Fases Del Proceso Gerencial

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA

VICERRECTORADO ACADÉMICO
COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO
SEDE JARDÍN BOTÁNICO – CIUDAD BOLÍVAR
PROYECTO DE CARRERA: CONTADURÍA PÚBLICA
ASIGNATURA: GERENCIA SOCIAL

FASES DEL PROCESO GERENCIAL

DOCENTE: BACHILLER:

Lcdo. Enrique Bermúdez C.I: V-28.240.631 Reina,


Norkelys

Ciudad Bolívar, Febrero de 2022


Un gerente es una figura clave dentro de una organización, empresa o
institución, que se encarga de la coordinación de toda la compañía o de un
área o departamento determinado.
El gerente es la persona que ocupa el cargo de dirección de una
empresa o un área específica. Se encarga de la parte operativa de la
coordinación de personal y recursos para alcanzar los objetivos empresariales.
En la actualidad, se requiere que el gerente sea un líder, es decir, que pueda
consolidar un equipo comprometido, motivado y responsable.
El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa
mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos
propuestos de la forma más eficiente. La aplicación de este proceso
administrativo permite aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y
materiales que posee una empresa. El proceso administrativo permite controlar
de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente.
Las fases del proceso administrativo son dos: en primer lugar, se tiene la
fase mecánica o estructural que está conformada por las funciones de
planeación y organización, en segundo lugar, se presenta la fase dinámica u
operativa, la cual se compone por las funciones de dirección y control.
Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo, la fase de
planificación: la fase de planificación es el primer paso de todo proceso
administrativo. Es en este punto donde se establecen los objetivos y metas de
la empresa. Sin embargo, aquí también se debe incluir los medios por los
cuales se pretende alcanzar tales objetivos. En otras palabras, se traza una
ruta de acción. La importancia de la planificación es que reduce la
incertidumbre e incrementa las posibilidades de éxito. Esta etapa se enfoca en
el futuro de la empresa, por lo que funciona por medio de proyecciones y se
analiza cómo los factores actuales pueden influenciar el futuro.
Por último, se desarrolla un plan que contenga de forma objetiva e
integral las principales actividades que se realizarán en el futuro. Los siguientes
son los principales pasos de la fase de la planificación entre ellos está; definir
los objetivos: hacia dónde se desea llegar. Determinar la situación actual de la
empresa. Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la
empresa. Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas e
implementar un plan y evaluar el resultado.
Ahora bien, la fase de organización: el siguiente paso consiste en
distribuir las tareas y responsabilidades entre los diferentes grupos de trabajo
que componen la empresa. Este es el proceso de división de labores en
grupos, los cuales deben estar interconectados y trabajar de forma conjunta.
Esta parte del proceso está íntimamente ligada a las habilidades de cada
trabajador y los recursos físicos que la empresa posee. El propósito principal
de la organización es asignar objetivos específicos a cada actividad de la
compañía.
Aquello es importante, ya que elimina la duplicación de esfuerzos para
cada tarea. Además, la estructura establecida refleja los objetivos y planes de
la empresa. Con aquel conocimiento, cada tarea puede llevarse a cabo con un
mejor costo y un mayor nivel de satisfacción por parte de cada colaborador.
Algunos de los pasos más importantes en esta etapa son: dividir la carga de
trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales, subdividir
cada tarea en unidades operativas, seleccionar una autoridad administrativa
para cada sector, proveer de materiales y recursos útiles a cada sector,
especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la
jerarquización interna de la empresa y establecer mecanismos que integren las
actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha integración.
Etapa dinámica u operativa del proceso administrativo incluye la fase de
dirección: las dos primeras etapas implican la planificación y la organización,
las cuales tienen una naturaleza teórica. A partir de este punto, se pone en
ejecución el engranaje interno de la compañía. Por esta razón, la dirección es
considerada como una de las etapas dinámicas dentro del proceso
administrativo. Con las actividades de la empresa divididas en tareas a cargo
de diferentes áreas, los colaboradores son los principales responsables de la
ejecución del plan y aseguran el correcto funcionamiento de la compañía. Por
eso, se da mucha importancia a la motivación y la comunicación dentro de las
diferentes áreas.
Algunos de los pasos más importantes en esta fase son: ofrecer la
motivación necesaria a los colaboradores, recompensar el trabajo de cada
colaborador con el salario respectivo, prestar atención a las necesidades de los
colaboradores, las cuales pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada
área y establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes
sectores de la empresa
Y por último la fase de control, la última parte del proceso consiste en
asegurarse de que las acciones planificadas se realicen tal como fueron
trazadas. El control de las actividades realizadas por la empresa ayuda a
analizar sus puntos más altos y bajos. Luego de conseguir los resultados, se
realizan modificaciones a fin de corregir las posibles deficiencias y dificultades
durante la ejecución del plan. Algunos de los pasos más importantes son:
evaluar y analizar los resultados obtenidos, contrastar los resultados con los de
planes realizados previamente e identificar problemas y llevar a cabo las
medidas correctivas correspondientes.
Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada
uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del
proceso. La planificación y organización de los procesos administrativos suele
ser el deber de los puestos jerárquicos cuyas funciones son menos técnicas y
más administrativas.

BIBLIOGRAFÍA

-Equipo editorial, Etecé (2020). Proceso administrativo [En línea]: Disponible


https://concepto.de/proceso-administrativo/ [25 de Febrero].
-Máxima Uriarte, J. (2021). Definición y Características del Gerente [En línea]:
Disponible https://www.caracteristicas.co/gerente/ [25 de Febrero].
-López, J. F (2019). Etapas del proceso administrativo [En línea]: Disponible
https://economipedia.com/definiciones/etapas-del-proceso-
administrativo.html [25 de Febrero].

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