de la solicitud del CONSULTOR
considerando para el efecto el Silencio Administrativo Positivo.
Las modificaciones al contrato serán consideradas sólo en caso extraordinario en que el servicio
deba ser complementado y se determine una modificación significativa en la CONSULTORÍA
que conlleve un decremento o incremento en los plazos o alcance. LA CONTRAPARTE deberá
formular el documento de sustento técnico-financiero que establezca las causas y razones por
las cuales debiera ser suscrito este documento. Esta(s) modificación(es) no deberá(n) exceder el
diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. Toda modificación que se pretenda
realizar deberá ser concertada previamente, a efectos de evitar reclamos posteriores. El
informe-recomendación y antecedentes serán cursados por la CONTRAPARTE a la ENTIDAD
para realizar el procesamiento del análisis legal y formulación del Contrato modificatorio, antes
de su suscripción.
El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito por ambas partes de forma previa a la
ejecución de las prestaciones efecto de la modificación y en ningún caso constituye un
documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en casos de
emergencia probada y justificada, que incida en la prestación del servicio objeto de la
CONSULTORÍA.
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En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito o necesidad pública,
procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la
MAE, bajo los mismos términos y condiciones del presente contrato.
DÉCIMA OCTAVA.- (MULTAS) Queda convenido entre las partes contratantes, que salvo la
existencia de hechos de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente comprobados
por la CONTRAPARTE, se aplicarán por cada día de retraso la siguiente multa:
(La ENTIDAD deberá definir la multa diaria a ser aplicada eligiendo entre el 3 por
1.000 hasta el 8 por 1.000 del monto total del Contrato, por cada día de atraso. La
definición de la multa dependerá del margen de espera que la ENTIDAD pueda otorgar
a los retrasos y en a la premura que tenga la entidad en relación a la ejecución de la
CONSULTORÍA)
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VIGÉSIMA SEGUNDA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al CONSULTOR de determinadas responsabilidades por mora o incumplimiento del
presente contrato, la CONTRAPARTE tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor,
caso fortuito u otras casusas debidamente justificadas, que pudieran tener efectiva consecuencia
sobre el cumplimiento del presente Contrato.
Se entenderá por hechos Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente justificas,
como aquellos eventos imprevisibles o inevitables que se encuentren fuera del control y voluntad
de las partes, haciendo imposible el cumplimiento de las obligaciones dentro de las condiciones
inicialmente pactadas. Los hechos de Fuerza Mayor, Caso Fortuito u otras causas debidamente
justificas, incluyen y no se limitan a: incendios, inundaciones, desastres naturales, conmociones
civiles, huelgas, bloqueos y/o revoluciones o cualquier otro hecho que afecte el cumplimiento de
las obligaciones inicialmente pactadas.
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento o demora en
el cumplimiento de la CONSULTORÍA o del Cronograma de Servicios, de manera obligatoria y
justificada el CONSULTOR deberá solicitar a la CONTRAPARTE la emisión de un certificado de
constancia de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, para lo cual deberá
presentar todos los respaldos necesarios que acrediten su solicitud y la petición concreta en
relación al impedimento de la prestación.
La CONTRAPARTE en el plazo de dos (2) días hábiles deberá emitir el certificado de constancia
de la existencia del hecho de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente
justificadas o rechazar la solicitud de su emisión de manera fundamentada. Si la CONTRAPARTE
no da respuesta dentro del plazo referido precedentemente, se entenderá la aceptación tácita de la
existencia del impedimento, considerando para el efecto el silencio administrativo positivo. En caso
de aceptación expresa o tácita y según corresponda, se procederá a exonerar al CONSULTOR del
pago de multas.
La solicitud del CONSULTOR, para la calificación de los hechos de impedimento, como causas
de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas no serán consideradas
como reclamos.
23.1. Por Cumplimiento del Contrato Forma ordinaria de cumplimiento, donde la ENTIDAD
como el CONSULTOR dan por terminado el presente Contrato, una vez que ambas
partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en
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23.2. Por Resolución del Contrato Es la forma extraordinaria de terminación del contrato
que procederá únicamente por las siguientes causales:
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Caso contrario, si al vencimiento del término de los diez (10) días hábiles no
existiese ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la
ENTIDAD o el CONSULTOR, según quien haya requerido la resolución del
contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del
contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales
atribuibles al CONSULTOR, se consolide a favor de la ENTIDAD
_________(establecer según corresponda la Garantía de Cumplimiento
de Contrato o las retenciones por este concepto), manteniéndose pendiente
de ejecución la Garantía de Correcta Inversión del Anticipo si se hubiese otorgado
anticipo hasta que se efectúe la liquidación del contrato, si aún la vigencia de
dicha garantía lo permite; caso contrario si la vigencia está a finalizar y no se
amplía, será ejecutada con cargo a esa liquidación.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda, en base a la planilla de
cómputo de servicios prestados elaborada por la CONTRAPARTE.
Una vez efectivizada la Resolución del contrato, las partes procederán a realizar
la liquidación del contrato donde establecerán los saldos en favor o en contra
para su respectivo pago y/o cobro, según corresponda.
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La CONTRAPARTE, tendrá la autoridad necesaria para conocer, analizar, rechazar o aprobar los
asuntos correspondientes al cumplimiento del presente Contrato, de acuerdo a las atribuciones e
instrucciones que por escrito le confiera expresamente LA ENTIDAD.
El documento final, deberá ser analizado por la ENTIDAD, en el nivel operativo correspondiente
y dentro del plazo máximo de veinte (20) la CONTRAPARTE deberá comunicar su aprobación o
rechazo del mismo. En caso de aprobación del informe, también deberá emitir la planilla de
cómputo de servicios prestados.
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El CONSULTOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de _____ (registrar el plazo de forma
numeral y literal, de acuerdo a la magnitud del servicio) días hábiles de su recepción,
cualquier pedido de aclaración efectuado por la CONTRAPARTE.
VIGÉSIMA OCTAVA.- (CERTIFICADO DE LIQUIDACIÓN FINAL) Dentro de los diez (10) días
calendario, siguientes a la fecha de entrega del producto final o a la terminación del contrato por
resolución, el CONSULTOR con base a la planilla de cómputo de servicios prestados, elaborará y
presentará el Certificado de Liquidación Final del servicio de CONSULTORÍA, con fecha y la
firma del representante del consultor a la CONTRAPARTE para su aprobación. La ENTIDAD a
través de la CONTRAPARTE se reserva el derecho de realizar los ajustes que considere
pertinentes previa a la aprobación del certificado de liquidación final.
El CONSULTOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado de
Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el CONSULTOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante
la Contraloría General del Estado en idioma español.
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