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    ANK-EST-CA-01 Estandar Seleccion de Proveedores

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    John Tacza Guerra
    Este documento establece las normas y lineamientos para seleccionar, evaluar y reevaluar proveedores en ANKSOT PERU SA. Detalla el proceso de selección de proveedores, incluyendo la realización de cotizaciones, selección basada en criterios específicos y documentación requerida. También describe el proceso de evaluación y reevaluación semestral de proveedores basado en formatos establecidos y medidas a tomar si los resultados no cumplen los estándares.

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    ANK-EST-CA-01 Estandar Seleccion de Proveedores

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    Este documento establece las normas y lineamientos para seleccionar, evaluar y reevaluar proveedores en ANKSOT PERU SA. Detalla el proceso de selección de proveedores, incluyendo la realización de cotizaciones, selección basada en criterios específicos y documentación requerida. También describe el proceso de evaluación y reevaluación semestral de proveedores basado en formatos establecidos y medidas a tomar si los resultados no cumplen los estándares.

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    Este documento establece las normas y lineamientos para seleccionar, evaluar y reevaluar proveedores en ANKSOT PERU SA. Detalla el proceso de selección de proveedores, incluyendo la realización de cotizaciones, selección basada en criterios específicos y documentación requerida. También describe el proceso de evaluación y reevaluación semestral de proveedores basado en formatos establecidos y medidas a tomar si los resultados no cumplen los estándares.

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    Este documento establece las normas y lineamientos para seleccionar, evaluar y reevaluar proveedores en ANKSOT PERU SA. Detalla el proceso de selección de proveedores, incluyendo la realización de cotizaciones, selección basada en criterios específicos y documentación requerida. También describe el proceso de evaluación y reevaluación semestral de proveedores basado en formatos establecidos y medidas a tomar si los resultados no cumplen los estándares.

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    ESTÁNDAR DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

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    Código: ANK-EST-CA-02 Página: 1 de 3

    1. OBJETIVO
    Establecer normas y lineamientos bajo los cuales se seleccionan, evalúan y reevalúan a los proveedores de los servicios
    que brindan a “ANKSOT PERU SA.”

    2. ALCANCE
    Se aplica a los proveedores que presten servicios a “ANKSOT PERU SA.”

    3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS:

     ISO 9001: 2015

    4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR

    4.1 SELECCIÓN DE PROVEEDORES

     Determinar el tipo de proveedor a seleccionar.


     Se realiza cotización como mínimo a 3 proveedores diferentes, lo cual se registra en el formato “Requisición de
    compra”
     Se selecciona aquellos que cumplan con los criterios de selección y con las especificaciones requeridas para el
    bien o servicio.
     Cuando así se requiera, se contacta a los posibles proveedores a fin de realizar una reunión en la cual se
    establezcan las condiciones pertinentes.
     Se elige un proveedor de acuerdo al criterio del Gerente General, Administración y Jefe de Taller.
     Se acuerdan las condiciones de compra, lo cual se puede establecer mediante la firma de un acuerdo
    comercial, contrato o mediante la orden de compra al proveedor (cuando así se requiera).
     Se solicita al proveedor la siguiente documentación (dependiendo del tipo de proveedor):
    - Ficha RUC
    - Licencia de funcionamiento
     Se ingresa el proveedor a la lista de proveedores (cuando sea el caso).
     Se realiza la compra del bien o servicio conforme al procedimiento Compras

    4.2 EVALUACION DE PROVEEDORES

     Semestral se evaluara el desempeño de los Proveedores a través de una evaluación establecida por ANKOST
    PERU S.A., la cual se registra en ANK-R-18 Evaluación a proveedores, formato que incluye ponderados y
    especificaciones diferentes para las distintas categorías de proveedores, por tanto el formato es de libre
    elaboración.
     El mecanismo de evaluación de proveedores, se basa tanto en las quejas reportadas de los clientes como en el
    formato “Seguimiento a compras el cual es tramitado por el funcionario que utiliza el bien o servicio, quien
    debe entregar dicho formato al administrativo, a fin de realizar de forma conjunta la evaluación respectiva.
     Si la evaluación arroja un resultado mayor o igual al rango establecido de aprobación, se continúa trabajando
    con el Proveedor seleccionado y se le informa las sugerencias pertinentes.

    PREPARADO POR: REVISADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

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    FECHA DE ELABORACIÓN: 03-01- JEFE DE AREA RESPONSABLE SIG FECHA DE APROBACION:05-
    2021 01-2021
    ESTÁNDAR DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y EVALUACION DE DESEMPEÑO
    Área: Calidad Versión: 00
    Código: ANK-EST-CA-02 Página: 2 de 3

     Si la evaluación arroja un resultado menor al rango establecido de aprobación, se informa el resultado al


    proveedor y se realiza una re-evaluación de acuerdo a lo estipulado en el ítem vocabulario re-evaluación. Los
    criterios empleados para la reevaluación de proveedores son los mismos que los utilizados en la evaluación.
     Es importante tener en consideración que los criterios de ley deben cumplirse al cien por ciento por parte de los
    proveedores que así lo requieran. Dado el caso en que los proveedores antiguos no lo cumplan, el Gerente
    General y responsable de administración, solicitan un plan de acción a seguir o compromisos, el cual debe ser
    controlado con toda la rigurosidad del caso.
     Si la re-evaluación arroja un resultado menor al rango establecido de aprobación se toman las medidas
    pertinentes a criterio del Gerente General entre las cuales se puede presentar:
    o Cambiar de proveedor
    o Establecer condiciones de cumplimiento (acta de compromiso)
    o Entre otras
     Si la re-evaluación arroja un resultado mayor o igual al rango establecido de aprobación se informa al
    proveedor y se continúa utilizando sus servicios y/o productos.

    5. RESPONSABLES
    5.1 Gerente General
     Verificar el cumplimiento del presente procedimiento.

    5.2 Responsable del SIG


     Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento.

    5.3 Administración
     Cumplir el presente procedimiento

    6. REGISTROS CONTROLES Y DOCUMENTACION


     ANK-R-18: Criterios para evaluación de proveedores

    7. REVISION
    Las revisiones ser realizaran anualmente y/o cuando se generen cambios en las operaciones o legislación.

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    ESTÁNDAR DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y EVALUACION DE DESEMPEÑO
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    Código: ANK-EST-CA-02 Página: 3 de 3

    ANEXO: DEFINICIONES.

     Proveedor antiguo: personas naturales o jurídicas con quienes la empresa venido trabajando satisfactoriamente,
    previa aplicación del presente procedimiento, para este tipo de proveedores no aplica el proceso de selección,
    únicamente la evaluación y re-evaluación (cuando aplique) por la persona responsable.

     Cotizar: proceso mediante el cual se deben solicitar mínimo tres (3) ofertas diferentes, cuando sea aplicable y se
    escoge la mejor. Es criterio de la Gerencia definir la necesidad de incluir al proveedor al listado de proveedores
    aprobados, siempre y cuando se requiera establecer negociaciones permanentes y apruebe el proceso de selección.

     Selección: proceso mediante el cual se elige entre varias alternativas de proveedores la mejor, teniendo en
    consideración que la negociación debe establecerse de manera permanente. El proceso de selección no aplica para
    compras urgentes, compras eventuales o puntuales.

     Evaluación: Proceso efectuado con una periodicidad semestral, en el cual se evalúa el desempeño de los
    proveedores y se detectan las oportunidades de mejora. La evaluación de proveedores se realiza para aquellos que
    afecten la prestación del servicio y con los cuales se efectúa compra de manera permanente.

     Reevaluación: proceso mediante el cual se reevalúa a un proveedor que haya incurrido en deficiencias en el producto
    o servicio y se requiere efectuar un seguimiento con un periodo no mayor a tres meses siempre y cuando se efectué
    el trabajo, se preste el servicio o adquiera el producto, de lo contrario se espera a la prestación o compra de uno
    nuevo, con el propósito de verificar su desempeño y tomar las medidas pertinentes. Los criterios que se tienen en
    cuenta para la reevaluación de proveedores son los mismos que se han empleado para la evaluación.

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